DENMARK ATLET GUIDE AARHUS 16. JUNI 2019

Transkript

1 ATLET GUIDE AARHUS 16. JUNI 2019

2 VELKOMMEN VELKOMMEN TIL XTERRA AARHUS XTERRA Denmark er flyttet lokation. Fra tidligere at have været ved klitterne på Møns Klint, er vi nu stolte af at kunne præsentere XTERRA Denmark i Aarhus i Du har meget at se frem til! Det vil blive hårdt. Det vil blive udfordrende. Men husk at nyd det - lyt til det smukke hav, smil undervejs til de andre deltagere og nyd naturen undervejs på ruterne. Stævnepladsen kan findes lige syd for Aarhus ved Moesgaard Strand. Der er PARKERING nede ved stævnepladsen. Følg anvisningerne fra officials. Og tag cyklen, hvis du har mulighed for det. Husk at kom i god tid. Vi glæder os ekstremt meget til en omgang XTERRA med dig. Husk at nyd det og hav det sjovt - og husk vores motto: LIVE MORE! STÆVNEPLADS ADRESSE Moesgård Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg, Danmark.

3 INDHOLD FÅ ET OVERBLIK PROGRAM REGISTRERING OG STARTNUMMER AARHUS, BILLEJE OG HOTEL SKIFTEZONER OG CYKEL CHECK-IN RACE BRIEFING SVØMMERUTE MTB RUTE LØBERUTE DEPOTER OG SPORTSERNÆRING MEDALJE, FINISHER T-SHIRT OG MAD PRAKTISK INFORMATION PRÆMIER OG CEREMONI RESULTATER OG BILLEDER NYTTIGE LINKS

4 PROGRAM TORSDAG 13. JUNI LØBERUTE FREMVISNING AF AARHUS 1900 TRIATHLON MOESGAARD STRAND FREDAG 14. JUNI MTB RUTE FREMVISNING AF AARHUS 1900 TRIATHLON MOESGAARD STRAND LØRDAG 15. JUNI STÆVNEPLADS ÅBEN AFHENTNING AF STARTNUMMER MOESGAARD STRAND INFORMATIONS TELT, MOESGAARD STRAND 1

5 PROGRAM SØNDAG 16. JUNI 7.00AM AM AM AM AM AM STÆVNEPLADS ÅBEN AFHENTNING AF STARTNUMMER CYKEL CHECK-IN, SPRINT & DUATHLON CYKEL CHECK-IN, TRIATHLON RACE BRIEFING, SPRINT & DUATHLON START DUATHLON & SPRINT RACE BRIEFING, TRIATHLON START TRIATHLON (PRO) START TRIATHLON (AGE GROUP) START TRIATHLON START TRIATHLON STAFET PRÆMIECEREMONI MOESGAARD STRAND INFORMATIONS TELT, MOESGAARD STRAND SKIFTEZONE, MOESGAARD STRAND SKIFTEZONE, MOESGAARD STRAND STÆVNEPLADS, MOESGAARD STRAND START OMRÅDE, MOESGAARD STRAND STÆVNEPLADS, MOESGAARD STRAND START OMRÅDE, MOESGAARD STRAND START OMRÅDE, MOESGAARD STRAND START OMRÅDE, MOESGAARD STRAND START OMRÅDE, MOESGAARD STRAND INFORMATIONS TELT, MOESGAARD STRAND Vær venligst opmærksom på, hvornår du skal være færdig med cykel check-in og klar til Race Briefing. 2

6 REGISTRERING OG STARTNUMMER DIT STARTNUMMER Du vil igennem Sportstiming få sendt dit startnummer på mail. Ellers kan du tjekke det på nedenstående link. REGISTRERING OG AFHENTNING AF STARTNUMMER Du kan afhente dit startnummer i følgende tider ved Informations Teltet på Moesgaard Strand: - Lørdag fra kl til Søndag fra kl til 8.30 for Duathlon og Sprint - Søndag fra kl til for Denmark Triathlon, Triathlon og Triathlon Stafet DET FINDER DU I DIN KUVERT MED STARTNUMMER Din kuvert vil indeholde: - Startnummer til løbet - Startnummer til MTB (skal placeres på styret på din MTB) - Sikkerhedsnåle - Tidstagnings-chip - Velcro bånd til tidstagnings-chip Du skal medbringe alt ovenstående på løbsdagen. På Triathlon vil du modtage en badehætte om morgenen søndag. Vær opmærksom på, at du SKAL bære din tidstagning-chip hele vejen, både svøm, cykel og løb. Ingen chip = ingen tid! Det er dit eget ansvar at sørge for, at du har chippen på dig hele tiden. Den skal sidde rundt omkring anklen. Dit startnummer skal kun bæres på selve løbet. Det er valgfrit at bære det under cyklingen. Det bæres ikke på svømningen. Det skal sidde foran på din overkrop. Startnummer til MTB skal sættes på styret på din MTB. Duathleter skal have startnummer til løbet på både på første og sidste løbetur. Det er valgfrit på MTB-delen. 3

7 UDFORSK BOOK YOUR CAR WITH AND GET READY FOR YOUR NEXT ADVENTURE VISIT 4

8 OPLEV AARHUS A CITY THAT HAS MUCH TO OFFER - BOTH IF YOU LIKE THE CITY LIFE AND THE OUTDOOR LIFE 5

9 BO HOS SCANDIC AARHUS DET PERFEKTE STED AT OVERNATTE FOR XTERRA AARHUS BESØG 6

10 SKIFTEZONE OG CYKEL CHECK-IN CYKEL CHECK-IN Cykel check-in i Skiftezonen skal være før kl for alle deltagere på Duathlon og Sprint, og før kl før alle deltagere på Denmark Triathlon, Triathlon og Triathlon Stafet. Det er kun muligt at checke sin cykel ind om søndagen. Du skal som minimum tjekke din hjelm og cykel ind. Begge ting vil blive tjekket om de fungerer som de skal (bremser og slag på hjelmen). Du vil ikke få tilladelse til at starte, hvis dit udstyr ikke kommer igennem tjek af sikkerhedsmæssige grunde. Ydermere, husk at sætte klistermærker på hjelm og cykel inden du tjekker det ind i skiftezonen. Det er kun tilladt at deltage på MTB. Dvs. ingen citybikes eller cross-cykler. Du vælger din egen plads i Skiftezonen. Kun PRO atleter vil have markerede pladser. Der vil være forskellige zoner til de forskellige distancer. Vær venlig ikke at flytte på andre deltageres cykler og respekter hinandens pladser. Der er plads nok til alle. Du er velkommen til at medbringe din egen kasse/beholder til dine ting i skiftezonen. OBS: Du vil ikke få klistermærker til din hjelm i år, men du vil få et startnummer til din MTB, der skal sættes på styret af din MTB. BAGAGE ZONE Man må kun medbringe de ting i skiftezonen som man skal bruge under racet. Disse ting skal holdes tæt på din plads i skiftezonen. Du kan lægge ekstra bagage i Informations Teltet under stævnet. Bagage-opbevaring er på eget ansvar - området vil være lukket af. 7

11 SKIFTEZONE OG STÆVNEPLADS SKIFTEZONE Få et overblik over Skiftezonen og stævneplads for XTERRA Denmark Aarhus 2019 her. SKIFTEZONE OG STÆVNEPLADS INGEN PARKING LANGS VEJEN LØBERUTE DEPOT MTB RUTE P P FINISHER T-SHIRT FINISHER ZONE FINISHER FOOD THE BURGER SHACK MÅL TOILETTER STÆVNEPLADS REGISTRERING SVØMMERUTE SKIFTEZONE TOILETTER START OMRÅDE 8

12 SKIFTEZONE OG CYKEL CHECK-IN REGLER I SKIFTEZONEN For det første, vær opmærksom og vis respekt for andre i Skiftezonen. Alle er interesserede i et godt løb og en hurtig tid, men det betyder ikke, at man skal være respektløs. Vi hensyn til hinanden. Til en XTERRA bærer du din triathlon-dragt under våddragten, så du bare skal tage våddragten af efter svømningen. Det er ikke tilladt at være nøgen i skiftezonen. Det er tilladt at løbe i skiftezonen, men der er IKKE tilladt at cykle. Din cykelhjelm skal være spændt fast inden du tager din cykel. Brug de ekstra sekunder og vær sikker på, at den er spændt. Læs reglerne her: Som sagt er det ikke tilladt at cykle i Skiftezonen. Du må hoppe på cyklen efter mountline, som er klart markeret, når du kommer ud af Skiftezonen. Lige sådan gælder det, når du kommer ind fra cyklen. Her skal du stige af cyklen inden dismount-line, som også er klart markeret. Og så må du løbe med din cykel hen til din plads i Skiftezonen. TRIATHLON STAFET Stafet hold for Triathlon vil deltage på ruten med 750m svøm, 30 km MTB og 10 km trailløb. Starten går kl Der vil være en zone til Stafet hold i Skiftezonen. Tidstagnings-chippen skal afleveres videre ved ens spot i Skiftezonen, hvor cyklen er placeret. Dvs. svømmeren skal løbe op og ind i Skiftezonen og hen til, hvor MTB er placeret, og her give chippen videre til cykelrytteren. Når cykelrytteren er færdig med MTB ruten, skal cykelrytteren løbe ind i Skiftezonen og hen til, hvor cyklen skal hænges. Her står løberen, som chippen skal overdrages til. Det er selvfølgelig muligt at løbe over målstregen sammen. Svømmeren og cykelrytteren kan joine løberen tæt ved mål, og løbe sammen over målstregen velfortjent. 9

13 RACE BRIEFING RACE BRIEFING OM MORGENEN VED STÆVNEPLADSEN Race Briefing vil finde sted om morgenen søndag på de forskellige tidspunkter skrevet i programmet. 10

14 SVØMMERUTE SVØMMERUTE Svømmeruten til XTERRA Denmark Aarhus 2019 finder sted i havet ved Moesgaard Strand. Afhængigt at vejret kan vandet være stille eller med bølger. Forbered dig derfor på begge dele. Vandtemperaturen i Danmark har været relativ lav på dette tidspunkt af året, så vi forventer ikke de høje vandtemperaturer. Temperaturen i vandet vil højst sandsynligvis være mellem grader, så forvent at brug våddragt. Reglerne for brug af våddragt følger Dansk Triathlon Forbund. For PRO er våddragt forbudt over 20 grader, valgfrit mellem grader, og obligatorisk under 16 grader. For Age Group og motionister er våddragt forbudt over 23 grader, valgfrit mellem grader, og obligatorisk under 16 grader. Vi anbefaler at benytte våddragt. Det er tilladt at bruge neopren-handsker, -huer, og -fødder. Husk at have den udleverede badehætte på. Den modtager du ved svømmestarten. Det er ikke tilladt at svømme med padler, pull buoy eller svømmefødder. Svømmeruterne er vejledende. De bliver nøje planlagt og lagt efter vejrforholdene, så du får de bedst mulige ruter. 11

15 SVØMMERUTE SVØMMERUTE - TRIATHLON For første gang man nu lave den fulde XTERRA distance i Aarhus og udfordre sig selv med 1500m svømning. Det vil være en strandstart. Alle deltagere skal befinde sig i start-området ved stranden. Hvis man regner man at konkurrere i toppen, så skal man stille sig forrest. Her kan forventes en del kamp i vandet. Hvis man er ny i XTERRA og open water svømning, placer dig selv bagerst og giv dig selv en rolig start. Ruten vil være 2 laps af 750m med en såkaldt Australian Exit. Dvs. du svømmer 1 lap på 750m, hvorefter du kommer op op stranden og løber rundt om nogle flag, og derefter hopper i vandet igen og svømmer 1 lap mere på 750m. PRO atleter vil starte kl og Age Group atleter vil starte kl i et samlet heat. DISTANCE: 1500M TRIATHLON MTB RUTE STÆVNEPLADS SVØM START SVØMMERUTE 2 LAPS 1500M SKIFTEZONE LOOP SVØM TIL CYKEL-SKIFT SVØM EXIT 12

16 SVØMMERUTE SVØMMERUTE - TRIATHLON & TRIATHLON RELAY Her kan du se ruten for Triathlon med 750m svømning. Det vil være en strandstart. Alle deltagere skal befinde sig i start-området ved stranden. Hvis man regner man at konkurrere i toppen, så skal man stille sig forrest. Her kan forventes en del kamp i vandet. Hvis man er ny i XTERRA og open water svømning, placer dig selv bagerst og giv dig selv en rolig start. Ruten er 1 lap på 750m. Starten vil være i ét heat og gå kl DISTANCE: 750M TRIATHLON MTB RUTE STÆVNEPLADS SVØM START SVØMMERUTE 1 LAP 750M SKIFTEZONE SVØM TIL CYKEL-SKIFT SVØM EXIT 13

17 SVØMMERUTE SVØMMERUTE - SPRINT Her er ruten for Sprint distancen med 375 svømning. Det vil være en strandstart. Alle deltagere skal befinde sig i start-området ved stranden. Hvis man regner man at konkurrere i toppen, så skal man stille sig forrest. Her kan forventes en del kamp i vandet. Hvis man er ny i XTERRA og open water svømning, placer dig selv bagerst og giv dig selv en rolig start. Ruten er 1 lap på 375m svømning. Starten vil være i ét heat og gå kl DISTANCE: 375M SPRINT MTB RUTE STÆVNEPLADS SVØM START SVØMMERUTE 1 LAP 375M SKIFTEZONE SVØM TIL CYKEL-SKIFT SVØM EXIT 14

18 MTB RUTE GLÆD DIG TIL DE FANTASTISKE RUTER LIGE SYD FOR AARHUS MTB Ruten er placeret på et af de fedeste stykker natur i Danmark. Naturen og ruterne syd for Aarhus er nogle af de bedste i Danmark. Du får en rute med en del af alting. Der vil være hurtige sektioner og også gode sektioner med fed singletrack. Forvent en rute, der hele tiden går lidt op og ned. Ruterne er designet med plads til at overhale flere steder, men også så du kan opleve de fede singletrack sektioner. MTB Ruterne vil bestå af et enkelt loop. Det er obligatorisk at have sin cykelhjelm på hele tiden på MTB Ruten, frem du tager din cykel i skiftezonen til du sætter den i skiftezonen igen. HUSK - det er IKKE TILLADT at cykle i skiftezonen. Du må hoppe op på cyklen efter mountline og hoppe af cyklen igen lige inden dismount line ved indgangen til skiftezonen. Altid HOLD TIL HØJRE så andre kan overhale dig. Og husk at respekter hinanden og vær opmærksom på trafik. I den sydlige ende af ruten vil man køre et stykke på større stier og asfalterede veje, hvor der kan være trafik kørende med en. Husk at hold til højre. Der forventes dog ikke meget trafik. Der vil være officials ude på ruterne til at guide til, så du får en sikker tur. Der skal krydses asfalterede veje 2 steder. Her vil der være officials til at stoppe trafikken, men vær alligevel opmærksom. 15

19 MTB RUTE MTB RUTE - TRIATHLON, TRIATHLON & STAFET Ruterne for Denmark Triathlon, Triathlon og Triathlon Stafet vil være de samme. Det vil være lige under 30 km og bestå af et enkelt loop. Vi anbefaler tilskuere at få til stjernen på kortet for at se deltagerne halvvejs. DISTANCE: 30 KM TRIATHLON TRIATHLON TRIATHLON RELAY STÆVNEPLADS MTB START SKIFTEZONE MTB EXIT MTB RUTE 1 LAP 30 KM 16

20 MTB RUTE MTB RUTE - SPRINT & DUATHLON Ruterne for Sprint og Duathlon vil være de samme. Det vil være 17 km og bestå af et enkelt loop. Vi anbefaler tilskuere at få til stjernen på kortet for at se deltagerne halvvejs. DISTANCE: 17 KM SPRINT DUATHLON STÆVNEPLADS MTB START SKIFTEZONE MTB EXIT MTB RUTE 1 LAP 17 KM 17

21 LØBERUTE LØBERUTE Løberuten er 5 km for alle distancer. Du vil løbe 1 eller 2 omgange afhængig af din distance. Ruten er et godt mix af trails, større stier og strandløb. Alt i alt du kan se frem til noget fedt trailløb! Der vil være et depot lige efter trapperne ved Ørnereden efter 2,5 km og lige ved begyndelsen af løberuten. DISTANCE: 1 LAP = 5 KM 2 LAPS = 10 KM DEPOT ALLE DISTANCER LØBERUTE 5 KM = 1 LAP 10 KM = 2 LAPS DEPOT STÆVNEPLADS 2. LAP LIGEUD MÅL MÅL TIL VENSTRE TRANSITION ZONE 18

22 DEPOTER OG SPORTSERNÆRING DEPOTER OG ENERGI PurePower er den officielle energi sponsor for XTERRA Nordic og vil sørge for energi til alle deltagere. Du vil blive udleveret en Energy Gel, når du afhenter dit startnummer. Der vil være et depot efter svøm exit med vand og energidrik. Du skal have al dit energi med dig på MTB Ruten. Hvis interesseret, læs da vores energiguide på På løberuten vil der være depot ved begyndelsen af løberuten og efter 2,5 km ved Ørnereden. Depoterne vil bestå af vand og Carbo Race Energidrik fra PurePower med forskellige smage. OFFICIEL ENERGI SPONSOR LÆS MERE PÅ MARKERING AF RUTERNE Ruterne vil være markeret i dage op til løbsdagen. Markeringen vil bestå af tusindvis af små flag og pile langs ruterne. Vi vil tjekke ruterne om morgenen. Vi kan dog ikke tage ansvar for pludselig og uprovokeret sabotage, så vi anbefaler, at du sætter dig ind i ruterne. Vi forventer dog ingen sabotage. 19

23 MEDALJE, FINISHER T-SHIRT OG MAD FÅ MEDALJEN OG ET GODT MÅLTID MAD FRA THE BURGER SHACK Glæd dig til du krydser målstregen, hvor du får din medalje og kan kalde dig en XTERRA Warrior. Din Finisher T-shirt vil blive udleveret, når du afhenter dit startnummer tidligt på dagen. Sidst, så er det tid til at nyde det lækre Finisher Food, som The Burger Shack endnu engang leverer med en speciel XTERRA burger. Der vil også være Energy Snack fra PurePower i Finisher Zone. Husk - tilskuere, venner, familie mm. kan købe deres frokost ved The Burger Shack på pladsen. Der vil ligeledes være mulighed for at købe lækker kaffe fra KaffeKlubben. 20

24 PRAKTISK INFORMATION BESKYT NATUREN Vi er yderst taknemmelige for, at vi må bruge den smukke natur ved Blåvand. Men det er på en betingelse. At vi beskytter naturen og afleverer den i samme tilstand som da vi kom. Derfor er det STRENGT FORBUDT at smide skrald i naturen og på ruterne. Det medfører direkte diskvalifikation. Vi takker for din forståelse og respekt for naturen. BRUG DIN TIDSTAGNINGS-CHIP Igen - husk at hav din tidstagnings-chip rundt om anklen under hele løbet. Ingen chip = ingen tid! Dit startnummer skal bæres på løbet på fronten af overkroppen. Du skal ikke bære det på svømning og cykling. VIGTIGT! Husk at aflevere din chip inden du forlader Finisher Zone. Hvis du ikke afleverer den, vil vi fakturere dig 75 kr. for den. Så venligst husk det. AFHENT DIN CYKEL EFTER RACE Du kan afhente din cykel, når du er færdig. Vær blot opmærksom på, at der stadig er deltagere igang, så hav respekt for dem. Husk at medbringe dit startnummer, da du skal bruge det til at få lov at gå ud af Skiftezonen med din cykel. 21

25 PRÆMIER OG CEREMONI PRO PRÆMIEPEBNGE XTERRA Denmark Aarhus 2019 er et Silver Event og har en præmiesum på hele $7,500, delt ligeligt mellem PRO mænd og PRO kvinder. 1. plads 2. plads 3. plads 4. plads 5. plads $1,200 $900 $700 $550 $400 Atlet og bank-information skal sendes til efter stævnet for at modtage præmiepenge. AGE GROUP PODIER PROerne vil blive kåret kort efter målgang på stævnepladsen, og yderligere ved præmieceremonien kl ved stævnepladsen. Herudover vil overall Age Group podie og podier for hver aldersklasse blive kåret til præmieceremonien. ER DIT FIRMA DET BEDSTE XTERRA TEAM? Som noget helt nyt i år er vi gået sammen med The Burger Shack om en præmie til den bedste virksomhed. De 3 bedste individuelle tider fra hvert firma vil blive lagt sammen, og den bedste totale tid til vinde en fuld middag hos en valgfri The Burger Shack restaurant. Det gælder for Triathlon og Denmark Triathlon. Svømmetider fra Triathlon vil blive omregnet til en tilsvarende tid på 1500m svømning. Sig det videre til dine kollegaer og kæmp om at vinde denne præmie og blive den hurtigste XTERRA-virksomhed. Den vindende virksomhed vil modtage besked få dage efter stævnet. PRÆMIECEREMONI Præmieceremoni for PRO and Age Group med Maui slots and PRO præmiepenge vil finde sted i det store hvide telt ved stævnepladsen kl søndag. 22

26 KVALIFICER DIG TIL EN OPLEVELSE FOR LIVET EARN A SLOT AND GET READY FOR A UNIQUE EXPERIENCE ON TROPICAL HAWAII THE XTERRA WORLD CHAMPIONSHIP TAKES PLACE ON MAUI, HAWAII ON OCTOBER 27, 2019 WORLD CHAMPIONSHIP 23

27 XTERRA VM KVALIFIKATION ET INTERNATIONALT EVENT XTERRA Denmark Aarhus er en del af den internationale XTERRA kalender. Racet er et Silver Event og en del af European Tour. Det betyder at du kan kvalificere dig til XTERRA VM på Maui, Hawaii, i din aldersklasse. EUROPEAN TOUR XTERRA European Tour finder sted over hele Europa på mange forskellige lokationer. En ting er det samme - XTERRA familien og den unikke hang loose stemning. Og en ting er ikke det samme - nemlig naturen og de mange forskellige lokationer. Hver lokation har noget unikt at tilbyde. Age Group og PRO kan samle point til XTERRA European Tour. Læs mere på KVALIFIKATION TIL XTERRA VM PÅ HAWAII Til XTERRA Denmark Aarhus har du mulighed for at kvalificere dig til en once-in-a-lifetime oplevelse. Du kan kvalificere dig til XTERRA VM på Maui, Hawaii. Det finder sted den 27. oktober Der er 26 slots til XTERRA VM. Den yngste aldersgruppe er år, og så går den opad med 20-24, 25-29, 30-34, osv. Silver events vil uddele de 26 slots som følger: - 1 slot til 1. pladsen i hver aldersklasse. Man har få uger til at beslutte sig for at tage sit slot. - Slot vil rulle ned gennem Top 3 hvis 1. pladsen afviser sit slot. Man modtager information på mail, hvis det er tilfældet. Præmieceremoni finder sted kl på stævnepladsen. Læs mere her: 24

28 RESULTATER OG BILLEDER SE DIT RESULTAT PÅ SPORTSTIMING Resultat-service er igennem Sportstiming og XTERRA Nordic er ansvarlig for tidstagning ved eventet. Resultater kan ses efter løbet på Sportstiming - både på hjemmesiden www. sportstiming.dk og også på appen kaldet Sportstiming. Se dit resultat her og giv linket til familie, venner osv. der vil følge dig. Link: GENNEMLEV DAGE IGENNEM BILLEDER SportPicture sponsorerer sammen med deres partnere billeder af dig. Billederne er gratis mod accept af at modtage marketing materiale from de sponsorerende partner. Vi takker SportPicture for denne service, der gør det muligt at fange dig på billeder. Hvis du vil have billederne uden at acceptere marketing materiale fra partnerne, kontakt da venligst SportPicture for en aftale. Se dine billeder i dagene efter stævnet på Derudover vil der blive uploadet nogle udvalgte billeder på XTERRA Nordic s Facebook side. 25

29 NYTTIGE LINKS EVENT RACE DAG CHECKLISTE FAQ BETINGELSER OFFICIELLE REGLER FACEBOOK xterra_nordic SPØRGSMÅL Har du yderligere spørgsmål før stævnet, er du velkommen til at sende os en mail på info@xterranordic.com. Vi glæder os meget til at se dig og byde dig velkommen til XTERRA Denmark Aarhus

30 VI SES SNART! AARHUS 16. JUNI 2019