Velkommen til generalforsamling. Ejerlejlighedsforeningen Vestre Strand 2

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling Ejerlejlighedsforeningen Vestre Strand 2

2 Bestyrelsen Formand Tom Vodstrup, Hus 47 Næstformand Per Fledelius, Hus 38 Kasserer Anne-Marie Sejer, Hus 18 Sekretær Bjarne Jacobsen, Hus 11 Bestyrelsesmedlem John Vendelbo, hus 8 Bestyrelsessuppleant Ingrid Kristensen, hus 52 Bestyrelsessuppleant Benny Larsen, hus 26

3 Dagsorden 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning for det forløbne år 3) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse, herunder forslag til fordeling af årets resultat. 4) Fastsættelse af medlemsbidrag for det løbende regnskabsår. 5) Budget for det løbende regnskabsår forelægges generalforsamlingen til godkendelse. 6) Forventningsafstemning mellem bestyrelse og generalforsamling. 7) Valg af bestyrelse 8) Valg af 2 suppleanter. 9) Valg af revisor. 10)Valg af revisorsuppleant 11)Indkomne forslag 12)Eventuelt

4 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Henning Pedersen, hus 20

5 Beretning

6 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse, herunder forslag til fordeling af årets resultat.

7 RESULTATOPGØRELSE Indtægter Regnskab 2016 Regnskab 2017 Budget 2017 kt. Indtægter fra husejerne kr. kr. kr Fællesbidrag El-afgift Vand-afgift Gebyr ejerskifte og rykkere Delsum kt. Andre indtægter kr. kr. kr Renteindtægter Indtægter vaskeriet Diverse indtægter Delsum i alt

8 Udgifter Regnskab 2016 Regnskab 2017 Budget 2017 Noter kt. Fælles driftsudgifter kr. kr. kr EL (SEAS) Vandafgift og afledning YouSee og copydan Codan+ Falck forsikring + ELF Skadedyrsforsikring Renovation REFA Ejendomsskat Vicevært P. Eriksen, græsslåning mm Græsslåning/hyben ekstern Udgifter arbejdsweekends Fælles projekter Jubilæum Udbygning af fælleshuset Nyanskaffelser Diverse driftsudgifter Delsum

9 kt. Administrationsudgifter kr. kr. kr Kontorartikler Porto og fotokopiering Abonnement Folketidende Kørselsgodtgørelse Hjemmeside EDB-soft og hardware Bestyrelsens mødeudgifter Internet+webhotel Generalforsamling Advokat / og incassosager Formand Kasserer Omkost. ifm. anden konsulentass Diverse småanskaffelser, gaver mm Delsum

10 kt. Finansieringsudgifter kr. kr. kr Gebyr bank og pbs Delsum i alt Resultat Egenkapital primo Egenkapital ultimo

11 Aktiver Regnskab 2016 Regnskab 2017 Noter kt. Grunde og bygninger Debet kr. Debet kr Fælleshuset Delsum kt. Likvide beholdninger Debet kr. Debet kr Aftaleindskud Fælleskassen Andelskapital Fælleskassen Kasse (Poul) Delsum kt. Tilgodehavender Debet kr. Debet kr Debitorer - rest el/vand Forudbetalt - kreditorer Andre tilgodehavender 0 0 Delsum Samlede aktiver

12 Passiver Regnskab 2016 Regnskab 2017 Noter kt. Kreditorer Kredit kr. Kredit kr Skyldige Kreditorer Delsum kt. Egenkapital Kredit kr. Kredit kr Egenkapital primo ex hensættelser Hensat til vedtægtsændringer Hensat til asfaltarbejder Egenkapital primo inkl. hensættelser Årets restresultat overført Egenkapital ultimo inkl. hensættelser Delsum Samlede passiver

13 Forklaring af hensættelser Hensat 2017 Saldo ult Disp. af årets resultat til hensæt. Vedt Disp. af årets resultat til hensæt. Asfalt Egenkapital i alt Balancekontrol

14 Fastsættelse af medlemsbidrag for det løbende regnskabsår. Bestyrelsen anbefaler uændret fællesbidrag i , dvs kr. pr. kvartal pr. hus.

15 Fælles bidrag vs. Forbrugerprisindeks (årlig inflation) DKK Inflation Fælles bidrag (2,3%) 2011 (2,8%) 2012 (2,4%) 2013 (0,8%) 2014 (0,6%) 2015 (0,5%) 2016 (0,3%) 2017 (1,1%) (*Årlig inflation målt i procent) *Kilde: Danmarks Statistik

16 Budget for det løbende regnskabsår forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

17 Budget for Ejerlejlighedsforeningen Gedser Regnskab: Forslag: Overslag: Indtægter kt. Betegnelse kr. Note: kr. kr. kr. kr Fællesbidrag El-afgift Vand-afgift Ejerskiftegebyr Renteindtægter Indtægter fra vaskeriet Diverse indtægter i alt

18 Budget for Ejerlejlighedsforeningen Gedser Regnskab: Forslag: Overslag: Udgifter kt. Betegnelse kr. Note kr. kr. kr. kr EL (SEAS) Vandafgift og afledning YouSee og copydan Forsikringer Codan+Falck+ELF Skadedyrsforsikring Renovation Ejendomsskat Vicevært, græsslåning m.m Ekstern hjælp hypen/eng mv Udgifter arbejdsweekends Fælles projekter: Jubilæum Udbygning af fælleshuset Nyanskaffelser Diverse driftsudgifter PE Kontorartikler Porto og fotokopiering Abonnement Folketidende Kørselsgodtgørelse Hjemmeside EDB-soft og hardware Mødeudg Internet+webhotel Generalforsamling Advokat/ og incassosager Formand Kasserer Anden konsulentassistance Diverse omkostninger Gebyr bank og pbs i alt Resultat

19 Bestyrelsens projekt prioriteter 2018 Bygge videre på fælleshuset WIFI udbygges (hus 35) Åbent hus arrangement

20 Værkstedsbord Tilbygning til stillads/tagsten/mv N Redskabs skur Overdækket areal Tilbygning til værksted Vaskemaskine Bord Tørretumbler Fællesrum Garage Depot Overdækket areal Tilbygning Til cykler mv.

21 Trådløst internet Wi-FI: Vestre Strand Password: WIFIPassword2016

22 Gedser Feriepark Markedsføring af Gedser Feriepark

23 Folder der præsenterer Gedser Feriepark

24 Brug TV ØST til at fortælle en historie herfra TV øst vil gerne fortælle om hverdagslivet i regionen, derfor har de oprettet profilen ØSTHOLDET. Vi er nogle her, der er medlem at gruppen ØSTHOLDET/ Min hverdag TVØST skriver: Som medlem af ØSTHOLDET kan du som noget særligt selv udkomme med en god historie fra dit lokalområde med billede eller video. Du kan nemlig publicere din historie på MIN HVERDAG - side. Det kan I også gøre ved at blive medlem, skriver TVØST på deres websidetveast.dk/ Min hverdag.

25 Presentation title Date 25 Facebook er godt i gang Her kan du finde nyheder og slå nyheder op: Vi har vor egen åbne gruppe Gedser feriepark Vi kan være med på den åbne gruppe Gedser og omegn Vi kan være aktive på gruppen Lolland-falster lovestorm Se mere på

26 Brug avisen til at fortælle om os Løbende kontakt med avisen Folketidende - Lolland-Falster - www. Folketidende.dk De kommer gerne.. Under TIP FOLKETIDENDE kan vi sende nyheder, som vi også synes andre skal vide noget om. Eller send em mail: redaktion@folketidende.dk

27 Aktiviteter frem i tiden ÅBENT HUS arrangement lørdag den 11. august 2018 i Gedser Feriepark

28 Beboer sammensætning Norge, Jylland og Fyn 4 huse 7% Nordsjælland 8 huse 14% Storkøbenhavn 17 huse 29% Syd og Vestsjælland 17 huse 29% Lolland Falster 12 huse 21%

29 Budget for Ejerlejlighedsforeningen Gedser Regnskab: Forslag: Overslag: Udgifter kt. Betegnelse kr. Note kr. kr. kr. kr EL (SEAS) Vandafgift og afledning YouSee og copydan Forsikringer Codan+Falck+ELF Skadedyrsforsikring Renovation Ejendomsskat Vicevært, græsslåning m.m Ekstern hjælp hypen/eng mv Udgifter arbejdsweekends Fælles projekter: Jubilæum Udbygning af fælleshuset Nyanskaffelser Diverse driftsudgifter PE Kontorartikler Porto og fotokopiering Abonnement Folketidende Kørselsgodtgørelse Hjemmeside EDB-soft og hardware Mødeudg Internet+webhotel Generalforsamling Advokat/ og incassosager Formand Kasserer Anden konsulentassistance Diverse omkostninger Gebyr bank og pbs i alt Resultat

30 Overskudsdisponering: Årets resultat Overført fra henlæggelser Overført til formuen Til disposition: Der anvendes således: Henlægges til projekter Overført til formuen Egenkapital Formue ved årets begyndelse Regulering af henlæggelser Overført overskud Formue ultimo budgetåret Henlæggelser Egenkapital i alt

31 Forventningsafstemning

32 Vedtægterne 2. Foreningens formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser og forestå vedligeholdelse af fællesarealer og fælles installationer. At eje fælles arealer derunder fritidsområder, P-pladser, veje, fællesantenne anlæg, og fællesejerlejlighed nr. 59, udstykket på ejendommen matr. Nr. 21 L Gedesby by, Gedesby, ejerlejlighederne nr Foreningen er således bl.a. berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med disse vedægter at: 1. Opkræve fællesbidrag. 2. At betale fællesudgifter. 3. At tegne obligatoriske forsikringer, der omhandler fælles areal samt fællesejerlejlighed. 4. At sørge for renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse på fællesareal og fællesejerlejlighed i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter, må anses for påkrævet samt at sørge for, at ro og orden opretholdes på ejendommen. 5. At sørge for at det på generalforsamlingen vedtagne ordensreglement overholdes. Foreningens bestyrelse er berettiget til at indgå og forhandle aftaler med såvel offentlige som private leverandører vedrørende driften af fællesarealerne og fællesejerlejlighed nr. 59, samt forestå den daglige administrative drift vedrørende disse.

33 Vedtægterne 6 Benyttelse Ejerlejlighederne omfatter det areal, som er anført i den respektive ejers skøde og er fastlagt på det af landinspektøren udarbejdede ejerlejlighedskort. Herudover har ejerlejlighed nr. 1 til og med 56 hver en brugsret, omfattende et areal til hvert hus i husets bredde og med en dybde på 2,5 m ved indgangsparti (nord- eller østsiden) og en dybde på 5 m ved terrassesiden (syd- eller vest siden). Ændring af farve- og materialevalg på udvendige bygningsdele eller øvrige til/ ombygninger skal indtil der foreligger godkendte tegninger, forelægges den til enhver tid siddende bestyrelse for godkendelse. Guldborgsund kommune skal herefter godkende som påtaleberettiget i henhold til disse vedtægter. Bestyrelsen er forpligtet til, at føre fortegnelse over godkendte farver og materialer og forpligtet til at oplyses medlemmerne herom. Forslag om ændring af materialevalg jævnfør ovenstående kræver, forinden forelæggelse for Guldborgsund Kommune, godkendelse på foreningens generalforsamling, hvor forslag kan vedtages med simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen for foreningen påser løbende, at det enkelte medlem opfylder sin udvendige vedligeholdelsespligt og overholder godkendte tegninger. Såfremt disse ikke overholdes kan bestyrelsen fremsætte skriftligt påkrav om tilpasning. Hvis påkrav ikke er efterfulgt inden 3 måneder fra påkravets fremsættelse, kan bestyrelsen iværksætte udvendig tilpasning for medlemmets regning. Udgift ved den af bestyrelsen iværksatte tilpasning, er en pligtig ydelse til foreningen og sikret ved pant jfr. 14.

34 Vedtægterne 13. Panteret Til sikkerhed for betaling af fællesbidrag og i øvrigt for ethvert krav, som foreningen måtte få på et medlem, herunder udgifterne ved et medlems misligholdelse, vil nærværende vedtægter være at tinglyse som pantstiftende på hver enkelt ejerlejlighed for et beløb a kr ,00 skriver titusinder kroner 00 øre. Panteretten respekterer de på ejerlejlighederne hvilende servitutter og byrder, men respekterer i øvrigt ingen pantegæld.

35 Ejerskifte Vedtægterne 4. Ejerskifte Når et medlem overdrager sin ejerlejlighed eller på anden måde ophører at være ejer af dette, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder fra samme tidspunkt i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil restancerne er berigtiget. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer eller formand, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling, bopæl og ejerlejlighedsnummer.

36 Ejerskift: Ved ejerskift skal sælger eller ejendommægler sende følgende oplysninger til ejerforeningens kasserer: 1. Dato for ny ejers overtagelse af huset 2. Aflæsningstal af el-måler og vandmåler ved overtagelsen 3. Alle oplysninger om den nye ejer: navn, postadresse, mail, mobilnr. Kassereren udarbejder en refusionsopgørelse til sælger, med: 1. Opgørelse af forbrug af el og vand i forhold til aconto-betalinger i perioden fra årsskiftet til salgsdatoen 2. Og sender en faktura eller kreditnota til sælger for ovenstående plus opkræver et gebyr til ejerforeningen på 300 kr. som sælger skal betale. Herefter sender kassereren en opkrævning til de nye ejere med fællesudgift pr. kvartal samt aconto beløb for forbrug af el- og vand. (Sker ejerskiftet fx midt i et kvartal, vil fakturaen for første periode blive reduceret forholdsmæssigt)

37 Rykkerprocedure og gebyrer vedr. restancer i forhold til betalinger til ejerforening: Ejerforeningen v/kassereren udsender fakturaer 4 gange årligt, hvor Fællesudgifter og el-vandforbrug betales med et aconto-beløb. Fakturaerne udsendes via PBS/Nets med betalingsfrist d. 10/1, 10/4, 10/7, 10/10. Opkrævningerne sendes til PBS/Nets ca. d. 20. i måneden før hvert kvartal 1. Overskrides betalingsfristen med 10 dage, sender kassereren en 1. rykker med ny betalingsfrist + 10 dage samt et lille administrationsgebyr på 50 kr., som skal betales til ejerforeningen sammen med fakturabeløbet. 1. Overholdes den nye betalingsfrist heller ikke, sender kassereren en 2. rykker med ny betalingsfrist + 10 dage samt et større administrationsgebyr på kr. (+ det første gebyr), som skal betales til ejerforeningen sammen med fakturabeløbet. 1. Overholdes den seneste frist dog heller ikke, sender kassereren en 3. rykker plus varsel om at sagen overdrages til inkasso uden yderligere såfremt der ikke er betalt senest 7 dage fra rykkerens udstedelse. Samtidig vil det fremgå, at det altid er debitor, der skal betale alle omkostninger i forbindelse med inkasso og at de nævnte gebyrer til foreningen stadig skal betales. (PS: Det er heldigvis omkring 5 år siden, at foreningen sidst måtte sende en opkrævning til inkasso!)

38 Valg af bestyrelse Hele den nuværende bestyrelse er på valg Nuværende bestyrelse: Formand Tom Vodstrup, Hus 47 (villig til genvalg) Næstformand Per Fledelius, Hus 38 (villig til genvalg) Kasserer Anne-Marie Sejer, Hus 18 (villig til genvalg) Sekretær Bjarne Jacobsen, Hus 11 (villig til genvalg) Bestyrelsesmedlem John Vendelbo, hus 8 (villig til genvalg)

39 Valg af 2 suppleanter Bestyrelsen foreslår: Bestyrelsessuppleant Ingrid Kristensen, hus 52 (villig til genvalg) Bestyrelsessuppleant Benny Larsen, hus 26 (villig til genvalg)

40 Valg af revisor Nuværende revisor er Hanne Stysiek, Hus 35 (er villig til genvalg)

41 Valg af revisorsuppleant Nuværende revisorsuppleant er: Preben Kristensen, Hus 52 (villig til genvalg)

42 Indkomne forslag

43 Hvorfor navneændring til Vestre Strandhuse? Gedser Feriepark er ikke længere en feriepark. Mange tyske lejere mistolker ordet feriepark, og regner med at området er udstyret med swimmingpools, spillehaller, restauranter mm. Gedser Feriepark / Vestre Strand 2 flere forskellige adresser På skøde og skattebillet Gedser Feriepark Hos Yousee Vestre Strand 2, lejlighed (38)

44

45

46

47 Eventuelt