Spørgsmål og svar vedrørende udbuddet af standard genbrugshjælpemidler til Jammerbugt Kommune (herefter kaldt Ordregiver).

Transkript

1 Spørgsmål og svar vedrørende udbuddet af standard genbrugshjælpemidler til Jammerbugt Kommune (herefter kaldt Ordregiver). Vers. 7. november 2014 Tilbudsgiver skal være opmærksom på at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige udbudsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående annoncering: Nr. Svar: Besvaret 1. Delaftale 8 - MK 8.36 Kan Ordregiver acceptere at der anvendes QR koder fremfor aftrykt eller ophængt brugervejledning? Ordregiver kan ikke acceptere dette, da dele af ordregivers organisation ikke kan anvende QR-koder. 2. Udbudsbetingelserne 3.1 Ordregiver ønsker en kombinationsrabat tilbudt. Dette vil favorisere de store tilbudsgivere der har et stort sortiment i forhold til mindre tilbudsgivere der har specialiseret sig inden for få produkter. Vil ordregiver fastholde ønsket? 3. Rammekontrakten 34. miljø hvilke miljøregler, love og bekendtgørelser henvises der til? 4. Udbudsbetingelser 7 udvælgelseskriterie Hvilke kriterie skal der til for at tilbudsgiver ikke findes egnet til at være leverandør? Ordregiver fastholder muligheden for at modtage tilbud med kombinationsrabat. Ordregiver gør spørgeren opmærksom på, at spørgeren har muligheden for at indgå i et konsortium med andre tilbudsgivere for at kunne byde på flere delaftaler. Det er et generelt aftalevilkår, at rammeaftalehaver overholder den til enhver tid gældende lovgivning i hele aftaleperioden. Det værende enhver nuværende og kommende lovgivning, som vedrører beskyttelse og hensyn til miljøet. Ordregiver kan bl.a. henvise til 4 i bekendtgørelses nr 693 af 10/06/2013, som gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2006/42/EF om maskiner (maskindirektivet) med senere ændringer. Jf. 1. Henvisningen er ikke udtømmende. Tilbudsgiver skal opfylde mindstekravene i afsnit 7. Side 1 af 44

2 5. Udbudsbetingelser 8 tildelingskriterier der vægtes på funktionalitet, hvilke punkter vægtes der på? 6. Udbudsbetingelser 8 tildelingskriterier der vægtes på brugervenlighed, hvilke punkter vægtes der på? 7. Udbudsbetingelser 9.5 vareprøver hvor mange vareprøver skal der leveres? 8. Udbudsmaterialet: - Pkt. 8.1: Vil de angivne volumener blive indregnet i den samlede tilbudspris pr. delaftale? - Pkt : Er de anførte volumener estimater på årligt forbrug? - Ønskes der datablade fremsendt sammen med tilbuddet? 9. Delaftale 1, Albuestok enkeltindstillelig 1) Kan udbyder acceptere, at der bydes med en albuestok som vejer 630 gram? Der vil blive foretaget én samlet vurdering af det specifikt tilbudte produkts relevante funktionalitet som genbrugshjælpemiddel. Vurderingen foretages af en arbejdsgruppe bestående af fagpersonale samt brugerrepræsentanter. Der vil blive foretaget én samlet vurdering af det specifikt tilbudte produkts relevante brugervenlighed som genbrugshjælpemiddel. Vurderingen foretages af en arbejdsgruppe bestående af fagpersonale samt brugerrepræsentanter. Det er markeret med kryds på alle tilbudslisterne, hvilke produkter og tilbehør, som skal afleveres som vareprøve. Hvert kryds er lig med antallet 1. De angivne volumener vil blive indregnet i den samlede tilbudspris pr. delaftale. Ja, det er Ordregivers skøn, da den hidtidige årlige omkostning for det udbudte område er behæftet med en vis usikkerhed. Nej datablade ønskes først i forbindelse med afprøvning Ja MK1.8 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Side 2 af 44

3 10. Delaftale 2, Badebænk/badetaburet 1) Kan udbyder acceptere, at der bydes med en badebænk som kan indstilles fra cm.? 11. Delafatale 3, Helmadras, skum t/indstillelig plejeseng 1) Da de fleste madrasser er produceret til flere forskellige markeder, vil der skulle specialfremstilles betræk med de ønskede oplysninger. Dette er med til at gøre produktet dyrere. Vil udbyde fravige fra kravet om, at betrækket skal være mærket med vaskeanvisning og madrassens beregnede brugervægt? Ja MK2.4 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Ja MK3.16 bortfalder. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. 12. Delaftale 11, Senge/læsebord 1) Vil udbyder fravige fra kravet om, at der ikke må være sideplade på det tilbudte senge-/læsebord? 2) Da de fleste senge-/læseborde har en laminat træbordplade, og let og hurtigt kan rengøres med alm. rengøringsmidler, er de ikke beregnet til vask i vaskesystemer. Der kan dog fremstilles bordplader som kan holde til vask i vaskesystemer, men de skal speciallaves og vil derfor gøre senge-/læsebordet forholdsmæssigt dyre. Vil udbyder frafalde kravet om at det skal kunne vaskes i vaskesystem? 1) Ja 2) Ja 3) Se svar på spørgsmål nr. 43 4) Se svar på spørgsmål nr. 44 MK10.1, MK G25, MK10.5 og MK10.7 ændres i overensstemmelse hermed. Ordregiver har endvidere konstateret, at en række mindstekrav på delaftale 11 fejlagtigt er nummeret 10.1, 10.2 osv. Dette rettes ligeledes. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Side 3 af 44

4 3) Kan udbyder acceptere, at der bydes med et senge-/læsebord der kan indstilles fra cm.? 4) De fleste bordplader på senge/- læseborde på markedet er alle lige omkring 40 cm. i bredden. Vil udbyder acceptere, at der bydes med et senge-/læsebord der har en bordplade på 60 x 38,5 cm.? 13. Delaftale 12, Toilet-badestol m. hjul 1) Kan udbyder acceptere, at der bydes med en stol som er 42,5 cm. i sædebredde? 2) Kan udbyder acceptere, at der bydes med en stol som kan højdeindstilles fra cm.? 14. Udbudsbetingelser side 7 punkt 7 Udvælgelseskriterier og dokumentation Økonomisk og finansiel formåen I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for de udbudte varegrupper i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger om omsætning anses for fortrolige oplysninger, som ikke bør komme tredje mand til kendskab. Vil udbyder frafalde kravet om oplysning om omsætning? 15. Udbudsbetingelser side 12 punkt Kombinationsrabat 1) Ja MK12.21 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. 2) Nej, Ordregiver fastholder kravet om højdeindstilling fra Nej, Ordregiver fastholder kravet om oplysning om omsætning. Det følger af udbudsdirektivet art. 47, stk. 1, litra c, at Ordregiver kan efterspørge omsætning. Ordregiver bekræfter, at der ikke må afgives skalerende kombinationsrabatter. Side 4 af 44

5 Tilbudsgiver må ikkegive en rabat, der skalerer efter antallet af tildelte delaftaler. Tilsvarende vil kombinationsrabatten alene indgå i vurderingen hvis tilbudsgiver tildeles alle de delaftaler, der afgives tilbud på fra pågældende tilbudsgiver. Bliver der tilbudt kombinationsrabat, som skalerer, vil Jammerbugt Kommune se helt bort fra rabatten i tilbudsevalueringen fra den pågældende tilbudsgiver, men ikke i kontraktperioden. Der er i punktet angivet modstridende oplysninger omkring anvendelsen af skalerede kombinationsrabatter. Vil udbyder bekræfte, at der ikke må afgives skalerede kombinationsrabatter, og at disse ikke vil blive anvendt hverken under udbudsevalueringen eller efterfølgende? 16. Bilag 1 Rammeaftale punkt 13. Prisregulering Priserne skal være faste de første 24 måneder regnet fra rammeaftalens start. Normal kutyme er at priser reguleres én gang årligt i tråd med udviklingen i samfundet og nettoprisindekset. Vil udbyder bekræfte, at priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start? 17. Kravspecifikationer Hvorledes ønsker udbyder kravspecifikationerne besvaret ønskes der accept af / kommentar til hver enkelt mindstekrav i hver kravspecifikation, eller ønskes der blot en generel accept af alle mindstekrav eksempelvis i et følgebrev? Med skalerende kombinationsrabat mener Ordregiver eksempelvis tilfælde, hvor tilbudsgiver tilbyder 2 % rabat ved tildeling af 2 delaftaler, 3 % rabat ved tildeling af 3 delaftaler og så fremdeles. Ordregiver bekræfter, at Ordregiver i tilbudsevalueringen vil se bort fra den tilbudte rabat såfremt rabatten skalerer efter antal tildelte delaftaler. Ordregiver forbeholde sig dog ret til at benytte sig af den tilbudte skalerende kombinationsrabat i den efterfølgende kontraktperiode, såfremt tilbudsgiver får tildelt det antal delaftaler, som udløser en rabat, på trods af at Ordregiver i tilbudsevalueringen har set bort fra rabatterne. Ordregiver fastholder, at priserne er faste de første 24 måneder regnet fra rammeaftalens start. Tilbudsgiver bekræfter med sin underskift på rammeaftalebilag B, Tilbudsliste, fanebladet Obligatorisk besvarelse, at tilbudsgiver har læst det samlede rammeaftalegrundlag grundigt og accepterer uden forbehold alle specifikationer og mindstekrav på de delaftaler, som tilbudsgiver afgiver tilbud på, herunder også kravspecifikationerne. Side 5 af 44

6 18. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav MK G4 Hjælpemidlet skal leveres så samlet som muligt, og må kun være adskilt i hoveddele. Alle Hjælpemidler skal kunne samles uden brug af værktøj med undtagelse af delaftale 8 og 9. Delaftale 1, 2 og 10 skal leveres 100% samlet. Logistik og transport er en væsentligt del af totalomkostningerne vedr. hjælpemidler. Ved transport af hjælpemidler i fuld samlet stand, vil der i nogle tilfælde være tale om en væsentlig forøgelse af transportomkostninger, da dette vil kræve mere og større emballage. Endvidere vil der af sikkerhedshensyn være krav til, at nogle hjælpemidler samles med værktøj frem for eksempelvis fingerskruer. Vil udbyder, under hensyn til totalomkostninger, miljø og sikkerhed, acceptere at nogle hjælpemidler skal samles med enkelt håndværktøj som eksempelvis en unbrakonøgle? 19. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav MK G10 Ved 100% garanti forstås ubetinget garanti på produktet. Normal kutyme er, at der jf. Købeloven ydes 2 års garanti på produkter, såfremt disse er anvendt efter producenten og leverandørens forskrifter samt at sliddele så som eksempelvis dæk, bremser, batterier osv. ikke er omfattet af garantien. Kan udbyder bekræfte, at sliddele ikke er omfattet af garantien og at garantien er betinget af, at produkterne anvendes jf. forskrifter fra leverandør? 20. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav MK G12 Der skal som minimum ydes 5 års Det er Ordregivers forståelse, at der spørges generelt til udbuddet og dermed til alle delaftaler. Ordregiver har i forlængelse deraf besluttet at præcisere MK G4. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Garantien omfatter alle fejl og mangler, som forelå ved produktet indtil levering på Ordregivers depot. Ordregiver præciserer, at garantien er betinget af, at produkterne anvendes efter leverandørens forskrifter. Sliddele skal være omfattet af garantien, men almindelig slitage ved brug efter forskrifterne er ikke omfattet af garantien. Ordregiver bekræfter, at leverandøren skal garantere at kunne levere Side 6 af 44

7 reservedelsgaranti efter hjælpemidlet er udgået fra leverandørens sortiment. Kan udbyder bekræfte, at der med ovenstående menes, at leverandøren skal garantere at kunne levere reservedele i 5 år efter hjælpemidlet er udgået fra leverandørens sortiment? 21. Kravspecifikation delaftale 4, Indstillelig plejeseng med 4-delt liggeflade MK 4.29 Gavlens materiale skal være identisk med sengehesten. Standard plejesenge anvender trægavle, som altid fjernes (uden brug af værktøj) forud for vask/rengøring af sengen. I de tilfælde hvor man anvender træsengeheste (disse vil altid være integrerede med gavlen), skal disse således også fjernes fra sengen forud for vask/rengøring. Markedet har til dato haft fokus på at vaskeprocessen skal være enkel, hvorfor der hovedsagelig bliver anvendt sideværts nedfældelige metal sengeheste, som kan tåle at blive på sengen, når denne rengøres. Kan udbyder bekræfte at man ønsker sideværtsnedfældelige sengeheste, der kan blive på sengen når denne rengøres i fx Reha vaskeanlæg og frafalde kravet om, at gavlen materiale skal være identisk med sengehesten? 22. Kravspecifikation delaftale 4, Indstillelig plejeseng med 4-delt liggeflade MK 4.44 Plejesengens liggeflade skal kunne skilles ad i dele, som alle vejer under 25 kg. Det antages at håndtering af plejesengen bliver nemmere, jo færre dele den adskilles i, men samtidig lever op til kravet om, at ingen dele vejer mere end 25 kg. Vil udbyder bekræfte, at plejesengen skal kunne deles i maks. 4 reservedele i 5 år efter hjælpemidlet er udgået fra leverandørens sortiment MK4.29 bortfalder og MK G25 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Ja. Plejesengen skal kunne adskilles i maksimalt 4 dele. Ingen dele må veje mere end 25 kg. MK4.44 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version Side 7 af 44

8 dele, som alle vejer under 25 kg.? af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. 23. Kravspecifikation delaftale 4, Indstillelig plejeseng med 4-delt liggeflade MK 4.46 Plejesengen skal kunne anvendes til en brugervægt op til 135 kg. Mærkelast på minimum 170 kg. Det er tilbudsgivers erfaring, at behovet for høj brugervægt er stigende, ligesom der i højere og højere grad anvendes tilbehør og/eller udstyr på sengen, som øger totalvægten. Vil udbyder, med henblik på at udvide sengenes anvendelsesmuligheder, øge kravet til mærkelast og brugervægt til henholdsvis 235 kg og 200 kg.? 24. Kravspecifikation delaftale 4, Indstillelig plejeseng med 4-delt liggeflade MK 4.48 Som tilbehør til elektrisk plejeseng skal kunne tilbydes: El. motor Vil udbyder præcisere, hvilken motor der ønskes tilbudt som tilbehør? 25. Kravspecifikation delaftale 5, Manuel kørestol aktiv med krydsramme, og med begrænsede indstillings- og tilpasningsmuligheder MK 5.36 Siddepude i skum skal have en højde på 5-8 cm Denne type kørestole og dermed også tilhørende siddepude er beregnet til korttidsanvendelse, hvorfor en siddepude af høj kvalitet vil være fordyrende for produktet. Vil udbyder, med henblik på totaløkonomien, acceptere en siddepude på 4,5 cm? Det er Ordegivers opfattelse, at en plejeseng med den af spørger angivne mærkelast vil opfylde MK4.46 som allerede formuleret, idet der er tale om minimumskrav. MK4.46 fastholdes uændret. Ordregiver ønsker at kende prisen på den motor som tilbydes med den tilbudte seng, da motor skal kunne anskaffes separat. Ordregiver har ikke præferencer for bestemte motorer. Se også svar på spørgsmål nr. 33. Ja MK5.36 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Side 8 af 44

9 26. Kravspecifikation delaftale 5, Manuel kørestol aktiv med krydsramme, og med begrænsede indstillings- og tilpasningsmuligheder MK 5.42 Der skal kunne leveres separat betræk til siddepude i skum. Siddepuder tilbudt til denne type kørestole er beregnet til korttidsanvendelse og der er ofte ikke rentabelt at udskifte betrækket alene. Vil udbyder, med henblik på totaløkonomien, frafalde kravet om separat betræk til siddepude? 27. Kravspecifikation delaftale 6, Manuel kørestol, aktiv med krydsramme, og med mange indstillings- og tilpasningsmuligheder MK 6.6 Kørestolene skal tilbydes i følgende interval: Sædebredde, der dækker intervallet fra cm. Krav om sædebredde fra cm vil begrænse antallet af mulige tilbudsgiver betydeligt. Vil udbyder, for at øge antallet af mulige tilbudsgiver og dem konkurrencen tilbudsgiverne imellem, acceptere en sæde bredde på cm? 28. Kravspecifikation delaftale 6, Manuel kørestol, aktiv med krydsramme, og med mange indstillings- og tilpasningsmuligheder MK 6.15 Kørestolens ryglæn skal kunne vinkeljusteres. Vil udbyder præcisere, hvad der menes med, at kørestolens ryglæn skal kunne vinkelindstilles? 29. Kravspecifikation delaftale 8, Krav til mobil personløfter med sejl MK Til personløfteren skal der til samme pris Nej, Ordregiver fastholder kravet om separat betræk til siddepuden. Ja MK6.6 ændres i overensstemmelse hermed og ændres i øvrigt således at de angivne spænd er minimum. Større spænd vil således opfylde mindstekravet. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Ryglæn skal kunne vinkles minimum 10 grader bagud. MK6.15 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Nej, Ordregiver fastholder de anførte mindstekrav. Side 9 af 44

10 kunne leveres sejl, der passer til personer fra x-small til x-large. + Der skal som minimum kunne leveres helsejl med og uden hovedstøtte, komfort sejl til at sidde på i kørestolen, amputationssejl, halv- og toiletsejl. + Sejl skal være i polyester med og uden polstring. Helsejl og halvsejl skal kunne fås i net-polyester beregnet til bad. Antallet af leverandører på markedet, som kan levere både en personløfter og et sejlprogram, der lever op til alle krav er begrænset. Vil udbyder, for at øge antallet af mulig tilbudsgivere og dermed konkurrencen tilbudsgiverne imellem, acceptere at 2 sejlmodeller (amputationssejl og halvsejl) ikke kan leveres i alle størrelser og materialer? Alternativt vil udbyder overveje at opdele aftalen i delaftaler for henholdsvis mobil personløfter og løftesejl? 30. Kravspecifikation delaftale 13, Toiletbadestol med hjul og sædetilt mm. MK Som tilbehør bør kunne leveres nakkestøtte Vil udbyder, da der er tale om en kipbar toilet-badestol, bekræfte at den tilbudte stol (hovedprodukt) og prisen for denne skal være inkl. nakkestøtte? 31. Tilbudsliste delaftale 3, Helmadras, skum t/indstillelig plejeseng Pos. 2 Vare til afprøvning - X Den tilbudte madras skal som standard være inkl. inkontinensbetræk, hvorfor betrækket tilbudt under tilbehør vil være identisk med det betræk, som allerede er en del af madrassen. Vil udbyder frafalde kravet om, at der også skal fremsendes et løst inkontinensbetræk til afprøvning? 32. Tilbudsliste delaftale 4, Indstillelig plejeseng m/4-delt liggeflade Pos. 1 Ordregiver bekræfter, at den tilbudte stol (hovedprodukt) og prisen for denne skal være inkl. nakkestøtte. Ordregiver ønsker at afprøve inkontinensbetrækket, men tilbudsgiver skal kun samlet set aflevere 1 stk. inkontinensbetræk til afprøvning. Betrækket kan være monteret på madrassen. Bemærk at madras og betræk skal tilbydes individuelt i tilbudslisten. For pos.nr. 1 i delaftale 3 skal prisen således angives ekskl. betræk. Ordregiver kan bekræfte, at prisen på den tilbudte plejeseng skal være inklusiv Side 10 af 44

11 Komplet indstillelig plejeseng m/4-delt liggeflade inkl. tilbehør som anført i Rammeaftalebilag A Kravspecifikation. Kan udbyder bekræfte at prisen på den tilbudte plejeseng skal være inkl. 1 stk. sengegalge, 2 stk. gavle og 2 stk. sengeheste? 33. Tilbudsliste delaftale 4, Indstillelig plejeseng m/4-delt liggeflade Pos. 15 Motor Vil udbyder præcisere, hvilken motor der ønskes pris på? Alternativt vil udbyder indsætte linje for hver enkelt motor højde, ryg, lår og ben? 34. Tilbudsliste delaftale 6, Manuel kørestol, aktiv krydsramme, og med mange indstillings- og tilpasningsmuligheder Pos. 14 Mulighed for montering af fast ryg og andet sæde a) Vil udbyder præcisere, hvad der forstås ved fast ryg? b) Vil udbyder, af hensyn til gennemsigtighed, opdele positionen i to linjer for henholdsvis ryg og sæde? 35. Tilbudsliste delaftale 7, Manuel kørestol, hjælpermanøvreret komfortkørestol med mange indstillingsog tilpasningsmuligheder Pos Elektrisk betjent sædekip, hvis det er muligt at montere dette på kørestolen. + 1 stk. sengegalge, hoved- og fodgavl, 2 stk. sengeheste, 4 hjul, 4 motorer fordelt på højde, hovedgærde, knæknækket og fodende, håndbetjening med ophængssystem og med spiralledning, samt med de egenskaber, der opfylder mindstekrav herom. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive én pris på pos.nr. 15 Motor, der skal være gældende uanset hvilken af de 4 motorer, der anskaffes. a) Med fast ryg menes fast rygplade, der i mål skal passe til stolens øvrige mål, jf. MK6.6. Rygpladen skal kunne vinkles min. 10 grader bagud. Tilbudslistens pos. 14 justeres i overensstemmelse hermed. b) Mulighed for montering af andet sæde bortfalder og tilbudslistens pos. 14 justeres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag B Tilbudsliste på Ordregivers hjemmeside. Kørestolen skal som udgangspunkt IKKE monteres med med elektrisk sædekip og rygældning. Side 11 af 44

12 Elektrisk betjent rygfældning, hvis det er muligt at montere dette på kørestolen. Vil udbyder, under hensyntagen til gennemsigtigheds- og ligebehandlingsprincippet, bekræfte at der skal kunne monteres elektrisk sædekip og rygfældning, og dermed fjerne formuleringen hvis det er muligt at montere dette på kørestolen? Pos.nr. 10 og 11 flyttes til den del af tilbudslisten, der vedrører produkter, der IKKE indgår i prisvurderingen. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag B Tilbudsliste på Ordregivers hjemmeside. 36. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav. MK G4. I skriver at alle hjælpemidler skal kunne samles uden brug af værktøj med undtagelse af delaftale 8 & 9. Mange produkter vil pga. fragtomkostninger være skilt ad fra fabrikken. Visse dele vil kun kunne samles sikkert ved brug af værktøj. Vil I ændre det til en vurderingsparameter hvor prisen for samling på Jeres depot kan indregnes i den tilbudsgivne pris? 37. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav. MK G4. I skriver at Delaftale 1, 2 og 10 skal leveres 100% samlet. Vi er uforstående overfor at man ikke fra depotets side kan montere håndtagsrørerne på en rollator. Det reducerer højden på kassen og dermed omkostningerne for fragt. Vil I acceptere at håndtagsrørerne evt. skal monteres på delaftale Kravspecifikation, Generelle mindstekrav. MK G6 I skriver at i sjældne tilfælde skal der leveres direkte til borger udenfor Jammerbugt kommune. Nej Der henvises til svar på spørgsmål 18 Ja, det kan bekræftes. Side 12 af 44

13 Kan det bekræftes at der kun er tale om Danmark ekskl. Grønland, Færøerne samt ikke brofaste øer? 39. Kravspecifikation, Generelle mindstekrav. MK G10 I skriver: Der skal ydes 2 års 100 % garanti, samt at ved 100 % garanti forstås ubetinget garanti på produktet. Som leverandør yder vi normalt garanti efter købelovens bestemmelser. Det vil sige garanti mod fabrikationsfejl. På hjælpemiddelområdet er der stor forskel i brugen af hjælpemidler. F.eks. kan en spastiker få næsten hvad som helst til at gå i stykker indenfor ganske kort tid. Vil I bekræfte at det stadig er garanti mod fabrikationsfejl? 40. Udbudsbetingelser punkt. 9.9 I skriver det ikke er tilladt at afgive flere tilbud per. delaftale. Det er for tilbudsgiver svært at vurdere hvilke produkter som vil være det økonomisk bedste produkt, hvis kun der er begrænset prisforskel og flere funktionsmæssige forskelle. Vil I åbne op for muligheden at afgive flere tilbud på samme delaftale? 41. Udbudsbetingelser Punkt 9.5 I skriver at I efter tilbudsfristen vil meddele konditionsmæssige tilbudsgivere om sted og dato for levering af prøver. Da det for mange tilbudsgivere er et større projekt at få koordineret levering og afhentning af prøver vil det være ønskværdigt at få meldt ud så tidligt som muligt hvor og hvornår prøver skal leveres for evaluering. Kan I sige hvordan det er planlagt på nuværende tidspunkt? 42. Kravspecifikation delaftale 10 MK I skriver at håndtagshøjden skal kunne justeres i intervallet cm. Det ligner et højdejusteringsinterval som ligger til de noget højere borgere. Vil I rette justeringsintervallet for at få større konkurrence samt Se svar på spørgsmål 19. Nej, Ordregiver fastholder kravet om at der kun må bydes med et produkt pr. delaftale. Ordregiver forsøger efter bedste evne at efterkomme tilbudsgivers ønske. Ordregiver vil forsøge, at meddele tid og sted i uge 46. Stedet forventes at blive det nedlagte Biersted Plejecenter, Stationsvej 51, 9440 Aabybro, hvor tilbudsgiver kan køre næsten op til døren. Ja MK10.11 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version Side 13 af 44

14 mulighed for at rollatoren vil passe til den ret store gruppe af lave gamle borgere? F.eks cm? 43. Kravspecifikation delaftale 11 MK 10.5 I skriver at højdeindstillingen skal være fra cm. Det virker til at være et meget højt mål. Vil I rette kravspecifikationen så en højdejustering på cm kan accepteres? 44. Kravspecifikation delaftale 11 MK 10.7 I skriver at størrelsen på bordpladen skal være 40 x 60 cm. Kan det opfattes som et mål med tolerance på 10%? 45. Kravspecifikation delaftale 12 MK SAMT delaftal 13 MK I skriver sædet skal være skridsikkert med nøglehulsformet eller åben udskæring. af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Ja MK10.5 ændres i overensstemmelse hermed. Ordregiver har endvidere konstateret, at en række mindstekrav på delaftale 11 fejlagtigt er nummeret 10.1, 10.2 osv. Dette rettes ligeledes. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. En afvigelse af de angivne mål med +/- 10% kan accepteres. MK10.7 ændres i overensstemmelse hermed. Ordregiver har endvidere konstateret, at en række mindstekrav på delaftale 11 fejlagtigt er nummeret 10.1, 10.2 osv. Dette rettes ligeledes. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. MK12.14 og MK13.19 ændres til nøglehulsformet og rund udskæring. Side 14 af 44

15 Hvad er åben udskæring? Kommentar: For os er disse 2 ting det samme spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. 46. Kravspecifikation delaftale 12 MK Mindstekrav, Ryg I skriver at stolen skal have fast ryg, stropryg eller lignende. Hvis vi kun må byde et produkt ind og kan levere begge løsninger, til stort set samme pris, hvilken type ryg vil I så foretrække? 47. Kravspecifikation delaftale 13 MK I skriver at stolen skal have 4 massive hjul, hvor alle 4 kan bremses. På mange bade-toiletstole ønskes der for at få bedre køreegenskaber at det ene hjul kan låses i køreretning(retningsfast hjul) for at gøre stolen lettere at sætte i gang samt at manøvrere. Dette hjul kan så til gengæld ikke totalbremses. Kan det accepteres at det ene hjul er med retningsbremse? Det er op til tilbudsgiver at vælge, hvilket produkt tilbudsgiver ønsker at tilbyde. Ja. Det kan accepteres at 1 ud af 4 hjul ikke kan bremses, såfremt dette hjul er med retningsbremse. MK13.15 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. 48. Kravspecifikation delaftale 13 MK I skriver at benstøtten skal være med hælrem. De fleste borgere liftes over i denne type stole, og behovet for at slå fodstøtterne til side er derfor minimal. Samtidig vil mange sidde tilbagetippet i stolen. Kan en løsning med en lægstøtte som sidder på begge fodstøtterne accepteres? Kommentar: Fodstøtterne kan så ikke svinges ud til siden uden at fjerne lægstøtten, men til gengæld får man en støtte med ca. 20 cm. støtte som er mere sikker i forhold til at brugerens ben ikke falder bagud MK13.26 fastholdes uændret. Side 15 af 44

16 49. Bilag 1- Rammeaftale. Punkt 13 Prisregulering. I skriver at priserne skal være faste i 24 måneder. Vil I rette perioden til 12 måneder som er almindelig praksis? Kommentar: Der er nok ikke nogen tilbudsgivere som ved hvordan priserne vil gå over en 2 årig periode, hvilket naturligvis må kalkuleres ind i tilbudspriserne, og dette kan forhøje de tilbudte priser unødigt. 50. Udbudsbetingelser punkt 8 tildelingskriterium, Delaftale 2 I skriver Pris 80 % & kvalitet 20 %. Med den store vægtning på pris bliver kvaliteten nærmest ikke eksisterende. Forventes det at produkterne skal kasseres efter brug og ikke genbruges? 51. Udbudsbetingelser punkt 8 tildelingskriterium, Delaftale 2 I skriver at kvalitet består af: Indstillingsmuligheder, Brugervenlighed og komfort samt rengøringsvenlighed. Er holdbarhed, stabilitet ikke vurderingsparametre? 52. Udbudsbetingelser punkt 8 tildelingskriterium, Delaftale 10 I skriver at kvalitet består af: Indstilling og Funktionalitet samt Brugervenlighed og komfort. Er holdbarhed, stabilitet og rengøring ikke vurderingsparametre? 53. Udbudsbetingelser punkt 8 tildelingskriterium, Delaftale 11 I skriver Pris 70 %, kvalitet 20 % & Design 10 % Med den store vægtning på pris bliver kvaliteten nærmest ikke eksisterende. Forventes det at produkterne skal kasseres efter brug og ikke genbruges? 54. Udbudsbetingelser punkt 8 tildelingskriterium, GENERELT Ordregiver fastholder, at priserne er faste de første 24 måneder regnet fra rammeaftalens start. Det er ordregivers vurdering, at der gennem den opstillede kravspecifikation er sikret en for ordregiver tilfredsstillende kvalitet. Det bemærkes i øvrigt, at disse produkter bevilges som forbrugsgode efter SEL 113 og at de derfor har begrænset genbrugsværdig for ordregiver Stabilitet indgår som en naturlig del af en samlet helhedsvurdering af delkriteriet Brugervenlighed og komfort. Holdbarhed indgår ikke i vurderingsparametre. Stabilitet indgår som en naturlig del af en samlet helhedsvurdering af delkriteriet Brugervenlighed og komfort. Holdbarhed og rengøring indgår ikke i vurderingsparametrene. Det er ordregivers vurdering, at der gennem den opstillede kravspecifikation er sikret en for ordregiver tilfredsstillende kvalitet. Ordregiver fastholder tildelingskriteriet på delaftale 11. Ordregiver kan ikke på forhånd oplyse beregningsmodellen. Side 16 af 44

17 I beskriver hvor meget pris kvalitet evt. Design vægter for hver delaftale. Beregningsmodellen bagved er dog meget forskellig fra udbud til udbud. Der er set udbud hvor produkter kasseres på vurderingsparametre og i den anden ende hvor en pris overordnet har været vægtet med 50 %, men i realiteten blev det meget mere, da en forskel i prisen fra det tilbudte til det billigste på f.eks. 20% gav 0 point for pris. Hvilken beregningsmodel bruger I til dette udbud 55. Udbudsbetingelser, Punkt kombinationsrabat. I skriver: Der vil i forbindelse med tilbudsevalueringen blive foretaget en vurdering af tilbuddet henholdsvis med og uden rabat, for derved at finde den for ordregiver samlet set økonomisk mest fordelagtige kombination af de indkomne tilbud. Det virker meget uigennemsigtigt hvordan det mest økonomisk fordelagtige tilbud bliver fundet. Eks.: Tilbudsgiver A afgiver tilbud på delaftale 1, 2 og 3. og ved aftale på alle 3 delaftaler gives der 50% ekstra rabat. Ved vurdering af de enkelte delaftaler, vinder Tilbudsgiver delaftale 1. Ved medregning af de ekstra 50% vinder tilbudsgiver A delaftale 1 & 2, men ikke 3. Skal det forstås sådan, at i ovenstående eksempel vil tilbudsgiver A kunne vinde alle 3 aftaler, selvom de ikke har det økonomisk mest fordelagtige tilbud på delaftale 3, men fordi ordregiver finder den samlet set mest økonomiske fordelagtige kombination af de indkomne tilbud? 56. Tilbudsliste delaftale 4, Indstillelig plejeseng m/4-delt liggeflade Pos cm spiralledning Spiralledning til håndbetjening er en fast del af håndbetjeningen, som kun kan Ordregiver vil anvende den beregningsmodel, som er konkret egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud med respekt for kriteriernes vægtning. Det er korrekt. Det fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt , at Ordregiver vil vælge den samlet set økonomisk mest fordelagtige kombination af de indkomne tilbud. Se også svar på spørgsmål nr. 15. Ordregiver imødekommer ønsket og frafalder kravet. Spiralledning bliver på tilbudslisten sammenskrevet med håndbetjening. Side 17 af 44

18 afmonteres/monteres ved at åbne selve boksen, hvilket af sikkerheds- og tætningsmæssige grunde ikke er tilladt. Vil udbyder frafalde kravet om løs spiralledning til håndbetjening? 57. Delaftale 9: Løftespænd minimum 95 cm. Mener Ordregiver at løftespænd skal måles fra gulvposition til højeste løfteposition? 58. Delaftale 8: Venderadius på 120 cm Når borger skal forflyttes fra seng, kørestol og lignende er der et væsentligt behov for at det sker på en både sikker og ergonomisk korrekt måde for borger. Borgeren skal have en sikker placering i liften og det stiller naturligvis krav til liftens stabilitet. Det betyder at borger skal kunne sidde ugeneret og uden at patientens fødder støder på løftemasten. For at imødekomme det kan Ordregiver acceptere at venderadius udvides med 17%? 59. Kravspecifikationen, Generelle krav, MK G4. Det fremgår, at hjælpemidlet for delaftale 2 skal leveres 100% samlet. Hvis dette krav skal opfyldes er det i modstrid med MK G5, hvor det fremgår at emballage skal begrænses mest muligt. Såfremt Tilbudslistens pos.nr. 11 og 12 på delaftale korrigeres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag B Tilbudsliste på Ordregivers hjemmeside. Ved løftespænd forstås løftearmens spænd i løftehøjde fra laveste til højeste løftehøjde. Delaftale 9, MK9.10 bortfalder og MK9.11 ændres. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Der kan accepteres en venderadius i intervallet cm. MK8.7 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Der henvises til svar på spørgsmål 18. Ordregiver deler i øvrigt ikke spørgers opfattelse af, at de angivne mindstekrav er indbyrdes modstridende, idet kravet om begrænsning af emballage (MK G5) Side 18 af 44

19 tilbudsgiver skal levere et produkt som er 100% samlet vil dette medføre store mængder emballage. Tilbudsgiver anmoder derfor Ordregiver om at acceptere, at produkterne på delaftale 2 må leveres 95% samlet. Dermed kan emballagen holdes til et absolut minimum. 60. Kravspecifikation, delaftale 5, MK 5.7 og (MK5.9) Kravspecifikation, delaftale 6, MK 6.9 og (MK6.10) Kørestolen skal have antitip, som skal kunne på- og afmonteres uden brug af værktøj Kravspecifikationen, delaftale 5 (MK 5.7) og delaftale 6 (MK 6.9): Ordregiver ønsker, at tipsikring skal kunne på- og afmonteres uden brug af værktøj. Tilbudsgiver er noget bekymret ved en sådan løsning, hvor tipsikringen påmonteres (og afmonteres) uden brug af værktøj. Den optimale og den sikreste løsning for borgeren er, hvis tipsikringen ikke kan fjernes fra stolen. Dette sikres bedst ved, at der anvendes et minimalt brug af værktøj. Tilbudsgiver anmoder derfor ordregiver om, at MK 5.7 og MK 5.9 samt MK6.9 og MK 6.10 ændres således, at tipsikringen kan aktiveres og deaktiveres uden brug af værktøj, samt på og afmonteres med minimal brug af værktøj. 61. Kravspecifikation, delaftale 5, MK 5.39 Kravsspecifikation, delaftale 6, MK 6.42 Ordregiver har angivet som minimumskrav, at siddepuden skal være forsynet med aftageligt inkontinensbetræk. Ordregiver ønsker standard siddepude monteret med inkontinensbetræk. Dette kan de fleste tilbudsgivere tilbyde, men, hvis inkontinensbetrækket skal være af skal ses i sammenhæng med og under samtidig opfyldelse af MK G4 MK 5.7 og MK 5.9 samt MK6.9 og MK 6.10 ændres. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Ordregiver stiller ikke krav om åndbart inkontinensbetræk. De anførte mindstekrav fastholdes uændret. Side 19 af 44

20 en sådan kvalitet, at borger ikke bliver fugtig, af at sidde på puden, men tillader huden at ånde, vil betrækket være noget fordyrende for standardproduktet. Det er vores erfaring at dette krav ikke vil være nødvendigt i forhold alle kørestolsborgere, men med fordel kan oplistes under tilbehør og dermed til vælges i de tilfælde hvor dette skønnes nødvendigt. 62. Tilbudslisten, delaftale 6, række 14 Der ønskes både pris på ryg og sæde i samme varelinje. Ordregiver anmodes om, at lave en varelinje til ryg og en varelinje til sæde. 63. Kravspecifikation, delaftale 8, MK 8.7 Der er angivet en venderadius på 120 cm. Kan en afvigelse på +/- 5% accepteres? 64. Mindstekrav formål MK15.1 Tilbudslisten, delaftale 15, positionsnummer 2 og 3 Tilbudsgiver ønsker 2 forskellige vendesystemer. Men opstiller 3 tilbudslinjer (position ) Vil tilbudsgiver venligst definere, hvilken forskel der er på Vendesystemet i position 2 og 3 da en todelt top og en todelt bund skaber tvivl om, hvilket produkt der ønskes. Se svar på spørgsmål nr. 34 Se svar på spørgsmål nr. 58 Delaftale 15, MK15.1 præciseres og tilbudslistens delaftale 15, pos. 2 ændres og pos. 3 udgår. spørgsmålene lagt opdaterede versioner af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation og Rammeaftalebilag B - Tilbudsliste på Ordregivers hjemmeside. Forslag til alternativ formulering: Position 1: Et glidelagen til madras og en vendemadras som er åben og kan glide i 4 retninger. Position 2: Et glidelagen til madras og et vendemadras der er 2 delt med top og bund, og som er åben og kan glide i 4 retninger. Position 3: Slettes så dette harmonerer med Mindstekrav MK Mindstekrav hjul, MK 5.25 Delaftale 5, MK5.24 ændres. Side 20 af 44

21 Tilbudsgiver ønsker drivhjul leveret i intervallet For ikke at udelukke en del tilbudsgivere bedes Ordregiver overveje om 26 tommer drivhjul skal være et krav til en kørestol med få indstillingsmuligheder. De fleste tilbudsgivere på markedet vil med et 24 drivhjul kunne levere sædehøjder op til 50 cm. (eks. pude), hvilket vil kunne tilgodese personer med en højde op til ca. 190 cm. Det fremgår i øvrigt af tilbudslisten for delaftale 5, at der forventes et samlet aftag på 2 stk. af de 26 drivhjul. Dermed udgør 26 drivhjul under 1,7% af det samlede aftag af alle produkterne på delaftale 5, og må ligeledes antages blot at andrage en tilsvarende minimal udgift for Ordregiver i aftaleperioden. Dette samtidigt med, at der fremgår af kravspecifikationen at standardbestillingen er 24 drivhjul. Ordregiver bedes derfor overveje, hvorvidt det er proportionalt at stille et krav der kan betyde, at flere tilbudsgivere på markedet ikke kan byde ind, når 26 drivhjul faktuelt udgør en for Ordregiver minimal del af det samlede indkøb og udgift på aftalen 66. Generelle mindstekrav pkt. G10 Der skal som minimum ydes 2 års 100 % garanti på tilbudte hjælpemidler, der omfatter alle materialer, funktioner herunder men ikke begrænset til mekaniske dele, elektronik samt fremstillingsfejl, der konstateres i garantiperioden. Ved 100 % garanti forstås ubetinget garanti på produktet. 1. Vil udbyder uddybe hvad der menes med elektronik? Tilbudslistens pos.nr. 7 bortfalder. spørgsmålene lagt opdaterede versioner af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation og Rammeaftalebilag B - Tilbudsliste på Ordregivers hjemmeside. 1. Med elektronik forstås elektroniske komponenter herunder transistorer, integrerede kredsløb, modstande, spoler og tilsvarende. 2. Se svar på spørgsmål nr. 19. Side 21 af 44

22 2. Vil udbyder modsat garantere, at produktet og dermed opladning af batterier o.a. bliver nøje overholdt af udbyder i henhold til producentens brugervejledning efter produktet er taget i brug? 67. Generelle mindstekrav pkt. G25 Det tilbudte hjælpemiddel med undtagelse af delaftale 8 og 9 skal tåle rengøring i Aalborg Kommunes Rehawash. Det kan supplerende anføres, at Aalborg Kommunes vaskesystem vasker ved 42 grader. 1. Vil udbyder oplyse hvilke typer af kemikalier, der anvendes i.f.b. med vask i Rehawash i Aalborg Kommune? 2. Vil evt. el-dele / gasfjedre blive afmonteret før vask? 1. Der henvises bilaget benævnt Bilag til svar på spørgsmål 67, nr. 1, som er uploadet på Ordregivers hjemmeside den MK G25 ændres til følgende: Det tilbudte hjælpemiddel, med undtagelse af delaftale 8 og 9, hjælpemidler med påmonterede el-dele og/eller gasfjedre samt dele af træ og laminat, skal tåle rengøring i Aalborg Kommunes Vaskesystem Rehawash. Det kan supplerende anføres at Aalborg Kommunes Vaskesystem vasker ved 42 grader. spørgsmålet lagt en opdateret version af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. 68. Delaftale 8 Krav til mobil personløfter med sejl pkt. MK 8.7 Venderadius maksimum 120 cm. Se svar på spørgsmål nr. 58 Vil udbyder genoverveje dette krav, idet der ikke er nogen mobil personløfter på det danske marked der kan leve op til dette krav? Der er kun en løfter iflg. HMI-databasen, som kan leve op til det stillede krav, men der stemmer oplysning om venderadius Side 22 af 44

23 ikke overens med de øvrige tekniske data, som er blevet indrapporteret til HMI. 69. Delaftale 8 Krav til mobil personløfter med sejl pkt. MK 8.22 Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand. Minimum IP-4 for fjernbetjening og IP32 for løfteren. Vil udbyder uddybe baggrunden for forskellen i IP-klassificeringen på håndbetjening og løfter, idet de vil have lige stor sandsynlighed for at kunne blive udsat for vand? 70. Delaftale 9 Krav til mobil stå med sejl pkt. MK 9.6 Løftearm skal være låst i forhold til understellets længdeakse. Vi beder udbyder uddybe og beskrive, hvad der menes med dette krav? 71. Delaftale 9 Krav til mobil stå med sejl pkt. MK 9.8 Der bør være markeret, hvor borgeren kan gribe fat. 1. Vil en markering med monteret skummateriale være tilstrækkelig? 2. Hvis Nej beder vi udbyder uddybe, hvilke form for markering, der er tilstrækkelig? 72. Delaftale 9 Krav til mobil stå med sejl pkt. MK 9.16 Hjul skal være rust- og vedligeholdelsesfri. Der er ingen hjul på markedet, som er rust- eller vedligeholdelsesfri, hvorfor vi beder udbyder om at uddybe, hvad der menes med dette krav? MK 8.22 ændres således, at IP-4 gælder både for fjernbetjening og løfteren. spørgsmålet lagt en opdateret version af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. Løftearm skal være låst således, at den følger understellets bevægelse og retninger. 1) Ja. 2) Irrelevant jf. svar på spørgsmål nr. 71, pkt. 1. Delaftale 9, MK 9.16 ændres. Mindstekravet om Ordregiver rustfrie hjul frafaldes. Ved vedligeholdelsesfrie hjul forstås, at hjul ikke skal smøres ved dagligt brug. Mindstekravet om vedligeholdelsesfrie hjul fastholdes. spørgsmålet lagt en opdateret version af Side 23 af 44

24 73. Delaftale 9 Krav til mobil stå med sejl pkt. MK 9.23 Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand. Minimum IP-4 for fjernbetjening og IP32 for løfteren. Vil udbyder uddybe baggrunden for forskellen i IP-klassificeringen på håndbetjening og løfter, idet de vil have lige stor sandsynlighed for at kunne blive udsat for vand? 74. Delaftale 12 Krav til Toilet og badestol med hjul mindste krav til tilbehør pkt. MK Som tilbehør skal kunne leveres spand/bækken med låg, skridsikkert sæde i nøglehuls form og åben udskæring, dækplade, benstøtter, amputationsstøtte, armlæn og massive hjul. 1. Hvor mange amputationsstøtter forventer Jammerbugt Kommune at købe om året med et forbrug på toilet- og badestole på 8 stk.? 2. Er det estimerede antal 1 for tilbehørsdelene korrekt eller blot en faktor der er indsat for at få en stk.pris.? 75. Delaftale 13 Krav til Toilet og badestol med hjul og sædetilt m.m. pkt. MK Toilet-badestol skal kunne låses for evt. fremad tilt. Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. Delaftale 9, MK 9.23 ændres således, at IP-4 gælder både for fjernbetjening og løfteren. spørgsmålet lagt en opdateret version af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. 1) Estimerede mængder fremgår af tilbudslisten i Rammeaftalebilag B. Dog henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 3 vedr. historiske forbrugsdata. 2) Se ovenstående for så vidt angår estimerede mængder. For tilbehør i tilbudslistens delaftale 12, pos.nr. 11 og fremefter anføres prisen pr. stk. ekskl. moms. Jf. tilbudslisten indgår priser for delaftale 12, pos.nr. 11 og fremefter ikke i tilbudsvurderingen. 1. Jo, men stolen skal kunne låses i enhver position. Dette gælder for tilt i begge retninger. MK ændres i overensstemmelse hermed. Side 24 af 44

25 Vil udbyder uddybe hvad der menes med kravet? 1. Må den ikke kunne tilte fremad eks. 5⁰? 2. Må den ikke kunne tilte fremad uden at den tiltning aktiveres og det dermed er målrettet handling? 3. Andet? spørgsmålene lagt en opdateret version af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. 2. Nej, det må den ikke. Ethvert tilt skal ske ved aktivering 76. Delaftale 13 Krav til Toilet og badestol med hjul og sædetilt m.m. mindstekrav til tilbehør pkt. MK Som tilbehør bør kunne leveres sæder med forskellige sædepolstringer, udskæringer, forskellige benstøtter, nakkestøtte, kropsstøtte. Vil udbyder præcisere, hvad der tænkes på her i forhold MK 13.29, da det umiddelbart virker til at lidt de samme ting, som er remset op? 3. Spørgsmålet er uklart og kan ikke besvares Tilbehør anført i MK SKAL tilbudsgiver afgive tilbud på. Tilbehør anført i MK KAN tilbudsgiver afgive tilbud. Dette forhold afspejles i tilbudslistens opbygning. MK og MK ændres og tilbudslisten korrigeres i overensstemmelse med ændringerne. spørgsmålene lagt en opdaterede versioner af Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Opdateret og Rammeaftalebilag B Kravspecifikation Opdateret på Ordregivers hjemmeside. 77. Delaftale 3 MK 3.22 fastholdes uændret. MK 3.22: Udbyder efterspørger madrasforlængere i længderne 50 mm til 200 mm. Det er meget udsædvanligt at der efterspørges madrasforlængere i længden 50 mm (5 cm). De mest gængse mål for madrasforlængere er 150 mm og 200 mm. Vi foreslår derfor at udbyder ændrer Side 25 af 44

26 kravet til "Madrasforlængere i længdemålene 150 mm og 200 mm. 78. Delaftale 5, MK 5.4 Hvorfor ønsker udbyder at der præcis skal være 3 forskellige kørestole? Hvilket brugerbehov opfyldes af at der skal være 3 forskellige kørestole og ikke 1 eller 2 forskellige. Anbefales kraftigt at dette punkt slettes fra kravspecifikationen, da 1 stol sagtens ville kunne opfylde kriterierne. 79. Delaftale 5, MK 5.5 Kørestolenes sædebredde mål angives som et fra-til mål. 1. Vi forstår det således, at der ønskes tilbud på minimum en kørestol som er i dette størrelsesinterval? 2. For eksempel for Kørestol A) bredde 38-42cm vil man godtage et tilbud på kørestol med for eksempel sædebredde 40cm og 42cm. Er dette korrekt forstået? 3. Forskellige kørestolsproducenter har forskelige måder at måle sædebredde på, vil en afvigelse på for eksempel 1cm kunne godtages? 80. Delaftale 5, MK 5.5 Kørestolenes sædedybde angives som et fra-til mål. Vi antager at det er kørestolens praktiske sædedybde(målet som kan benyttes for tilpasning af kørestolen til den enkelte borger) som er interessant og ikke nødvendigvis længden på sædebetrækket. Er dette korrekt forstået? Ordregiver ønsker med de specificerede produkter at understøtte en bred befolkningssammensætning. MK 5.4 fastholdes uændret. 1. Der skal tilbydes én stol pr. interval. 2. Ja. 3. Ordregiver accepterer en afvigelse på +/- 1 cm i sædebredden. Sædebredde måles fra sæderør til sæderør, begge rør inklusiv. MK 5.5 ændres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Sædedybde er identisk med sæderørets længde. MK 5.5 præciseres i overensstemmelse hermed. spørgsmålene lagt en opdateret version af rammeaftalebilag A Kravspecifikation på Ordregivers hjemmeside. Side 26 af 44

27 81. Delaftale 5, MK 5.7 Et antitip som skal kunne af- og påmonteres uden brug af værktøj. Hvorfor ønsker udbyder at antitippen let skal afmonteres. Er dette ikke et permanent installation på kørestolen? Kravet virker som en overspecifikation og bør slettes fra kravspecifikationen. 82. Delaftale 5, MK 5.11 Dette punkt er noget uklart for os, samtidigt som vi ser at kravet er det samme for kørestolen med begrænsede indstillings- og tilpasningsmuligheder som i delaftale 6, Manuel kørestol med krydsramme, og med mange indstillingsog tilpasningsmuligheder. Vores erfaring siger at 35cm høj ryg for brugergruppen som denne kørestol ser ud til at være tiltænkt, er meget lavt. Vi beder om at ryghøjden indenfor det efterspurgte interval godtages, men at kørestolen ikke nødvendigvis behøver at dække hele intervallet for ryghøjde. 83. Delaftale 5, MK 5.17 Kan udbyder forklare "trykreducerende" til et armlæn? Er det nok at armlænet er blødt/polstret og ikke vandabsorberende? 84. Delaftale 5, MK 5.21 Der bliver efterspurgt dybdejusterbare hælstropper. Vi antager at dette efterspørges for at kunne ændre fodens placering og dermed knæets vinkel og borgerens siddestilling. Der findes andre løsninger for at opnå dette, vil andre løsninger blive godtaget? 85. Delaftale 5, MK " drivhjul til en kørestol med begrænsede indstillingsmuligheder er i overkanten af hvad der skal bruges i dagligdagen. Denne bør ændres til 22" til 24" eller 20" til 24" i kravspecifikationen, vil Ordregiver åbne op for dette. Se svar på spørgsmål nr. 60. Den tilbudte ryghøjde skal blot ligge indenfor det i MK 5.11 specificerede interval. MK 5.11 fastholdes således uændret. Ja. Nej. MK 5.21 fastholdes uændret. Se svar på spørgsmål nr. 65. Side 27 af 44

28 86. Delaftale 5, MK 5.29 Forstås 'justerbare' som at bremsen skal kunne justeres i forhold til størrelsen på drivhjulet, eller at bremsestyrken skal kunne justeres? 87. Delaftale 5, MK 5.30 Ville kravet være opfyldt af at ledsager/hjælper bøjer sig ned og aktivere bremsen, eller tænker udbyder her på at der skal være en ledsagerbremse på skubbebøjle/håndtag? 88. Delaftale 5, MK 5.32 Det oplyses at kørestolens tungeste del maksimalt må veje 10 kg uden aftagelige dele. Vi synes kravet på 10 kg fremstår lidt pudsigt, da det er 12 kg som er angivet i arbejdsmiljøloven. Vi beder om at kravet bliver ændret til 12 kg, for at åbne op for markedet. 89. Delaftale 5, MK Siddepude Der stilles så store og eksplicitte krav til puderne, at dette bør gøres til en særskilt delaftale, eller at reducere kravene til produktet. 90. Delaftale 5, MK 5.34 Meget specifikt formuleret, men står også skrevet som 'kan være'. Er dette en mindstekrav eller ikke, i så fald foreslås at "kan være" fjernes? 91. Delaftale 6, MK 6.6 Forskellige kørestolsproducenter har forskellige metoder, at måle sædebredde på. Vi anbefaler at udbyder definere nogle tolerancer (plus/minus 1-5 cm) inden for dimensioneringen af dybde, bredde og højde. Det er meget specifikke (læs absolutte) krav som udbyder definere, og som vil være kraftigt begrænsende for antallet af tilbud. Med justerbare forstås, at bremsen skal kunne justeres både i forhold til drivhjulets størrelse samt bremsestyrken. Kravet er opfyldt hvis ledsager/hjælper skal bøje sig ned for at aktivere bremsen. Arbejdstilsynet anbefaler ca. 12 kg ved bæring i underarmsafstand. Kravet i MK 5.32 fastholdes uændret. Den nuværende opdeling af delaftaler fastholdes uændret. Formuleringen Kan være referer til, at det tilbudte produkt kan være én af de anførte muligheder. Det er således op til tilbudsgiver at vælge hvilken én af de i MK 5.34 anførte tre skumtyper der tilbydes. Andre materialer accepteres ikke. MK 5.34 præciseres i overensstemmelse hermed. Se svar på spørgsmål nr. 78, 79 og 80 for så vidt angår formål med angivne mål og definition af målepunkter. De i Spørgsmål 27 angivne mål vedr. MK 6.6 fastholdes uændrede. Side 28 af 44