Studentersamfundet - For alle studerende v/ AAU

Transkript

1 Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 28. November klokken 17.00, Riddersalen,. Ordinære medlemmer: Milan Vestetergaard, Formand ** Mark Bengtson, Næstformand Kasper Gram, Kasserer Anne Kathrine Krushave, bestyrelsesmedlem Lasse Rørbæk, bestyrelsesmedlem Max Jensen, bestyrelsesmedlem Morten Sønderlyng, bestyrelsesmedlem Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem (afbud) Catrine Jensen, Studneterhuset s repræsentant Observatører: Erik Lander, Uddanelsespolitisk Ordfører Jakob Kristoffersen, Erhverschef (Skype) Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (B) [10 min] 3. Nyt... [15 min] 4. Erhversgruppen - Julegaver til medlemmerne [20 min] (ODB) 5. Studiemesse og evt. salg af stande til samarbejdspartneres konkurrenter [10 min] (ODB) 6. Aftensmad [30 min] (ODB) 7. Klippekort forsvinder - hvad gør vi? [10 min] (ODB) 8. Frederik Bajers Bar [15 min] (ODB) 9. Mecanat[10 min] (ODB) 10. Medlemsøl [10 min] (ODB) 11. Kassesystem til barene [10 min] (ODB) 12. Julefrokost [10 min] (ODB) 13. Inden næste møde... [15 min] (O) 14. Oprydning Fib 15[10 min] (ODB) Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Side 1 af 6

2 1. Formelt (B) [5 min] Valg af ordstyrer og referent Godkendelse af dagsorden 2. Igangværende opgaver (B) [10 min] Julekort 3. Nyt... [15 min] fra Formanden - København - Esbjerg? - Dagsordener og referater fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Side 2 af 6

3 4. Erhversgruppen - Julegaver til medlemmerne [20 min] (ODB) Motivator: Jakob Kristoffersen Her op til jul har jeg fået en del henvendelser fra forskellige virksomheder, som gerne vil lave samarbejde omkring julesalget. Der er tale om aftaler som den vi har med Apple/Humac om at de samarbejder med os om nogle produkter, vi køber af dem - og de køber reklame hos os. Jeg synes på alle måder, det er gode handler, da det giver noget håndgribeligt til vores medlemmer, vi ikke selv finansierer - derudover er det handler, dvs. virksomheder, vi ikke ville have kunne lave aftaler med uden at indgå disse. Da vi med den sidste Apple ordre ikke har mere budget hertil, ansøger jeg om udvidelse af vores budget på på konto for at kunne lave "Erhvervsgruppen gaveuddeling". Dels kommer det til at bestå af gaver - ipods - og gavekort. Gavekortene trække virksomhederne selv lod om og sender ud, og jeg forestille mig at vinderne kan hente de mere håndgribelige præmier i sekretariatet. Jeg har forudsat mig at det bliver Studentersamfundet, som bliver afsendere af de plakater, som sættes op med konkurrencen. Det bliver altså med andre ord - overfor vores medlemmer - Studentersamfundet, som giver "julegaver" til vores medlemmer. Pengene kommer så retur i form af forhøjede indtægter til reklamer på tilsvarende beløb. Financieringen af den midlertidige udskrivning har vi selv dækket - alle vores salgsbudgetter er ikke alene nået, men overgået med omkring ,- Hvilket vidst ikke er prøvet før. Så dette er en måde, med lidt snilde, at give noget mere tilbage til medlemmerne. 5. Studiemesse og evt. salg af stande til samarbejdspartneres konkurrenter [10 min] (ODB) Motivator: Lasse & Milan Vi oplevede til vores messe at der var flere konkurrenter til vores nøgle-samarbejdspartnere der havde stand til vores messe. På den ene side kan det være problematisk at begrænse erhversgruppens sælgere ifht. messen, omvendt sender det et enormt dårligt signal til samarbejdspartnere der aktivt engagere sig i, i fællesskab med os, at gøre gode ting for studerende at de til messen operere på samme vilkår som deres konkurrenter der - for nogens vedkommende - direkte modarbejder samme projekt. Vi ønsker en diskussion af om hvorvidt vi fra bestyrelsens side skal tage en præncip beslutning, der begrænser konkurrenter til nøgle samarbejdspartnere i forhold til køb af stand på vores messe. Side 3 af 6

4 6. Aftensmad [30 min] (ODB) Motivator: Ingen Der tages ikke referat til dette punkt. 7. Klippekort forsvinder - hvad gør vi? [10 min] (ODB) Motivator: Mark Vi har flere situationer hvor vi bruger klippekort, men snart er det ikke længer en mulighed. Vi skal derfor tage stilling til hvad vi gør. Skal vi have en masse rejsekort, eller lig.? 8. Frederik Bajers Bar [15 min] (ODB) Motivator: Milan På Frederik Bajers Bar har der i en del år ligget en fredags bar som IKKE hører under os, der hedder Frederik Bajers Bar. Den er idag primært henvendt til medicin og medicin med industriel specialisering. Efter et par indledende møder med dem, virket det helt oplagt at de skal være en fredagsbar under os - og være endnu en mulighed for at nå ud til en gruppe studerende vi typisk ikke har så godt fat i. Ydermere er det min overbevisning at hvis der skal være en større fredagsbar et sted på Universitetet, bør den også være under os. Det er dog naturligvis klart at en optagelse af frederik bajers bar skal ske i overenstemmelse med sekrateriatet, da det vil være dem der vil få en yderligere arbejdsbyrde. Jeg foreslår dog at vi vedtager at arbejde hen imod at Frederik Bajers Bar bliver optaget som en del af studentersamfundet - under forudsætning af at sekretariatet kan og vil håndtere det praktiske arbejde, samt indenfor en tidsramme de er med til at fastsætte. 9. Mecanat[10 min] (ODB) Motivator: Morten Mecenat har fået afslag fra Preben Sørensen og vil nu gerne have os til presse på en implementering da de mener arbejdsbyrden for AAU er minimal. Vil vi ligge mere energi i det her projekt, eller ej? Side 4 af 6

5 10. Medlemsøl [10 min] (ODB) Motivator: Kasper Gram De sidste to gange har der ikke været så mange på Guldhornene til fri fadøl. jeg foreslår at vi ændrer de resterende datoer til sidste fredag i måneden, i stedet for lørdag - så det passer med at folk kan tage derop efter fx BasisBaren. 11. Kassesystem til barene [10 min] (ODB) Motivator: Lasse Status: De to udviklerer har været til møde med Lasse, og virker til at være ved godt mod. Fremadrettet vil Lasse motiverer for at vi hurtigst muligt køber en Chip-kort-læser til udviklerne, så de kan udvikle et system der er i stand til at modtage betaling, med stuidekortet som debit-kort. Derudover skal de have en ipad til permanent rådighed under udviklingen, til test af brugergrænseflade og chip-kort system. Udgiften er ca. 350$ + fragt og ipad en er på lager. 12. Julefrokost [10 min] (ODB) Motivator: Lasse & Milan Vi skal have fordelt hvem der gør hvad til Julefrokost på lørdag. 13. Inden næste møde... [15 min] (O) Motivator: Milan Næste møde, d. 12 december, bliver vores sidste inden juleferien. Selvom det er tæt på projektaflevering, forventer jeg naturligvis at alle møder op til fælles afrunding af året. På dette møde synes jeg det giver mening at vi 1. Får lavet en komplet liste over hvad vi skal nå i vores resterende bestyrelsesperiode, og 2. Får lavet en plan om hvordan vi når det. Når vi kommer tilbage til møder i februar og marts, har vi kun møder inden Generalforsamling. Jeg ser derfor gerne at ALLE folk op til næste møder ligger deres hoved i blød, og evt. ser gamle referater igennem, for at sikre at vi får alle løser ender med. Jeg kan godt starte en liste her, til inspiration: Planlægge GF, Planlægge Overleveringsweekend, Fib. 15 køkken, Hall of fame (fysisk), Hall of fame (virtuelt), visionspapir for studentersamfundet, diverse how-to lister etc. Side 5 af 6

6 14. Oprydning Fib 15[10 min] (ODB) Motivator: Milan Vi skal have fundet ud af 1. hvordan og hvornår vi får ryddet op på Fib. 15 (inden jul), og 2. hvordan vi sikre at det holdes nogenlunde pænt fremadrettet! Eventuelt Mødeevaluering Godkendelse af referat Side 6 af 6