Løverejse til Berlin Marathon 2016

Transkript

1 Allerød 23. juni 2016 Løverejse til Berlin Marathon 2016 Herved inviterer Blovstrød Løverne endnu engang til den 43. BMW Berlin Marathon, verdens hurtigste maraton på en særdeles flad rute. I Berlin er verdensrekorden blevet slået fem gange i de seneste 9 år, sidst i 2014 i tiden 2:02:57 af kenyaneren Dennis Kimetto. Berlin er altid en kæmpe oplevelse. I startboksene står løbere klar til at erobre de 42,195 km, og endnu flere tilskuere står på sidelinjen og hepper dig igennem. Sidste år deltog danskere, og lige så mange begejstrede danskere stod blandt publikum og heppede for de danske farver. Derfor er Berlin også en af de bedste ruter, hvis du er debutant og skal løbe din allerførste maraton. Blovstrød Løverne tilbyder en 4-dages pakkerejse med bus, færge og hotel i perioden fredag 23. mandag 26. september Vi henvender os til både medlemmer af Blovstrød Løverne og løbere i vores naboklubber - vi henvender os til heppere og andre ledsagere. Alle kan deltage. Koncept og program vil være det samme som i de senere år. Udrejse med to busser fra Skovvang Stadion i Allerød fredag morgen med opsamling i Høje Taastrup, overfart via Gedser-Rostock, og kørsel direkte til EXPO Berlin Vital, hvor vi afhenter startnumre. Vi bor centralt i Vestberlin nær Bahnhof Zoo, denne gang 3 nætter på Mark Apart Hotel. Lørdag formiddag deltager vi i Frühstückslauf, et 6 km socialløb med indløb på Olympiastadion. Lørdag eftermiddag tilbyder vi en kort guidet bustur i Berlin Mitte. Det nye indslag vil være et besøg på den fælles nordiske ambassade, hvor en dansk diplomat viser os rundt og orienterer om dansk-tyske relationer (forventet). Om søndagen løber vi maraton med start fra Brandenburger Tor og hylder hinanden ved en medaljefest om aftenen. Mandag eftermiddag kører bussen igen hjemover med ankomst i Allerød kl. 22. Løverne samlet foran Schoss Charlottenburg i 2015 Endnu engang råder Blovstrød Løverne over et stort antal startnumre til Berlin Marathon, som for længst er udsolgt andre steder. Løver har første prioritet, men også vores venner i naboklubberne er velkomne. Grundpakken med startnummer koster kr., for ledsagere uden startnummer er grundprisen kr., depositum er kr. På de følgende sider kan du læse mere om program, økonomi, maratonløb og praktiske forhold, og på den sidste side finder du en tilmeldingsblanket. I år er vi sent ude med denne invitation, og derfor beder vi om en hurtig tilmelding. Udfyld tilmeldingsblanketten og send den senest 1. juli. Betal samtidig et depositum. En restfaktura udsendes via mail i de følgende uger og bedes betalt senest den 1. august. Herved håber vi, at løverejsen har interesse, og ser frem til din tilmelding. Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt og Niels Kirkegaard

2 - 2 - Invitation til Berlin Marathon 2016 Herved inviterer vi til den traditionelle løverejse i forbindelse med Berlin Marathon. Se nærmere om, hvordan du bekræfter din tilmelding, nedenfor. Rejseinformation Rejseperiode: Fredag 23. september 2015 kl mandag 26. september ca. kl Berlin Marathon har start søndag 27. september kl , senest ankomst i mål kl Hotel: Vi skal bo på Mark Apart Hotel, Lietzenburger Strasse 82-84, D Berlin, tlf , Hotellet har en god beliggenhed nær centrum i Vestberlin, nær Kurfürstendamm og Kaiser Wilhelm Gedächtniskirche. Det er et mellemklassehotel med veludstyrede værelser. Blovstrød Løverne har benyttet det nærliggende Mark Hotel gennem mange år. Program: På side 5 kan du se et program, som sammenfatter mange vigtige oplysninger. Frühstückslauf (gratis): Lørdag formiddag deltager vi i det traditionelle Frühstückslauf, som er et 6 km løb i social-tempo. Alle kan være med også supporterne. Vi løber fra Schloss Charlottenburg til Olympiastadion, hvor vi slutter med sponsoreret gratis morgenmad, fra yoghurt til Berliner Pfannkuchen, frugt og kaffe. Sightseeing med bus (gratis): Lørdag kl tilbyder vi en kort introduktion af Vestberlin og udvalgte seværdigheder i Berlin Mitte. Turen er gratis, og man er velkommen til at stige af bussen undervejs. Vi slutter ved den fælles nordiske ambassade, hvor i øjeblikket arbejder på at få en rundvisning og en introduktion ved en dansk diplomat. Påregn et mindre gebyr for rundvisningen. Tilmelding til ambassadebesøget er nødvendig ved brug af blanket. Bussen er tilbage ved hotellet kl Gendarmenmarkt, Berlins smukkeste plads. Den fælles nordiske ambassade i Berlin.

3 Økonomi: Grundpris: 4 dages busrejse, færgebillet Gedser-Rostock, chaufførudgifter, og 3 nætter på Berlin Mark Hotel i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad Startgebyr til maratonløbet for løbere, som er medlemmer af Blovstrød Løverne Chipleje, bestilles via tilmeldingsblanket nr. 2 til selve løbet..... Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision Administration.... Tillæg: Enkeltværelse mod forudbestilling. Morgenbuffet på overfarten Gedser-Rostock Aftenbuffet, stor, på overfarten Rostock-Gedser.. Middag ved medaljefest søndag aften 27. september. ca.: Startnummerr for løbere, som IKKE er medlemmer af Blovstrød Løverne kr. 990 kr. 50 kr. 50 kr. 100 kr kr kr. 109 kr. 159 kr. 325 kr kr. Andet: Triple-værelse eller ekstra opredning undersøges kun ved konkret forespørgsel. Event Shirts og Finisher Shirts kan ikke bestilles forud, men købes på løbermessen Berlin Vital i Tempelhof, hvor vi afhenter startnumre, løbechips og håndledsbånd. Depositum er kr. pr. person: Beløbet betales ved tilmelding eller senest 1. juli til konto (Nordea, Allerød), som tilhører Danbalt Rejser v/ Niels Kirkegaard. Oplys kortfattet, hvem betalingen gælder for. Restbeløbet: Ud fra din tilmeldingsblanket beregner vi, hvad du skal betale i restbeløb. En faktura udsendes pr. mail medio juli Restbeløbet skal betales senest 1. august til samme konto. Afbud: Ved afbud efter 1. august tilbageholdes depositum kr. pr. person. Sidste frist for afbud er onsdag 31. august 2016, hvorefter man må påregne at hæfte for hele rejsen. NB: Dette kort over marathon-ruten er fra Ruten er den samme i 2016.

4 - 4 - Ændring af navn på startnummer: Som TOUR OPERATOR har vi mulighed for at ændre navn på startnummeret efter særlige regler. Det er en fordel, hvis du bliver skadet, oplever sygdom i familien eller forhindres af andre årsager. Sørg dog for at have en sygdomsafbestillingsforsikring. Løbere, som selv har skaffet et startnummer via online-registrering, kan IKKE overdrage startnummeret til andre, og dermed er pengene tabt. Indtil 31. juli: Hvis du forhindres i at løbe, men alligevel deltager i Blovstrød Løvernes rejse, kan vi refundere dig værdien af startnummeret minus 100 kr. i gebyr, dog forudsat at vi har løbere på venteliste. Fra 1. august indtil 16. september kan vi ændre navn til en af samme køn. Forudsat at vi har en løber på venteliste, kan vi refundere værdien af startnummeret minus transfer fee på 45 EUR og et gebyr på 100 kr. Fra 17. september indtil 21. september kan vi ændre navn til en af samme køn. Forudsat at vi har en løber på venteliste, kan vi refundere værdien af startnummeret minus transfer fee på 75 EUR og et gebyr på 100 kr. Forsikring: Der er ikke inkluderet nogen forsikringer, hverken sygdomsafbestillingsforsikring, rejsegodsforsikring eller andet. Vi anbefaler en sygdomsafbestillingsforsikring, som især er vigtig i tilfælde af, at du bliver skadet. Undersøg selv hos dit eget forsikringsselskab, hvordan du er forsikret. Rejsearrangør Ole Banner-Voigt med Blovstrød Løvernes fane, Olympiastadion om lørdagen ved Berlin Marathon meter før mål - 42 km er tilbagelagt, og Brandenburger Tor er passeret.

5 Tilmelding: Rejsen henvender sig først og fremmest til medlemmer af Blovstrød Løverne med ledsager(e), men også andre kan deltage. Startnumre sælges til dem, som har afgivet en forhåndsbestilling og fået bekræftelse fra os. Startnumre tildeles i øvrigt i denne orden: 1) busrejsende løver, 2) selvtransporterende løver, 3) ikke-løver med bussen, og 4) andre ikke-løver. Hvis du individuelt er blevet registreret med et startnummer hos SCC Events, vil du også kunne rejse med på denne løverejse til Berlin eller blot deltage i løvernes afsluttende medaljemiddag søndag aften. Hver deltager skal udfylde én tilmeldingsblanket (side 7 i denne invitation). Markér tydeligt, hvilke måltider og ydelser du ønsker. Løbere med startnummer skal være omhyggelige med fornavn(e), efternavn, fødselsdato og år, evt. løbechip nr. og mailadresse. Den mail-adresse, som du oplyser på blanketten, vil være samme mailadresse, hvortil du til sin tid får din startnummerbekræftelse direkte fra SCC Events i Berlin. Bekræftelsen sendes medio september. Alle løver med startnummer opføres automatisk under Blovströd Löverne. Ikke-løver kan anføre andet klubnavn under bemærkninger. Hvis du har afvigelser til rejsen, så skriv det under bemærkninger. Udskriv tilmeldingsblanketten og udfyld den omhyggeligt. Den/de udfyldte blanketter sendes til Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød, senest 1. juli Du kan også scanne den udfyldte blanket og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig indbetales depositum kr. pr. person til konto Vigtige tider: 1. juli 2016: Seneste tilmelding og indbetaling af depositum. 15. juli 2016: Mail til hver deltager om, hvad han/hun skal betale i restbeløb. 1. august 2016 Seneste frist for indbetaling af restbeløb. Seneste frist for afbud. 29. august 2016: Informationsmøde efter løbetræning mandag kl i klubhuset. Invitation til informationsmøde følger senere. Deltagerliste: En deltagerliste vil blive udarbejdet. Deltagere, som ønsker at dele værelse, bedes oplyse dette på tilmeldingsblanketten. Informationer. Der opstår sikkert spørgsmål eller ønsker hen ad vejen. Vi samler tingene sammen og informerer, når vi senere i forløbet udsender mails til alle. Mandag 29. august kl efter løbetræningen holder vi et informationsmøde, hvor vi kommer rundt omkring alle emner. Stedet er klubhuset, hvor vi også får lidt at spise. Tilmelding foretages via klub-modulet på Ved infomødet præsenterer vi også tilbud om musical, opera, koncert eller andre specialtilbud. Om selve maraton-løbet kan du hente mange nyttige oplysninger på den officielle hjemmeside Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41 Mosevej 20 Høvelte 3450 Allerød 3460 Birkerød Tlf Mob Mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

6 - 6 - Program for Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2016 Foreløbigt program af 23. juni 2016 Fredag 23. september Pakning af bus(ser) på P-pladsen ved Skovvang Stadion/Poppelvej i Allerød Afgang fra Skovvang Stadion, Allerød Eventuelt opsamling på Høje Taastrup Banegård, på Banestrøget syd for banen. Derefter køres videre ad motorvejen sydover til Gedser Afg. med færgen fra Gedser. Fælles morgenbuffet ombord for dem, som har betalt i forvejen Ankomst til Überseehafen, Rostock (ca.) Ankomst til Berlin. Bussen/busserne kører direkte til løber-messe Expo Berlin Vital, som ligger på Luckenwalder Strasse 4-6, Berlin. Her afhenter man sit startnummer og løbechip ved personligt fremmøde. Medbring fotolegitimation og startnummerbevis. Berlin Vital er en kolossal løbermesse med løbe-dress, Event Shirts og andet nyt sportudstyr. Oftest kan man gøre en god handel.???? Afgang fra EXPO Berlin Vital efter aftale. Derefter ankomst til hotellet nær centrum i det tidligere Vestberlin. Indlogering 3 nætter: Berlin Mark Apart Hotel, Lietzenburger Strasse 82-84, D Berlin, tlf , Lørdag 24. september Morgenbuffet på hotellet Afgang fra Berlin Mark Hotel med bus til Schloss Charlottenburg. Musik og gøgl. Family-Photo Start på Frühstücklauf ca. 6 km fra Charlottenburg til Olympiastadion. Alle kan være med, løbere og ledsagere, adstadigt tempo. Blovstrød Løvernes fane og balloner medbringes. Efter løbet nyder man sponsoreret yoghurt, kaffe/the, Berliner Pfannkuchen, frugt m.m Afgang fra den store P-plads foran Olympiastadion Ankomst til Mark Apart Hotel, omklædning Gratis tilbud (dog betales for ambassadebesøg): Bus-sightseeing forholdsvis kort forbi seværdigheder i det centrale Berlin, i både øst og vest. Mulighed for at stige af undervejs. Kl gør vi holdt ved den fælles nordiske ambassade, hvor planen er, at vi får en rundvisning. Påregn et mindre gebyr, tilmelding via blanket. Derefter kører bussen direkte til Mark Apart Hotel, ankomst ca Inline Skating Marathon begynder. Rulleskøjteløberne følger næsten samme rute som løberne. Søndag 25. september (Race Day) Tidlig morgenbuffet på hotellet Afgang med bussen fra Mark Apart Hotel. Vi stiger af bussen så tæt på start som muligt Start på Berlin Marathon, meter. Maksimum løbetid er 6:15. Målet lukker kl Eftm. Efterhånden som vi kommer i mål, mødes vi på Gasthaus Schildkröte, Kurfürstendamm 212 (lige ved U-Bahn Ulandstrasse) Afgang med bus fra Mark Hotel Medaljemiddag på en restaurant, hvis navn oplyses senere. Aperitif, 3 retters menu, kaffe/te. Hjemtransport til hotellet ved egen foranstaltning. Mandag 26. september Morgenbuffet på hotellet. Formiddagen til egen rådighed Bussen/busserne åbner for pakning af bagage, dog efter nærmere aftale Afgang fra Mark Apart Hotel Afgang med færgen Rostock-Gedser. Fælles middagsbuffet ombord for dem, som har betalt i forvejen (ca.) Ankomst til Høje Tastrup Banegård, fortsætter derefter til Allerød (ca.) Ankomst til Skovvang Stadion, Allerød. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

7 - 7 - Tilmeldingsblanket til Blovstrød Løvernes rejse til Berlin Marathon 2016 (udfyld én blanket pr. deltager) Fornavn(e): Efternavn: Adresse: Mobil (helst det nummer, hvor du kan træffes på udrejsedagen): (denne adresse oplyses til SCC Events, som senere sender bekræftelse og diverse informationer direkte til dig): Følgende udfyldes kun af løbere, som køber STARTNUMMER gennem Blovstrød Løverne: Jeg ønsker startnummer til Berlin Marathon Fødselsdag: Dag: Måned: År: Nationalitet: Forventet sluttid: T: M: S: Første marathon (alene til orientering): Ja Nej Eventuel personlig champion chip (2 + 5 karakterer): Eventuel leje af chip, pris 50 kr.... (skal afleveres i mål; hvis chippen beholdes, skal der betales yderligere 200 kr.) Ja Følgende skal udfyldes efter ønske: Jeg ønsker at dele hotelværelse med: Jeg ønsker enkeltværelse på Mark Apart Hotel (begrænset antal), pristillæg kr. Jeg ønsker morgenbuffet på færgen Gedser-Rostock, udrejse fredag, pris 109 kr... Jeg ønsker stor aftenbuffet på færgen Rostock-Gedser, hjemrejse mandag, pris 159 kr. Jeg ønsker at deltage i medaljemiddag søndag aften, pris 325 kr... Vejledende: Jeg vil gerne med på bus-sightseeing lørdag kl , gratis.... Bindende: Jeg ønsker rundvisning på fælles nordisk ambassade, lør (mindre gebyr). Bemærkninger: Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest fredag 1. juli 2016 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Forhåndstilmeldte betaler samtidig depositum kr. til konto