SAB-STYRING OG SAMARBEJDE

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. oktober 2012 KBP SAB-STYRING OG SAMARBEJDE LØBENDE VEJDRIFT SAMT MEKANISKE OG ELEKTRISKE INSTALLATIONER OKTOBER 2012 Dette er en arbejdsudgave. Det gældende kontraktgrundlag er de udbudte dokumenter med rettelser iht. rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen. Disse dokumenter findes på Vejdirektoratets leverandørportal under Afsluttede udbud. Arbejdsudgaven kan blive revideret med aftalte ændringer i udbudsmaterialet. I så fald anføres revisionsindhold og dato. ÆNDRINGSLOG Rev. nr. Dato for ændring Indhold af ændring Rettelser iht. rettelsesblade indføjet Niels Juels Gade København K [email protected] EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 2 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ALMENT ORGANISATION Hovedroller og niveauer Vejdirektoratets organisation Driftsherren Entreprenøren Vejmandstilsyn Beredskab Andre entreprenører Fremmede entreprenører på statsvejene T.I.C. Vejdirektoratets TrafikInformationsCenter Stedlig vejmyndighed Politi og redningstjeneste Trafikanter Naboer Presse Forsyningsselskaber mv Ledningsejere Lejere/forpagtere på sideanlæg SAMARBEJDETS GRUNDLAG Kommunikationen mellem parterne Orienteringspligt Sprog Mest muligt initiativ til entreprenøren Anvendelse af Vejdirektoratets IT-systemer SAMARBEJDETS GENNEMFØRELSE Dialog- og tillidsbaseret samarbejde Løbende sikring af det gode samarbejde driftsmøder Styregruppe Forbedringer og procesoptimeringer Løsning af uenigheder Erstatningssager uden for kontraktforhold UDDANNELSE Generelt Vejkurser Niels Juels Gade København K [email protected] EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 3 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 5.3 Krav til entreprisespecifikke IT-kurser JobManager Ajourføring af uddannelse Vidensoverføring ARBEJDSPLAN Udarbejdelse af arbejdsplaner Opfølgning på og koordinering af arbejdsplaner KVALITET Kvalitetsledelse Kvalitetskontrol Kvalitetsdokumentation Måling af serviceniveauer MANGLER OG BOD Generelt Manglende overholdelse af stillede krav i rådighedstilladelser Arbejder på udførelseskrav Arbejder på tilstandskrav i LVD entrepriser Tidsfrister og responstider MILJØ Miljøledelse Krav til miljøforhold Håndtering af affald Miljøregistreringer SIKKERHED OG SUNDHED Alment Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Beredskabsplan Entreprenørens medarbejdere i marken ARBEJDER VED ELLER PÅ VEJE I DRIFT Alment Aftaler om benyttelse af private veje og arealer Trafik og arbejder på vejanlægget Drift og vedligehold af færdselsregulerende foranstaltninger Udførelse af arbejdet Spærretider og andre restriktioner Afmærkningsplaner Niels Juels Gade København K [email protected] EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 4 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 11.8 Arbejder i og ved vandløb og søer og regnvandsbassiner Arbejder ved jernbaner LEDNINGSEJERE SKADEVOLDERSAGER BILAG 1 FORKORTELSER OG BETEGNELSER I UDBUDSMATERIALET BILAG 2 JOBMANAGER BILAG 3 GENERELLE KRAV TIL GPS-UDSTYR BILAG 4 INSTRUKS FOR RÅDEN OVER VEJAREALET A. Generelt Instruks for statsvejnettet Typer af arbejder Afmærkningsplaner Tidsfrister Særtransporter Uddannelse Sikkerhed og sundhed m.v Ulykker og øvrige beredskabshændelser Bod B. ANSØGNING OM RÅDIGHED OVER VEJAREAL Planlægning Ansøgning Ansøgningens indhold Godkendelse af Vejdirektoratet Identifikation af godkendelser Indmelding Færdigmelding Påklagning af afgørelse C. INFORMATION Informationstavler Servicemeddelelser Trafikmeldinger D. ENTREPRENØRENS ANSVAR OG PLIGTER Før arbejdet igangsættes Under arbejdets udførelse Efter arbejdets afslutning E. PRINCIPPER FOR OPSTILLING OG NEDTAGNING AF AFMÆRKNING VED VEJARBEJDER Niels Juels Gade København K [email protected] EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

5 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 5 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Arbejder af kortere eller længere varighed på samme sted Principper for opsætning Principper for nedtagning Variable tavler BILAG 1 KRAV TIL KURSUSDELTAGELSE Vejen som arbejdsplads Udbudte kurser E-learning AMU og VEJ-EU Trin I VEJ-EU TRIN II og III Dokumentation Krav til Undervisere BILAG 2 KRAV TIL KONTROLSKEMA/LOGBOG BILAG 3 KRAV TIL: NEDBLÆNDING AF LYGTER, ANVENDELSE AF LYSBRO/GULT BLINKENDE LYS SAMT ANVENDELSE AF PIL/KRYDS PÅ KØRETØJER Krav til nedblænding af gule blinklygter Anvendelse af lysbro og/eller gult blinkende lys Anvendelse af gule pile og kryds på arbejdskøretøjer BILAG 5 VEJMAN.DK BILAG 6 SIKRING AF DEN GODE OPSTART PÅ ENTREPRISEN Opstartsworkshop Projektgennemgang BILAG 7 SPÆRRETIDER PÅ STATSVEJE BILAG 8 INSTRUKS FOR REGISTRERING OG DOKUMENTATION VED SKADEVOLDERSAGER MED KENDT SKADEVOLDER Bilag B Bilag B Bilag B Niels Juels Gade København K [email protected] EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

6 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 6 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 1. ALMENT Denne SAB-SOS gælder for hovedområderne Mekaniske og elektriske installationer(me) og Løbende vejdrift (LVD) bortset fra entrepriserne under fagområdet Klapbroer. SAB-SOS har til formål at fastlægge rammer og vilkår for samarbejdet ved entreprisens gennemførelse for både driftsherren og entreprenøren. Det er tilstræbt, at alle relevante forhold i forbindelse med entreprisens styring og samarbejde er medtaget i SAB-SOS, mens de tekniske kvalitetskrav, mv. findes i SAB- Teknik for fagområderne. Det samlede kontraktgrundlag består af følgende hoveddokumenter. JURA TEKNIK ØKONOMI Almindelige betingelser (AB 92) SAB-Styring og samarbejde (SAB-SOS) Tilbud - og afregningsgrundlag (TABG) Særlige betingelser (SB) Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB-Teknik) Tilbudslister (TBL) Entreprisekontrakt (EK) Elementbeskrivelser (bilag til SAB-Teknik) Paradigme til Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Dokumenterne kan kortfattet karakteriseres således: Udbudsbekendtgørelse (UBK) og Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) omhandler grundlaget for udbuddet frem til kontraktindgåelse. Disse dokumenter indgår ikke i kontrakten. Særlige Betingelser (SB) indeholder tilføjelser og ændringer til AB 92. Særlige betingelser har grænseflader til SAB-SOS. Disse er markerede ved henvisninger i teksten i begge dokumenter. Entreprisekontrakt (EK) indeholder kontrakt bestemmelser specifikke for den enkelte entreprise Særlig arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde (SAB-SOS) beskriver krav og oplysninger til samarbejdet mellem entreprenør, driftsherre og myndigheder m.fl., samt krav til de systemer som entreprenøren skal benytte sig af. Særlige Arbejdsbeskrivelse Teknik (SAB-Teknik) indeholder entreprisens omfang, ydelsesforudsætninger og entreprenørens ydelser specifikt for det enkelte fagområde Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) beskriver grundlaget for tilbudsgivningen, afregning af tilbudslistens poster samt satser for bod. Tilbudslisten (TBL) indeholder entreprenørens beregnede tilbud samt priser på de enkelte poster og underposter..

7 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 7 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 2. ORGANISATION 2.1 HOVEDROLLER OG NIVEAUER Skemaet neden for viser betegnelser på samme organisatoriske niveauer i ledelsen af entreprisen. Antal niveauer hos entreprenøren afhænger af dennes organisering, fx kan kontraktholder og entrepriseansvarlig være repræsenteret ved samme medarbejder. Vejdirektoratet Entreprenøren Kontraktholder Vejdirektoratet repræsenteret ved Driftsdirektøren Kontraktholder Den kontraherende juridiske enhed repræsenteret ved en direktør Entrepriseansvarlig = Driftsherren Den entrepriseansvarlige organisatoriske enhed, jf. neden for Entrepriseansvarlig Den relevante organisatoriske enhed repræsenteret ved fx en områdeansvarlig leder Entrepriseledelse Entrepriselederen fra den entrepriseansvarlige organisatoriske enhed Entrepriseleder Entrepriseleder og evt. assisterende entrepriseledere Entreprisestyrere De entrepriseansvarlige organisatoriske enheder, som er driftsherre på LVD og ME entrepriserne er: Hovedområde Fagområde Entrepriseansvarlig organisatorisk enhed Løbende vejdrift (LVD) Mekaniske og elektriske installationer (ME) Vejdrift Autoværn Bygværkstekniske installationer og systemer Trafikledelse Signaler Nødtelefoner Vejbelysning Fartvisere Pumper Klapbroer Driftsområdet Vedligeholdsområdet Trafik og beredskabsafdelingen Driftsområdet Driftsområdet Driftsområdet Trafik og beredskabsafdelingen Driftsområdet Driftsområdet Denne SAB-SOS gælder ikke for fagområdet Klapbroer.

8 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 8 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Entreprenørens organisation herunder fælles administration af flere entrepriser fastlægges i forbindelse med opstartsworkshoppen, jf., bilag SAB-SOS VEJDIREKTORATETS ORGANISATION Vejdirektoratet, Driftsdivisionens organisation er vist neden for. Driftsdirektør Sekretariat Vedligeholdsområdet Driftsområdet Trafik og beredskab Belægninger Driftskoordinering Bygværker Driftafdeling Aalborg (DRI-VDAA) Driftafdeling Middelfart (DRI-VDM) Driftafdeling Næstved (DRI-VDN) 2.3 DRIFTSHERREN Ved driftsherren forstås Vejdirektoratet i den entrepriseretlige rolle. Driftsherrens samlede entrepriseorganisation forelægges på opstartsworkshoppen, jf. Bilag SAB-SOS-6 Driftsherrens eksterne entreprisestyrer i ME entrepriser I ME fagområderne Bygværkstekniske systemer og installationer og Trafikledelsessystemer har driftsherren tilknyttet en ekstern entreprisestyrer. Entreprenørens kommunikation til og fra driftsherren varetages af entreprisestyreren. Når der i det efterfølgende anføres, at noget skal afleveres og godkendes af driftsherren, sker dette således til/af driftsherrens entreprisestyrer.

9 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 9 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 2.4 ENTREPRENØREN Entreprenørens organisation og bemanding skal forelægges driftsherren inden afholdelse af opstartsworkshop. Opstartsworkshoppen afholdes efter indgåelse af kontrakt, jf. Bilag SAB-SOS-6. Medarbejdere skal opfylde de kvalifikationskrav som er anført i SAB-Teknik. Af entreprenørens organisationsplan skal det fremgå, hvilke medarbejdere, der varetager de kategorier, der er anført i SAB-Teknik. Endvidere skal det anføres, hvem der har til opgave at sikre, at kvalitets- og miljøplaner for den aktuelle entreprise udarbejdes, implementeres og løbende vedligeholdes. Det skal anføres, hvem der har ansvar for afmærkninger og afspærringer, jf. Bilag SAB-SOS-4, samt for arbejdsmiljøkoordinering, jf. afsnit 10. Entreprenøren skal før entreprisens start redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold. Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af entreprenørens kvalitets- og miljøplan. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende Entreprenøren har ansvaret for, og skal sikre styring af underentreprenører og eventuelle leverandører, så alle krav til entreprisen opfyldes, herunder at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav. Entreprenørens anvendelse af underentreprenører er under alle forhold underlagt samme krav til personaleforhold, levering af ydelser, kvalitet af ydelser etc., som ydelser, der leveres af entreprenøren selv. 2.5 VEJMANDSTILSYN Vejmandstilsyn er en funktion, der er indeholdt i vejdriftsentrepriserne. Vejmandstilsynet registrerer og indberetter uregelmæssigheder, som kan vedrøre alle entrepriser. Vejmandstilsynet udfører i hovedtræk: strækningstilsyn ved gennemkørsel af motorveje og andre veje observerer, registrerer og indrapporterer uregelmæssigheder på vejen, herunder evt. trafikfarlige forhold, skader på vejen og dens udstyr observerer, registrerer og indrapporterer umiddelbare og synlige overtrædelser af lovgivning, manglende overholdelse af tilladelser i nærmere aftalt omfang, mv. funktionen som driftsherrens forlængede arm, der kan indgå i en række andre opgaver i forbindelse med den daglige drift af vejene.

10 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 10 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Vejmandstilsynets udøver sin funktion i henhold til Vejdriftsentreprisen, jf. LVD-SAB-Teknik, med tilhørende instrukser for alle fagområder. 2.6 BEREDSKAB Beredskab er en funktion, der er i en selvstændig entreprise. Beredskabsentrepriserne omfatter på kørebaner og nødspor arbejdsopgaverne: fjernelse af tabte genstande flytning af trafikfarligt henstillede køretøjer afhjælpning af trafikfarlige forhold i forbindelse med akut opståede skader på vej og vejudstyr, herunder afmærkning oprydning og afmærkning i forbindelse med uheld indfangning af løsgående dyr på vejarealet samt håndtering af trafikskadede eller trafikdræbte dyr. Beredskabsentreprenøren tilkaldes via T.I.C., når indmeldinger om trafikfarlige situationer opstår. Beredskabsentreprenøren udfører oprydning og midlertidig afspærring og i muligt omfang afværgelse af konsekvenser af situationen. 2.7 ANDRE ENTREPRENØRER Entreprenøren skal samarbejde med andre entreprenører, som arbejder for Vejdirektoratet. 2.8 FREMMEDE ENTREPRENØRER PÅ STATSVEJENE Fremmede entreprenører er entreprenører, som ikke arbejder for Vejdirektoratet, men som fx kan arbejde for forsyningsselskaber, lodsejere, kommuner, mv. 2.9 T.I.C. VEJDIREKTORATETS TRAFIKINFORMATIONSCENTER Det er T.I.C.s opgave at have et nationalt overblik over situationen på vejene 24/7 året rundt, og understøtte at trafikken afvikles så gnidningsfrit som muligt. Det gør T.I.C. bl.a. ved: at stå for den overordnede overvågning af først og fremmest Vejdirektoratets eget vejnet med diverse installationer samt af trafiksituationen

11 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 11 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) at udsende aktuel trafikinformation til trafikkanterne vedrørende afspærringsetablering, -opretholdelse og -fjernelse i forbindelse med entreprenørens udførelse af sine aktiviteter at støtte og bistå andre beredskabsmyndigheder i forbindelse med hændelser på vejene. Entreprenøren skal altid orientere T.I.C., når der udføres arbejder af betydning for trafiksikkerheden og trafikafviklingen. Ved opstart og afslutning af hvert konkret arbejde, skal entreprenøren sørge for, at dette kommunikeres direkte til T.I.C. Akutte arbejder, der skal udbedres øjeblikkeligt, indmeldes pr. telefon til T.I.C. Planlagte vejarbejder indmeldes skriftligt i ROV (Råden over vejareal), jf. pkt , og på baggrund af dette udarbejder T.I.C. trafikinformation om de enkelte vejarbejder. I forbindelse med arbejder, der har betydning for fremkommeligheden af særtransporter udarbejder T.I.C. en udvidet trafikinformation, som særtransporterne har en forpligtelse til at indhente viden om forud for deres kørsel. Entreprenørens pligter i relation til T.I.C. er beskrevet i Afmærkning af vejarbejder på statsveje instruks, Bilag SAB-SOS STEDLIG VEJMYNDIGHED Vejdirektoratets 3 driftsafdelinger er vejmyndighed på statsvejene inden for hvert sit geografiske driftsområde, og varetager i den forbindelse blandt andet funktion "Trafikal Drift". A/S Øresundsbron er vejmyndighed på Øresundsmotorvejen, Lyngby Tårbæk Kommune hhv. Gentofte Kommune er vejmyndighed på Lyngby Omfartsvej. Myndigheden udøves via Vejdirektoratet. Kommunen er vejmyndighed på de kommuneveje i entreprisen: hvor Vejdirektoratet udfører arbejder på bygværker inden for entreprisens geografiske område hvor Vejdirektoratet udfører vejdrift for kommunen hvor Vejdirektoratet har udstyr placeret. Vejmyndigheden behandler rådighedsansøgninger og giver tilladelser og påbud herunder om koordinering af vejarbejder med andre entreprenører i forbindelse med vejarbejder POLITI OG REDNINGSTJENESTE Entreprenøren skal følge politi og redningsmandskabs anvisninger TRAFIKANTER Entreprenørens medarbejdere skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter.

12 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 12 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 2.13 NABOER Entreprenøren må ikke på Vejdirektoratets vegne indgå aftaler med naboer. Jf. dog pkt PRESSE Entreprenøren skal videregive alle henvendelser fra pressen om entreprisen til driftsherren. Entreprenøren må kun efter forudgående skriftlig aftale udtale sig til pressen om forhold vedrørende entreprisen, jf. SB, ad 5, stk FORSYNINGSSELSKABER MV. Forsyningsselskaber er fx leverandører af strøm til vejudstyr, af telekommunikation, modtagere af spildevand og affald, o. lign LEDNINGSEJERE Forhold til ledningsejere er beskrevet i afsnit LEJERE/FORPAGTERE PÅ SIDEANLÆG Langs statsvejnettet findes 40 bemandede sideanlæg. Hvert af disse sideanlæg drives af koncessionshavere, som har en kontrakt med Vejdirektoratet. Hvis entreprenøren i en periode begrænser/afbryder adgangen til sideanlægget skal Vejdirektoratet og koncessionshaveren adviseres mindst 6 uger før hændelsen. Begrænsningen/afbrydelsen kan kun ske når det er absolut nødvendigt, og da i den kortest mulige periode.

13 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 13 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 3. SAMARBEJDETS GRUNDLAG 3.1 KOMMUNIKATIONEN MELLEM PARTERNE Kommunikation, som indeholder pligtig orientering og/eller aftaler, skal være skriftlig som hovedregel pr. eller via VD's systemer. 3.2 ORIENTERINGSPLIGT Entreprenøren har en generel orienteringspligt til driftsherren om ekstraordinære forhold og hændelser. Entreprenøren skal særligt underrette driftsherren, såfremt der opstår ekstraordinære eller kritiske situationer relateret til: arbejdsulykker eller nærved-ulykkessituationer trafikkritiske situationer eller trafikulykker eller nærved-ulykkessituationer relateret til entreprisens arbejder/aktiviteter hvor der fx i spørgsmål om afspærringsforhold konstateres væsentlige uoverensstemmelser imellem grundlaget for arbejdet og tingenes faktiske tilstand systematiske fejl. Entreprenørens orientering skal i relevant omfang indeholde forslag til at rette op på forholdene og til at forebygge lignende hændelser fremover. 3.3 SPROG Entreprenørens arbejdsledelse (entrepriseleder, formænd, mv.) skal kunne kommunikere på dansk dvs. forstå, tale, skrive og læse dansk. Ved driftsmøder accepteres at deltagerne kommunikerer på "nordisk", dvs. dansk, svensk eller norsk (bokmål). Driftsmødereferater udfærdiges på dansk. For ME entrepriser gælder, at entrepriseleder, ledende servicemontør og servicemontører skal kunne læse og forstå instruktionsmateriale, systembeskrivelser mv. på engelsk. 3.4 MEST MULIGT INITIATIV TIL ENTREPRENØREN Planlægning og udførelse af entrepriserne skal i videst muligt omfang baseres på entreprenørernes initiativ, kompetencer og ressourcer.

14 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 14 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) En række opgaver, som traditionelt har ligget hos driftsherren, er overført til entreprenøren. Det drejer sig fx om: arbejdsplan, jf. afsnit 6 håndtering af indrapporteringer til en række jobs i JobManager prioritering og igangsætning af jobs inden for rammerne i arbejdsplanen igangsætning af jobs til afhjælpning af trafikfarlige fejl, som anført i Elementbeskrivelserne og SAB-teknik periodiske afrapporteringer opfølgning på økonomi Idégenerering til og planlægning af procesoptimeringer vil primært være baseret på entreprenørens initiativer. 3.5 ANVENDELSE AF VEJDIREKTORATETS IT-SYSTEMER Entreprisespecifikke IT systemer Entreprisespecifikke IT systemer er beskrevet i SAB-Teknik JobManager Entreprenøren skal benytte Vejdirektoratets internetbaserede entreprisestyringssystem, JobManager til dialogen mellem Vejdirektoratet og alle entreprenører i forbindelse med entreprisens gennemførelse. JobManager er nærmere beskrevet i bilag SAB-SOS-2. Generelt skal entreprenøren udføre følgende: indrapportering af observationer udarbejde jobbeskrivelse (Kladde) i JobManager igangsættelse (Igangsat) og afslutning (Udført) af et job styring og opfølgning dokumentation (Mængder opgjort) og afregning (Slutafregnet) af arbejdsopgaverne. Ord anført i parentes henviser til definitioner i JobManager.

15 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 15 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Arbejdsopgaverne omfatter såvel planlagte arbejder som uplanlagte arbejder, herunder afhjælpning af akutopståede skader. De enkelte arbejdsopgaver meddeles: gennem JobManager ved indrapporteringer fra entreprenøren gennem JobManager ved indrapporteringer fra driftsherren, evt. ved entreprisestyrer. Opgaver indberettes løbende. Entreprenøren skal dagligt tjekke JobManager for opgaver. Ved planlagte opgaver på udførelseskrav anfører driftsherren ved ordringen tidsramme for opgavens start og afslutning. Ved uplanlagte opgaver på udførelseskrav og regningsarbejder, der ordres i JobManager af driftsherren, anfører driftsherren tidsramme for opgavens start og afslutning. Ved uplanlagte opgaver på udførelseskrav og regningsarbejder (fx afhjælpning af skader), der efter bestemmelser i SAB-Teknik igangsættes uden ordring i JobManager fra driftsherren, gælder responstider/tidsfrister, som anført i SAB-Teknik. JobManager har forbindelse til Vejdirektoratets økonomisystem, hvorved alle opgaver disponeres økonomisk på Vejdirektoratets konti, og betalingen foregår ligeledes automatisk til entreprenørens konti, når der er dannet en faktura i JobManager, som er godkendt af driftsherren. Frekvens på faktureringer for de enkelte typer af arbejder fremgår af TABG. Entreprenøren vil ved entreprisestart få udleveret bruger-id og password til JobManager. Entreprenøren skal forestå egne edb-opkoblinger hard- og software til JobManager via internettet. Arbejdspladser til brug af JobManager skal opfylde it-krav som anført i bilag SAB-SOS-2. Entreprenørens medarbejdere skal i fornødent omfang deltage i introduktionskursus i indrapportering og jobstyring i JobManager vejman.dk Der henvises til bilag SAB-SOS GPS-logning af materiel/køretøjer Vejdirektoratet stiller krav om GPS-logning for følgende formål: at T.I.C. i real-tid/online kan følge, hvor entreprenørens materiel (jf. neden for) befinder sig

16 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 16 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) anvendelse af GPS-data som dokumentation af Vejdirektoratets vedligeholdelsespligt overfor politi og skadelidte samt vejdriftens udførelse at driftsherren ligeledes med henblik på borgerhenvendelser, dokumentation af gennemkørt strækningstilsyn, koordinering af arbejder mv. kan følge udførelsen. Entreprenørens rullende materiel skal have GPS installeret i det omfang det fremgår af skemaet neden for. Hovedområde Køretøj Materiel ME Servicevogn, Lastvogn Tavlevogn, TMA LVD Servicevogn, Lastvogn, Traktor Tavlevogn, TMA, tilkoblet udstyr fx fejekost, græsklipper osv. Teknisk specifikation fremgår af bilag SAB-SOS-3. Bilaget indeholder blandt andet generelle krav til GPSudstyret, krav til logningsfrekvenskrav samt grænsefladespecifikation i form af beskrivelser for dataformat og dataaflevering til Vejdirektoratets system vejman.dk. Betjeningsanvisninger fremgår af punkterne herunder. Der gøres opmærksom på, at der kan gælde yderligere krav som så fremgår af pågældende fagområdes SAB-Teknik. Føreren af køretøj med tilknyttet materiel (se næste punkt) skal aktivere GPS-logning ved påbegyndelse af job. Føreren skal deaktivere GPS-logning ved afslutning af job. Der må ikke finde GPS-logning sted mod Vejdirektoratet uden at det sker i sammenhæng med arbejde for Vejdirektoratet. Føreren skal ved anvendelse af materiel registrere pågældende materiel ved korrekt materieltype. Aktiverbart materiel skal være tilknyttet GPS-logningen med sensor, der registrerer materiellets aktuelle aktiveringsstatus. Således skal fx aktiveringsstatus for gult blink og værktøjer som fejekost, græsklipper osv. registreres. Hvor det er muligt registreres detaljeret om materiellets aktiveringsstatus fx tavlevogns visning for pils retning. Samtidig med aktivering af GPS-logning skal det aktuelle JobManager-nummer og jobtypen registreres; hvis JobManager-nummer ikke haves på tidspunktet, som det fx kunne være tilfældet ved et akut udkald, registreres kun jobtype. Føreren skal registrere sin aktuelle aktivitet i forhold til følgende valide muligheder: aktiv eller passiv. Det er muligt at præcisere passiv aktivitet yderligere ved følgende valide muligheder: passiv: transitkørsel eller passiv: pause ROV (Råden over vejareal) ROV anvendes for alle vejarbejder, jf. bilag SAB-SOS-4.

17 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 17 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) VaV (Visning af vejarbejder) VaV benyttes i Vejdirektoratet til at skabe overblik over planlagte og igangværende arbejder på statsvejnettet. Entreprenøren skal levere oplysninger om vejarbejder til brug for "Visning af Vejarbejder". Oplysningerne ajourføres ved hjælp af en simpel formular, jf. bilag SAB-SOS-5.

18 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 18 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 4. SAMARBEJDETS GENNEMFØRELSE 4.1 DIALOG- OG TILLIDSBASERET SAMARBEJDE Entreprisen skal gennemføres i et samarbejde baseret på dialog og gensidig tillid i hele entrepriseperioden. Formålet med dialog og tillidsbaseret samarbejde er: at sikre fælles forståelse af grundlaget for entreprisens gennemførelse at sikre fælles forventninger og opfattelser af de konkrete kvalitetskrav, der skal opfyldes at der et konstant fokus på forbedringer og optimeringer at spild og spildtid minimeres at misforståelser undgås at uenigheder ikke udvikler sig til ressourcekrævende tvister. Det dialog- og tillidsbaserede samarbejde understøttes af en række gennemprøvede samarbejdselementer og værktøjer. Disse er: Sikring af den gode opstart på entreprisen, herunder projektgennemgang, se bilag SAB-SOS-6 Løbende sikring af det gode samarbejde driftsmøder (4.2) Styregruppe (4.3) Forbedringer og procesoptimeringer (4.4) Løsning af uenigheder (4.5) 4.2 LØBENDE SIKRING AF DET GODE SAMARBEJDE DRIFTSMØDER Entreprenøren skal deltage i driftsmøder med driftsherren. Møderne afholdes på det respektive tjenestested i Vejdirektoratet. Entreprenøren skal deltage med de relevante medarbejdere, herunder entrepriselederen og medarbejdere, som dækker entreprisens faglige områder. Frekvenser på driftsmøder er 8-10 møder pa. Ud over driftsmøder skal entreprenøren deltage i ad hoc møder om entreprisens gennemførelse. Afholdelse af driftsmøder fastlægges nærmere på opstartsworkshoppen, jf. bilag SAB-SOS-6. På driftsmøder udfyldes ved mødets begyndelse et skema, og markeringer lavere end 3 drøftes på mødet, således at ingen problemer får lov at forblive ubehandlede. Skemaet er et værktøj og det er vigtigt, at parterne har en fælles opfattelse af indhold i punkterne og i givet fald ændrer formuleringen af disse.

19 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 19 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Emne 1. Meget dårligt 1 Samarbejdsklimaet 2. Dårligt 3. Middel 4. Godt 5. Meget godt 6. Bemærkninger 7. Aktion forslag til forbedringer 2 Tilliden til hinanden 3 Åbenhed, bl.a. om økonomi 4 Adm. ressourceforbrug bruges tiden prioriteret 5 Kommunikation, klart og i tide 6 Overholdelse af tidsmæssige aftaler 7 Fremsendelse/foreligger materiale som aftalt 8 Udføres arbejdet rigtigt første gang (er spildtid undgået) 9 Er afvigelser og fejl undgået 10 Er de nødvendige kompetencer tilstede 11 Håndtering af uenigheder hurtigt og hensigtsmæssigt 12 Deltagelse af de relevante personer i møderne 13 Åbenhed generelt 14 Opbakning i egen organisation I relevant omfang afholdes sikkerhedsmøder i forbindelse med driftsmøderne. 4.3 STYREGRUPPE Styregruppen består af en overordnet ledelsesrepræsentant hos driftsherren og entreprenøren og entrepriseledelserne. Styregruppen følger samarbejdet i entreprisen. Styregruppen forholder sig til eventuelle uoverensstemmelser, som ikke er løst i den daglige drift.

20 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 20 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Der afholdes et årligt møde i styregruppen og i øvrigt efter behov. Driftsherren og entreprenøren kan hver for sig indkalde til et styregruppemøde. 4.4 FORBEDRINGER OG PROCESOPTIMERINGER I en mangeårig driftsentreprise vil begge parter søge at gøre det bedre end sidste år. Forbedringer og optimeringer sker hos begge parter både uden og med involvering af den anden part. Forudsætningen for at gennemføre forbedringer og optimeringer er, at kvalitetsniveau/serviceniveau øges eller som minimum opretholdes uden meromkostninger for nogen af parterne. Gennemførelse af procesoptimeringer forudsætter en fælles aftale om ændringer i arbejdsgrundlaget; dvs. i fx entreprenørens logistikforudsætninger og evt. i tydeliggørelse og tilpasning til nye ydre krav af kvalitetsformuleringer i SAB-Teknik. Endvidere medfører fx den IT-teknologiske udvikling løbende muligheder for at gøre tingene smartere (bedre og billigere). Mulighederne for procesoptimeringer afdækkes i samarbejdet, og kan ikke defineres på forhånd. Bestemmelser om procesoptimeringer er forskellige ved faste priser og ved åbne regnskaber, og disse 2 former er beskrevet i hvert sit afsnit neden for Procesoptimeringer ved faste priser En konkret procesoptimering er en fælles aftale mellem driftsherren og entreprenøren om at gennemføre en ændring i grundlaget for arbejdets udførelse med henblik på at opnå en besparelse og/eller en kvalitetsøgning (fx øget fremkommelighed og dermed reducerede trafikant-geneomkostninger ifm. et vejarbejde). Vejdirektoratet skal godkende iværksættelse af en konkret procesoptimering på grundlag af entreprenørens forkalkulation, som skal vise, at procesoptimeringen vil indebære gevinster. Entreprenøren skal i forbindelse med forkalkulationen fremlægge alle økonomiske data, som er nødvendige for at bedømme procesoptimeringen. Samtidig skal der inden en procesoptimering iværksættes være enighed om, hvorledes de udførte arbejder skulle være opgjort i henhold til tilbudslistens faste priser. Dette gælder både poster, der afregnes på udførelseskrav og på tilstandskrav. En procesoptimering udføres første gang som regningsarbejde iht. enhedstimepriser i tilbudslisten. Hvis den faktiske omkostning efter gennemførelsen overstiger afregning efter tilbudslistens poster, afregnes iht. tilbudslistens poster og procesoptimeringen opgives. Besparelsen ved at gennemføre procesoptimeringen indgår i en incitamentspulje, som opgøres og afregnes hvert kalenderår.

21 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 21 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Hvis en procesoptimering indeholder en eller flere af foreliggende enhedsydelser i tilbudslisten, kan der defineres en ny enhedsydelse. Hvis den nye enhedsydelse skal gentages fx året efter kan der aftales en ny enhedspris for kommende udførelser. Den nye enhedspris fastsættes ud fra de konstaterede omkostninger ved gennemførelsen første gang. Den opnåede besparelse deles således, at den nye enhedspris indeholder 50 % af besparelsen. Gentagelse af den procesoptimerede, nye enhedsydelse påvirker herefter ikke incitamentspuljen. I dokumentationsskemaet nedenfor vises et eksempel på beregning af en ny enhedspris. Såfremt en procesoptimering er et enkeltstående arbejde (som ikke forventes gentaget i entrepriseperioden) aftales ikke nye enhedspriser. Incitamentspuljen Incitamentspuljen består af summen af besparelserne fra de gennemførte procesoptimeringer. Incitamentspuljen gøres op kvartalsvis, og ultimo året gøres den endeligt op. Vejdirektoratets andel kan anvendes til merarbejder inden for entrepriserne. Incitamentspuljen deles med 50 % til entreprenøren og 50 % til driftsherren. Det kan aftales, at hver part indskyder 5 %-point i en pulje, som går til aktiviteter for medarbejderne. Dokumentation af procesoptimeringer Procesoptimeringer dokumenteres i et skema, som dels anvendes ved entreprenørens forkalkulation og dermed den fælles beslutning om at procesoptimeringen skal afprøves, og dels ved dokumentation af den gennemførte procesoptimering. I skemaet opgør entreprenøren dels de direkte omkostninger, som hidrører fra de berørte poster i TBL dels de konstaterede faktiske omkostninger i regning hos entreprenøren til at gennemføre procesoptimeringen. Dernæst beskrives i fællesskab de indirekte økonomiske effekter (fx fremkommelighed for trafikanterne, bedre arbejdssikkerhed for vejarbejderne og andre vigtige forhold af betydning for vejenes brugere).

22 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 22 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Procesoptimering forslag til dokumentationsskema Entreprise Emne: Procesoptimering nr. Effekter af procesoptimeringen: Forbedringer af fremkommelighed, arbejdssikkerhed, mv. Beskrivelse af effekter kvalitativt og kvantitativt Økonomi: Poster, som er omfattet i TBL Post Nr. Mæn g der i TBL Betegnelse Enheds pris i TBL Pris Omkostning, efter poster i TBL Omkostning, efter regning Incitaments beløb A-B Hvis der aftales ny enhedspris i stedet for post 1, 2 og 3, defineres en ny enhedsydelse som baseres på den relevante enhed og mængde. Den nye enhedspris beregnes som: Enhedspris ny x mængde ny = [B + 0,5 x (A-B)] Eksempel med tal i kursiv: Enhedspris ny x 200 = [ ,5 x ] Enhedspris ny = Procesoptimeringer ved maxprisafregning Ved maxprisafregning indgår procesoptimeringer i samarbejdet om entreprisens gennemførelse, og entreprenørens procesoptimeringer er en central forudsætning for afregningsformen. Bestemmelser om afregningsformen fremgår af TABG.

23 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 23 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 4.5 LØSNING AF UENIGHEDER Uenigheder skal altid søges løst hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes beslutningstrappen med følgende trin: En uenighed som opstår mellem driftsherrens entreprisestyrere og entreprenørens formænd, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag) forelægges entrepriseledelserne. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelserne inden for få dage eller opstår der en uenighed i entrepriseledelserne, som ikke kan løses her, forelægges denne styregruppen. Kan eller ønsker styregruppen ikke at løse uenigheden, beslutter styregruppen det videre forløb. Styregruppen kan vælge mellem en række muligheder, fx: Brug af mediation i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller foregreben tvisteløsning) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Forelæggelse for virksomhedsledelserne; dvs. entreprenørens direktør og Vejdirektoratets driftsdirektør (kontraktholderne). Kan uenigheder ikke løses af styregruppen, eller ønsker en af parterne ikke at anvende en af ovennævnte muligheder, afgøres uenigheder i henhold til AB ERSTATNINGSSAGER UDEN FOR KONTRAKTFORHOLD Ved tredjemands krav mod driftsherren for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse følges følgende procedure: Driftsherren anmoder om entreprenørens skriftlige bemærkninger til erstatningskravet med en svarfrist på 3 uger. Skadelidte orienteres samtidig herom. Entreprenøren sender svaret til driftsherren med kopi til skadelidte inden udløbet af fristen. Svaret skal indeholde bemærkninger vedrørende sagsforløb, ansvarsplacering og det krævede erstatningsbeløb. Såfremt resultatet af høringen viser uenighed om sagsforløb, ansvarsvurdering eller erstatningsbeløb, og denne uenighed ikke umiddelbart kan afklares, eller såfremt entreprenøren ikke overholder den fastsatte høringsfrist, afholdes møde om sagen mellem driftsherren og entreprenøren. Mødet afholdes hos driftsherren. Såfremt der, efter afholdelse af møde, fortsat er uenighed om erstatningsansvaret, kan driftsherren såfremt denne finder, at betingelserne herfor er til stede udbetale erstatning til skadelidte og efterfølgende anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren.

24 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 24 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 5. UDDANNELSE 5.1 GENERELT Oplæring af medarbejdere, der er nødvendig for entreprisens gennemførelse, skal foretages inden entreprisens påbegyndelse. Entreprenøren skal sørge for, at lovpligtige kurser fx ifm. arbejdsmiljø er taget af relevante medarbejdere. Entreprenøren skal til stadighed kunne fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/ kursusbeviser for at obligatoriske kurser er bestået og gyldige. Entreprenøren skal kunne dokumentere planlagt og afholdt uddannelse og træning for medarbejderne. 5.2 VEJKURSER Dette afsnit indeholder fælles bestemmelser til de kurser, der er obligatoriske for entreprenørens medarbejdere i forbindelse med entreprisens udførelse i marken. Entreprenøren skal sørge for at medarbejderne har gennemført og bestået kurserne "Vejen som arbejdsplads", i et omfang som beskrevet i Bilag 1 "Instruks for Råden over Vejareal". Der vil kunne opnås merit for tilsvarende udenlandske kurser, idet der skal gennemgås et suppleringskursus i danske forhold, afholdt af Vejdirektoratet. I særlige tilfælde f.eks. ved enkeltstående og kortvarigt arbejde med specialmaskiner kan der gives dispensation fra kravet om kursus. Ansøgning om dispensation skal i god tid inden arbejdets opstart sendes til driftsherren, som fastlægger vilkår for dispensationen. 5.3 KRAV TIL ENTREPRISESPECIFIKKE IT-KURSER Kurser i entreprisespecifikke IT-systemer i ME entrepriser fremgår af SAB-Teknik. 5.4 JOBMANAGER Vejdirektoratet stiller instruktion/kurser i brug af JobManager til rådighed i perioden for projektgennemgang.

25 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 25 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 5.5 AJOURFØRING AF UDDANNELSE Entreprenøren skal selv sørge for, at medarbejdernes viden holdes ved lige og ajourføres løbende i takt med diverse ændringer, fx i sikkerhedsforhold, mv. Ved ændringer i entreprenørens medarbejderstab skal entreprenøren sørge for, at nye medarbejdere bliver uddannet på samme niveau, som de medarbejdere, der erstattes. 5.6 VIDENSOVERFØRING For entrepriser i hovedområdet Mekaniske og elektriske installationer er følgende gældende: I sidste kvartal inden entrepriseperiodens udløb, skal entreprenøren deltage i vidensoverføring til den nye entreprenør. Aktiviteten vil bestå i: Introduktion af den nye driftsentreprenør til de forskellige typer elementer og anlæg ved besigtigelse af udvalgte anlæg. Introduktion af den nye driftsentreprenør til anlægs- og driftsdokumentationen via gennemgang af denne. Entreprenøren skal stille med medarbejdere med indgående kendskab til vejene, anlæggene og arbejdsopgaverne.

26 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 26 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 6. ARBEJDSPLAN 6.1 UDARBEJDELSE AF ARBEJDSPLANER Entreprenøren skal udarbejde en arbejdsplan iht. SB, ad 9. stk. 1. Til brug for entreprenørens planlægning af et drifts-år oplyser driftsherren ultimo året før om de økonomiske budgetrammer og driftsherrens prioriteringer for det kommende års arbejder. Samtidigt ordrer driftsherren i videst muligt omfang planlagte jobs på udførelseskrav og jobs på tilstandskrav. Bestemmelser om arbejdsplanen kan være suppleret i SAB-Teknik for fagområderne. Arbejdsplanen skal på overskuelig vis redegøre for den tidsmæssige gennemførelse af arbejderne og de forventede ressourcer, som planlægges anvendt. Oplysningerne afleveres enten manuelt eller via excel skabelonimport, jf. bilag SAB-SOS-5. Arbejder, der skal lægges i JobManager er: arbejder, hvor der er restriktioner for trafikken arbejder af længere varighed. 6.2 OPFØLGNING PÅ OG KOORDINERING AF ARBEJDSPLANER Vejdirektoratet etablerer et system til løbende at vise planlagte arbejder på vejene. Oversigten kan anvendes både af driftsherren, T.I.C. og entreprenørerne. Sigtet er at øge fremkommeligheden ved koordinering af vejarbejdernes tidsmæssige gennemførelse. Det overblik, der herved løbende skabes over planlagte vejarbejder, kan indebære ændringer i entreprenørens arbejdsplan. Entreprenøren kan løbende holde sig orienteret om og tage hensyn til planlagte arbejder på vejnettet fra andre entreprenører og evt. andre aktiviteter, som hindrer og/eller kræver tilpasning af vejarbejderne. Entreprenøren er forpligtet til i samarbejde med vejmyndigheden at koordinere og ændre arbejdsplaner i forhold til andre entrepriser, driftsherrens aktiviteter på andre hovedområder mv. samt at deltage i koordineringsmøder med andre entreprenører, leverandører og driftsherren. Entreprenøren kan selv tage initiativ til koordineringer og i givet fald kan ændringer gennemføres som procesoptimeringer.

27 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 27 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 7. KVALITET 7.1 KVALITETSLEDELSE Kvalitetsledelsens formål er, at entreprenøren til stadighed sikrer, at entreprisen udføres under overholdelse af kvalitetskravene og at den fornødne dokumentation foreligger. Krav til kvalitetsledelse gælder for entreprenøren samt dennes underentreprenører og leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitetsforhold. Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal bygge på ISO 9001 og omfatte alle de ydelser, der indgår i entreprisen. Kvalitetsplanen skal forelægges driftsherren til orientering senest Ved ajourføring af planen og tilhørende bilag, skal driftsherren orienteres herom. 7.2 KVALITETSKONTROL Det fælles formål med kvalitetskontrol er at sikre, at arbejderne udføres i henhold til aftalegrundlaget. Endvidere er det formålet, at årsager til mangler identificeres og opsamles for at indgå i en fælles fremadrettet indsats for at undgå gentagelser. Hvorledes entreprenøren i detaljer planlægger og udfører sin egen kvalitetskontrol er indeholdt i entreprenørens metodefrihed. Entreprenørens detaljerede arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer skal foreligge i god tid inden et arbejdets udførelse. Entreprenøren skal på driftsherrens anmodning dokumentere dette. For arbejder af betydning for sikkerhed og sundhed kan der i SAB-Teknik for fagområderne være detaljerede arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer. Uafhængigt af entreprenørens egenkontrol vil driftsherren udføre uvarslet kontrol af arbejdet. Der udføres fælleskontroller flere gange om året efter anmodning fra driftsherren. Eventuelle procedurer for udførelse af fælleskontrol er indeholdt i SAB-Teknik for fagområderne. Driftsherrens kontrol fritager ikke entreprenøren for ansvar for, at arbejdet udføres i henhold til de stillede krav. 7.3 KVALITETSDOKUMENTATION Driftsherrens krav til dokumentation af entreprenørens kvalitetskontrol sigter på:

28 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 28 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) at entreprenøren i forbindelse med mangler og andre afvigelser i givet fald overfor driftsherren kan påvise, at kvalitetskontrollen er gennemført fagmæssigt korrekt og med de nødvendige korrigerende handlinger. (Driftsherren kan have behov for oplysninger, fx ved henvendelser fra borgere og til brug for skadevoldersager.) at få dokumenteret, at en konstateret mangel er afhjulpet inden for deltidsfrister og responstider at få dokumenteret, om der foreligger en mangel, som i givet fald kan være bodsbelagt. Entreprenøren skal sikre, at der foreligger dokumentation for udførelse af egenkontrol på de enkelte arbejdsopgaver. Entreprenørens dokumentation skal sikres løbende i henhold til arbejdets fremdrift og i takt med, at data og registreringer foreligger. Dokumentation skal foreligge på struktureret form (digitalt), således at den let kan genfindes. Hver måned skal entreprenøren tilsende driftsherren en status på arbejdets kvalitet i perioden. Denne skal bekræfte, at kvalitetskrav er overholdt. Hvor der har været mangler eller andre afvigelser, skal afhjælpning og evt. andre korrigerende handlinger beskrives. Driftsherren skal have fuld adgang til al KS-dokumentation og til at gennemføre audit på entreprenørens system. Entreprenøren skal i den periode, hvor der er afhjælpningsret og -pligt, opbevare og på forlangende udlevere øvrig dokumentation, der er væsentlig for vurdering af arbejdets kvalitet. 7.4 MÅLING AF SERVICENIVEAUER Vejdirektoratet, Driftsdivisionen har udviklet og afprøvet et grundlag til at måle de opnåede serviceniveauer på statsvejene. Målingerne omfatter følgende jobtyper : 1 Renhold 2 Drift af brønde og ledninger 3 Drift af grøfter og rabatter 4 Drift af skilte 5 Drift af autoværn 6 Drift af beplantning 7 Græsslåning 8 Drift af sideanlæg 9 Drift af vejbelysning 10 Drift af brolægning, kantsten og fliser 11 Drift af hegn, vildtspring og faunapassager 12 Drift af nødtelefoner I bevillingsårene driver Vejdirektoratet statsvejene på et såkaldt middel serviceniveau. I forbindelse med målingerne har Vejdirektoratet beskrevet serviceniveauer over og under middel serviceniveau :

29 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 29 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Ved Højt serviceniveau er vejens tilstand som ved en helt ny vej. Ved "Almindeligt serviceniveau" er vejen trafiksikker og holdt pænt og ensartet med respekt for omgivelserne. Der udføres vedligehold så betids, at vejens tilstand hele tiden holdes på det ønskede niveau. Ved Middel serviceniveau" er vejen trafiksikker, men fremtræder uensartet med hensyn til service og æstetik (herunder renhold). Der udføres det nødvendige vedligehold, for at vejen ikke skal forfalde. Ved "Lavt serviceniveau" er vejen stadigvæk trafiksikker, men skæmmet af uensartet opfyldelse af service og æstetik. Der udføres kun det absolut nødvendige vedligehold for at opretholde trafiksikkerheden. På grund af manglende vedligehold forringes vejens samfundsmæssige værdi (vejen forfalder). Ved uacceptabelt serviceniveau forekommer der tilstande, som er farlige for sikkerhed og sundhed De detaljerede kvalitetskrav i elementbeskrivelserne afspejler middel serviceniveau. Målingerne udføres 3 gange om året. I de entrepriser, som målingerne vedrører, vil resultatet af målingerne indgå som et vejledende dialogværktøj mellem entreprenøren og driftsherren. Målingernes resultater er således ikke en kontraktmæssig kvalitetskontrol.

30 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 30 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 8. MANGLER OG BOD 8.1 GENERELT En mangel er en mindre-ydelse eller en fagmæssigt ukorrekt ydelse fra entreprenøren. For ME entrepriser er mangelbegrebet uddybet i SAB-Teknik. 8.2 MANGLENDE OVERHOLDELSE AF STILLEDE KRAV I RÅDIGHEDSTILLADELSER Såfremt driftsherren konstaterer blot én af følgende mangler ved de færdselsregulerende foranstaltninger: at afmærkningen ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan at der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning at spærretiderne ikke overholdes at entreprenøren ikke inden for 1 time efter, at fejl og mangler er påtalt skriftligt af driftsherren, politiet, vejmyndigheden eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpning af de fejl, der er omfattet af påtalen, ifalder entreprenøren en bod pr. påtale pr. arbejdssted, som anført i TABG. 8.3 ARBEJDER PÅ UDFØRELSESKRAV For arbejder, som driftsherren har rekvireret til udførelseskrav, herunder som regningsarbejder gælder følgende: Såfremt arbejdet efter at entreprenøren har meldt arbejdet færdigt i JobManager ikke opfylder kvalitetskravene, som disse er anført i SAB-Teknik og elementbeskrivelserne, og driftsherren ved sin kontrol af arbejdet har konstateret dette, pålægges entreprenøren bod uden nogen responstid som anført i TABG. 8.4 ARBEJDER PÅ TILSTANDSKRAV I LVD ENTREPRISER Entreprenøren skal selv planlægge og tilrettelægge omfanget af og tidspunkt for de enkelte arbejder, der skal udføres for opretholdelse af tilstandskravene. Tilstandskrav skal opfyldes på alle kalenderdage hele døgnet. Såfremt driftsherren ved sin uvarslede kontrol konstaterer mangler i entreprenørens arbejde, skal arbejdet gøres om til tilstandskravet er opfyldte. Ved kendskab til afvigelser fra det specificerede kvalitetsniveau skal entreprenøren snarest sørge for udbedring af konstaterede mangler.

31 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 31 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) For vejdriftsentreprisen gælder, at kendskab til afvigelsen foreligger, når denne konstateres af vejmandstilsynet eller ved entreprenørens egenkontrol eller meddeles entreprenøren fra driftsherren. En manglende overholdelse af tilstandskrav skal være afhjulpet senest efter 2 døgn. Ved konstaterede mangler, der ikke er afhjulpet inden for en responstid på 2 døgn (efter første konstatering), reduceres entreprenørens betaling med en bod, som anført i TABG. Manglende eller mangelfuld levering af krævet dokumentation er en mangel og dermed bodsbelagt. Bod pålægges uden responstid. I forbindelse med mangler, der konstateres på fælleskontroller, pålægges entreprenøren bod uden responstid. Procedurer for fælleskontrol foreligger i SAB-Teknik. Bodsstørrelser fremgår af TABG. Hvis en periode med manglende kvalitetsoverholdelse varer mere end 3 uger har Vejdirektoratet ret til omgående at lade arbejdet udføre ved anden entreprenør, og fratrække udgiften hertil i entreprenørens tilgodehavende. Tilstandskrav gælder ikke for mangler som følge af hærværk, dvs. bevidst påførte ødelæggelser eller skader fra 3. mand, lige som tilstandskravet ikke gælder for fejl og mangler som følge af pludseligt opståede forureninger, uheld og skader. Tilstandskrav gælder ikke hvor vejrlig forhindrer udførelse af arbejdet, idet entreprenøren dog skal udføre arbejderne bedst muligt. Hvor tilstandskravet ikke har kunnet opretholdes på grund af vejrlig, skal dette efterfølgende genoprettes inden for maksimalt det antal dage vejrliget har varet, dog maksimalt 3 uger. Driftsherren skal orienteres om arbejder, som entreprenøren mener, at vejrliget forhindrer eller forringer og driftsherren skal acceptere/være enig i, at tilstanden ikke kan opretholdes pga. vejrlig. 8.5 TIDSFRISTER OG RESPONSTIDER Tidsfrister for arbejder til udførelseskrav og regningsarbejder samt responstider fremgår af SAB-Teknik. For overskridelse af tidsfrister og responstider skal entreprenøren betale bod som anført i TABG.

32 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 32 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 9. MILJØ 9.1 MILJØLEDELSE Formål med miljøledelse er, at entreprisens gennemførelse sker med overholdelse af gældende miljøkrav og i øvrigt planlægges og gennemføres med henblik på at undgå unødig belastning af miljøet. Krav til miljøledelse gælder for entreprenøren samt dennes underentreprenører og leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens miljøforhold. Såfremt entreprenøren anvender et miljøledelsessystem, der er certificeret i henhold til ISO14001, og som omfatter de ydelser, der indgår i entreprisen, kan entreprenøren i relevant omfang henvise til det pågældende miljøledelsessystem. Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en miljøledelsesplan. Planen skal omfatte alle ydelser, der indgår i entreprisen. 9.2 KRAV TIL MILJØFORHOLD Entreprenøren skal begrænse påvirkningerne af det omgivende miljø ved entreprisens gennemførelse, herunder begrænse: ressourceforbrug udslip til atmosfæren, jorden og vandmiljøet støj forbrug af miljøskadelige stoffer og materialer. Hvor der er betydelig risiko for påvirkning af miljøet, skal entreprenøren udarbejde miljøprocedurer. 9.3 HÅNDTERING AF AFFALD Alt affald, der fremkommer ved arbejdets udførelse, skal entreprenøren bortskaffe efter gældende lokale retningslinjer/regulativer. Såfremt deponi (herunder mellemdeponi) kræver miljøgodkendelse, varetages dette af entreprenøren. Entreprenøren skal opgøre mængder af opsamlet materiale samt metode for anvendelse og/eller deponering.

33 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 33 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Deponering/mellemdeponi/behandling skal finde sted på godkendt deponi/anlæg iht. kommunale affaldsplaner. Entreprenøren skal bortskaffe alle udskiftede anlægsdele. Ved bortskaffelsen skal der tages hensyn til miljøet, og de udskiftede dele skal i videst mulig udstrækning sorteres til genbrug. På forlangende skal driftsherren have dokumentation herfor. Omkostninger og eventuelle indtægter ved bortskaffelse og genanvendelse skal være indeholdt i entreprisen. 9.4 MILJØREGISTRERINGER Entreprenøren skal udarbejde en procedure for indsamling og aflevering af miljøregistreringer til driftsherren. Driftsherren fastlægger proceduren, som skal indgå i Beredskabsplanen. Entreprenøren skal ud over lovpligtige opgørelser (fx brug af sprøjtegifte) hvert kvartal afrapportere forbrug af fremkommet affald, samt personskader og nærved-uheld. Afrapportering skal finde sted senest 20 arbejdsdage efter kvartalets afslutning.

34 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 34 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 10. SIKKERHED OG SUNDHED 10.1 ALMENT Iht. Lov om arbejdsmiljø med tilhørende bekendtgørelser mv. vil driftsherrens/bygherrens afgrænsningsog samordningspligt, samt pligten til at udarbejde en plan for sikkerhed og sundhed (PSS) blive overdraget til entreprenøren. Denne pligt omfatter såvel afgrænsning og samordning i forhold til egne underentreprenører som til Vejdirektoratets andre entreprenører. Den af Vejdirektoratets entreprenører der etablerer hhv. har etableret arbejdsområdet/afspærringen skal opfylde driftsherrens/bygherrens pligter. Entreprenøren skal udpege en arbejdsmiljøkoordinator som skal opfylde kvalifikationskravene i BEK vedrørende bygherrens pligter, herunder krav om gennemført arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer. Entreprenøren skal lede samarbejdet med driftsherren samt eventuelt andre entreprenører og leverandører om sikkerhed og sundhed, herunder lede koordinerende arbejdsmiljømøder (hvis relevant) og samarbejdet om afgrænsning, koordinering og planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Der henvises til Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter (BEK nr om bygherrens pligter) i gældende udgave samt til Arbejdstilsynets bekendtgørelse om indretning af byggepladser mv. i gældende udgave. Driftsherren skal orienteres om og have adgang til koordinerende arbejdsmiljømøder samt arbejdsmiljømøder hos de enkelte entreprenører. Referater af disse møder skal tilgå driftsherren. Entreprenøren samt dennes underentreprenører og leverandører er forpligtede til at orientere arbejdsmiljøkoordinator og driftsherre om ulykker, nærved-ulykker samt anmeldelser af ulykker. Entreprenøren skal ved entreprisens start gennemgå (kortlægge) alle aktiviteter i entreprisen med henblik på en vurdering af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed. Denne gennemgang forelægges ved projektgennemgangen. Der afholdes arbejdsmiljøkoordineringsmøder i forbindelse med arbejdsulykker, nærved-ulykkessituationer, større ændringer af arbejdsprocessen, samt når driftsherren eller entreprenøren indkalder ORGANISERING AF SIKKERHEDS- OG SUNDHEDSARBEJDET I FÆLLESOMRÅDER Arbejdsmiljøkoordinator varetager koordinering for sikkerhed og sundhed under udførelsen i henhold til BEK vedrørende Bygherrens pligter. Entreprenøren skal i hele arbejdsperioden afholde enhver udgift til etablering, overvågning, vedligeholdelse, håndhævelse samt nedtagning og bortskaffelse af enhver foranstaltning til etablering af sikkerhed og sundhed inden for arbejdsområdet, som er foreskrevet af driftsherren og/eller offentlige myndigheder. For afspærringer iht. rådighedstilladelser, gælder det i rådighedstilladelsen anførte.

35 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 35 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 10.3 PLAN FOR SIKKERHED OG SUNDHED (PSS) Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en plan for sikkerhed og sundhed (PSS) for entreprisen. Planen skal udarbejdes iht. vejregel PSS-P af 1. februar Vejreglen er udarbejdet med henblik på et anlægsarbejde med fast arbejdsplads, og tilpasses i relevant omfang til det aktuelle drifts- eller vedligeholdsarbejde. Planen kan i relevant omfang henvise til entreprenørens generelle Sikkerheds- og sundhedspolitik. Entreprenørens arbejdsmiljøkoordinator skal ajourføre planen, såfremt andre af Vejdirektoratets entreprenører skal arbejde i arbejdsområdet. Entreprenørerne samt deres underentreprenører og leverandører er forpligtede til at samarbejde med arbejdsmiljøkoordinatoren om ajourføring af PSS, herunder at levere nødvendige bidrag og oplysninger. Entreprenøren ajourfører løbende Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) på basis af: kravene i BEK vedrørende bygherrens pligter kortlægning af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed Den ajourførte PSS skal gennemgås og være tilgængelig for samtlige medarbejdere hos entreprenørerne inkl. deres underentreprenører og leverandører BEREDSKABSPLAN Entreprenøren skal udarbejde en generel beredskabsplan. Beredskabsplanen skal udarbejdes som et selvstændigt dokument, der vedlægges Plan for sikkerhed og sundhed (PSS). Beredskabsplanen skal med tilføjelse af forhold, som er særlige for dette arbejde foreligge senest ved arbejdets opstart. Beredskabsplanen skal være tilgængelig og kendt for samtlige beskæftigede på arbejdspladsen. Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle følgende forhold: personskade og tingskade trafikuheld og trafikafvikling nedfald af materialer spild af brændstof og kemikalier brand brud på forsyningsledninger støv, støj og vibrationer særlige forhold ved arbejder ved ledninger (ledninger med tryk, farlige/eksplosive materialer, højspænding m.v.) tabte emner på veje i drift.

36 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 36 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) I det omfang oplysningerne ikke fremgår af PSS, skal entreprenøren for forhold ved uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø beskrive: beredskabsorganisation, opgaver og beføjelser indsatsprocedure, herunder evakuering forholdsregler, der skal tages i anvendelse for at begrænse konsekvenser af uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø førstehjælpsudstyr, værnemidler samt andet beredskabsudstyr og -materialer, der til stadighed skal være til rådighed på stedet alarminstrukser og meldeprocedurer til driftsherre og relevante myndigheder ENTREPRENØRENS MEDARBEJDERE I MARKEN Entreprenøren skal løbende sikre, at hans medarbejdere har og forstår indhold i Plan for sikkerhed og sundhed samt Beredskabsplanen. De forhold, som skal iagttages ved hændelser i marken skal udmøntes i klare instrukser, som medarbejderne skal medbringe på papir eller digitalt. Generelt gælder at entreprenørens medarbejdere: i arbejdstiden ikke må indtage eller være påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer lovligt kan føre de til opgaven hørende køretøjer.

37 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 37 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 11. ARBEJDER VED ELLER PÅ VEJE I DRIFT 11.1 ALMENT Gennemførelse af arbejder ved eller på veje skal ske i overensstemmelse med Instruks for Råden over Vejarealet, bilag SAB-SOS-4. Entreprenøren skal i givet fald redegøre for, hvorledes og af hvem afmærkning og afspærring vedligeholdes både inden for og uden for arbejdstid, herunder hvorledes hans medarbejdere kan tilkaldes. Indgreb i tværprofilers elementer, herunder afspærring af kørebaner, cykelstier mv. kan kun ske i det omfang, det fremgår af godkendte afmærkningsplaner. Entreprenøren må ikke opsætte reklame- og informationsskilte uden driftsherrens godkendelse. Entreprenøren skal ved planlægning og gennemførelse af arbejdet tilgodese trafiksikkerhed, trafikafvikling og fremkommelighed, således: at gener for trafikanter med hensyn til varighed og omfang begrænses mest muligt at sikkerheden for trafikanter af alle typer tilgodeses i alle faser af arbejdet at sikkerhed og arbejdsmiljø for entreprenørens medarbejdere tilgodeses i alle faser af arbejdet at gener i forhold til naboer begrænses mest muligt AFTALER OM BENYTTELSE AF PRIVATE VEJE OG AREALER Aftaler mellem entreprenør og lodsejere om benyttelse af private arealer og private veje skal straks meddeles driftsherren. Sådanne aftaler skal foreligge skriftligt, og det skal fremgå af aftalerne, at de er vejdirektoratet uvedkommende. Entreprenøren må ikke på Vejdirektoratets vegne indgå aftaler med naboer, jf. pkt TRAFIK OG ARBEJDER PÅ VEJANLÆGGET Hensyn til trafikken Trafikken skal normalt opretholdes under arbejdets udførelse. Entreprenøren er ansvarlig for, at færdslen på veje under trafik kan afvikles farefrit og uden væsentlige gener fra udførelse af arbejder i entreprisen. Entreprenøren skal efter driftsherrens anvisninger inden for sit ansøgte/godkendte arbejdsområde koordinere sit arbejde med andre entreprenører på berørte vejstrækninger eller sideanlæg, således at trafikken udsættes for færrest mulige gener.

38 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 38 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Entreprenøren skal kunne arbejde bag anden entreprenørs afmærkning og tillade anden entreprenør at arbejde bag sin afmærkning. Entreprenøren skal ved udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed tage højde for dette. Entreprenørens køretøjer Alle køretøjer, som anvendes af entreprenøren og dennes underentreprenører, skal være afmærket i henhold til gældende vejregler DRIFT OG VEDLIGEHOLD AF FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER Entreprenøren skal sikre, at færdselsregulerende foranstaltninger er opstillet og virker efter hensigten. Entreprenøren skal straks reagere i tilfælde af mangelfuld afmærkning. Dette gælder også for de trafikrestriktioner, som er opsat af andre, som arbejder under entreprenørens sikkerhedskoordinering. Entreprenøren har ansvar for og skal sørge for drift og vedligehold af de etablerede færdselsregulerende foranstaltninger inkl. skiltning, belysning mv. Dette gælder både i og uden for arbejdstiden herunder på lørdage, søn- og helligdage samt i øvrige arbejdsfrie perioder. Entreprenøren skal ved afspærringer efterse alt færdselsregulerende materiel mindst 2 gange dagligt på alle dage. Konstaterede mangler skal omgående udbedres. Entreprenøren skal dagligt føre logbog for vedligehold af afmærkningen, herunder dokumentere, hvem der har udført kontrol- og vedligeholdelsesarbejdet. Logbogen skal indeholde: Tidspunkt for kontrol Observationer/afvigelser Afhjælpende foranstaltninger. Logbogen skal på forlangende fremsendes til driftsherren, og den skal være tilgængelig på driftsmøder UDFØRELSE AF ARBEJDET Entreprenøren skal gennemføre sit arbejde således, at der ikke sker skader på andre elementer på vejanlægget. Arbejdets udførelse, herunder fremføringshastigheden af maskiner, skal tilpasses de aktuelle forhold, herunder vejrlig og temperatur. Entreprenøren skal udføre arbejdet i et sådan tempo, at arbejdet udføres korrekt, samtidig med at belægninger, underlag, udstyr mv. ikke tager skade. Ved standsning af materiel skal entreprenøren sikre, at materiellet ikke forårsager skader på belægninger, underlag, udstyr mv. Entreprenøren skal endvidere sikre, at der ikke sker spild fra materiel ved standsning.

39 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 39 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Berørte arealer skal løbende renholdes for spild mv. og skal være rengjort hver dag ved arbejdstids ophør. Udstyr, der nedtages i forbindelse med arbejdet, skal være retableret senest samme dag ved arbejdstids ophør. Fundamenter for kantpæle, skilte og andet vejudstyr, der er blevet trykket eller fyldt, skal rettes op og renses. Før gensætning af vejudstyr skal alle præfabrikerede fundamenter være oprensede. Ved genopsætning af vejudstyr skal entreprenøren sikre, at vejudstyret står i lod. Målepunkter (MV-punkter) må ikke uden aftale med driftsherren flyttes eller beskadiges, heller ikke ved midlertidigflytning. Såfremt disse punkter i forbindelse med gennemførelse af et arbejde forventes at blive berørt, skal de sikres ved mål til kontrolpunkter i form af markante terrængenstande, og i øvrigt gensættes af landinspektør SPÆRRETIDER OG ANDRE RESTRIKTIONER Spærretider gælder for arbejder i kørebanespor og ikke for arbejder i nødspor og sidearealer. De gældende spærretider er til enhver tid anført på følgende link: For udbudsproceduren gælder spærretiderne i bilag SAB-SOS-7. Inden for spærretiderne må der ikke foregå arbejde eller arbejdskørsel under de nævnte forudsætninger, med mindre det er påkrævet af hensyn til reetablering af beskadigede installationer, som forvolder væsentlige gener eller fare for trafikken, eller der forinden er truffet aftale med driftsherren herom. Arbejder, som påvirker omgivelserne med støj, støv eller vibrationer, skal udføres efter kl og før kl på hverdage med mindre driftsherrens skriftlige tilladelse er indhentet. Der må ikke udføres arbejde på kørebaner og rabatter i mørke og i usigtbart vejr med undtagelse af arbejder, der er absolut nødvendige for at sikre trafikanterne. 1 Der må ikke udføres arbejde på kørebaner og rabatter i usigtbart vejr med undtagelse af arbejder, der er absolut nødvendige for at sikre trafikanterne. Ved arbejde uden dagslys, skal entreprenøren sikre den for ar-bejdets gennemførelse nødvendige kunstige belysning. Arbejdet skal indstilles så betids, at der ikke arbejdes på kørebaner når vejrliget (sne, slud, regn, tåge, mørke) gør, at der ikke er fri oversigt svarende til standselængder. Standselængder for biltrafik fremgår af bilag SAB-SOS-4. 1 Gennemstreget tekst er ændret iht. Rettelsesblad nr. DRI- 4. Ny tekst er i blå/gråtone

40 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 40 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 11.7 AFMÆRKNINGSPLANER Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde afmærkningsplaner iht. Instruks for Råden over Vejareal". Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner ARBEJDER I OG VED VANDLØB OG SØER OG REGNVANDSBASSINER Udførelse af arbejderne må ikke medføre forurening af vandløb og søer. Ved arbejde i eller ved vandløb skal entreprenøren give ejer eller bruger af dambrug underretning om, hvornår arbejdet påbegyndes. Underretningspligten gælder for arbejder, som foregår under 6 km opstrøms fra dambruget. Underretningen skal ske mindst en uge før arbejdets igangsættelse ARBEJDER VED JERNBANER Planlægning og gennemførelse af arbejder ved spor i drift skal ske i henhold til anvisninger fra den pågældende infrastrukturejer. Entreprenøren må ikke igangsætte arbejde ved jernbanespor uden at have indhentet tilladelse fra Banedanmark eller den pågældende privatbane. Banedanmarks hhv. privatbanens eventuelle krav til entreprenøren om udarbejdelse af jernbanesikkerhedsplan samt personalets deltagelse i jernbanesikkerhedskursus skal efterkommes af entreprenøren iht. gældende regler fra Banedanmark. Ved krav om banevagt betales denne af Vejdirektoratet. Banevagtens anvisninger skal omgående efterkommes.

41 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 41 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 12. LEDNINGSEJERE Entreprenøren skal forvente, at der er ledninger i vejarealet, herunder på bro, under belægning og i rabatter og grøfter mv. Før eventuelt gravearbejde eller andet arbejde påbegyndes skal entreprenøren søge oplysning i ledningsejerregistret ( samt kontakte driftsherre og alle relevante ledningsejere for påvisning af ledninger og kabler mv. i arbejdsområdet. Det påhviler entreprenøren at træffe de nødvendige aftaler med ledningsejere angående midlertidig flytning eller omlægning af ledninger. Alle aftaler skal fremsendes til orientering til driftsherren. Driftsherren skal have kopi af al relevant korrespondance med ledningsejere af betydning for entreprisens gennemførelse. Driftsherren skal adviseres om og have mulighed for at deltage i møder med ledningsejere. Entreprenøren skal indhente de fornødne tilladelser og godkendelser ledningsejere. På anmodning fra driftsherren skal entreprenøren udarbejde en plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, der redegør for: hvad, der skal behandles, godkendes, indhentes tilladelse til hvilken lovgivning/bestemmelse, der er tale om hvem der har ansvaret for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere tidsplan for myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere med angivelse af møder mv. Hvis det er relevant indkalder entreprenøren ved et arbejdes igangsætning til et møde, hvor der foruden entreprenør og driftsherre deltager ledningsejere og vejmyndigheder. På mødet gennemgås arbejdet på grundlag af blandt andet entreprenørens arbejdsplan, afmærkningsplaner mv., og der træffes aftaler vedrørende kommunikation mellem parterne.

42 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud 2012 April 2012 /Revision 0 af 8. oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 42 SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) 13. SKADEVOLDERSAGER Ved skadevoldersager er entreprenøren indenfor entreprisens område forpligtet til at registrere og dokumentere samtlige skader på vejens udstyr mv. samt information om skadevolder som beskrevet i instruks for registrering ved skadevoldersager, bilag SAB-SOS-8. Er skadevolderen ikke kendt, registreres og dokumenteres de informationer, det er mulige at indsamle på skadestedet. Entreprenøren skal i forbindelse med alle skadevoldersager tage fotos, der viser skadens omfang, samt indsamle anden nødvendig dokumentation, som er relevant for sagen, iht. bilag SAB-SOS-8. Ved afhjælpning af skadevoldersager skal entreprenøren samle egne omkostninger samt eventuelle fakturaer fra underentreprenører under det samme jobnummer i JobManager. Fakturaer skal specificeres således, at det tydeligt fremgår hvad ydelsen indeholder samt tilhørende timeforbrug og materialer mv. Jobnummeret skal fremgå af fakturaen og samtlige bilag hertil. Fakturering skal ske separat for hver enkelt skadevoldersag. Inden fakturering skal entreprenøren sammen med driftsherrens skadevolderbehandler have sikret at alle oplysninger der skal ligge til grund for den videre sagsbehandling er til stede. Driftsherren sørger for den videre sagsbehandling mht. erstatningskravet overfor evt. kendt skadevolder eller dennes forsikringsselskab.

43 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 43 Bilag 1 Forkortelser og betegnelser SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 1 FORKORTELSER OG BETEGNELSER I UDBUDSMATERIALET Forkortelser - Generelt D&V Drift og vedligehold ROV Råden over vej VaV Visning af vejarbejder Organisation VD DRI VEDL DRIO ANL P&T T.I.C. Vejdirektoratet Driftsdivisionen i vejdirektoratet Vedligeholdsområdet i Driftsdivisionen Driftsområdet i Driftsdivisionen Anlægsdivisionen i Vejdirektoratet Plan & Trafik Vejdirektoratets TrafikInformationsCenter SD OD ND VDK Område Syddanmark Område Østdanmark Område Norddanmark Vejdirektoratet, København Hovedområder BEL BYG LVD BER VIN ME Belægninger Bygværker Løbende vejdrift Beredskab Vintertjeneste Mekaniske og elektriske installationer Fagområder ME BY D&V af Bygværkstekniske installationer og systemer TL D&V af Trafikledelsessystemer YS D&V af ydre Signaludstyr NT D&V af Nødtelefoner VB D&V af Vejbelysning FV Fartvisere PU D&V af pumper KB D&V af klapbroer Fagområde LVD DRI Vejdrift

44 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 44 Bilag 1 Forkortelser og betegnelser SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) AUTO Vedligehold af autoværn Fagområde BEL KA Kørebaneafmærkning AR Asfaltreparationer Fagområde BER ABR Akutberedskab 24T 24 timers biler Fagområde VIN VKØR Vintertjeneste på kørebaner VSTI Vintertjeneste på stier VHÅN Vintertjeneste Håndarbejde VRAS Vintertjeneste på Rastepladser VSP Vintertjeneste specialmaskiner Udbudsmaterialet AB 92 Almindelige betingelser for arbejder og leverancer UBK Udbudsbekendtgørelse BUT Bestemmelser om udbud og tilbud SB Særlige betingelser EK Entreprisekontrakt SAB Særlig arbejdsbeskrivelse SOS Styring og samarbejde TBL Tilbudsliste TABG Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag PSS Plan for sikkerhed og sundhed TBB Tilbudsbrev TBSL Tilbudssamleliste Tekniske termer GPS Ground Positioning System ITV Internt TV SRO Styring, regulering og overvågning DS Dansk Standard ISO International Standard Organisation ITS Intelligente Trafiksystemer LER Ledningsregistret TL Trafikledelse TMA Truck-Mounted Attenuator SRO Styring, Regulering og Overvågning

45 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 45 Bilag 1 Forkortelser og betegnelser SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Betegnelser - Generelt Vejnettet Arbejdsområde Fællesområde Det samlede vejanlæg, som er indeholdt i en entreprises geografi. I vejnettet indgår sideanlæg og ramper. Det område, hvor en konkret drift og vedligeholdsaktivitet udføres. Arbejdsområdet kan være hele eller en del af en vejstrækning, et sideanlæg, et bygværk, et teknisk anlæg, mv. En vejstrækning eller et bygværk, mv. hvor både entreprenøren og andre entreprenører arbejder samtidigt. Organisatoriske betegnelser Driftsherren Driftsherrens entreprisestyrer Driftsherrens vejdriftsansvarlige Vejmandstilsyn Specialentreprenør Beredskab Andre entreprenører Fremmede entreprenører Trafik manager Den entrepriseansvarlige organisatoriske enhed i Vejdirektoratet. En VD medarbejder eller en ekstern rådgiver, som varetager driftsherrens daglige opfølgning af entreprisens udførelse. Vejmandstilsyn er en ydelse i vejdriftsentreprisen. En specialentreprenør (ved ME entrepriser) yder specialiseret bistand til de systemer og komponenter, som er indeholdt i entreprisen. Andre entreprenører der arbejder på vejnettet for Vejdirektoratet. Fremmede entreprenører der arbejder på vejnettet for andre drifts/bygherrer. Central funktion i Vejdirektoratet der ved styring af vejarbejder mv. skal fremme trafikafviklingen KS betegnelser Fejl Fejlklasser (ME) Mangel Svigt Skade Egenkontrol Fælleskontrol Uvarslet kontrol Stikprøvekontrol En fejl er en tilstand, som kan medføre eller har medført et svigt. I ME hovedområdet opdeles fejl i 6 klasser, hvortil der er knyttet forskellige responstider og tidsfrister, mv. (jf. SAB-ME-Teknik, afsnit 3.8.5) En mangel er en fejl, hvor årsagen til fejlen er en i forhold til krav i aftalegrundlaget manglende ydelse, mindre ydelse eller en fagmæssigt ukorrekt ydelse fra entreprenøren Et svigt er en fejl, som har medført reduceret eller manglende funktion i et teknisk system. En skade er begivenhed, hvor et eller flere af entreprisens elementer eller systemer påvirkes af 3. mand (fx hærværk) på en sådan måde, at der skal ske en afhjælpning, som afhænger af skadens art, omfang og alvorlighed i forhold til sikkerhed. Entreprenørens kontrol af eget arbejde En varslet kontrol med deltagelse af både driftsherre og entreprenør. Driftsherrens kontrol af entreprenørens arbejde. Betegnelsen anvendes ved fx tekniske systemer, hvor der er krav om kontroller i et defineret begrænset omfang i forhold til hele entreprisen.

46 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 46 Bilag 1 Forkortelser og betegnelser SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Udførelseskrav Tilstandskrav Regningsarbejde Planlagt arbejde Uplanlagt arbejde Responstid Tidsfrist Job der udføres iht. kvalitetskrav, der skal være opfyldt ved udførelsen, og afregnes efter en fast enhedspris (som indeholder udgifter til både løn, materiel og evt. materialer) Job der udføres iht. kvalitetskrav, der som udgangspunkt skal være opfyldte hele tiden, og som afregnes efter en samlet fast pris. Job der udføres og afregnes efter faste enhedspriser på mandskab og materiel pr. tidsenhed. Job der indgår i arbejdsplanen med fastlagte tidsrammer. Job der opstår løbende (fx afhjælpning af fejl (ME) og/eller af skader) Responstiden defineres fra det tidspunkt, hvor entreprenøren (ved ME fagområde: vagtordningen) har modtaget indmelding om et fejlforhold til det tidspunkt, hvor den rette medarbejder er til stede på anlægget og har påbegyndt fejlafhjælpning. Tidsfrister defineres fra det tidspunkt, entreprenøren har fået kendskab til en fejl eller mangel til fejlen eller manglen er afhjulpet. Andre

47 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 47 Bilag 2 JobManager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 2 JOBMANAGER

48 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek JobManager,- Quick Guide Kom godt i gang og effektivt videre Overblik Vejledning Hjælp

49 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Hvad er JobManager? JobManager er Vejdirektoratets entreprisestyringssystem. Det understøtter samarbejdet mellem bestiller/entreprisestyrer og udfører/entreprenør, skadevoldersagsbehandler, vejtilsyn og andre der arbejder med drift, vedligehold og anlæg af veje for Vejdirektoratet. JobManager er VD s fælles entreprisestyringssystem og kan udveksle data med en lang række andre systemer i VD. Adgangen til JobManager kan ske via en standardbrowser fra mange arbejdspladser på samme tid, herunder stationære og mobile enheder via det stationære og mobile Internet og via sms-mobiltelefoni. Læsevejledning Quick Guiden er beregnet til at bruge som huskeliste i det daglige arbejde med JobManager i Vejdirektoratet, primært i Driftsområdet. Man skal oprettes som bruger med initialer og password, før man kan få adgang til JobManager. Det er superbrugerne der opretter øvrige brugere. Se en liste over superbrugere sidst i afsnit 4.5, side 59. Den nye bruger kan få et overblik over anvendelsen af JobManager i afsnit 1.8, side 8. Den erfarne bruger vil primært have brug for at læse om de typiske forretningsgange: Rutiner i Driftområdet: Se afsnit 2, side 10. Rutiner i både Drift og Anlæg: Se afsnit 3, side 45. Generelle funktioner i skærmbilledet, herunder symbolforklaringer, kan slås op i afsnit 4, side 48. Allersidst i guiden er der en stikordsliste som kan bruges til at søge i guiden efter beskrivelse af bestemte funktioner. Har man brug for mere hjælp, kan man i afsnittet Hjælp, side 58, finde henvisninger til forskellige muligheder. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side I

50 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Indholdsfortegnelse 1. Sådan kommer man i gang Adgang til JobManager og afslut JobManager Forside med menu Hovedfunktioner Supplerende funktioner Status JobManager sms-statusskift Dokumenter Stedfæstelse Overblik Typiske forretningsgange i driftsentreprisen Kort om driftsentreprisens faser Oversigt over typiske aktivitetsforløb i driftsentreprisens faser Vejledning til driftsentreprisens enkelte faser D.1 Opret og igangsæt en driftsentreprise D Prisreguleringsliste D Opdater Prisregulering D.2 Indrapportering D.2.1 Kladde til indrapportering D.2.2 Færdiggør indrapportering D.2.3 Evt. Parker behandling af indrapportering D.2.4 Annuller indrapportering D.2.5 Færdigbehandl indrapportering D.3 Job D.3.1 Nyt job/opret job D.3.2 Annuller job D.3.3 Igangsæt job D.3.4 Afvis job D.3.5 Godkend igangsætning af job D.3.6 Påbegynd job D.3.7 Evt. Stop job midlertidigt D.3.8 Udfør job D.3.9 Opgør mængder på job D.3.10 Godkend mængder på job D.4 Fakturering /Acontobegæring D 4.4 Annullering af aconto/jobforklæde D.5 Selvfakturering D.5.1 Debitorbogholders faktura D 5.2 Godkend betaling D 5.3 Afvis betaling D Opgaveansvarligs afvisning D Rettelse og ny aconto D 5.4 Selvfakturering ved årsafslutning D.7 Garantistyring D.8 Afslut entreprise JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side II

51 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Administration både drift og anlæg Strækningsmakroer Spærretider Virksomheder Personer Find dokumenter Skriveadgang Skærmbilledet Oversigt over de forskellige typer af skærmbilleder Skærmbilledet JobManager forside Skærmbilledet Liste Skærmbilledet Inddatering Pop-up skærmbilledet Tastaturgenveje i JobManager Rapporter Hjælp Hvad gør jeg hvis Mere hjælp Stikordsregister Fortegnelse over figurer Figur 1 Logon med user name og password... 1 Figur 2 JobManagers forside med menu... 2 Figur 3 Statusskift med sms... 5 Figur 4 Andre brugeres rettigheder Figur 5 Skærmbilledet Liste. Her er vist en Entrepriseliste, afgrænset af Entreprisetype Almen drift og entrepriser med status Oprettet Figur 6 Skærmbilledet Liste. Fremsøgte objekter med stedfæstelse kan vises på et kort (veje afmærket med sort streg) Figur 7 Skærmbilledet Inddatering. Her er vist Opdater job, hvor data for jobbet kan rettes og suppleres Figur 8 Pop-up skærmbillede. Her er vist det skærmbillede der bruges til at ændre status for et job. Status er Oprettet, og det er muligt at skifte til status Accepteret og Annulleret Figur 9 Forklaring til symboler på skærmbillederne Figur 10 Oversigt over muligheder for at få hjælp til JobManager Figur 11 Oversigt over JobManagers udpegede superbrugere JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side III

52 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Sådan kommer man i gang 1.1 Adgang til JobManager og afslut For at komme til JobManagers startside skal der i Internet Explorers adresselinje indtastes følgende adresse: Ved anvendelse af JobManager til uddannelse og test i Vejdirektoratet kan følgende adresse anvendes: For at kunne bruge JobManager skal man være oprettet i systemet med User name (initialer) og password. User names og passwords kender forskel på store og små bogstaver. Figur 1 Logon med user name og password Når man ønsker at forlade systemet, sker det ved ganske enkelt at lukke browservinduet, og hermed lukkes forbindelsen til systemet. Nye brugere oprettes af entrepriseledere og af systemets superbrugere. Se liste over superbrugere i afsnit 4.5, side 59. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 1 af 60

53 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek JobManager Forside med menu Når man logger på som bruger, kommer man ind på JobManagers forside. Forsiden har de viste 3 basisområder Figur 2 JobManagers forside med menu 1 Menulisten står til venstre, og herfra kan alle de funktioner åbnes, man har adgang til. Brugernes adgang er rettighedsstyret og tilpasset den rolle man har i forhold til en entreprises forretningsgang. Mange brugere har for eksempel ikke adgang til en del af funktionerne under administration. Ved at trykke på grøn stjerne ud for menupunktet kan der oprettes genveje til ofte benyttede menupunkter. Genvejene placeres i en personlig menuliste foroven under Min JobManager. Genvejene vises også i toppen af JobManagers skærmbilleder på denne måde: 2 3 De fjernes igen ved at trykke på rød stjerne ud for menupunktet i menulisten. I den grå linje i toppen af skærmbilledet er der placeret en navigationssti, så man konstant kan se hvor i systemet man befinder sig. I feltet til højre kan man følge med i nyheder om JobManager. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 2 af 60

54 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Det kan både være nye versioner af JobManager eller læremidler og oplysninger om planlagte og aktuelle driftsforstyrrelser. Nyhederne indlægges af Vejdirektoratet. 1.3 Hovedfunktioner JobManagers funktioner er opdelt i følgende moduler der åbnes fra JobManagers forside: Indrapportering giver adgang til at håndtere indrapporteringer. Entreprisestyring giver adgang til at oprette entrepriser og at styre entrepriser på et overordnet niveau. Job, klarmelding & AC giver adgang til at håndtere job, klarmeldinger, ekstraarbejder og acontobegæringer. Garantistyring giver adgang til at håndtere garantier og eftersyn for entrepriser. Skadevolderstyring giver adgang til at håndtere sager omkring skader på vejanlæg påført af 3. mand (skadevolder). Administration giver adgang til administrative moduler, herunder at oprette brugere, vedligeholde koder, håndtere dokumenter mm. Hjælp & Info giver adgang til de læremidler der findes til JobManager. I de følgende afsnit beskrives hovedfunktionerne knyttet til typiske forretningsgange i entrepriseforløbet, opdelt på driftopgaver og anlægsarbejder. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 3 af 60

55 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Supplerende funktioner Ved alle hovedfunktioner kan der tilknyttes supplerende information via funktionsknapperne. Log er vinduet der viser en overordnet logning af hvilke transaktioner der er foretaget i skærmbilledets aktuelle data. Status er vinduet hvor statustrin skiftes for at meddele status for de aktuelle oplysninger. Kommentar er vinduet hvori der kan skrives en kommentar der knytter sig til skærmbilledets dataindhold generelt. Dokumenter er funktionen hvormed der kan tilknyttes tekst-, billed- og lydfiler til skærmbilledets data. Stedfæstelse er funktionen hvormed data med evt. bemærkning kan stedfæstes geografisk via vej-reference eller koordinater. 1.5 Status Ved klik på funktionsknappen <Status> åbnes vinduet for statusskift. I vinduet foretages statusskift for billedets dataindhold i dialogen mellem bestiller og udfører. Aktuel status viser billedets øjeblikkelige status. Skift til ny Status viser, hvilke efterfølgende statusskift der kan foretages. Statusskift foretages som følger: 1 Klik på markeringen. 2 Angiv evt. bemærkning i felter. 3 Klik på knappen <Skift Status>. 4 Ret evt. faktisk dato i skemaet Status log ved klik på og vælg faktisk dato. Status log er en kronologisk registrering af foretagne statusskift. Faktisk dato i job-status Udført har betydning for rapportering af overskredne jobs. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 4 af 60

56 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Foruden statusskift i selve JobManager kan statusskift i job foretages som sms fra en almindelig mobiltelefon. det gælder statusskiftene Påbegyndt, Midlertidigt Stoppet og Udført. SMS-statusskift på job SMS-jobstatusskift giver entreprenøren (og andre) mulighed for at sende en SMS-besked til systemet om at ændre status på et job. SMS-statusskift virker ved at der sendes sms-besked som vist i Figur 3 til JobManagers mobil-nummer (tlf.: ) med følgende format for SMS-beskeden: jobman jobstatus Job-ID Ny_Status Der skal indsættes værdier i formatet for Job-ID og Ny_Status, som angivet i nedenstående tabel. Statusskift Format Eksempel Beskrivelse Påbegyndt jobman jobstatus jobman jobstatus Status for job med ID Job-ID Påbegyndt Påbegyndt ændres til Påbe- Midlertidigt stoppet Udført jobman jobstatus Job-ID Stoppet jobman jobstatus Job-ID Udført Figur 3 Statusskift med sms jobman jobstatus Stoppet jobman jobstatus Udført gyndt Status for job med ID ændres til Midlertidigt stoppet Status for job med ID ændres til Udført Forudsætningerne for at kunne udføre statusskift via SMS er at statusskiftet skal være det næste gyldige statusskift for jobbet. 1.1 JobManager sms-statusskift Statusskift Format Påbegyndt jobman jobstatus Job-ID Påbegyndt Midlertidigt stoppet jobman jobstatus Job-ID Stoppet Udført jobman jobstatus Job-ID Udført Eksempel jobman jobstatus Påbegyndt jobman jobstatus Stoppet jobman jobstatus Udført Resultat Status for job med ID ændres Status for job med ID ændres til Midlertidigt Huskekort til udskæring til Påbegyndt og laminering stoppet Status for job med ID ændres til Udført JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 5 af 60

57 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Dokumenter Ved klik på funktionsknappen <Dokumenter> åbnes dokumentvinduet. Bemærk: Tilknytning af STORE filer, MB, tager tid!! Tilknyt og gem dokument-filer som følger: 1. Åbn <Tilføj> i dokumentvinduet tilføjer linje for at gemme en fil i JobManager. 2. Ved upload af flere filer samtidig trykkes <Tilføj> flere gange. 3. For hver fil fremsøges filen på normal måde med <Gennemse> 4. Giv dokumentet et navn, filnavn er forvalgt, og evt. beskrivelse. 5. Angiv dokumentindholdet ved valg fra listen, image/jpeg er forvalgt. Kun typen Image/.. vises umiddelbart i dokumentvinduet og indsættes som billede i Arbejdsrapporten. 6. Afslut ved at klikke på <Gemme dokumenter> 7. Uploadede biller kan drejes mellem portræt og landskab ved at klikke på Nederst i dokumentvinduet er listet alle øvrige dokumentfiler som ikke er typen Image/jpeg, der er tilknyttet databilledet. Dokumenter på listen kan slettes ved tryk på, åbnes og redigeres ved tryk på, eller de kan downloades. Ved sletning gives en advarsel, hvori sletning skal bekræftes. Antallet af tilknyttede dokumenter vises på funktionsknappen som et tal i parentes. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 6 af 60

58 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Stedfæstelse Med funktionen stedfæstelse vises oplysningernes geografiske placering. Baggrundskortet kan vælges som kort fra Kort & Matrikelstyrelsens kortværk eller Ortofotokort. Angiv stedfæstelse som følger: 1. Klik på ny stedfæstelse og angiv stedfæstelsen som vej-reference, anlægsstationering eller som kartografiske XYZkoordinater. 2. Klik på opdater for at gemme data. 3. Klik på VIS knappen for at validere vejreferencen. 4. I kortet vises datas placering på kortet. 5. Klik på indstillinger aktiverer kortvalg i kort-ikonet. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 7 af 60

59 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Ved klik på kort-ikonet skiftes mellem almindeligt kort og Ortofoto DDO-kort. 7. Kortudsnittet i kortvisningen flyttes ved at pege med musen og klikke. Herved placeres punktet i midten af kortet. 8. Der zoomes i kortet ved hjælp af skydeknappen <zoom out zoom in>. Zoom-knappens længdeværdi angiver det valgte korts størrelsesforhold. 1.8 Overblik Før man som bruger kan arbejde i JobManager, skal følgende elementer være oprettet: - Den entreprise man skal arbejde med, med tilhørende tilbudsliste - Den virksomhed brugeren repræsenterer på entreprisen - Brugeren selv med tilhørende rolle på entreprisen På næste side er vist site map for JobManager. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 8 af 60

60 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 9 af 60

61 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Typiske forretningsgange i driftsentreprisen 2.1 Kort om driftsentreprisens faser Forretningsgangen i Driftsområdet er i Quick Guiden opdelt i faser. De overordnede faser er betegnet D.1, D.2 osv. Disse faser er typisk underopdelt i en række forløb, betegnet D.1.1, D.1.2 osv. D.1 Opret og igangsæt entreprise En driftsentreprise oprettes og igangsættes. Herefter kan entreprenør og entreprisestyrer samarbejde om deres fælles entrepriser igennem hele entrepriseforløbet. Arbejdet med entreprisen foregår ved jobstyring. Et job kan oprettes i JobManager på følgende 2 måder: D.2 Indrapportering 1. En observation på vejnettet registreres via en indrapportering. Indrapporteringen kan danne grundlag for et eller flere job, dog kun et job pr. entreprise. D.3 Job 2. Et job oprettes direkte. D.4 Fakturering/Acontobegæring Jobbet afregnes via månedlige faktureringer/ acontobegæringer. Job kan afregnes på enhver eller i en kombination af følgende 3 måder: 1. Med aftalte enhedspriser og inden for de aftalte mængder på entreprisens tilbudsliste. 2. Med aftalte enhedspriser, men ud over de aftalte mængder på entreprisens tilbudsliste. 3. Med enhedspriser og mængder der aftales særskilt for det pågældende job. D.5 Skadevoldersag Hvis der kan være en skadevolder involveret, gennemføres der samtidig en separat skadevoldersagsbehandling. Her kan der bl.a. udskrives fakturagrundlag til opkrævning af udgifter der er opstået som følge af den forvoldte skade. D. 6 Garantistyring Efter entreprisens aflevering overgår entreprisens administration til garantistyringen, hvori hændelser knyttet til AB92 og SBB forvaltes. Disse aktiviteter er typisk års-eftersyn og garantinedskrivning. D.7 Afslut entreprise Entreprisen afsluttes når alle aktiviteter er udført og færdigbehandlet i entrepriseforløbet. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 10 af 60

62 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Oversigt over typiske aktivitetsforløb i driftsentreprisens faser I det følgende er faserne og de typiske aktiviteter i en driftsentreprise illustreret. Første kolonne angiver fasen (D.1 D.8). I kolonne to og tre er aktiviteterne i fasen illustreret med angivelse af, hvilken aktør (bestiller eller udfører) der typisk udfører den enkelte aktion. Andre aktører kan dog også have adgang til at udføre aktionerne. Pilene viser aktivitetsskift i faserne der markeres med statusskift. Grønne pile er statusskift, der kun kan udføres ved superbrugerens medvirken. Sidste kolonne angiver det statustrin aktiviteten har for objektet (entreprise, indrapportering, job osv.) der er i behandling. D.1 Opret og igangsæt entreprise Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Opret entreprise D.1.1 Igangsæt entreprise D.1.2 Oprettet Igangsat D.2 Indrapportering Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Kladde til indrapportering D.2.1 Kladde Færdiggør indrapportering D.2.2 Indrapporteret Parker indrapportering D.2.3 Parkeret Annuller indrapportering D.2.4 Annulleret Færdigbehandl indrapportering D.2.5 Færdigbehandlet JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 11 af 60

63 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.3 Job Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Nyt job D.3.1 Kladde Opret job D.3.1 Oprettet Annuller job D.3.2 Annulleret Igangsæt job D.3.3 Igangsat Afvis job D.3.4 Afvist Godkend igangsætning af job D.3.5 Igangsætning godkendt Påbegynd job D.3.6 Påbegyndt Stop job midlertidigt D.3.7 Midlertidigt stoppet Udfør job D.3.8 Udført Opgør mængder på job D.3.9 Mængder opgjort Rådgiver godkendelse af mængder D.3.10 Rådgiver godkendelse Mængder godkendes pr. joblinje Godkend mængder på job D.3.10 Godkendt til afregning Afregn job D.3.11 Slutafregnet Afstem job med SAP D.3.12 Faktura SAP afstemt JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 12 af 60

64 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.4 Fakturering/ Acontobegæring Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Opret kladde til faktura/acontobegæring D.4.1 Kladde Accepter faktura/ acontobegæring D.4.2 Aconto lukket/ Godkendt Afregn faktura/ acontobegæring D.4.3 Afregnet/ Debitor faktura Afstem faktura/ acontobegæring D.4.4 Faktura SAP afstemt D.5 Selvfakturering Acontofaktura/ registreringsbilag oprettet D.5.1 Kladde Godkend betaling Betaling godkendt Registreringsbilag sendt til SAP D.5.2 Oprettet i SAP JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 13 af 60

65 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.6 Skadevoldersag Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Færdigbehandl indrapportering D.2.5 Undersøg skadevoldersag D.5.1 Udskriv fakturagrundlag D.5.2 Færdigbehandlet Skadevolderbehandles Fakturagrundlag udskrevet Ikke fakturerbar skadevoldersag D.5.3 Ikke fakturerbar D.7 Garantistyring Statustrin gælder for entreprisen Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Opret hændelser D.6.1 Oprettet Nedskriv garanti D.6.2 Igangsat Afslut entreprise D.6.3 Afsluttet 2.2 D.8 Afslut entreprise Bestiller (Vejdirektoratet) Udfører (entreprenøren) Statustrin Afslut entreprise D.7.1 Afsluttet JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 14 af 60

66 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Vejledning til driftsentreprisens enkelte faser I dette afsnit beskrives de handlinger man skal udføre i driftsentreprisens faser. Felter markeret med Rød stjerne i JobManagers skærmbilleder betyder, at feltet skal udfyldes. Beskrivelserne i dette afsnit er opbygget, så det ved oprettelse af et nyt objekt (Entreprise, Indrapportering, Job osv.) er beskrevet de felter, det som minimum er nødvendigt at udfylde for at oprette objektet. Mulighederne for at tilknytte supplerende oplysninger fremgår af det efterfølgende trin (igangsæt entreprise, færdiggør indrapportering osv.) D.1 Opret og igangsæt en driftsentreprise Det er en forudsætning for oprettelse af en ny entreprise, at den udførende virksomhed er oprettet som beskrevet i afsnit 3.3, side 45. D.1.1 Opret entreprise Åbn modulet Entreprisestyring Entreprise fra menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Ny entreprise. Opret entreprisen som følger: 1. Indtast Entreprise (unik tekst) 2. Vælg Entreprisetype (opslag) 3. Tilknyt virksomheder/roller og personer: a. Under Virksomheds- og rolleliste: Tryk på (Ny virksomhed) og derefter på, der åbner boksen Vælg virksomhed og rolle. b. Vælg egen virksomhed/rollen svarende til, hvordan du selv skal have adgang til oplysninger. c. I listen til højre markeres de arbejdskategorier, der skal kunne oprettes job på under denne entreprise. 4. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. Nu er entreprisen oprettet i JobManager med status Oprettet, og med dig som eneste tilknyttede person. D.1.2 Igangsæt entreprise Åbn modulet Entreprisestyring Entrepriseliste fra menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Entrepriseliste. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 15 af 60

67 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Entreprisen der skal igangsættes, findes i databasen på følgende måde: 1. Som udvælgelseskriterium angives entrepriser med statustrin Oprettet. Herved dannes en liste nederst i listebilledet over egne entrepriser med statustrin Oprettet. 2. Find entreprisen der skal igangsættes, på listen. 3. Åbn Opdater entreprise ved at trykke på ud for entreprisen. Herefter gøres entreprisen klar til igangsætning. En tilbudsliste skal tilknyttes, og det årlige forventede forbrug skal normalt disponeres. Efter behov suppleres med yderligere informationer om entreprisen, og der oprettes hændelser i entrepriseperioden (Kontraktindgåelse, Garanti, Aflevering, Årseftersyn mv.) og der kan tilknyttes dokumenter, kommentarer og øvrige data. Roller og personer der skal tilknyttes entreprisen, skal på forhånd være oprettet under de virksomheder der skal tilknyttes entreprisen. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 16 af 60

68 Indrapportør Vejmandstilsyn Entreprisestyrer SAP opgaveansvarlig SAP stedfortræder Garantistyrer Skadevoldersagsbehandler Læser Tilsynsassistent Entreprenør Debitorbogholder Underentreprenør Superbruger DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Oversigt over rettigheder for rollerne i JobManager er vist i nedenstående skema: Skærmbillede Roller -> Rettigheder på de entrepriser, hvor man har den aktuelle rolle: Skrive i udvalgte statustrin Læse/søge Ingen rettigheder Indrapporteringer: Indrapportering Indrapporteringsliste Job: Job Job/ Joblinje Jobliste AC & Jobafregning: Acontobegæringsliste Vis aconto fremdrift Godkend registreringsbilag Skadevolderstyring: Skadevoldersag Skadevolderliste Entreprisestyring: Entreprise Tilbudsliste Entrepriseliste Prisreguleringsliste Garantistyring: Garanti- og eftersynsliste Søg & Find: Hjælp & Info: Figur 4 Roller og rettigheder Personer tilknyttes med rollen, der giver de størst ønskede rettigheder, ift. de rettigheder personen skal have på den pågældende entreprise. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 17 af 60

69 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Klargøring af entreprisen udføres på følgende måde: 1. Tilknyt tilbudsliste: a. Tryk på (Importer tilbudsliste) ved listen Tilbudslister. Derved åbnes boksen Vælg Tilbudsliste. b. Find tilbudslisten (skal være formateret i det rette xml-format) med browseren og indlæs tilbudslisten. 2. Tilknyt prisregulering (se D.1.3 Prisregulering, side 18, for oprettelse af prisreguleringsfaktor) a. Tilknyt prisregulering på TBL-posten ved <Vis TBL> og rediger post, eller b. Tilknyt global prisregulering med <Sæt prisregulering globalt>, men check, at poster med enhed % af kr. ikke er sat til prisregulering. 3. Tilknyt udførerorganisation og andre virksomheder/roller og personer der skal arbejde med den aktuelle entreprise i JobManager. 4. Opret Hændelser: a. Tryk på (Generer hændelser) ved listen Hændelser. Derved åbnes en boks med en liste over mulige hændelser. b. Vælg de hændelser der skal oprettes, og afslut med tryk på <Opdater>. c. Tilbage i Entreprise : Vælg datoer for hændelserne. 5. Anfør og tilknyt øvrige oplysninger. 6. Tilknyt dokumenter (fx entreprisekontrakt, garanti) under <Dokumenter> 7. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen 8. Tryk på <Status> og skift statustrin til Igangsat. Nu er entreprisen igangsat i JobManager. D.1.3 Prisregulering Adgang til prisreguleringsfaktorer for TBL foregår fra skærmbilledet Prisreguleringsliste. Herfra kan oprettede prisreguleringsindeks fremsøges, eller nye prisreguleringsindeks kan oprettes. Prisregulering tilknyttes entreprisen kollektivt eller TBL-posterne individuelt. Poster med enheden % af kr. skal dog ikke prisreguleres. D Prisreguleringsliste Åbn modulet Entreprisestyring Prisreguleringsliste fra menulisten på JobManagers forside. Fremsøg prisregulering som følger: 1. Angiv entreprise for at fremsøge indeks der er tilknyttet entreprisen 2. Angiv prisindeksnavn for at fremsøge et konkret indeks 3. Tryk på <Hent Liste> for at hente indeks i forhold til anførte udvælgelseskriterier 4. Tryk på for at redigere et aktuelt prisindeks. 5. Ved tryk på kan der oprettes et JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 18 af 60

70 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek nyt indeks. D Opdater Prisregulering I skærmbilledet Opdater Prisregulering oprettes nye prisreguleringsindeks og eksisterende prisregulering opdateres. Url til indeksets side i Danmarks Statistiks Statistikbank bør så vidt muligt angives, så der kan slås direkte op i Statistikbanken ved ajourføring, for at sikre at korrekt indeks anvendes. Opret nyt prisreguleringsindeks som følger: 1. Angiv unikt navn, bør være <navn><(basisår)><ds-navn> (fx Driftsindeks (2005), BYG6). 2. Angiv unikt kort navn (fx DRI-X-2005) 3. Giv forklarende beskrivelse af prisreguleringsindekset. 4. Indsæt så vidt muligt Url til indeks fra Statistikbanken. 5. Tryk på ved Pristal for at tilføje første pristalslinje. Første linje vil altid være grundindeks for prisreguleringen. 6. Angiv År/kvartal og pristal samt Valid dato (today) 7. Tryk på <Opdater> 8. Tryk igen på for at tilføje en pristalslinje. 9. Angiv År/kvartal og pristal samt Valid dato for, hvilken dato prisreguleringen skal træde i kraft. 10. Tryk op <Opdater> Prisreguleringen beregner selv reguleringsfaktoren i forhold til grundindekset. Opdater eksisterende prisregulering som følger: 1. Åbn aktuel prisregulering fra Prisreguleringsliste 2. Tryk på ved Pristal for at tilføje en pristalslinje. 3. Angiv År/kvartal og pristal samt Valid dato for, hvilken dato prisreguleringen skal træde i kraft. 4. Tryk op <Opdater> Prisreguleringen beregner selv, i forhold til grundindekset, den reguleringsfaktor som TBLpostprisen skal ganges med. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 19 af 60

71 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.2 Indrapportering D.2.1 Kladde til indrapportering Observationer indmeldes i JobManager ved at oprette en kladde til indrapportering. I kladden skrives så udførligt som muligt om observationen. Hvis det anses for muligt at et ansvar kan forfølges hos en skadevolder, afmærkes kladden som skadevoldersag. Disse kan af skadevoldersagsbehandleren hentes over i modulet Skadevoldersagsbehandling hvor de behandles. Gør følgende for at oprette en kladde til indrapportering i JobManager: Åbn modulet Indrapporteringer Indrapportering. Det fører til skærmbilledet Ny indrapportering. Opret Kladde til indrapportering som følger: 1. Vælg modtager (opslag). 2. Udfyld Indrapporteret af 3. Angiv dato og tid for indrapporteringen. 4. Marker om der kan være en skadevolder Skadevoldersag (Ja/Nej). 5. Marker trafikfarligt (Ja/Nej) 6. Angiv Vej-id, Km, Vejside og Tværsnit-element, samt evt. Bygværks Regnr. 7. Tryk på ikon Kamera. Herved åbnes Vejen i billeder. Fotos herfra kan gemmes og tilknyttes indrapporteringen som dokumenter. 8. Angiv i Andet evt. yderligere beskrivelse af stedet som indrapporteringen vedrører. 9. Marker Observationskategorierne der skal knyttes til indrapporteringen, i listen til højre i skærmbilledet. 10. Tryk på <Dokumenter> for at tilknytte fx billede, tekst eller lydfil til indrapporteringen. 11. Upload dokument og marker dokumentets type og filtype. 12. Hvis skaden behøver akut iværksættelse af job, så udfyld Beskrivelse (tekst) og marker jobbets status. 13. Tryk på <Opdater> og åbn og ud- JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 20 af 60

72 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek fyld baggrundsoplysningerne for hver af de markerede observationskategorier, der nu er vist som link. Nu er indrapporteringen oprettet i JobManager med statustrin Kladde, og markerede observationskategorier er vist som links. D.2.2 Færdiggør indrapportering Hvis Indrapporteringsbilledet stadig er åbent, og alle oplysninger er inddateret, sådan at der kan oprettes et job på grundlag af Indrapporteringen, skiftes statustrin til Indrapporteret som følger: 1. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 2. Tryk på <Status> og skift statustrin til Indrapporteret. Ellers skal Indrapporteringskladden hentes frem for at færdiggøres (så vidt det er muligt) med så mange oplysninger at der kan oprettes et job på grundlag af indrapporteringen. Gør følgende for at finde en kladde til indrapportering i JobManager: Åbn modulet Indrapporteringer Indrapporteringsliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Indrapporteringsliste. Find indrapporteringen der skal færdiggøres, som følger: 1. Som udvælgelseskriterium angives indrapporteringer med statustrin Kladde, Parkeret eller annulleret. Herved kommer en liste frem over egne indrapporteringer med statustrin Kladde, Parkeret eller Annulleret. 2. Vælg som Modtager den indrapporteringsgruppe du selv tilhører. 3. Find i listen den indrapportering der skal færdiggøres. 4. Tryk ud for Indrapporteringen der skal færdiggøres 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. Færdiggør indrapporteringen ved at kontrollere og i nødvendigt omfang supplere oplysningerne som følger: 1. Stedfæst indrapporteringen ved Vej-id (VIS-opslag), Fra- km/m, Til- km/m (tal). 2. Suppler om nødvendigt baggrundsoplysningerne for hver af de valgte observationskategorier. Vindue til baggrundsoplysninger åbnes ved at klikke på observationskategorien. 3. Suppler beskrivelsen med udbedringsforslag (art og omfang, tekst). 4. Afkryds om der eventuelt er igangsat/afsluttet et akut job i forbindelse med indrapporteringen. 5. Tilknyt evt. dokumenter (fx fotos, tekstfil, lydfil, m.fl.). 6. Tilføj øvrige oplysninger efter behov. 7. Tilføj evt. oplysninger om skadevolder nederst på skærmbilledet. 8. Vælg stade for behandling (opslag). 9. Øvrige oplysninger efter behov. 10. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 11. Tryk på <Status> og skift statustrin til Indrapporteret, hvis indrapporteringen nu er klar til joboprettelse. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 21 af 60

73 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Nu har indrapporteringen statustrin Indrapporteret, fortsat Kladde, Parkeret eller Annulleret. D.2.3 Evt. Parker behandling af indrapportering Indrapporteringer der har statustrin Kladde eller Annulleret, kan parkeres, hvis der eksempelvis afventes yderligere informationer, inden indrapporteringen kan færdigbehandles, og Indrapporteringen ikke ønskes fremsøgt med statustrin Kladde. Gør følgende for at parkere behandlingen af en indrapportering i JobManager: Find den indrapportering der skal parkeres i Indrapporteringslisten: 1. Åbn modulet Indrapporteringer Indrapporteringsliste. Det fører til skærmbilledet Indrapporteringsliste. 2. Søg på indrapporteringer med statustrin Kladde eller Annulleret. Herved kommer en liste frem over egne indrapporteringer med statustrin Kladde eller Annulleret. 3. Find i listen den indrapportering der skal parkeres. 4. Tryk ud for Indrapporteringen der skal parkeres 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. 6. Evt. tjek og suppler oplysningerne efter behov. 7. Tryk på <Status> og skift statustrin til Parkeret. Nu har indrapporteringen statustrin Parkeret. D.2.4 Annuller indrapportering Indrapporteringer med statustrin Kladde eller Parkeret, kan annulleres. Indrapporteringen slettes ikke i JobManager, men gemmes med status Annulleret. Gør følgende for at annullere en indrapportering: Find den indrapportering der skal annulleres i Indrapporteringslisten: 1. Åbn modulet Indrapporteringer Indrapporteringsliste. Det fører til skærmbilledet Indrapporteringsliste. 2. Søg på indrapporteringer med statustrin Kladde eller statustrin Parkeret. Herved kommer en liste frem over egne indrapporteringer med statustrin Kladde henholdsvis Parkeret. 3. Find i listen den indrapportering der skal annulleres. 4. Tryk ud for Indrapporteringen der skal annulleres 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Annulleret. Nu har indrapporteringen statustrin Annulleret. D.2.5 Færdigbehandl indrapportering Indrapporteringer der har status Indrapporteret, kan færdigbehandles. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 22 af 60

74 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Indrapporteringer som er markeret med skadevolder, kan kun færdigbehandles af en skadevoldersagsbehandler. Gør følgende for at færdigbehandle indrapportering i JobManager: Find den indrapportering der skal have statustrin Færdigbehandlet i Indrapporteringslisten: 1. Åbn modulet Indrapporteringer Indrapporteringsliste. Det fører til skærmbilledet Indrapporteringsliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives indrapporteringer med status Indrapporteret. Herved kommer en liste frem over egne indrapporteringer med status Indrapporteret 3. Find i listen den indrapportering der skal have statustrin Færdigbehandlet. 4. Tryk udfor Indrapporteringen. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Færdigbehandlet. Nu har indrapporteringen statustrin Færdigbehandlet. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 23 af 60

75 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.3 Job D.3.1 Nyt job/opret job De aktiviteter der skal udføres under en driftsentreprise, oprettes som job på entreprisen. Job kan oprettes direkte fra en indrapportering eller som Nyt job. Oprettes jobbet på grundlag af en indrapportering, kan det kun oprettes på de entrepriser, der indeholder arbejdskategorier som modsvarer indrapporteringens observationskategorier. Oprettelsen af jobbet foregår som beskrevet for Nyt job, bortset fra at visse oplysninger er overført fra indrapporteringen (bl.a. detaljerne i markerede observationskategorier). Gør følgende for at oprette et nyt job: Åbn modulet Job Job, opret nyt. Det fører til skærmbilledet Nyt job. Opret jobbet som følger: 1. Vælg den entreprise jobbet skal oprettes på. 2. Vælg jobtype og jobundertype 3. Tilknyt yderligere oplysninger (beskrivelse, forventet mængde og pris, afmærkningsplaner mm.) til jobbet for at kunne oprette det. 4. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. Nu er jobbet oprettet i JobManager med statustrin Kladde. Når alle nødvendige oplysninger for accept af jobbet er inddateret, skiftes til statustrin Oprettet som følger: Find det job der skal have statustrin Kladde i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Kladde. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Kladde. 3. Find i listen det job der skal have statustrin Oprettet. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tilføj evt. supplerende oplysninger og tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 7. Tryk på <Status> og skift statustrin til Oprettet JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 24 af 60

76 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.3.2 Annuller job Job med statustrin Kladde kan annulleres. Jobbet slettes ikke i JobManager, men gemmes med status Annulleret. Det er muligt at oprette et job på grundlag af et annulleret job ved at skifte status til Oprettet. Gør følgende for at annullere et job: Find det job der skal have statustrin Annulleret i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Kladde. Herved kommer en liste frem over egne job med status Kladde 3. Find i listen det job der skal have statustrin Annulleret. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Annulleret. Nu er jobbet annulleret. D.3.3 Igangsæt job Job med status Oprettet kan igangsættes. Gør følgende for at igangsætte et job: Find det job der skal have statustrin Oprettet i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Oprettet. Herved kommer en liste frem over egne job med status Oprettet 3. Find i listen det job der skal have statustrin Igangsat. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. Igangsæt jobbet ved at kontrollere og supplere oplysningerne som følger: 1. Stedfæst jobbet ved Vej-id (opslag), Fra- km/m, Til- km/m (tal) 2. Vælg distrikt (opslag) 3. Tilknyt opgavenr. og art-konto (opslag) 4. Vælg jobkategori (normalt vælges Job) 5. Definer udførelsesperiode: Den periode inden for hvilken jobbet skal udføres, og planlagt periode: Den specifikke periode hvor jobbet planlægges udført (opslag i kalender) 6. Angiv entreprenørens interne reference/-nr. (tekst) 7. Tilknyt afmærkningsplan 8. Afmærk hvem der skal orienteres om dette job (TIC, VIS, DGP) 9. Beskriv jobbet med jobtitel, jobbeskrivelse og kommentar til jobbet (tekst) 10. Planlæg mængderne på joblinjeniveau ved en af følgende tre måder: a. For job der afregnes som et planlagt job med priser fra tilbudslisten: Tryk på Fra TBL. Herved anvendes tilbudslistens enhedspriser, og den JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 25 af 60

77 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek planlagte mængde på posterne i tilbudslisten nedskrives. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. b. For job der afregnes med priser fra tilbudslisten, men uden at de planlagte mængder nedskrives: Tryk på Pris fra TBL. Herved anvendes tilbudslistens enhedspriser, men de planlagte mængder nedskrives ikke. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. c. For job der afregnes med enhedspriser der ikke fremgår af tilbudslisten: Tryk på Uden for TBL. Herved åbnes et vindue hvor man kan oprette en supplerende tilbudsliste: Planlagt pris uden for prislisten. Opret posten med navn, enhedspris og antal der skal afregnes. Joblinjer i Planlagte mængder kan slettes igen indtil job er i status Igangsat. 11. Forpligt jobbets pris ved at trykke på (beregn). a. Forpligtelse på job kan kun gennemføres, hvis Udførelsesperiodens startdato, Opgavenr. og Artskontonr. er udfyldt. b. Artskonto nr skal være: i ved Vejdrifts job ii ved kontraktarb. i Kap. Vedligehold iii ved regningsarb. i Kap. Vedligehold iv ved prisreg. i Kap. Vedligehold Job skal have forpligtet beløb for at kunne skiftes til status Igangsat. 12. Tryk <Opdater> for oprettelse af skema til forpligtelse af beløb. 13. Skema for forpligtelse oprettes i Jobbilledet, og beløb skal skrives i minimum nederste linje. Der oprettes én linje for hver måned i udførelsesperioden og forpligtelser skal fordeles på flere delperioder. 14. Marker om den forpligtede pris skal være synlig på jobbet. Hvis synlig pris ikke er markeret, kan roller i bestillerorganisationen dog se disponeret pris. 15. Tryk <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 16. Tryk på <Status> og skift statustrin til Igangsat. Nu er jobbet i statustrin Igangsat. D.3.4 Afvis job Job med status Oprettet kan afvises. Det er muligt at oprette et job med status Kladde på grundlag af et afvist job ved at skifte status til Kladde Gør følgende for at afvise et job: Find det job der skal have statustrin Afvist, i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Oprettet. Herved kommer en liste frem over egne job med status Oprettet 3. Find i listen det job der skal have statustrin Afvises. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 26 af 60

78 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Tryk på <Status> og skift statustrin til Afvist. Nu er jobbet i statustrin Afvist. D.3.5 Godkend igangsætning af job For job med status Igangsat kan igangsætningen godkendes. Hvis igangsætning af et job med statustrin Igangsat ikke kan godkendes, skiftes til statustrin Oprettet for genbehandling af joboprettelsen. Gør følgende for at godkende igangsætning af et job: Find det job der skal have statustrin Igangsætning godkendt i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Igangsat. Herved kommer en liste frem over egne job med status Igangsat. 3. Find i listen det job der skal have statustrin Igangsætning godkendt. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. 7. Tryk på <Status> og skift statustrin til Igangsætning godkendt. Nu er igangsætning af jobbet godkendt og jobbet i statustrin Igangsætning godkendt. For jobbet kan udskrives en 'Arbejdsrapport' som indeholder: Oplysninger om jobbets administrative oplysninger. Specificering af: o placering (stedfæstelse), o indhold, o evt. billeder, o planlagte mængder, o skema for manuel angivelse af faktisk forbrug, samt o angivelse af færdigmelding via SMS eller mundtlig indmelding. Arbejdsrapporten kan udskrives fra jobliste under 'Masse-ret og rapporter', ved at markere et enkelt eller flere job, hvortil arbejdsrapport ønskes udskrevet. D.3.6 Påbegynd job Job med status Igangsætning godkendt og Midlertidigt stoppet kan påbegyndes. Gør følgende for at påbegynde et job: Find det job der skal have statustrin Påbegyndt i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med status Igangsætning godkendt eller Midlertidigt stoppet. Herved kommer en liste frem over egne job med status Igangsætning godkendt eller Midlertidig stoppet JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 27 af 60

79 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Find i listen det job der skal have statustrin Påbegyndt. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. 7. Tryk på <Status> og skift statustrin til Påbegyndt. Nu er jobbet i statustrin Påbegyndt. Dette statusskift kan også foretages via mobil enhed. D.3.7 Evt. Stop job midlertidigt Job med statustrin Påbegyndt kan stoppes midlertidigt, fx hvis det ikke uden videre kan udføres som planlagt og arbejdsområdet rømmes. Når arbejdet genoptages, skal jobbets statustrin altid skiftes til Påbegyndt (se afsnit D.3.6 Påbegynd job) Gør følgende for at stoppe et job midlertidigt: Find det job der skal have statustrin Midlertidigt stoppet i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Påbegyndt. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Påbegyndt. 3. Find i listen det job der skal have statustrin Midlertidigt stoppet. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Midlertidigt stoppet. Nu er jobbet i statustrin Midlertidigt stoppet. Dette statusskift kan også foretages via en mobil enhed. D.3.8 Udfør job Job med statustrin Igangsætning godkendt eller Påbegyndt kan færdigmeldes med statusskift Udført. Gør følgende for at færdigmelde et job: Find det job der skal have statustrin Påbegyndt i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Igangsætning godkendt eller Påbegyndt. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Igangsætning godkendt eller Påbegyndt 3. Find i listen det job der skal have statustrin Udført. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 28 af 60

80 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Tryk på <Status> og skift statustrin til Udført. Nu er jobbet i statustrin Udført. D.3.9 Opgør mængder på job For job med statustrin Udført kan de faktisk forbrugte mængder opgøres. Gør følgende for at opgøre mængder: Find det job der skal have statustrin Udført i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Udført. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Udført 3. Find i listen det job der skal have statustrin Igangsætning godkendt. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. Ligesom da mængderne på jobbet blev planlagt, kan de udførte mængder opgøres på flere måder: 1. For job hvor der kun er udført mængder på nogle eller alle planlagte tilbudslisteposter: Sæt hak ud for de poster der skal godkendes, i listen Planlagte mængder. Tryk på Fra planlagte. Herved åbnes et nyt skærmbillede der viser de planlagte poster. Tjek og ret mængderne, så de svarer til dem der skal afregnes som udført, og tryk på <Opdater>. Nu fremgår de opgjorte mængder af listen Færdigmeldte/klarmeldte mængder nederst i skærmbilledet. 2. For job hvor der skal afregnes mængder på poster der ikke indgår i Planlagte mængder, anvendes en af følgende tre metoder: a. For poster der afregnes med priser fra tilbudslisten, og hvor mængderne nedskrives på entreprisens tilbudsliste: Tryk på Fra TBL. Herved anven- JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 29 af 60

81 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek des tilbudslistens enhedspriser, og den planlagte mængde på posterne i tilbudslisten nedskrives. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. b. For poster der afregnes med priser fra tilbudslisten, men uden at de planlagte mængder nedskrives: Tryk på Pris fra TBL. Herved anvendes tilbudslistens enhedspriser, men de planlagte mængder nedskrives ikke. Indtast de mængder der planlægges anvendt, i hver enkelt post i TBL. c. For poster der afregnes med enhedspriser der ikke fremgår af tilbudslisten: Tryk på Uden for TBL. Herved åbnes et vindue hvor man kan oprette en supplerende tilbudsliste: Planlagt pris uden for prislisten. Opret posten med navn, enhedspris og antal der skal afregnes. 3. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 4. Skift statustrin på jobbet til Mængder opgjort. Nu er mængderne opgjort på jobbet og jobbet i statustrin Mængder opgjort. Linjer i listen Færdigmeldte/klarmeldte mængder kan slettes, hvis de IKKE har status godkendt. Linjen slettes ved at klikke på linjens efterfulgt af <Opdater> D.3.10 Godkend mængder på job Job med statustrin Mængder opgjort kan godkendes. Mængderne godkendes på linjeniveau, enten ved godkendelse af alle mængder på postlinjen eller kun en del af mængderne på postlinjen. Mængdeopgørelse på joblinjeniveau sker uafhængigt af status på selve jobbet. Gør følgende for at godkende mængder : Find det job der skal have statustrin Mængder opgjort i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Mængder opgjort. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Mængder opgjort. 3. Find i listen det job hvor opgjorte mængder skal godkendes. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 30 af 60

82 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D Godkend hele postlinjens mængde 6. Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. 7. Marker for Mængder godkendt i på linjen ud for den opgjorte mængde. 8. Gentag pkt. 7 for hver linje med opgjorte mængder. 9. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. 10. Hvis mængder godkendes af Rådgiver, så tryk på <Status> og skift statustrin til Rådgivers godkendelse af mængder. 11. Tryk på <Status> og skift statustrin til Godkendt. D Godkend delmængde af postlinjens mængde 6. Tjek delmængder som kan godkendes 7. Tryk på M.Opg. for at godkende delmængden 8. Herved åbnes pop-up vinduet for ændring af status for delmængden 9. Marker Godkendt, påført AC (0) 10. Angiv evt. bemærkning og tryk på <Skift status> 11. Luk pop-up vinduet 12. Gentag 7 11 for hver postlinje hvor der skal godkendes en delmængde 13. Når alle joblinjer er godkendt: Tryk på <Status> og skift statustrin for jobbet til Godkendt. Nu er mængderne opgjort på linjeniveau og jobbet i statustrin Godkendt til slutafregning. Ved godkendelse af en delmængde vil postlinjen forblive på jobbet under færdigmeldte mængder i gruppen 'Ikke fakturerede beløb', og kan efterfølgende godkendes ved næste fakturering/acontobegæring. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 31 af 60

83 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.3.11 Afregn job Afregning af job sker ved at danne en acontobegæring, se afsnit D.4 Fakturering/Acontobegæring. I acontobegæringen opsamles, for alle job inden for en entreprise, alle joblinjer med godkendt mængdeopgørelse. Gør derpå følgende for at afregne job: Find det job der skal have statustrin Afregnet i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Godkendt til afregning og evt. Opgavenr. eller Entreprise. Herved kommer en liste frem over job med statustrin Godkendt til slutafregning på det givne opgavenr. eller Entreprise 3. Find i listen det job der skal have afregnes. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. 7. Påfør evt. eget fakturanr. i feltet Entreprenørens reference 8. Tryk på <Status> og, a. hvis jobbet skal delafregnes så skift statustrin til Midlertidigt stoppet, b. hvis jobbet skal slutafregnes, så skift statustrin til Slutafregnet. Nu er jobbet i statustrin Midlertidigt stoppet og kan opgøres og afregnes igen, eller i statustrin Slutafregnet og er slutafregnet. D.3.12 Afstem job med SAP Job med statustrin Slutafregnet kan afstemmes med SAP. Gør følgende for at afstemme et job med SAP: Find det job der skal have statustrin Faktura SAP-afstemt i joblisten: 1. Åbn modulet Job Jobliste i menulisten på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Jobliste. 2. Som udvælgelseskriterium angives job med statustrin Slutafregnet. Herved kommer en liste frem over egne job med statustrin Slutafregnet 3. Find i listen det job der skal have statustrin Faktura SAP-afstemt. 4. Tryk ud for Jobbet. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér job. 6. Tjek at alle oplysningerne er som aftalt. 7. Tryk på <Status> og skift statustrin til Faktura SAP-afstemt. Nu er jobbet i statustrin Faktura SAP-afstemt, og der kan ikke længere ændres status på jobbet. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 32 af 60

84 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.4 Fakturering/Acontobegæring Modulet Acontobegæring anvendes til, inden for en entreprise, at opsamle poster fra job med godkendt mængdeopgørelse til en acontobegæring. D.4.1 Opret kladde til faktura/acontobegæring Gør følgende for at finde grundlaget for den acontobegæring der skal oprettes kladde til: Åbn modulet AC & Jobafregning -> Acontobegæringsliste. Det fører til skærmbilledet Acontobegæringsliste. Acontobegæringslisten giver mulighed for at få overblik over alle de acontobegæringer i systemet som man har rettigheder til. Nu er acontobegæringen oprettet med statustrin Kladde. D.4.2 Accepter faktura/acontobegæring Acontobegæringer med statustrin kladde kan accepteres. Find den acontobegæring der skal oprettes kladde til: 1. Vælg den entreprise acontobegæringen skal oprettes på. 2. Når der trykkes på Hent liste, kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. En acontobegæring kladde har nr. 0, indtil den bliver låst. Derefter bliver den tildelt et fortløbende nr. Gør følgende for at acceptere en acontobegæring: Åbn modulet AC & Jobafregning -> Acontobegæringsliste. Det fører til skærmbilledet Acontobegæringsliste. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 33 af 60

85 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Find den acontobegæring der skal accepteres: 1. Vælg den entreprise hvor acontobegæringen er oprettet. 2. Når der trykkes på Hent liste, kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. Accepter acontobegæringen på følgende måde: 1. Angiv en periode under Udvælgelseskriterier og klik på Opdater kladde. 2. Åbn den ønskede acontobegæring ved i li- at trykke på sten. Lås acontobegæringen ved at trykke på Luk acontoperiode. Der kommer en advarsel hvor brugeren spørges om kladden er opdateret. Når acontobegæringen låses, tildeles den det næste fortløbende nr. i rækken af acontobegæringer. Nu er acontobegæringen gemt med statustrin Acontoperiode lukket og dermed 'låst' og nummereret i rækkefølgen af acontobegæringer i entreprisen. Herefter kan der udskrives fakturagrundlag: Jobforklæde og fakturabilaget for de enkelte job i forklædet. Eksempler på udskrift af rapporterne kan ses i brugervejledningen. D.4.3 Afregn faktura/acontobegæring (Ej Selvfakturering) For selvfakturering: Se afsnit D.5 side 37. Acontobegæringer med statustrin Acontoperiode lukket kan afregnes på e-faktura. Gør følgende for at afregne en acontobegæring: Åbn modulet AC & Jobafregning -> Acontobegæringsliste. Det fører til skærmbilledet Acontobegæringsliste. Find den acontobegæring der skal afregnes: 1. Vælg den entreprise hvor acontobegæringen er oprettet. 2. Når der trykkes på Hent liste, kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. Afregn acontobegæringen på følgende måde: 3. Åbn den ønskede acontobegæring ved at trykke på i listen 4. Udskriv Forklæde for den aktuelle periode 5. Udskriv Fakturabilag for jobbene på forklædet. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 34 af 60

86 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Herefter fremsende en samlet e-faktura vedhæftet Forklæde og Fakturabilag. På jobforklædet står SAP-IO nummer (Indkøbsordrenummer), opgavenummer og opgaveansvarlig for hvert job, så bogholderiet kan behandle fakturaen korrekt og afdisponere iht. IO nummeret. D Fakturanummer på job På den låste acontobegæring kan fakturanummer påføres hvert enkelt job. Find den acontobegæring der indeholder job der skal faktureres: 1. Vælg den entreprise hvor acontobegæringen er oprettet. 2. Når der trykkes på Hent liste, kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. Påfør fakturanumre på job på acontobegæringen på følgende måde: 3. Åbn den seneste, låste acontobegæring ved at trykke på i listen 4. Herved åbnes skærmbilledet Aconto job. Herved sammenknyttes job og fakturanummer. 5. Skriv fakturanummer i kolonnen Entreprenør. fakturanr. ud for hvert enkelt job. 6. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. Fakturanummer kan herefter anvendes som udvælgelseskriterium i Jobliste. D 4.4 Annullering af aconto/jobforklæde Aconto kan annulleres, hvis lukket aconto skal genåbnes, eller hvis selvfakturerings faktura er afvist. Ved annullering frigøres jobs tilknytning til den annullerede aconto/jobforklæde, og nødvendige rettelser i jobs opgjorte mængder kan foretages inden ny acontokladde dannes. For annullering af en aconto/jobforklæde gør sådan: JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 35 af 60

87 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Åbn den acontobegæring der skal annulleres: 1. Åbn Acontobegæringsliste 2. Vælg den entreprise som acontobegæringen er oprettet på. 3. Når der trykkes på <Hent liste> [Alt+h], kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. 4. En acontobegæring, der skal annulleres har altid højeste nummer 'x' i Aconto(x) i listen. 5. Tryk på for at åbne acontobegæringen/jobforklædet. 6. Tryk på [Status] 7. Vælg 'Annulleret' 8. Tryk på <Skift status> og luk Job kan nu rettes og ny aconto(0 dannes), - se afsnit D 4.1. Annulleret Aconto/Jobforklæde gemmes fortsat i JobManager i status 'Annulleret', og kan kun læses, men ikke genbruges. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 36 af 60

88 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.5 Selvfakturering Aconto/Jobforklæde, der er periodelukket, kan betales af Vejdirektoratet direkte til entreprenøren uden modtagelse af e-faktura. Det er dog en forudsætning at entreprisen er markeret til selvfakturering. Forklædet skal først godkendes af Entreprenørens debitorbogholder og efterfølgende godkendes af den opgaveansvarlige i Vejdirektoratet. Herefter oprettes beløbet automatisk til betaling i SAP iht. entreprisens betalingsbetingelser. D.5.1 Debitorbogholders faktura Når Acontoen er lukket, skal entreprenørens debitorbogholder 'fakturere' beløbet til Vejdirektoratet, hvorved fakturadatoen tilføjes i JobManager. Gør følgende for at sætte fakturadatoen i JobManager: Åbn modulet 'Acontobegæringsliste' under menulistens punkt 'AC & Jobafregning' Åbn den acontobegæring der skal oprettes fakturadato på: 9. Vælg den entreprise som acontobegæringen er oprettet på. 10. Når der trykkes på <Hent liste> [Alt+h], kommer en liste med alle acontobegæringer på den valgte entreprise. 11. En acontobegæring, der skal have tilknyttet fakturadato på, er i status lukket og godkendt Tryk på for at åbne acontobegæringen I Aconto Job modulet sættes fakturadatoen, hvorfra løbedagene beregnes, og entreprenørens interne fakturanr. kan tilføjes. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 37 af 60

89 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Anfør fakturadato og evt. eget fakturanr. på acontobegæringen: 13. Åbn status ved klik på knap 14. Vælg 'Debitorbogholder faktura' 15. Tryk på <Skift status> og luk 16. Skriv evt. fakturanummer i kolonnen Entreprenør fakturanr. ud for hvert enkelt job. 17. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. sendes til Opgaveansvarlig, at faktura er datomarkeret og Reg.bilag er oprettet. Jobforklædet er nu påført fakturadato og evt. fakturanr., og sendt til betaling i Vejdirektoratet Job og fakturanummer er sammenknyttet, og fakturanummer kan herefter anvendes som udvælgelseskriterium i Jobliste. D 5.2 Godkend betaling SAP-opgaveansvarlig i VD godkender betaling af aconto-fakturaen/jobforklædet med fakturadato. Gør følgende for at godkende betaling af aconto-fakturaen: Åbn modulet 'Godkend registreringsbilag' under menulistens punkt 'AC & Jobafregning' Godkend betaling af aconto-faktura: 1. Afgræns liste til kladde (evt. se 4.1, gem indstilling) 2. Vælg evt. entreprise 3. Hent liste [Alt+h] 4. Marker i listen i kolonnen Godkend de aconto-fakturaer, der skal godkendes til betaling 5. Tryk på <Godkend/Afvis> [Alt+g] Registreringsbilag er nu sendt til SAP og sendes til Entreprisestyrer, at betaling er godkendt. Hvis jobforklædet skal ses så klik på i listen, så åbnes Jobforklædet med læserettighed. Tekst med blå understregning er links til yderligere relateret information med læserrettighed. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 38 af 60

90 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D 5.3 Afvis betaling SAP-opgaveansvarlig kan afvise betaling af aconto-fakturaen. Ved afvisning slettes kladden til registreringsbilaget, og entreprenøren og entreprisestyreren skal føre acontoen tilbage til kladde for at rettet fejlen der er årsag til afvisningen. Rettelser skal aftales mundtligt. D Opgaveansvarligs afvisning Gør følgende hvis betaling af aconto-fakturaen skal afvises: Åbn modulet 'Godkend registreringsbilag' under menulistens punkt 'AC & Jobafregning' Afvis betaling af aconto-faktura: 1. Afgræns liste til kladde (kun kladder kan afvises) 2. Vælg evt. entreprise 3. Hent liste [Alt+h] 4. Marker i listen i kolonnen Afvis de aconto-fakturaer der ikke kan godkendes til betaling 5. Tryk på <Godkend/Afvis> [Alt+g] sendes til debitorbogholder, at betaling er afvist, aconto/ jobforklæde skal annulleres og ny aconto(x) skal dannes! Hvis aconto-fakturaen er godkendt, kan afvisning af faktura kun ske gennem SAP ved standsning af betaling og modtagelse af en kreditnota fra entreprenøren. D Rettelse og ny aconto Når registreringsbilag er afvist, skal entreprenørens Debitorbogholder annullere fakturaen og Entreprisestyreren rette fakturagrundlaget iht. Afvisningen og danne ny aconto(0). 1. Forudsætning for dannelse af ny aconto(0) er at debitorbogholder har annulleret acontofakturaen sådan: JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 39 af 60

91 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Sæt jobforklæde i status 'aconto lukket': 1. Åbn Acontobegæringsliste 2. Vælg aconto i status 'Faktura afvist' 3. Åbn 'Aconto Job' ved klik på 4. Klik på <Status> 5. Hvis efterfølgende Ac-kladde findes: - Vælg Annulleret Aconto(x) og Ac-kladde flettes til ny Aconto-kladde - ellers, Vælg 'Aconto lukket/ - godkendt' 6. Klik på <Skift status> og luk sendes til entreprisestyrer, at aconto(x) er annulleret og ny aconto(0) skal dannes! 2. Entreprisestyreren aftaler herefter med entreprenøren rettelser af forhold der er skyld i afvisningen. a. Aconto(x) sættes i status 'Annulleret', se afsnit 4.4, b. Mængder i joblinjer rettes, se afsnit D 3.10 c. Ny Aconto(0) kan dannes, se afsnit 4.1. D 5.4 Selvfakturering ved årsafslutning Afregning af sidste Jobforklæde/aconto i regnskabsåret skal have periode til-dato senest 31. december, da JobManager ikke kan afregne i supplementsperioden, - 'SAP-periode 13'. Herefter skal Jobforklædet/aconto inden regnskabslukningen af 'SAP-periode 12', (hvilket sker typisk 4. hverdag i januar i det nye år): være periodelukket, være datomarkeret af Debitorbogholder hos entreprenøren og Registreringsbilaget være godkendt af SAP-opgaveansvarlig Hvis Jobforklæde/aconto har periode til-dato efter 31. december, bliver afregningen af Registreringsbilaget påført efterfølgende regnskabsår. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 40 af 60

92 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.6 Skadevoldersag En skadevoldersag oprettes på grundlag af en indrapportering, hvori der er markeret med Ja i Skadevoldersag. Indrapporteringen skal have statustrin Færdigbehandlet før der kan oprettes en skadevoldersag. D.6.1 Skadevoldersagsbehandling Gør følgende for at undersøge en skadevoldersag: Åbn modulet Skadevolderstyring Skadevolderliste. Det fører til skærmbilledet Skadevoldersagsliste. Find den indrapportering der skal skadevoldersagsbehandles: 1. Som udvælgelseskriterium angives indrapporteringer med statustrin Færdigbehandlet. Herved kommer en liste frem over indrapporteringer i statustrin Færdigbehandlet der er markeret med skadevolder. 2. Find i listen den skadevoldersag der skal behandles. 3. Tryk på ud for skadevoldersagen, hvori der skal skrives oplysninger. 4. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. Skadevoldersagsbehandlingen påbegyndes med: 1. Tryk på <Status> og skift statustrin for indrapporteringen til Skadevolderbehandles. Kun skadevoldersagsbehandlere og entreprisestyrere har nu adgang til oplysningerne. 2. Skadevoldersager kan i løbet af sagsbehandlingen sorteres i 4 behandlingstrin: Ikke besluttet Undersøges Henlagt Afsluttet Vælg aktuelt behandlingstrin. 3. Tjek og tilføj oplysninger i skadevoldersagen. 4. Tryk på <Opdater> for at gemme oplysningerne i databasen. Nu har indrapporteringen statustrin Skadevolderbehandles. D.6.2 Udskriv fakturagrundlag Fakturagrundlag kan udskrives for skadevoldersager med statustrin Skadevolderbehandles. Gør følgende for at skifte status til Fakturagrundlag udskrevet for en skadevoldersag: Find den skadevoldersag der skal udskrives fakturagrundlag for, i skadevolderlisten: JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 41 af 60

93 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Åbn modulet Skadevoldesag - skadevolderliste. Det fører til skærmbilledet Skadevolderliste. 2. Søg på skadevoldersager med statustrin Skadevolderbehandles. Herved kommer en liste frem over skadevoldersager med statustrin Skadevolderbehandles. 3. Find i listen den skadevoldersag der skal udskrives fakturagrundlag for. 4. Tryk ud for Skadevoldersagen der skal udskrives fakturagrundlag for. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Fakturagrundlag udskrevet. 7. Tryk på <Opdater> for at gemme statusskiftet. Nu har indrapporteringen statustrin Fakturagrundlag udskrevet. D.6.3 Ikke fakturerbar skadevoldersag Skadevoldersager der har status Fakturagrundlag udskrevet, kan afsluttes. Gør følgende for at afslutte en skadevoldersag i JobManager: Find den indrapportering der skal have statustrin Ikke fakturerbar i skadevolderlisten: 1. Åbn modulet Skadevoldesag - skadevolderliste. Det fører til skærmbilledet Skadevolderliste. 2. Søg på skadevoldersager med statustrin Skadevolderbehandles. Herved kommer en liste frem over skadevoldersager med statustrin Skadevolderbehandles. 3. Find i listen den skadevoldersag der skal have statustrin Ikke fakturerbar. 4. Tryk udfor Skadevoldersagen. 5. Herved åbnes skærmbilledet Opdatér indrapportering. 6. Tryk på <Status> og skift statustrin til Ikke fakturerbar. 7. Tryk på <Opdater> for at gemme statusskiftet. Nu har indrapporteringen statustrin Ikke fakturerbar. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 42 af 60

94 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek D.7 Garantistyring D.7.1 Opret hændelser Garantistyring foregår ved anvendelse af Hændelser på entreprisen. Se beskrivelse af oprettelse af hændelser i afsnit D.1.2 Igangsæt entreprise, pkt. 4. Hændelsesadviseringen overføres til Outlook kalenderen hos den bruger der logget på arbejds-pc en. Overvej om det skal være kalenderen i en funktionspostkasse, fx receptionen eller afdelingspostkassen, så advisering er personuafhængig. Hændelses dato overføres til Outlook på følgende måde: Entreprisen med hændelsen findes jf. D Angiv dato for aktuel hændelse 2. Opdater entreprise, Alt+O 3. Tryk på.<tilføj til Outlook> 4. Vælg [åbn], og hændelsen oprettes som aftale i Outlook kalenderen og normalt kalenderaftale-vindue åbnes. 5. Bekræft ved klik på <Gem og luk>. Nu er hændelsen overført til Outlook kalenderen. I kalenderaftalen står Hændelsestype, Entreprise_ID og der er anført et direkte link til åbning af entreprisen i JobManager D.7.2 Nedskrivning og frigivelse af garanti Før entreprisen kan afsluttes, skal alle garantier være frigivet. D.8 Afslut entreprise D.8.1 Afslut entreprise Gør følgende for at afslutte en entreprise i JobManager: Åbn modulet Entreprisestyring Entrepriseliste fra menuen på JobManagers forside. Det fører til skærmbilledet Entrepriseliste. Entreprisen der skal afsluttes, findes i databasen på følgende måde: 1. Som udvælgelseskriterium angives entrepriser med statustrin Igangsat. Herved dannes en liste nederst i listebilledet over egne entrepriser med statustrin Igangsat. 2. Find entreprisen der skal igangsættes, på listen JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 43 af 60

95 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Åbn Opdater entreprise ved at trykke på ud for entreprisen Når entreprisen er valgt, åbnes den i skærmbilledet Opdater entreprise. 1. Tjek og ret hændelserne og tilknyt øvrige oplysninger vedrørende entreprisens afslutning. 2. Tryk på <Opdater> for at gemme nye oplysninger i databasen 3. Tryk på >Status> og skift statustrin til Afsluttet. Nu er entreprisen afsluttet i JobManager. Herefter kan der ikke tilføjes oplysninger i entreprisen. Se dog note 1 1 Skal der fortages tilføjelser, skal entreprisen først fremsøges som ovenfor, og statustrin skiftes til Igangsat JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 44 af 60

96 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Administration både drift og anlæg 3.1 Strækningsmakroer Strækningsmakroer er en samling af strækninger som anvendes fast i forbindelse med anlæg og drift af veje. I JobManager anvendes de til stedfæstelse i entrepriser og job. Strækningsmakro oprettes som tabel/modul i VIS, således at andre områder og applikationer i Vejdirektoratet kan have glæde af adgang til anvendelse af strækningsmakrobegrebet. Strækningsmakroer distribueres til JobManager, således at makroerne kan anvendes når VIS eventuelt er nede. 3.2 Spærretider Spærretid er det tidsrum hvor der kun efter særlig aftale må foretages vejarbejde på en given strækning. Spærretider oprettes som tabel/modul i VIS, således at andre områder og applikationer i Vejdirektoratet kan have glæde af adgang til spærretider. Herved vedligeholdes disse også kun et sted. Spærretider distribueres til JobManager, således at makroerne kan anvendes når VIS eventuelt er nede. 3.3 Virksomheder Virksomhedslisten er modulet til vedligehold af grundlæggende oplysninger om virksomheder. Modulet bruges i forbindelse med styring af de enkelte roller på entrepriserne i JobManager. Modulet anvendes til at se, oprette og ajourføre data om virksomheder. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 45 af 60

97 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Virksomhedslisten kan afgrænses ved at bruge en kombination af udvælgelseskriterier for Navn (virksomhedens navn), Entreprise og Virksomhedsrolle. 3.4 Personer Under Personer oprettes brugere, og adgangsrettigheder beskrives. Adgangsrettigheder angives gennem forskellige typer af brugergrupper/roller. Adgangsrettigheder gælder såvel adgang til moduler i systemet, adgang til opdatering som resultater af søgninger. Brugeradministrationen i JobManager bygger på LifePilot's brugeradministration. Brugeradministrationen bygger på virksomheder, kontaktpersoner i virksomhederne samt hvilke entrepriser de enkelte kontaktpersoner er knyttet til. Brugere med administrator-rollen (formentligt få brugere i VD) vil have rettighed til at oprette virksomheder, samt oprette brugere i en virksomhed og tildele disse brugere generelle rettigheder. Rettigheder til entrepriser og data under disse gives til brugere, ved at knytte virksomheder til entreprisen med givne roller og knytte personer i virksomheden til at varetage disse roller. Brugerne i JobManager oprettes således ved at oprette kontaktpersoner under de enkelte virksomheder samt at knytte roller til disse kontaktpersoner. 3.5 Find dokumenter Find dokumenter er modulet til søgning af dokumenter, som er tilknyttet objekter overalt i JobManager. Udvælgelsen kan afgrænses med udvælgelseskriterierne Objekttype, Dokumenttype og Søgeord, og resultatet af udvælgelsen vises i den underliggende liste. 3.6 Skriveadgang Den skriveadgang der er anført i fasebeskrivelserne ovenfor, vedrører alene Bestiller (Entreprisestyrer) og Udfører (Entreprenør). Andre brugeres rettigheder fremgår af Figur 5 nedenfor. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 46 af 60

98 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Bruger Skriveadgang Indrapportør Skadevoldersagsbehandler Garantistyrer Superbruger Debitorbogholder Opgaveansvarlig Læser Tilsynsassistent, Vejmandstilsyn og Underentreprenør m.fl. Figur 5 Andre brugeres rettigheder Indrapportering med alle statustrin bortset fra Færdigbehandlet Skadevoldersag med alle statustrin Indrapportering med alle statustrin fra og med statustrin Indrapporteret Entrepriser med alle statustrin Alle aktioner med alle statustrin bortset fra: Ekstraarbejde med statustrin Afregnet Job med statustrin Afregnet Klarmelding med statustrin Afregnet Linjestatus med statustrin Mængder godkendt og Mængder rettet Aconto Job i statustrin Aconto lukket /godkendt Faktura godkendt Registreringsbilag i alle statustrin Ingen skriveadgang, men læseadgang til alle aktioner med alle status. Forskellige udvalg af aktioner og status, tilpasset rollernes specifikke funktion. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 47 af 60

99 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Skærmbilledet 4.1 Oversigt over de forskellige typer af skærmbilleder I alle skærmbilleder er der i øverste højre hjørne 3 generelle funktioner: Fejl/Forbedringsforslag Logning af forbedringsforslag og registrerede fejl fra brugerne. Gem indstilling Gemmer de indstillinger brugeren har valgt, så de anvendes næste gang det samme skærmbillede åbnes af den samme bruger. Hjælp Anvendes til at åbne hjælpetekst til det enkelte skærmbillede. Hjælpeteksten angiver datatypen og størrelsen af hvert felt i skærmbilledet. JobManagers skærmbilleder består af følgende 4 typer: 1. JobManager forside Startbilledet som åbnes når brugeren har logget sig på. 2. Liste Søgebillede der anvendes til at fremsøge en liste over objekter (entrepriser, job osv.) ved at angive udvælgelseskriterier. 3. Inddatering Anvendes til at vise og redigere data i JobManager. 4. Pop-up Et ekstra skærmbillede der anvendes til at vise og redigere supplerende data til det aktuelle skærmbillede. En detaljeret gennemgang af dialogen mellem bruger og system fremgår af Brugervejledningen, bilag A: Generelt Web bruger interface. 1. Skærmbilledet JobManager forside Se beskrivelse af JobManager forside i afsnit 1.2. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 48 af 60

100 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Skærmbilledet Liste 1 2 Figur 6 Skærmbilledet Liste. Her er vist en Entrepriseliste, afgrænset af Entreprisetype Almen drift og entrepriser med status Oprettet. 1 Området øverst i skærmbilledet, Udvælgelseskriterier, anvendes til at afgrænse de objekter brugeren ønsker at få vist på et kort eller i en liste. Nederst i området findes knapper til at rydde data i alle felter <Ryd felter> og til at forudfylde felter med egen gemt opsætning af udvælgelseskriterier <Hent standard> 2 I området Liste vises de objekter der er fundet frem ved hjælp af udvælgelseskriterierne. Lister kan gemmes som Excel-filer og kan derved viderebehandles. Over listen angives antallet af linjer i listen Ved klik på en linje i listen skifter den farve, så den kan følges ved vandret og lodret rulning i listen. Listevisningen kan redigeres ved klik på + i listeoverskriftslinjens venstre side. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 49 af 60

101 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Her kan: overskriftlinjen fryses, kolonnevisning slå til og fra, sortering vælges, tabelvisningens højde vælges. tabelindstillinger gemmes med navn og senere fremfindes. Gemte tabelvisninger kan enten være personligt - eller fælles tilgængelig Anden redigering bør ikke foretages! Hvis kolonner låses vises det i listen med mørk rastning af listekolonnen 3 JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 50 af 60

102 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Figur 7 Skærmbilledet Liste. Fremsøgte objekter med stedfæstelse kan vises på et kort (veje afmærket med sort streg) 3 Når området Kort er åbnet, vises de fremsøgte objekter på et kort. Dette gælder alle objekter der har en stedfæstelse som er valideret mod VIS. JobManager bruger Vejdirektoratets fælles kortgrundlag. 3 Skærmbilledet Inddatering Figur 8 Skærmbilledet Inddatering. Her er vist Opdater job, hvor data for jobbet kan rettes og suppleres Området der fylder størstedelen af skærmbilledet (til venstre i skærmbilledet) viser data der gælder for det aktuelle objekt. Det er her brugeren kan indlægge og rette data for objektet. Eksemplet viser et job i Vejdirektoratet distrikt nord under entreprise 2003_N1_2er2. I området Rapporter kan brugeren åbne de standardrapporter der er defineret i JobManager for den aktuelle objekttype. Standardrapporterne udskrives på grundlag af de data der er gemt i JobManager. Eksemplet viser at for Job kan man vælge standardrapporterne Fakturabilag, Jobrapport og Ordrebekræftelse. I området Funktioner kan brugeren udføre generelle funktioner for det aktuelle objekt. Funktionerne er de samme for alle objekttyper og omfatter: Log : Se de tidligere udførte statusskift JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 51 af 60

103 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Status : Se og udfør statusskift Kommentar : Se eksisterende og tilknyt nye kommentarer Dokumenter : Se og tilknyt dokumenter Stedfæstelse : Se eksisterende og udfør ny stedfæstelse. 4. Pop-up skærmbilledet Pop-up skærmbilledet anvendes når der er behov for at tilknytte supplerende data til et skærmbillede. Det kan være opbygget på mange forskellige måder, tilpasset den præcise funktion. Pop-up skærmbilledet åbnes via et link, typisk ved tryk på en knap ud for datafeltet, en funktionsknap Status.. eller et link, fra det aktuelle skærmbillede. Figur 9 Pop-up skærmbillede. Her er vist det skærmbillede der bruges til at ændre status for et job. Status er Oprettet, og det er muligt at skifte til status Accepteret og Annulleret. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 52 af 60

104 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 53 af 60

105 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Tastaturgenveje i JobManager Funktionsknapper i JobManager, for hvilke der er tastaturgenveje er markeret på knappen som understregning af det bogstav, som er genvejstast i kombination med [Alt] Tasterne er angivet i alfabetisk orden efter funktionens nøgleord og listen suppleres løbende med nye genvejstaster efterhånden som de implementeres. Hvis du ønsker at: Dokument-vindue åbnes for upload af filer Hent liste på grundlag af anførte udvælgelseskriterier Opdater skærmbilledoplysninger til systemet Opdater og luk åbent vindue Ryd felter i listens udvælgelseskriterier Hent standard-værdier for listekriterier Status-vindue åbnes for skift af status Vælg og indsæt data fra linje markeret på liste Skal du trykke på: ALT+M ALT+H ALT+O ALT+L ALT+R ALT+S ALT+T ALT+V Foruden ovennævnte er alle internet-browserens tastaturgenveje aktive. Disse kan ses i Explorers hjælp under emnet 'Bruge tastaturgenvej i Internet Explorer' eller på følgende link: JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 54 af 60

106 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Symboler på skærmbillederne Ikon Beskrivelse Ajourfør/rediger/opdatér Angiver at det er muligt at ajourføre og redigere et objekt eller at redigere en række i en liste under objektet. Find / Hjælp til at udfylde felt Bruges til at vælge værdien for et felt, som kun kan udfyldes med en bestemt mængde af værdier. Nyt objekt Angiver at det er muligt at oprette et nyt objekt. Tilt billede Bruges til at dreje billede 90 0 mellem portræt og landskab Slet/annullér objekt Bruges hvor der er mulighed for at slette et objekt. Luk vindue Anvendes til at lukke vinduer, typisk ved popup-vinduer. Kalender Hjælp til at udfylde dato-felt ved pegning i kalender. Beregn Ved beregnede felter, som beregnes på grundlag af værdier i JobManager-databasen, kan beregningen startes med tryk på knap. Fold ud/åbn Anvendes når der er dele af skærmbilledet som er skjult, og brugeren ønsker denne del af billedet vist. Fold ind/luk Anvendes når der er dele af skærmbilledet som brugeren ikke ønsker vist. Fejl/Forbedringsforslag Logning af forbedringsforslag og registrerede fejl fra brugerne. Gem indstilling Gemmer de indstillinger brugeren har valgt, så de anvendes næste gang det samme skærmbillede åbnes af den samme bruger. Hjælp Anvendes til at åbne hjælpetekst til det enkelte skærmbillede Min JobManager Angiver at dette er oversigten over de genveje (bogmærker) brugeren har udvalgt Tilføj bogmærke Anvendes til at tilføje en genvej (et bogmærke) til Min JobManager Fjern bogmærke Anvendes til at fjerne en genvej (et bogmærke) fra Min JobManager Tilføj til Outlook Anvendes til at tilføje en hændelse til Outlook. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 55 af 60

107 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Ikon * Ofte anvendte knapper Beskrivelse Figur 10 Forklaring til symboler på skærmbillederne Eksporter til Excel Anvendes til at eksportere en given listevisning til videre bearbejdning i MS Excel regneark Skjul kolonne Skjuler kolonner i lister, hvor denne funktionalitet er tændt. Vis kolonne Giver en liste med kolonner i Listen. Kolonnen kan slås fra/til ved klik i tjekbox. Sorter faldende/stigende Sortere værdierne i listen i faldende/stigende orden set i relation til den kolonne hvor knappen aktiveres. Optionsknap Anvendes i forbindelse med valg af netop en værdi ud af en liste af værdier. Optionsknapper anvendes bl.a. ved statusskift. Valgbox Valgbox anvendes i forbindelse med valg af nul, en eller flere værdier fra en liste af værdier. Skal udfyldes Denne røde stjerne angiver at feltet skal udfyldes. Knap Anvendes til at åbne skærmbilleder i nyt vindue, at vise rapporter og at åbne funktioner i skærmbilledet. Teksten på knappen angiver funktionen. Lister Anvendes i forbindelse med valg fra en liste. Hent Liste Anvendes til at aktivere udvælgelsen af objekter, eksempelvis job, indrapportering og entreprise. Opdatér Anvendes til at gemme nye objekter, eksempelvis job, klarmelding og entreprise, og til at gemme nye data på eksisterende objekter. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 56 af 60

108 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Rapporter JobManager indeholder en række standardrapporter, der udskriver information fra Job- Managers database. Knapper til at danne rapporterne fra de enkelte moduler findes enten til højre i skærmbilledet eller ved at udfolde den nederste del af skærmbilledet: Masseret og rapporter. Eksempler på udskrift af alle standardrapporterne kan ses i brugervejledningen. Lister der er genereret i JobManager, kan eksporteres til MS Excel og bruges til at lave rapporter. Listeopsætninger der eksporteres, kan navngives og gøres tilgængelige for de andre brugere. Personaliseret Liste opsætning PDF udskrift af aktuel listeindhold og afgrænsning JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 57 af 60

109 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Hjælp 4.4 Hvad gør jeg hvis JobManager ikke er tilgængelig i browseren, - systemnedbrud? Check om adressen i browseren er korrekt (se Kap 1) Ring til INF brugersupport på tlf.: o Oplys navn og firma o At adgang til JobManager ikke er mulig o Om JobManager giver serverfejl 500 eller viser nødforsiden 'Ingen forbindelse til databaseserveren' Jeg ikke kan se de oplysninger jeg har brug for? Tjek at grundlaget for oplysningerne har den rette status. Bed din superbruger eller entrepriselederen på den pågældende entreprise om at tjekke og om nødvendigt oprette dig med den rette rolle på entreprisen. JobManager ikke opfører sig som det burde? Gennemfør aktionen en ekstra gang. Hvis det stadig ikke går, så klik på øverst til højre på skærmen og skriv hvad der er galt. Jeg får en melding om pop-up blokker? Klik på oplysningslinjen øverst i browservinduet og klik på 'Tillad altid pop up fra dette site, eller tryk [ctrl] samtidig med at der klikkes på valgte aktion. Jeg har glemt mit password? Henvend dig til din superbruger og bed om et nyt password. Hun eller han kan ikke se dit nuværende password, men kan tildele dig et nyt. Jeg har forslag til forbedringer af JobManager eller forslag til nye standardrapporter? Åbn det skærmbillede hvor du har forslag til forbedringer mv. Tryk på øverst til højre på skærmen og skriv dit forslag ind. Så vil det blive vurderet, og du kan se efter svar på samme sted eller spørge til sagen hos din superbruger. Jeg har brug for specielle rapporter? Lav en oversigt over hvad rapporten skal indeholde. Tryk på øverst til højre på skærmen og skriv dit forslag ind. Så vil det blive vurderet, og du kan se efter svar på samme sted eller spørge til sagen hos din superbruger. JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 58 af 60

110 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Mere hjælp Fra JobManagers forside kan en Hjælp-menu åbnes. Behov Hjælpeværktøj Hvor findes det? Typiske forretningsgange, generelt Vejledning i process-flow i opgaver med JobManager Gennemgang af opgaven Indrapportering Grundig gennemgang af JobManager Specifik hjælp til skærmbilleder og felter Quick Guide Navigationskort Vejledning for Vejtilsynet Brugervejledning Skærmhjælp og hjælp til de enkelte felter Opslagsliste Hentes som pdf fra Hjælp&Infomenuen. Hentes som pdf fra Hjælp&Infomenuen. Rekvireres som pdf fra Brugerkonsulenten Hentes som en samlet pdf-fil fra Hjælp-menuen. Åbnes fra de enkelte skærmbilleder ved at klikke på? øverst til højre. Generelle funktioner: Åbnes fra Hjælp-menuen. Ordliste, Skærmbilledet Oprette ny bruger Superbruger Se telefonlisten nedenfor. Figur 11 Oversigt over muligheder for at få hjælp til JobManager Superbruger Mailadresse Telefon Placering Mogens Richter [email protected] Vejcenter Nordjylland Van Tan Ngo [email protected] Vejcenter Nordjylland Carl Christian Josephsen [email protected] Vejcenter Midt- Vestjylland Morten Larsen [email protected] Vejcenter Østjylland Ernst Nielsen [email protected] Vejcenter Syddanmark Rita Jannerup [email protected] Vejcenter Sjælland Jens Schlegel [email protected] Vejcenter Hovedstaden Anders Rahbek [email protected] Vejcenter Hovedstaden Dorte Billskog Hansen [email protected] Anlægsregion Øst Ulla Nyå Mørk [email protected] DRI-BYGV Monica Schou Larsen [email protected] Hovedstadsprojekterne Figur 12 Oversigt over JobManagers udpegede superbrugere JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 59 af 60

111 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 14. Marts 2012 Version 2.C Anders Rahbek Stikordsregister Stikordene henviser til beskrivelser i Quick Guiden på de anførte sidenumre. Adgang til JobManager, I, 1 Administration, 45 Afregn job, 32 Afslut entreprise, 14, 43 Afstem faktura/acontobegæring, 35, 38 Afstem job med SAP, 32 Afvis job, 26 Annuller indrapportering, 21 Annuller job, 24 Brugeres rettigheder, 46 Fakturering/acontobegæring, 13 Forlad systemet, 1 Frigiv garanti, 43 Færdigbehandl indrapportering, 22 Færdiggør indrapportering, 20 Garantistyrer, 47 Garantistyring, 14, 43 Generelle funktioner, I Genveje, 2 Godkend igangsætning af job, 26 Godkend mængder på job, 30 Grøn stjerne, 2 Hjælp, I, 57, 58 Hovedfunktioner, 3, 4 Hvad er JobManager?, I Hvad gør jeg hvis, 57 Igangsæt entreprise, 15 Igangsæt job, 24 Inddatering, 48 Indrapportering, 11, 18 INF brugersupport, 57 Ingen forbindelse til databaseserveren, 57 Job, 12 Joblinje, 12 JobManager forside, 48 JobManager Forside, 2 Jobstyring, 10 Kladde til indrapportering, 18 Liste, 48 Læser, 47 Læsevejledning, I Menu, 2 Min JobManager, 2 Navigationssti, 2 Nye brugere, 1 Nyheder, 2 Opdater Prisregulering, 18 Opgør mængder på job, 28 Opret entreprise, 15 Opret job, 23 Opret nyt prisreguleringsindeks, 18 Opret og igangsæt en driftsentreprise, 15 Opret og igangsæt entreprise, 11 Oprettes som bruger, I Parker indrapportering, 21 Password, I, 1 Pop-up, 48 Pop-up skærmbillede, 52 Prisregulering, 17 Prisreguleringsliste, 17 Påbegynd job, 27 Quick Guide, 58 Rapporter, 56 Rød stjerne, 2, 15 Samarbejde, I, 10 Selvfakturering ved årsafslutning, 40 Skadevoldersag, 14 Skadevoldersag, Behandling, 41 Skadevoldersag, Ikke fakturerbar, 42 Skadevoldersag, Udskriv fakturagrundlag, 41 Skadevoldersagsbehandler, 47 Skriveadgang, 46 Skærmbilledet, 48 Skærmbilledet Inddatering, 51 Skærmbilledet Liste, 49 Stop job midlertidigt, 27 Superbruger, 47 Superbrugere, I, 58 Symboler, 54 Systemnedbrud, 57 Tastaturgenveje, 53 Tilsynsassistent, 47 Typiske forretningsgange, I Udfør job, 28 Underentreprenør, 47 User name, 1 Vejmandstilsyn, 47 JobManager-VD-Quick_Guide_Ver_2C.doc Side 60 af 60

112 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 48 Bilag 2 JobManager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS)

113 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 113 Bilag 3 GPS-Krav SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 3 GENERELLE KRAV TIL GPS-UDSTYR Generelle krav til GPS-udstyr indeholder tekniske krav til entreprenørens GPS-udstyr, logningsfrekvens og dataformat. Udstyr (hardware og software) til georeferering af driftsdata er entreprenørens ejendom og skal stilles til rådighed og drives af entreprenøren. Teknisk beskrivelse: Der skal være monteret en GPS-enhed i hvert materiel til opsamling af position og data fra materiellet samt fra udstyr monteret på materiellet (advarselsblink og værktøj, fx græsklipper). Positionsnøjagtigheden skal være bedre end 10 m. Når materiellets tænding aktiveres skal GPS-enheden aktiveres automatisk og der skal sendes data til VD. I det omfang materiellet har advarselsblink og/eller værktøj monteret, skal signal om aktiveret/deaktiveret tilsluttes separate kanaler på enheden. På TMA enheder er det tilstrækkeligt at aktivere enheden, som angiver, at den er i drift. På tavlevogne aktiveres enheden sammen med blink. Det skal angives på sensor-input 1-4 om blinket er hhv.: - Pil højre - Pil venstre - Kryds - Gult blink aktiveret. Datapakker fra GPS-enheden skal indeholde: - Enheds ID - Jobtype - Job ID (i givet fald) - Position - Tid - Hastighed - Sensor input Kundenr. (altid lig nul, når der arbejdes for Vejdirektoratet). Data skal leveres til VD på følgende måde: Data leveres via tekstmæssige datastrømme eller filer i DAU-format jævnfør beskrivelsen på Beskrivelsen er baseret på en ældre tysk standard for mobil dataopsamling og anvendes i forbindelse med vintertjeneste. I praksis defineres et antal record-formater på side 12-13, som data kan leveres i. De aktuelle formater for selve datalinjerne er DRCODE , -04 samt 05, der i forbindelse med dette udbud er udvidet med ekstra felter til Jobtype, Job-ID samt Kundenr.

114 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 114 Bilag 3 GPS-Krav SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Selve leverancen af datastrømme eller datafiler kan ske på følgende måde til en server hos Vejdirektoratet: - som tekstfiler via ftp - som en tekstmæssig datastrøm via socket-baseret kommunikation. Ved aktivitet skal udstyret som minimum danne logning når en af følgende hændelser indtræffer: - det er mere end 100 meter siden sidste logning (ved kørsel) - det er mere end to minutter siden sidste logning (ved stillestående opgaver) - hvis en sensor, opgave eller job ID ændres. Data leveres i pakker med 1 minuts interval indeholdende alle logninger siden sidste datapakke. Data må ikke være ældre end 2 minutter, når VD modtager dem. 2 Data leveres i pakker med 1 minuts interval indeholdende alle logninger siden sidste datapakke. Data må ikke være ældre end 10 minutter, når VD modtager dem. Eksempel på indhold i en datapakke fra to køretøjer med hhv. 5 og 3 logninger: DAU; ;931200; ;171749;Datacom-leverandør;; ; ;171749;BF 5638;; ; ;170817;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;;1;; ; ;170916;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;;1;; ; ;171017;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;;1;; ; ;171116;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;;1;; ; ;171215;;0, ;0, ;0;2;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;;1;; ; ;171749;VZ 1551;; ; ;171352;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;venstre,Højre,kryds,trekant,Transport;1;; ; ;171453;;0, ;0, ;0;2;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;venstre,Højre,kryds,trekant,Transport;1;; ; ;171552;;0, ;0, ;0;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;----X;venstre,Højre,kryds,trekant,Transport;1;;0 002; I eksemplet er data fra to køretøjer samlet i samme pakke. Hvert køretøj kan problemfrit leveres i sin egen pakke, hvis dette foretrækkes. I eksemplet er datalinjerne af formatet DRCODE , hvilket giver mulighed for at levere mange andre datatyper, der dog er efterladt tomme. Formaterne og -04 er generelt smallere. HEBE 2 Gennemstreget tekst er ændret iht. Rettelsesblad nr. DRI- 5. Ny tekst er i blå/gråtone

115 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 115 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 4 INSTRUKS FOR RÅDEN OVER VEJAREALET ANSVAR OG PLIGTER I FORBINDELSE MED VEJARBEJDER PÅ STATSVEJNETTET

116 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 116 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) A. Generelt INSTRUKS FOR STATSVEJNETTET Denne instruks er gældende for alle typer af arbejder på statens vejarealer. Entreprenører, ledningsejere m.fl. samt Vejdirektoratets eget personale skal altid følge instruksens anvisninger. TYPER AF ARBEJDER Planlagt arbejde Inden et planlagt arbejde sættes i gang skal der altid foreligge en skriftlig tilladelse til råden over vejareal udstedt af Vejdirektoratet med en tilhørende godkendt afmærkningsplan. Tilladelsen til rådighed over vejareal gives ved en elektronisk ansøgning via Ansøges der om en gravetilladelse, skal denne altid følges af en rådighedstilladelse med tilhørende afmærkningsplan. Den entreprenør, der overordnet set er ansvarlig for arbejdet, er også ansvarlig for at ansøge om råden over vejareal, uanset om der anvendes underentreprenør til udvalgte opgaver. En ansøgning kan ikke overdrages. Det skal af ansøgningen fremgå, om der benyttes underentreprenør fx til afmærkning. Den ansvarlige for afmærkningen skal altid anføres med kontaktoplysninger hele døgnet. Akut arbejde ved pludselig opstået skade Ved en pludselig opstået skade kan vejbestyrelse, entreprenør eller ledningsejer ved anvendelse af nødret etablere den nødvendige og korrekte afmærkning uden en tilladelse og en godkendt afmærkningsplan. Vejdirektoratets TrafikInformationsCenter (T.I.C.) skal dog straks underrettes på tlf og den videre indsats aftales herefter med T.I.C. i samråd med det lokale politi. Hændelsen skal endvidere hurtigst muligt indmeldes til Vejdirektoratets lokale driftsafdeling. Driftsafdelingen skal orienteres ved at indgive en anmeldelse om rådighed over statsvej via Anvendes beredskabsentreprenøren til afhjælpning af en pludselig opstået skade, sørger T.I.C. for orientering af den lokale driftsafdeling. Driftsafdelingen sørger efterfølgende for, at eventuelt anvendt afmærkningsmateriel frigives til beredskabsentreprenøren efter maks. 3 døgn samt at der foretages eventuel efterreparation ved driftsentreprenøren. Rutinemæssige driftsarbejder Vejdirektoratet kan udstede en generel tilladelse til entreprenører, der udfører rutinemæssige driftsarbejder på statsvejene. Tilladelsen er gældende i op til 1 år og udstedes af den lokale driftsafdeling. Entreprenøren skal selv ansøge Vejdirektoratet om en generel tilladelse. Ved ansøgningen skal de afmærkningsplaner, som måtte ønskes tilknyttet den generelle tilladelse, angives. Vejdirektoratet beslutter på baggrund af ansøgningen, om der kan gives en generel tilladelse. Ansøgning om en generel tilladelse skal fremsendes til den lokale driftsafdeling i det område, hvor arbejderne skal foregå. Hvis en ansøgning omhandler flere områder (evt. landsdækkende entrepriser), ansøges kun via én lokal driftsafdeling, der efterfølgende koordinerer tilladelsen med de øvrige driftsafdelinger inden tilladelsen udstedes. Det skal af ansøgningen fremgå, at denne kun er sendt til denne ene driftsafdeling.

117 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 117 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Tilladelsen kan gives til specificerede arbejder, der må udføres ved brug af på forhånd aftalte afmærkningsplaner og som ikke omfatter restriktioner, der kræver politiets skriftlige samtykke, dvs.: - Ændring af ubetinget vigepligt i vejkryds - Påbud om ensrettet færdsel - Ændring/etablering af signalregulering - Ændring af hastighedsbegrænsning - Etablering/ændring af restriktioner vedrørende standsning og parkering Vejdirektoratet og politiet kan til enhver tid tilbagekalde eller ændre en tilladelse. AFMÆRKNINGSPLANER Grundlaget for udarbejdelse af afmærkningsplaner for statsveje er altid nyeste version af følgende materiale: - Instruks for Råden over vejareal Ansvar og pligter i forbindelse med vejarbejder på statsvejnettet - Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. - Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. - tegninger - Afmærkning af vejarbejder på statsveje tegningsbilag motorveje (DRI-tegninger) Materialet kan findes på Alle ansøgninger skal vedlægges en specifik afmærkningsplan udarbejdet af entreprenøren eller det skal anføres, hvilken standard afmærkningsplan, der anvendes. Kvaliteten af afmærkningsplanen skal som minimum følge kvaliteten af DRI-tegningsmaterialet og skal inkludere eksisterende tavler, som evt. annulleres under arbejdet. På arbejdsstedet skal der altid foreligge en kopi af tilladelsen med tilhørende dokumenter herunder afmærkningsplan, som på forlangende skal kunne fremvises politi, Arbejdstilsynet eller Vejdirektoratets tilsynspersonale. Denne kopi kan være i elektronisk form. TIDSFRISTER Entreprenøren skal normalt påregne ca. 10 arbejdsdage til behandling af en ansøgning hos Vejdirektoratet, således at der er tid til at underrette andre myndigheder samt indhente eventuelle godkendelser hos politiet m.fl. Dog er der længere frister for ansøgninger, der kan påvirke særtransporter (se herunder).

118 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 118 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) SÆRTRANSPORTER Entreprenøren skal ved udfærdigelse af afmærkningsplanen tage højde for, at der på fremkommelighedsvejnettet (se Erhverv - Erhvervstransport Omfangsrige særtransporter) skal være plads til brede transporter (indtil 3,65 m.) og høje transporter (indtil 4,5 m. på motorveje og 4,2 m. på øvrige veje). Entreprenøren skal endvidere tage hensyn til lange transporter (op til 30 m.) ved overledninger m.v. For arbejder, hvor bredde-/højderestriktionerne ikke kan overholdes, skal ansøgningen fremsendes minimum 1 måned før arbejdets opstart, idet restriktionerne skal anføres på til orientering for eventuelle særtransporter. UDDANNELSE Alle, som er beskæftiget med opgaver på statsvejnettet, skal have gennemført et af Vejdirektoratet godkendt kursus i Vejen som arbejdsplads. Dette gælder også rådgivere, opgaveansvarlige og markpersonale hos entreprenører og ledningsejere samt projektansvarlige og teknisk personale, som er beskæftiget med anlæg, drift og vedligeholdelse af statens veje. Kravene til uddannelse og kursusdeltagelse er beskrevet i bilag 1. SIKKERHED OG SUNDHED M.V. Afmærkningsplanen ændrer ikke entreprenørens ansvar for på vegne af Vejdirektoratet at udarbejde Plan for sikkerhed og sundhed. Politiet og Arbejdstilsynet kan ved påbud stille supplerende krav. Der henvises i øvrigt til anmeldelsespligten til Arbejdstilsynet som beskrevet i Bekendtgørelse nr af 16. december 2010 om bygge- og anlægsarbejde. ULYKKER OG ØVRIGE BEREDSKABSHÆNDELSER Beredskabshændelser er defineret som hændelser, der involverer myndighederne eller nødvendiggør udefra tilkaldt hjælp f.eks. ambulance, brandvæsen, politi eller miljøafdelinger. I tilfælde af en hændelse skal Vejdirektoratets T.I.C. altid underrettes. Typiske beredskabshændelser kan være: - Færdselsuheld med personskade - Arbejdsulykker som kræver lægehjælp - Miljøuheld f.eks. væltet tankvogn med farligt gods - Vold og hærværk (ophidset trafikant) mod entreprenørens ansatte eller materiel. - Større kødannelser (flere kilometer), som kræver trafikregulering af politiet, eller anden advarsel af trafikanterne. - Andre hændelser, hvor det skønnes, at Vejdirektoratet og relevante myndigheder bør informeres. Foretag aldrig ændring af de fysiske forhold før politiet er fremme på ulykkesstedet. T.I.C. kan kontaktes hele døgnet og kan i nogen grad være behjælpelig med ekstra afspærringsmateriel samt i driftsafdelingernes åbningstid underrette og eventuelt tilkalde en medarbejder herfra. Ved påkørsler af tavlevogne eller TMA (eller nærved-ulykker) skal der altid ske indberetning til Vejdirektoratets koordinerende driftsafdeling suppleret med angivelse af dato, sted og arbejdets samt af-

119 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 119 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) mærkningens art. Kontaktoplysninger fremgår af Drift Driftsarbejder på statsvejnettet. BOD Der henvises til Instruks om bodsproces, der kan findes på Drift Driftsarbejder på statsvejnettet. Instruksen er gældende for såvel drifts- som anlægsarbejder.

120 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 120 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) B. ANSØGNING OM RÅDIGHED OVER VEJAREAL PLANLÆGNING Fastlæggelse af afmærkningen indgår som et væsentligt element i planlægning og projektering af et vejarbejde. Det er derfor vigtigt, at vejmyndigheden på et tidligt tidspunkt i planlægningen/projekteringen høres om hvilke krav, der stilles til afmærkning og afspærring. Inden ansøgning fremsendes til Vejdirektoratets lokale driftsafdeling er entreprenøren pligtig til nøje at orientere sig på arbejdsstedet, således at afmærkningsplanen tager hensyn til særlige lokale forhold ved til- og frakørselsramper, broer m.v., samt i forhold til eksisterende tavler og eventuelt andre igangværende vejarbejder, hvor afmærkningen skal tilpasses. Den lokale driftsafdeling kan kontaktes for yderligere information om planlagte og igangværende arbejder. Ved reduktion i antallet af kørespor skal entreprenøren endvidere undersøge, om dette kan give anledning til særlig risiko for kø, evt. via den lokale driftsafdeling. I forbindelse med behandlingen af ansøgningen vurderes de trafikale konsekvenser af Vejdirektoratet. Det betyder, at en ansøgning kan afvises, hvis vejarbejdet vil medføre store fremkommelighedsgener for trafikanterne. Eksempelvis et uhensigtsmæssigt 'flow' for trafikanterne, hvis der i forvejen er vejarbejder på vejen før og/eller efter det det ansøgte vejarbejde. Vejdirektoratet kan endvidere stille krav til ansøger om at gennemføre koordinerende og planlægningsmæssige aktiviteter med eksempelvis politi, kommuner og andre entreprenører. ANSØGNING Inden et vejarbejde påbegyndes, skal entreprenøren søge om tilladelse til rådighed over vejareal. Ansøgningen skal ske elektronisk via For arbejder under en generel tilladelse skal der ikke ansøges om tilladelse til Råden over vejareal. T.I.C. skal desuden kun informeres, såfremt der opstår trafikale gener i forbindelse med arbejdet (støv, røgudvikling, kraftig støj eller kødannelse). Ansøgningen fremsendes tidligst muligt. For arbejder, der kan påvirke særtransporter, skal ansøgningen fremsendes senest 1 måned før opstart. Der skal altid fremsendes en ansøgning, uanset om det er et kontraktarbejde eller bestilt regningsarbejde for Vejdirektoratet, eller et arbejde, der udføres for en ledningsejer. ANSØGNINGENS INDHOLD Ansøgningen skal indeholde oplysninger om: - Arbejdets art og formål, position, længde, retning, varighed og arbejdstid - De trafikale begrænsninger, herunder antallet af farbare spor, hastighedsbegrænsning, kørebanebredde, evt. minimumshøjde, samt andre relevante forhold f.eks. vejlukning, overledning, lysregulering, ændring af restriktioner uden for arbejdstid, restriktioner for særtransporter m.v. Herudover oplysninger om entreprenørens navn og den ansvarlige for afmærkningen (evt. underentreprenør) samt navn, telefonnummer og adresse til en kontaktperson, der kan træffes hele døgnet.

121 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 121 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Ansøgningen skal altid vedhæftes en afmærkningsplan eller der kan henvises til den relevante standard afmærkningsplan. Ansøger skal angive, om der er etableret omkørsel samt om der anvendes nogle af de under afsnit C anvendte skilte. GODKENDELSE AF VEJDIREKTORATET Godkendelse af ansøgning og afmærkningsplan for arbejder på statsvejnettet gives af Vejdirektoratet og sker elektronisk via Når ansøgningen er godkendt (eller afvist) modtager ansøger en herom. Det er efterfølgende ansøgers pligt at fremfinde den godkendte ansøgning i og videresende den samt den godkendte afmærkningsplan til eventuelle underentreprenører m.fl. Forud for en godkendelse indhenter Vejdirektoratet eventuelt samtykke fra politiet. Efterfølgende underretter Vejdirektoratet i fornødent omfang andre relevante myndigheder m.fl., fx øvrige vejbestyrelser, det lokale brandvæsen og ambulanceselskab, busselskaber samt T.I.C. Politiet underrettes desuden i forbindelse med midlertidig lukning af vejen. IDENTIFIKATION AF GODKENDELSER Den godkendte rådighedsansøgning tildeles et tilladelsesnummer bestående af en årsangivelse (eksempelvis 11 for 2011) og et fortløbende nummer. Eksempelvis (ansøgning nummer 548 i 2011). Tilladelsesnummeret skal oplyses af entreprenøren ved alle efterfølgende henvendelser til T.I.C., Vejdirektoratets lokale driftsafdelinger samt politiet. INDMELDING Entreprenøren skal løbende indmelde alle arbejder til Vejdirektoratets T.I.C. Indmelding skal ske til T.I.C. ved: - Opstart af arbejdet (når opsætningen af afmærkningen påbegyndes) - Afslutning af arbejdet (når afmærkningen er helt fjernet) - Pludselige ændringer af arbejdets forløb (tid, sted, afmærkning). Ændringerne skal først aftales med tilsynsførende og herefter meddeles T.I.C. For arbejder under en generel tilladelse skal der dog kun meldes ind, hvis der opstår gener i forbindelse med vejarbejdet, som trafikanter og andre vil reagere på og eventuelt skal advares om. Ved gener forstås fx: - Støv - Røgudvikling - Kraftig støj - Kø FÆRDIGMELDING Hurtigst muligt efter arbejdet er afsluttet, skal der ske en færdigmelding til Vejdirektoratet. Dette sker elektronisk via

122 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 122 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) PÅKLAGNING AF AFGØRELSE Vejdirektoratets afgørelse kan påklages til Transportministeriet, Frederiksholms Kanal 27F, 1220 København K.

123 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 123 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) C. INFORMATION INFORMATIONSTAVLER Der findes flere typer af informationstavler ved vejarbejder: Forhåndsinformationstavlerne har til formål at advare om et forestående arbejde, således at trafikanterne har mulighed for at vælge en anden rute eller søge nærmere oplysninger via aviser, Internet eller tekst-tv. Forhåndsinformationen betragtes som en del af afmærkningen og skal derfor fremgå af den specifikke afmærkningsplan. Informationstavlerne opsættes 1-2 uger før arbejdet påbegyndes efter aftale med den lokale driftsafdeling. Dette kræver en særskilt rådighedsansøgning. Forklaringsinformationstavlerne har til formål at forklare trafikanterne, hvad arbejdet går ud på, således at trafikanterne bedre kan forstå og følge restriktionerne. Forklaringsinformationen opsættes tæt på arbejdsstedet, når arbejdet igangsættes. For begge typer af informationstavler henvises der til tegning DRI-600 samt vejregel vedrørende midlertidig vejafmærkning. SERVICEMEDDELELSER Servicemeddelelser udfærdiges af den ansvarlige for vejarbejdet i Vejdirektoratet. Der skal indhentes bidrag fra den lokale driftsafdeling vedr. de konkrete trafikforhold, herunder eventuelle omkørsler, forlænget rejsetid m.m. Servicemeddelelsen kvalitetssikres og udsendes herefter af en medarbejder fra Vejdirektoratets kommunikationsområde. TRAFIKMELDINGER T.I.C. er ansvarlig for udsendelse af trafikmeldinger i forbindelse med vejarbejdet. Entreprenøren er ansvarlig for at holde T.I.C. ajour med eventuelle uregelmæssigheder i forbindelse med arbejdet, herunder større kødannelser m.v.

124 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 124 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) D. ENTREPRENØRENS ANSVAR OG PLIGTER Entreprenøren er ansvarlig for følgende forhold på arbejdsstedet i forbindelse med afmærkningen af arbejdet: FØR ARBEJDET IGANGSÆTTES Sikre: - At der foreligger en tilladelse for rådighed over vejareal med tilhørende dokumenter, herunder afmærkningsplan samt at disse forefindes på arbejdsstedet (elektronisk version tillades) - At alle relevante medarbejdere har gennemført kurset Vejen som arbejdsplads (se bilag 1) - At afmærkningen er koordineret med eventuelle andre arbejder på strækningen i henhold til eventuelle vilkår beskrevet i tilladelsen. Observeres der andre entreprenører på den ansøgte strækning, som entreprenøren ikke er blevet gjort bekendt med i tilladelsen, skal den lokale driftsafdeling straks kontaktes Desuden at: - Alt materiel opfylder vejreglerne og færdselslovens krav. - Vejdirektoratets spærretider overholdes med mindre særlig tilladelse foreligger. - At der ikke påbegyndes arbejder, hvis vejrliget (sne, slud, regn, tåge) gør, at der ikke er fri oversigt svarende til: 130 km/t = 600 m. 110 km/t = 400 m. 90 km/t = 300 m. 80 km/t = 250 m. - Opsætningen af afmærkningen sker i overensstemmelse med vejreglerne og Vejdirektoratets supplerende bestemmelser (tegningsbilag). Entreprenøren skal være opmærksom på, at i forbindelse med udstedelse af tilladelsen, kan Vejdirektoratet som vilkår eksempelvis stille krav til entreprenør om beregning af trafikale konsekvenser af de påtænkte arbejder og iværksættelse af særlige tiltag på baggrund af beregningen samt udførelse af særlige kommunikationsaktiviteter. Entreprenøren skal være opmærksom på, at i forbindelse med større og/eller længevarende vejarbejder kan Vejdirektoratet i tilladelsen stille særlige vilkår, som eksempelvis at ansøger skal udføre særlige kommunikationsaktiviteter, at ansøger skal anvende webkameraer til brug for T.I.C.'s trafikovervågning, og at ansøger skal sende GPS-meldinger fra biler, tavlevogne og TMA'er til Vejdirektoratet. UNDER ARBEJDETS UDFØRELSE Generelt - Afmærkningen skal til enhver tid være retvisende sådan at forstå, at trafikanterne ikke oplever ulogisk, modstridende eller misvisende afmærkning. Dette gælder også under opsætning og nedtagning af afmærkningen, der således skal ske i den rigtige rækkefølge. Faste tavler skal overdækkes, hvis deres information ikke er gældende under arbejdet. Se desuden afsnit E. - Afmærkningen skal endvidere overholde de til enhver tid eksisterende krav til nedblænding af lygter, anvendelse af lysbro/gult blinkende lys samt anvendelse af pil/kryds. (Se bilag 3).

125 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 125 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Etablering af afmærkning - Når etableringen af afmærkningen påbegyndes underrettes Vejdirektoratets T.I.C. med oplysninger om tilladelsesnummer m.v. - Tavlevognen rejses umiddelbart inden arbejdet igangsættes. - Når afmærkningen er etableret skal den ansvarlige formand sikre sig, at alle tavler og eventuel afmærkning på kørebane er opsat/udført i henhold til den godkendte afmærkningsplan, samt at eksisterende tavler er overdækkede, hvis deres information ikke er gældende under arbejdet. Entreprenøren skal være opmærksom på, at Vejdirektoratet i forbindelse med udførelse at et vejarbejde kan stille særlige vilkår i tilladelsen, eksempelvis at entreprenører benytter en fælles afmærkning, når Vejdirektoratet vurderer, at dette tilgodeser fremkommeligheden i særlig grad. Omkostningerne til afmærkningen dækkes af de involverede entreprenører. Andre forhold - En kopi af tilladelse med tilhørende dokumenter, herunder afmærkningsplan skal altid forefindes på arbejdsstedet. - Alt afmærkningsmateriel skal være mærket med firmanavn og vagttelefonnummer på den ansvarlige afmærkningsentreprenør. Mærkningen skal foretages på et for trafikanterne ikke synligt sted. - Alle beskæftigede skal bære godkendt sikkerhedstøj (klasse 3). - Ved kørsel ind i/ud af arbejdsområdet skal køretøjerne være forsynet med aktiveret gult blink. - Gule blink på køretøjerne skal i øvrigt være slukkede, hvis køretøjet er placeret inden for et afmærket arbejdsområde, med mindre de har en udtrykkelig funktion på stedet, fx i forbindelse med langsom kørsel fremad eller ved bakning. Arbejdsfrit område - Ved stationære arbejder skal der mellem arbejdsområdet og afspærringen mod trafikområdet etableres et arbejdsfrit område efter retningslinjerne i forslag til Håndbog for afmærkning af vejarbejder mm Ved bevægelige arbejder, hvor trafikafviklingen, pladsforhold og vejarbejdets art i øvrigt medfører, at det arbejdsfri område ikke kan etableres, skal der træffes specielle foranstaltninger for at beskytte de beskæftigede i arbejdsområdet. Eksempel herpå er vist i DRI-100. Eftersyn - Afmærkningen efterses minimum 2 gange i døgnet alle dage. - Ved eftersyn kontrolleres det bl.a., at afmærkningen er korrekt og intakt, herunder om tavlerne er rene, at fastgørelse og ballast er intakt, at lygteglas er rene og at blink og strømforsyning fungerer. - Entreprenøren skal indberette til Vejdirektoratets driftsafdeling, hvis der konstateres uhensigtsmæssige forhold omkring afmærkningen. - Kontrolskema udarbejdes af entreprenøren og udfyldes ved hvert eftersyn. Skemaet skal udarbejdes elektronisk og på forlangende kunne udleveres til Vejdirektoratet. Krav til indhold af kontrolskemaet er beskrevet i bilag 2.

126 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 126 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS)

127 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 127 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) EFTER ARBEJDETS AFSLUTNING - Nedtagning af afmærkningen udføres i overensstemmelse med gældende regler. - Tavlevognen nedtages, så snart der ikke færdes personer i arbejdsområdet eller arbejdsopgaver med maskiner er afsluttet. - Hele afmærkningen fjernes umiddelbart efter arbejdets afslutning inklusiv eventuel midlertidig afstribning på kørebanen. - Retablering af autoværn efter overledning skal ske i umiddelbar forlængelse af fjernelse af afmærkningen. - Permanent afmærkning retableres. - Når al midlertidig afmærkning er fjernet, skal entreprenøren straks underrette Vejdirektoratets T.I.C. - Hurtigst muligt efter, at arbejdet er afsluttet helt, færdigmeldes arbejdet til Vejdirektoratet. Dette skal ske direkte via

128 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 128 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) E. PRINCIPPER FOR OPSTILLING OG NEDTAGNING AF AFMÆRKNING VED VEJARBEJDER ARBEJDER AF KORTERE ELLER LÆNGERE VARIGHED PÅ SAMME STED Det er generelt sigtet, at en given afspærring opsættes og nedtages således, at trafikanten altid oplever en skiltning, der dels er logisk (dvs. uden en indre modstrid) og dels virker relevant i forhold til den faktiske aktivitet eller tilstedeværelse af farlige momenter. Derfor kan nedtagning af tavler (på motorvej) ikke ske alene ved én passage i kørselsretningen, idet man derved i en periode vil møde en hastighedsgrænse, der falder mere end de tilladte 30 km/t. Ved nedtagning af tavler først i venstre side vil trafikanterne fortsat blive informeret via tavlerne i højre side. Tavlerne i højre side nedtages efterfølgende fra nødspor og i denne fase vil det være tydeligt for trafikanterne, at vejarbejdet er under afvikling. PRINCIPPER FOR OPSÆTNING Den principielt korrekte rækkefølge for opsætning (i én side) på motorvej eller motortrafikvej er således: - Først opsættes A39 (Vejarbejde). - Dernæst opsættes C56 (Ophæv) el.lign. i højre side i kørselsretningen. C56 kan dog også være påmonteret bag på forreste køretøj, der foretager opsætningen af afmærkningen, hvorved der spares en gennemkørsel. C56 el.lign. skal være påmonteret i den side af køretøjet, der vender mod trafikken. - Resten af tavlerne i højre side sættes op i kørselsretningen. - Ved endnu en gennemkørsel i kørselsretningen opsættes alle tavler i venstre side i kørselsretningen. Tavler i venstre spor opsættes altid fra arbejdskøretøj med TMA. Opstillingen i de to sider kan også ske samtidigt med en tavlevogn i nødspor og et arbejdskøretøj beskyttet af køretøj med TMA i venstre spor kørende forskudt, således at køretøj i nødspor kører først. Herved sikres det, at der findes afmærkning i højre side af vejen, når opsætningen i venstre side påbegyndes. PRINCIPPER FOR NEDTAGNING Den tilhørende principielt korrekte nedtagningsrækkefølge på motorveje eller motortrafikveje er: - Tavler nedtages i venstre side i kørselsretningen. Tavler nedtages altid fra arbejdskøretøj med TMA i venstre spor. - Det er muligt at indsamle tavler i midterrabatten fra modsatte side dersom man har samme opstilling i modsatte side af motorvejen ex. DRI Tavlerne i højre side indsamles fra nødsporet med tavlevogn i kørselsretningen. Hvis der er A39 på tavlevognen, er dette tilstrækkeligt til at forvarsle under indsamlingen og under anvendelse af gult blinkende kryds.

129 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 129 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) VARIABLE TAVLER Ved anvendelse af variable tavler kan opstillingen ske mere enkelt og på et belejligt tidspunkt. En af mulighederne er: - Tavler opstilles fra nødspor i neutral stilling i vejens højre side i kørselsretningen. - Tavlerne i højre side aktiveres under opstillingen af tavler i venstre side. Dette sker fra venstre spor fra arbejdskøretøj beskyttet af køretøj med TMA. Tavlerne i venstre side kan evt. opsættes i aktiv tilstand. - Herefter deaktiveres alle tavler. Tavlerne er nu klar til samtidig aktivering, når arbejdet skal udføres. Der henvises i øvrigt til eventuelt udbudsmateriale samt Vejregel for trafikledelsessystemer, Hæfte 6, Variable vejtavler, som erstatter Håndbog i teknisk projektering af variable Vejtavler samt Håndbog i brug af variable vejtavler begge fra 2011.

130 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 130 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 1 KRAV TIL KURSUSDELTAGELSE Erstattes af nyt dokument Bilag 1 Krav til kursusdeltagelse dateret 29. maj 2012 (filnavn SAB-SOS-LVD-ME-BEL-Bilag 4-Bilag ) VEJEN SOM ARBEJDSPLADS Vejdirektoratet har siden 1. januar 2004 stillet krav til entreprenører, der arbejder på eller langs statsvejene, om at de skal have gennemført kurset Vejen som arbejdsplads. Kurset er i 2011 blevet revideret og udbydes nu som E-learning, grundkurser og videregående kurser på forskellige niveauer med krav tilpasset den enkelte arbejdsfunktion. De enkelte kurser er kort beskrevet herunder og skemaet på side 15 med tilhørende noter er en præcisering af disse krav. Den nye uddannelse skal være bestået og gennemført senest pr. 1. januar UDBUDTE KURSER E-learning: Kurset er et nyt basiskursus i afmærkning af vejarbejder. AMU + VEJ-EU kursus TRIN I: Er de traditionelle grundkurser i afmærkning af vejarbejder. VEJ-EU kurserne TRIN II + III: Er nye videregående kurser i afmærkning af vejarbejder. E-LEARNING Kurserne er opbygget som selvstudium baseret på løsning af opgaver på PC og består af to moduler: A+B. Målet er at undervise i trafiksikkerhed for vejarbejdere, der arbejder dagligt på vejen, trafiksikkerhed for arbejdere, der kun skal udføre kortvarige arbejder på vejen, og trafiksikkerhed for trafikanterne. MODUL A henvender sig til medarbejdere, der ikke har vejen som sin daglige arbejdsplads, fx leverandører og specialistarbejdere med kortvarige arbejdsfunktioner. Modulet giver indblik i de grundlæggende regler på området og anvisninger til hvordan man skal opføre sig ved et vejarbejde. MODUL B henvender sig til medarbejdere som har vejen som sin daglige arbejdsplads, og som efterfølgende skal have adgang til grundkurset (Trin I) hos VEJ-EU. Her går man mere i dybden med hvordan skiltene og afmærkningen skal stilles op i nogle konkrete tilfælde. MODUL A+B udbydes af VEJ-EU som selvstudium og er i øvrigt tænkt indarbejdet i AMU s undervisning. AMU OG VEJ-EU TRIN I Grundkurserne hos AMU retter sig mod markpersonale, som opsætter og forestår etableringen af en afmærkning, men som ikke har ansvar og holder tilsyn med afmærkningen. Grundkurserne hos VEJ-EU - TRIN I retter sig mod formænd og andre, som har ansvaret for afmærkningen og som fører tilsyn med denne. Kurserne har til formål at give kendskab til de grundlæggende bestemmelser vedrørende afmærkning, materialer, sikkerhed, lovgivning og vejregler. Desuden mere indgående omkring trafiksikkerhed og ulykkesfaktorer. 3 Gennemstreget tekst er ændret iht. Rettelsesblad nr. DRI- 4. Ny tekst er i blå/gråtone og følger på side 71.

131 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 131 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Kurserne udbydes på to forskellige niveauer, hvor kurset hos VEJ-EU indeholder mere teori sammenkoblet med praktiske øvelser med trafikspil omkring vejreglerne m.m. end AMU-kurset. VEJ-EU TRIN I er adgangskrav til TRIN II og III. AMU-kurserne udbydes af AMU-skolerne, EUC og andre lignende skoler (se Undervisningsministeriets side Forside - Uddannelser - Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) - Bygge/anlæg og industri - Anvendelse af entreprenørmateriel - Vejen som arbejdsplads). VEJ-EU TRIN II OG III TRIN II kurset retter sig mod formænd og andre, som har ansvar for afmærkningen og som fører tilsyn med denne. Endvidere er kurset for ledelse og medarbejdere hos afmærkningsfirmaer samt for tilsyns- og opgaveansvarlige hos bygherren. Faglærere, som underviser i Vejen som arbejdsplads hos AMU/ EUC, skal også gennemgå TRIN II, ligesom rådgivere som udfærdiger afmærkningsplaner og medarbejdere, som projekterer mindre og større vejanlæg, også skal gennemføre kurset. Kurset fokuserer på forståelse af et vejarbejde set fra både trafikantens og de udførendes side. Der stilles skarpt på udarbejdelsen af afmærkningsplaner og gås mere i detaljer med de enkelte delelementer på en arbejdsplads på vejen (trafikværn, overledninger og midlertidig afmærkning m.m.). Desuden gennemgås tilsynets rolle ved vejarbejder som et vigtigt trafiksikkerhedsmæssigt aspekt. Kurset afsluttes med en mundtlig gruppeeksamen, hvor kursisterne skal demonstrere viden og overblik ved udførelse og vedligeholdelse af en afmærkning. TRIN III kurset retter sig primært mod medarbejdere, som udfærdiger større afmærkningsplaner i forbindelse med mindre og større anlægsarbejder samt for entreprenører med samme opgaver. Kurset har fokus på udregning af kapacitetstal, kørekurver m.v. for at sikre den bedst mulige fremkommelighed. TRIN I+II+III udbydes af VEJ-EU. DOKUMENTATION Kravene til dokumentation af bestået / gennemført kursus er følgende: Bestået E-Learning MODUL A+B, AMU, TRIN I, II eller III kursus skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise det udleverede kursusbevis. Beviset er gyldigt i 5 år, hvorefter man skal gennemføre og bestå et nyt kursus. Kursister, som efter 5 år skal på et nyt kursus, tilmeldes det trin, som er det højst erhvervede. Fx skal en kursist med TRIN I+II tilmeldes TRIN II som opfølgningskursus. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at sammenholde de anførte personer med deltagerlister fra AMUog/eller VEJ-EU samt fra øvrige skoler, der udbyder disse kurser. For udenlandske entreprenører gælder det, at de skal kunne dokumentere at have bestået / gennemført kurser, der i krav svarer til Vejen som arbejdsplads på det relevante niveau. Kursusplan skal vedlægges. Mindst én person på arbejdsstedet skal endvidere kunne dokumentere kendskab til de danske regler for afmærkning af vejarbejder. Dispensation for kurset Vejen som arbejdsplads gives kun, hvis man er tilmeldt kurset, og hvis dette er planlagt inden for den følgende måned. Henvendelse skal ske til Vejdirektoratets kontaktperson vedr. kurset, som kan findes på Drift Driftsarbejder på statsvejene. Kravene er gældende for såvel drifts- som anlægsarbejder.

132 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 132 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) KRAV TIL UNDERVISERE Undervisere hos VEJ-EU på TRIN I+II+III er medarbejdere, som har en bred og solid kompetence inden for planlægning, projektering og udførelse af midlertidig afmærkning ved vejarbejder og gerne kombineret med en beredskabsmæssig baggrund. Nye undervisere optages ad hoc og gennemgår en uddannelse i de faglige elementer samt kurser i præsentationsteknik. Underviserne afholder jævnlige lærermøder hvor erfaringsudveksling og ajourføring af nye tiltag indarbejdes i undervisningen. Undervisere på skoler, der tilbyder AMU-kurset, skal have gennemført og bestået VEJ-EU's kursus TRIN I og II og efterfølgende have deltaget som medunderviser på min. 1 VEJ-EU kursus (Trin II) sammen med en uddannet underviser. E-Learn. Modul A E-Learn. Modul B AMU VEJ-EU TRIN I VEJ-EU TRIN II VEJ-EU TRIN III Leverandører, specialister m.fl. Leverandører med kortvarige ophold for på- og aflæsning af materialer i og udenfor et arbejdsområde. Specialister som fx stilladsarbejder, svejsning af fjernvarmerør, isoleringsarbejder på brodæk etc. og som arbejder bag fysisk afspærring (Godkendt trafikværn) Markpersonale/sjakbajs Ej ansvarlig og fører ikke tilsyn Primært markpersonale/sjakbajs hos entreprenører og ledningsejere der arbejder i marken med anlæg, drifts og vedligeholdelsesopgaver og som udfører afmærkning af vejarbejder men som ikke er ansvarlig og som ikke fører tilsyn med af- Formænd m.fl. Ansvar og fører tilsyn Primært for medarbejdere hos entreprenører herunder afmærkningsfirmaer og ledningsejere (formænd o.l.) som har ansvar og fører tilsyn med afmærkningen samt medarbejdere som sagsbehandler rådighedstilladelser, gravetilladelser og som udfærdiger afmærkningsplaner. Projekt- og fagansvarlige, rådgivere, myndighedsansvarlige og medarbejdere hos vejtilsynet og politiets vejtekniske afdelinger. Faglærer som underviser på Vejen som arbejdsplads hos AMU/EUC. X (X) *) (X) *) X X X X X Administrative personaler m.fl. Primært for medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, rådgivere, kommuner og stat og som kun forestår administrative opgaver i forbindelse med godkendelse af rådighedstilladelser og afmærkningsplaner og som ikke er sagsansvarlige. X X X

133 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 133 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Udfærdigelse af større afmærkningsplaner og projekteringsopgaver Primært for medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere og rådgivere samt projekt- og X X X X X fagansvarlige med større afmærkningsopgaver og projekteringsopgaver ved ex anlægsarbejder eller ved større ombygninger af vejanlæg *) E-learning kurserne søges indarbejdet i AMU-kurset og er således ikke en forudsætning for AMUkurset.

134 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 134 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 1 KRAV TIL KURSUSDELTAGELSE Vejen som arbejdsplads Vejdirektoratet har sat fokus på fremkommelighed og sikkerhed ved vejarbejder. Dette har medført en række tiltag, bl.a. udbygning af kurset Vejen som arbejdsplads, som vil give personaler, der arbejder med afmærkning af vejarbejder, et kompetenceløft. Målet med det nye kursuskoncept er, at hæve kompetencerne indenfor afmærkning og planlægning af vejarbejder, sådan at fremkommelighed, sikkerhed og arbejdsmiljø ved de enkelte vejarbejder forbedres. Vejdirektoratet har siden 1. januar 2004 stillet krav til entreprenører, der arbejder på eller langs statsvejene, om at de skal have gennemført kurset Vejen som arbejdsplads. Kurset er i 2011 blevet revideret og udbydes nu som E-learning, AMU og yderligere tre kursustrin på forskellige niveauer med krav tilpasset den enkelte arbejdsfunktion. De enkelte kurser er kort beskrevet herunder, hvor det er præciseret hvem der skal have gennemført hvilke kurser afhængig af, hvilken rolle man har i forbindelse med afmærkning af vejarbejder. Den nye uddannelse skal være bestået og gennemført senest pr. 1. marts UDBUDTE KURSER E-learning: Kurset er et nyt basiskursus i afmærkning af vejarbejder. AMU: Er det traditionelle AMU-kursus om afmærkning af vejarbejder, og som nu er suppleret med E- learning. Kursus TRIN I: Svarer til det tidligere VEJ-EU kursus i afmærkning af vejarbejder. Kurserne TRIN II + III: Er nye videregående kurser i afmærkning af vejarbejder. E-LEARNING Kurserne er opbygget som selvstudium baseret på løsning af opgaver på PC og består af to moduler: A+B. MODUL A henvender sig til medarbejdere, der ikke har vejen som sin daglige arbejdsplads, fx leverandører (kortvarige ophold for på-/aflæsning af materialer i og udenfor arbejdsområdet) og specialistarbejdere (stilladsarbejdere, svejsning af rør, isoleringsarbejder på brodæk etc. og som arbejder bag fysisk afspærring) med kortvarige arbejdsfunktioner. Modulet giver indblik i de grundlæggende regler på området og anvisninger til hvordan man skal opføre sig ved et vejarbejde.

135 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 135 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) MODUL B henvender sig til medarbejdere som har vejen som sin daglige arbejdsplads, og som efterfølgende skal have adgang til TRIN I. Her går man mere i dybden med hvordan skiltene og afmærkningen skal stilles op i nogle konkrete tilfælde. MODUL A+B udbydes af VEJ-EU som selvstudium og indarbejdes tillige i AMU s undervisning. AMU-kurset Kurset retter sig mod markpersonale hos entreprenører og ledningsejere der arbejder i marken med anlæg, drifts- og vedligeholdelsesopgaver, og som udfører afmærkning af vejarbejder efter godkendt rådighedstilladelse, men som ikke er ansvarlig for afmærkningen, og ikke fører tilsyn med afmærkningen. Som ansvarlig for afmærkning af vejarbejdet og tilsyn med dette kræves kompetencen VEJ-EU TRIN II. I praksis forestår og godkender den ansvarlige afmærkningen inden vejarbejdet igangsættes. AMU-kurset har til formål, at give kendskab til de grundlæggende bestemmelser vedrørende afmærkning, materialer, sikkerhed, lovgivning og vejregler. Desuden fokuseres der indgående på trafiksikkerhed og ulykkesfaktorer, med udgangspunkt i håndbogen for afmærkning af vejarbejder. AMU-kurserne udbydes af AMU-skolerne, EUC og andre lignende skoler (se Undervisningsministeriets side Forside - Uddannelser - Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) - Bygge/anlæg og industri - Anvendelse af entreprenørmateriel - Vejen som arbejdsplads). TRIN I Trin I retter sig primært mod medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, rådgivere, kommuner, stat, som udelukkende forestår administrative opgaver i forbindelse med ansøgning/godkendelse af rådighedstilladelser og afmærkningsplaner, men som ikke er sagsansvarlig. Kurset er ikke kompetencegivende som ansvarlig for afmærkning af vejarbejder, herunder ansvarlig for tilsyn med vejafmærkningen (henvisning til TRIN II). Kurset har til formål at give kendskab til de grundlæggende bestemmelser vedrørende afmærkning, materialer, sikkerhed, lovgivning og vejregler. Desuden mere indgående omkring trafiksikkerhed og ulykkesfaktorer, med vægt på vejreglerne TRIN I er adgangskrav til TRIN II og III TRIN II TRIN II retter sig primært mod medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, afmærkningsfirmaer, rådgivere og projektansvarlige, som enten udfærdiger afmærkningsplaner har ansvaret for vejafmærkningen eller fører tilsyn med afmærkningen. Desuden skal den sagsansvarlige for udstedelse af rådighedstilladelser hos vejmyndigheden, og faglærere, som underviser i Vejen som arbejdsplads hos AMU/EUC, også have gennemført TRIN II.

136 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 136 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Kurset fokuserer på forståelse af et vejarbejde set fra både trafikantens og de udførendes side. Der stilles skarpt på udarbejdelsen af afmærkningsplaner og gås mere i detaljer med de enkelte del-elementer på en arbejdsplads på vejen (trafikværn, overledninger og midlertidig afmærkning m.m.). Desuden gennemgås tilsynets rolle ved vejarbejder som et vigtigt trafiksikkerhedsmæssigt aspekt. Kurset afsluttes med en mundtlig gruppeeksamen, hvor kursisterne skal demonstrere viden og over-blik ved udførelse og vedligeholdelse af en afmærkning. TRIN III retter sig primært mod medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, rådgivere, projekt- og fagansvarlige, som udfærdiger større afmærkningsplaner i forbindelse med mindre og større anlægsarbejder og projekteringsopgaver. Kurset har fokus på udregning af kapacitetstal, kørekurver m.v. for at sikre den bedst mulige fremkommelighed. Adgangskrav til TRIN III, er gennemførelse af TRIN I og TRIN II. TRIN I+II+III udbydes af VEJ-EU. DOKUMENTATION Kravene til dokumentation af bestået / gennemført kursus er følgende: Bestået E-learning MODUL A+B, AMU, TRIN I, II eller III kursus skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise det udleverede kursusbevis. Beviset er gyldigt i 5 år, hvorefter man skal gennemføre og bestå et nyt kursus. Kursister, som efter 5 år skal på et nyt kursus, tilmeldes det trin, som er det højst erhvervede. Fx skal en kursist med TRIN I+II kun tilmeldes TRIN II som opfølgningskursus. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at sammenholde de anførte personer med deltagerlister fra AMUog/eller VEJ-EU samt fra øvrige skoler, der udbyder disse kurser. For udenlandske entreprenører gælder det, at de skal kunne dokumentere at have bestået / gennemført kurser, der i krav svarer til Vejen som arbejdsplads på det relevante niveau. Kursusplan skal vedlægges. Mindst én person på arbejdsstedet skal endvidere kunne dokumentere kendskab til de danske regler for afmærkning af vejarbejder. Dispensation for kurset Vejen som arbejdsplads gives kun, hvis man er tilmeldt kurset, og hvis dette er planlagt inden for den følgende måned. Henvendelse skal ske til Vejdirektoratets kontaktperson vedr. kurset, som kan findes på Drift Driftsarbejder på statsvejene. Kravene er gældende for såvel drifts- som anlægsarbejder. KRAV TIL UNDERVISERE

137 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 137 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Undervisere hos VEJ-EU på TRIN I+II+III er medarbejdere, som har en bred og solid kompetence inden for planlægning, projektering og udførelse af midlertidig afmærkning ved vejarbejder og gerne kombineret med en beredskabsmæssig baggrund. Nye undervisere optages ad hoc og gennemgår en uddannelse i de faglige elementer samt kurser i præsentationsteknik. Underviserne afholder jævnlige lærermøder hvor erfaringsudveksling og ajourføring af nye tiltag indarbejdes i undervisningen. Undervisere på skoler, der tilbyder kurser i Vejen som arbejdsplads, AMU og TRIN I, skal have gennemført og bestået VEJ-EU's kursus TRIN I og II.

138 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 138 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) E-learn. E-learn. AMU VEJ-EU VEJ-EU VEJ-EU Modul A Modul B TRIN I TRIN II TRIN III Leverandører, specialister m.fl. Leverandører med kortvarige ophold for på- og aflæsning af materialer i og udenfor et arbejdsområde. X Specialister som fx stilladsarbejder, svejsning af rør, isoleringsarbejder på brodæk etc., og som arbejder bag fysisk afspærring. Medarbejdere Ej ansvarlig for afmærkning og tilsynsføring med denne. Primært medarbejdere hos entreprenører og ledningsejere der arbejder i marken med anlæg, drifts og vedligeholdelsesopgaver og som udfører afmærkning af vejarbejder, men som ikke er ansvarlig og som ikke fører tilsyn med afmærkningen. (X) *) (X) *) X Medarbejdere med ansvar for afmærkningen og tilsynsføring med denne. Primært for medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, afmærkningsfirmaer, rådgivere og projektansvarlige, som enten udfærdiger afmærkningsplaner har ansvaret for vejafmærkningen eller fører tilsyn med afmærkningen. X X X X Desuden skal den sagsansvarlige for udstedelse af rådighedstilladelser hos vejmyndigheden, og faglærere, som underviser i Vejen som arbejdsplads hos AMU/EUC, også have gennemført TRIN II. Administrative personaler m.fl. Primært for medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, rådgivere, kommuner, stat, som udelukkende forestår administrative opgaver i forbindelse med ansøgning/godkendelse af rådighedstilladelser og afmærkningsplaner, men som ikke er sagsansvarlig. Personale som udfærdiger større afmærkningsplaner og projekteringsopgaver. X X X Primært for medarbejdere hos entreprenører, ledningsejere, rådgivere, projekt- og fagansvarlige, som udfærdiger større afmærkningsplaner i forbindelse med mindre og større anlægsarbejder og projekteringsopgaver. X X X X X *)E-learning kurserne indarbejdes i AMU-kurset, og er således ikke en forudsætning for AMU-kurset.

139 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 139 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 2 KRAV TIL KONTROLSKEMA/LOGBOG Entreprenøren skal føre en daglig elektronisk logbog, der som minimum har følgende informationer: Hvem har forestået tilsynet og hvornår? Hvilke observationer er der gjort? Er der konstateret fejl/afvigelser? Sted (kilometrering, retning, GPS-koordinater) Hvad er rettet og hvornår? Er der foretaget andre foranstaltninger (fx indberetning af uhensigtsmæssige forhold)? Hvert tilsyn skal dokumenteres med det fornødne antal digitale billeder. Konstaterede mangler skal omgående udbedres.

140 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 140 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 3 KRAV TIL: NEDBLÆNDING AF LYGTER, ANVENDELSE AF LYSBRO/GULT BLINKENDE LYS SAMT ANVENDELSE AF PIL/KRYDS PÅ KØRETØJER KRAV TIL NEDBLÆNDING AF GULE BLINKLYGTER Nedenfor angives kravene til automatisk nedblænding af gule blinklygter afhængigt af omgivelsernes lys til brug ved vejarbejde på eller ved statsvejnettet. Øvrige krav til vinkelområde mv. ifølge DS/EN 12352:2006. Vejudstyr - Udstyr til trafikregulering - Advarsels- og sikkerhedslys (Engelsk titel: Traffic control equipment - Warning and safety light devices). Ikrafttræden Disse bestemmelser gælder for nye udbud på statsvejnettet. For arbejder for Anlægsdivisionen har bestemmelserne været gældende et stykke tid, mens de for Driftsdivisionen indfases i forbindelse med nye udbud. Kravene vil således være en del af matrix-udbuddet for drift gældende fra 1. januar Størstedelen af kravene har været kendt siden maj Der er dog efterfølgende sket en regulering af kravene bl.a. i mørkesituationen. Desuden er der opstillet mere præcise krav til blinkvarighed og blinkfrekvens. Entreprenører, der udfører ledningsarbejder mm. på eller ved statsvejnettet, skal ligeledes overholde kravene. For køretøjer op til kg kan eksisterende udstyr for så vidt angår lysbro/gult blinkende lys samt gule blinkende kryds/pil fortsat anvendes i den overgangsperiode, der fastsættes i forbindelse med udsendelsen af revideret Vejregel om afmærkning af vejarbejder med tilhørende bekendtgørelse. Opmærksomheden henledes dog på, at ingen gule blinkende kryds må have blinklygter, hvor varigheden af blinket er under 0,2 sekunder. Ligeledes skal de være forsynet med en mørk baggrundsplade. Se tabel 1 på næste side. I nødspor på motorvej skal bagudrettet gult lys fra lysbro/ gult blinkende lys være slukket/ikke synligt, således at trafikanterne kun ser det gule blinkende kryds. Der skal dog fortsat udsendes gult lys fremad og til siderne. Formålet med dette krav er, at det gule kryds visuelt skal fremstå tydeligt og ikke blive påvirket af anden lysudsendelse.

141 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 141 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Tabel over krav til lysstyrker Lygtetype Lysstyrke afhængigt af lyset i omgivelserne 1) lx Dagslys lx Svagt dagslys 400 lx Tusmørke 40 lx Vejbelysning 0,4-4 lx Mørke Opmærksomhedsblink 2) 1280 ± 30 % 640 ± 30 % 320 ± 30 % 160 ± 30 % 80 ± 30 % Løbelys på begrænsningslinje mv. 3) 640 ± 30 % 320 ± 30 % 160 ± 30 % 80 ± 30 % 40 ± 30 % Blink på spærrebomme 4) 640 ± 30 % 320 ± 30 % 160 ± 30 % 80 ± 30 % 40 ± 30 % Kryds og pile på tavlevogne og køretøjer 5) 1280 ± 30 % 640 ± 30 % 320 ± 30 % 160 ± 30 % 80 ± 30 % Natsænkning af lysstyrke i henhold til Klasse 2 i ECE regulativ 65 Lysbro og blink på køretøjer Synlig 360⁰ rundt i henhold til kategori T i ECE regulativ 65 1) Lyset i omgivelserne måles ved belysningsstyrken på vandret plan (lux, lx). Lysstyrken skal reguleres med mindst de angivne trin, og helst med flere trin i et omtrent kontinuert forløb. 2) Opmærksomhedsblink må kun anvendes på A 39 tavlen. Blinkfrekvensen er 1 sek. med en blinkvarighed på 0,2 sek. 3) Antallet af blinklygter er normalt 10 stk., men kan være færre i byområder. Der skal startes et blinkforløb for hvert 1,5 sekund, i hvilket blinket af en lygte startes 0,15 sekund efter starten af blinket af den foregående lygte. Blinkvarigheden pr. lygte skal være 0,2 sekund. Der må ikke anvendes baggrundslys. Dette indebærer, at hvis antallet af blinklygter er færre end 10 stk., vil der være en mørkeperiode inden næste forløb. 4) Blink på spærrebomme skal være samtidige. Blinkfrekvensen er 1 sek. med en blinkvarighed på 0,2 sek. 5) Blinkfrekvensen for kryds og pile på tavlevogne og køretøjer skal være 1,5 sek. med en blinkvarighed på 0,6 sek. Tabel 1: Effektiv lysstyrke (cd) af blinklygter afhængigt af lys i omgivelserne.

142 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 142 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Der ud over er kravene: a. Lysåbningen skal have som minimum have et areal på 250 cm 2 og helst cirkulært, når den anvendes på opmærksomhedsblink, spærrebomme, begrænsningslinjer, tavlevogne samt arbejdskøretøjer over kg. For køretøjer under kg skal lysåbningen være min. 150 cm 2 og helst cirkulært. b. Farvekoordinaterne af det udsendte lys skal svare til klasse gul C1. c. Gule blinklygter skal desuden opfylde krav til klasse L8 og andre relevante krav i DS/EN angående vinkelrum for lysudsendelse, luminansregelmæssighed, lysfarve og kapslingsklasser med videre. d. Gule blinkende lyskryds på LED-matrix tavle med samme blinkfrekvens kan ligeledes anvendes, når de opfylder de angivne krav. Ved opstilling af gule blinklygter skal den optiske akse sigte mod føreren af en bil på m afstand. De ovenstående lysstyrker er effektive værdier, hvilket skal fortolkes således: - den effektive lysstyrke er 50% af lysstyrken under blinket, når blinkvarigheden er 0,2 sekund - den effektive lysstyrke er 50% af lysstyrken under blinket, når blinkvarigheden er 0,6 sekund Størrelse af gult blinkende kryds på køretøjer Krav til størrelse af gult blinkende kryds (se tegningen nedenfor) på køretøjer ved arbejde i nødspor: S = udvendigt mål på lamper i gult blinkende kryds på mørk baggrund: - S = minimum 75 cm ved montering på køretøjer op til kg - S = minimum 105 cm ved montering på tavlevogne og køretøjer over kg Der skal være mindst 1,5 m til underkant af tavlen. ANVENDELSE AF LYSBRO OG/ELLER GULT BLINKENDE LYS Ifølge Færdselslovens 46 stk. 4 skal køretøjer, der anvendes ved vejarbejde på motorvej, anvende en eller flere lygter, der tydeligt synligt fra alle retninger viser gult blinkende lys. Generelt stiller Vejdirektoratet ikke krav om anvendelse af lysbro kontra andre former for gule blinkende lys på arbejdskøretøjer. Disse skal dog altid opfylde kravene i tabel 1. Regulering af lysstyrken skal kunne ske manuelt fra køretøjets førerplads eller via automatisk dæmpning i forhold til omgivelsernes lys.

143 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 143 Bilag 4 Instruks for Råden over Vejarealet SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Kvaliteten af de gule blinks lysstyrke m.v. er kraftigt forbedret de seneste år og antallet af gule blink på køretøjerne bør derfor overvejes, således at der i mørkesituationer ikke opstår blænding af trafikanterne. I mørkesituationer kan der fx ske blænding ved brug af lysbro, selvom der anvendes natsænkning som beskrevet i ECE regulativ 65. Særlig i situationer, hvor et køretøj holder i nødspor på motorvej med anvendelse af gult blinkende kryds med særlig lysdæmpning, kan samtidig anvendelse af lysbro overdøve virkningen af krydset. Lysbro / gult blinkende lys skal derfor monteres således, at det fortsat er synligt fremad og til siderne, men ikke bagud, når det gule kryds er aktiveret. ANVENDELSE AF GULE PILE OG KRYDS PÅ ARBEJDSKØRETØJER Køretøj placering Gult blinkende kryds Gul blinkende pil Motorvej med nødspor I nødspor Ja Nej Motorvej uden nødspor I rabat Nej Nej Motortrafikvej med nødspor I nødspor Ja Nej Motortrafikvej og andre almindelige 2-sporede veje Motortrafikvej og andre almindelige veje eller med 2 eller flere vognbaner i hver retning I rabat Nej Nej På spærreflader, før midterheller, samt helt eller delvist i vognbanen Nej Nej I vognbane Nej 1) I rabat Nej Nej 1) Gul blinkende pil mod højre/venstre kan anvendes Alle køretøjer skal dog i alle de beskrevne situationer anvende en eller flere lygter, der tydeligt synligt fra alle retninger viser gult blinkende lys. Se dog tidligere krav ved anvendelse af blinkende kryds.

144 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 144 Bilag 5 Vejman.dk SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 5 VEJMAN.DK.

145 Vejman.dk Brugervejledning - Vejarbejder Udkast 30. august 2011 Version 1.8 sp3

146 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Indholdsfortegnelse 1 Indledning Introduktion til vejarbejdermodulet Adgang til vejarbejdermodulet Myndighedsopgaver Model for vejarbejderdata Vejarbejderdata Via services fra eget databasemiljø Via services fra tilladelsesmodul Via Excel-skabelonimport Manuel oprettelse af planlagte arbejder Lag relateret til vejarbejder Visningslag Infovindue Manuel opret og ajourfør vejarbejder Sådan opretter man et nyt vejarbejde Stedfæstelse Sådan ajourfører du eksisterende arbejder Visning af vejarbejder i kort Filterfunktionalitet Forskellige baggrundskort Værktøjer Batchindlæsning af vejarbejder Listevisning relateret til vejarbejder Bilag 1 Eksempel på forskellige divisioners vejarbejder Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 2 af 23

147 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 1 Indledning Ensartet registrering af vejarbejder på tværs af alle divisioner i Vejdirektoratet er en ny arbejdsgang. Arbejdsgangen har til formål at etablere en registreringsproces for planlagte og igangværende arbejder. Derved er alle typer af vejarbejder synlige i samme kort. Eneste undtagelse er de akutte trafikfarlige hændelser, som ikke vises i vejarbejdermodulet. De håndteres af Beredskabet. Nærværende dokument er en vejledning i brugen af vejman.dk's vejarbejdermodul, dvs. en beskrivelse af, hvordan man registrerer, ajourfører og får vist vejarbejder på statsvejene. Vejarbejdermodulet bygger på GIS-baseret kortteknologi med mulighed for at til-/fravælge forskellige visningslag, opsætte filtre, zoome, pane samt udtrække data til lister. Modulets mål er at skabe overblik over initiativer på vejene og at formidle information, med det formål at forbedre fremkommeligheden på statsvejnettet. I nedenstående konceptdiagram er afbilledet de forskellige dataflows gennem vejarbejdermodulet. Accounts Receivable Konceptuelt design for inddatering og visning af vejarbejder 7.0 Periodic Ansøger Koordinering og prioritering af vejarbejder Broker WebGROV ROV-ansøgning GIS services Store og mindre anlæg via Anlægs DB Via dataport XML XML TrafikMan TMC Trafikken.dk Øvrige VDplanlagte arbejder Visning af vejarbejder i kort vejman.dk Trafikanter Via webformular Vejman.dk Manuel oprettelse af VD-ansvarlig Vejarbejdermodulet understøtter følgende processer: Registrering af planlagte og igangværende vejarbejder Ajourføring af planlagte og igangværende vejarbejder Elektronisk hentning af registrerede store og mindre anlægsprojekter samt udstedte rådighedstilladelser Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 3 af 23

148 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Visning af planlagte og igangværende arbejder og rådighedstilladelser. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 4 af 23

149 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Fremtidige brugere af vejarbejdermodulet er: Alle i Vejdirektoratet med ansvar for registrering af vejarbejder på statsvejene. Det vedrører divisionerne Planlægning, Anlæg og Drift. Det er blevet besluttet, at der etableres én overordnet ansvarlig for registrering/indlæsning af data pr. division. Alle i Vejdirektoratet med behov for at læse informationer om planlagte og igangværende vejarbejder på statsvejene. Det vedrører divisionerne Planlægning, Anlæg og Drift, T.I.C., Tilsyn, Vintertjenesten, Vejteknisk Institut, direktionen og Kommunikationsafdelingen. Hvad angår generel beskrivelse af vejman.dk's brugergrænseflade, menustruktur samt fællesfunktionalitet, herunder: Navigering i kort Baggrundskort Find på kort Temaer Filtrering Højreklikmenu Mål og plot Datahjælp henvises til den generelle brugerdokumentation. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 5 af 23

150 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 2 Introduktion til vejarbejdermodulet 2.1 Adgang til vejarbejdermodulet Du finder det nye vejarbejdermodul i vejman.dk under brugeruniverset Myndighed. Vælg det faglige emne 'Vejarbejder'. Hvis indgangen er markeret med rødt, er det, fordi du ikke har rettighed til det faglige emne. Kontakt vejman.dk-brugersupporten med henblik på at få tildelt de nødvendige rettigheder. 2.2 Myndighedsopgaver Der eksisterer kun myndighedsopgaver i forbindelse med Plandivisionens godkendelse af eksternes tilslutning til statsvej. GIS-kortet i arbejdermodulet give den ansvarlige i Plandivisionen overblik over vejarbejder i det pågældende område og derved mulighed for at kunne udføre myndighedsopgaven. Desuden giver modulet mulighed for at registrere tilslutningen, så andre i Vejdirektoratet er bekendte med det planlagte arbejde. 2.3 Model for vejarbejderdata Vejarbejdermodulet er et modul, der lagrer data. I modulets eget register placeres data, der enten oprettes online via manuel indtastning eller indlæses via Excel-import i modulet og vises i kortet. Disse data er også mulige at ajourføre direkte i modulet. Rådighedstilladelsesdata ligger i tilladelsesmodulets eget register i vejman.dk og hentes ind i vejarbejdermodulets kort via services. Herudover kan vejarbejdermodulet hente data fra andre it-systemer og registre. Anlægsprojekter/arbejder registreres i et eksternt it-system. Registrerede anlægsprojekter kan ligeledes vises i vejarbejdermodulets kort via services. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 6 af 23

151 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 3 Vejarbejderdata Vejarbejderdata kan oprettes, importeres og vises i vejarbejdermodulet via fire forskellige fremgangsmåder: Vises via services fra Anlægsdivisionens (Store og Mindre) projektstyringsdatabase Vises via services fra tilladelsesmodulet i vejman.dk Oprettes via Excel-import Oprettes via manuel indtastning. I nedenstående beskrives fremgangsmåderne i vejarbejdermodulet nærmere. 3.1 Via services fra eget databasemiljø Store og Mindre Anlæg opretter og ajourfører arbejder/projekter i eget databasemiljø. Vejarbejdermodulet henter automatisk de registrerede anlægsarbejder ind i modulets kort via services. Herfra vises de som enten planlagte eller igangværende arbejder. Da Anlægs projektdata kun vises i vejarbejdermodulet, er der ikke tale om manuel oprettelse eller ajourføring af data, da det foregår i Anlægsdivisionens eget databasemiljø. 3.2 Via services fra tilladelsesmodul Entreprenører skal søge om tilladelse til at anvende statsveje i forbindelse med udførelsen af vejarbejder. Entreprenørerne sender en elektronisk ansøgning via it-systemet WebROV, der modtages af Trafikal Drifts sagsbehandler i vejman.dk-modulet Tilladelser. Ansøgninger bliver sagsbehandlet, og der udstedes en tilladelse. Under sagsbehandlingen i tilladelsesmodulet i vejman.dk bliver arbejdet administrativt stedfæstet og synliggjort i kortet i tilladelsesmodulet. De stedfæstede vejarbejderdata bliver lagt i tilladelsesmodulets dataregister. Herfra trækkes de over i vejarbejdermodulets kort og vises via services. Da rådighedstilladelser kun vises i vejarbejdermodulet, er der ikke tale om manuel oprettelse eller ajourføring af data, da det foregår i tilladelsesmodulet. 3.3 Via Excel-skabelonimport Vejarbejder kan også oprettes i en prædefineret Excel-skabelon og indlæses i vejarbejdermodulet via dataporte og en batchkørsel. Det giver mulighed for at indlæse mange vejarbejder på samme tid. Det er relevant for afdelinger, der har mange planlagte vejarbejder, og som har et behov for at behandle vejarbejderdata lokalt inden endelig publicering via indlæsningen i vejarbejdermodulet. Vejarbejderdata gemmes i modulets eget register. Proceduren for indlæsning af vejarbejder via Excel-ark vil kun være tilgængelig for udvalgte systemadministratorer. Proceduren beskrives nærmere i kapitel 7. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 7 af 23

152 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 3.4 Manuel oprettelse af planlagte arbejder Endelig er der muligheden for online manuel oprettelse af vejarbejder i modulet. Det gøres ved manuel markering af en given strækning i kortet og efterfølgende påføring af informationer om vejarbejdets art, type, m.m. i tilhørende dialogvindue. Vejarbejderdata gemmes i modulets eget register. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 8 af 23

153 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 4 Lag relateret til vejarbejder 4.1 Visningslag Når et visningslag aktiveres, fremsøges data fra vejman.dk inden for det aktuelle kortudsnit og på baggrund af eventuelle filterkriterier. Alle arbejder opdeles i følgende tre overordnede lag (Niveau 1 - art): Planlagte vejarbejder Igangværende vejarbejder Rådighedstilladelser. De forskellige visningslag for vejarbejder findes i lagvælgeren under Myndighed Vejarbejder. Planlagte vejarbejder defineres tidsmæssigt som arbejder, hvor d.d. ligger før startdato. Igangværende vejarbejder defineres tidsmæssigt som arbejder, hvor tidsintervallet angivet ved startdato og slutdato omfatter d.d. For Rådighedstilladelser skelnes der også mellem planlagte og igangværende arbejder, jf. ovenstående datologik. Ud over det overordnede visningslag (Niveau 1) er der yderligere to niveauer; henholdsvis Vejdirektorat-division og typen af arbejde (se nedenstående tabel). Kombinationen af division og type afgør, hvilken linjetype og farve arbejdet vises med. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 9 af 23

154 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Niveau 1 - Art Niveau 2 Division og Niveau 3 Type Division (Niveau 2) Type (Niveau 3) Linjetype Farve Plandivision Mindre lokale forbedringer Stiplet streg Anlægsarbejder Store anlæg Stiplet streg Driftsarbejder Øvrige arbejder Planlagte vejarbejder Mindre anlæg Belægningsarbejder Broreparationer Øvrige driftsarbejder Stiplet streg Stiplet streg Stiplet streg Stiplet streg Stiplet streg Division (Niveau 2) Type (Niveau 3) Linjetype Farve Plandivision Mindre lokale forbedringer Streg Anlægsarbejder Store anlæg Streg Driftsarbejder Øvrige arbejder Igangværende vejarbejder Mindre anlæg Belægningsarbejder Broreparationer Øvrige driftsarbejder Streg Streg Streg Streg Streg Rådighedstilladelser Division (Niveau 2) Type (Niveau 3) Linjetype Farve Planlagte Streg prik streg Igangværende Streg prik streg Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 10 af 23

155 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Infovindue I kortet i vejarbejdermodulet kan man få et overblik over alle planlagte og igangværende vejarbejder på statsvejnettet. Detaljer om det enkelte arbejde ses ved at højreklikke med musen på vejarbejdet, og information vises via et infovindue (som i nedenstående billede). Arbejdsmarkeringen i kortet, som infovinduet knytter sig til, bliver samtidig fremhævet med rød farve, når infovinduet åbnes. Registrering af vejarbejder beskrives i det følgende afsnit. 5 Manuel opret og ajourfør vejarbejder Afsnittet beskriver, hvordan man manuelt opretter (som beskrevet i afsnit 3.4), stedfæster og ajourfører vejarbejder online i kortet i vejarbejdermodulet. Ajourføringen beskrives med udgangspunkt i allerede registrerede vejarbejder. 5.1 Sådan opretter man et nyt vejarbejde Det er kun muligt at oprette vejarbejder når et eller flere lag er aktiveret i kortet. Arbejdsgangen for oprettelse/registrering af vejarbejder er som beskrevet nedenfor: 1. Start med at søge området frem, hvor du vil oprette et vejarbejde. Brug adressesøgningsfunktionen "Find på kort", eller zoom og pan for at finde det specifikke område, der søges. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 11 af 23

156 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 2. Angiv eventuelle ønskede filtreringskriterier, og aktiver de lag, som du ønsker sat på kortet. Hvis temaerne ikke vises, kan det være, fordi kombination af område og filtrering ikke giver nogen data. 3. Højreklik på kortet, der hvor der skal registreres vejarbejde, og vælg i højreklikmenuen Opret vejarbejde. Derved fremkommer et dialogvinduet "Opret vejarbejde" (som i nedenstående billede). 4. Brugeren kan enten begynde oprettelsen af vejarbejder ved at markere arbejdet geometrisk i kortet eller udfylde informationerne om arbejdet. Hvis man ønsker at markere arbejdet først, tastes der på knappen Marker på kort under fanebladet "Stedfæstelse". 5. Vejarbejdet skal administrativt stedfæstes via geometrisk markering i kort. Det er også muligt at indtaste en administrativ stedfæstelse og få den geometriske markering vist i kortet. Se afsnit 5.2 Stedfæstelse. herom. 6. Ved at venstreklikke i kortet på vejstrækning med den cirkelformede cursor bliver arbejdet geometrisk stedfæstet (se nedenstående billede). For at afslutte markering af strækning dobbeltklikkes i kortet med venstre tast, hvorved arbejdermarkeringen slutter, og dialogvinduet Opret vejarbejder åbner på ny automatisk. Det er muligt at strækningsmarkere arbejder over længere strækninger med knækpunkt. Se særskilt afsnit herom. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 12 af 23

157 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 7. Den geometriske markering i kortet har dannet en administrativ stedfæstelse (inkl. kilometrering) og indsat denne i dialogvinduet (se nedenstående billede). Brugeren skal herefter tage stilling til, om arbejdet er med kørselsretning, mod kørselsretning eller i begge retninger. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 13 af 23

158 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 8. Det er muligt at rette i den angivne administrative stedfæstelse. Rettelse i den administrative stedfæstelse foretages ved at foretage ændring i Frakmt- og Tilkmt-felterne. Rettelser i eksisterende kilometrering slår automatisk igennem i den geometriske markering. 9. Den administrative stedfæstelse kan omfatte én eller flere strækninger (se nedenstående billede). En ny administrativ stedfæstelse tilføjes ved at vælge Tilføj række via tasten under administrativ stedfæstelse. Derved er det muligt at markere en ny strækning som beskrevet i punkt Alle kendte informationer om vejarbejder indtastes efterfølgende i dialogvinduet (se nedenstående eksempel). Det er informationer vedrørende: a. Vejnavn, f.eks. Holbækmotorvejen. Evt. suppleret med unik id for navn på projekt b. Type (Niveau 3) Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 14 af 23

159 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem c. Start- og slutdato d. Detaljeret beskrivelse af arbejdet e. Ansvarlig division (Niveau 2). 11. De øvrige felter i dialogvinduet: Admvejnr. Status Senest rettet Vejarbejder id er ikke editerbare og bliver automatisk genereret af systemet. Vejarbejdets status, planlagt eller igangværende, bestemmes på baggrund af, om d.d. ligger før eller i datointervallet som beskrevet i afsnit 4.1. Når alle informationer er angivet, tastes på knappen Gem, hvorved data gemmes i vejman.dk, og den geografiske kortvisningen opdateres. 12. Efterfølgende kan informationen ses i infovinduet ved at højreklikke på det netop oprettede vejarbejde (som beskrevet i afsnit 4.1.1). Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 15 af 23

160 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Det er i den nuværende version af vejarbejdermodulet ikke muligt at vedhæfte dokumenter eller etablere link til Vejdirektoratets websites m.m. via en URL. 5.2 Stedfæstelse Alle vejarbejder skal administrativt stedfæstes i tilknytning til vejarbejder. Det gøres via online geometrisk markering af vejarbejdet i kortet, hvorved systemet automatisk genererer en administrativ stedfæstelse. Derved omsættes den geografiske markering automatisk til administrativ stedfæstelse af arbejdet i dialogvinduet Opret vejarbejde. Når vejarbejder er markeret geometrisk, og arbejdet efterfølgende gemmes, sørger systemet automatisk for at korrigere for eventuel mindre fejlmarkering af arbejdet uden for statsvejnettet. Dvs. at en mindre fejl i strækningsmarkering automatisk indrykkes og placeres korrekt på statsvejen i kortet. I vejarbejdermodulet kan den geometriske stedfæstelse angives som en eller flere knæklinjer (polylines). Funktionaliteten i vejarbejdermodulet gør det også muligt kun at angive en administrativ stedfæstelse og derved få autogenereret en geografisk visning i kortet (se nedenstående figur). Det er f.eks. relevant, når den administrative stedfæstelse er kendt. Arbejdet synliggøres automatisk geometrisk i kortet ved manuel indtastning af Admvejnr., Vejdel, Frakmt, Tilkmt. og Vejside. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 16 af 23

161 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 5.3 Sådan ajourfører du eksisterende arbejder Ajourføring af vejarbejder gælder for alle manuelt oprettede arbejder eller arbejder indlæst via Excel-import. 1. For at ajourføre oprettede vejarbejder skal du fremfinde vejarbejdet på kortet ved at zoome, søge eller pane. Højreklik på vejarbejd-markeringen i kortet, og vælg "Vis/ajourfør vejarbejde" (som i nedenstående billede). Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 17 af 23

162 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 2. Der fremkommer et dialogvindue, hvori du kan ajourføre eksisterende oplysninger for vejarbejdet (se nedenstående billede). Ajourføring kan f.eks. være motiveret af nedenstående årsager: Ændring til vejarbejderinformation Ændring af administrativ stedfæstelse som beskrevet i afsnit 5.1 Ændringer til status for arbejdet Ændring af dato for planlagte eller igangværende arbejder for stat- og slutdatoer. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 18 af 23

163 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 3. Når ajourføring er udført, tastes på knappen Gem. Derved er ændringen til vejarbejdet gemt i modulets register. Samtidig slår ændring til den geografiske stedfæstelse igennem på kortet. 4. Man sletter et vejarbejde ved taste på knappen Slet. Sletningen inkluderer den geometriske stedfæstelse og administrative stedfæstelse. 6 Visning af vejarbejder i kort I vejarbejdermodulet er det muligt at få vist multiple visninger af vejarbejder på statsvejnettet, bl.a. ved at benytte nogle af modulets mange forskellige visningsfunktionaliteter. De står beskrevet i den generelle vejledning og findes i vejledning om referencesystemet. 6.1 Filterfunktionalitet Se generel vejledning. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 19 af 23

164 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem 6.2 Forskellige baggrundskort Se generel vejledning. 6.3 Værktøjer Det er muligt at fremfinde forskellige baggrundkort via plus ikonet i kortets øverste højre hjørne. Her fremfinder brugen det ønskede kortvisning ved at klikke ud for titlen på kortet. Herudover se generel vejledning. 7 Batchindlæsning af vejarbejder Afsnittet mangler at blive beskrevet, da funktionaliteten endnu ikke er færdigudviklet. 8 Listevisning relateret til vejarbejder Vejarbejdermodulet er i stand til at udlæse multiple vejarbejderinformationer på diverse parametre til f.eks. Excel. Listevisningsfunktionalitet findes under funktioner. Der kan udskrives vejarbejderinformationer på baggrund af nedenstående parametre: Status Type Ansvarlig division. Man angiver de ønskede søgekriterier og taster på knappen Søg. Derved fremkommer en liste over de arbejder, der falder inden for de valgte parametre (se eksemplet i nedenstående billede). Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 20 af 23

165 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Fremfundne arbejder i listevisningen kan eksporteres i følgende nedenstående formater: Microsoft Excel Adobe PDF Microsoft Word Semikolonadskilt tekst Pipe-adskilt tekst XML. Ved at vælge først eksporteringsformat og dernæst taste på knappen Eksporter udlæses de fremsøgte arbejderinformationer. Se eksemplet i nedenstående billede. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 21 af 23

166 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Det er i dag kun muligt at trække listevisning over vejarbejder, der ligger lagret i vejarbejdermodulets register, dvs. manuelt indtastede arbejder og Excel-importerede arbejder (se eventuelt nærmere herom i afsnit 2.3). Placeringen af ovenstående beskrevne listevisningsfunktionalitet ændres i en senere version af arbejdermodulet og placeres under menupunktet lag. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 22 af 23

167 vejman.dk Brugerdokumentation - referencesystem Bilag 1 Eksempel på forskellige divisioners vejarbejder Bilaget mangler. Brugervejledning_vejarbejder _v0 04 Side 23 af 23

168 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 167 Bilag 6 Sikring af den gode opstart på entreprisen SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 6 SIKRING AF DEN GODE OPSTARTP PÅ ENTREPRISEN Den gode opstart skal sikres ved følgende: En opstartsworkshop, hvor det sikres, at den samlede organisation og kompetencer er på plads, og hvor det sikres, at der ikke er mistillid mellem parterne. Opstartsworkshoppen afholdes efter kontrahering. Projektgennemgang, hvor sigtet er en fælles forståelse af udbudsmaterialet, herunder især en fælles opfattelse af kvalitetskravene i SAB-Teknik for fagområdet. Den nødvendige fælles forståelse skal i relevant omfang sikres ved fælles besigtigelser på vejene/anlæggene Tildeling + stand still Forberedelse af opstartsworkshop - entreprenøren fremsender organsation/ mandskab/cv'er Opstartsworkshop Kontraktindgåelse Projektgennemgang Opstart OPSTARTSWORKSHOP Inden workshoppen skal entreprenøren fremsende den organisation og bemanding, der skal stå for entreprisens gennemførelse. Bemandingen skal opfylde de kvalifikationskrav, der er anført i SAB-Teknik. Dette skal godtgøres ved CV på de medarbejdere, som er anført i SAB-Teknik. Hovedpunkter på opstartsworkshoppen: generel drøftelse af samarbejdet, herunder mest muligt initiativ til entreprenøren generel gennemgang af krav i udbudsmaterialet med identificering af punkter, som kræver særligt fokus fastlæggelse og sikring af, at den samlede organisation er på plads og at entreprenørens medarbejdere har de krævede kvalifikationer, herunder kurser, mv. generel gennemgang af håndtering af trafikafvikling i entreprisen (trafikmanager)

169 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 168 Bilag 6 Sikring af den gode opstart på entreprisen SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) entreprenørens dokumentation af, at der er allokeret tilstrækkelige ressourcer og kompetencer til entrepriseledelse og til at arbejde initiativrigt på forbedringer og optimeringer. Driftsherren vil ligeledes orientere om sin entrepriseorganisation, herunder entrepriseledere og entreprisestyrere. drøftelse af afregningsformen maxpris, se boksen neden for (kun for hovedområder LVD) anvendelse af bestemmelser om procesoptimeringer, når der ikke anvendes åbne regnskaber strategi for løsning af uoverensstemmelser vurdering af den gensidige tillid drøftelser af forhold, som kan fremme det gode samarbejde og de gode resultater for begge parter og forhold (risici), som kan hindre det gode samarbejde og de gode resultater for begge parter tids- og aktivitetsplan frem til entreprisens opstart ( ) herunder projektgennemgang, undervisning af entreprenørens medarbejdere, mv. Maxpris Entreprenørens ret til at arbejde i åbne regnskaber med maxpris og incitamenter, fremgår af SB, ad 4, stk. 1 Afregningsformen er detaljeret beskrevet i TABG. Hvis entreprenøren fra agter at anvende afregningsformen maxpris, skal entreprenøren senest 14 dage efter opstartsworkshoppen bekræfte: at alle elementer og værktøjer i det dialogbaserede samarbejde anvendes fuldt ud at driftsherren har fuld adgang til alle faktiske omkostninger iht. entreprenørens entrepriseregnskaber, og at driftsherren ligeledes har fuld adgang til alle driftsdata i øvrigt at driftsherren kan lade udføre audit af entreprenørens regnskabsførelse på entreprisen at opfølgning af entrepriseøkonomien fremlægges for driftsherren på en oversigtlig, tydelig og retvisende måde Entreprenørens bekræftelse indgår som tillæg til entreprisekontrakten.

170 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 169 Bilag 6 Sikring af den gode opstart på entreprisen SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Sikring af gensidig tillid på opstartsworkshoppen Til brug for sikring af den gensidige tillid anvendes et spørgeskema, som udfyldes ved afkrydsning af alle deltagere i opstartsworkshoppen. Hvis tillidsvurderingen fra en af parterne er lav (under 3), skal der gøres en indsats for at øge tillidsniveauet. Det gode samarbejde omfatter også medarbejderne i marken hos entreprenøren. Entreprenøren skal derfor gennem relevante orienteringer på møder mv. sikre, at markmedarbejderne sættes ind i grundlaget for entreprisens gennemførelse. Entreprenørens plan for dette skal forelægges for VD på opstartsworkshoppen. PROJEKTGENNEMGANG Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af kontraktgrundlaget med henblik på at sikre en fælles forståelse af kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen, herunder de juridiske forhold (tidsfrister mv.), arbejdernes gennemførelse, samt gennemførelse af kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Entreprenørens Plan for sikkerhed og sundhed samt beredskabsplan skal gennemgås.. Projektgennemgang skal afholdes efter kontraktindgåelse og før arbejdernes opstart i marken. Entreprenøren skal deltage ved projektgennemgang med alle medarbejdere, som fast vil være tilknyttet entreprisen. Projektgennemgang kan koordineres med en fælles besigtigelse af veje og anlæg. Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige forhold, der kan have betydning for entreprisens gennemførelse. Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold. Entreprenøren skal inden entreprisen påbegyndes redegøre for, hvorledes det sikres, at aftaler og informationer, der foreligger som resultat af projektgennemgangen, formidles og implementeres i entreprenørens organisation. Entreprenøren udarbejder et fyldigt notat fra projektgennemgangen efter driftsherrens anvisninger.

171 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud marts 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 170 Bilag 7 Spærretider på statsveje SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 7 SPÆRRETIDER PÅ STATSVEJE

172 Vejdirektoratet Aalborg - Norddanmark - Veje med spærretider Kontaktinformation: Telefon: [email protected] I nedenstående tidsrum, må der ikke udføres arbejder, der medfører indsnævringer af kørebanearealet. Spærretider gælder også for ramper på strækningen. Der er ingen spærretid for arbejde i nødspor medmindre andet er nævnt. Spærretiderne gælder for afspærring af maksimalt 1 vognbane i samme kørselsretning. Spærres mere end 1 vognbane, skal der foretages vurdering af spærretiden for det aktuelle arbejde. Strækning Rute Vej nr. Vejnavn Fra km Til km Retning Midtjyske Motorvej 75, , Begge Vognbaner Mandagtorsdag Spærretider for arbejder i vognbaner Fredag Lørdag Søndag Rejsedage Gældende fra: Politikreds Midt- og Vestjylland Herning Motorvejen 75, , Begge Midt- og Vestjylland E Nordjyske Motorvej 190, , E Nordjyske Motorvej 192, , Begge E Nordjyske Motorvej 204, , E Nordjyske Motorvej 215, , E Nordjyske Motorvej 262, , Begge E Nordjyske Motorvej 292, , Begge E Mariendals Mølle indføringen 0,0000 1, Begge E Kridtsvinget 0,0000 1, Begge E Nørresundbygrenen 0,0000 0, Begge E Thistedgrenen 0,0233 1, Begge E Frederikshavnmotorvejen 295, , Begge E Hirtshalsmotorvejen 0, , Begge / / / / Østjylland Østjylland Østjylland Østjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland Nordjylland 11/ Skjern-Varde 26, , Begge Midt- og Vestjylland Give-Herning 35, , Begge Vejle-Viborg 85, , Begge 11/ Røgind-Skjern 23, , Begge Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland

173 Århus - Grenå 18, , Begge Århus - Grenå 57, , Begge Låsby - Silkeborg 28, , Begge Ringkøbing-Silkeborg 65, , Begge Silkeborg 73, , Begge Silkeborg 77, , Begge Østjylland Østjylland Østjylland/ Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Silkeborg 85, , Begge Midt- og Vestjylland Århus - Viborg 15, , Begge Østjylland Århus - Viborg 29, , Begge Midt og Vestjylland Århus-Viborg 51, , Begge Midt- og Vestjylland 13/ Søndre Ringvej Viborg 0,0441 2, Begge Midt- og Vestjylland Vestre Ringvej Viborg 0,0024 4, Begge Midt- og Vestjylland Vestre Ringvej Viborg 0,0024 4, Begge Midt- og Vestjylland Vestre Ringvej Viborg 0,0024 4, Begge Midt- og Vestjylland Viborg-Sønderup 2,0825 9, Begge Viborg-Sønderup 43, , Begge 16/ Randers - Grenå 1, , Begge Randers - Grenå 1,0535 4, Begge Randers-Viborg 38, , Begge Viborg-Holstebro 43, , Begge Holstebro-Herning 1, , Begge Midt- og Vestjylland Nordjylland Østjylland Østjylland Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Midt- og Vestjylland Ringvejen i Holstebro 41, , Begge Midt- og Vestjylland Holstebro-Oddesund 2, , Begge Midt- og Vestjylland

174 Frederikshavn-Skagen 0, , Begge Viborg-Herning 22, , Begge * Se note 1 Nordjylland Midt- og Vestjylland Viborg-Herning 38, , Begge Midt- og Vestjylland Viborg-Skive 3,0802 9, Begge Midt- og Vestjylland Viborg-Skive 22, , Begge Midt- og Vestjylland Skive-Sallingsund 18, , Begge Midt- og Vestjylland 11/ Bouet-Aabybro 0, , Begge Hjørring-Aabybro 2, , Begge / Randers Kongensbro 2,0559 3, Begge Aalborg-Hadsund 0,0000 7, Begge Vester Boulevard 0,0000 3, Begge * Se note * Se note 1 Nordjylland Nordjylland Østjylland Rejsedage - udvidet spærretid for følgende datoer i forbindelse med HELLIGDAGE (landsdækkende) PÅSKE: Onsdag før og 2. påskedag. BEDEDAG: Torsdag før og søndag efter. KR.HIMMELFARTSDAG: Onsdag før og søndag efter PINSE: Fredag før og 2. pinsedag. JUL: Sidste arbejdsdag inden 24. dec. og 2. juledag 2013: Påske: [27/3, 1/4], Bededag:[25/4, 28/4], Kr. Himmelf.: [8/5, 12/5], Pinse: [17/5, 20/5], Jul [23/12, 26/12] 2014: Påske: [16/4, 21/4], Bededag:[15/5, 18/5], Kr. Himmelf.: [28/5, 1/6], Pinse: [6/6, 9/6], Jul [23/12, 26/12] 2015: Påske: [1/4, 6/4], Bededag:[30/4, 3/5], Kr. Himmelf.: [13/5, 17/5], Pinse: [22/5, 25/5], Jul [23/12, 26/12] 2016: Påske: [23/3, 28/3], Bededag:[21/4, 24/4], Kr. Himmelf.: [4/5, 8/5], Pinse: [13/5, 17/5], Jul [23/12, 26/12] 2017: Påske: [12/4, 17/4], Bededag:[11/5, 14/5], Kr. Himmelf.: [24/5, 28/5], Pinse: [2/6, 5-6], Jul [22/12, 26/12] Nordjylland Østjylland Rejsedage - udvidet spærretid for ferier (specifikt for de 3 landsdele), baseret på sommerferie uge , efterårsferie uge 42: 2013: Sommerferie: [6/7, 13/7, 20/7], efterårsferie: [11/10, 20/10] 2014: Sommerferie: [5/7, 12/7, 19/7], efterårsferie: [10/10, 19/10] 2015: Sommerferie: [4/7, 11/7, 18/7], efterårsferie: [9/10, 18/10] 2016: Sommerferie: [9/7, 16/7, 23/7], efterårsferie: [14/10, 23/10] 2017: Sommerferie: [8/7, 15/7, 22/7], efterårsferie: [13/10, 22/10] Note 1: På stækninger med denne note er rejsedage udvidet til også at omfatte samtlige dage i juli og august Særlige restriktioner I Limfjordstunnellen kræves særlig tilladelse inden igangsættelse af arbejder Vejdirektoratet udbygger i perioden vejnettet flere steder. Spærretiderne i denne liste er gældende for veje i drift og må forventes ændret på delstrækninger, hvor der arbejdes. Strækninger hvor der kan forventes udbygningsarbejde i peroden kan findes på vejdirektoratets hjemmeside.

175 Vejdirektoratet Middelfart - Syddanmark - Veje med spærretider Kontaktinformation: Telefon: [email protected] I nedenstående tidsrum, må der ikke udføres arbejder, der medfører indsnævringer af kørebanearealet. Spærretider gælder også for ramper på strækningen. Der er ingen spærretid for arbejde i nødspor medmindre andet er nævnt. Spærretiderne gælder for afspærring af maksimalt 1 vognbane i samme kørselsretning. Spærres mere end 1 vognbane, skal der foretages vurdering af spærretiden for det aktuelle arbejde. Strækning Rute Vej nr. Vejnavn Fra km Til km Retning E Fynske Motorvej 130, , Begge Vognbaner Mandagtorsdag Spærretider for arbejder i vognbaner Fredag Lørdag Søndag Rejsedage Fyn Gældende fra: Politikreds E Fynske Motorvej 156, , Begge Fyn E Fynske Motorvej (Den nye Lillebæltsbro) 204, ,0700 4/6 Begge E20 40 Taulovmotorvejen 213, , Begge 9 41 Svendborgmotorvejen 5, , Begge Fyn/Sydøstjylland Sydøstjylland Fyn E Sønderjyske Motorvej 0, , Begge Syd-og Sønderjylland E Sønderjyske Motorvej 15, , Begge Syd-og Sønderjylland E Sønderjyske Motorvej 41, , Begge Syd-og Sønderjylland E Sønderjyske Motorvej 62, , Begge Sydøstjylland E Sønderjyske Motorvej 63, ,0544 4/6 Begge Sydøstjylland E Sønderjyske Motorvej 89, , Begge Sydøstjylland E Sønderjyske Motorvej 96, , Begge Sydøstjylland E Østjyske Motorvej 97, , Begge Sydøstjylland E Esbjergmotorvejen 227, , Begge Sydøstjylland E Esbjergmotorvejen 283, , Begge Syd-og Sønderjylland E45 60 Østjyske Motorvej 88, , Begge Sydøstjylland E45 60 Østjyske Motorvej 96, ,0700 4/6 Begge Sydøstjylland

176 E Østjyske Motorvej 114, , Begge E Østjyske Motorvej 166, , E Østjyske Motorvej 169, , E Østjyske Motorvej 177, , Århus Syd Motorvejen 165, , / / / / / Sydøstjylland Østjylland Østjylland Østjylland - - Østjylland 18/30 64 Riis - Give 24, ,1803 2/4 Begge Sydøstjylland Herningmotorvejen 8, , Østjylland / Sydøstjylland E Nordjyske Motorvej 182, , / / Østjylland Djurslandmotorvejen 1,0740 2, Begge Østjylland Djurslandmotorvejen 2, , Østjylland Odense - Svendborg(Svendborgsundbroen) 41, ,0164 2/4 Begge Fyn Svendborg - Spodsbjerg 1,0881 6, Begge Fyn Svendborg - Spodsbjerg (Siøsund/Langelandsbro) Sønderborg - Fynshav (Alssundbroen) 11, , Begge Kolding - Gabøl 4, , Begge Haderslev - Gabøl 5, , Begge Fyn 26, ,0878 2/4 Begge Syd- og Sønderjylland Sydøstjylland Syd- og Sønderjylland Esbjerg - Kærgaard 0,0455 7, Begge Syd- og Sønderjylland Varde - Ribe 27, , Begge Syd- og Sønderjylland Varde - Ribe 33, , Begge Syd- og Sønderjylland Vejle - Brovad 0,0505 3,0096 2/4 Begge Sydøstjylland Vejle - Brovad 3,0096 5,0575 2/4 Begge Sydøstjylland 13/ Vejle - Viborg 5, , Begge Sydøstjylland

177 13/ Vejle - Viborg 12, , Begge Vejle - Grindsted 0,0946 5, Begge Vejle - Grindsted 5, , Begge Låsby - Silkeborg 27, , Begge Århus - Viborg 9, , Begge Sydøstjylland Sydøstjylland note 1 Sydøstjylland Østjylland Østjylland Rejsedage - udvidet spærretid for følgende datoer i forbindelse med HELLIGDAGE (landsdækkende) PÅSKE: Onsdag før og 2. påskedag. BEDEDAG: Torsdag før og søndag efter. KR.HIMMELFARTSDAG: Onsdag før og søndag efter PINSE: Fredag før og 2. pinsedag. JUL: Sidste arbejdsdag inden 24. dec. og 2. juledag 2013: Påske: [27/3, 1/4], Bededag:[25/4, 28/4], Kr. Himmelf.: [8/5, 12/5], Pinse: [17/5, 20/5], Jul [23/12, 26/12] 2014: Påske: [16/4, 21/4], Bededag:[15/5, 18/5], Kr. Himmelf.: [28/5, 1/6], Pinse: [6/6, 9/6], Jul [23/12, 26/12] 2015: Påske: [1/4, 6/4], Bededag:[30/4, 3/5], Kr. Himmelf.: [13/5, 17/5], Pinse: [22/5, 25/5], Jul [23/12, 26/12] 2016: Påske: [23/3, 28/3], Bededag:[21/4, 24/4], Kr. Himmelf.: [4/5, 8/5], Pinse: [13/5, 17/5], Jul [23/12, 26/12] 2017: Påske: [12/4, 17/4], Bededag:[11/5, 14/5], Kr. Himmelf.: [24/5, 28/5], Pinse: [2/6, 5-6], Jul [22/12, 26/12] Rejsedage - udvidet spærretid for ferier (specifikt pr. vejcenter), baseret på vinterf uge 8, sommerferie uge , efterårsf uge 42: 2013: Sommerferie: [6/7, 13/7, 20/7], efterårsferie: [11/10, 20/10] 2014: Sommerferie: [5/7, 12/7, 19/7], efterårsferie: [10/10, 19/10] 2015: Sommerferie: [4/7, 11/7, 18/7], efterårsferie: [9/10, 18/10] 2016: Sommerferie: [9/7, 16/7, 23/7], efterårsferie: [14/10, 23/10] 2017: Sommerferie: [8/7, 15/7, 22/7], efterårsferie: [13/10, 22/10] Note 1: Rute 28 vejnr 363 km 10, ,0769 er der spærretid kl på tirsdage og onsdage i månederne juni, juli og august Særlige restriktioner På Vejlefjord Broen vejnr. 60 km ca. 107, ,0700 må der ikke arbejdes i nødsporet i samme tidsperioder som på vognbanerne. Vejdirektoratet udbygger i perioden vejnettet flere steder. Spærretiderne i denne liste er gældende for veje i drift og må forventes ændret på delstrækninger, hvor der arbejdes. Strækninger hvor der kan forventes udbygningsarbejde i peroden kan findes på vejdirektoratets hjemmeside.

178

179

180

181

182 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 182 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG 8 INSTRUKS FOR REGISTRERING OG DOKUMENTATION VED SKADEVOLDERSAGER MED KENDT SKADEVOLDER Skadevoldersager Skadevoldersagerne registreres ved vejudstyr som: Vejudstyr: Autoværn Beplantning Belægning Asfalt/bilbrande Brolægning Brønde og ledninger Bygværker Hegn Målestationer Nødtelefoner Rabat og grøft Forurening Sideanlæg Signalanlæg Tavler Vejbelysning Eksempler på skader ses visualiseret ved fotografier i Bilag B.1 På skadestedet Det er entreprenørens pligt at indberette en skade til vejdirektoratet så snart den konstateres. I indberetningen skal der indgå oplysninger om en evt. kendt skadevolder også hvis denne er entreprenøren selv. Er der flere skader i forbindelse med en ulykke, laves kun én indrapportering, der indeholder information om samtlige skader på vejens udstyr. På skadestedet er det entreprenørens pligt at indsamle følgende dokumentation om skade og skadevolder, i det omfang det foreligger:

183 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 183 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Dokumentation: Reg.nr. på skadevolder samt andre implicerede parter Oversigtsfoto af skadestedet i kørselsretningen Foto af skaden vejudstyr Foto af skadevolder køretøjets skader Foto af trækkende køretøjs nummerplade samt trailer nummerplade Foto af navn på køretøjet Foto af tabt nummerplade findestedet efterfølgende tydeligt foto af nummerplade Foto af spor på kørebane/rabat efter skadevolder sammenhæng mellem flere skader Eksempler på ovenstående punkter ses visualiseret ved fotografier i Bilag B.2 Hvis entreprenøren er på stedet lige efter ulykken noteres endvidere, hvilke andre der har været på stedet, eksempelvis Dansk Autohjælpe, Falck, Politi m.fl. Indrapportering Indrapportering af oplysninger sker skriftligt gennem JobManager. Det er entreprenørens pligt, hvis muligt, at indtaste følgende oplysninger: Indrapportering Generelt Modtager af indrapporteringen Initialer for pågældende entreprenør der indrapporterer Hvor vidt skaden er trafikfarlig eller ej Vejinformation: Vej-id, vejside, kilometrering Skadevolderdelen Registreringsnummer Nationalitet Bilmærke, farve Skadevolder Forsikringsselskab Skadens omfang (eksempelvis: meter autoværn, antal kantpæle osv.) Ved kuffertmærker notere entreprenøren, hvem der har udfyldt dette samt dato for uheldet. Evt. bemærkning

184 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 184 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Entreprenøren er forpligtet til at søge efter skadevolder og evt. efterladt køretøj på sideanlæg, hvis et sådant findes i nærheden. Billeder taget som dokumentation vedhæftes indrapporteringen som dokumentation. Visualisering af indrapportering i JobManager, ses i bilag B.3.

185 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 185 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG B.1 Eksempler: skader på vejudstyr Figur 1 Skade på autoværn samt rabat Figur 2 Skade på autoværn og rabat

186 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 186 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Figur 3 Skade på belægning Figur 4 Bil på autoværn

187 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 187 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG B.2 Eksempler: Entreprenørens dokumentation ved indberetning Figur 5 Oversigtsbillede af skadested Figur 6 Oversigtsbillede taget i kørselsretning

188 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 188 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Figur 7 Foto af skade på vejudstyr Figur 8 Foto af skade på skadevolders køretøj

189 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 189 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Figur 9 Foto af nummerplader Figur 10 Foto af nummerplader Figur 11 Foto af nummerplade Figur 12 Foto af nummerplade

190 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 190 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Figur 13 Foto af evt. navn på køretøj Figur 14 Foto af spor på kørebanen Figur 15 Foto af skader i rabat

191 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 191 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) BILAG B.3 Indrapportering i JobManager Generelt - eksempel

192 Vejdirektoratet Samlet driftsudbud oktober 2012 Løbende Vejdrift Mekaniske og elektriske installationer Side 192 Bilag 8 Instruks for skadevoldersager SAB Samarbejde og Styring (SAB-SOS) Skadevolderdelen eksempel. Feltet behandling anvendes af vejdirektoratets ansvarlige for skadevoldersager, og skal derfor ikke udfyldes at entreprenøren.