Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2014

Transkript

1 Allerød 3. januar 2014 (rettet 23. januar) Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2014 Berlin Halvmarathon bliver i år gennemført i nøjagtig samme weekend, hvor der løbes verdensmesterskab i Halvmarathon i København (World Half Marathon Championships Copenhagen 2014). I København løber man lørdag 29. marts 2014, og Blovstrød Løverne har ikke færre end 255 deltagere til dette løb. Alligevel tilbyder vi en rejse til 34. Berliner Halbmarathon, som løbes søndag 30. marts Altså i samme weekend. Vi tilbyder turen til Berlin, dels fordi flere har efterspurgt det, og dels fordi Berlin er ideel for første-gangs-løbere på distancen 21,0975 km. Berlin Halvmarathon løbes på en særdeles flad rute, den passerer alle high-lights i Øst- og Vestberlin, og et enormt publikum hepper dig hele vejen frem til målportalen ved Alexanderplatz. Hvis du er begynderløber fra sidste sæson og for første gang har gennemført et Eremitageløb på 13,3 km, kan en halvmaraton være dit næste mål. Da VM i København for længst er udsolgt, vil Berlin Halvmarathon være et godt alternativ. ---ooo0ooo--- Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon gennemføres fredag 28. mandag 31. marts. Vi råder over 50 startnumre, en dobbeltdækkerbus og hotelværelser på Ibis Berlin Mitte i tre nætter. Her har klubben boet i de sidste tolv sæsoner. Hotellet ligger på Prenzlauer Allee nær startområdet. Rejsen er samtidig tilrettelagt, så du får en god introduktion til den tyske hovedstad, ser de vigtigste seværdigheder på den gratis sightseeing og oplever en kulturel metropol i al dens mangfoldighed. Dertil kommer socialt samvær med andre løver. Også for gengangere er der noget nyt. Vi tilbyder et besøg i Berliner Unterwelten, som er blevet en meget stor attraktion. Det er byhistorie på en anden måde. Ved banegården Gesundbrunnen 3 km nord for vores hotel besøger vi de underjordiske gange fra slutningen af 1800-tallet og bunkeranlæg fra 2. Verdenskrig. Anlæggene er blevet åbnet for offentligheden i Vi har valgt tur nr. 1, Dunkle Welten. Rundvisningen foregår på dansk, prisen er 75 kr./pers., og bindende tilmelding er påkrævet via tilmeldingsblanketten. Se program, pris og praktiske oplysninger på de næste sider. Vi håber herved, at Berlin Halvmarathon har din interesse og ser frem til at modtage tilmelding senest den 1. februar. Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt & Niels Kirkegaard

2 - 2 - Rejseinformation om Berlin Halvmarathon 2014 Rejseperiode: Fredag 28. marts 2014 kl mandag 31. marts ca. kl Berliner Halbmarathon: Selve løbet har start søndag den 30. marts kl Maksimal løbetid er 3 timer. Du kan hente mange nyttige oplysninger på SCC Events officielle hjemmeside Program: På side 5 kan du se et program, som sammenfatter mange vigtige oplysninger. Hotel: Vi skal bo på Hotel Ibis Berlin Mitte, Prenzlauer Allee 4, D Berlin, tlf , Hotellet er et godt turistklassehotel med morgenbuffet. Blovstrød Løverne har benyttet samme hotel i tolv år. Det ligger rigtig godt i forhold til start og mål på Halvmarathon. I praksis er der kun 10 minutters vandring til start på Karl-Marx-Allee og til Alexanderplatz, hvor der er gode trafikforbindelser med U-Bahn, S-Bahn, sporvogne og busser samt - hvad nogle værdsætter - store varehuse til shopping. Ibis Berlin Mitte Der Alte Fritz Alexanderplatz Start og mål

3 Økonomi: Grundpris: 4 dages busrejse, færgebillet Gedser-Rostock, og 3 nætter på Hotel Ibis Berlin Mitte i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad Startgebyr til halvmaratonløbet for medlemmer af Blovstrød Løverne... Chipleje, bestilles via tilmeldingsblanket nr. 2 til selve løbet Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision. Administration. Tillæg: Enkeltværelsestillæg mod forudbestilling (kun få til rådighed). Morgenbuffet på overfarten Gedser-Rostock Stor aftenbuffet inkl. kaffe/te på overfarten Rostock-Gedser Middag ved medaljefest søndag aften 30. marts.. Rundvisning i Berliner Unterwelten lørdag kl Startgebyr for løbere, som IKKE er medlemmer af Blovstrød Løverne kr. 304 kr. 46 kr. 50 kr. 100 kr kr. 640 kr. 109 kr. 159 kr. 325 kr. 75 kr. 600 kr. Depositum er 800 kr. pr. person. Beløbet betales ved tilmelding og senest mandag 1. februar 2014 til konto (Nordea, Allerød), som tilhører Danbalt Rejser v/ Niels Kirkegaard. Vi beder dig om at betale nøjagtigt 800 kr. pr. person, der skal deltage i rejsen. Husk at angive kortfattet, hvem betalingen gælder for. Restbeløbet skal betales senest mandag 17. februar 2014 til samme konto. Ud fra din tilmeldingsblanket beregner vi, hvad du skal betale i restbeløb. Information herom får du pr. mail primo februar. Ekstra ydelser. Eventuelle tilbud om musical, opera, koncert, sightseeing eller andre specialtilbud udsendes pr. mail i løbet af februar. Spørgsmål om kulturprogram rettes til Ole på mob Afbud. Ved afbud efter 1. februar tilbageholdes depositum 800 kr. Sidste frist for afbud er mandag 17. februar 2014, hvorefter man må påregne at hæfte for hele rejsen. Forsikring. Der er ikke inkluderet nogen forsikringer, hverken sygdomsafbestillingsforsikring, rejsegodsforsikring eller andet. En sygdomsafbestillingsforsikring er især vigtig i tilfælde af, at du bliver skadet. Undersøg selv hos dit eget forsikringsselskab, hvordan du er forsikret.

4 Tilmelding: Rejsen henvender sig først og fremmest til medlemmer af Blovstrød Løverne med ledsager(e), idet deltagere i hele pakken med bus har fortrinsret. Startnumre tildeles efter først-til-mølle princippet. Som Tour-Operator råder vi over 50 startnumre. Siden midten af december har alle startnumre været udsolgt. Det er muligt helt indtil afrejse at give sit startnummer til en anden mod betaling af transfer fee på 30 EUR, dog kun mand-til-mand og kvinde-til-kvinde. Hvis du individuelt er blevet registreret med et startnummer hos SCC Events, vil du også kunne rejse med som deltager på denne Løve-rejse til Berlin eller alene deltage i medaljemiddagen. Startnumre tildeles i øvrigt i denne orden: 1) busrejsende løver, 2) selvtransporterende løver, 3) ikke-løver, som deltager i rejsepakken, og 4). ikke-løver, som kun ønsker startnummer. Selvtransporterende og ikke-løver tildeles først startnummer efter 27. januar, såfremt der er ledige startnumre. Løbere med startnummer skal udfylde to tilmeldingsblanketter: Blanket nr. 1 til selve Løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Blanket nr. 2 til 34. Berliner Halbmarathon (side 7 i denne invitation) Deltagere/ledsagere, som IKKE skal have startnummer, skal udfylde én tilmeldingsblanket: Blanket nr. 1 til selve Løve-rejsen (side 6 i denne invitation) Udskriv tilmeldingsblanketterne og udfyld dem omhyggeligt. Den/de udfyldte blanketter sendes til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød, senest 1. februar Du kan også scanne de udfyldte blanketter og sende dem til niels@kirkegd.dk. Samtidig indbetales depositum 800 kr. pr. person til konto Navnlig tilmeldingen til halvmarathon-løbet (blanket nr. 2) skal udfyldes tydeligt, således at vi kan indtaste korrekte oplysninger. Bemærk, at den oplyste mailadresse benyttes af arrangørerne SCC Events, når de udsender bekræftelser og startnumre direkte til din mail nogle uger før løbet. Deltagere, som ønsker at dele dobbeltværelse, bedes oplyse dette via blanket nr. 1. Der er desværre ikke mulighed for triple-værelse på Hotel Ibis Berlin Mitte. Vigtige tider: Lørdag 1. februar: Primo februar: Mandag 17. februar: Torsdag 27. febr. kl : Seneste tilmelding og indbetaling af depositum. Mail til hver deltager om, hvad han/hun skal betale i restbeløb. Samtidig følger en aktuel deltagerliste. Seneste frist for indbetaling af restbeløb. Seneste frist for afbud. Informationsmøde i klubhuset efter mandagsløbetræning. Der udsendes en særskilt invitation med oplysning om pris, menu og tilmelding (via klubmodulet). Informationer: Der opstår sikkert spørgsmål eller særlige ønsker hen ad vejen. Vi samler tingene sammen og informerer, når vi senere i forløbet udsender mails til alle. Også klubbens hjemmeside vil blive benyttet til at videregive informationer. Dertil kommer info-mødet den 27. februar. Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41, Mosevej 20 Høvelte 3450 Allerød 3460 Birkerød Tlf Mob Mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

5 - 5 - Program for Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2014 Foreløbigt program af 3. januar 2014 Fredag 28. marts Pakning af dobbeltdækkerbus på P-plads ved Skovvang Stadion/Poppelvej i Allerød, DitoBus Afgang med bus fra Skovvang Stadion, Allerød Tilbud om opsamling på Høje Taastrup Banegård, P-plads på Banestrøget syd for banen Ankomst til Gedser Afgang med færgen fra Gedser. Fælles morgenbuffet ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Überseehafen, Rostock (ca.) Ankomst til Berlin. Bussen kører direkte til den gamle lufthavnsterminal i Tempelhof, hvor der er en stor løber-messe Berlin Vital. Her afhenter man sit startnummer og løbechip alene ved personligt fremmøde. Medbring fotolegitimation og startnummerbevis. Samtidig faldbydes Event Shirts og andet løbe-udstyr i uanede mængder. Derefter kørsel via East Side Gallery til hotellet. Indlogering 3 nætter: Ibis Berlin Mitte** Ph Prenzlauer Allee 4 D Berlin Lørdag 29. marts Morgenbuffet på hotellet. Lørdagen er til egen disposition GRATIS TILBUD: Sightseeing i Berlin med bus i både øst og vest, guidet af Niels Kirkegaard. Vi passerer byens vigtigste seværdigheder og får et overblik. Mulighed for at stige af undervejs og gennemføre eget program Seneste hjemkomst til Ibis Berlin Mitte. TILBUD MOD BETALING: Besøg i Berliner Unterwelten. Bus ud og hjem. Vi får en grupperundvisning i hemmelige gange under jorden og gamle bunkeranlæg fra 2. Verdenskrig (turen Dunkle Welten, 90 minutter). Pris 75 kr./pers., bindende tilmelding er nødvendig via blanket nr. 1. Se mere på Seneste hjemkomst til Ibis Berlin Mitte. Søndag 30. marts (Race Day) Tidlig morgenbuffet på hotellet Afgang til fods fra Ibis Berlin Mitte. Undervejs udpeges Der Alte Fritz, mødested efter løbet Start på 34. Berliner Halbmarathon, 21,0975 km. Man står i startbokse A-E afhængig af forventet sluttid. Starten foregår over minutter. Eftm. Vi mødes på Kartoffelhaus Der Alte Fritz, Karl Liebknecht Strasse 29, efterhånden som vi kommer i mål. Restauranten ligger nær Alexanderplatz, 500 m fra Ibis Berlin Mitte Forventet seneste afgang fra Der Alte Fritz Fælles afgang fra hotellet med bus. Afstand 2,6 km Medaljemiddag på Mare e Monti. En italiensk restaurant på Charlottenstrasse 43, Berlin Mitte. Hjemtransport til hotellet ved egen foranstaltning (pga. chaufførens hviletidsbestemmelser). Mandag 31. marts Morgenbuffet på hotellet. Eget program om formiddagen Bussen pakkes Afgang med bus fra Ibis Berlin Mitte. Stop ved en border-shop lidt S for Rostock (hvis tid nok) Seneste ankomst til Überseehafen, Rostock Afgang med færgen fra Rostock. Fælles middag ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Gedser (ca.) Ankomst til Skovvang Stadion, Allerød. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 - 6 - Tilmeldingsblanket nr. 1 til Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Halvmarathon 2014 Navn (1): Jeg ønsker startnummer til Berlin Halvmarathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Navn (2): Jeg ønsker startnummer til Berlin Halvmarathon (blanket nr. 2 udfyldes og fremsendes samtidig) Adresse: Tlf. og/eller mobil: Jeg ønsker at dele hotelværelse med: Jeg/vi ønsker enkeltværelse på Ibis Berlin Mitte (begrænset antal), pristillæg 640 kr.. Jeg/vi ønsker morgenbuffet på færgen Gedser-Rostock, udrejse fredag, pris 109 kr.. Jeg/vi ønsker stor aftenbuffet på færgen Rostock-Gedser, hjemrejse mandag, pris 159 kr... Jeg/vi ønsker at deltage i medaljemiddag søndag aften, pris 325 kr... Vejledende: Jeg/vi vil gerne med på bus-sightseeing lørdag kl , gratis. Bindende: Jeg/vi ønsker rundvisning i Berliner Unterwelten. lørdag kl , pris 75 kr./person Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 1. februar 2014 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum 800 kr. konto

7 7 Tilmeldingsblanket nr. 2 til 34. Berliner Halbmarathon 2014 Denne blanket medtager alle nødvendige oplysninger, som SCC Events udbeder til 34. Berliner Halbmarathon. Løbere bedes benytte denne blanket og sende den senest 27. januar til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød eller scanne den udfyldte blanket og maile den til niels@kirkegd.dk. Køn (sæt kryds) Mand Kvinde Fornavn: Efternavn: Fødselsdag: Dag: Måned: År: Nationalitet: Forventet sluttid: T: M: S: Første halvmarathon (alene til orientering): Ja Nej Eventuel personlig championchip (2 + 5 karakterer): Adresse 1 (gade): Adresse 2 (husnummer): Postnummer: By: Land (andet end Danmark): Telefon (helst det nummer, hvor vi kan træffe dig på udrejsedagen, dvs. mobil): (denne adresse oplyses til SCC Events, som senere sender tilmeldingsbekræftelse og diverse informationer direkte til dig) : Eventuel leje af chip, pris 46 kr. (skal afleveres i mål).. Hvis chippen beholdes, skal der yderligere betales 200 kr. Ja Underskrift: Dato: