Referat Civilsamfundsudvalget

Transkript

1 Referat Mødedato: 11. februar 2016 Tidspunkt: 17:00 Mødenr.: Sted: Deltagere: Mødelokale 11, Ringe Indkaldelse Anne Møllegaard Mortensen Hans Stavnsager Kristian Nielsen Helene Jakobsen Bjarne Ibsen Jakob Frost Line Moth Larsen Torben Vind Rasmussen Fraværende: Afbud:

2 , møde den 11. februar 2016 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Opsamling på dialogmøde 3 3 Disposition for skrivearbejde 4 4 Samarbejdsprojekt med prof. Bjarne Ibsen 4 5 Procesplan for udvalgets arbejde 6 6 Orientering fra formanden 6 Side 2

3 , møde den 11. februar Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Opsamling på dialogmøde Referaterne fra et dialogmøde mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og repræsentanter fra civilsamfundet forelægges udvalget til drøftelse og godkendelse. Som et led i udarbejdelsen af en strategi for samarbejdet mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og civilsamfundet, afvikledes den 25. november 2015 et dialogmøde. 57 repræsentanter for civilsamfundet var mødt frem med det formål, at drøfte en række cases om samarbejde (bilag 1). Deltagerne inddeltes i fem grupper med henholdsvis en ordstyrer og en referent, der noterede såvel de vigtigste pointer fra dialogen i grupperne som den opsamlende dialog i plenum (bilag 2). Deltagerne havde endvidere mulighed for, at tilmelde sig en følgegruppe (bilag 3), der skal arbejde videre med strategien. Referaterne indgår i det videre arbejde med, at skrive strategien og vedlægges dagsordenen til drøftelsen i udvalget. 2_Civilsamfund_referater 3_Civilsamfund_følgegruppe Civilsamfund_cases Formanden for indstiller til: en drøftelse af dialogmødet og af referaterne en godkendelse af, at referaterne indgår i det videre arbejde med strategien Referatet fra dialogmødet er drøftet og kan indgå i det fortsatte arbejde med strategien med særligt fokus på opsamlede punkter. Side 3

4 , møde den 11. februar Disposition for skrivearbejde Dispositionen for det kommende skrivearbejde i forelægges til drøftelse og godkendelse. Som forberedelse til det kommende skrivearbejde med en strategi, har formanden for 4 udvalget udarbejdet en disposition (bilag 1). Dispositionen er opdelt efter, hvem der har ansvaret for opgaveløsningen kommunen, civilsamfundet eller fælles. Hertil kommer et forslag om, at strategiens navn ændres fra 'Civilsamfundsstrategi' til 'Fællesskabsstrategi'. 1_Civilsamfund_disposition Formanden for indstiller til: En drøftelse og godkendelse af dispositionen En fortsat drøftelse af navnet på den kommende strategi Dispositionen er drøftet og godkendt. Navnet på den kommende strategi er drøftet og besluttes endeligt på næste møde i udvalget P Samarbejdsprojekt med prof. Bjarne Ibsen For at opnå en større indsigt i samspillet med det frivillige område har Faaborg- Midtfyn Kommune indgået et samarbejde med Center for Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) ved Syddansk Universitet (Professor Bjarne Ibsen). Projektet fremlægges til drøftelse i Sundhedsudvalget. Samspillet med det frivillige område er et stort fokusområde i landets kommuner, herunder også Faaborg-Midtfyn. For at opnå en større indsigt i metoder mv. har Faaborg-Midtfyn Kommune, repræsenteret ved koncernområderne Sundhed og Omsorg samt By, Land og Kultur, medio 2015 indgået et samarbejde med Center for Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) ved Syddansk Universitet (Professor Bjarne Ibsen), projektbeskrivelse vedhæftet som bilag 1. Side 4

5 , møde den 11. februar 2016 Faaborg-Midtfyn Kommune vil blive undersøgt og kortlagt på mange områder inden for frivillighed, foreningsliv og civilsamfund og vil få stillet stor viden til rådighed. Formålet med projektet er at beskrive og analysere samspillet mellem den kommunale og den frivillige sektor. Ydermere er formålet at bidrage til en udvikling af den frivillige verden og samspillet med den offentlige sektor. Ud over Faaborg- Midtfyn Kommune deltager også Faxe Kommune og Odense Kommune. Det forventes at yderligere en kommune bliver en del af projektet. Projektet involverer en dybdegående analyse af en række cases (bilag 1, side 2) udvalget af Faaborg-Midtfyn Kommune: Inddragelse af foreninger i forbindelse med benyttelse af privat skov Event-frivillige den nye sort af frivillige Den nye folkeskolereform Frivillige i psykiatrien Inklusions-projekt Frivillige i integrationsindsatsen Projektbeskrivelsen har i januar 2016 været fremlagt for Sundhedsudvalget samt Kultur- og fritidsudvalget med henblik på en drøftelse af projektbeskrivelsen og cases. Kommentarer fra Sundhedsudvalget er tilføjet projektbeskrivelsen på side 3 med rød skrift. Projektbeskrivelsen forelægges med henblik på endelig udvælgelse af fire cases. Vedlagt dagsordenspunktet er bilag 1, projektbeskrivelse for samarbejde med Center for Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) Orientering og udvælgelse af cases_usc Formanden for indstiller til udvalget, at projektbeskrivelse og cases drøftes, med henblik på en endelig udvælgelse af fire cases. Orienteringen vedrørende projektet taget til efterretning. Udvalget ønsker at følgende fire cases indgår i det fortsatte projekt: 1. Pipstorn projektet 2. Folkeskolereformen 3. Frivillige i psykiatrien 4. Integrationsindsatsen Side 5

6 , møde den 11. februar Procesplan for udvalgets arbejde Administrationen har udarbejdet et udkast til en tids- og procesplan for udvalgets arbejde, der fremsendes til drøftelse og godkendelse. Administrationen har udarbejdet et opdateret udkast til en tids- og procesplan for det fortsatte arbejde med en strategi for samarbejde mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og civilsamfundet. Tids- og procesplanen involverer (i overskrifter): 1. Første møde i 17, stk. 4 udvalget (26. august 2015) 2. Andet møde i 17, stk. 4 udvalget (29. oktober 2015) 3. Afvikling af borgermøde (Ultimo november/primo december 2015) 4. Tredje møde i 17, stk. 4 udvalget (11. februar 2016) 5. Udarbejdelse af første udkast (februar-marts 2016) 1. Møde med følegruppen pg Netværk for fællesskab 2. Møde med Unge-rådet 6. Fjerde møde i 17, stk. 4 udvalget (31. marts 2016) 7. Høringsproces (april-maj 2016) 1. Høring på Faaborg-Midtfyn Kommunes hjemmeside 8. Femte møde i 17, stk. 4 udvalget (19. maj 2016) 9. Endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen (juni 2016) Civilsamfundsstrategi_procesplan_02 Formanden for indstiller til udvalget, at den opdaterede tidsog procesplan for udarbejdelse af en Civilsamfundsstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune drøftes og godkendes. Procesplanen er drøftet og godkendt. 6. Orientering fra formanden Orienteret. Side 6