TIL BEBOERNE I AFDELING 23

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 23 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 1. september 2015

2 Dato 1. september 2015 Afdeling 23 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE på Koldkærgård, Agro Food Park 10, Århus N mandag den 14. september 2015 kl. 19:00 HUSK: Der afgår bus fra P-pladsen ved Illerupvej 57 kl Efter mødet serveres en let anretning for tilmeldte - inden bussen kører retur til Illerupvej. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Nedgravede containere b. Kattehold 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Michael Frederiksen) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Elisabeth Magnussen og Jørgen Østergaard) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 23 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 23 Nydamsparken Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 14,12 kr. pr. m 2 i 2016 Selve din husleje stiger ikke i 2016 men du skal betale yderligere 14,12 kr. pr. m 2 til hjemfald. Så stiger betalinge til hjemfald ikke mere de kommende år. Du betaler i 2016 i alt 24,12 kr. pr. m 2 pr. år til hjemfald. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (38 m2) kr kr. 0 kr. 2-rumsbolig (45 m2) kr kr. 0 kr. 3-rumsbolig (85 m2) kr kr. 0 kr. 4-rumsbolig (95 m2) kr kr. 0 kr. Betaling til frikøb af hjemfaldsklausul stiger fra 10 kr. til 24,12 kr. pr. m 2. Så stiger udgiften ikke yderligere. Bemærk der er tale om eksempler på lejen. Den kan variere for lejemål af samme størrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 177 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 469 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Vandafgift % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån % Ydelse på forbedringslån % Ydelse på hjemfaldslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto Tab ved lejeledighed I alt Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Tilskud fra boligorganisationen Andre indtægter I alt Forhøjelsen på 14,12 kr. pr. m 2 til frikøb af hjemfaldsklausul hos Aarhus kommune. Uændret beløb fra Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 3% 3% 15% 28% 11% 8% 30% Du kan få det fulde budget for afdeling 23 Nydamsparken på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 23 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 23 Nydamsparken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Stibelægninger Belægninger Barkflis Afløbssystem (samlet) Rep. kloak / afløb * Affaldscontainer, -beholder og -stativ nedgravede affaldsløsning (forslag t. afd.m) Legepladsudstyr Vedl. / udsk. legepladsudstyr * Legepladsudstyr Legepladsudsyr * Altan Male / vedl. altaner Dør Nye døre i flyttelejligheder * Gulv Udskiftning gulve nuv. lejere * Gulv Flyttelejligheder * Overflader Fyttelejligheder maling af træværk m.v. * Overflader Ny loftbeklædning i vaskeri inkl.. lyddæmpning Indvendige vægoverflader fællesarealer Garderoberum * Vindue Termoglas * Vindue El - fuger Vindue Røgventilation lovpligtig eftersyn * Væg Garageanlæg * Væg Varmemesterkontor m.v. ny indretning Ydervæg Fundament og murværk ved trapper Adgangsanlæg (samlet) Løbende udskiftning låse m.v. * Adgangsanlæg (samlet) Adgangskontrol v. hoveddøre Opsamling Udskiftning inkl. fittings * Røranlæg Rep. afløb m.v. * Afløbssystem (samlet) Grundvandspumpe varmerum Belysningsanlæg Elrenovering* Målerarrangement Vandmåler (forslag afd. møde) Vandsystem (samlet) Mag.vandbehandl. rensning Vandsystem (samlet) Udskiftning vandarmaturer * Røranlæg Løbende udskiftning radiatorer / ventiler * Varmeanlæg (samlet) ventiler og fittings * Varmeanlæg (samlet) Udskiftning radiatorer - flyttet til Varmeanlæg (samlet) Varmesystem - kanaler i terræn udskift af rør Ventilationsanlæg (samlet) Ventiler * Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer * Køkkeninventar Bestyrelseslokale: Køkken og inventar * Køkkeninventar Nye køkkenbordplader Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån : Se forslag nedgravede containere Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 23 Nydamsparken er vedlagt til orientering.

7 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 23 Nydamsparken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Stibelægninger Belægninger Stibelægninger Oprette og udvide Belægninger Haveanlæg Oprette og forskønne Belægninger Barkflis Hegn Udsk. / vedl. hegn Afløbssystem (samlet) Rep. kloak / afløb Afløbssystem (samlet) Kloak - Tv inspektion - renoveringsplan Vej- og pladsbelysningsanlæg Belysning udv. Renovering Affaldscontainer, -beholder og -stativnedgravede affaldsløsning (forslag t. afd.m) Legepladsudstyr Udskiftning / vedl. legepladsudstyr Legepladsudstyr Vedl. / udsk. legepladsudstyr Legepladsudstyr Legepladsudsyr Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Container Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Postkasser Altan Male / vedl. altaner Dør Brandvent. i trappeopgange Dør Flyttelejligheder Dør Døre opgange Dør Døre kælder Dør Dørlukkere Dør Nye døre i flyttelejligheder Gulv Udskiftning gulve nuv. lejere Gulv Flyttelejligheder Gulv Terrassogulve i bad Kvist Ovenlys røglem Overflader Fyttelejligheder maling af træværk m.v Overflader Selskabslokale Istandsætte Overflader Ny loftbeklædning i vaskeri inkl.. lyddæmpning Indvendige vægoverflader fællesarealer Varmemesterrum R Indvendige vægoverflader fællesarealer Trappeopgange Ma Indvendige vægoverflader fællesarealer Vaskerier Ma Indvendige vægoverflader fællesarealer Garderoberum Indvendige vægoverflader fællesarealer Trappeopgange Tagkonstruktion Vedl. / rep. tagrender m.v Tagkonstruktion ved varmerum Trappe Trappeopgange - Vedligeholde Vindue Vinduer Vindue Vinduer Ma Vindue Termoglas Vindue El - fuger Vindue Vedligeholde altandøre og vinduer Vindue Røgventilation lovpligtig eftersyn Væg Garageanlæg Væg Trapper udv Væg Varmemesterkontor m.v. ny indretning Indervæg Hovedreng. selskabslokale Indervæg Vedl. vægge m.v Indervæg Indretning af gæsteværelser i butik Ydervæg Fundament og murværk ved trapper Adgangsanlæg (samlet) Udskiftning låse m.v Adgangsanlæg (samlet) Løbende udskiftning låse m.v Adgangsanlæg (samlet) Adgangskontrol v. hoveddøre Boligkontoret Århus afdeling 23

8 Opsamling Rens. / vedl. tagrender m.v Opsamling Udskiftning inkl. fittings Opsamling Bad sanitet Røranlæg Rep. afløb m.v Afløbssystem (samlet) Afløbssystem Afløbssystem (samlet) Grundvandspumpe varmerum Belysningsanlæg Elrenovering Belysningsanlæg Udsk. / renov. el / belysning Elforsyningsanlæg (samlet) røgventilation i opgange Kommunikationsanlæg (samlet) Dørtelefoner Målerarrangement Vandmåler (forslag afd. møde) Vandsystem (samlet) Mag. vandbehandl. vaskeri Vandsystem (samlet) Mag. vandbehandl Vandsystem (samlet) Mag.vandbehandl. rensning Vandsystem (samlet) Cirkulationspumpe Vandsystem (samlet) Udskiftning vandarmaturer Vandsystem (samlet) Vandinstallation Målerarrangement Energimåler Radiator Røranlæg Løbende udskiftning radiatorer / ventiler Varmeanlæg (samlet) ventiler og fittings Varmeanlæg (samlet) CTS anlæg Varmeanlæg (samlet) CTS anlæg Varmeanlæg (samlet) Ekspansionsanlæg Varmeanlæg (samlet) Udskiftning radiatorer - flyttet til Varmeanlæg (samlet) Varmesystem - kanaler i terræn udskift af rør Vaskemaskiner styringpanel Vaskemaskiner Fællesvaskeri Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning rulle Vaskemaskiner Opvaskemaskine til beboerlokale Ventilationsanlæg (samlet) Rensning indreg Ventilationsanlæg (samlet) Ventiler Affaldscontainer, -beholder og -stativstorskraldspl Affaldscontainer, -beholder og -stativaffaldøer Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer Køkkeninventar Bestyrelseslokale: Køkken og inventar Køkkeninventar Nye køkkenbordplader Møbler Selskabslokale: Inventar Maskiner og maskinanlæg Skraldevogn Maskiner og maskinanlæg Ny traktor Maskiner og maskinanlæg Fejemaskine Maskiner og maskinanlæg Græsklipper Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Lån ca kr. - se forslag nedgravede containere. Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 23

9 Regnskab 2014 Afdeling 23 Nydamsparken Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 Aarhus, den 10/ FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 23 Nedgravede containere Den nuværende affaldsløsning hvor vi 3 gange om ugen skal transportere affaldscontainere til komprimatoren kan ikke fortsætte, da vi ikke kan overholde reglerne for arbejdsmiljø m.v. Alternativet er opstilling af 660 l containere lige uden for flere af opgangene. Det er ikke pænt at kigge på og det giver lugtgener. Desuden er denne løsning væsentlig dyrere. Afdelingsbestyrelsen stiller derfor forslag om etablering af nedgravede containere. Nedgravningen skal indpasses i tidsplanen for renovering af afdelingen. Afdelingen har en udgift til renovation på ca kr. Desuden bruger ejendomsfunktionærerne så meget tid på håndtering af affald at det svarer til en udgift på ca kr. (ca. ½ mand). De samlede udgifter udgør ca kr. pr. år. Hvis der etableres nedgravede container vil det koste ca kr. Der optages et lån på ca kr. med en løbetid på ca. 10 år. Det vil koste ca kr. pr. år. Derudover kommer udgiften til boligbidrag som er ens uanset hvordan affaldet fjernes samt udgift til tømning og behandling af ca. 7 nedgravede containere til husholdningsaffald på ca kr. Det betyder en samlet udgift på ca kr. Det svarer til en besparelse på afdelingens budget på ca. 1 % når det er helt færdig. Det betyder en besparelse på ca. 26 kr. pr. måned for en 1 rums bolig på 42 m 2, ca. 37 kr. for en 2 rums på 71 m 2, ca. 41 kr. for en 3 rums på 85 m 2 og ca. 45 kr. for en 4 rums på 95 m 2. Besparelsen forventes indregnet i afdelingens budget i Bemandingen i afdelingen reduceres fra 3 til 2 mand samt afløsning og ekstern gartner således der spares ca. ½ mand. Det sker ved naturlig afgang når en ejendomsfunktionærer går på pension omkring 1. september På Nydamsvej og langs Vorregaards Allé skal beholderne placeres i offentlig areal. Vi har søgt om tilladelse og afventer svar. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING august 2015 Jeg foreslår, at vi ændrer punktet om husdyr i vores husorden, så det fremover lyder: Det er tilladt at holde 1 indekat pr. lejlighed. Det er ikke tilladt at have hund i pleje/passe. Du må gerne have mindre dyr som fx burfugl, marsvin, fisk, hamster, skildpadde mfl. Det er ikke tilladt at holde øgler, slanger, eller anden form for krybdyr. Gæster må gerne have et husdyr med - dog max et døgn ad gangen og max en gang om ugen. Jeg foreslår samtidig, at vi får følgende husdyrreglement: 1. Ingen husdyr må være til gene eller ulempe for øvrige beboere. 2. Anskaffelse af kat må kun finde sted efter forudgående ansøgning og tilladelse af afdelingsbestyrelsen. Efter godkendt ansøgning kan kat anskaffes. 3. Husdyrtilladelsen er et tillæg til lejekontrakten og overtrædelse af husdyrsregelment betragtes som en overtrædelse af lejeaftalen, hvilket kan medføre fjernelse af husdyret eller opsigelse af lejemålet. 4. Husdyret må kun færdes i lejers bolig og ikke i udearealet. 5. Tilladelse til kat gives kun til indekatte og kun én pr. lejemål. 6. For kat gælder at den skal være dokumenteret neutraliseret, vaccineret og øremærket eller chip. 7. Ved husdyrets bortskaffelse eller død skal dette straks meddeles bestyrelsen og tilladelsen bortfalder herefter. 8. Ved overtrædelse af bestemmelserne i husdyrreglementet kan tilladelse inddrages Fra. Lotte Thomsen Vorregårds alle 125 st,tv