Repræsentantskabsmøde, FOA Nordjylland fredag 7. september 2018 Rev. nr.:

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde, FOA Nordjylland fredag 7. september 2018 Rev. nr.: GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOA NORDJYLLANDS REPRÆSENTANTSKAB PR. 1. JANUAR 2019 V/KG AKTUELLE SAGER ØSTERPORT 2, AALBORG V/KG Udpegning til byggeudvalg v/kg FOA NORDJYLLANDS GENERALFORSAMLING 2019 V/KG STATUS PÅ BUDGETARBEJDET V/AS PERSONALE OG DRIFT V/KG AALBORG PIRATES V/KG PUNKTET SAT PÅ VED MØDETS START ORIENTERING SAMT FORESPØRGSEL SKRIFTLIG BERETNING LO Aalborg v/kg LO Aalborg 1. maj-udvalg v/pp LO Thy Mors v/as Medlemsudvikling v/pp Medier/pressemeddelelser v/kg Nyhedsbrevet Oswald v/pp MUNDTLIG BERETNING Nyudpegning eller midlertidig udpegning v/as Kommende møder v/kg Status på kommunenetværk v/kg Færre regler og mindre bureaukrati v/pp Regelforenkling i beskæftigelsesindsatsen v/kj FORBUNDET HB-MØDE AUGUST V/KG ANSØGNINGER V/KG FRIVILLIGTHY FOA NORDJYLLANDS KUNST- OG KULTURFORENING ANSØGNING FRA BRANDMÆND NÆSTE MØDE V/KG GODKENDELSE AF REFERAT... 15

2 Referat fra repræsentantskabsmøde fredag 7. september 2018 kl , Sport & Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, 9460 Brovst Deltagere: Kristian Gaardsøe, Anja Søe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Iben Christensen, Peter Ottosen, Anne-Grethe Sveistrup, Pia Mehlbye, Leif Vestbjerg-Nielsen, Nina Vognsen, Christian Sørensen, Niels Olesen, Harald Nielsen, Lene Stefansen, Pia Gregersen, Carina Wohlegemuth, Anne Mette Christensen, Michael Claesen, Helle Johansen, Helle Pia Rosengren Pedersen, Louise Dalbro, Lars Bo Larsen, Susanne Andersen, Lene Lykke Kjeldgaard og Mette Rask Mortensen Carina Wohlegemuth gik kl Afbud: Jesper Hermansen, Nina Vognsen, Annette Ottosen, Anne Marie Bjerregaard Kusk og Torben Sejrup 1. suppleant Gitte Appelon indkaldt afbud 2. suppleant Torben Henningsen indkaldt afbud 3. suppleant Christina Böttcher Andersen indkaldt - afbud Takkekort: Gina Liisborg, forbundet fratrædelse Der var rundvisning i Sport & Kulturcenter Brovsts lokaliteter med henblik på eventuel afholdelse af generalforsamling 15. januar Godkendelse af dagsorden Godkendt med nedenstående tilføjelse: 3.5 Ansøgning fra Aalborg Pirates Færre regler og mindre bureaukrati (materiale udsendt inden mødet) Regelforenkling i beskæftigelsesindsatsen (materiale udsendt inden mødet) 2. FOA Nordjyllands repræsentantskab pr. 1. januar 2019 v/kg Som vedtaget i overgangsprotokollatet vil repræsentantskabet i fase 2 (1. januar april 2021), bestå af: Politisk ledelse og repræsentanter fra kommunenetværkene. Politisk ledelse (10 personer): Kristian Gaardsøe Anja Søe Pia Pedersen Kim Jacobsen Jesper Hermansen Iben Christensen Peter Ottosen Leif Vestbjerg-Nielsen Pia Mehlbye Anne-Grethe Sveistrup Side 2

3 Repræsentanter fra kommunenetværkene (28 personer): Morsø 3 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Rebild 3 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Vesthimmerland 3 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Jammerbugt 3 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Thisted 3 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Aalborg 8 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Region Nordjylland 5 ordinære medlemmer + personlige suppleanter Til drøftelse. Kristian Gaardsøe opsummerede beslutningen om repræsentantskabets sammensætning pr. 1. januar Aktuelle sager 3.1 Østerport 2, Aalborg v/kg Kristian Gaardsøe giver en status. Til drøftelse og efterretning. Kristian Gaardsøe gav en status på processen inkl. bindende tilsagn fra SKAT i forhold til det skattemæssige. Der nedsættes en fokusgruppe blandt medlemmerne Udpegning til byggeudvalg v/kg I forbindelse med udvikling af ny afdeling bliver der holdt møde med interessenterne. Der skal udpeges to fra repræsentantskabet til at sidde med. Kristian Gaardsøe uddyber på mødet. Udpegning. Side 3

4 Christian Sørensen og Lars Bo Larsen blev udpeget til byggeudvalget. Erstattes med nyt/nye medlemmer fra det nye repræsentantskab pr. januar FOA Nordjyllands generalforsamling 2019 v/kg Nu nærmer tiden sig, hvor vores 1. ordinære generalforsamling skal holdes og vi skal derfor tage stilling til Sted Fortæring Mundtlig beretning Skriftlig beretning Det praktiske Som besluttet på sidste repræsentantskabsmøde er mulige steder undersøgt. Sport & Kulturcenter Brovst kan rumme vores generalforsamling. For at opleve stedet er næste repræsentantskabsmøde planlagt til afholdes der. I forhold til beretningsdelen har politisk ledelse drøftet nedenstående: Mundtlig beretning: Kort beretning af formanden eller alle valgte evt. på video. Den mundtlige beretning skal dreje sig om det fremadrettede. Skriftlig beretning: Den skriftlige beretning skal indeholde et tilbageblik for de enkelte ansvarsområder. Vi skal være opmærksomme på generalforsamlingen i 2021, hvor der igen skal afsættes tid af til personvalg. Til drøftelse. Kristian Gaardsøe orienterede om baggrunden for generalforsamlingen i 2019, hvor der ikke er valgt på dagsordenen. Der blev endvidere givet en orientering om, hvilke tanker politisk ledelse har drøftet for indhold på generalforsamlingen i Der var en kort drøftelse af placering af generalforsamling. Side 4

5 3.3 Status på budgetarbejdet v/as 1. og 2. behandling af budgetterne i kommunerne og region Vi plejer, at PL er repræsenteret på 1. og 2. behandlingerne, hvilket også er anbefalingen i år hvor 1. behandlingerne har førsteprioritet. Datoerne er: 1. behandling 2. behandling Aalborg Kommune 20. september kl oktober kl Thisted Kommune 18. september (kl ) 30. oktober (kl ) Morsø Kommune 18. september kl oktober kl Jammerbugt Kommune 20. september kl oktober kl Rebild Kommune 20. september kl oktober kl Vesthimmerlands Kommune 20. september kl oktober kl Region Nordjylland 27. august kl september kl Budgetgrupperne Det er meget forskelligt om Budgetgrupperne konkret arbejder med event/happening i forbindelse med Budgetforhandlinger. Oftest er det først på deres møder her lige efter sommerferien, de drøfter konkret tiltag. Derfor kan der ikke gives det fulde og endelig overblik, nedenfor gives der et overblik over hvad vi ved på nuværende tidspunkt og hvornår deres næste møde i budgetgruppen er. Budgetgrupper Næste møde Aktiviteter Aalborg - Ældre/ Handicap Aalborg - Familie/Besk. Aalborg Øvrige 5. september 12. september 6. september Arbejder med en ide til happening til 1. behandling. Udlevering af saftevand til politikerne gratis, dernæst at sige det koster 10,- (Jesper kan uddybe) Er oplagt at den går på tværs. Thisted 21. august Der holdes fyraftensmøde 11. september 2018 for tillidsvalgte med borgmesteren vedr. budget. De vil lave en happening til 1. behandling. Morsø 29. august Er på dagsorden til næste møde Side 5

6 Jammerbugt 20. august Er på dagsorden til næste møde Rebild 5. september Vesthimmerland 14. september Regionen Ingen budgetgruppe pt. Foregår pt i FTR Netværk Øvrige kendte: 20. august 2018 Fyraftensmøde med Borgermester i Aalborg (LOarrangement). 11. september 2018 FF-samarbejde omkring fremtidigt samarbejde. En af udfordringerne specielt i de tre budgetgrupper i Aalborg Kommune, er at få samlet bl.a. event/happening på tværs af de tre budgetgrupper (Jesper Hermansen skitserer den relevante problematik i sommers vedrørende aktiviteter på tværs) Det er anderledes ude i de andre budgetgrupper, da budgetgruppen består af TV på tværs i kommunen. Fra 2019 har vi de nye kommunenetværk. De skal kunne samle trådene fremover med understøtning fra afdelingen - bl.a. i fælles aktiviteter omkring budgetarbejdet i den givne kommune. Særligt om regionen: Der er ikke formaliseret budgetgruppesamarbejde på tværs af afdelingen. Lokalt for os p.t. bliver det brandslukning i forhold til budgetsparring til TV. Dette område var et af dem, som havde højt prioritet fra vores seminar Det forpligtende samarbejde med de andre afdelinger, så det arbejdes der videre med. Samarbejdet med Forbundet 2. oktober 2018 har Kristian Gaardsøe og Anja Søe møde med Helene Mikkelsen og Peter Lindholm fra forbundet i forhold til, hvad vi lokalt har brug for af understøtning fra Forbundets side i budgetarbejdet. Der er bl.a. behov for konkrete læringsaktiviteter omkring budgetter og det at arbejde med budgetter i et årshjul. Til drøftelse. Anja Søe orienterede om budgetarbejdet inkl. happenings ude i kommunerne. Budgetgruppearbejdet i FOA Nordjylland fungerer. Næste step er påvirkning af politikerne imellem budgetterne. Der var en drøftelse af den overordnede økonomi/budget ude i kommunerne og i regionen. Side 6

7 3.4 Personale og drift v/kg Kristian Gaardsøe giver en orientering på mødet. Kristian Gaardsøe gav en orientering om personalesituationen. 3.5 Aalborg Pirates v/kg punktet sat på ved mødets start LO Aalborg har fået mulighed for tegne sponsorat hos Aalborg Pirates og dermed udelukke gule fagforeninger for sponsorater. Kristian Gaardsøe orienterede om baggrunden for sponsorat i Aalborg Pirates, herunder Kristelige Fagbevægelses sponsorat. Drøftelse af det principielle i sådanne sponsorater. FOA Nordjylland er med i LO-sponsoratet hos Aalborg Pirates og der blev dermed bevilget kr. Afstemning: 4 imod og 19 for. Repræsentantskabet har en drøftelse af sponsorater generelt til gode. 4. Orientering samt forespørgsel 4.1 Skriftlig beretning LO Aalborg v/kg Referat fra LO Aalborgs bestyrelsesmøde 16. august 2018 er lagt i dropbox. Kristian Gaardsøe orienterede om møde 11. september 2019, hvor sammenlægning mellem LO og FTF skal drøftes i forhold til lokal struktur m.v. Side 7

8 Pia Pedersen gjorde opmærksom på hjemmeside hvor der kan læses mere om struktur m.v LO Aalborg 1. maj-udvalg v/pp Referat fra 1. maj udvalgets møde 19. juni 2018 er lagt i dropbox. Pia Pedersen orienterede kort fra mødet. Leif Vestbjerg-Nielsen gjorde opmærksom på, at der kommer en henstilling fra LO Aalborgs arbejdsmiljøudvalg i forhold til at være opmærksom på arbejdsmiljøåret i LO Thy Mors v/as Referat fra LO Thy Mors bestyrelsesmøde 18. juni 2018 er lagt i dropboks. Anja Søe orienterede om drøftelse af lokal struktur i LO Thy-Mors i forhold til sammenlægningen med FTF Medlemsudvikling v/pp På medlemstallet fra 1. juni 2017 til 1. juni 2018 ses der en udvikling på 0,3 pct. (36 medlemmer). 1. juni 2017 var der erhvervsaktive medlemmer i FOA Nordjylland. 1. juni 2018 var der erhvervsaktive medlemmer i FOA Nordjylland. En positiv udvikling i forhold til, vi har mistet 62 elever i samme periode. 1. juni 2017 var der 615 elever og 1. juni elever. Der er ikke kommet færre elever, tværtimod er optaget stigende. En af årsagerne kan være, at flere af eleverne ved optag allerede var medlem af vores fagforening. Side 8

9 Vi følger tallene løbende. En anden gruppe der forlader os er efterlønnerne. I samme periode har vi mistet 94 efterlønnere. Pia Pedersen orienterede om medlemsorganiseringsarbejdet især i forhold til elever Medier/pressemeddelelser v/kg Pressemeddelelser/læserbreve udsendt af FOA Nordjylland: Læserbrev (Liselotte Kjærup-Nielsen): Hjemmepleje Aalborg: Ikke bekymrende opgaveglidning, men den rigtige! Læserbrev (Kristian Gaardsøe): Musketered gav bonus ved OK18 Pressemeddelelser udsendt af forbundet: Pressemeddelelse: FOA om ledelseskommission: Flere gode ideer og en stor skønhedsfejl Pressemeddelelse: FOA og Socialpædagogerne: Begræns profitten på velfærd Pressemeddelelse: Positivt med politisk fokus på profit på velfærd Side 9

10 Pressemeddelelse: FOA: Frygter hedeslag blandt medlemmer i rekordvarmen Pressemeddelelse: FOA: A-kasser vil få succes med jobformidling Pressemeddelelse: Stærkt 1000-dagesprogram for udsatte børn rummer svagheder pressemeddelelser/global/news/pressemeddelelser/2018/august/starkt dagesprogram-for-udsatte-boern-rummer-svagheder Nyhedsbrevet Oswald v/pp Nyhedsbrevet Oswald 12. årgang nr. 5 er lagt i dropbox. Pia Pedersen orienterede om, at FOA Nordjylland ikke er med i uge 46 (medlemsorganiseringsugen). 4.2 Mundtlig beretning Nyudpegning eller midlertidig udpegning v/as Vi har en FTR, som har orlov fra sin stilling 1 år frem her fra september Hun er MED-udpeget og er udpeget på 4 niveauer i MED systemet i Aalborg. De 4 niveauer er HMU FMU AMU OMU. Der er i dag udpeget suppleanter, som umiddelbart ville skulle træde til i den ordinære plads, det bevirker så, at vi får tomme suppleantpladser. I den aktuelle sag indtræder suppleanten i orlovsperioden på 1 år. Side 10

11 4.2.2 Kommende møder v/kg Repræsentantskabsmøder i 2019: Dato Repræsentantskabsmøder Jan ( ) 15. GF Feb ( ) Marts 19 April 19 Maj 19 Juni ( ) Juli 19 Aug. 19 Sept. 19 Okt ( ) Nov. 19 Dec ( ) Det planlagte møde 13. februar 2019 er i uge 7. Mødet flyttes til 28. februar Det planlagte møde 4. juni 2019 flyttes til 3. juni Status på kommunenetværk v/kg Kristian Gaardsøe vil give en status på oprettelse af kommunenetværk. Side 11

12 Kristian Gaardsøe gennemgik det materiale, der er blevet gennemgået på netværksstiftelsesmøderne. Det har været nogle gode og konstruktive møder. Problemstillingen i forhold til vakante pladser drøftes i repræsentantskabet, når alle netværksstiftelsesmøderne er holdt. Kort drøftelse om faggruppenetværksøkonomi. Forslag om at ændre beslutning i forhold til fordeling af økonomien forlods blev drøftet og aftalt. Pengene fordeles mellem de tre sektorer, hvor den sektoransvarlige har ansvaret. Afsnittet i regelsættet Faggruppenetværkene har XX kroner (grundbeløb samt beløb pr. medlem) til rådighed, som skal bruges til faglige aktiviteter/møder. slettes. Repræsentantskabet får det tilrettede regelsæt forelagt på næste møde til godkendelse. Netværksledelsen bliver uddannet i netværksdannelse. Intro til repræsentantskabsmedlemmer evt. inkl. suppleanter Færre regler og mindre bureaukrati v/pp Der er indsamlet forslag fra borgere, medarbejdere, ledere og faglige organisationer, som regeringen har kigget på i forhold til mindre bureaukrati. Af andre ting er der kigget på medarbejdernes tilstedeværelse i forhold til børn og ældre. Der vil blive lavet flere nye frikommuneforsøg for at finde unødvendigt bureaukrati. Pia Pedersen uddyber på mødet. Bilag lagt i dropbox udleveres også i papirudgave på mødet. Pia Pedersen orienterede om en del af indholdet i pjecerne Færre regler og mindre bureaukrati og Sammenhængsreformen. Side 12

13 4.2.5 Regelforenkling i beskæftigelsesindsatsen v/kj Efter knap et års forhandlinger, er der nu indgået forlig om en forenklet beskæftigelsesindsats. Hovedprincipper i forliget er: at kommunerne får mere frihed til at tilrettelægge beskæftigelsesindsatsen, hvor der bestemt er gode elementer i aftalen at afbureaukratiseringen er først og fremmest en øget frihed for kommunerne, til selv at prioriterer/spare på indsatsen over for de ledige. at forenkling er der ikke for de ledige, for dem, er det stort set det samme samtale- og digitaliseringscirkus som i dag. at a-kasserne på forsøgsbasis kan blive en aktiv part i den aktive indsats at der vil komme store udfordringer med øget digitalisering, både for medlemmerne, men også for vores lokale tillidsfolk Kim Jacobsen uddyber på mødet. Bilag lagt i dropbox. Kim Jacobsen gav en orientering om aftalen i forhold til regelforenkling i beskæftigelsesindsatsen. 5. Forbundet 5.1 HB-møde august v/kg Dagsorden: Evaluering af OK18 Evaluering af Folkemødet og FOA-Camp 2018 og stillingtagen til Folkemødet og FOA-Camp 2019 Opsamling på grundlag for politisk valgte FOA bidrag til Sammenhængsreform og udvikling af den offentlige sektor Prioritering af indsatser august 2018 Aktiviteter: Folketingets åbning, FT-valg og velfærd Hotline ifm. Implementering af Digital Postkasse og drøftelse af persondataforordningen Præsentation af debatbogen Det betaler sig at investere i mennesker Rammeaftale om AKUT økonomi og strategi for uddannelse af tillidsvalgte Beretning Skriftlig beretning Erhvervs-pH.d. Barn-barn relationer i dagplejen Side 13

14 Halvårsregnskab 2018 Kristian Gaardsøe giver en orientering fra mødet. Kristian Gaardsøe gav en orientering fra mødet. Referatet fra mødet er lagt i dropbox. 6. Ansøgninger v/kg 6.1 FrivilligThy FOA Nordjylland har modtaget ansøgning fra FrivilligThy om sponsorat af et karton kaffe til et arrangement, hvor alle De Sociale Frivillige Organisationer i Thisted Kommune mødes til et marked på Store Torv 28. september Politisk ledelse har henlagt ansøgningen. 6.2 FOA Nordjyllands Kunst- og Kulturforening FOA Nordjylland har modtaget ansøgning fra FOA Nordjyllands Kunst- og Kulturforening. Der ansøges om kr. til foreningens arbejder herunder indkøb af kunst. Politisk ledelse har bevilget kr. til forskønnelse af fagforeningshusene både i Aalborg og Thisted. Side 14

15 6.3 Ansøgning fra brandmænd FOA Nordjylland har modtaget ansøgning fra brandmænd i forbindelse med deltagelse i World FireFighter games i Sydkorea. De søger sponsorat i dækning af udgifter til deltagergebyr, generelle rejseomkostninger m.m. Politisk ledelse har bevilget kr. mod at de kommer tilbage med en historie og billeder derfra. Følg evt. med her 7. Næste møde v/kg Næste møde er planlagt til 17. december 2018 i Aalborg. Første møde i det nye repræsentantskab er 7. januar 2019 kl , hvor vi bl.a. gør klar til generalforsamling 15. januar Godkendelse af referat Referent: Susanne Tranholm Dirigent: Anja Søe Side 15