TIL BEBOERNE I AFDELING 55

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 55 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 3. september 2015

2 Dato 3. september 2015 Afdeling 55 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset Skæring Parkvej onsdag den 16. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Skift fra A til B-ordning b. Råderet. Terrasse af træ c. Maling trappe og ballustre d. Overdragelse ved fraflytning e. Tilføjelse til husordenen angående træer i haverne f. Tv-internetudbyder g. Ophør med brug af sprøjtegifte 6. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Dan-Erik Schriver og Poul E. Linjordet) b. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 55 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 55 Skæring Parkvej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (67 m2) kr kr. 0 kr. 3-rumsbolig (93 m2) kr kr. 0 kr. 4-rumsbolig (110 m2) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 145 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 228 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ejendomsfunktionær og renholdelse Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Vandafgift Renovation m.m Ændring (betyd.) Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 3% 1% 2% 10% 17% 5% 16% 46% Du kan få det fulde budget for afdeling 55 Skæring Parkvej på mkl@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 55 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 55 Skæring Parkvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. og vedligehold P-pladsbelægning * Belægninger Opretning af fliser og græs Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold udv. belysning * Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr * Buske Vedligehold beplantning * Dør Rep. og vedligehold indv. døre/vinduer * Gulv Slib og lakering af gulve * Kanaler, ingeniørgange Rensning af ventilations kanaler Kanaler, ingeniørgange Service aftale på rensning og ind regulere anlæg 6 stk. * Loft Rep. revnede lofter med ekstra lag gipsplank * Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * Overflader Udskift dårlige fuger i vådrum ved fraflytning. * Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed møbler Indvendige vægoverflader fællesarealer Fuge ml. loft og væg ved fraflytning. * Indvendige vægoverflader fællesarealer Udskift tapet de steder den er gal ved fraflytning * Trappe Slib og lakering/forkanter på trapper * Vindue Rep. og vedligehold facadedøre/vinduer/fuger * Vindue Udskiftning af ruder * Vindue Rep. og vedligeholde indv. dør og vinduer Væg Eftersyn fuger og sokkelpuds * Indervægge i fællesarealer Udskift filt de steder den er gal ved fraflytning * Ydervæg Udskifte træ med eternit ved vinduer * Opsamling Rep. og vedligehold afløbsinstallationer * Opsamling Rep. Ekspansion stykker i tagrender. * Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer * Målerarrangement Udskiftning af energimåler Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationer * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskeri * Ventilationsanlæg (samlet) rep. udsugnings anlæg * Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 6 anlæg Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat til containere * Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkkeninventar/hvidevarer * Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold traktor/maskiner * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 55 Skæring Parkvej er vedlagt til orientering.

7 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 55 Skæring Parkvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep. og vedligehold P-pladsbelægning Belægninger Opretning af fliser og græs Belægninger Flisepladser til bord/bænke Belægninger Lys ved storskrald Belægninger Opretning af fliser og græs Hegn Maling af affaldsøer/garage Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold udv. belysning Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr Legepladsudstyr Etablering legeplads/fjernelse af vandtrappe Legepladsudstyr Udskift faldsand ved legeplads Legepladsudstyr Etablering af legeplads(2016) Buske Vedligehold beplantning Dør Rep. og vedligehold indv. døre/vinduer Gulv Slib og lakering af gulve Kanaler, ingeniørgange Rensning af ventilations kanaler Kanaler, ingeniørgange Service aftale på rensning og ind regulere anlæg 6 stk Loft Rep. revnede lofter med ekstra lag gipsplank Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder Overflader Udskift dårlige fuger i vådrum ved fraflytning Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed Indvendige vægoverflader fællesarealer Etablering af gæste lejlighed møbler Indvendige vægoverflader fællesarealer Fuge ml. loft og væg ved fraflytning Indvendige vægoverflader fællesarealer Udskift tapet de steder den er gal ved fraflytning Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af opgange Trappe Slib og lakering/forkanter på trapper Vindue Rep. og vedligehold facadedøre/vinduer/fuger Vindue Udskiftning af ruder Vindue Maling vinduer mod syd samt døre Vindue Maling af vinduer mod nord (2016 bruges til udskiftning af e Vindue Rep. og vedligeholde indv. dør og vinduer Vindue Udskiftning af vinduer Væg Eftersyn fuger og sokkelpuds Indervægge i fællesarealer Udskift filt de steder den er gal ved fraflytning Ydervæg Udskifte træ med eternit ved vinduer Opsamling Rep. og vedligehold afløbsinstallationer Opsamling Rensning af tagrender Opsamling Rep. Ekspansion stykker i tagrender Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør Målerarrangement Udskiftning af energimåler Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationer Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskeri Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning tørretumbler Ventilationsanlæg (samlet) rep. udsugnings anlæg Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af emhætter Ventilationsanlæg (samlet) Service aftale på 6 anlæg Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat til containere Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat til containere Badeværelse inventar Renovering af badeværelser Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer Boligkontoret Århus afdeling 55

8 Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkkeninventar/hvidevarer Køkkeninventar Udskiftning køkkeninventar Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold traktor/maskiner Maskiner og maskinanlæg Udskiftning traktor Maskiner og maskinanlæg Andel ny plæneklipper Total Boligkontoret Århus afdeling 55

9 Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 55

10 Regnskab 2014 Afdeling 55 Skæring Parkvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

11 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

12 Forslag skifte fra A-ordning til B-ordning: Ved A-ordningen skal du selv betale for istandsættelse af dit lejemål, med maling, tapetsering med vidre. Ved fraflytning skal du betale 14 dages ekstra husleje til en eventuel istandsættelse. Du optjener 1% pr. måned du bor i dit lejemål, det vil sige når du har boet 8 år og 4 måneder i din lejlighed kan du fraflytte dit lejemål gratis, du skal dog stadig betale de 14 dages husleje og eventuelle udgifter til alt andet end maling og tapetsering. Hvis du bor i din lejlighed i mere end 8 år og 4 måneder, hvad betaler du så ind til? Du får ingen husleje nedsættelse, nej den forbliver den samme. Ved B-ordning betaler du via din husleje som du også gør ved A-ordningen ind på en vedligeholdelseskonto, dog er denne vedligeholdelseskonto dit lejemåls konto og ikke nogen andens, du kan under hele din bo periode bruge af den vedligeholdelseskonto til istandsættelse af din bolig, dog kan du ikke disponere over denne når du har opsagt dit lejemål, men du skal så heller ikke betale de ekstra 14 dages husleje til en eventuel istandsættelse. Se bilag 1.

13 A-ordning A- eller B-ordning? Hvis du har en A-ordning, bliver boligen istandsat ved fraflytning, så vægge og lofter fremstår nyistandsatte. Det kaldes en normalistandsættelse, og den bliver udført af håndværkere. Du skal derfor betale leje i 14 dage til istandsættelsen. Inden du afleverer boligen, skal du sørge for, at den er rengjort. Manglende rengøring, fx kalk, der ikke er fjernet, betragtes som misligholdelse, og du skal betale for at få gjort boligen ren. Som indflytter modtager du en bolig, hvor vægge og lofter fremstår nyistandsatte. Fra du flytter ind overtager boligselskabet gradvist udgifterne til istandsættelse af boligen. Enten over en periode på 8 år og 4 måneder (100 måneder), hvor boligselskabet overtager 1% af istandsættelsen pr. måned. Eller over en periode på 10 år, hvor boligselskabet overtager 10% om året. Når du flytter, betaler du kun den andel af udgifterne til istandsættelse, som ikke er overtaget af boligselskabet. Hvis du selv har ordnet vægge og lofter, så de fremstår nyistandsatte og boligen er rengjort og uden misligholdelse, skal du ikke betale til istandsættelse. Hvis du selv ønsker at sætte din lejlighed i stand, vil vi gerne bede dig om at henvende dig til os i god tid. B-ordning Hvis du har en B-ordning med vedligeholdelseskonto, skal du ikke betale noget ved fraflytning, med mindre du har misligholdt boligen. Vedligeholdelseskontoen spærres, når du opsiger boligen. Inden du afleverer boligen, skal du sørge for, at den er rengjort. Manglende rengøring, fx kalk, der ikke er fjernet, betragtes som misligholdelse, og du skal betale for at få gjort boligen ren. Som indflytter overtager du boligen uden normalistandsættelse - maling og tapetsering. I stedet overtager du boligens istandsættelseskonto, og du kan få refunderet regninger for maling og håndværkere, så længe der er dækning på kontoen. 22 satser for indvendig vedligeholdelse GI har som en hjælp beregnet satserne (beløb pr. m 2 ) for indvendig vedligeholdelse efter lejelovens 22. Satserne reguleres hvert år. GI er ikke ansvarlig for beregningens korrekthed og anvendelse. Satsen for 2015 er 44 kr. pr. m 2 og var i 2014 og kr. pr. m 2. GI (Grundejernes Investeringsfond) Misligeholdelse Der er ifølge loven tale om misligholdelse, når boligen er skadet som følge af fejlagtig brug eller fejlagtig/manglende vedligeholdelse. Manglende rengøring ved fraflytning betragtes som misligholdelse. Så skal den, der flytter betale for at få ordnet skaderne. Du skal ikke betale, hvis der kun er tale om almindelig slid og ælde. Slid og ælde Boligen bliver slidt ved almindeligt brug. Der kan komme små ridser i køkkenbordet, på dørkarme eller lakken på trægulvet kan blive slidt. Men der er tale om misligholdelse, hvis f.eks. gulvet er blevet slidt ned, så træet er misfarvet, og sliddet ikke kan klares med en ny lakering, men kræver afhøvling eller udskiftning af dele af gulvet. Bilag 1

14 Forslag om et tillæg til Husorden/Råderatten: At det er muligt at skifte sin terrasse af sten ud med en af træ, uden at den skal fjernes ved en eventuel fraflytning, den skal vedligeholdes, men det skal vi jo også med den af sten, den skal jo omlægges med mellemrum.

15 Forslag maling af trappe og ballelyster: Jeg vil gerne forslå at der bliver mulighed for at man må male sin trappe inde i husstanden, den kan males med en maling som har samme egenskaber som den lak der bliver brugt på vores gulve, så der ikke vil blive mere vedligeholdelse på grund af at trappen er blevet malet i stedet for lakeret. Jeg vil forslå at man må male trappen i enten en lys grå eller hvid farve.

16 Forslag om overdragelse ved fraflytning: Vi vil gerne have mulighed for at man ved fraflytning, kan indgå aftale med ny lejer om eventuelle ting i og ved lejemålet, selvfølgelig uden at dette vil give ekstra omkostninger for afdelingen. Se bilag 2

17 Lejlighedsnr: Adresse: Aftale vedrørende overdragelse af privat indbo. Jeg (Indflytter) overtager hermed følgende privat indbo og er samtidig indforstået med, at jeg ved fraflytning er forpligtet til at fjerne det overtagede indbo og afholde den økonomiske udgift, der er forbundet hermed Skæring den: Underskrift Fraflytter: Underskrift Indflytter: Betingelser for aftalen: Fraflytter Du har opsagt dit lejemål, og det betyder, at du er forpligtet til at fjerne dit private indbo. Privat indbo kan være: Gardiner, tæpper, skabe, lamper samt spejl mv. Du kan lave en skriftlig aftale (dette dokument) med den nye indflytter om overdragelse af privat indbo, dvs. at den nye indflytter overtager ejerskabet for dit private indbo. Specielt for tæpper: Du skal være opmærksom på, at hvis du overdrager tæpper, så skal du stadig fjerne eventuelle lister, så synsmanden kan syne gulvet. Det udfyldte dokument sendes til Boligkontoret Århus. Brendstrupgårdsvej Aarhus N, senest 8 dage før datoen for fraflyttersyn. Ved overskridelse af 8 dags fristen, skal du betale for at få dit efterladte private indbo fjernet. Beløbet vil blive fastsat ved fraflyttersyn. Indflytter Du skal være opmærksom på, at du ved indgåelse af en skriftlig aftale forpligtiger dig til at fjerne indboet ved fraflytning, hvis du ikke kan lave en ny aftale med ny beboer. Bilag 2.

18 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 14. august 2015 Tilføjelse til husordenen angående træer i haverne: Træer i beboernes haver må ikke være højere end max. 4 meter og må i øvrigt ikke være til gene for naboer eller til skade for ejendommen. På bestyrelsens vegne Jørn Christensen nr. 364

19 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 1. september 2015 Lad os flytte vores tv/internet fra Waoo/Fibia tilbage til Yousee (tv) og TDC (internet + tv) med næsten frit valg og løse tv pakker. Der er ikke mange forskellige at vælge imellem herude hos os med tv/internet. Her på Skæring Parkvej er der egentlig kun Waoo/Fibia eller Yousee/TDC der har forbindelse her i vort kvarter eller Telia som sender via TDC (nettet). Flere muligheder har vi ikke. Men lad os skrotte Waoo/Fibia. Mange er utilfredse. Og lad os flytte tilbage til Yousee (tv) eller TDC (net og tv). Flere muligheder eller Telia har vi ikke herude. Venlig hilsen Lena Foss Thomsen, 330, st. th.

20 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 55 Dato 2. september 2015 Beslutningsforslag Ophør med brug af sprøjte og miljøgifte og overgang til grøn boligforening. Bestyrelsen har mandat til at forestå udfasning af miljøgifte og overgang til grøn boligforening. Denne proces skal være igangsat i indeværende kalenderår. Forslagsstiller Bestyrelsen. Baggrund. Afdelingen har i en årerække brugt forskellige sprøjtegifte til bekæmpelse af insekter og ukrudt. Disse gifte er skadelige for både mennesker og dyr og der er endvidere skrappe begrænsninger for hvordan de bruges. Når der sprøjtes anbefales det at mennesker ikke opholder sig på de besprøjtede arealer mellem 24 og 48 timer efter sprøjtningen. Ifølge Sundhedsstyrelsens sikkerhedsanbefalinger omkring børn, må der ikke sprøjtes med sundhedsskadelige sprøjtemidler, hvor børn færdes og er i berøring med kontaktflader, legeredskaber, jord, sand og beplantning. - Stoffet Glyphosat, der er hovedbestanddel i ukrudtsmidlet Roundup, er maj 2015 blevet kategoriseret som et kræftfremkaldende stof hos Arbejdstilsynet. Der er forskningsmæssigt belæg for at stoffet virker kræftfremkaldende, og WHO mistænker Glyphosat for at fremkalde kræftsygdommen non-hodgkin lymfon. En sygdom der årligt rammer ca danskere. - Sprøjtegiften Glyfosate 360, som der sprøjtes med i alle tre afdelinger, må ifølge Miljøstyrelsens produktoplysninger, ikke anvendes til ukrudtsbekæmpelse på offentlige arealer i perioder, hvor der findes spiselige bær og frugter på arealet. Der er frugt og bær på alle arealerne og både børn og voksne er flittige brugere af disse og får dermed giften ind i systemet. - Sprøjtemidlet Demand 10 CS, anvendes i alle tre afdelinger til bekæmpelse af myrer og andre insekter og bruges på fællesarealer, langs hussokler og indendørs. Midlet er farligt ved indånding og må, ifølge Miljøstyrelsen produktoplysninger, kun bruges indendørs, ikke på kontaktflader og må ikke bruges på jord.