Boligforeningen Give, afd Amager og Vestervænget.

Transkript

1 MØDEREFERAT FRA ORDINÆRT AFDELINGSMØDE Antal fremmødte lejemål: 30 husstande. Øvrige deltagere: Kundechef Lars Todbjerg-Hansen, Domea Afdelingsmødet blev afholdt tirsdag den 15. september 2015, kl , på Diagonalkroen, Give med følgende dagsorden: Der startes med fællesspisning. 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2014 til orientering. 4. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2016 til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er Britta H Sørensen og Conny Jacobsen, som begge modtager genvalg. 7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. 8. Eventuelt. Afdelingsbestyrelsesformand Jens Bork bød velkommen til mødet og takkede for det flotte fremmøde. Ad. pkt. 1 Valg af dirigent. Lars Todbjerg-Hansen blev valgt til dirigent og kunne konstaterede at mødet var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne og dermed beslutningsdygtigt. Lars Todbjerg-Hansen blev valgt til referent, og Benno Rasmussen, Hanne Neilsen og Ragnhild Jensen blev valgt til stemmeudvalg. Ad. pkt. 2 - Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformanden Jens Bork aflagde mundtlig beretning som følger: Beretning Amager Vestervænget den 15. september 2015 Ny Køkkener Der har vist dig at være stor interesse for nye køkkener på Vestervænget Amager Over hele 2013 og starten af 14 er der blevet arbejdet med at skifte køkkener, hvilket resulterer i at der blevet skiftet 45 stk. i Vestervænget og 20 stk. på Amager. Beboeren fik mulighed for at financierer køkkener via kollektiv råderet med max kr. som skal finansieres over 15. år med kreditforeningslån. Det er lykkedes at få nogle særdeles fordelagtige lån hjem på køkkener så finansieringen ser meget fornuftig ud Der er fortsat nogle der gerne vil have skiftet køkkener på Amager - Vestervænget, i skrivende stund er der fem på venteliste, vi skal gerne op på otte for at det kan hænge sammen økonomisk når det skal finansieres. -

2 Malet vinduer På Vestervænget er alle vinduer mod Vest blevet malet, Boligforeningen ansatte Carsten, der påtog sig arbejdet og det har pyntet. - Udskiftning af døre Udskiftning af Døre er der og så sket noget der blevet udskiftet ca. 35 døre her i vinter, både på Det er en proces der vil fortsatte fremover, der er besluttet at der igen til vinter skal udskiftes døre på Vi er så heldige at vi selv har personale ansat der kan udføre arbejdet og det betyder meget for økonomien. - Fældet træer På Amager er de store poppel træer med vest blevet fældet, træerne var blevet alt for store og tog alt for meget lys fra de boliger der ligger tæt på, det har pyntet meget Dansk Røde kors Vi har fortsat samarbejde med Dansk Røde kors om at de har råderet over 3 lejligheder på Vestervænget. Samarbejdet blev etableret i slutningen af 2012 da der var sløjt med udlejningen. I det store hele har samarbejdet gået problemfrit, det har været problemer med en familien, de er flyttet. Ind til videre fortsætter vi aftalen med Dansk Røde Kors Carporte Vestervænget Der er ønske om at der skal bygges flere carporte på Vestervænget, afdelingsbestyrelsen har undersøgt mange muligheder for at få opført carporte, men vi synes det bliver for dyrt,, prisen vil komme til at lægge på ca. 350 kr. pr. måned, der er fem på venteliste til en carport. Fra afdelingsbestyrelsens arbejder vi fortsat på om vi kan finde en løsning der er økonomisk rimelig. - Brandslukker Alle beboer har fået tilbud om at få en brandslukker udleveret gratis, der er mange der har taget imod tilbuddet, hvis man ikke har fået en er fortsat muligt ved henvendelse på kontoret. Alle nye indflytter for en brandslukker udleveret. Udlejning af boliger

3 Der har ikke været problemer med tomgang, der har heller ikke været problemer med udlejning af ungdomsboligerne på Amager, vi var ellers lidt nervøse en overgang, men heldigvis er alle boliger besat. Der er større efterspørgsel efter boliger, hvilket der mærkes på kontoret. Kommunen har orienteret at de fremover vil gøre krav på hver fjerde bolig der bliver ledig, da kommunen har genhusningsproblemer for bl.a. de mange flytninger der komme, det gælder hele Vejle kommune. Sti belysning Ved afdelingsmødet sidste år var der ønsker om at den udvendige sti belysningen trænger til en eftersyn, der blev nedsat et udvalg der skal arbejde med at gennemgå belysningen, udvalget nåede sidste år at få renset lamper på Vestervænget og fundet bedre pærer, det er planen at Amager skal have samme tur her i efteråret, der kører forsøg om hvilke pærer der vil fungere bedst. Økonomi Det er med stor glæde at vi kan meddele at afdelingen kommer ud med et super flot resultat for 2014 med overskud, og at huslejen ikke vil blive berørt i Tak Til Kontoret og personale for godt samarbejde og tak til bestyrelseskollegaer for rigtig godt samarbejde, det har været meget at se til i 2014 Tak til beboere for støtten og de mange gode snak det bliver til i løbet af året. Mange tak til alle. Jens Bork Ad. pkt. 3 - Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2014 til orientering. Lars Todbjerg-Hansen fremlagde årsregnskabet, som udviser et overskud på kr , hvilket må sige at være tilfredsstillende. Årets overskud skyldes primært en besparelse på nettokapitaludgifter samt diverse udgifter i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået en højere renteindtægt end forventet samt refusion af ejendomsskat fra år Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse end budgetteret. Regnskabet godkendtes på afdelingsmødet. Ad. pkt. 4 Fremlæggelse af afdelingens budget for 2016 til godkendelse. Lars Todbjerg-Hansen indledte med at meddele, at huslejen anbefales forhøjet med 0.00 %. Budgettet blev gennemgået med supplerende kommentar.

4 Ved håndsoprækning godkendte afdelingsmødet budgettet for Ad. pkt. 5 - Indkomne forslag. Forslag 1 punkt. 1: Etablering af sti ved siden af stamvejen. Der blev diskuteret livligt og forskellige løsningsforslag. Der blev foretaget en hemmelig afstemning. Resultalt: 49 stemte imod en ny sti 9 stemte for 11 stemmesedler var blanke. Forslaget blev derfor forkastet. Ad. pkt. 6 - Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er Britta H. Sørensen og Conny Jacobsen, der begge modtager genvalg. Følgende personer ønskede at stille op: Britta H. Sørensen Conny Jacobsen Lotte Rasmussen Britta H. Sørensen og Lotte Rasmussen blev stem ind i bestyrelsen og Conny Jacobsen blev valgt som 1. suppleant og Ragnhild Jensen som 2. suppleant. Ad. pkt. 7 - Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. Conny Jacobsen blev valgt som 1. suppleant og Ragnhild Jensen som 2. suppleant. Ad. pkt. 8 Eventuelt. Lars Todbjerg-Hansen fortalte, at han havde overtaget ledelsen af Servicecenter Horsens med ca boliger og at man har ansat en driftsleder som skal varetage de driftsmæssige opgaver i Give ca. 3 dage og ugen. Lars vil foresat være kundechef i Give, men vil blive delt imellem Give og Horsens fremadrettet. Derud over blev der diskuteret emner af forskellige art som ikke blev referat ført. Formanden takker bestyrelsen og de fremmødte for deltagelsen. Mødet afsluttet kl. ca

5 Lars Todbjerg-Hansen - Dirigent Jens Bork - Formand Give, den 18. september 2015 Lars Todbjerg-Hansen.