Foreningens postadresse er midlertidigt hos formanden.

Transkript

1 SAMS Aarhus håndbog Formål: 1) Foreningens primære formål er at fremme interessen for almen medicin blandt medicinstuderende på Aarhus Universitet. Foreningen ønsker at være bindeled mellem medicinstuderende og de praktiserende læger. Foreningen ønsker at lave informativ, nyskabende, udfordrende og debatskabende arbejde for foreningens medlemmer. Bestyrelse: Foreningens bestyrelse består af en formand, næstformand, kasserer, it og pr-ansvarlig og sekretær. Bestyrelsen holder bestyrelsesmøde ca. hver 3. måned og indkaldelse hertil skal ske min. 7 dage før. Formand, næstformand og kasserer har adgang til foreningens bankkonto. Opgaverne til de enkelte poster er følgende: - Formand Overordnet kontakt til SAMS Kbh, DSAM og FYAM. Planlægning af fælles SAMSarrangementer, månedsmøder og generalforsamling. Primær kontaktperson på vegne af SAMS Aarhus. Ansvarlig for besvarelse af indkomne mails til [email protected]. Adgang til bankkonto. - Næstformand: Overordnet kontakt til SAMS Kbh, DSAM og FYAM ved formandens fravær. Planlægning af fælles SAMS-arrangementer, månedsmøder og generalforsamling. Primær kontaktperson på vegne af SAMS Aarhus. Ansvarlig for besvarelse af indkomne mails til [email protected]. Adgang til bankkonto. - Kasserer Modtager kvitteringer for foreningens udgifter og refunderer udlæg. Adgang til bankkonto. Ansvarlig for årsregnskab. Revideret regnskab forelægges den ordinære generalforsamling. Ansvarlig for udfærdigelse af årsbudget, som fremlægges på generelforsamling. Planlægning af månedsmøder og generalforsamling. Holder kontakt med økonomiansvarlig og chefsekretær hos DSAM, Tina Malene Pedersen tlf: [email protected], som skal have kopier af kvitteringer for at kunne refundere penge fra DSAM. - IT og PR ansvarlig Ansvarlig for sams.dsam.dk og primære kontakt til it-ansvarlige hos DSAM og SAMS Kbh. Modtager af dokumenter, som skal deles på sams.dsam.dk. Ansvarlig for udfærdigelse og synliggørelse af plakater og andet PR materiale Er medansvarlig for Facebooksiden. Planlægning af månedsmøder og generalforsamling. - Sekretær Ansvarlig for udfærdigelse af referater fra månedsmøder og generalforsamlinger. Sender referater til den IT-ansvarlige for deling af dette på sams.dsam.dk. Udfærdiger dagsorden inden måneds- og bestyrelsesmøder, samt sørger for at disse kommer på Facebook inden

2 næste månedsmøde, samt printning af eksemplarer til månedsmødet. Planlægning af månedsmøder (bookning af lokale) og generalforsamling. Foreningens postadresse er midlertidigt hos formanden. Grupper Foreningen består af 6 undergrupper med tilhørende formål. Medlemmerne i gruppen er frivillige aktive medlemmer af SAMS. For at blive aktiv i grupperne kontakter man gruppens kontaktperson. Grupperne er som følger: - Foredrag: SAMS Aarhus afholder løbende foredrag om emner, der er relevante for foreningen samt for de studerende, der overvejer et speciale indenfor almen medicin. Der planlægges som udgangspunkt 1-2 foredrag pr. semester. Foredragsgruppen er ansvarlig for planlægning og afholdelse af foredrag. Alle SAMS-medlemmer, der er interesseret i at have indflydelse på og være med i planlægningen heraf, har mulighed for at være aktive i gruppen. Gruppen er ligeledes modtagelige for gode ideer og forslag til temaer og evt. foredragsholdere. Kontaktperson: Nina Margrethe Raunkjær, [email protected] - Besøg i praksis Denne gruppe arbejder på at arrangere observationsdage og praktikforløb for SAMS-medlemmer. Oplevelserne kan forhåbentlig være med til at give et billede af, hvordan livet som almen mediciner kan være. Målet er at etablere et samarbejde med praktiserende læger i området. Via observationsdage i en almen praksis får de studerende mulighed for at snuse til hverdagen i praksis i en enkelt dag eller to. Praktikforløb kan foregå i et forløb over en eller to uger. Fx i en sommerferie. Den studerende får mulighed for at indgå i hverdagen og løse passende opgaver afhængig af semestertrin. Vi formidler også jobopslag, hvis en praksis har brug for en studentermedhjælper til faste opgaver, som vikar eller andet. Opgaverne kan være lægesekretær-, sygeplejerske og passende lægeopgaver. For at komme i betragtning skal man være medlem af SAMS. Det fungerer således, at de praktiserende læger kontakter SAMS, hvorefter vi formidler deres tilbud videre til SAMS medlemmer. Jobannoncer eller praktikforløb annonceres som regel på Facebook eller månedsmøder. Kontaktperson: Marthe S. Straarup, [email protected] - Kurser og workshops Interessegruppe, som udvikler og afholder forskellige kurser. Herunder det nystartede kursusprincip Almen praktiserende for en aften, hvor de studerende får lov til at arbejde med praktiske øvelser, diagnostisk udredning og patientkontakt. Herudover arbejder gruppen løbende på at udvikle flere kurser samt afholde disse. Kontaktperson: Cathrine Skou Nørgaard, [email protected] - Lægedage Interessegruppen formidler kontakt til arrangementet Lægedage, som er en 1 uge med efteruddannelses for praktiserende læger afholdt af PLO Efteruddannelse. Der er dagligt kurser og mødesteder, hvor praktiserende læger og praksispersonale fra hele landet mødes for at udveksle erfaringer og skabe netværk. I SAMS arbejder vi sammen med PLO for at planlægge, at studerende

3 fra Aarhus kan få mulighed for at stille arbejdskraft til rådighed 1 dag, for derefter at deltage i kurser 1 dag. Derudover stiller SAMS Aarhus og SAMS Kbh. med en stand på Lægetorv, med det formål at udbrede kendskabet til SAMS, formidle kontakter og udvide vores netværk til eksisterende praktiserende læger. Kontaktperson: Pernille Libach Hansen, [email protected] - Social: Denne undergruppe af SAMS tager sig af de sociale tiltag i SAMS og sørger for den gode stemning. Vi sørger for de ydre rammer, så det er hyggeligt at mødes, og så vi i SAMS gruppen får en god sammentømret gruppe. Vi planlægger forskellige arrangementer som fx fællesspisning før månedsmøderne, årlige events som sommer/grillfest m.v. Kontaktperson: Simon Graff, [email protected] - PR PR-gruppen er med til at promovere og synliggøre SAMS Aarhus. Gruppen står for annoncering i Acuta, udarbejdelse af plakater, flyers samt andet PR materiale. Derudover har gruppen et ansvar for facebook-siden, så den er opdateret, og en person har hovedansvaret for facebook. Den facebook-ansvarlige har til opgave at opdatere siden jævnligt, oprette begivenheder, sørge for at svare tilbage på facebook beskeder. Kontaktperson: Nina Margrethe Raunkjær, [email protected] Facebook-ansvarlig: Mia Kamp Jensen: [email protected] Medlemskab - Medlemskab af SAMS Aarhus opnås ved anmodning af medlemskab som medicinstuderende i DSAM, ( - Årlig pris for medlemskab 2014: 225 kr Udmeldelse af SAMS sker via udmeldelse af DSAM. - Som medlem har man ret til: - At deltage i SAMS Aarhus aktiviteter, kurser, månedsmøder m.m. - At deltage i SAMS Aarhus generelforsamlinger - At stemme til SAMS Aarhus generalforsamling - At blive tilføjet SAMS Aarhus mailingliste Regler for aktive medlemmer af SAMS - Sponsorat: Hver gang der skal planlægges et arrangement, hvor der indgår sponsorat, skal der forud for arrangementet være enighed i bestyrelsen med et flertal om brugen af sponsoratet (jf. vedtægter paragraf 2, stk 4) - Udtalelse: Medlemmer af SAMS Aarhus må kun udtale sig på foreningens vegne efter tilladelse fra bestyrelsen. Formanden, næstformanden og sekretæren må tale på vegne af foreningen.

4 Aktiviteter - Månedsmøder - Afholdes som udgangspunkt den første mandag i hver måned fra september juni. - Endeligt tidspunkt annonceres på SAMS Aarhus facebook side, interne facebookgruppe og sams.dsam.dk. - Fælles spisning - Den sociale gruppe vil som udgangspunkt forsøge at arrangere fælles spisning i forbindelse med månedsmøder. Dette vil foregå før månedsmøderne, typisk 1 time før. Yderligere information vedr. dette vil fremgå på SAMS Aarhus interne facebook side. - Foredrag - Foredragsgruppen står som primære ansvarlige mht. planlægning og afholdelse af foredrag. Gruppen modtager gerne forslag til kommende arrangementer. - Foredragene vil som udgangspunkt være tilgængelige for alle medicinstuderende men med speciel fokus på almenmedicinske interesseområder. - Der planlægges som udgangspunkt 2-3 foredrag pr. semester. - Frivilligt praktikophold/besøg i almen praksis Se ovenstående besøg i praksis - Kurser I SAMS Aarhus organiseres og arrangeres workshops, der udbydes til alle medicinstuderende med interesse for almen medicin, 1-2 gange pr. semester. Formålet er at give studerende indblik i de problemstillinger, man som praktiserende læge står overfor i sin hverdag i den primære sundhedssektor. Målet er at arrangere case-baserede events, hvor kursusdeltagerne selv skal prøve kræfter med kommunikation, tidsprioritering, praktiske øvelser og bredspektrede diagnostiske overvejelser. Hver enkelt workshop vil have et eller flere temaer, alt efter de patienter og cases, som bliver fokus for kurserne. - Generalforsamling - Afholdes 1 gang årligt i forårssemesteret - Der indkaldes til ordinær generalforsamling 14 dage før via vores mailingliste, og det annonceres i Acuta, på vores hjemmeside og facebookside. Dagsordenen sendes ud med indkaldelsen til mailinglisten. - Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, som består af 5 personer: formand, næstformand, kasserer, sekretær og pr- og it-ansvarlig. Bestyrelsens sammensætning vælges på generalforsamlingen ud fra de af bestyrelsen godkendte kandidater. - Medlemmer der ønsker at stille op til bestyrelsen, kan tilkendegive dette til generalforsamlingen. - Kun medlemmer af SAMS Aarhus kan stemme til generalforsamlingen. - På generalforsamlingen udvælges en intern revisor blandt foreningens øvrige medlemmer.

5 - Bestyrelsesmøder - Afholdes blandt bestyrelsesmedlemmerne ca. hver 3. måned. - Alle bestyrelsesmedlemmer har lige stemmeret og beslutninger vedtages ved simpelt flertal. - Referat herfra sendes ud via mailingliste snarest efter afholdelse af mødet.