Nr. Spørgsmål Svar Dato

Transkript

1 Nr. Spørgsmål Svar Dato Udbudsmaterialet, side 9, 3. sidste afsnit: Derudover forbeholder Skanderborg Kommune sig. 1 Betyder dette afsnit, at Skanderborg, såfremt et ABTprojekt implementeres og dette omfatter produkter fra en af de 21 delaftaler, forbeholder sig retten til at købe produkter fra en anden end den/de valgte leverandør(er) eller blot at sådanne implementeringsprojekter kan medføre øget efterspørgsel fra Skanderborg Kommune inden for de omfattede delaftaler? Da det listes som et forbehold, skal det forstås som, at Skanderborg i de beskrevne tilfælde forbeholder sig retten til at indkøbe hos en anden leverandør. 9.okt 2 Rammekontrakt, 9 Returvarer: 30 dages returret ved fejlbestilling Kan I bekræfte, at fejlbestilte varer kun returneres ubrugt og i original emballage samt, at Skanderborg Kommune betaler returfragt samt refunderer leveringsomkostninger? Det bekræftes at fejlbestilte varer returneres ubrugt. Emballagen kan i visse tilfælde være brudt, men vil blive returneret sammen med varen i så fald. Brudt emballage vil ikke blive erstattet. Ved deciderede fejlbestillinger vil Skanderborg Kommune betale for returfragt, men ikke for leveringsomkostninger. 9.okt 3 Fejlleverancer Hvordan defineres en fejlleverance? Er det hvis en kontrakthaver leverer et andet produkt end det bestilte? Hvordan afgøres det, om der er tale om en fejl, såfremt Skanderborg Kommunes medarbejdere har mulighed for at afgive mundtlige bestillinger? En fejlleverance defineres som, at der leveres et andet produkt end det bestilte eller, at alt tilbehør for at produktet er funktionelt ikke er leveret eller at der leveres på en forkert adresse eller lignende. Skanderborg Kommune ønsker at have et godt samarbejde og forventer at eventuelle problemer med mundtlige bestillinger kan imødegås via dialog. Er leverandøren uenig i dette bedes det uddybet. 9.okt

2 4 Rammekontrakt, 11 Prisregulering: Prisregulering kan finde sted på basis af Danmarks Statistiks Nettoprisindeks en gang om året. Hvad er udgangspunktet for indekset? Er det over de seneste forudgående 12 måneder eller hvorledes? Hvorfor denne begrænsning til maks 2%? For nuværende er inflationen lav, men dette kan ændre sig. I 11 er det uddybet at "Udgangsprisindekset er det for januar 2013 offentliggjorte indekstal." Skanderborg Kommune har ønsket at bære en del af risikoen for eventuelle prisstigninger, men ønsket en øvre grænse for prisregulering, denne er fastsat til 2%. 9.okt Kravspecifikation, Delaftale 1: Hjul/Bremser: Der kræves et retningsstyrende hjul og bremse på 4 hjul. Hverken os eller vore hjulleverandører bekendt findes der hjul på markedet, som både har retningslås og bremse. Kan kravet ændres til retningsstyring på 1 hjul og bremse på de resterende 3 hjul? Kravet ændres til bremse på alle 4 hjul. Kravspecifikationen ændres og en ny version uploades på hjemmesiden. 5 Dokumentation: Der skal medsendes dokumentation Kan Skanderborg Kommune bekræfte, at der skal være tale om afprøvning fra et akkrediteret test institut og at test udført af producenten selv ikke er tilstrækkeligt? Kravspecifikation, Delaftale 2: I forbindelse med krævet dokumentation er der listet eksempler efterfulgt af "eller lignende". Det bekræftes at test udført af producenten selv i sin helhed ikke falder ind under termen eller lignende. 9.okt og 12.okt 6 Tilt-funktion: Kan I være lidt mere specifikke: Hvor mange grader tilt kræves henholdsvis forlæns og baglæns? Sædehøjde: accepteres? Kan et interval på cm Mindstekravet til grader er 20 grader, der er således ikke noget specifikt mindstekrav til graden på henholdsvis forlæns og baglæns tilt. Kravet til sædehøjde fastholdes til 50-95cm cm kan således ikke accepteres. 9.okt og 12.okt 7 Hjul/Bremser: Der kræves et retningsstyrende hjul og bremse på 4 hjul. Hverken os eller vore hjulleverandører bekendt findes der hjul på markedet, som både har retningslås og bremse. Kan kravet ændres til retningsstyring på 1 hjul og bremse på de resterende 3 hjul? Kravet ændres til bremse på alle 4 hjul. Kravspecifikationen ændres og en ny version uploades på hjemmesiden. 12.okt

3 8 Batterioplader: Mener I alvorligt, at I vil acceptere, at produkter, som typisk er våde efter brug, forbindes til 220V via en transformator på badeværelset? Dette indebærer en stor risiko for kortslutninger og evt. stød for personalet. Vi kræver ikke, at en våd toiletbadestol skal kunne forbindes til 220V via en transformator på Badeværelset. Vi kræver, at hvis batteriet er en integreret del af stolen, skal det være muligt at oplade stolen uden at stolen skal flyttes til et andet rum. 12.okt 9 IP-Klasse: IPX4 forekommer absolut ikke tilstrækkeligt. Dette er kun udtryk for, at udstyret kan tåle stænk. En bade/toiletstol udsætte for betydeligt større vandmængder. IPX5 kræver at elektronikken skal kunne tåle indsprøjtning med 12,5 l vand i minuttet, hvilket er betydeligt mindre end der kommer ud af en normal bruser. Vi vil derfor anbefale, at kravet skærpes til IPX6, som forudsætter, at udstyret kan tåle at blive oversprøjtet med 100 liter vand i minuttet. Denne sikkerhedsmargin er nødvendig, da vand med sæbe ændrer egenskaber og derfor lettere trænger ind. Vil I ændre kravet tilsvarende? IPx4 fastholdes som minimumskrav, Det er selvfølgelig i overensstemmelse med mindstekravet hvis man byder ind med et produkt med en højere IP klasse som for eksempel IPx5 eller IPx6 12.okt 10 Dokumentation: Der skal medsendes dokumentation Kan Skanderborg Kommune bekræfte, at der skal være tale om afprøvning fra et akkrediteret test institut og at test udført af producenten selv ikke er tilstrækkeligt? Se svar til spørgsmål 5 9.okt 11 Kravspecifikation, Delaftale 3C: Bredde mellem Armlæn: Vi går ud fra, at der er tale om en fejl, da produktkategorien er Toiletforhøjer, fast uden armlæn? Ja det er en fejl, minimumskravet til bredde mellem armlæn fjernes, der vil blive uploaded en ny version af bilag 3 - kravspecifikation. Vi opfordrer herunder alle leverandører til at tjekke, at de har downloaded og udfyldt de nyeste versioner inden aflevering af tilbud. 9.okt

4 Med udgangspunkt i svar fra 9. & 12 oktober, har vi følgende spørgsmål: Kravspecifikation, Delaftale 2: 12 Er udbyder klar over, at der med fastholdelse af krav om sædehøjde kombineret med krav om nødstop og nødfir, kun er et produkt, der lever op til kravspecifikationen? Ved at søge på HMI-Basen med de opgivne krav, fremkommer 2 produkter, hvoraf kun det ene har nødstop og nødfir. Vil udbyder på basis af denne information revidere sine krav? Ifølge den markedsafdækning Skanderborg Kommune har foretaget i og udenfor HMI basen, er der op til flere leverandører i markedet, som kan leve op til de ønskede mindstekrav. Skanderborg Kommune vil baggrund heraf fastholde de nævnte krav. 17.okt 13 DA 2: Toilet-badestol med elektrisk højdeindstilling, med hjul : 1. Position: Benstøtter: Kan kravet antages for opfyldt når benstøtterne svinges ind under sædet, således at de ikke er til gene for hverken brugere eller plejepersonale og der samtidig ikke er løsdele og andet tilbehør der kan forsvinde? 2 Position: Fodplader: Opklappelige fodplader Kan en anden funktion end opklappelige fodplader accepteres, hvis denne løsning har samme virkning som opklappelighed? 1. Formålet med kravet er at benstøtterne ikke skal være til gene for personale og brugere i visse tilfælde. Kravet kan således anses som opfyldt på baggrund af løsningen beskrevet i spørgsmålet. 2. Som udgangspunkt vil en løsning som har samme virkning som "opklappelig" kunne godtages, men det bemærkes at det er Leverandøren, som bærer risikoen for at Skanderborg Kommune objektivt vurderer at løsningen har samme virkning. 17.okt

5 14 Delaftale 15 Elektrisk indstillelig plejeseng og trykfordelende skummadras, helmadras Da Delaftale 15A og 15B er koblet sammen, vil det kun være de tre danske leverandører af senge til hjemmeplejen der kan byde på den samlede delaftale. Af disse leverandører er det kun den ene leverandør der kan tilbyde trykfordelende skummadrasser på et niveau som udbyder vil acceptere. Af hensyn til ligestillingsprincippet opfordres udbyder til at tillade, at der kan afgives tilbud på Delaftale 15B, uden samtidig at skulle afgive tilbud på Delaftale 15A. Vil udbyder acceptere dette? Skanderborg Kommune har et specifkt ønske om at både madrads og seng skal leveres på samme aftale, idet det tidligere har givet problemer at have dem som separate aftaler. På baggrund af vores markedsafklaring er vi ligeledes uenige i, at der kun er en leverandør, som kan leve op til kravene. Der henvises derudover yderligere til afsnit 2.12 i udbudsbetingelserne hvor det er muligt at gå sammen med en anden leverandør i forbindelse med at byde på en delaftale såfremt man ikke dækker hele sortimentet. 17.okt Delaftale 1 15 Til de to bade- og toiletstole ønskes pursæde. Kunne Skanderborg Kommune accepterer en bade- og toiletstol med et plastsæde, men med et komfortsæde i purmateriale ovenpå. Dette pursæde vil i forbindelse med genbrug af hjælpemidlet kunne udskiftes, således at siddefladen er ny for den nye bruger. Komfortsædet vil naturligvis være indregnet i tilbuddet, og vil derfor ikke give Skanderborg kommune en merudgift Det accepteres, at der kan bydes ind med et plastsæde med et løst komfortsæde af PUR materiale. Det understreges dog at løsningen kan have indflydelse på evalueringen af delkriterierne for den enkelte delaftale. Det løse PUR sæde skal desuden være inkluderet i prisen for standard konfigurationen. 16 Delaftale 8 Ved at sætte Manuel kørestol, aktiv krydsramme, Manuel kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med sædekip og Siddepude, skum i samme delaftale, udelukkes en stor del af de leverandører der vil kunne byde ind på krydsrammestolen, hvorfor vi anmoder om, at delaftalen deles. Udbyder ønsker at de 3 delaftaler leveres af samme leverandør, kravet fastholdes derfor.

6 17 Delaftale 8 A - Manuel kørestol, aktiv krydsramme Tipsikring skal kunne indstilles uden brug af værktøj og aktiveres/deaktiveres med foden. De fleste tipsikringer vil kunne aktiveres med foden, men det er de færreste der kan deaktiver igen ved at bruge foden, hvorfor vi anmoder om, at kravet ændres. Kravet om Max. vægt 10kg uden aftagelige dele, udelukke så godt som alle leverandører fra at byde ind på delaftalen, hvorfor max. vægten bør sættes et par kg op I krav under fodplader: Skal være med justerbar hælrem. Hælrem skal være aftagelig. Vil man overveje at udelade hælrem som standard og skrive den på som tilbehør? Oftest trædes hælremmen ned. Uden hælrem, kan bruger trække foden lidt tilbage på fodpladen og hermed variere siddestillingen. 1. Kravet til deaktivering af tipsikring ændres til "at tipsikringen skal kunne aktiveres/deaktiveres uden brug af værktøj. 2. Kravet om max vægt på 10 kg frafaldes. 3. Kravet til hælrem til fodplader fastholdes 18 Delaftale 8 B Manuel kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med sædekip Kipfunktion: Justering af rygfældning og sædekip skal ske ved hydraulik Vil Skanderborg Kommune overveje, at rygfældningen skal være justerbar uden hydraulik, således at hjælper ikke kan komme til at tage fejl af de 2 funktioner? Ofte ses, at rygfældning bruges, resulterende i risiko for sher og tryksår. Krav ændres til: Kipfunktion: Kørestolene skal have en manuel hjælperbetjent indstilling af rygfældning og sædekip. En ny kravspecifikation uploades 19 Delaftale 18 Ved at sætte Mobil personløfter, Stationær personløfter, loftlift samt Sejl til mobil personløfter samt stationær personløfter (loftlift) i samme delaftale, udelukkes en flere leverandører af mobile ståløftere fra at byde ind på delaftalen, hvorfor vil anmoder om at delaftalen deles. Udbyder ønsker at de 3 delaftaler leveres af samme leverandør. Delaftale 18 kan derfor ikke splittes op.

7 20 Delaftale 18 A - Mobil personløfter Under punktet Batterioplader står der, at batteriopladeren skal være integreret i personløfteren og ladestikket skal være let at sætte i. En del af de nye lifte på markedet har ikke en integreret ladere, men derimod et løst batteri, der skal sættes i en ekstern lader. Ledningerne til de integreret lader ender ofte på gulvet, bliver løse i spiralen, og er i vejen for personalet. Ligeledes er det ikke god ergonomi, at flytte hele liften hen til en stikkontakt, men derimod noget letter kun at skulle tage batteriet fra liften, og sætte det i en lader. Så hvis kravet om en integreret lader slettes, vil det give mulighed for af også nye og innovative lifte kan tilbydes. Svar er under udarbejdelse Delaftale 19 - Glidelagen 21 Det skal være muligt at låse glidebevægelsen separat under rygdel, sædedel og bendel. Kunne kravet ændre til noget i stil med Det skal være muligt at låse glidebevægelsen, så borger ikke skrider ud af sengen eksempelvis ved siddende position i sengen. Og derved give mulighed for at leverandøerne kunne byde mere innovativt/alternativt ind? Udbyder fastholder kravet som det er formuleret i kravspecifikationen. 22 Delaftale 7, Rollator. I kravspesifikationen er det anført under punktet Hvilesæde en høydeintervall på hhv og cm, eller være højdeindstillelig. - Kan det aksepteres højdeindstilling utenfor de angivne intervaller, eks og cm? Højdeintervallerne for hvilesædet skal forstås som, at f.eks. den høje model skal have et hvilsæde med en højde i intervallet cm. En højdeindstilling på cm vil således godt kunne accepteres for både den høje og lave model specifikt for kravene til hvilesædet. Et interval på cm for højden af hvilesædet falder derimod udenfor kravspecifikationen og ville ikke blive accepteret.

8 Vedr. 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet og Skanderborg Kommune 23 I skriver: - Leveringen af de udbudte produkter vil som hovedregel ske til Skanderborg Kommunes hjælpemiddeldepot jf. afsnit 1.6, men er ikke udelukkende afgrænset hertil. Spørgsmål Kan det bekræftes at der dog kun er tale om leveringer i DK, f.eks. til Skanderborgs øvrige institutioner? Det kan bekræftes, at der kun tales om leveringer i DK. Det kan f.eks. være til Skanderborgs øvrige institutioner eller borgeres adresser, men det kan også være hvis der indgås en ny aftale på drift af hjælpemiddelsdepot som ligger i en helt 3. kommune. Vedr. 2 Udbudsbetingelser, 2.2 Formkrav I skriver: - Der ønskes kun 1 tilbud fra hver leverandør på hver delaftale. 24 Med henblik på Bilag 3 kravspecifikation til Delaftale 1 A Toilet-badestol, med hjul. I skriver: - Siddeenhed: der skal være ryg i purmateriale eller indstilleligt rygbetræk. Spørgsmål Skal ovenstående forstås som at det ikke vil være muligt at kunne tilbyde to produkter ved en delaftale (f.eks. både en bade-toiletstol med pur-ryg samt en med indstilleligt rygbetræk)? Spørgsmål Hvis, ja til ovennævnte; hvis man som leverandør kan tilbyde en bade-toiletstol med ryg i purmateriale OG en bade-toiletstol med ryg i indstilleligt rygbetræk, vil der da være et produkt at foretrække frem for det andet hvis prisen er den samme? Spørgsmål 1: Kravspecifikationen skal forstås som om det er tilladt at byde ind med en af de to nævnte ryg typer. Kan en leverandør tilbyde begge er det således op til leverandøren selv at vurdere hvilken model, der bedst matcher pris og kvalitet jf. udbudsmaterialets tildelingskriterie. Spørgsmål 2: Det vil komme an på en konkret vurdering, men i det nævnte tilfælde vil Skanderborg Kommune alt andet lige som udgangspunkt foretrække den med det indstillelige rygbetræk. Der henvises i øvrigt til de nævnte delkriterier under delaftale 1A i forbindelse med evaluering af produkterne.

9 Vedr. Bilag 3 Kravspecifikation, delaftale 6, Rollator (sammenklappelig i dybderetning) 25 Spørgsmål Hvordan kan det være at I har taget udgangspunkt ved denne delaftale, i at den skal være sammen klappelig i dybderetningen? Hvilken funktion er det som kræver en specifik teknisk løsning som denne? Rollatorer som sammenklappes i dybderetningen har ofte et fast sæde som kan give en mere stabil siddeflade, hvorfor vi har valgt at udbyde begge modeller. Vedr. Bilag 3 Kravspecifikation, delaftale 7, Rollator (sammenklappelig i bredderetning) 26 Generelt: I kræver 2 forskellige højder på rollatoren i forhold til hvilesæde og håndtagshøjde. Vi under os over at hvilesædet har et hul imellem 54 & 60 cm, som sædehøjden ikke må være. Langt de fleste borgere vil sidde fint på et hvilesæde i præcis dette interval. Vi har en f.eks. en rollator som bruges i flere andre kommuner, som alene dækker håndtagshøjden +/- 5% og med en sædehøjde på 58,5 cm. Spørgsmål: Vil denne rollator f.eks. kunne accepteres? Højden af hvilesædet skal være placeret i det nævnte interval ikke i hele intervallet. Er hvilesædet højdeindstillelig i det nævnte interval og udover samt i øvrigt lever op til kravspecifikationens andre krav kan det accepteres. En sædehøjde på 58,5cm kan derfor ikke accepteres Vedr. Bilag 3 Kravspecifikation, delaftale 7, Rollator (sammenklappelig i bredderetning) Sammenklapning: I skriver: Rollatoren skal kunne holde sig låst i sammenklappet tilstand. 27 Spørgsmål: Hvad menes der med dette? Skal der være en speciel lås som borgeren skal låse op for at klappe rollatoren ud? En rollator som klappes sammen sidevers vil som udgangspunkt holde sin sammenklappede position, uden en specifik låse anordning. Der er ikke noget krav til at der skal være en decideret lås på. Har rollatoren ikke en låsefunktion skal den kunne holde sin sammenklappede position også under fx flytning ind/ud af bil.

10 Vedr. Bilag 3 kravspecifikation, delaftale 1 Toilet badestol med elektrisk sædetilt. 28 Spørgsmål: Der kræves nødstop. Til vores kendskab er der ikke nogen der har en elektrisk tip-stol med nødstop, da det ikke er krævet i henhold til maskindirektivet. Vil man afvige fra dette krav, får at få tilbud? Kravet om nødstop frafaldes og en ny kravspecifikation uploades Vedr. Bilag 3 kravspecifikation. Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. 29 Spørgsmål: Denne dokumentation vil som udgangspunkt være en EU-overensstemmelseserklæring. I spørgsmål/svar 5, bliver dette til testrapporter fra akkrediteret test institut. Flere af delaftalerne indeholder simple produkter som kun har den overordnede standard at følge. Vil man fastholde den oprindelige tekst i udbudsmaterialet og acceptere en EUoverensstemmelseserklæring. For simple produkter, som kun har en overordnet standard accepteres en EUoverensstemmelseserklæring.

11 Vedr. Spørgsmål/svar 7: Hjul og bremser. Delaftale 2 30 På højdeelektriske bade-toiletstole som har en større grundflade, for at bibeholde stabiliteten, vil stolen som udgangspunkt være tungere at køre end standard stole. Vi har til dato ikke solgt en eneste stol uden at det ene hjul skal være retningsstyrende. Hjulet vil jo være med til at fastholde stolen, da det ikke kan rotere, men kun køre lige ud, og 3 hjul vil derfor stadig være nok at have bremset i en normal situation. Vi anbefaler at man ændrer kravet til 1 retningsstyrende hjul og 3 hjul med dobbeltvirkende bremse, så kravet passer til det man i virkeligheden vil købe. Spørgsmål: Vil I rette kravet til dette? Udbyder accepterer hermed at at kravet kan opfyldes enten med bremse på alle 4 hjul eller 1 hjul med retningsstyr og 3 med bremser. Kravspecifikationen vil blive tilrettet for delaftale 1 A og 1 B samt Delaftale Vedrørende Kravspecifikation delaftale 1A: Toiletbadestol, med hjul. Under Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav), Siddeenhed, Sædet skal være af PURmateriale og skal tilbydes med enten nøglehulsudskæring/hygiejneudskæring eller oval udskæring. Der skal være ryg i purmateriale eller indstilleligt rygbetræk. Der skal være fæste for spand/bækken. Spørgsmål: Kan udbyder acceptere andre materiale end PURmateriale? Eller omtales som tilbehør, hvor standard sædet er af andet materiale end PUR. Det accepteres, at der kan bydes ind med et plastsæde med et løst komfortsæde af PUR materiale. Det understreges dog at løsningen kan have indflydelse på evalueringen af delkriterierne for den enkelte delaftale. Det løse PUR sæde skal desuden være inkluderet i prisen for standard konfigurationen.

12 32 Vedrørende Tilbudsliste bilag 2 delaftale 1: Toiletbadestol, med hjul. Af tilbudslisten fremgår 3 forskellige typer Toiletbadestol, med hjul. Spørgsmål: Kan udbyder opdele tilbudslisten, således at hver tilbudsliste dækker over en enkelt type: Begrundelsen for dette ønske skal findes i at det ikke kan regnes for sikkert at der vil være tale om Toilet-badestole fra samme serie fra den enkelte producent, som derved heller ikke har samme Generelt tilbehør/reservedele til de tilbudte Typer (1, 2 og 3)? Udbyder har forståelse for spørgsmålet, men ønsker samme pris for det pågældende tilbehør. Er der prisforskel er det således op til leverandøren f.eks. at vælge sin højeste pris på tværs af produkterne eller udregne et gennemsnit. Det er ok at oplyse mere end et varenummer på tilbudslisten. 33 Vedrørende Kravspecifikation delaftale 2: Toiletbadestol med elektrisk højdeindstilling, med hjul Under Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav), Sædehøjde, Sædehøjden skal mindst være indstillelig i området 50 cm til 95 cm over gulv. Spørgsmål: Kan udbyder acceptere indstillelig i området 49 cm 61 cm? Nej området cm vil ikke leve op til mindstekravet. 34 Vedrørende Kravspecifikation delaftale 18A: Mobil personløfter Under Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav), Øvrigt, Løfteren skal kunne adskilles i forbindelse med transport. Tungeste enkeltdel må veje max. 25 kg. Spørgsmål: Kan udbyder acceptere må veje max. 26 kg.? Nej mindstekravet på max. 25kg fastholdes.

13 35 Spørgsmål til delaftale 15 plejesengens bilag 2: Pos. nr. 2 og 3 her skriver i vedr. sengehestene at det skal være til både højre og venstre side et sæt men tilbudsprisen skal opgives i styk hvad er korrekt? Skal der angives pris for et sæt sengeheste eller pr. styk? Pos. nr. 9 her beder I om et tilbehør der ikke er nævnt i kravspecifikationen under tilbehør og et tilbehør der vil udelukke nogle leverandører. I forventer et forventet køb på 5 styk pr. år fastholdes dette krav? Hvis ja, vil antallet af mulige leverandører blive begrænset. Pos. 2 og 3 skal forståes som at hvis der er forskel på en sengehest til højre og venstre side, så er det samme pris. Der skal således oplyses en pris pr. stk uanset om den skal passe til højre eller venstre side. Pos. 9 - lavbygningssæt fjernes fra tilbudslisten Spørgsmål til delaftale 18 Mobil personløfter bilag 3: Understel vil en tolerance på 4% på understellets udvendige bredde i smalleste stilling kunne accepteres? 1. Nej kravet fastholdes. 36 Hvad er årsagen til den høje IP-klassifikation IPX4 på beskyttelse mod indtrængning af vand? De mobile personløftere på markedet tåler ikke maskinvask pga. elektronikken. 2. Udbyder frafalder efter nærmere vurdering kravet til IP klassifikation for den mobile personløfter. En ny kravspecifikation uploades 37 Spørgsmål til delaftale 18 C Løftesejl bilag 3: I ønsker amputationssejl i to modeller dette kan udelukke nogle leverandører. Hvad er årsagen til at I ønsker amputationssejl med hovedstøtte? Vil det være tilstrækkeligt at sy amputationssejl med hovedstøtte efter behov? Det er et relativt lille behov. Er der mulighed for at fremvise amputationssejlet uden hovedstøtte til afprøvning, idet dette er en standard vare? Ovenstående for at åbne for en større konkurrence på produkterne. Amputationssejl med hovedstøtte er et ønske på baggrund af Kommunens behov. Det vil være ok at sy amputationssejl efter behov. Kravet til afprøvning af amputationssejlet udgår, således det ikke skal indsendes til afprøvning. Tilbudslisten vil blive tilrettet.

14 38 Vedr. prisregulering fremgår det af udkast til rammekontrakt: 11 Prisregulering Priserne skal være faste i 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer maksimum én gang årligt pr. 1.februar. Første prisregulering kan ske med virkning fra den [ ], og prisreguleringen skal svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks, dog maksimum 2 %. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende pris-reguleringer. Udgangsprisindekset er det for januar 2013 offentliggjorte indekstal. Prisreguleringer skal meddeles Udbyder senest 30 dage før ikrafttræden. Spg.1) Da indekset for januar 2013 offentliggøres ca. den 10. februar 2013, er det ikke muligt, hverken at gennemføre en prisregulering pr. 1. februar 2013 eller at varsle udbyder senest 30 dage forinden. Vi foreslår derfor i stedet, at november 2012 indekset anvendes (offentliggøres ca. 10. december 2012), da det vil være det seneste offentliggjorte indeks, hvis prisreguleringen skal finde sted pr. 1. februar 2013 og udbyder ønsker en 30 dages varsling? Spg. 2) Er det korrekt forstået, at der kan reguleres med udviklingen i Nettoprisindekset for de seneste 12 måneder (f.eks. fra november 2012 til november 2013)? Spg1: Kontraktens 11 rettes så ordlyden "Udgangsprisindekset er det for januar 2013 offentliggjorte indekstal. " ændres til "Udgangsprisindekset er det for november 2012 offentliggjorte indekstal." Spg2: Det bekræftes, at det vil være udviklingen i Nettoprisindekset for de seneste 12 måneder (max 2%) som der kan reguleres med. 11 rettes til og der uploades en ny version af kontrakten. 39 Spørgsmål til Bilag 2 kravspecifikation for delaftale 8 Manuel kørestol, aktiv krydsramme 1. Er der specifikke krav til, hvor meget ryggen skal kunne vinkelindstilles? Fx 20 eller 30 grader bagud i forhold til sædet? 2. Er det muligt i forbindelse med kravspecifikationen at bede om at få opgivet 3 priser på grundstolen? a. Listepris for grundstol uden konsulentydelse leveret på angivet depotadresse b. Listes for grundstol med konsulentydelse leveret og individuelt indstillet hos bruger c. Pris for grundstolen indstillet fra fabrik efter særskilt ønske 1. Nej der er ikke et specifikt mindstekrav til grad antallet. Det bemærkes dog at Indstilling af ryg er et evalueringsparameter. 2. Nej priserne ønskes opgivet som listet i tilbudslisten.

15 40 Udbudsbetingelser side 7 punkt 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 4 eksemplarer Kan udbyder, af hensyn til miljø og materialeressourcer, acceptere, at tilbudsmaterialet fremsendes i 1 skriftligt eksemplar og desuden fremsendes på 4 stk. USB-stik? Udbyder har forståelse for hensynet, men vi skal bruge udbudsmaterialet i hard copy til 4 personer, så materialet ville blive printet uanset. Udbyder fastholder derfor kravet til 4 eksemplarer. 41 Udbudsbetingelser side 10 punkt 2.16 Udvælgelseskriterier Økonomisk og finansiel kapacitet I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om Tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, Kan udbyder acceptere at alene omsætningstal for det af udbuddet omfattede aktivitetsområde fremsendes, da udbuddet omfatter et meget bredt sortiment? Udbyder fastholder kravet til at den samlede omsætning skal oplyses. Det kan accepteres at omsætningstal for det af udbuddet omfattede aktivitetsområde fremsendes i forhold til omsætning inden for det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet. Enhver leverandør bør dog være opmærksom på, at dette udvælgelseskriterie er med for at vurdere om leverandøren er i stand til at løfte opgaven for Skanderborg Kommune. 42 Rammekontrakt side 4 11 Prisregulering prisreguleringen skal svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks, dog maksimum 2%. Spørgsmål: Normal kutyme er at prisreguleringer følger Danmarks Statistiks nettoprisindeks, da dette er et billede af den generelle prisudvikling. For at tilsikre lige forretningsbetingelser for såvel udbyder som tilbudsgiver, bør der ikke være begrænsninger hverken i negativ eller positiv retning i forhold til nettoprisindekset. Vil udbyder ændre formuleringen i 11, således der ikke er noget maksimum for prisreguleringen? Nej Udbyder ønsker ikke at ændre maksimums reguleringen på 2%.

16 43 Bilag 2 Tilbudslisten Delaftale 15 Elektrisk indstillelig plejeseng og trykaflastende skummadras, helmadras Pos. 7 og 8 + Kravspecifikation 15A Elektrisk indstillelig plejeseng Ved afprøvning af produktet - Komfort for bruger, herunder sengehestovertræk Er det korrekt, at sengehestovertræk ikke ønskes fremsendt til afprøvning, selvom der jf. kravspecifikationen vil blive lagt vægt på dette under afprøvning af komfort for bruger? Nej dettte er ikke korrekt, Udbyder ønsker at der indsendes et sengehest overtræk i forbindelse med evalueringen. Dette vil blive tilrettet og en ny tilbudsliste uploades. 44 Kravspecifikation - Delaftale 1B Toilet-badestol med sædetilt, med hjul - Højde Stolen skal kunne højdeindstilles uden brug af værktøj og med et interval på max. 3 cm Brugere af en kipbar toiletstol forflyttes meget ofte med personløfter eller loftlift, hvorfor det er mindre nødvendigt med en finjustering af højdeindstilling, der ofte kan anvendes, hvor brugeren selv skal forflytte sig. Kan en højdeindstilling med max. 5 cm interval uden brug af værktøj accepteres? Efter en konkret vurdering frafaldes kravet om interval på max 3. cm. Kravet om at sædet skal kunne højdeindstilles fastholdes, men uden max interval krav. En ny kravspecifikation uploades. 45 Kravspecifikation - Delaftale 1B Toilet-badestol med sædetilt, med hjul - Nødstop Der skal være nødstop, og det skal være tydeligt afmærket Krav om nødstop på badestole kommer fra ISO 10535, der kun omhandler badestole, der kan eleveres i højden. Denne standard gælder ikke for badestole med eldrevet tiltfunktion, og der er således ikke tradition for at have nødstop på denne type badestole. Vil udbyder frafalde dette krav for at maksimere antallet af tilbudsgivere? Kravet om nødstop frafaldes og en ny kravspecifikation uploades

17 46 Kravspecifikation Delaftale 3A Toiletsæde med armlæn Bredde mellem armlæn Skal være min. 47 cm målt på det smalleste sted Armlæn, der ofte fæstes på toiletsædet, vil være smallere bagtil, da de her indgår i konstruktionen sammen med basen på toiletsædet. Kan dette mål præciseret til Skal være min. 47. cm målt foran på armlæn? Det præciseres, at det smalleste sted angår foran på armlænet. Foran på armlænet defineres i denne sammenhæng som de første 10 cm på armlænet. 47 Kravspecifikation Delaftale 3B Toiletforhøjer, fast med armlæn Bredde mellem armlæn Skal være min. 47 cm målt på det smalleste sted Armlæn, der ofte fæstes på toiletsædet, vil være smallere bagtil, da de her indgår i konstruktionen sammen med basen på toiletsædet. Kan dette mål præciseret til Skal være min. 47. cm målt foran på armlæn? Det præciseres, at det smalleste sted angår foran på armlænet. Foran på armlænet defineres i denne sammenhæng som de første 10 cm på armlænet. 48 Kravspecifikation Delaftale 12 El-køretøj, primært til udendørs brug, trehjulet (klasse C) Stigning Skal kunne klare stigninger på min. 15 grader Er udbyder sikker på krav om, at el-scooteren skal kunne klare stigninger på min. 15 grader og ikke 15%. Stigninger på 15 grader er en ret stor stigning, som kun sjældent opleves i Danmark, og det ligger noget over de krav, der normalt stilles i licitationer. Kan udbyder bekræfte, at der menes 15%? Præcisering af kravet om at klare stigninger på min. 15 grader. El-køretøjet skal kunne opfylde følgende Jf. DS/EN og DSF/prEN kapitel 15 tabel 1. Class C Maximum safe slope min. 10 Static stability 15 minimum slope or the maximum safe slope claimed by the manufacturer if greater. Parking brake effectiveness: 15 or the maximum safe slope claimed by the manufacturer if greater.

18 49 Kravspecifikation Delaftale 12 El-køretøj, primært til udendørs brug, trehjulet (klasse C) Længde/bredde Længde: min. 120 cm og max. 140 cm målt på det længste sted Med en max. hastighed på 15 km/t er det vigtigt, at elscooteren er stabil og sikker at køre på. Stabilitet og sikkerhed opnås bl.a. ved at placere hjulene så langt fra hinanden, som det er muligt. Vil det, for at give større stabilitet og sikkerhed, kunne accepteres at max. længde ændres til ca. mål? Nej dette accepteres ikke. 50 Kravspecifikation Delaftale 13 Statisk luftpude Egenskaber Puden skal være inddelt i 4 kamre, der kan låses Kan kravet, for at tilbyde optimale muligheder for positionering af brugeren evt. asymmetrisk samt trykaflastning i kategori 3 og 4, ændres til, at puden skal være inddelt i 4 eller flere kamre, der kan låses/lukkes af? Nej dette accepteres ikke. 51 Kravspecifikation Delaftale 15A Elektrisk indstillelig plejeseng Liggeflade Liggefladens indstillinger skal være elektrisk indstillelige og skal kunne indstilles enkeltvis Kan udbyder bekræfte, at kravet om at liggefladen skal kunne indstilles enkeltvis betyder, at følgende dele skal kunne betjenes hver for sig; ryg, lår, ben og højde? Ja dette er korrekt forstået.

19 52 Kravspecifikation Delaftale 16A Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, helmadras Motorenhed Luftfilteret, skal have tydelig angivelse af, hvornår dette skal udskiftes Vil en tydelig angivelse i Quickguide, tænkt til ophængning sammen med pumpen, af hvornår luftfilter skal skiftes kunne accepteres? Det accepteres at angivelse i en medfølgende quick guide eller lignende vil være acceptabelt. 53 Kravspecifikation Delaftale 16B Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, topmadras Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav) Trykaflastende luftmadras af typen vekseltryk, topmadras, der anvendes ovenpå en anden madras Skal der tillige tilbydes en undermadras? og i bekræftende fald, hvilke krav er der til denne? Nej der ønskes kun topmadrassen. 54 Kravspecifikation Delaftale 16B Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, topmadras Motorenhed Motorenheden skal have luftfilter, der renser den indkommende luft Hvis luftfilter i den tilbudte tilhørende motorenhed er indbygget, og dette således bevirker at udvendig luftfilter, med tilhørende udskiftning af dette, ikke længere er nødvendigt, da der i motorenheden anvendes en ny teknologi, der baserer sig på magnetisme kan krav om luftfilter da fraviges? Kravet om luftfilter fastholdes, men det noteres til en anden gang, at der er andre alternativer på markedet.

20 55 Kravspecifikation Delaftale 18A + 18B + 18C Det er efter vores overbevisning et begrænset antal tilbudsgivere, der kan levere både mobil og stationær personløfter samt løftesejl inden for de stillede krav. Vil udbyder opsplitte delaftale 18 i tre enkeltstående delaftaler, for at maksimere antaller af tilbudsgivere? Nej Delaftalen fastholdes som den er. 56 Kravspecifikation Delaftale 18A Mobil personløfter Understel Understellets udvendige bredde i smalleste stilling skal være max. 67 cm Kan en udvendig bredde på 68 cm accepteres, da det giver et mere stabilt produkt og samtidig øger antallet af tilbudsgivere? Nej kravet på max 67 cm fastholdes. 57 Kravspecifikation Delaftale 18B Stationær personløfter, loftlift Løfteenhed Løfteenheden skal bestå af en løftemotor, løftebånd, 2-punkts løfteåg Såfremt løfteenheden som standard ikke anvender et løfteåg, men i stedet gør brug af to parallelle løftestropper, hvilket har flere fordele (fuld kontakt med borger igennem hele forflytningen / lav indbygningshøjde / ingen risiko for at få et tungt løfteåg i hovedet / automatisk justering efter borgers skulderbredde osv.), skal der vel ikke tilbydes et løfteåg? Jo der skal tilbydes løfteåg på dette produkt. 58 Kravspecifikation Delaftale 21 Mobil ståløfter Benstøtte Skal kunne justeres i højden og dybden uden brug af værktøj Oftest vil en standardindstilling af dybden dække lang de fleste behov. Kan krav om indstillelig dybde flyttes til et ønske, for at øge antallet af tilbudsgivere? Der skrives dybde to gange i spørgsmålet hvilket gør det uklart hvad der menes. Kan leverandøren præcisere spørgsmålet?

21 59 Vedr. indledning pkt. 1.1 og Delområder pkt Regnes 3A, 3B og 3C som én delaftale eller regnes det som 3 delaftaler altså er det konditionsmæssigt, kun at byde på f.eks. 3B (én delaftale) eller skal der bydes på både 3A, 3B og 3C for at være konditionsmæssig? Aftale 3A, 3B og 3 C er alle produkter på Delaftale 3, man skal således byde ind på alle tre produkter for at kunne komme i betragtning til Delaftale Delaftale 3 C Toiletforhøjer, fast uden armlæn Her anføres at bredde mellem armlæn skal være min. 47 cm målt på det smalleste sted Produktet er uden armlæn? Dette er en fejl, se svar til spørgsmål Delaftale 4 Toiletforhøjer fritstående Er en indstillelig sædehøjde fra cm konditionsmæssig? Nej minimumskravet er 45-60cm fra gulv til overkant af sæde. 62 Delaftale 5 Badebænk bred model Er en indvendig bredde på 50½ cm konditionsmæssig? Udbyder er klar over det er få millimeter der skiller, men kravet er desværre 50,0cm. 50,5 er derfor ikke konditionsmæssigt. Følgende spørgsmål vedr. Delaftale 11 Baghjulstrukket eller forhjulstrukket elkørestol, til indendørs og udendørs brug (klasse B) 63 Der ønskes til stolen en sædehøjde på 45 cm over gulv uden pude. Bør dette krav ikke sættes ned til 40 cm? idet anvendeligheden bliver væsentligt større for brugeren, da det giver mulighed for at denne kan komme ind under normal højde borde, og dermed blive en del af fællesskabet ved bordet. En sædehøjde på 40 cm vil desuden give bedre mulighed for at brugeren kan køre bil - da man kan se ud af forruden. Kravet på max. 45 cm fastholdes. For en evt. fordel ved en lavere højde henvises til evalueringskriterierne.

22 Følgende spørgsmål vedr. Delaftale 11 : Der ønskes Tilt 20 grader i alt. Bør kravet ikke ændres til Tilt 30 grader bagud og 10 grader frem idet: - 30 grader bagud tilt giver mulighed for lettere placering samt bedre hvilestilling - 10 grader frem giver mulighed for at hjælpe med at rejse sig fra stolen 64 Til benstøtterne stilles der krav til at de skal være sidehængte, svingbare og aftagelige. Kan andre typer benstøtte accepteres såfremt de kan opfylde de samme behov som de sidehængte/aftagelige? Eksempelvis ved en centerhængt benstøtte der kan reguleres ind under stolen, så den ikke er vejen ved forflytning, benstøtten vil altid være på stolen, så den ikke bliver glemt eller ødelagt. Der stilles krav til, at stolen leveres med stropryg, kan andre typer rygge accepteres eksempelvis skum rygge? Skum rygge fås i flere forskellige udformninger, med og uden letteral lænestøtte, formet efter ryggen. Hvilket er en noget mere stabil løsning, end strop ryggen. 1. Kravet om 20 grader tilt er et minimumkrav, hvis stolen har et tilt med større vandring er det helt i orden. For en evt. fordel ved en større vandring henvises til evalueringskriterierne. 2. Svar til spørgsmål om benstøtter er under udarbejdelse. 3. Kravet om stropryg fastholdes. 65 Udfyldelse af skemaer Er det tilladt at justere rækkehøjde og ombryde tekst, såfremt teksten ikke kan indeholdes i cellen? Ja det er tilladt at justere rækkehøjder og ombryde tekst ved udfyldelse af dokumenter og skemaer.

23 66 Bilag 2 Delaftale 11 celle C9 og C13 Teksten i celle C9 giver usikkerhed omkring konfiguration af de to stole, der skal indleveres til afprøvning, idet type 1 modellen, som er specificeret i celle C13, også indeholder nogle el funktioner. Hvilke komponenter indeholder type 1 standard konfiguration model, der skal indleveres til afprøvning? Hvilke komponenter indeholder modellen inkl. alle el funktioner, der skal indleveres til afprøvning? Type 1 konfigurationen skal indeholde som listet i celle C13, dvs. elektrisk kip og elektrisk ryg. Type 2 konfiguration skal således indeholde det samme plus Elektriske benstøtter, El hejs og ledsagerstyring. 67 Bilag 2 Delaftale 11 Den konfigurerede stol skal leveres til afprøvning med elektrisk kipfunktion. Samtidig ønskes elektrisk hejs medleveret som tilbehør. Disse to dele er integreret i én enhed i vores produkter. Hvordan ønsker udbyder, at vi leverer disse dele til afprøvningen? Er det korrekt forstået, at kørestolen ønskes leveret uden sædepude? Det vil ikke blive anset for ukonditionsmæssigt at standardkonfigurationen indeholder El hejs. Det skal dog være den samlede pris inkl elhejs som der skal bydes ind med i så fald. 68 Bilag 2 Delaftale 11 og Bilag 3 Kravspecifikation delaftale 11 I kravspecifikationen er angivet, at kørestolen skal leveres med lader. Dette er ikke beskrevet i bilag 2. Skal laderen være inkluderet i den konfigurerede stol i den pris, som angives i bilag 2? Der er korrekt, at der skal inkluderes en lader i standardkonfigurationen. Dette er en fejl og er også gældende for delaftale 10. En ny tilbudsliste vil blive uploaded 69 Kravspecifikation delaftale 11 Der stilles krav om, at armlænene skal være aftagelige og opklappelige eller nedfældelige. Kan kravet ændres til: Armlænene skal være aftagelige eller opklappelige eller nedfældelige? Det er en fejl at der står "og" dette vil blive ændret for delaftale 9,10 og 11 og en ny kravspecifikation vil blive uploaded

24 70 Kravspecifikation delaftale 11 S. 38 nederste afsnit Der skal medsendes oplysninger om følgende: Der er ikke beskrevet, hvordan de medsendte oplysninger vil blive anvendt. Det er først efter dette afsnit, at de prioriterede delkriterier for kvalitet beskrives (s. 39). Hvor og hvordan har de medsendte oplysninger (nederst s. 38 og øverst s. 39) indflydelse på tilbudsvurderingen? Hvordan vurderes f.eks. den forventede levetid? Hvilken effekt har garanti og reklamationsret udover købelovens bestemmelser på tilbudsvurderingen? Hvordan vurderes den tilbudte konsulentbistand? Hvordan vurderes leveringstid, der er bedre end minimumskravet på max 5 hverdage? Oplysninger som skal medsendes er forskellig information som udbyder ønsker oplyst. Oplysningerne har ikke nødvendigvis noget med tilbudsevalueringen at gøre. 71 Kravspecifikation delaftale 11 S. 39 delkriterier for underkriteriet kvalitet. For at tilbudsgiverne kan tilbyde de rigtige produkter, der bedst matcher udbyders prioritering af de angivne delkriterier, vil det være en stor hjælp, hvis udbyder oplyser de enkelte delkriteriers delvægt. Der er ikke noget krav udbudsretligt om at oplyse vægtningen af delkriterier. Udbyder har dog i denne sammenhæng ønsket at give en prioriteret rækkefølge for netop at vise hvor leverandøren hvad der vægtes højest. 72 Kravspecifikation delaftale 11 S. 39 nederst: Hvordan vurderes tilbehørsprogrammet udover det i tilbudslisten angivne, i forhold til underkriteriet kvalitet? Er det antallet af varenumre, der har betydning? Udbyder har indledningsvist haft ønsker til tilbehør som udbyder ikke har gjort til en specifikt del af udbuddet. Det kan f.eks. Være alternative greb til joystick, alternative styremåder fx hage, hoved, fod. mulighed for forskellige sædesystemer. Dvs. specifikke muligeheder for tilbehør, som gør at målgruppen som kan bruge stolen udvides. Det er således ikke antallet af varenumre som har betydning.

25 73 Udbudsmaterialet pkt. 3. Tilbudsdisposition Afsnit 6 Leverandøren bedes følge beskrivelsen under afsnit 2.17 Kvalitet. Vi er ikke sikre på, hvordan vi skal forstå afsnittet, idet afsnittet omhandler Skanderborg Kommunes fagpersoners bedømmelse samt de vareprøver, der skal indleveres. Hvad skal vi medtage i afsnit 6? Afsnittet skal forstås som, at leverandøren jf. kravene i bilag 3 kravspecifikation skal sætte vores fagpersonale istand til at vurdere de enkelte evalueringsparametre for hver af de delaftaler som der bydes ind på. Det gøres ved oplysning af diverse info samt indsendelse af de ønskede produkter til afprøvning. 74 Rammekontrakt 2 Kontrakthaver er orienteret om, at Udbyder har indgået rammeaftaler med andre leverandører. Hvordan hænger dette sammen med, at der for hver delaftale indgås aftale med én leverandør jf. udbudsmaterialets pkt. 1.4? Her tales der om de øvrige delaftaler i udbuddet ikke inden for samme produktkategori. Rammekontrakten bruges til alle vindende leverandører uanset hvor mange af de delaftaler man har budt ind på, som man ikke har vundet. 75 Rammekontrakt 8 og 16 Det kræves som minimum, at der bl.a. skal fremgå HMI nr. af følgesedler og fakturaer. Er det korrekt, at det kun er for varer med HMI nr., at HMI nr. skal fremgå? Ja dette er korrekt forstået. 76 Rammekontrakt 11 Prisregulering skal varsles 30 dage før 1. februar, hvilket medfører, at prisindekset, der offentliggøres i januar, ikke kan anvendes. Er det korrekt at anvende prisindekset, der offentliggøres i december, som grundlag for prisregulering? Se svar til spørgsmål Rammekontrakt 27 Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for samt hændelige skader, som måtte opstå. I dansk ret er der ikke ansvar for hændelige skader. På denne baggrund beder vi udbyder om at revurdere kravet. Formuleringen lyder "Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter." Der er visse områder hvor der kan være objektivt ansvar også for hændelige skader det er det der tænkes på her omend at de ikke sker ofte.

26 78 Delaftale 7 Rollator (sammenklappelig i bredderetning) Højde: Den lave model skal kunne indstilles i højden cm. Såfremt at det samlede interval for den høje og den lave model opfyldes (dvs cm) kan udbyder da acceptere, at de to intervaller er ca. mål (fx cm og cm)? Kravet til højden for de to modeller kan desværre ikke ændres. Vi vil dog tage pointen med i vores overvejelser ved et fremtidigt genudbud. 79 Delaftale 7 Rollator (sammenklappelig i bredderetning) Hvilesæde: Lave model: cm over gulv. Kan udbyder acceptere ca. mål? Nej ca. mål kan ikke accepteres. 80 Delaftale 8 C Siddepude, skum Kan udbyder acceptere, hvis det opskårne overlag erstattes af et indbygget luftindlæg, der automatisk tilpasses? Nej dette kan ikke accepteres 81 Delaftale 9 Elkørestol, primært til indendørs brug (Klasse A) Kan totallængden udvides til max. 109 cm? Nej dette kan ikke accepteres 82 Delaftale 14 Siddepude, flydende gelé Kan udbyder acceptere, hvis gelédelen erstattes af et luftindlæg, såfremt det har samme funktion som gelédelen? Dette kan desværre ikke accepteres. Vi vil dog tage pointen med i vores overvejelser ved et fremtidigt genudbud. 83 Delaftale 18 For at tilsikre så bred konkurrence som muligt, vil vi høre om, der kan bydes separat på delaftale 18A, 18B og 18C. Se svar til spørgsmål Spørgsmål til Bilag 2 kravspecifikation for delaftale 8 Manuel kørestol, aktiv krydsramme, hjælpemanøvreret og siddepude, skum Er det muligt kun at afgive tilbud på fx Type 1: Manuel kørestol, aktiv krydsramme? Eller skal vi også give tilbud på Type 2: Manuel kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med sædekip? Nej dette kan ikke accepteres, der skal bydes ind på samtlige produkter på delaftalen.

27 Spørgsmål til kravspecifikationen vedrørende delaftale 9, 10, I kravspecifikationen er der omkring armlæn noteret: Skal være aftagelige og opklappelige eller nedfældelige. Tilbudsgiver formoder formålet med ovennævnte krav er, at armlæn ikke må være i vejen ved eksempelvis forflytninger af borgeren. I den forbindelse ønsker tilbudsgiver afklaret, hvor vidt ordregiver ønsker, at armlæn skal være både aftagelige og opklappelige eller nedfældelige? Eller om armlæn blot skal opfylde et af kriterierne, således opklappelige armlæn forbliver i opklappet tilstand er acceptable? Tilbudsgiver har erfaring med, at aftagelige armlæn på en el-kørestol kan være en fejlkilde, da selve joystick/styrboks er forbundet med et såkaldt buskabel. Forbindelsen mellem styrboks og buskabel skal kunne demonteres ved aftagelige armlæn, og vil med tiden blive udsat for belastning og dermed opstår en fejlkilde. Derfor vil tilbudsgiver forslå at ændre kravet til: Skal være opklappelige eller nedfældelige. Se svar til spørgsmål Rammekontrakt side 6 14 Mærkning Hjælpemidlerne skal være mærket med: Navn på producent og forhandler Normal kutyme er, at produkterne er mærket med producent men ikke med forhandler, da samme produkt kan forhandles af flere forskellige leverandører. Kan udbyder acceptere at produktet er mærket med producent, og at forhandler fremgår af følgeseddel og faktura? Det accepteres således at kravet til mærkning af forhandler frafalder. Kontraktens 14 tilrettes og uploades på ny.

28 87 Kravspecifikation Delaftale 8B Manual kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med sædekip Tipsikring Kørestolen skal være monteret med to svingbare tipsikringer. Tipsikring skal kunne indstilles uden brug af værktøj og aktiveres/deaktiveres med foden Det er usædvanligt, at der anvendes swingaway tipsikring på en komfortkørestol. Da komfortkørestolen skal kunne kippe i sædet og fældes i ryggen, kan der opstå et sikkerhedsproblem med, at kørestolen med bruger vælter bagud, hvis tipsikringen ikke automatisk er aktiveret hele tiden. Er det en fejl, at der er krav om, at tipsikringen skal kunne aktiveres/deaktiveres med foden på en komfortkørestol med sædekip? Kravet til deaktivering af tipsikring ændres til "at tipsikringen skal kunne aktiveres/deaktiveres uden brug af værktøj jf. spg Kravspecifikation Delaftale 9 Elkørestol, primært til indendørs brug (Klasse A) Armlæn Skal være aftagelige og opklappelige eller nedfældelige I kravspecifikationen kan det tolkes som armlæn skal være både aftagelige og opklappelige eller aftagelige og nedfældelige, hvilket ikke er normal praksis på el-kørestole. Det er normal praksis at el-kørestole anvender armlæn, der enten er aftagelige, opklappelige eller nedfældelige, så de ikke sidder i vejen for brugeren bl.a. i forbindelse med forflytninger. Kan udbyder acceptere at el-kørestolen tilbydes med enten aftagelige, opklappelige eller nedfældelige armlæn? Se svar til spørgsmål 69

29 89 Kravspecifikation Delaftale 10 Centerdrevet elkørestol, til indendørs og udendørs brug (Klasse B) Armlæn Skal være aftagelige og opklappelige eller nedfældelige I kravspecifikationen kan det tolkes som armlæn skal være både aftagelige og opklappelige eller aftagelige og nedfældelige, hvilket ikke er normal praksis på el-kørestole. Det er normal praksis at el-kørestole anvender armlæn, der enten er aftagelige, opklappelige eller nedfældelige, så de ikke sidder i vejen for brugeren bl.a. i forbindelse med forflytninger. Kan udbyder acceptere at el-kørestolen tilbydes med enten aftagelige, opklappelige eller nedfældelige armlæn? Se svar til spørgsmål 69