REFERAT FRA GENERALFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 22. januar 2015 Generalforsamlingen indledtes med spisning i Klubhuset med deltagelse af ca. 45 medlemmer. Der var ca. 50 medlemmer fremmødt til generalforsamlingen på første sal. 1: Valg af dirigent. Jesper Nielsen blev valgt. Jesper kunne bekræfte, at generalforsamling var indkaldt retsmæssigt. 2: Formandens beretning. Velkomst Velkommen til generalforsamling Jeg vil fortælle lidt om årets gang og kigge lidt ind i hvad vi kan forvente os af så først lidt bagud og så Fremad. Bagud ~ 2014 Alle de sportslige indsatser og resultater vil de enkelte afdelingsformænd komme ind på, så min beretning vil mest indeholde de ting der sker på generelt forenings-niveau og på tværs af idrætsgrene. Udover de sædvanlige vinter-aktiviteter som Nørhalne Viser Kunst, Diverse standerhejsninger og den årlige gymnastikopvisning, ja så starter vi i marts. - Marts MultiPower havde arrangeret familiedag i hallen med fælles spisning efterfølgende med 120 deltagere. - Maj Nørhalne Cup blev afviklet for 31. gang og i år med deltagelse af 453 hold). Ændringer i 2014 var at vi har valgt at give alle betalende deltagere en personlig gave et zippet Nørhalne cup håndklæde og har skiftet deltager pokal ud med en deltager glas figur. Det har givet en ikke ubetydelig ekstra omkostning, men en nødvendighed at vi fornyer den del af cuppen. En anden ting vi ændrede var at flytte tak for hjælp festen til lørdag 2 uger efter, og det har vi samlet set vurderet som succes. - September 2014-versionen af Nørhalne Byløb blev afviklet i år med 160 deltagere - Oktober Medhjælperfest med cowboy tema denne gang, hvor hallen var flot pyntet og mange deltagere var også udklædt. Her fik vi udnævnt årets medhjælper (Kirsten Holland) og Henrik Niss Mindelegat (Mike Charnock). Vi havde også fint besøg fra DBU i anledning af uddeling af DBU sølvnål til Kaj Robert Jensen.

2 - November Byens juletræsfest blev i år afholdt i samarbejde med Nørhalne Borgerforening og det blev en stor succes med rigtig mange deltagere. - December Nørhalne VVS Cup igen i år med Vendsyssel FF som vinder. Vi vil prøve at kigge på forbedringer til næste år både sportsligt og kommercielt (mere markedsføring). Fremad ~ 2015 I 2015 har vi i bestyrelsen arbejdet videre med Værdi beskrivelser med god hjælp fra DGI. På de uddelte sedler kan I se vores vision og værdier. Vi kommer til at kommunikere det bredere ud i årets løb og vi vil forsøge at involvere så mange som mulige i at revidere vores målsætning 2019 Herudover kommer vi til at arbejde videre med hal-tilbygningen. Vi starter dialog med Jammerbugt Kommune har i 1. kvartal mht mulighederne og i den snak kommer vi også til at se på om vi skal starte nogle delprojekter. Helt konkret har vi et ønske om at starte på cafeteria renoveringen, og vi kigger allerede nu på muligheder omkring tilbygning af lager-faciliteter for enden af hallen. Nørhalne Cup her er vi allerede godt i gang, og har pt over 100 tilmeldte hold (meget godt ift som er året vi sammenligner os med ift. tidspunktet for sidste tilmelding). Vi har igen i år få tilkendegivelse af store hold fra England (WBA og Norwich), FC Twente fra Holland, Dinamo Minsk fra Rusland og hold fra USA, Brasilien m.m. Vi er i 2015 udfordret med at 17. maj ligger om søndagen, og det giver udfordringer for vores norske hold. Vi prøver at afvikle så mange kampe som muligt inden lørdag middag, så vores norske gæster kan komme tidligere hjem. Det stiller store krav til vores turneringsplanlægning og det gør også at alle vores hjælpere skal være indstillet på en mere hektisk fredag end vi plejer. Men vi håber alle er klar til en ny stor indsats det hele plejer jo at lykkes. Vi deltager naturligvis i Nørhalne-Samarbejdet og vil fortsat deltage i udviklingen af dette forum blandt andet er vi lige nu med i beskrivelsen af hvordan vi kan udvikle byen yderligere og hvordan samarbejdet med Nørhalne Skole kan udvikles yderligere bliver også året hvor vi får ny halinspektør. Vi har her efter Flemmings opsigelse i slutningen af 2014 haltet os lidt igennem mht. planlægning, rengøring, indkøb m.m. og glæder os alle til at Ole Elkær starter 1. februar Han kender jo vores klub og hus ud-og-ind så han er hurtigt på plads, men der vi stadig være nye ting han skal sættes ind i. Vi skal ligeledes have valgt ny præsident i klubben. Som det eneste udvalg har formanden for petanqueudvalget nemlig en titel som præsident. Efter Knud Svendsens alt for tidlig bortgang, skal vi derfor have fundet en afløser og det kommer til at ske inden januar-måneds udløb.

3 Målsætninger Her på indgangsdøren kan I se resultatet af vores arbejde med fra vision til handling, som bl.a. indeholder vores værdi-beskrivelser. Vi har også lagt en kort version ud på bordene, så jeg vil opfordre til at I kigger forbi og læser med der vil også senere komme en bredere kommunikation ud til medlemmer og byens borgere. I det udleverede skriv er der ligeledes en oversigt over målsætninger I kan se hver udvalgs målsætning og bestyrelsens målsætning for 2015 er følgende: MÅLSÆTNING AKTIVITET Udbygning af faciliteter Fastholde vores dialog med Jammerbugt Kommune - og evt. starte projekter i faser Revidere vision 2019 Nye mål for 100 års jubilæum + afstemt med byens målsætning fra foråret 2015 Motivere til øget engagement Tydeliggøre vores holdning til medlems-engagement og øget træner/leder involvering Vi vil bruge dette arbejde med vores værdier til at styre og træffe beslutninger efter i fremtiden. Økonomi Vi er godt tilfreds med det økonomiske resultat for 2014, og det vil kassereren fortælle mere os senere. Men generelt er vores indtægter faldet trods stor fremgang på sponsorsiden. Men samtidig har vi været meget bevidste om hvad vi har brugt penge på i 2014, så vi har således sat samme beløb ind på vores bankkonto som sidste år. Men vi ved også at der venter flere store udgifter foran os i 2015: Vi skal købe nye tæpper, vi skal renovere cafeteria og flere andre store ting står foran fornyelse. Men mere herom senere, når Ingrid kommer på. Tak til... Tak til C-holdet for altid at stille op, når foreningen behøver en hånd. Der er mange opgaver der løses i dagtimerne uge-efter-uge og specielt ifm. Nørhalne Cup. I er en uvurderlig hjælp til for os alle. Tak til Derek, Niels og alle deres forældre-hjælpere for arbejdet med Åbent Klubhus dejligt med anden aktivitet i klubhuset jeg tror mange er misundelig på aktivitetsniveauet her. Tak til sølvnålsklubben vi skulle faktisk i aften have uddelt endnu en sølvnål, men kandidaten kunne ikke komme i aften, så vi flytter uddelingen til en anden aften senere på foråret. Tak til alle sponsorer. Vi har arbejdet meget med nyt sponsorkoncept henover 2. halvår, hvilket har resulteret i meget gode resultater (der er tale om næsten en 3- dobling). Et resultat vi ikke kan være andet end stolt af. Så tusind tak til alle sponsorer fordi I har taget godt imod IFN og kan se fidussen i at være synlighed her hos os. Tak til Byggeudvalget som har arbejdet med tilbygningsplanerne, men i år også planer for cafeteriarenoveringen og kigger lige nu på muligheden udbygning af depot-faciliteter, selvom om det lige nu har lange udsigter. Fokus for 2015 bliver cafeteria og det videre arbejde ift. tilbygningen.

4 Til sidst vil jeg gerne sende en tak til Jammerbugt Kommune for altid at håndtere vores henvendelser professionelt og udviser stor velvilje i at hjælpe os. Og i den forbindelse er jeg glad for den bistand vi får fra de lokale politikere så hermed også en tak for indsatsen til Susanne Møller og Lars Holt... og som altid: En særlig tak til Nørhalne Cup udvalget med Per Jeppesen i spidsen. Tusind tak for jeres store indsats vi ved godt stævnet er et hårdt slid, men vi værdsætter alle indsatsen og den værdi det har for vores allesammens forening... og den frihed den er med til at give os allesammen. TAK. Til sidst: En stor tak til mine bestyrelses-kolleger. Der har været mange spændende og lange diskussioner i årets løb og jeg er sikker på vi er blevet et endnu stærkere team i årets løb til gavn for foreningen og alle vores medlemmer. Tak for ordet Ingen kommentar til formandens beretning. Beretningen blev godkendt. 3: Udvalgenes beretninger. Badminton aflagde beretning ved formand Flemming Larsen Gymnastik aflagde beretning ved formand Marie Moselund Haar Vad Håndbold aflagde beretning ved formand Janne Fisker Ungdomsfodbold aflagde beretning ved formad Mike Charnock Seniorfodbold aflagde beretning ved IFN s formand Claus Svendsen (Afbud fra formand Martin Frandsen) Samtlige beretninger er godkendt på de respektive årsmøder i : Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Kasserer Ingrid Bang Svendsen fremlagde regnskabet. Overskud: kr Formue: kr Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 5: Indkomne forslag. Ingen forslag indkomne. 6: Valg af bestyrelse. Alle sportslige udvalg blev genvalgt. Formand: Claus Svendsen (Genvalgt) Sekretær: Dorthe Augustesen (Genvalgt) Sponsor formand: Claus Beier (Nyvalg)

5 7: Valg af medlemmer til sponsorudvalget, petanque- og ældreaktivitetsudvalg og Nørhalne Cup udvalg. Badminton: - genvalg af Flemming Hjølund Larsen, Henrik Christensen, Flemming Bruun Jensen, Klaus Welle Hansen og Henriette Hjølund Larsen. Gymnastik: - genvalg til Marie Moeslund Haar Vad, Betina Reiche, Mette Vendelbo, Susanne Møller Jensen, Kirsten Holland, Else Jungersen Overbye og Jane Møller Mortensen. Håndbold: - genvalg til Janne Fisker, Stine Lindblad, Annemette Boysen, nyvalgt er Sanne Thrysøe og Flemming Meincke Nielsen Ungdomsfodbold: - genvalg til Mike Charnock, Henrik Larsen, Per Jeppesen, Kasper Johansen og Poul Svendsen nyvalgt er Iben Johansen Senior fodbold: - genvalg til Trine Bach, Alex Husted, Lars Bering, Rasmus Michelsen og Martin Frandsen. Nyvalg til Emil Korsgaard Pedersen og Kim Jeppesen Sponsorudvalg:- genvalg til Lars Holt, Søren Thrysøe, Mogens Nøhr og Per Jeppesen. Nyvalg af Michael Klitgaard Sørensen og Claus Beier - som indtræder som formand. Petanque og Ældreaktivitetsudvalg: Valget er først fredag den 30. januar, godkendt på generalforsamlingen. Nørhalne Cup udvalg: Koordinator Per Jeppesen, IFN Formand (Claus Svendsen), IFN Ungdomsformand (Mike Charnock), IFN Kasserer (Ingrid Bang Svendsen), Knud Erik Nielsen, Jette Nielsen, Martin Frandsen, Finn Carstensen, Ruth Sejling, Randi Kristensen, Peter Michelsen, Svend Tolstrup, Bente Carstensen, Lone Andersen, Kristina Jeppesen og Trine Schultz og Lars Sejling nyvalgt er Helle Gunnar og Ole Elkjær 8: Valg af revisor samt suppleant. Genvalg af Jesper Nielsen. Suppleant er Jens Lassen. 9: Eventuelt: Der blev som sædvanligt uddelt erkendtligheder Årets ungdomslederpokal: Emma og Frederikke Møller Årets lederpokal: Kim Andersen Jørgen Justesen kom med forslag til badminton afdelingen om, at der fremover skulle være mulighed for, at den bedre halvdel deltager i festen, som afholdes i forbindelse med Klub Mesterskabet. Jørgen Justesen ønsker at samle spillere, træner og andre, som var aktive omkring serie 2 og 4 i 1975 til 40 års jubilæum. Dirigenten: Generalforsamlingen er hermed afsluttet Tak for god ro og orden. Med venlig hilsen Bestyrelsen Referent: Dorthe Augustesen

6 Bestyrelsens sammensætning fra 23. januar Claus Svendsen (Formand) - Jette Nielsen (Næstformand) - Ingrid Bang Svendsen (Kasserer) - Flemming Larsen (Badmintonformand) - Marie Moeslund Haar Vad (Gymnastikformand) - Janne Fisker (Håndboldformand) - Mike Charnock (Ungdomsfodboldformand) - Martin Frandsen (Seniorfodboldformand) - Dorthe Augustesen (Sekretær) - Claus Svendsen midlertidig (Sponsorudvalg)