Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2012

Transkript

1 Allerød 31. maj 2012 Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2012 Hermed følger Blovstrød Løvernes invitation til Berlin Marathon søndag 30. september Vores løverejse gennemføres med bus over fire dage, fredag 28. september mandag 1. oktober Både løbere, ledsagere og andre supportere er velkomne til at deltage. Berlin Marathon er blevet en stadig større succes, og i 2012 skal den løbes for 39. gang. Det maksimale antal startnumre på er blevet revet væk. På rekordtid var der udsolgt allerede den 9. december 2011, hvorefter det har været umuligt at købe startnumre online. Men som en af de få danske klubber har Blovstrød Løverne fået status som officiel tour-operator for Berlin Marathon, og derfor råder vi over 60 startnumre. Siden nytår har vi fået op til 10 henvendelser dagligt fra løbere i Danmark, Norden, Tyskland og resten af Europa, som er kommet for sent med at købe et startnummer. Men vi har høfligt meldt tilbage, at vores egne klubmedlemmer først skal have tilbuddet. Det kommer nu, og det bliver efter førsttil-mølle princippet, idet vi sælger startnumre i denne prioriteringsorden: 1. Medlemmer af Blovstrød Løverne, som deltager i hele rejsepakken (bus, færge, hotel). 2. Medlemmer af Blovstrød Løverne, som er selvtransporterende (hotel). 3. Ikke-løver, som deltager i hele rejsepakken. 4. Ikke-løver, som kun ønsker startnummer. Rejsekonceptet er det samme som sidste år med nogle mindre tilpasninger. Blandt andet har vi måttet finde et nyt hotel, som imødekommer vores krav om beliggenhed og pris. Det blev Hotel Sylter Hof***, som ligger nær Ka-De-We i Vestberlin, ikke langt fra Tiergarten. Også vores medaljemiddag søndag aften flytter vi til et nyt sted, nemlig Restaurant 12 Apostel i Berlin Mitte. Lørdag formiddag deltager vi i det traditionelle Frühstucklauf, som er et 6 km løb i social-tempo. Alle kan være med også supporterne. Vi løber fra Schloss Charlottenburg til Olympiastadion. Bagefter kører vi med bussen tilbage til Hotel Sylter Hof. Om eftermiddagen tilbyder vi en mindre, gratis bus-sightseeing til det nye museum for Berlin-Muren i Bernauer Strasse og videre via seværdigheder i Berlin Mitte. Vi vil være hjemme ved hotellet i ordentlig tid, så man kan nå at shoppe, sejle på Spree og se Inline-Skating med start kl Det vigtigste er selve marathon-løbet. Det løbes om søndagen med start kl Både start og mål er ved Brandenburger Tor. Mindst to løver skal løbe Berlin Marathon for 10. gang, nemlig Jette Schmidt og Peter Hjort-Hansen, som dermed optages i Jubilee Club. På de følgende sider kan du se alle faktuelle oplysninger om rejsen, prisen og programmet. Bagest er to tilmeldingsblanketter denne ene gælder for alle rejsende (løbere og supportere), den anden gælder kun for løbere, der ønsker startnummer. Selv om du er forhåndstilmeldt, beder vi dig om at udfylde begge blanketter. Fristen for tilmelding og indbetaling af depositum på 800 kr. er 18. juni. Vi håber igen i år, at rigtig mange ønsker at deltage og ser frem til jeres tilmeldinger. Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt & Niels Kirkegaard

2 - 2 - Invitation til Berlin Marathon 2012 Herved inviterer vi til den traditionelle løve-rejse i forbindelse med Berlin Marathon. Se nærmere om, hvordan du bekræfter din tilmelding, nedenfor. Rejseinformation Rejseperiode: Fredag 28. september 2012 kl mandag 1. oktober ca. kl. 21. Berlin Marathon har start søndag 30. september kl , senest ankomst i mål kl Program: På side 5 kan du se et program, som sammenfatter mange vigtige oplysninger. Dette program vil blive udbygget, efterhånden som tingene falder på plads. Hotel: Vi skal bo på Hotel Sylter Hof***, Kurfürstenstrasse , D Berlin. Tlf , Hotel Sylter Hof ligger centralt i Vestberlin i området mellem Bahnhof Zoo, KaDeWe, Potsdamer Platz og Tiergarten. Til fods er det kun 2½ km fra målområdet ved Brandenburger Tor. Hotellet har 3-4 stjerner. Det har 120 veludstyrede værelser og byder på en omfattende morgenbuffet.

3 Økonomi: Grundpris: 4 dages busrejse, færgebillet Gedser-Rostock, og 3 nætter på Hotel Sylter Hof i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad Startgebyr til maratonløbet for løbere, som er medlemmer af Blovstrød Løverne Chipleje, bestilles via tilmeldingsblanket nr. 2 til selve løbet..... Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision Administration.. Tillæg: Enkeltværelse mod forudbestilling (kun få til rådighed). Morgenmad på overfarten Gedser-Rostock Aftensmad på overfarten Rostock-Gedser Middag ved medaljefest søndag aften 25. september. ca.: Adidas Event Shirt (climacool), bestilles via blanket nr. 2 til selve løbet. Adidas Finisher Shirt (100% bomuld), bestilles via blanket nr. 2 til selve løbet. Startgebyr for løbere, som IKKE er medlemmer af Blovstrød Løverne.. Reduktion: Triple-værelse. Prisen pr. deltager reduceres i forhold til grundprisen med kr. 620 kr. 50 kr. 45 kr. 100 kr kr. 900 kr. 95 kr. 130 kr. 300 kr. 235 kr. 160 kr. 950 kr. 200 kr. Depositum er 800 kr. Beløbet betales ved tilmelding eller senest 18. juni 2012 til konto (Nordea, Allerød), som tilhører Danbalt Rejser v/ Niels Kirkegaard. Oplys kortfattet, hvem betalingen gælder for. Restbeløbet skal betales senest 27. juli til samme konto. Ud fra din tilmeldingsblanket beregner vi, hvad du skal betale i restbeløb. Information herom får du pr. mail ultimo juni. Ekstra ydelser. Eventuelle tilbud om musical, opera, koncert eller andre specialtilbud udsendes pr. mail hen over sommeren. Betaling vil være medio september. Afbud. Ved afbud tilbageholdes depositum 800 kr. Sidste frist for afbud er fredag 27. juli 2012, hvorefter man må påregne at hæfte for hele turen. Forsikring. Der er ikke inkluderet nogen forsikringer, hverken sygdomsafbestillingsforsikring, rejsegodsforsikring eller andet. Undersøg selv hos dit eget forsikringsselskab, hvordan du er forsikret.

4 Tilmelding: Rejsen henvender sig først og fremmest til medlemmer af Blovstrød Løverne med ledsager(e), idet deltagere i hele pakken med bus har fortrinsret. Startnumre tildeles i øvrigt i denne orden: 1) busrejsende løver, 2) selvtransporterende løver, 3) ikke-løver med bussen, og 4) andre ikke-løver. Løbere med startnummer skal udfylde to tilmeldingsblanketter: Blanket nr. 1 til selve Løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Blanket nr. 2 til 39. BMW Berlin-Marathon (side 7 i denne invitation) Deltagere/ledsagere, som IKKE skal have startnummer, skal udfylde én tilmeldingsblanket: Blanket nr. 1 til selve løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Udskriv tilmeldingsblanketterne og udfyld dem omhyggeligt. Den/de udfyldte blanketter sendes til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød, senest 18. juni. Du kan også scanne de udfyldte blanketter og sende dem til niels@kirkegd.dk. Samtidig indbetales depositum 800 kr. til konto Navnlig tilmeldingen til maraton-løbet (blanket nr. 2) skal udfyldes tydeligt, således at vi kan indtaste korrekte oplysninger. Startnumre tildeles efter først-til-mølle princippet. Det er muligt helt indtil afrejse at give sit startnummer til en anden mod betaling af transfer fee 30 EUR. Hvis du i forvejen er blevet registreret med et startnummer hos SCC Events, vil du også kunne rejse med som deltager på denne Løverejse til Berlin. Vigtige tider: 18. juni: Seneste tilmelding og indbetaling af depositum. 1. juli Mail til hver deltager om, hvad han/hun skal betale i restbeløb. 27. juli: Seneste frist for indbetaling af restbeløb. Seneste frist for afbud. 20. august: Informationsmøde efter løbetræning mandag kl i klubhuset. Invitation til informationsmøde følger senere. Deltagerliste: En deltagerliste vil blive udarbejdet. Deltagere, som ønsker at dele værelse, bedes oplyse dette. Informationer. Der opstår sikkert spørgsmål eller særlige ønsker hen ad vejen. Vi samler tingene sammen og informerer, når vi senere i forløbet udsender mails til alle. Også opslagstavlen i klubhuset vil blive benyttet til at videregive informationer. Mandag 20. august kl efter løbetræningen holder vi et informationsmøde, hvor vi kommer rundt omkring alle emner. Stedet er klubhuset, hvor vi også får lidt at spise. Tilmelding foretages via klub-modulet på Om selve maraton-løbet kan du hente mange nyttige oplysninger på den officielle hjemmeside Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41, Høvelte Mosevej Birkerød 3450 Allerød Tlf Tlf Mob Mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

5 - 5 - Program for Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2012 Foreløbigt program af 31. maj 2012 Fredag 28. september Pakning af dobbeltdækker bus på P-pladsen ved Skovvang Stadion/Poppelvej i Allerød Afgang med bus fra Skovvang Stadion, Allerød Opsamling på Høje Taastrup Banegaard, på Banestrøget syd for banen (gruppe fra Hellas Sport i Roskilde). Derefter kørsel ad motorvejen sydover til Gedser Ankomst til Gedser Afg. med færgen fra Gedser. Fælles morgenmad ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Überseehafen, Rostock (ca.) Ankomst til Berlin. Bussen kører direkte til den gamle lufthavnsterminal i Tempelhof, hvor der er et stort Marathon Expo, en sports- og sundhedsmesse Berlin Vital (åbningstid fredag er kl ). Her afhenter man sit startnummer, løbechip, event shirt mm. På Berlin Vital tilbydes uanede mængder af løbe-dress og andet nyt sportsudstyr, oftest kan man gøre en god handel.???? Afgang fra Tempelhof efter nærmere aftale med rejselederen Seneste ankomst til hotellet nær centrum i det tidligere Vestberlin. Indlogering 3 nætter: Hotel Sylter Hof*** Ph Kurfürstenstrasse D Berlin-Schöneberg Lørdag 24. september Morgenbuffet på hotellet Afgang fra Hotel Sylter Hof med bus til Sloss Charlottenburg. Musik, gøgl og udklædning. Mulighed for Family-Photo Start på Frühstücklauf ca. 6 km fra Charlottenburg til Olympiastadion. Alle kan være med, løbere og ledsagere, adstadigt tempo. Blovstrød Løvernes fane medbringes. Efter løbet nyder man sponsoreret yoghurt, kaffe/the, Berliner Pfannkuchen, frugt m.m Afgang fra den store P-plads foran Olympiastadion Ankomst til Hotel Sylter Hof, omklædning Gratis tilbud: Bus-sightseeing forbi seværdigheder i det centrale Berlin, Berlin Mitte samt Bernauer Strasse, hvor vi besøger det nye museum om Berlin Muren, åbnet 13. august 2011 i anledning af 50-året. Der er mulighed for at stige af bussen undervejs og gennemføre eget program Hjemkomst til Hotel Sylter Hof Inline Skating Marathon begynder. Rulleskøjteløberne følger næsten samme rute som løberne. Søndag 25. september Tidlig morgenbuffet på hotellet Afgang med bussen fra Hotel Sylter Hof. Vi stiger af bussen så tæt på start som muligt Start på Berlin Marathon, meter. Seneste ankomst i mål er kl Eftm. Efterhånden som vi kommer i må, mødes vi på Restaurant MOLA, Wittenbergerplatz 3, Berlin, tlf , Det er en kombineret Bierstube/Pizza Restaurant med mulighed for at sidde udendørs, nabo til KaDeWe Afgang med bus fra Hotel Sylter Hof Medaljemiddag på Restaurant 12 Apostel Berlin Mitte, Georgenstrasse 2, Berlin, tlf. (+49) , Aperitif, 3 retters menu, kaffe/te. Hjemtransport til hotellet ved egen foranstaltning (pga. chaufførens hviletidsbestemmelser). Mandag 26. september Morgenbuffet på hotellet. Eget program om formiddagen Afgang med bus fra Hotel Sylter Hof (bussen pakkes forinden). Stop ved en ny border-shop Calle lidt syd for Rostock Seneste ankomst til Überseehafen, Rostock Afgang med færgen fra Rostock. Fælles middag ombord for dem, som har bestilt og betalt i forvejen Ankomst til Gedser (ca.) Ankomst til Skovvang Stadion, Allerød. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 - 6 - Tilmeldingsblanket nr. 1 til Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2012 Navn (1): Jeg ønsker startnummer til Berlin Marathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Navn (2): Jeg ønsker startnummer til Berlin Marathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Adresse: Tlf. og/eller mobil: Jeg ønsker enkeltværelse på Hotel Sylter Hof (begrænset antal), pris 900 kr... Jeg ønsker morgenmad på færgen Gedser-Rostock, udrejse fredag, pris 95 kr. Jeg ønsker aftensmad på færgen Rostock-Gedser, hjemrejse mandag, pris 130 kr.... Jeg ønsker at deltage i medaljemiddag søndag aften, cirkapris 300 kr. Vejledende: Jeg/vi vil gerne med på bus-sightseeing i Berlin til Bernauer Strasse og seværdigheder i Berlin Mitte lørdag kl Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 18. juni til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum 800 kr. konto

7 - 7 Tilmeldingsblanket nr. 2 til 39. BMW Berlin Marathon 2012 Denne blanket medtager alle nødvendige oplysninger, som SCC Events udbeder til 39. BMW Berlin Marathon. Blovstrød-løver bedes benytte denne blanket og sende den senest 18. juni til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød eller scanne den udfyldte blanket og maile den til niels@kirkegd.dk. Køn (sæt kryds) Mand Kvinde Fornavn: Efternavn: Fødselsdag: Dag: Måned: År: Nationalitet: Forventet sluttid: T: M: S: Første marathon: Ja Nej Jubilæumsklub-nummer: (for 10 års jubilæumsløbere og flere løb) Personlig chip (2 + 5 karakterer): Adresse 1 (gade): Adresse 2 (husnummer): Postnummer: By: Land (andet end Danmark): Telefon (helst det nummer, hvor vi kan træffe dig på udrejsedagen, dvs. mobil): (denne mailadresse oplyses til SCC Events, som senere sender diverse informationer direkte til dig på samme mailadresse): Leje af chip, pris 50 kr. (skal afleveres i mål) Ja Adidas Event Shirt (climacool), 235 kr. Ja Størrelse (S-M-L-XL): Adidas Finisher Shirt (bomuld), 160 kr. Ja Størrelse (XS-S-M-L-XL): Underskrift: Dato: