Randers Kommune. Bestyrelsesmøde d. 3. september 2018 I afdeling Gudenådalen kl

Transkript

1 Randers Kommune Dagtilbud Sydvest 6. september 2018 Bestyrelsesmøde d. 3. september 2018 I afdeling Gudenådalen kl Fraværende VB, ÅL, RU, GU, Lasse kom i stedet for Michelle, Dagsorden Besøg af børnechef Dorte Brøns 18/13 Tilføjelser til seneste referat 18/14 Emner til eventuelt 18/15 Status økonomi 18/16 Status personale 18/17 Byggeri i Langå 18/18 Budget proces i Randers kommune Høringssvar orientering 18/19 Kostordning /20 Valget i år til dagtilbudsbestyrelse og forældreråd 18/21 Version /22 Revitalisering af inklusionsindsatsen 18/23 Kommende punkter 18/24 Eventuelt 18/13 Tilføjelser til seneste referat Intet at bemærke. 18/14 Emner til eventuelt Ikke lige nu. Dagtilbuddet Sydvest Telefon michael.ross@randers.dk Hjemmeside

2 18/15 Status økonomi Orientering om forbrug gives. Forbrugsrapport NemØkonomi oversigt Orientering modtaget 18/16 Status personale Til og afgang Listen er drøftet. Der er som altid gang i flere ansættelsesprocesser. 18/17 Byggeri i Langå Byrådet har besluttet, at der skal bygges en ny institution i Langå, som samler de 3 børnehaver. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som deltager i mødevirksomhed med forvaltningen. Orientering om seneste nyt derfra. Der kommer et snarligt møde for arbejdsgruppen. Her vil kommunens arkitekt gennemgå deres foreløbige materiale med os. Herudover er ansøgningen i gang i forhold til at frigøres ressourcerne til opgaven. Der laves et udbud på opgaven, og vi forventer at åbne 1. februar Hvis alt går vel. 18/18 Budget proces i Randers kommune Høringssvar orientering

3 Der fremsendes materiale til høring i MED i forbindelse med kommunens budgetproces. Materialet er ikke udsendt ved denne dagsordens udsendelse, men vil blive lagt på kommunens hjemmeside fredag d. 31. august. Her kan I nå at se på det, inden vores møde. Vi skal drøfte et høringssvar fra MED, således dagtilbudsbestyrelsen er orienteret om processen. Vi indsender høringssvar til budgettet fra MED udvalget. Ved nærmere eftersyn, så er det ikke dagtilbudsbestyrelser, som indgiver høringssvar. Derfor er dagsordenspunktet mere en orientering om status på budgetprocessen. 18/19 Kostordning Hver enkelt afdeling har afstemning om frokostordning. Vi har på et tidligere møde besluttet, at hvis det er muligt at producere i eget køkken, så vil vi stærkt anbefale det. De steder, hvor der i forvejen laves mad, forventer vi ikke problemer. Det burde simpelt kunne tilpasses resultatet af afstemningen. Med mindre at der er direkte fravalg af frokostordninger. I så fald vil vi have køkkenpersonale i overskud. Dagtilbudslederen indstiller til bestyrelsen, at der godkendes resultaterne af afstemningerne i de enkelte afdelinger. Afstemningen er godkendt og resultatet betyder at vores kostordninger fortsætter uændret. 18/20 Valget i år til dagtilbudsbestyrelse og forældreråd Vi drøfter det årlige valg i afdelingerne, samt hvem der er på valg. Vi har drøftet hvem der genopstiller, samt at vi mangler en formand. 18/21 Version 2.0 På baggrund af opnormeringen af vores vilkår, så er der sat en proces i gang med at kigge på kvaliteten i vores arbejde.

4 Vi er på nuværende tidspunkt i færd med at udrulle vores systematiske tilgang til de 7/8 forældresamtaler, som vi fast tilbyder. Der er dagsordener til alle møderne, samt et gennemgående samtaleskema, som deles med forældrene. Vi har endvidere tilpasset vores overordnede SMITTE værktøj, sådan at det er gearet til kommende omlægning af læreplanerne. Michael beder om feedback fra de bestyrelsesmedlemmer, som har prøvet materialet frem til nu. Anna det er fremragende. Virkelig godt. Det er også godt med den afsatte tid. Mikael Der er godt. Men referater skal nok komme hurtigere end ½ år efter. Fra medarbejder side opleves det som en udfordring tidsmæssigt. Vi skal bla. Have videndelt måden man har besøg af nye børn på. Lasse Det er ikke altid nødvendigt at bruge hele tidsrammen. Vi nåede målet med samtalens mål på 20 minutter. Det er også afhængigt at hvor meget man snakker i dagligdagen. Administrativt skal vi kigge på, om arbejdet laves elektronisk eller om der er 2 arbejdsgange. Peter Ude ved os stopper vi op 10 minutter fra og får referatet på plads. 18/22 Revitalisering af inklusionsindsatsen en fra seneste møde er implementeret. Vi mangler dog stadig en ansættelse, som forventes er gå i gang 1. oktober. Det har kun været i drift en måned, men hvis der er feedback på det nye, så modtages det gerne. Forældre har ikke oplevet så meget endnu. Medarbejderkolleger her er der reaktioner i Ålykke, men de mangler også en medarbejder pt, så der er tryk på. Der er også reaktioner på, at nogen føler sig omplaceret uden at kigge på kompetencer. Tværgående pædagog Det har været en for lang proces. Det er også en kæmpe opgave at aflevere det tidligere arbejde, og så tage den nye opgave ind. 18/23 Kommende punkter Byggesag i Langå

5 18/24 Eventuelt Næste ordinære møde er d. 10. december Med venlig hilsen Michael Ross Sekretær Jesper Lanng Bestyrelsesformand