Referat Civilsamfundsudvalget

Transkript

1 Referat Mødedato: 26. august 2015 Tidspunkt: 17:00 Mødenr.: Sted: Deltagere: Mødelokale 11, Ringe Indkaldelse Anne Møllegaard Mortensen Hans Stavnsager Kristian Nielsen Helene Jakobsen Bjarne Ibsen Jakob Frost Line Moth Larsen Torben Vind Rasmussen Fraværende: Afbud:

2 , møde den 26. august 2015 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Godkendelse af forretningsorden 3 3 Mødeplan for udvalgets arbejde 3 4 Interessentanalyse 4 5 Procesplan for udvalgets arbejde 4 6 Formandens oplæg til temaer 5 7 Orientering fra formanden 6 Side 2

3 , møde den 26. august Godkendelse af dagsorden Bjarne Ibsen deltog ikke under punktets behandling. 2. Godkendelse af forretningsorden Kommunalbestyrelsen har godkendt kommissoriet for og det følger heraf, at udvalget skal fastsætte sin egen forretningsorden. Oplæg til forretningsorden forelægges til godkendelse. er nedsat jf. styrelseslovens 17, stk.4 med et dertil hørende kommissorium vedtaget af kommunalbestyrelsen den 9. juni Af kommissoriet fremgår, at på sit første møde skal vedtage udvalgets forretningsorden. Juridisk kontor har udarbejdet et oplæg til forretningsorden med udgangspunkt i styrelseslovens normalforretningsorden for kommunalbestyrelser tilpasset lovgivningen for 17, stk. 4 udvalg. Bilag Forretningsorden Formanden for indstiller, at udvalget godkender forretningsordenen. Forretningsordenen moderniseres sprogligt og genbehandles på næste møde. 3. Mødeplan for udvalgets arbejde I henhold til kommissoriet for udvalget samt 1, stk. 1, i forretningsordenen er der udarbejdet et forslag til mødeplan for udvalgets funktionsperiode til godkendelse. Side 3

4 , møde den 26. august 2015 Udkast til mødeplan er vedlagt. Bilag Mødeplan for Formanden indstiller mødeplanen til godkendelse. 4. Interessentanalyse I forbindelse med afvikling af borgermøde samt til den efterfølgende høringsproces, skal der udarbejdes en interessentanalyse. I forbindelse med afvikling af borgermøde samt til den efterfølgende høringsproces, skal der udarbejdes en interessentanalyse. Interessentanalysen sikrer, at der udarbejdes en samlet vurdering af interesser inden for projektets givne rammer. Det foreslås, at første skridt i interessentanalysen foretages i forbindelse med første møde i 17, stk. 4 udvalget, hvorefter administrationen bearbejder og præsenterer en udvidet analyse på et kommende møde i udvalget. Projektmedarbejder Ulrik Skyum Christensen forestår den indledende interessentanalyse på mødet. Formanden indstiller, at første del af en interessentanalyse udarbejdes i forbindelse med det første møde i udvalget. 5. Procesplan for udvalgets arbejde Administrationen har udarbejdet et udkast til en tids- og procesplan for udvalgets arbejde, der fremsendes til drøftelse og godkendelse. Side 4

5 , møde den 26. august 2015 Kommunalbestyrelsen har ved flere lejligheder drøftet forskellige tilgange til borgerinddragelse, civilsamfund mv. Som opfølgning herpå har Kommunalbestyrelsen nedsat et 17, stk. 4 udvalg. Udvalget skal udarbejde et forslag til civilsamfundsstrategi og en implementeringsplan. Begge dele forventes godkendt af kommunalbestyrelsen senest i juni Administrationen har udarbejdet et udkast til en tids- og procesplan til drøftelse og vedtagelse. Tids- og procesplanen involverer (i overskrifter): Bilag 1. Første møde i 17, stk. 4 udvalget (26. august 2015) 2. Andet møde i 17, stk. 4 udvalget (29. oktober 2015) 3. Afvikling af borgermøde (Ultimo november/primo december 2015) 4. Tredje møde i 17, stk. 4 udvalget (11. februar 2016) 5. Udarbejdelse af første udkast (februar-marts 2016) 6. Fjerde møde i 17, stk. 4 udvalget (31. marts 2016) 7. Høringsproces (april-maj 2016) 8. Femte møde i 17, stk. 4 udvalget (19. maj 2016) 9. Endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen (juni 2016) Civilsamfundsstrategi_procesplan_02 Formanden indstiller til udvalget, at tids- og procesplan for udarbejdelse af en Civilsamfundsstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune drøftes og godkendes. 6. Formandens oplæg til temaer Formanden for udvalget fremlægger forslag til temaer for det videre arbejde. Formanden har forberedt forslag og fremlægger konkrete temaer til udvalgets drøftelse. Formanden indstiller til drøftelse. Drøftet. Side 5

6 , møde den 26. august Orientering fra formanden Formanden orienterede. Side 6