FLAGDAG FOR DANMARKS UDSENDTE

Transkript

1 FLAGDAG FOR DANMARKS UDSENDTE 5. SEPTEMBER 2019 Information til paradedeltagerne Denne folder indeholder informationer om Flagdag Brug tiden i bussen på at læse indholdet så du er klar, når bussen ankommer til København.

2 Velkommen til årets flagdag For at det hele kan forløbe så gnidningsfrit som muligt, bedes du følge denne instruktion. Busser Busserne er nummererede. Se transportplanen bagerst i folderen. Husk at notere dig både busnummeret og afgangstiden. Du har plads på en bus i forhold til, hvad du skrev i din tilmelding. Ankomst Når du ankommer til Christiansborg Slot, bliver du sat af på Slotsholmsgade eller Vindebrogade. Busserne afgår fra samme sted efter arrangementet. Se oversigtskortet. Hvis din bus er planlagt til at ankomme kl , skal nogle af passagererne deltage i gudstjenesten i Holmens Kirke. Du kan se i din invitation, om du skal deltage i gudstjenesten. Holmens kirke er markeret på oversigtskortet. Deltagere, der ikke skal deltage i gudstjenesten, vil have lidt tid til sig selv i København, og de skal være på Christiansborg Slotsplads senest kl Hvis du ankommer kl , skal du bevæge dig direkte til Christiansborg Slotsplads, hvor paraden finder sted. Ruten vil være markeret, og der vil være vejvisere til stede. I Ridehuset er der indrettet et opbevaringsområde til bagage. Her er der mulighed for at klæde om. Du kan også efterlade din bagage i bussen, hvis du skal med samme bus hjem. Forplejning Der vil på alle busser blive udleveret madpakker til frokost under udrejsen. Hvis du skal med bussen hjem, kan du tage natmad med fra busholdepladsen. Det er ikke nødvendigt at oprette en rejse i denne forbindelse. Har du brug for anden forplejning, skal du oprette en rejse og på forhånd have lavet en aftale med din chef om, hvilket ordrenummer, du skal anvende. 2

3 Holmens Kirke Slotsholmgade Christiansborg Slotsplads (Paradeplads) Toiletter Sideporten Vindebrogade Rigsdagsgården (Reception) Toiletter Ridehuset (Garderobe) Toiletter 3

4 Opstillingsskitse for paraden på Christiansborg Opstilling til parade Senest kl skal du være på plads på Christiansborg Slotsplads. Når du ankommer til pladsen, vil der være hjælpere med skilte med navne på de enkelte missioner. Du skal vise din invitation for at få adgang til pladsen. Find dit eget hold og tag opstilling dér. Bemærk at opstillingen sker værnsvis. Se oversigtskortet samt opstillingsskitsen. Der er mange udsendte, som skal på plads samtidig. Følg derfor anvisningerne med det samme. Du, som har deltaget i gudstjenesten i Holmens kirke, skal hurtigst muligt bevæge dig til Christiansborg Slotsplads og tage opstilling, når gudstjenesten er slut. Reception Når paraden er slut, forlades Christiansborg Slotsplads i følgende orden: VIP og gæster, pårørende til faldne og til sidst alle soldater, der er indtrådt i paraden. Du har nu mulighed for at deltage i receptionen i Rigsdagsgården. Hvis du har pårørende med, skal du finde dem, når paraden er afsluttet, så I kan følges ind til receptionen. Efter receptionen Hvis du er tilmeldt hjemtransport, skal du gå direkte til busserne efter receptionen. Busserne kører kl Der vil være vejvisere. Vigtigt Vær opmærksom på, at arrangementet foregår i et offentligt rum midt i København. Det stiller krav til, hvordan vi opfører os. Tænk på, at du repræsenterer Forsvaret og dine kammerater, der ikke er med på dagen. I transportplanen på side 6-7 kan du se, hvornår du tidligst må møde på arbejde i morgen. Dette er nødvendigt for at overholde arbejdstidsreglerne og skal efterleves. 4

5 Indgang 1 Politiet Søværnet Flyvevåbnet Hæren Område B Paradedeltagerne bliver vist på plads ved ankomsten Beredskabsstyrelsen Udenrigsministeriet T V-skæ rm Livgarden Område A rm kæ s TV 5 Indgang 3 Indgang 2

6 6

7 7

8 Når du skal hjem, så vær opmærksom på om du: Er tilmeldt hjemtransport, da du ellers kan risikere, at der ikke er plads. Er i den rigtige bus. Har al din bagage med hjem. Vigtigt at respektere og efterleve: Det er chaufføren, der har kommandoen. Chaufføren skal overholde gældende hastigheder samt køre-/ hviletidsbestemmelser - så vær tålmodig. Der vil ikke være mulighed for afsætning andre steder end på den adresse, der er angivet i tidsplanen. Overhold de tider chaufføren angiver for indlagte pauser. Ryd op efter dig, inden du forlader bussen, så chaufføren ikke står med opgaven efter sen hjemkomst. Kontaktpersoner Transport JMTO SSG John P. Henriksen POC for værn og styrelser HKO: FULDM Susanne Niebuhr FLK: SSG Marianne B. Bonde SVK: CSG Kim R. Olsen HJK: CSG Jens Post BRS: Johnny W. Sørensen NB: Ved Christiansborg Slot vil der yderligere være en del hjælpere, der indgår i flagdags-staben har du spørgsmål efter du er ankommet til København, så henvend dig til en af dem.