Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2012

Transkript

1 Allerød 21. november 2011 Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2012 Berliner Halbmarathon er et fantastisk flot løb med over deltagere. Det er en flad rute på 21,1 km gennem de smukkeste dele af Berlin. Er du debutant på en halvmarathon, er Berlin det bedste sted at starte. Løbet er velorganiseret, og tusindvis af berlinere og talrige danske supportere klapper dig igennem til målstregen og den velfortjente medalje. Ruten følger stort set den samme, som sightseeing-busserne kører. Vi starter og slutter ved Alexanderplatz i Berlin Mitte, løber ad Unter den Linden, passerer Brandenburger Tor, Siegesäule, Schloss Charlottenburg, Kurfürstendamm, Gedächtniskirche, det nye Sony Center på Potsdamer Platz og kort før mål det tidligere Checkpoint Charlie. Som officiel tour-operator råder Blovstrød Løverne igen over 80 startnumre til Berlin Halvmarathon, der foregår Palmesøndag den 1. april Vores pakkerejse består af det velkendte løve-koncept med bus fra Allerød fredag 30. marts 2012 om morgenen, tre overnatninger i Berlin og hjemkomst mandag 2. april om aftenen. Disse rammer giver mulighed for både at opleve Berlin, hente inspiration på løbermessen i Tempelhof, gå på shopping, besøge museer og opleve en smuk koncert, opera eller musical alt efter interesse. Metropolen har utallige tilbud. Hen over foråret spilles blandt andet musicalen Tanz der Vampire i Theater des Westens. Mulighederne vil vi senere opliste i en mail til dem, som bliver tilmeldt rejsen. Løverejsen henvender sig til alle løver, deres familie og venner, som vil med til Berlin, hvad enten de selv løber eller blot vil heppe fra sidelinjen. Naturligvis er alle velkomne ved medaljemiddagen søndag aften, hvor vi med stolthed bærer medaljen og hædrer os selv. Endnu engang er det lykkedes at få 110 senge på Ibis Berlin Mitte, der er centralt beliggende på Prenzlauer Berg kun 600 meter fra start på Alexanderplatz. Det betyder, at den samlede pakke med rejse, hotel, morgenmad, startnummer, chipleje og Event Shirt fås for kr. Med tillæg af måltider på færgen og medaljemiddag kommer du op på kr. Ledsagere, som ikke skal løbe, fradrages naturligvis udgiften til startnummer og løbechip på 380 kr. Der er god tid til at komme i træning, også selv om du først indleder dit træningsprogram efter nytår. Sammen med dit løbehold bygger du langsomt din form op, således at du kan gennemføre en halvmarathon den 1. april. På de næste sider kan du læse mere om selve rejsen, økonomien og programmet. Bagerst finder du to tilmeldingsblanketter blanket nr. 1 skal benyttes af alle, blanket nr. 2 skal kun udfyldes af halvmarathon-løbere. Vi lover dig en stor oplevelse og glæder os til at modtage din tilmelding senest 13. januar Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt & Niels Kirkegaard

2 - 2 - Rejseinformation om Berlin Halvmarathon 2012 Rejseperiode: Fredag 30. marts 2012 kl mandag 2. april ca. kl. 21. Berliner Halbmarathon: Selve løbet har start Palmesøndag den 1. april kl Maksimal løbetid er 3 timer. Seneste ankomst i mål er kl Du kan hente mange nyttige oplysninger på SCC Events officielle hjemmeside Alle vil automatisk få en T-shirt og skal oplyse størrelse på blanket nr. 7. Hvis man ønsker en Event Shirt i bomuld er den GRATIS hvis man ønsker en T-shirt i svedtransporterende stof, koster det et tillæg på 230 kr. og bestilles via blanket nr. 2. Program: På side 5 kan du se et program, som sammenfatter mange vigtige oplysninger. Dette program vil blive udbygget, efterhånden som tingene falder på plads. Hotel: Vi skal bo på Hotel Ibis Berlin Mitte, Prenzlauer Allee 4, D Berlin, tlf , Hotellet er et godt turistklassehotel med morgenbuffet. Blovstrød Løverne har benyttet samme hotel i flere år. Det ligger rigtig godt i forhold til start og mål på Halvmarathon. I praksis er der kun 10 minutters vandring til start på Karl-Marx-Allee og til Alexanderplatz, hvor der gode trafikforbindelser med U-Bahn, S-Bahn, sporvogne og busser samt - hvad nogle værdsætter - store varehuse til shopping. Ibis Berlin Mitte Alexanderplatz Start og mål

3 Økonomi: Grundpris: 4 dages busrejse, færgebillet Gedser-Rostock, og 3 nætter på Hotel Ibis Berlin Mitte i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad Startgebyr til halvmaratonløbet for medlemmer af Blovstrød Løverne. Chipleje, bestilles via tilmeldingsblanket nr. 2 til selve løbet Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision. Administration. Tillæg: Enkeltværelsestillæg mod forudbestilling (kun få til rådighed). Morgenmad på overfarten Gedser-Rostock. Aftensmad på overfarten Rostock-Gedser Middag ved medaljefest søndag aften 1. april... ca.: T-shirt Functional (svedtransporterende), bestilles via blanket nr. 2 nederst.. Startgebyr for løbere, som IKKE er medlemmer af Blovstrød Løverne.. Eventuelt fradrag for selvtransport er 700 kr kr. 330 kr. 50 kr. 45 kr. 100 kr kr. 645 kr. 100 kr. 150 kr. 300 kr. 230 kr. 500 kr. Depositum er 800 kr. Beløbet betales ved tilmelding eller senest fredag 13. januar 2012 til konto (Nordea, Allerød), som tilhører Danbalt Rejser v/ Niels Kirkegaard. Husk at angive navn. Det er meget vigtigt, at du oplyser, hvem betalingen gælder for. Restbeløbet skal betales senest fredag 10. februar til samme konto. Ud fra din tilmeldingsblanket beregner vi, hvad du skal betale i restbeløb. Information herom får du pr. mail ultimo januar. Ekstra ydelser. Eventuelle tilbud om musical, opera, koncert, sightseeing eller andre specialtilbud udsendes pr. mail hen over vinteren. Heraf vil også fremgå, hvornår ekstra ydelser skal betales. Afbud. Ved afbud efter 13. januar tilbageholdes depositum 800 kr. samt, hvad der er indbetalt i startgebyr. Sidste frist for afbud er fredag 10. februar 2012, hvorefter man må påregne at hæfte for hele rejsen. Forsikring. Der er ikke inkluderet nogen forsikringer, hverken sygdomsafbestillingsforsikring, rejsegodsforsikring eller andet. Undersøg selv hos dit eget forsikringsselskab, hvordan du er forsikret.

4 Tilmelding: Rejsen henvender sig først og fremmest til medlemmer af Blovstrød Løverne med ledsager(e), idet deltagere i hele pakken med bus har fortrinsret. Startnumre tildeles efter først-til-mølle princippet. Som tour-operator råder vi over 80 startnumre. I øjeblikket er startnumre udsolgt, maksimum er fastsat til NB: Det er muligt helt ind til afrejse at give sit startnummer til en anden mod betaling af transfer fee på 30 EUR, dog kun mand-til-mand og kvinde-til-kvinde. Hvis du i forvejen er blevet registreret med et startnummer hos SCC Events, vil du også kunne rejse med som deltager på denne Løve-rejse til Berlin. Startnumre tildeles i øvrigt i denne orden: 1) busrejsende løver, 2) selvtransporterende løver og 3) ikke-løver. Selvtransporterende og ikkeløver tildeles først startnummer efter 13. januar, såfremt der er ledige startnumre. Løbere med startnummer skal udfylde to tilmeldingsblanketter: Blanket nr. 1 til selve Løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Blanket nr. 2 til 32. Berliner Halbmarathon (side 7 i denne invitation) Deltagere/ledsagere, som IKKE skal have startnummer, skal udfylde én tilmeldingsblanket: Blanket nr. 1 til selve Løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Udskriv tilmeldingsblanketterne og udfyld dem omhyggeligt. Den/de udfyldte blanketter sendes til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød, senest 13. januar Du kan også scanne de udfyldte blanketter og sende dem til niels@kirkegd.dk. Samtidig indbetales depositum 800 kr. til konto Navnlig tilmeldingen til halvmarathon-løbet (blanket nr. 2) skal udfyldes tydeligt, således at vi kan indtaste korrekte oplysninger. Deltagere, som ønsker at dele dobbeltværelse, bedes oplyse dette via blanket nr. 1. Hvis der er ønske om triple-værelse, undersøger vi gerne muligheden (og prisreduktionen). Vigtige tider: 13. januar: Seneste tilmelding og indbetaling af depositum. Ultimo januar: Mail til hver deltager om, hvad han/hun skal betale i restbeløb. Samtidig følger en aktuel deltagerliste. 10. februar: Seneste frist for indbetaling af restbeløb. Seneste frist for afbud. 5. marts: Informationsmøde efter mandagsløbetræning. Tid og sted oplyses senere. Informationer: Der opstår sikkert spørgsmål eller særlige ønsker hen ad vejen. Vi samler tingene sammen og informerer, når vi senere i forløbet udsender mails til alle. Også klubbens hjemmeside vil blive benyttet til at videregive informationer. Som sædvanlig holder vi et informationsmøde. Datoen er mandag 5. marts, efter løbetræning. Nøjagtig tid og sted oplyses senere. Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41, Høvelte Mosevej Birkerød 3450 Allerød Tlf Tlf Mob Mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

5 - 5 - Program for Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2012 Foreløbigt program af 18. november 2011 Fredag 30. marts Pakning af busser på P-plads ved Skovvang Stadion/Poppelvej i Allerød. 2 busser fra DitoBus Afgang med bus fra Skovvang Stadion, Allerød Tilbud om opsamling på Høje Taastrup Banegård, P-plads syd for banen Ankomst til Gedser Afgang med færgen fra Gedser. Fælles morgenmad ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Überseehafen, Rostock (ca.) Ankomst til Berlin. Bussen kører direkte til den gamle lufthavnsterminal i Tempelhof, hvor der er en stor løber-messe Berlin Vital. Her afhenter man sit startnummer, løbechip, event shirt mm. Samtidig faldbydes løbe-udstyr i uanede mængder. Derefter ankomst til hotellet. Indlogering 3 nætter: Ibis Berlin Mitte** Ph Prenzlauer Allee 4 D Berlin Lørdag 31. marts Morgenbuffet på hotellet. Lørdagen er til egen disposition TILBUD nr. 1: High-lights of Berlin. Gratis. Vi gennemfører en sightseeing i både øst og vest. Mulighed for at stige af undervejs og gennemføre eget program Hjemkomst til Ibis Berlin Mitte TILBUD nr. 2: Hohenshönhausen. Bustur til det berygtede Stasifængsel, der var i brug til Murens fald i Grupperundvisning koster ca. 30 kr./person afhængig af interessen. Beslutning træffes ved informationsmødet 5. marts. 16:00 Hjemkomst til Ibis Berlin Mitte. Søndag 1. april (Race Day) Tidlig morgenbuffet på hotellet Afgang til fods fra Ibis Berlin Mitte Start på 32. Berliner Halbmarathon, meter. Seneste ankomst i mål er kl Eftm. Efterhånden som vi kommer i mål, mødes vi på en Bierstube (som endnu ikke er udpeget) Afgang fra Ibis Berlin Mitte, enten til fods eller med bus (afhængig af, hvor restauranten ligger) Medaljemiddag. Hjemtransport til hotellet ved egen foranstaltning (pga. chaufførens hviletidsbestemmelser). Mandag 2. april Morgenbuffet på hotellet. Eget program om formiddagen. 12:45 Busserne pakkes Afgang med busser fra Ibis Berlin Mitte Stop ved en ny border-shop lidt syd for Rostock Seneste ankomst til Überseehafen, Rostock Afgang med færgen fra Rostock. Fælles middag ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Gedser (ca.) Ankomst til Skovvang Stadion, Allerød. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 - 6 - Tilmeldingsblanket nr. 1 til Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvarathon 2012 Navn (1): Jeg ønsker startnummer til Berlin Halvmarathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Navn (2): Jeg ønsker startnummer til Berlin Halvmarathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Adresse: Tlf. og/eller mobil: Jeg ønsker at dele hotelværelse med: Jeg ønsker enkeltværelse på Ibis Berlin Mitte (begrænset antal), pristillæg 645 kr... Jeg ønsker morgenmad på færgen Gedser-Rostock, udrejse fredag, pris 100 kr.. Jeg ønsker aftensmad på færgen Rostock-Gedser, hjemrejse mandag, pris 150 kr... Jeg ønsker at deltage i medaljemiddag søndag aften, cirkapris 300 kr.... Vejledende: Jeg/vi vil gerne med på bus-sightseeing lørdag formiddag. Jeg/vi vil gerne med på rundvisning i Stasifængslet Hohenschönhausen lørdag eftermiddag, forudsat at der er tilstrækkelig interesse. Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 13. januar 2012 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum 800 kr. konto

7 7 Tilmeldingsblanket nr. 2 til 32. Berliner Halbmarathon 2012 Denne blanket medtager alle nødvendige oplysninger, som SCC Events udbeder til 32. Berliner Halbmarathon. Blovstrød-løver bedes benytte denne blanket og sende den senest 13. januar til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød eller scanne den udfyldte blanket og maile den til niels@kirkegd.dk. Køn (sæt kryds) Mand Kvinde Fornavn: Efternavn: Fødselsdag: Dag: Måned: År: Nationalitet: Forventet sluttid: T: M: S: Første halvmarathon: Ja Nej Jubilæumsklub-nummer: (for 10 års jubilæumsløbere og flere løb) Personlig chip (2 + 5 karakterer): Adresse 1 (gade): Adresse 2 (husnummer): Postnummer: By: Land (andet end Danmark): Telefon (helst det nummer, hvor vi kan træffe dig på udrejsedagen, dvs. mobil): (denne adresse oplyses til SCC Events, som senere sender tilmeldingsbekræftelse og diverse informationer direkte til dig) : Leje af chip, pris 50 kr. (skal afleveres i mål).. Hvis chippen beholdes, skal der yderligere betales 200 kr. Ja Vælg, hvilken T-shirt du vil have - enten kun 1, eller begge (både 1 og 2): 1) Event Shirt (bomuld) gratis, skriv størrelse (S-M-L-XL): 2) T-shirt Functional (svedtransporterende), pris 230 kr., skriv størrelse: (S-M-L-XL): Underskrift: Dato: