Delaftale 8 - Certificeret stål

Transkript

1 Delaftale 8 - Certificeret stål Info Version 5 Url Tender type Ausschreibung Payment condition Cash on delivery Publish date :58 Bid due date :00 Document due date :00 Change date :55 Opening date :00 Delivery condition DDP Delivered Duty Paid Delivery addresses Dänemark Buyer Company SELANDIA CEU PÅ VEGNE AF INDKØBSFÆLLESSKABET SJÆLLAND Version changes Indkøbsfællesskabet Sjælland har tilrettet bilagene 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17 (udkast til kontrakt) og uploadet disse på ny i forbindelse med spørgsmål/svar Description Indkøb af certificeret stål. Se vedhæftede filer. Announcements Date Name Description Page 1 of 9

2 :05 Spørgsmål og svar nr Spørgsmål/svar i forbindelse med offentligt EU udbud på byggematerialer Der gøres opmærksom på, at spørgsmål og svar indgår som en del af udbudsmaterialet. Er der uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet inkl. bilag og spørgsmål/svar, er indeværende dokument gældende. Tilsvarende gøres opmærksom på, at Indkøbsfællesskabet Sjælland har tilrettet relevante bilag således, at de stemmer overens med ændringerne der er fremkommet i forbindelse med spørgsmål/svar. Spørgsmål 1: Ved gennemlæsning af udkast til rammeaftale på kloakmaterialer, stål og certificeret stål fremgår det at evt. fejlleverancer skal omleveres indenfor 2 timer - det er ganske umuligt for leverandører, som ligger i Jylland - så derfor konkurrenceforvridende:-( Er det er punkt I kunne tænke jer at genoverveje??? På forhånd tak for hurtigt svar:-) Svar 1: Indkøbsfællesskabet Sjælland har som følge af det stillede spørgsmål tilrettet samtlige rammekontrakter (bilagene 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17) på delaftalerne vedr. fejlleverancer, hvorfor bilagene er uploadet på ny. Indkøbsfællesskabet Sjælland har således ændret omleveringstiden på fejlleverancer til 48 tim., samt indsat bestemmelse om, at det står Ordregiver frit at afbestille det bestilte, såfremt Ordregiver har modtaget en fejlleverance fra Leverandøren. Spørgsmål 2: Vi har tidligere gennemgået materialet fra første udbud. Kan i oplyse om at materialet er det samme bare en ny runde eller er der ændret væsentlig på vilkårende. Svar 2: Udbudsmaterialet, herunder men ikke begrænset til udbudsbetingelser, kravspecifikationer, tilbudsskemaer, kontrakter, m.v. er tilrettet og ændret i forhold til det tidligere udbud, Indkøbsfællesskabet Sjælland var ude med på byggematerialer. Spørgsmål 3: Spørgsmål delaftale 7 og 8 Ordregiver beskriver 3 navngivne uddannelsesinstitutioner på delaftale 8 som er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede aftale. I Page 2 of 9

3 delaftale 7 beskrives 7 uddannelsesinstitutioner. Skal dette opfattes som om, de 4 skoler der er nævnt i delaftale 7, men ikke i delaftale 8, slet ikke køber varer svarende til delaftale 8, eller at disse 4 skoler har en separat indkøbsaftale ud over dette udbudsmateriale gældende for certificeret stål? Svar 3: Af udbudsbetingelsernes pkt. 2.1., 2.3. og fremgår, at Indkøbsfællesskabet Sjælland består af nedenstående uddannelsesinstitutioner, der derved er deltagende i udbuddet og derfor har mulighed for at trække på delaftalerne. Uddannelsescentret i Roskilde Slagteriskole, EUC Nordvestsjælland, TEC - Teknisk Erhvervsskole Center, KTS - Københavns Tekniske Skole, CELF, Erhvervsskolen Nordsjælland, Selandia-CEU, SOSU Sjælland, SOSU Nykøbing Falster, SOSU C, CPH West, Hotel- og Restaurantskolen, Køge Handelsskole og Campus Bornholm. Af disse uddannelsesinstitutioner er der enkelte uddannelsesinstitutioner, der har forpligtet sig til kun at benytte den indgåede delaftale, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt Helt konkret til det stillede spørgsmål, kan Indkøbsfællesskabet Sjælland oplyse, at det alene er de 3 navngivne uddannelsesinstitutioner på delaftale 8, der for nuværende indkøber certificeret stål, hvorfor disse forpligter sig til at benytte delaftalen. De øvrige uddannelsesinstitutioner er dog deltagende i udbuddet og har således mulighed for at trække på delaftalen, såfremt de måtte få behov herfor. Spørgsmål 4: Spørgsmål delaftale 7 og 8 Vedr. CE deklaration. Er det tilstrækkelig at dokumentere at den pågældende stålgrossist kun leverer stål fra værker som er CE godkendt? Svar 4: Indkøbsfællesskabet Sjælland har forstået spørgsmålet således, at der spørges til Udbudsbetingelsernes pkt , i hvilke der er gengivet de generelle mindstekrav til samtlige delaftaler, jf. Bilag 21. Indkøbsfællesskabet Sjælland fastholder, at samtlige produkter skal være CE godkendte, samt at der til samtlige produkter skal medfølge datablade/faktablade med CE-deklaration. Såfremt Indkøbsfællesskabet Sjælland måtte have misforstået Tilbudsgivers spørgsmål, opfordres Tilbudsgiver til på ny at stille Page 3 of 9

4 afklarende spørgsmål. Spørgsmål 5: Spørgsmål delaftale 7 og 8 Kan varenavn kolonne E på prisbilag være et nummer eller skal dette beskrives med bogstaver? Svar 5: Indkøbsfællesskabet Sjælland har forstået spørgsmålet således, at der stilles spørgsmål til Tilbudsskemaerne i bilagene 7.1. og 8.1., hvor Indkøbsfællesskabet Sjælland har anmodet om indsætning af varenavn i kolonne E. Det står Tilbudsgiver frit at indsætte varenavn med bogstaver og/eller med tal blot skal indsætningen være egnet til at genkende det indbudte produkt med. Det er et mindstekrav, at varenavnet udfyldes for samtlige produkter, og manglende udfyldelse heraf vil medføre, at tilbuddet vil være at betragte som ikke-konditionsmæssigt. Spørgsmål 6: Spørgsmål delaftale 7 og 8 I henhold til udbudsbetingelserne kræver ordregiver en særskilt skriftlig erklæring fra samtlige underleverandører om at de vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed I rammekontraktens 7.8 beskrives det at leverandøren kan frit benytte sig af underleverandører uden forhåndsgodkendelse fra ordregiver hvorledes hænger dette sammen med kravet beskrevet ovenfor?? Svar 6: Indkøbsfællesskabet Sjælland har forstået spørgsmålet således, at Tilbudsgiver spørger ind til udbudsbetingelsernes pkt og vedr. spørgsmålet om Tilbudsgivers basering på andre enheders formåen. Under henvisning til Udbudsdirektivets art. 47 stk. 2, er Indkøbsfællesskabet Sjælland berettiget til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at denne råder over de nødvendige ressourcer, såfremt denne baserer sig på andre enheders formåen uanset den juridiske karakter af Page 4 of 9

5 forbindelserne mellem Tilbudsgiver selv og de øvrige enheder. Denne del harmonerer med Rammekontraktens 7.8 om, at leverandøren frit kan benytte sig af underleverandører uden forhåndsgodkendelse fra Ordregiver. Spørgsmål 7: Ordregiver beskriver rammerne for e handel og elektronisk indkøbssystem i 7.2.1, tænker ordregiver at alle 8 delaftaler som udgangspunkt er velegnede til e-handel? Svar 7: Det står beskrevet i det enkelte kontraktudkast, hvilke bestillingsprocedurer, den enkelte delaftale er underlagt, hvorfor der henvises til de forskellige udkast til Rammekontrakter, jf. bilagene 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17 For delaftalerne 1, 2, 3, 4 og 6 skal Ordregiver kunne afgive bestilling via telefon, og fax, og alene så vidt det er muligt tillige via et webbaseret bestillingssystem. For delaftalerne 5, 7 og 8 skal Ordregiver kunne afgive bestilling via et webbaseret bestillingssystem, telefon samt . Endvidere skal det for Ordregiver være muligt at handle på samtlige delaftaler via indkøbssystemer og portaler i form af Indfak, hvorfor det er et krav, at Leverandørerne skal kunne understøtte dette ved at gøre sig i stand til at modtage og afsende alle krævede dokumenter i det rette format gennem NemHandelsnetværket eller tilsvarende. Dette er ikke et krav fra aftalens ikrafttræden, men Leverandørerne skal kunne tilbyde Ordregiver dette senest 2 mdr. efter Ordregivers skriftlige anmodning herom, jfr. den nærmere bestemmelse herom i udkast til Rammekontrakter, jf. bilagene 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17. Årsagen hertil er, at Indfak er et fællesstatsligt indkøbs- og fakturasystem, som Ordregiver kan blive pålagt at benytte, men som Ordregiver for nuværende ikke er pålagt at benytte. Spørgsmål 8: punkt udvælgelseskriterier Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf. Kan ordregiver blive mere specifik på i henhold til udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed på, hvilket krav, der er gældende virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt uddrag heraf er gældende, bedes ordregiver specificere, hvilke uddrag af balancen, der er fyldestgørende Page 5 of 9

6 Svar 8: Indkøbsfællesskabet Sjælland har forstået det stillede spørgsmål således, at der bliver spurgt til pkt i udbudsbetingelserne, hvorefter Tilbudsgiver som dokumentation for den finansielle og økonomiske egnethed skal vedlægge virksomhedens balance eller uddrag heraf for seneste regnskabsår. Med virksomhedens balance menes den fulde balance med samtlige poster og underposter. Med - eller uddrag heraf menes som minimum oplysning om posterne Aktiver i alt og Passiver i alt. Derudover ønskes som minimum for så vidt angår Passiver endvidere oplysning om Egenkapital ialt, Årets Resultat samt Gældsforpligtelser i alt, såfremt disse tal forefindes. For så vidt angår Aktiver ønskes som minimum oplysning om Omsætningsaktiver i alt og Anlægsaktiver i alt, såfremt disse tal forefindes. Med i alt menes samlet, hvorfor underposterne hertil ikke behøves at være specificerede. Spørgsmål 9: punkt udvælgelseskriterier hvorledes tænker ordregiver relevansen af at virksomhederne skal opgive deres samlede omsætning som udvælgelseskriterium. Gælder det i givet fald for alle virksomhedens produkter også af anden karakter? og hvilken relevans har oplysningen i givet fald da for det enkelte deludbud? Svar 9: Indkøbsfællesskabet Sjælland har stillet krav om, at Tilbudsgiver fremlægger virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudsbetingelsernes pkt Indkøbsfællesskabet Sjælland har således ikke stillet krav om, at Tilbudsgiver skal fremlægge virksomhedens omsætning på de produkter, der bydes ind med på den pågældende delaftale. Indkøbsfællesskabet Sjælland fastholder, at Tilbudsgiverne skal fremlægge deres samlede omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, idet Page 6 of 9

7 dette vil indgå i Ordregivers egnethedsvurdering. Spørgsmål 10: Spørgsmål til Rammekontrakt til delaftale 7 og delaftale 8: Ordregiver beskriver, leverance af materialer til erstatning af en fejlleverance skal leveres senest 2 timer efter at ordregiver har gjort opmærksom på fejlen? Er her evt. tale om en slåfejl, således at der menes 2 dage?, tænker ordregiver ikke, at der i henhold til udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling er en meget snæver tidsfrist på 2 timer. Svar 10: Der henvises til svar 1. Spørgsmål 11: Spørgsmål til Rammekontrakt til delaftale 7 og delaftale 8: Ordregiver beskriver prisreguleringen som muligt 1 x pr. mdr. jf. leverandørens dokumenterede indkøbspris. Prisreguleringen vil tage udgangspunkt i leverandørens samlede procentvise stigning eller fald. Tænker ordregiver, at en prisregulering for en enkelt varegruppe skal reguleres ud fra leverandørens samlede totale procentvise stigning/fald i et indkøb. Skal reguleringen ikke foretages på gruppeniveau, således at leverandørens indkøbspris på den enkelte gruppe (ex. fladstål for sig, rør for sig etc.) for en måned danner baggrund for en regulering? Svar 11: Prisreguleringen vil skulle foretages på varelinjeniveau, hvilket betyder, at prisreguleringen skal foretages ud fra den samlede procentuelle stigning/fald i Leverandørens indkøbspriser for det pågældende produkt indenfor den pågældende periode, jf. Rammekontrakternes bestemmelser herom i bilagene 16 og 17. Indkøbspris defineres som den pris, Leverandøren indkøber produkterne til fra underleverandører og/eller producenter. Er Leverandøren selv producent af produktet, vil indkøbsprisen blive defineret som Leverandørens egen vejledende udsalgspris. Spørgsmål 12: Page 7 of 9

8 Spørgsmål til Leveringsaftale til Delaftale 7 og delaftale 8: Ordregiver beskriver leveringsbetingelserne til 2 dage, i praksis foregår det oftest således, at faglærere ringer ind med bestilling, når det passer ind i faglærerens program, og derfor ofte med ønske om en længere leveringstid. Er det muligt for ordregiver i udbudsbetingelser og kontraktbilag at tilføje med mindre andet er aftalt med den enkelte uddannelsesinstitutions bestiller/repræsentant Svar 12: Af Leveringsaftalen (Kontraktbilag 1) til såvel delaftale 7 som 8 fremgår, at levering af produkter købt på Rammekontrakten skal ske arbejdsdagen efter Leverandørens modtagelse af Ordregivers bestilling, medmindre Ordregiver angiver en længere frist ved bestilling. Indkøbsfællesskabet Sjælland henviser således til 2.0. i Kontraktbilag 1 til såvel delaftale 7 som 8 (bilagene 16 og 17). Spørgsmål 13: Spørgsmål til Leveringsaftale til Delaftale 7 og delaftale 8: Skal leveringsgebyret til Bornholm angives som kr. pr kg eller et fast beløb pr leverance? (Bilag 7.1 og 8.1) Svar 13: For så vidt angår delaftale 7 (stål og andre metaller), skal leveringsgebyret til Bornholm angives som kr. pr. kg, uanset hvilket beløb, Ordregiver har bestilt for. Leveringsgebyret må ikke angives i %, som fast beløb pr. leverance/enhedspris eller lignende. Der henvises til bilag 7.1. For så vidt angår delaftale 8 (certificeret stål), skal leveringsgebyret til Bornholm angives som en enhedspris/fast beløb pr. leverance, der er uafhængig af, hvad Ordregiver måtte have bestilt for. Leveringsgebyret må ikke angives i %, pr. kg. eller lignende. Der henvises til bilag 8.1. Spørgsmål 14: Spørgsmål til Rammekontrakt til Delaftale 8, Den gældende procedure for certifikatmateriale er følgende: Fra råvareleverandøren medfølger et 3.1B certifikat efter DIN EN fra stålværket, som bl.a. indeholder stålkvalitet, charge nr., og stålets fysiske egenskaber og den kemiske sammensætning. Stålet leveres i hele længder som er stemplet med kvalitet og charge nr. Før opskæring stemples charge nr. og kvalitet for hver 150 mm, således at hvert enkelt Page 8 of 9

9 udskåret emne har disse numre istemplet. Herefter udfyldes en omstemplingsrapport som garanti for sikker identifikation. Omstemplingsrapport og kopi af certifikat medfølger den pågældende leverance. En stemplet rest af materialet opbevares i 5 år. Er det denne procedure som kræves ved levering af certifikatmaterialer? Svar 14: Indkøbsfællesskabet Sjælland har på baggrund af det stillede spørgsmål opdateret kravspecifikationen, hvorfor der i det fulde henvises til bilag 8. Af kravspecifikationen under overholdelse af standarder ved plader fremgår således følgende: Samtlige certificerede plade produkter skal overholde kvalitet i overensstemmelse med procedure- og certificeringsstandarderne EN ISO 15607:2005, EN 287-1:2011 samt EN ISO :2005. Såfremt der fra råvareleverandøren medfølger et 3.1 certifikat efter DIN EN , skal dette indeholde stålkvalitet, charge nr., stålets fysiske egenskaber samt den kemiske sammensætning. Ved opskæring af stålet skal der før dette påbegyndes, stemples charge nr. og kvalitet for hver 150 mm, således at hvert enkelt udskåret emne har disse numre istemplet. Der skal tillige være fuld sporbarhed. Dokumentation herfor skal være i form af stemplings- og evt. omstemplingsrapport samt kopi af certifikater. Til samtlige certificerede plader skal medfølge datablad/faktablad med CEdeklaration Af kravspecifikationen under overholdelse af standarder ved rør fremgår således følgende: Samtlige certificerede rør produkter skal overholde kvalitet i overensstemmelse med procedure- og certificeringsstandarderne EN ISO 15607:2005, EN 287-1:2011 samt EN ISO :2005. Såfremt der fra råvareleverandøren medfølger et 3.1 certifikat efter DIN EN , skal dette indeholde stålkvalitet, charge nr., stålets fysiske egenskaber samt den kemiske sammensætning. Ved opskæring af stålet skal der før dette påbegyndes, stemples charge nr. og kvalitet for hver 150 mm, således at hvert enkelt udskåret emne har disse numre istemplet. Der skal tillige være fuld sporbarhed. Dokumentation herfor skal være i form af stemplings- og evt. omstemplingsrapport samt kopi af certifikater. Til samtlige certificerede rør skal medfølge datablad/faktablad med CEdeklaration Page 9 of 9