Trivselsambassadører der deltog i mødet: Marianne T., Jeannette, Marianne P, Annette.

Transkript

1 Dato: Ordstyrer: Til stede: Claus, Tanja, Bo, Lars, Pernille (dog først fra ca. 20:50) Afbud: Kasper og Rikke fraværende grundet lockout, Jytte, Helene, Fraværende: Aina, Birgitte, Mahmoud(9.c), Christoffer(8.a), Referent: Bo 19:00-19:05 Velkommen til trivselsambassadørerne og Lisbeth (SFO-leder) som deltager under de første 4 punkter af mødet. Kort præsentations-runde Formål med mødet (Bo) 19:05-19:15 vedr. Afholdt Trivselsdag 1/3 (Lars) Skolebestyrelsesmøde Grundet den aktuelle situation hvor lærerne er ramt af lockout, har Bo og Lars vurderet at ingen dagsordenspunkter er af en karakter hvor lærernes tilstedeværelse er kritisk. Mødet afholdes som planlagt. Trivselsambassadører der deltog i mødet: Marianne T., Jeannette, Marianne P, Annette. 1. fredag i marts er altid national trivselsdag. Østervangsskolen deltog i år for gang i dette. I år var trivselsdagen (8:00-11:30) baseret på at de enkelte årgange brugte dagen "selv". F.eks ved at justere klasseregler. Andre gange har skolen lavet noget i fælles regi med emne, foredrag, osv.. I øvrigt: Ifm. LP-modellen som alle skoler i Roskilde benytter, bliver der hvert år lavet en kortlægningsundersøgelse. Denne indeholder også en trivselsmåling for de enkelte klasser. Værktøj på nettet, der måske kan være til inspiration: klassetrivsdk Dette SB-møde afholdes på lærerværelset kl. 19:00-22:00 Lars opfordredes til, på overordnet niveau, at skrive på ForældreIntra om et af de årlige trivselsmålinger når disse er afholdt.

2 19:15-19:45 Trivsels-arbejdet - fornyet fokus og yderligere fremdrift. Hvad har vi opnået? Debat om det videre arbejde. (Hvordan kan vi gøre trivslen på Østervangsskolen endnu bedre?) Debat Marianne Skolebestyrelsesmøde fortalte om gruppens aktiviteter de sidste par år: - I langt de fleste klasser er der valgt en Trivselsambassadør. Dette medvirker i høj grad til at der i klasser/forældreråd bliver fokus på alles trivsel, at der laves passende arrangementer når det skønnes relevant, osv. - Gruppen har årligt haft 3-4 møder, og ud over at arbejde med konkrete opgaver, er en stor del af udbyttet ifm. Trivselsambassadør-rollen, at netværke på tværs af klasser og årgange, og dermed tage gode ideer og relevante problemstillinger med tilbage til egen klasse. - På Skoleporten ligger nu en ide-liste til brug i de enkelte klasser. Konkrete ideer til arrangemeneter der kan medvirke til øget trivsel i klasserne. - På Skoleporten ligger nu en liste over relevante emner der kan tages op f.eks på forældremøder. Listen indeholder forslag til hvilke årgange de enkelte emner er relevante for. - De sidste 2 år har der været afholdt foredrag for forældre om relevant emne. Flot fremmøde. Dette betragtes nu som et årligt arrangement. - Trivselsfolder (dansk, tyrkisk, arabisk udgave) der uddeles til nye forældre. Kommende indsatsområder: 1) Vi bør have fokus på at sikre fortsat forældresamarbejde når klasser slåes sammen, eller der f.eks i 7. klasse kommer nye elever ind fra Vor Frue Skole. I disse situationer er der risiko for at forældregruppen i en klasse ikke "finder hinanden", og derfor efterfølgende ikke har så let ved at håndtere evt. kommende "situationer". Samme udfordring kan i nogle klasser også være aktuel allerede ved starten i 0. klasse. Og derfor kræves en indsats for at få forældregruppen til at arbejde mod fælles mål. 2) Hjælp/information til bekymrede forældre der har en elev der mistrives, mobbes, etc... Hvad kan jeg gøre? Hvem kontakter jeg? Er det mobning? Information/vejledning skal kunne findes på Skoleporten. Trivselsg ruppen & Tanja 3) Ønske til holdningsskift: Det bør blive legitimt at tage kontakt forældrene imellem, så det forsøges at få alle med til arrangementer. I stedet for f.eks af berøringsangst at lade være. Forslag: Kig på "Trivselserklæringen" og vurder om denne kan give inspiration til gode aktiviteter og tiltag i den komende tid. Tradition med årlige foredrag ønskes fortsat. 19:45-19:55 Forslag: Forældre valgt som trivselsambassadør i indskolingen, indtræder per automatik i SFO-Forældreråd (Dog kan dette aktivt fravælges, hvis enkelte forældre decideret ikke ønsker af indgå i SFO- Forældreråd) Debat & Beslutning Debat om forslaget. Den generelle opfattelse var, at der er en del fordele, og at ulemperne kan imødegåes ved f.eks at lave en mødestruktur hvor trivselsgruppen og SFO-forældreråd holder møder i forlængelse af hinanden. Derved "sparer" deltagerne en mødeaften. Forslaget blev vedtaget. Lisbeth kommer med forslag til hvordan dette skal fungere i praksis. Dette forslag skal være klar og godkendt inden sommerferie, så vi kører på ny måde i det nye skoleår Lisbeth

3 19:55-20:25 Fremlæggelse af forslag til nyt princip for Skole- hjemsamarbejdet (Arbejdsgruppen ønsker input før endelig finpudsning) (Se bilag) & Debat Det Skolebestyrelsesmøde fremlagte forslag blev debateret og en del gode synspunkter blev Ny udgave: "5. Udkast" til høring hos noteret. En del af disse skønnes ikke at skulle indarbejdes i selve princippet, LMU (Lokalt MED Udvalg) men vil i stedet blive brugt ifm. den konkrete udmøntning af princippet, f.eks i et kommende dokument "Sådan gør vi på Østervangsskolen", som også vil indeholde forventninger til forældrene Lars Konkret forslag til brug når princip er godkendt: På forældremøder kunne dette princip "lægges på bordet", og forældrekredsen kunne så debatere og efterfølgende beslutte, hvordan netop denne klasse vil lade disse principper udmønte sig. - Hvordan principperne skal efterleves lokalt. Dette vil fremover være en sund øvelse f.eks fast ifm. møderne i 1. klasse. 20:25-20:30 Afrunding og tak til "gæsterne" (Bo) Tak for et rigtig godt møde - Og tak til alle trivselsambassadører for den løbende indsats. Det bidrager helt klart positivt til Østervangsskolen! 20:30-20:40 Pause 20:40-20:45 Dagsorden Godkendelse Godkendt 20:45-20:50 Referat (Samt ganske kort vedr. sidste Godkendelse Godkendt møde: Er sket som aftalt?) 20:50-21:00 Elevrådet Udgået grundet manglende elev-repræsentation 21:00-21:15 Kvartalsvis afrapportering omkring evt. afvigelser fra principper, mål, fravær, og andre kvalitetes- og ledelsmæssige forhold der kan have interesse for SB. (Lars) Punktet udsat til næste møde Bo 21:15-21:30 om Lockout og de lokale konsekvenser og (Lars) Pt. arbejder ledelsen med at opgøre konsekvenser mht. mistede timer. Ganske få elever er dukket op i SFO før dennes åbningstid for den enkelte. 21:30-21:40 Årsregnskabet for 2012 (Lars) Punktet udsat til næste møde Bo

4 21:50-21:50 om diverse (Lars) Til Skolebestyrelsesmøde info: Østervangsklubben har de seneste år haft dispensation fra arbejdstilsynet da de er placeret i kælderen. Denne dispensation vil ikke blive givet igen, og nye lokaler skal derfor findes. Lars har dialog med forvaltningen om at finde alternativ placering på Østervangsskolens matrik Pilotprojekt relateret til Ny Folkeskolereform: Skolen har søgt forvaltningen om at opstarte forsøg med at samle noget af dagens nuværende frikvartertid i en blok f.eks fra 11:10 til 12:10. I denne periode er tanken at der i samarbejde mellem lærer og pædagoger tilbydes aktiviteter der indrager diverse faglokaler, hal, udearealer osv... Vedr. invitation til budget-træf med forvaltningen: Lars laver detail-opgørelse på TAP-området, og udsender til SB. Vi vurderer derefter om vi finder det relevant ønske foretræde. 21:50-21:55 Evt. 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af Godkendelse Referatet var ved mødets afslutning ikke helt færdigt og kunne derfor ikke dagens protokol) godkendes endeligt Dato: Ordstyrer: Til stede: Claus, Tanja, Bo, Lars, Pernille, Kasper, Rikke, Jytte, Helene, Aina, Birgitte, Mahmoud(9.c), Christoffer(8.a), Afbud: Fraværende: Referent: Bo Godkendes på kommende møde Bo SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:00-22:00 19:00-19:05 Dagsorden Godkendelse 19:05-19:15 Referat (Samt ganske kort vedr. sidste Godkendelse møde: Er sket som aftalt?) 19:15-19:30 Elevrådet 19:30-20:00 Status på Inklusion ("Decentralisering af den vidtgående specialundervisning") Karin Hvas Iversen (Afdelingsleder) forklarer status indenfor de enkelte områder. Samt måske: Hvilke udfordringer og erfaringer har vi fået? Ønsker, forventninger og muligheder vi skal være opmærksomme på fremover? Andet? 20:00-20:05 Inklusionskampagnen "Forældre Fremmer Fællesskabet" iværksat af Det Centrale Handicapråd & Skole og Forældre. (Bo) samt valg af kontaktperson.

5 20:05-20:15 Timefordelingsplan for kommende skoleår (Lars) 20:15-20:30 Kompencerende undervisning. (Lars) - Erstatning for mistet undervisning under lockouten - Udnyttelse af midler til IT-løft på mellemtrinnet - Tanker om tidligere start på engelskundervisning Skolebestyrelsesmøde 20:30-20:40 Personalesituationen. (Lars) Bl.a orientering om justeringer indenfor TAP / Lærere :55 Pause 20:55-21:10 Kvartalsvis afrapportering omkring evt. afvigelser fra principper, mål, fravær, og andre kvalitetes- og ledelsmæssige forhold der kan have interesse for SB. (Lars) 21:10-21:20 Årsregnskabet for 2012 (Lars) 21:20-21:30 Trafik. (Claus) Kort gennemgang af punkterne på vores nye liste til trafikforbedringer i lokalområdet. Status på møde med "Veje og Grønne områder" og evt. debat 21:30-21:40 Debat om SB's holdning til placering af Østervangsklubben. Klubbens fremtidige placering overvejes i øjeblikket i "Børn og Kultur". Hvad mener vi, vil være bedst for Østervangsskolens elever? (Ingen holdning? På skolens matrikkel? Alternativ placering?...) Debat samt evt. beslutning om handling 21:40-21:45 Fastlæggelse af SB-møder i det kommende skoleår (Lars fremlægger forslag) 21:45-21:55 Evt. - Vi starter med spisning næste gang. - SFO-leder (Lisbeth) med på seminar 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Godkendelse Godkendelse