Referat Ø-udvalget. Indkaldelse. Mødedato: 26. maj Tidspunkt: 11:00. Mødenr.: Deltagere:

Transkript

1 Referat Mødedato: 26. maj 2016 Tidspunkt: 11:00 Mødenr.: Sted: Deltagere: Ikke angivet Indkaldelse Kim Christensen Trine Høj Nielsen Leif Konrad Ellinor Margrethe Rasmussen Viggo Christian Engelbert Hansen Anne-Merete Mikkelsen Anne Møllegaard Mortensen Fraværende: Afbud: Viggo Hansen og Trine Nielsen

2 , møde den 26. maj 2016 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 5 Godkendelse af dagsorden 3 6 Positive historier fra øerne 3 7 Orientering fra kommunen 3 8 Gensidig orientering 3 9 Dagrenovation på Avernakø og Lyø 4 10 Høring over udkast til bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passager mv Mulighed for at vende færgen i forbindelse med mærkedage 6 12 Punkter fra Bjørnø 6 13 Punkter fra Avernakø 7 14 Eventuelt 9 15 Næste møde 9 Side 2

3 , møde den 26. maj Godkendelse af dagsorden Godkendt. 6. Positive historier fra øerne Bjørnø Har fået en robotplæneklipper. Det ser ud til at fungere godt. Der er ikke nogle tomme boliger Avernakø Glæder sig til Folketingets udvalg for Landdistrikter og Øer kommer på besøg. Det går rigtig godt med købmandsbutikken Der er solgt 6 huse på Korshavn i løbet af et halvt år Fælles Det er positivt, at fragtpriserne er nedsat 7. Orientering fra kommunen Budgetforslagene er lige blevet offentliggjort. Der er ikke på nuværende tidspunkt besparelsesforslag vedrørende øerne. Der er gratis sejllads den 5. juni Gensidig orientering Side 3

4 , møde den 26. maj 2016 Intet. Punktet udgår fremover. 9. Dagrenovation på Avernakø og Lyø Resumé I forbindelse med vedtagelsen af kommunens affaldsplan har der været et ønske om at undersøge de nuværende affaldsløsninger på øerne. FFV Renovation A/S har regnet på nuværende og mulige fremtidige løsninger for afhentning af dagrenovationsaffald på Avernakø og Lyø. Beregningerne viser, at der kan spares penge ved at gå fra ugetømning til 14 dages tømning som i resten af kommunen. Vi ønsker at modtage s kommentarer til at indføre 14 dages tømning for dagrenovation på Avernakø og Lyø inden forslaget bringes videre til Teknik- og Miljøudvalget. Sagsfremstilling Nuværende løsning Indbyggere på henholdsvis Avernakø og Lyø aflønnes af FFV for at hente skraldesække i sækkebeholdere på standplads ved hver husstand. Sækkene hentes hver uge og afleveres i en container på havnepladsen. Containeren transporteres af færgepersonalet ombord på færgen og aflæsses igen af færgepersonalet på Fyn. Ny tømmefrekvens for dagrenovation På nuværende tidspunkt afhentes der dagrenovation 52 gange om året. I resten af kommunen afhentes der 30 gange om året (Fra januar til juni afhentes dagrenovation hver 14. dag. I sommermånederne, juli og august, afhentes der dagrenovation hver uge. Resten af året, fra september til december, afhentes der hver 14. dag). Sækkeløsning - Ugetømning Den nuværende løsning koster ifølge FFV Renovation A/S kr. Sækkeløsning - 14 dages tømning (ugetømning i juli og august) Hvis der indføres 14 dages tømning med sække, kan det være nødvendigt med 2 sække til hver husstand, da sække ikke kan rumme det samme som en beholder. Det er muligt at der skal leveres plastiksække frem for papirsække af hensyn til nedbrydning af sækken. Løsningen vil ifølge FFV Renovation A/S koste omkring kr., det en besparelse på ca kr. om året. Spandeløsning 14 dages tømning (ugetømning i juli og august) Side 4

5 , møde den 26. maj 2016 Hvis der i stedet for sækkeløsningen indføres spandeløsning ved alle husstande, kan dagrenovationsaffaldet hentes af en komprimatorvogn. Det vil betyde at spandene skal køres ud til skel ligesom i resten af kommunen. I dag afhentes sækkene inde på grunden. FFV har beregnet at det vil koste ca kr., det vil koste ca kr. mere om året. Transport til og fra øerne Færgepersonalet må ikke længere stå for transporten til og fra færgen, da den benyttede truck ikke må transportere den store container. Lasse Olsen fra Havnen har undersøgt mulighederne for at udskifte trucken eller investere i et terminalkøretøj. Han har vurderet, at det både er praktisk og økonomisk ufordelagtigt at skifte til et andet køretøj. Da færgepersonalet skal forsøge at minimere færgens opholdstid ved kajen, er det desuden ikke optimalt at personalet skal hente og bringe containerne med dagrenovationsaffald. Dette forhold er FFV Renovation A/S og administrationen ved at finde en løsning på. Der arbejdes også på at optimere løsningen for genbrugeligt affald på Avernakø og Lyø. I dette arbejde har der været afholdt flere møder, blandt andet et møde hvor de nuværende affaldsmedarbejdere på Avernakø og Lyø var med. Der er endnu ikke kommet et konkret resultat ud af dette arbejde. Indstilling Administrationen ønsker at høre kommenterer til forslaget om at indføre en ny tømmefrekvens for dagrenovation på Avernakø og Lyø inden forslaget bringes videre til Teknik- og Miljøudvalget. Renovationsordningen fungerer rigtig godt i dag. Kommunen skal være opmærksom på, at der er nogle særlige vilkår på øerne. Der vil kunne ske en ophobning af affald, og da der har været store problemer med rotter på Lyø, frygtes det at blive øget. Derudover er der udfordringer med, om en eventuelt renovationsvogn kan komme rundt på øerne. Øboerne kan ikke bare køre på genbrugspladsen. I dag er det lokale, der indsamler affald, og det arbejde vil forsvinde fra øerne. Det synes man er uheldigt A Høring over udkast til bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passager mv. Sagsfremstilling Kommunen har modtaget vedlagte fra Social- og Indenrigsministeriet til høring Side 5

6 , møde den 26. maj 2016 Bilag Høring over udkast til bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagegerer mv. Indstilling Indstilles til s orientering og drøftelse Drøftedes 11. Mulighed for at vende færgen i forbindelse med mærkedage Sagsfremstilling Der har været en henvendelse vedrørende muligheden for at vende færgen i forbindelse med fødselsdage og andre mærkedage. Fra administrationens side bemærkes det, at sejlplanen er godkendt af Økonomiudvalget og at ændringer vil kræve en Økonomiudvalgsbeslutning. Indstilling Det indstilles til at drøfte muligheden for ændringer af sejlplanen i forbindelse med fejring af ø-boers mærkedage fastholder, at man ikke kan vende færgen på grund af mærkedage. Det bemærkes, at ændringer i fartplanen skal godkendes i Økonomiudvalget. 12. Punkter fra Bjørnø Sagsfremstilling 1. BELÆGNING PÅ BJØRNØ MOLE Der trænger meget til renovering af molen. Asfalten bliver slidt af pga vejr og vind. Billede vedlagt. Side 6

7 , møde den 26. maj 2016 Bilag Bjørnø mole Vejafdelingen kommer over og ser på det, og hvis det er en simpel udbedring, bliver det ordnet i år. 13. Punkter fra Avernakø Sagsfremstilling 1) DER ØNSKES UDFORMET EN Ø-POLITIK. Flere kommuner har udformet en ø-politik, som omhandler det ønskede fremtidige liv på øerne - heriblandt er Svendborg og Slagelse Kommuner. 2) HJEMMEPLEJEN: Hjemmeplejen ønskes mere sikker. Der har indtil nu været anvendt udmærkede ad hoc løsninger, men for at at sikre, at de ældre kan forblive lidt længere på øerne, ønskes mere stabile løsninger som f. eks. hyppigere besøg af sygeplejersken. 3) EVALUERING AF FARTPLAN Der ønskes en evaluering af om ændringerne i fartplanen har den ønskede effekt. 4) PROBLEMER MED FRAGT AF GODS OG AFFALDSCONTAINERE. Mandskabet må ikke bruge trucken til at trække vogne over 300 kg og kan derfor ikke trække affaldscontainere og større godsforsendelser til og fra borde (jvf. Søfartsloven). 5) STATUS PÅ BOOKING SYSTEM OG BILLETAUTOMAT. Bookingsystemet passer ikke til det, det skal bruges til. Der er stadig en del fragt, som skal meldes til kontoret, f. eks. paller med returgods. 6) FÆRGEKONTORET. Det opleves, at man føler sig godt betjent af færgekontoret, men der er tidspunkter i åbningstiden, hvor kontoret er svært at få fat i - f. eks Færgekontoret er sammenlagt med kontoret for lystbådehavnen: Hvor mange resourcer går til lystbådehavnen? 7) Ø-BOERE MED FÆRGEN OM SOMMEREN Hvordan sikrer man, at øboere ( og de pendlere, der arbejder på øerne) kan komme med færgen ved spidsbelastninger? 8) DER FREMSÆTTES IGEN ET ØNSKE OM ET BRUGERPANEL BESTÅENDE AF DE BRUGERE, DER BENYTTER FÆRGEN DAGLIGT. 9) DER ER ET UDTALT ØNSKE OM ET SERVICEMØDE FOR FÆRGEN I EFTERÅRET Mødet kan evt. holdes i Fåborg, så besværet er ens for de to øers beboere. Side 7

8 , møde den 26. maj ) DER ØNSKES EN UDMELDING AF, HVOR MEGET DER SKAL SPARES I Under indtryk af den uafklarede situation, færgedriften er i, ønskes der allerede nu et tal for en "eventuel" besparelse for næste år. 11) DER BLEV SIDSTE ÅR BEVILGET EKSTRA PENGE TIL ØERNE. FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE FIK TILDELT CA TIL SERVICEFORBEDRINGER PÅ ØERNE. Hvad er disse penge brugt til? Hvad skal de bruges til i år? Ad 1 Drøftedes Det anbefales ø-boerne at påvirke udviklingsstrategien. Ad 2 Drøftedes. Formanden for taget det med til Socialudvalget Ad 3 Ø-boerne ønsker, at der undersøges, hvorvidt det kan lade sig gøre, at færgen kan sejles mere optimalt. Fartplanen evalueres om ca 1. år (maj) Ad 4 Drøftedes under pkt. 9 Ad 5 Kommunen har indgået aftale med et konsulentfirma om at få løst problemet med firmaet bag bookingsystemet Ad 6 Færgekontoret har åbent fra kl Ø-færge kontoret er ikke sammenlagt med lystbådehavnen. Det er nærmere havnekontoret, der bistår Ø-færgen med hjælp og administration generelt. Ad 7 Drøftedes. Det tages op med Ø-færgen Ad 8 Kommunen anser som repræsentativ for øerne. Ad 9 Ø-repræsentanterne fremførte Ø-boerne fra Avernakøs ønske om, at der afholdes et servicemøde for færgen som tidligere lovet. Kommunen vil overveje dette. Ad 10 Drøftedes under pkt 7 Ad 11 Pengene er brugt til at dække de mer-udgifter kommunen har til færge og øerne. 14. Eventuelt Side 8

9 , møde den 26. maj 2016 Afbud fra Viggo Hansen og Trine Nielsen Intet. 15. Næste møde Afbud fra Viggo Hansen og Trine Nielsen Næste møde den 3/11, kl i Faaborg Side 9

10 , møde den 26. maj 2016 Side 10

11 , møde den 26. maj 2016 Mødet hævet kl. 15:45 Side 11