Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -1 af 8

Transkript

1 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -1 af 8 STYRELSESVEDTÆGT FOR REGION HOVEDSTADEN Kapitel 1 Regionsrådet 1. Regionsrådet består af 41 medlemmer, jfr. 8 i lov nr. 537 af 24. juni 2005 om regioner m.v. (i det følgende kaldet regionsloven). 2. Regionsrådet er Region Hovedstadens øverste myndighed, og fastlægger retningslinjerne for regionens virksomhed. Stk. 2. Regionsrådet har den umiddelbare forvaltning af regionens anliggender bortset fra de opgaver, som i henhold til loven varetages af forretningsudvalget. Stk. 3. Regionsrådet vedtager regionens budget og godkender dens regnskab. Stk. 4. Regionsrådet fastlægger strategi for udviklingen på regionens ansvarsområder og vedtager planer og politikker for udviklingen af regionens virksomhed, herunder - Sundhedsplaner - Specialeplaner - Praksisplaner - Sundhedsberedskab og præhospital indsats - Regional vækst- og erhvervsudvikling - Jordforurening og råstofplanlægning - Forskningspolitik - Arbejdsmiljøpolitik - Løn- og personalepolitik - Indkøbspolitik, og - Kommunikationspolitik Stk. 5. Regionsrådet fastlægger generelle administrative retningslinjer for regionens virksomhed, herunder - Kasse- og regnskabsregulativ - Revisionsregulativ og - Retningslinjer for ansættelse og afskedigelse af regionens personale Stk. 6. Regionsrådet godkender aftaler med andre myndigheder, herunder - Sundhedsaftaler med kommunerne, og - Rammeaftaler med kommunerne på det sociale område

2 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -2 af 8 Stk. 7. Regionsrådet vælger medlemmer til de udvalg, råd, nævn m.v., hvor Region Hovedstaden i henhold til lovgivningen eller andre bestemmelser skal være repræsenteret. 3. Regionsrådet vælger en formand og en første og anden næstformand, jfr. regionslovens De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af regionsrådets møder fastsættes i regionsrådets forretningsorden, jfr. regionslovens 3. Kapitel 2 Regionsrådsformanden 5. De nærmere regler om regionsrådsformandens opgaver i forbindelse med regionsrådets mødevirksomhed fastsættes i forretningsordenen, jfr. regionslovens 10 og 16, jfr. 30 i lov om kommunernes styrelse. 6. Regionsrådsformanden varetager som øverste daglige leder af regionens samlede administration de funktioner, der fremgår af regionslovens 16, jfr i lov om kommunernes styrelse. Stk. 2. Regionsrådsformanden sørger for, at der i fornødent omfang indhentes erklæring fra forretningsudvalget og de stående udvalg inden regionsrådet træffer beslutning i en sag. Stk. 3. Regionsrådsformanden påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødig forsinkelse. Regionsrådsformanden kan af forretningsudvalget, de stående udvalg og af administrationen forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition. Stk. 4. Regionsrådsformanden påser, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og påser, at udgifter og indtægter føres i overensstemmelse med de af Økonomi- og Indenrigsministeriet og regionsrådet fastsatte regler. Finder regionsrådsformanden, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for regionsrådet.

3 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -3 af 8 Kapitel 3 Forretningsudvalget 7. Forretningsudvalgets 15 medlemmer vælges blandt regionsrådets medlemmer, jfr. regionsloven 13. Formanden for regionsrådet er født formand for forretningsudvalget, jfr. regionsloven 14. Forretningsudvalget udarbejder i henhold til regionslovens 18 og 23 til forelæggelse for regionsrådet forslag til - Regionens årsbudget - Regionens årsregnskab - Regionens kasse- og regnskabsregulativ - Regionens revisionsregulativ 8. Forretningsudvalget har i henhold til 18 stk. 2 4 i lov om kommunernes styrelse, jfr. regionslovens 36, indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige regionens administrationsområder og udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges for regionsrådet til beslutning. Stk. 2. Forretningsudvalget udarbejder til forelæggelse for regionsrådet forslag til - retningslinjer for ansættelse og afskedigelse af regionens personale, og Stk. 3. Forretningsudvalget har ansvar for varetagelse af den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører regionens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold, og ansvar for varetagelsen af regionens økonomiske planlægning og forestår regionens samlede planlægningsopgaver. 9. Forretningsudvalget fastsætter herudover regler om - indberetninger fra regionens administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, og - i hvilket omfang regionens værdier skal forsikres. Stk. 2. Forretningsudvalget fører tilsyn med - at forvaltningen af regionens kasser og regionens regnskabsføring er forsvarlig, - at regionens arkivalier opbevares på betryggende måde, og - løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jfr. regionslovens 37. Stk. 3. Forretningsudvalget varetager rådgivende funktioner - i form af politikformulerende og politikkontrollerende funktioner - over for regionsrådet på de områder, som ikke er henlagt til de stående udvalg, jfr. kapitel 4.

4 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -4 af 8 Kapitel 4 Stående udvalg 10. Der nedsættes følgende udvalg: Sundhedsudvalg Psykiatriudvalg Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde Erhvervs- og vækstudvalg Miljø- og trafikudvalg IT- og afbureaukratiseringsudvalg Stk. 2. Udvalgene har en forpligtelse til at inddrage borgere, patienter, pårørende, fagfolk, organisationer og andre relevante aktører, hvor det er relevant og muligt. 11. Medlemmerne af stående udvalg vælges blandt regionsrådets medlemmer. Stk. 2. Udvalgene vælger selv deres formand og næstformand. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand og næstformand. Stk. 3. Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Udvalgene er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal. Stk. 4. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Stk. 5. Ethvert medlem kan forlange afvigende meninger kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. 12. Hvis et udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af forretningsudvalget og regionsrådets formand. 13. Udvalget består af 9 medlemmer. Sundhedsudvalget

5 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -5 af 8 Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på det somatiske sundhedsområde som følger: a. Patientforløb b. Kvalitet i hospitalssektor og praksissektor c. Patientsikkerhed i hospitalssektor og praksissektor d. Kapacitet og akutbetjening Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for de ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget, forslag til budget inden for de ovennævnte områder. 14. Udvalget består af 9 medlemmer. Psykiatriudvalget Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på det psykiatriske område som følger: a. Patientforløb b. Kvalitet i psykiatri og praksissektor c. Patientsikkerhed i psykiatri og praksissektor d. Recovery og netværksinddragelse e. Tvang f. Psykisk syge med alkohol- og stofmisbrug g. Den Sociale Virksomhed Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for de ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget, forslag til budget inden for de ovennævnte områder.

6 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -6 af Udvalget består af 9 medlemmer. Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på følgende områder: a. Udvikling af praksissektoren, herunder relationerne til praksisplanudvalg og samarbejdsudvalg b. Samarbejdet med kommunerne c. Relationerne til Sundhedskoordinationsudvalget d. Relationerne til Patientinddragelsesudvalget e. Ulighed i sundhed Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for de ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget forslag til budget inden for de ovennævnte områder. 16. Udvalget består af 9 medlemmer. Erhvervs- og vækstudvalget Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på følgende områder: a. Den regionale vækst- og udviklingsstrategi b. Relationerne til Vækstforum c. Uddannelsesplanlægning d. Samarbejde med beskæftigelsesområdet e. Kulturinitiativer f. Internationalisering, herunder Øresundssamarbejdet g. Forskning og innovation, herunder offentlig- privat innovation og iværksætteri h. Partnerskaber med universiteter, virksomheder m.v. Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for de ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget forslag til budget inden for de ovennævnte områder.

7 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -7 af Udvalget består af 9 medlemmer. Miljø- og trafikudvalget Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på følgende områder: a. Jordforurening, herunder beskyttelse af drikkevand, borgernes sundhed samt natur og overfladevand b. Råstoffer c. Klima d. Miljørigtig udvikling af driften inden for regionens virksomhedsområde, herunder Agenda 21 og grønt regnskab (hospitaler, trafik og miljø) e. Infrastruktur, herunder bidrag til den regionale vækst- og udviklingsstrategi f. Kollektiv trafik og trafikplanlægning g. Relationerne til MOVIA h. Grøn mobilitet Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for de ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget, forslag til budgettet inden for de ovennævnte områder. 18. Udvalget består af 9 medlemmer. IT- og afbureaukratiseringsudvalg Stk. 2. Udvalget varetager rådgivende funktioner over for regionsrådet i form af politikformulerende og politikkontrollerende virksomhed på følgende områder: a. Sundhedsplatformen b. Handlingsplaner og investeringer i IT- og medicoteknologi c. Den regionale og fællesoffentlige sundhedsteknologiske udvikling, herunder digitaliseringsstrategier, herunder medicoteknologi og telemedicin samt brugeranvendelighed i disse forbindelser d. Sundhedsteknologi i kvalitetsfondsbyggerierne e. IT- og datasikkerhed f. Forenkling af - administrative procedurer i IT systemer, - regionale vejledninger og procedurer, - krav om registrering og dokumentation Udvalget følger op på, om fastsatte mål i planer, politikker mv. realiseres inden for ovennævnte områder. Udvalget udarbejder, på foranledning af forretningsudvalget, forslag til budget inden for de ovennævnte områder.

8 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 1 - Side -8 af 8 Kapitel 5 Øvrige udvalg 19. Regionsrådet etablerer et kontaktudvalg, hvor formanden er regionsrådets formand, og de øvrige medlemmer er borgmestrene for kommunerne i regionen, jfr. regionsloven Regionsrådet kan nedsætte særlige udvalg med henblik på varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for regionsrådet, for stående udvalg, jfr. kapitel 4 eller for forretningsudvalget. Regionsrådet bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed jf. regionslovens 13, stk. 6 og lov om kommunernes styrelse 17, stk. 4. Kapitel 6 Stedfortrædere 21. Stedfortrædere for et regionsrådsmedlem indkaldes ved medlemmets forfald af de grunde, der er nævnt i regionslovens 12, jfr. 15, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse, uanset hindringens varighed. Kapitel 7 Vederlæggelse 22. Der udbetales i overensstemmelse med de af Økonomi- og Indenrigsministeriet fastsatte regler vederlag for varetagelse af hvervet som formand for de stående udvalg nævnt i kapitel 4. Der udbetales vederlag med det dobbelte af det beløb, som i henhold til det af regionsrådet til enhver tid godkendte vederlagsregulativ udbetales i vederlag for medlemskab af udvalg. Kapitel 8 Ændringer og ikrafttrædelse 23. Forslag til ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger med mindst 6 dages mellemrum. 24. Denne styrelsesvedtægt træder i kraft den Således vedtaget af regionsrådet den 2014 og den 2014

9 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 2 - Side -1 af 4 Politisk Sekretariat Til: Regionsrådet Kongens Vænge Hillerød Telefon Direkte Web CVR/SE-nr: Dato: 13. januar 2014 Notat vedr. styrelsesvedtægt Den 7. januar drøftedes administrationens udkast til styrelsesvedtægt med regionsrådets formandskab og gruppeformændene. Der fremkom forskellige bemærkninger på mødet og efterfølgende er der med frist til mandag den 13. januar fremsendt bemærkninger og spørgsmål. På denne baggrund og efter en fornyet gennemgang af regelgrundlaget er der i vedlagte udgave af styrelsesvedtægten foretaget følgende ændringer og præciseringer: Til 9 stk. 2 om Forretningsudvalget: bestemmelsen om, at forretningsudvalget fører tilsyn med forvaltningen af regionens økonomiske midler og fører tilsyn med at bevillinger ikke overskrides udgår af styrelsesvedtægten. Disse bestemmelser henhører under regionsrådets umiddelbare forvaltning og foreslås derfor tillagt forretningsudvalget ved delegation i stedet for. Til 13 stk. 2 om Sundhedsudvalget: det præciseres, at Sundhedsudvalgets funktioner ligger på det somatiske sundhedsområde. I litra b præciseres det, at udvalgets opgaver vedr. kvalitet vedrører kvalitet i hospitalssektor og praksissektor. På mødet drøftedes snitflader og opgavefordeling mellem Sundhedsudvalget og Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde. Arbejdsfordelingen mellem de to udvalg i forhold til praksissektoren kan i konsekvens af styrelsesvedtægtens opgavefordeling beskrives således: Sundhedsudvalget følger den kliniske kvalitet på regionens hospitaler og i praksissektoren på baggrund af de kliniske kvalitetsdatabaser og andre relevante datakilder. Sundhedsudvalget følger arbejdet med patientsikkerhed på regionens hospitaler og i praksissektoren. Sundhedsudvalget følger arbejdet med sikring af kvalitet i medicinanvendelsen på regionens hospitaler og i praksissektoren.

10 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 2 - Side -2 af 4 Sundhedsudvalget følger arbejdet med den patientoplevede kvalitet på regionens hospitaler. Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde følger udviklingen af praksissektoren herunder eksempelvis sager vedrørende service og tilgængelighed. Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde følger arbejdet med den patientoplevede kvalitet i praksissektoren, som i betydeligt omfang omhandler spørgsmål om service og tilgængelighed. Til 14 stk. 2 om Psykiatriudvalget: det præciseres, at Psykiatriudvalgets funktioner ligger på det psykiatriske sundhedsområde. I litra b præciseres det, at udvalgets opgaver vedr. kvalitet vedrører kvalitet i psykiatri og praksissektor. På mødet drøftedes også snitflader og opgavefordeling mellem Psykiatriudvalget og Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde. Arbejdsfordelingen mellem de to udvalg i forhold til praksissektoren kan i konsekvens af styrelsesvedtægtens opgavefordeling beskrives således: Psykiatriudvalget følger den kliniske kvalitet på regionens hospitaler og i praksissektoren på baggrund af de kliniske kvalitetsdatabaser og andre relevante datakilder. Psykiatriudvalget følger arbejdet med patientsikkerhed på regionens hospitaler og i praksissektoren. Psykiatriudvalget følger arbejdet med sikring af kvalitet i medicinanvendelsen på regionens hospitaler og i praksissektoren. Psykiatriudvalget følger arbejdet med den patientoplevede kvalitet på regionens hospitaler. Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde følger udviklingen af praksissektoren herunder eksempelvis sager vedrørende service og tilgængelighed. Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde følger arbejdet med den patientoplevede kvalitet i praksissektoren, som i betydeligt omfang omhandler spørgsmål om service og tilgængelighed. Til 17 stk. 2 litra h om Miljø- og trafikudvalget: ordene herunder cykelsuperstier udgår under opgaveområdet Grøn mobilitet. Til 18 stk. 2 litra c om IT- og afbureaukratiseringsudvalget: litra c formuleres således: Den regionale og fællesoffentlige sundhedsteknologiske udvikling, herunder digitaliseringsstrategier, herunder medicoteknologi og telemedicin, samt brugeranvendelighed i disse forbindelser. Side 2

11 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 2 - Side -3 af 4 Til 18 stk. 2 litra f: ordene i relation til Den Danske Kvalitetsmodel udgår af sidste pind om krav om registrering og dokumentation. Til 20 øvrige udvalg: efter bestemmelsen kan regionsrådet nedsætte særlige udvalg de såkaldte 17 stk. 4 udvalg. Der er efter den seneste lovændring ikke længere krav om at særlige udvalg være midlertidige, hvorfor ordet midlertidige er udgået af bestemmelsen. Et særligt udvalg kan dog kun nedsættes for en valgperiode af gangen. Hertil kommer enkelte rettelser af redaktionel karakter, herunder - nummerering. Andre bemærkninger Venstre har gjort opmærksom på, at partiet går ind for, at budgetansvaret forbliver i Forretningsudvalget og ikke delegeres til udvalgene. I forslaget til styrelsesvedtægt er de stående udvalg ikke tillagt selvstændigt budgetansvar, da Skanderborgmodellen ikke giver mulighed for det. Der vil imidlertid være mulighed for ved delegation at give udvalgene budgetansvar i større eller mindre omfang inden for deres ansvarsområder. Der vil i administrationens forslag til delegation på baggrund af tilkendegivelserne på mødet den 7. januar ikke blive lagt op til delegation af budgetansvar. Enhedslisten har fremsendt en række bemærkninger og spørgsmål til forslaget. Nogle af partiets bemærkninger og forslag gengives i det følgende sammen med administrationens svar, idet de øvrige spørgsmål og bemærkninger, herunder bemærkninger af redaktionel karakter er besvaret særskilt: Spm. til 9 stk. 2: løn og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner jfr regionslovens 37 hvor detaljeret skal det forstås, selvejende er ikke regionens ejendom? Svar: nej, men Forretningsudvalget er efter loven personaleudvalg og udvalget fører derfor tilsyn med løn- og ansættelsesforhold for personalet på de selvejende institutioner, som regionen indgår overenskomst med. Løn- og ansættelsesvilkårene for dette personale fastsættes i øvrigt af regionernes lønnings- og takstnævn. Spm. til 13 psykiatriudvalg: hvorfor skal den sociale virksomhed ligge under Psykiatriudvalget? Svar: Efter regionsloven, jf. den kommunale styrelseslov, skal alle regionale anliggender være placeret under et udvalg, hvis regionen vælger en styreform med stående udvalg. Derfor er Den Sociale Virksomhed, der har driftsansvaret for regionens sociale tilbud, ansvarsmæssigt placeret under Psykiatriudvalget, som på det psykiatriske område også har boinstitutioner som ansvarsområde. Spm.: I hvilket regi ligger sundhedskoordinationsudvalget og patientinddragelsesudvalget? Side 3

12 Punkt nr. 1 - Styrelsesvedtægt Bilag 2 - Side -4 af 4 Svar: I forslaget til styrelsesvedtægt er relationerne til Sundhedskoordinationsudvalget og til Patientinddragelsesudvalget henlagt som ansvarsområde under Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde. Spm. til 23 om styrelsesvedtægtens behandling i regionsrådet: er 6 dage ikke temmelig lidt? Svar: efter loven skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten behandles to gange i regionsrådet med mindst 6 dages mellemrum. Der lægges op til første behandling af forslaget til styrelsesvedtægt den 21. januar og til andenbehandling den 4. februar, dvs. med 14 dages mellemrum. Side 4

13 Bilag 1 - Side -1 af 19 Region Hovedstaden Vederlagsregulativ for Region Hovedstaden Til ibrugtagning med virkning fra den 1. juli Region Hovedstaden

14 Bilag 1 - Side -2 af 19 2

15 Bilag 1 - Side -3 af 19 INDHOLDSFORTEGNELSE Side I. Indledning...4 II. Ydelser til medlemmer af regionsrådet...5 II.1. Fast vederlag til regionsrådets medlemmer...5 II.2. Formandens vederlag...6 II.3. Næstformandsvederlag...6 II.4. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste...6 II.5. Udvalgsvederlag...7 II.6. Børnetillægsvederlag...8 II.7. Godtgørelse...8 II.7.A. Handicapgodtgørelse...9 II.7.B. Sygepasningsgodtgørelse...10 II.7.C. Fraværsgodtgørelse...10 II.7.D. Befordringsgodtgørelse...12 II.7.E. Taxa...12 II.7.F. Tog-, færge- og busbilletter samt overnatning...13 II.7.G. Transport til og fra Bornholm...14 II.7.H. Kurser og uddannelse...14 II.7.I. Telefongodtgørelse...15 II.7.J. IT-udstyr...15 II.7.K. Bøger/Tidsskrifter/Presseklip m m II.8. Forsikringer...16 II.9. Ydelser til stedfortrædere i regionsrådet, forretningsudvalget eller andre af regionsrådet nedsatte udvalg...16 III. Ydelser til hvervsindehavere, som ikke er medlem af regionsrådet...17 III.1. Diæter...17 III.2. Udgiftsgodtgørelser...18 III.3. Administration

16 Bilag 1 - Side -4 af 19 I. Indledning Vederlagsregulativet fastlægger rammerne for Region Hovedstadens afholdelse af udgifter i form af ydelser til hhv. medlemmerne af regionsrådet for Region Hovedstaden og andre af regionsrådet til andre poster udpegede personer. Vederlagsregulativet er udarbejdet i henhold til regionsloven, kommunestyrelsesloven og Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse om vederlag og diæter m.v. for varetagelsen af regionale hverv (bekendtgørelse nr af 19. december 2005 med senere ændringer). Vedtaget af regionsrådet for Region Hovedstaden den 16. april 2013 til ibrugtagning med virkning fra den 1. juli

17 Bilag 1 - Side -5 af 19 II. Ydelser til medlemmer af regionsrådet II.1. Fast vederlag til regionsrådets medlemmer Der ydes et fast vederlag til alle regionsrådets medlemmer med undtagelse af regionsrådets formand. Vederlaget udgør ifølge Indenrigs- og Sundhedsministeriets ovennævnte bekendtgørelse kr. i årligt grundbeløb pr. 1. oktober 1997 (beløbet udgør pr. 1.juli kr.). Vederlaget er skattepligtigt. Det faste vederlag ydes for medlemmernes: a) Deltagelse i møder i regionsrådet, forretningsudvalget og eventuelle øvrige udvalg nedsat under regionsrådet eller forretningsudvalget. I henhold til pkt. II.5. om ydes dog herudover særligt vederlag for deltagelse i møder m.v. i hhv. forretningsudvalget og de andre af regionsrådet nedsatte udvalg, b) Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelsen af hverv, der udføres efter valg af regionsrådet, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelser om særskilt vederlæggelse, c) Deltagelse i kurser m.v., der af regionsrådet eller af et andet organ efter bemyndigelse fra regionsrådet anses for at have betydning for varetagelsen af de under litra a og b nævnte hverv, d) Deltagelse i regionsrådets seminarer, e) Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger, f) Varetagelse af andre nærmere angivne hverv efter anmodning fra regionsrådet eller et af dette nedsat udvalg, og g) Udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a - f nævnte møder m.v. Det bemærkes, at aktiviteter nævnt under litra g består i alle andre aktiviteter forbundet med det regionale hverv end dem, der er opregnet under litra a - f. Det drejer sig om fx mødeforberedelse og besigtigelser, studiebesøg, virksomhedsbesøg, repræsentativt arbejde o.l., som ikke udføres efter anmodning fra regionsrådet, forretningsudvalget eller et af de andre af regionsrådet nedsatte udvalg mv. Læs nærmere om udbetaling af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter som beskrevet i litra a - g under pkt. II.7. nedenfor. 5

18 Bilag 1 - Side -6 af 19 II.2. Formandens vederlag Formanden modtager et vederlag, der svarer til størrelsen af den til enhver tid gældende løn i en tjenestemandsstilling i staten i lønramme 40 - pr. 1. juli kr. - samt et særligt tillæg på kr. (grundbeløb pr ) - pr. 1. juli kr. Formanden kan ikke modtage andre vederlag fra regionsrådet, men kan modtage godtgørelser m.v. efter pkt. II.7.A. og pkt. II.7.C.-K. II.3. Næstformandsvederlag Der ydes vederlag på 10 % af formandsvederlaget til både 1. og 2. næstformand. II.4. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste Et regionsrådsmedlem (dog ikke regionsrådets formand) kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i de under litra a - e i pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. Erstatningen for tabt arbejdsfortjeneste kan pr. dag maksimalt udgøre kr. (pr. 1. juli 2013). Det faste vederlag reduceres samtidig med kr. årligt. Et medlem har herudover mulighed for at bede om erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med medlemmets deltagelse i nedenstående aktiviteter (som omfattet af litra f i pkt. II.1. om fast vederlag) - under forudsætning af, at deltagelse sker efter anmodning fra regionsrådet, forretningsudvalget eller et af de andre af regionsrådet nedsatte udvalg: a) Forhandlinger med andre myndigheder, b) Studiebesøg, c) Besigtigelser (virksomhedsbesøg), d) Borger- og orienteringsmøder og e) Repræsentativt arbejde. For at kunne danne basis for udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste må anmodningen fra regionsrådet, forretningsudvalget eller et af de andre af regionsrådet nedsatte udvalg kunne forelægges regionsrådets administration i form af en mødebeslutning truffet af ét af de nævnte fora. 6

19 Bilag 1 - Side -7 af 19 Såfremt et regionsrådsmedlem modtager særligt vederlag for varetagelse af et hverv for regionsrådet, kan der ikke ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med hvervet. Dette gælder fx for en vederlagt formand for et udvalg nedsat af regionsrådet. Menige medlemmer af udvalg mv. nedsat af regionsrådet er dog ikke forhindret i at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Tabet af arbejdsfortjeneste dokumenteres for lønmodtageres vedkommende som hovedregel ved arbejdsgiverens underskrift. For selvstændige erhvervsdrivendes vedkommende dokumenteres tabet ved en erklæring fra den pågældende selvstændige erhvervsdrivende selv eller fra dennes revisor, når omstændighederne i øvrigt sandsynliggør, at der er tale om tabt arbejdsfortjeneste i det anførte omfang. Regionsrådets administration påser, om et fremsat erstatningskrav kan anses for dokumenteret. Administrationen vil i den anledning normalt bede om at få tilsendt kopi af det seneste revisionspåtegnede årsregnskab for den pågældende selvstændige erhvervsvirksomhed som dokumentation. Et medlem, der ønsker mulighed for at kunne modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, skal foretage valget forud for og med virkning for ét regnskabsår ad gangen. For det første år i en ny valgperiode kan valget dog foretages senest den 31. januar. Stedfortrædere, der indtræder permanent i regionsrådet, har mulighed for at vælge erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, hvis dette sker umiddelbart efter deres tiltræden. Ønske om modtagelse af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan fremsættes over for regionsrådets administration, når erstatningen ønskes udbetalt. Ansøgning om udbetaling af erstatning (om muligt bilagt nødvendig dokumentation) skal i alle tilfælde indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i den pågældende aktivitet har fundet sted. II.5. Udvalgsvederlag Der ydes for medlemskab af regionsrådets forretningsudvalg. Der ydes til hvert af forretningsudvalgets medlemmer, bortset fra formanden, maksimalt 1/14 af formandens vederlag i henhold til pkt. II.2. 7

20 Bilag 1 - Side -8 af 19 Til medlemmer af hhv. stående udvalg og særlige udvalg nedsat under regionsrådet i henhold til regionslovens 13 og 36 udbetales, der i alt årligt maksimalt udgør et beløb, der svarer til formandens vederlag efter pkt. II.2. Til en formand for et stående udvalg hhv. et særligt udvalg ydes det dobbelte af det vederlag, der ydes til et menigt medlem af samme udvalg. II.6. Børnetillægsvederlag Til medlemmer, der har ét eller flere børn under 10 år boende i hjemmet, ydes et vederlag på kr. i grundbeløb pr. 1. oktober Tillægsvederlaget udgør pr. 1. juli kr. årligt. Tillægsvederlaget ydes normalt kun, hvis medlemmet, herunder medlemmets ægtefælle eller samlever har forældremyndigheden over barnet. Medlemmet skal selv gøre opmærksom på, at vedkommende har ret til vederlaget, samt hvornår retten ophører. Der ydes kun ét vederlag, uanset om der bor flere børn i hjemmet. II.7. Godtgørelse Regionsrådet udbetaler godtgørelse efter pkt. II.7.A. II.7.G. for deltagelse i aktiviteter, som hører under litra a-b (møder) og d-f (regionsrådets konferencer, revisionsforelæggelse af beretninger, andre hverv efter anmodning fra regionsrådet eller dettes udvalg), jf. pkt. II.1. Ydelse af godtgørelse efter pkt. II.7.A. II.7.G. for deltagelse i aktiviteter, som hører under litra c (kurser mv., der anses for at have betydning for varetagelsen af medlemmets hverv), jf. pkt. II.1., forudsætter godkendelse fra regionsrådets administration i overensstemmelse med forretningsgangen beskrevet under pkt. II.7.H. Ydelse af godtgørelse efter pkt. II.7.A. II.7.G. for deltagelse i aktiviteter, som hører under litra g (se nærmere herom umiddelbart nedenfor på siden), jf. pkt. II.1., forudsætter, at aktiviteten gennemføres efter anmodning fra regionsrådets formand. For at kunne danne basis for udbetaling af godtgørelser må regionsrådsformandens anmodning kunne forelægges regionsrådets administration i form af fx en mail, en under-skrevet meddelelse eller andet. Formandens sekretariat er bemyndiget til at udfærdige anmodninger, der kan benyttes som basis for udbetaling af godtgørelser. 8

21 Bilag 1 - Side -9 af 19 Aktiviteter nævnt under litra g, jf. pkt. II.1., består i alle andre aktiviteter forbundet med det regionale hverv end dem, der er opregnet under litra a - f, jf. pkt. II.1. Det drejer sig om fx mødeforberedelse og besigtigelser, studiebesøg, virksomhedsbesøg, repræsentativt arbejde o.l., som ikke udføres efter anmodning fra regionsrådet, forretningsudvalget eller et af de andre af regionsrådet nedsatte udvalg. Der kan ydes godtgørelse for udgifter i forbindelse med deltagelse i 1) formøder til møder i hhv. forretningsudvalget og regionsrådet. Møder imellem hhv. 2) regionsrådets formandskab på den ene side og repræsentanter for det samlede regionsråd i form af gruppeformænd for samtlige partier i regionsrådet (samt de af regionsrådets medlemmer, der står uden for partierne) på den anden side kan også danne basis for udbetaling af godtgørelser. Det samme gælder 3) møder imellem regionsrådets formandskab og formanden for et af regionsrådet nedsat udvalg m.v. samt 4) formøder til udvalgsmøder imellem en udvalgsformand og udvalgets sekretariat. Endvidere kan der udbetales godtgørelser til et regionsrådsmedlem i forbindelse med deltagelse i 5) et sættemøde (dvs. et fællesmøde for principielt samtlige grupper i regionsrådet) som start på arbejdet med regionsrådets vedtagelse af årsbudget. Deltagelse i 6) efterfølgende forhandlinger om budgetaftale giver dog ikke grundlag for udbetaling af godtgørelser. Endelig kan der efter forudgående konkret stillingtagen udbetales godtgørelse til et af regionsrådet til et eksternt hverv indstillet eller udpeget medlem i forbindelse med 7) deltagelse i aktiviteter, som af administrationen vurderes at være af betydning for varetagelse af det pågældende hverv. II.7.A. Handicapgodtgørelse Der ydes godtgørelse for dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et medlems fysiske handicap i forbindelse med deltagelse i de under litra a - g i pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. 9

22 Bilag 1 - Side -10 af 19 Det bemærkes, at udbetaling af handicapgodtgørelse under alle omstændigheder forudsætter, at medlemmet har haft udgifter forbundet med sit handicap i forbindelse med sin deltagelse i det pågældende møde m.v. Medlemmet indestår herfor ved sin påtegning på anmodningen om godtgørelse. Anmodningen skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. II.7.B. Sygepasningsgodtgørelse Der ydes godtgørelse for dokumenterede, nødvendige udgifter til pasning af syge, nære pårørende i forbindelse med deltagelse i de under litra a - g under pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen pkt. II.7. Det bemærkes, at udbetaling af sygepasningsgodtgørelse under alle omstændigheder forudsætter, at medlemmet har haft positive udgifter forbundet med pasning af syge, nære pårørende i forbindelse med sin deltagelse i det pågældende møde m.v. Medlemmet indestår herfor ved sin påtegning på anmodningen om godtgørelse. Anmodningen skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. II.7.C. Fraværsgodtgørelse I forbindelse med deltagelse i de under litra a - g under pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. ydes der fraværsgodtgørelse (godtgørelse for fravær fra hjemstedet) efter nedenstående regler. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. x) Møder m.v. uden overnatning i ind- og udland Der ydes fraværsgodtgørelse med halvdelen af den i medfør af ligningsloven til enhver tid gældende sats, i ,50 kr. Der udbetales kun én fraværsgodtgørelse pr. dag, uanset antallet af møder den pågældende dag. 10

23 Bilag 1 - Side -11 af 19 Beløbet reduceres med 15 % for fri morgenmad, 30 % for fri frokost og 30 % for fri aftensmad. Det udbetalte beløb er skattepligtigt. Administrationen indberetter skattepligtig fraværsgodtgørelse til skattevæsenet. y) Møder m.v. med overnatning i ind- og udland (24 timersgodtgørelse) Der ydes skattefri fraværsgodtgørelse med den i medfør af ligningsloven til enhver tid gældende sats, i kr. pr. døgn. Det er en forudsætning for ydelse af beløbet, at den samlede varighed er over 24 timer, og at der har været tale om overnatning uden for medlemmets sædvanlige bopæl. Rejsetid til og fra mødestedet medregnes time for time, og der udbetales timedagpenge for enkelttimer, der ligger udover de 24 timer. Beløbet reduceres med 15 % for fri morgenmad, 30 % for fri frokost og 30 % for fri aftensmad. Såfremt medlemmets deltagelse i mødet inkl. rejsetid varer mindre end 24 timer udbetales i stedet det ovenfor under litra x nævnte skattepligtige beløb. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. Det bemærkes, at udbetaling af fraværsgodtgørelse under alle omstændigheder forudsætter, at medlemmet har haft positive udgifter (til køb af småfornødenheder som fx vand, kaffe, sandwich) i forbindelse med sin deltagelse i det pågældende møde m.v. Medlemmet indestår herfor ved sin påtegning på anmodningen om godtgørelse. Anmodningen skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. 11

24 Bilag 1 - Side -12 af 19 II.7.D. Befordringsgodtgørelse I forbindelse med deltagelse i de under litra a - g under pkt. II.1.1 om fast vederlag nævnte møder m.v. ydes befordringsgodtgørelse/kilometerpenge for benyttelse af eget befordringsmiddel (bil/motorcykel mv.) efter de i medfør af ligningsloven årligt fastsatte takster. Taksten er pr. 1. juli ,82 kr./km. for kørsel i egen bil eller motorcykel for kørsel op til km./år og 2,13 kr./km. for kørsel over km./år. For kørsel med cykel og knallert (herunder 45-knallert) er taksten pr. 1. juli ,51 kr./km. Befordringsgodtgørelse er skattefri, dog gælder for befordringsgodtgørelse mellem sædvanlig bopæl og regionsrådets mødested eller modsat, at godtgørelsen kun er skattefri for de første 60 dage, hvor strækningen er tilbagelagt inden for de sidste 12 måneder. Afgørende for, om 60-dagesreglen er overholdt er, om den pågældende strækning er tilbagelagt ikke om befordringen er sket med egen bil, lånt bil eller på anden måde - fx på cykel. Administrationen påser 60-dagesreglen og indberetter skattepligtig befordringsgodtgørelse til skattevæsenet. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. Det bemærkes, at udbetaling af befordringsgodtgørelse under alle omstændigheder forudsætter, at medlemmet har haft positive udgifter til befordring i forbindelse med sin deltagelse i det pågældende møde m.v. Medlemmet indestår herfor ved sin påtegning på anmodningen om godtgørelse. Anmodningen skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. II.7.E. Taxa I forbindelse med deltagelse i de under litra a - g under pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. ydes der godtgørelse af taxaudgifter eller udleveres taxabon er efter en af regionsrådets administration tilrettelagt forretningsgang. Der er også mulighed for at få udleveret et taxakort. 12

25 Bilag 1 - Side -13 af 19 Anmodning om godtgørelse vedlagt dokumentation for den afholdte udgift (indeholdende oplysninger om dato, startsted og destination for kørselen samt en beskrivelse af den pågældende aktivitet) skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. Kvitteringer modtaget ved brug af taxakort bedes dog indsendt inden 2 (to) måneder fra den pågældende brug. Kvitteringerne skal indeholde oplysninger om startsted og destination for kørselen samt en beskrivelse af den pågældende aktivitet. Det er en forudsætning for benyttelse af det af regionen til regionsrådets medlemmer udleverede taxakort, at kortet alene benyttes i forbindelse med deltagelse i møder m.v., som er relateret til Region Hovedstaden. II.7.F. Tog-, færge- og busbilletter samt overnatning I forbindelse med deltagelse i de under litra a-g under pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. bookes og betales billetter til offentlige transportmidler af regionsrådets administration i overensstemmelse med indgået aftale med de rejsebureauer, som Region Hovedstaden ahr indgået aftale med. Alternativt godtgøres regningsbeløbene medlemmet efter forelæggelse af dokumentation for udgiften. For udgifter til overnatning i forbindelse med deltagelse i de under litra a - g i pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. gælder det samme som for billetter til offentlige transportmidler. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. Anmodningen skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. Administrationen tilrettelægger en forretningsgang for booking af transport og overnatningsfaciliteter. Hvis overnatning ikke er inkluderet i en samlet pris for det arrangement, som medlemmet deltager i, afholder regionsrådet udgifter til overnatning i overensstemmelse med statens rejseregler for tjenestemænd, i 2013 svarende til højst kr. pr. overnatning i Danmark. Disse satser følger af Region Hovedstadens indkøbsaftale på hotelområdet. 13

26 Bilag 1 - Side -14 af 19 II.7.G. Transport til og fra Bornholm I forbindelse med deltagelse i de under litra a - g under pkt. II.1. om fast vederlag nævnte møder m.v. ydes regionsrådsmedlemmer bosat på Bornholm godtgørelse af udgifter til befordring med fly til og fra Bornholm efter en af regionsrådets administration tilrettelagt forretningsgang. Se om særlige betingelser for ydelse af godtgørelser for deltagelse i aktiviteter nævnt under litra g i indledningen til pkt. II.7. For deltagelse i møder m.v., hvor det for medlemmer, bosat på Bornholm, er nødvendigt med overnatning, godtgøres dokumenterede udgifter til overnatning i overensstemmelse med reglerne i pkt. II.7.F. Anmodning om godtgørelse vedlagt dokumentation for den afholdte udgift skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende møde m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i møder m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. II.7.H. Kurser og uddannelse Regionsrådet afholder udgifter til medlemmernes deltagelse i konferencer, kurser og anden uddannelsesmæssig virksomhed under følgende betingelser: a) At uddannelsesaktiviteten enten har entydig relation til regionsrådets ansvars- og opgaveområde eller har relation til medlemmets varetagelse af sine opgaver som rådsmedlem (fx kurser i økonomi, lovgivning, styrelsesforhold, kommunikation o.l.), og b) At den samlede udgift pr. uddannelsesaktivitet ikke overstiger kr. Regionsrådets administration har tilrettelagt en forretningsgang for administration af medlemmernes deltagelse i uddannelsesaktiviteter, herunder for godkendelse af kurser og booking af medlemmernes deltagelse. Der skal således rettes henvendelse til regionsrådets administration senest fem hverdage før udløbet af tilmeldingsfristen til den pågældende kursusaktivitet, hvorefter administrationen påser, at der er tale om kursusaktivitet, der lever op til de i Råds- og Udvalgssekretariatets notat af 2. juli 2007 fastsatte krav om, at kursus-aktiviteten enten har entydig relation til 14

27 Bilag 1 - Side -15 af 19 regionsrådets opgave- og ansvarsområde eller har relation til det enkelte regionsrådsmedlems varetagelse af sine opgaver som regionsrådsmedlem (fx kurser i økonomi, lovgivning, styrelsesforhold, kommunikation). Deltagelse i uddannelsesvirksomhed til en samlet udgift af mere end kr. eller til uddannelsesvirksomhed i udlandet forelægges for forretningsudvalget til godkendelse. Udgifterne til medlemmernes deltagelse i uddannelsesvirksomhed afholdes umiddelbart af regionsrådet eller godtgøres medlemmet i henhold til dokumentation for udgiften. Anmodning om godtgørelse vedlagt dokumentation for den afholdte udgift skal indsendes til regionsrådets administration senest i løbet af det kalenderår, hvor deltagelse i det pågældende kursus m.v. har fundet sted. Indsendelse af anmodninger vedrørende deltagelse i kurser m.v. i december måned kan dog ske i januar måned det følgende år. II.7.I. Telefongodtgørelse Hvert enkelt medlem af regionsrådet, som ønsker det, kan få én mobiltelefon stillet til rådighed med adgang til brug (både i Danmark og i udlandet) - både for så vidt angår telefoni og data. Regionsrådets administration forestår både indgåelse af abonnementsaftaler og indkøb af mobiltelefoner (SKI-aftalen). Den samlede udgift til telefonabonnement kan maksimalt beløbe sig til kr. om året for gruppe- og udvalgsformænds vedkommende dog til kr. om året. Der skal i medfør af reglerne om fri telefon betales skat af værdien af fri telefon med et fast beløb, som pr. 1. juli 2013 udgør kr. Beskatning af fri telefon sker som A-indkomst, og regionsrådets administration foretager indberetning til skattevæsenet. II.7.J. IT-udstyr Regionsrådet stiller en stationær eller bærbar pc og en printer (multifunktionsmaskine) til rådighed for hvert regionsrådsmedlem. Ydelsen beskattes ikke. Der etableres endvidere efter anmodning fra medlemmet bredbåndsforbindelse til medlemmets stationære eller bærbare pc. Regionsrådet betaler for abonnement og forbrug. Da medlemmerne via internetforbindelsen har adgang til Region Hovedstadens netværk, beskattes denne ydelse heller ikke. 15

28 Bilag 1 - Side -16 af 19 Regionsrådet stiller herudover - mod fraskrivelse af retten til at modtage dagsordensmateriale i papirform - en Ipad med internetadgang til rådighed for hvert regionsrådsmedlem til brug for læsning af dagsordener samt forberedelse til og deltagelse i møder i regionsrådet og forretningsudvalget samt i regionens udvalg. Som følge af, at en Ipad med internet-adgang er nødvendig for at tilgå og arbejde med det elektroniske dags-ordenssystem, er Ipad en ligesom den udleverede pc skattefri. Også internetadgangen, som giver adgang til regionens netværk, er skattefri. Der udleveres efter anmodning papir og toner til printer og fax til regionsråds-medlemmerne. II.7.K. Bøger/Tidsskrifter/Presseklip m m. Regionsrådets administration tegner efter anmodning abonnement for hvert enkelt regionsrådsmedlem på avis og/eller tidsskrift efter medlemmets eget valg og leveret til medlemmets privat- eller arbejdsadresse inden for et samlet årligt maksimum på kr. Abonnement tegnes for mindst ét år ad gangen. Ydelsen af abonnement på avis m.v. er begrundet i medlemmernes funktion som medlemmer af regionsrådet og er derfor skattefri, forudsat at ydelsen ikke overstiger det nævnte maksimum. Overskrides maksimumbeløbet, er det fulde abonnementsbeløb skattepligtigt, og det pågældende regionsrådsmedlem har pligt til at selvangive beløbet. Regionsrådsmedlemmerne får endelig tilbud om at abonnere på alle interne personalebreve og nyhedsbreve m.v. Der er etableret presseovervågning dækkende regionens område, og levering herfra sker elektronisk og som udgangspunkt alle ugens dage. II.8. Forsikringer Regionsrådets medlemmers arbejdsskaderisiko er dækket på samme måde, som det er tilfældet for Region Hovedstadens ansatte - d.v.s. ved forsikring eller regional selvforsikring. Der er tegnet bestyrelsesansvarsforsikring for regionsrådsmedlemmernes ansvar som medlem af bestyrelser, hvortil regionsrådet har udpeget dem. Ved rejser i regionsrådets tjeneste uden for landets grænser er regionsrådsmedlemmerne dækket af rejseforsikring. II.9. Ydelser til stedfortrædere i regionsrådet, forretningsudvalget eller andre af regionsrådet nedsatte udvalg Stedfortrædere, der indtræder i regionsrådet på forventeligt mere end ét møde ( midlertidige medlemmer af regionsrådet ), har ret til samme ydelser som regionsrådets faste medlemmer. 16

29 Bilag 1 - Side -17 af 19 Vederlag ydes forholdsmæssigt for den periode, hvor den pågældende midlertidigt er medlem. Der ydes vederlag for hver påbegyndt kalendermåned. Vederlag til midlertidige medlemmer udbetales månedsvist bagud. Personer, der indtræder som midlertidigt medlem af forretningsudvalget, et stående udvalg eller et særligt udvalg har under de samme betingelser som midlertidige medlemmer af regionsrådet krav på de samme ydelser som de faste medlemmer af udvalgene. Midlertidige medlemmer af regionsrådet og af udvalg nedsat af regionsrådet modtager endvidere godtgørelse efter pkt. II.7.A. II.7.G. efter de samme regler, som gælder for de faste medlemmer af regionsrådet. Ydelser efter pkt. II.7.I, II.7.J. og II.7.K. til midlertidige medlemmer af regionsrådet ydes efter konkret aftale mellem administrationen og det midlertidige medlem og forudsætter, at det midlertidige medlem varetager hvervet som rådsmedlem i mindst tre måneder. For fremmøde ved og deltagelse i enkeltstående møder i regionsrådet har stedfortrædere mulighed for at vælge imellem diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Diæterne udgør pr. 1. juli kr. pr. dag. For dage, hvor hvervet beslaglægger mere end fire timer, ydes 790 kr. pr. dag. Fremmøde ved og deltagelse i enkeltstående møder i regionsrådet medfører herudover krav på godtgørelse af afholdte udgifter i samme omfang som midlertidige medlemmer. III. Ydelser til hvervsindehavere, som ikke er medlem af regionsrådet III.1. Diæter Til hvervsindehavere, som ikke er medlem af regionsrådet, udbetales der for deltagelse i møder, der står i forbindelse med et hverv, som personen er udpeget til af regionsrådet, jf. litra b under pkt. II.1. om fast vederlag til regionsrådets medlemmer, diæter. Det samme gælder for deltagelse i kurser, som anses for at være af betydning for varetagelsen af medlemmets hverv, jf. litra c under pkt. II.1. om fast vederlag til regionsrådets medlemmer. Diæterne udgør pr. 1. juli kr. pr. dag. For dage, hvor hvervet beslaglægger mere end fire timer, ydes 790 kr. pr. dag. 17

30 Bilag 1 - Side -18 af 19 III.2. Udgiftsgodtgørelser Til hvervsindehavere, som ikke er medlem af regionsrådet, udbetales der for deltagelse i møder, der står i forbindelse med hverv, som personen er udpeget til af regionsrådet, jf. litra b under pkt. II.1. om fast vederlag til regionsrådets medlemmer, godtgørelser som nævnt nedenfor. Det samme gælder for deltagelse i kurser, som anses for at være af betydning for varetagelsen af medlemmets hverv, jf. litra c under pkt. II.1. om fast vederlag til regionsrådets medlemmer. Udbetaling af godtgørelser: Godtgørelse for udgifter forbundet med fysisk handicap, jfr. pkt. II.7.A., Godtgørelse for udgifter forbundet med pasning af syge, nære pårørende, jfr. pkt. II.7.B., Fraværsgodtgørelse, jfr. pkt. II.7.C., Befordringsgodtgørelse, jfr. pkt. II.7.D., Godtgørelse for dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med børnepasning. Såfremt deltagelse i møde eller kursusvirksomhed nødvendiggør overnatning, betales eller refunderes udgiften hertil efter reglerne i pkt. II.7.F. Der er tegnet bestyrelsesansvarsforsikring for hvervsindehavere, som ikke er medlem af regionsrådet, men som er medlem af bestyrelser, hvortil regionsrådet har udpeget dem. III.3. Administration Udbetaling af ydelser til hvervsindehavere, som ikke er medlemmer af regionsrådet, administreres, for så vidt angår hvervsindehavere, som udpeges til hverv eller aktiviteter, der foregår i Region Hovedstadens regi, af den institution, virksomhed eller administrationsgren, som hvervet eller aktiviteten er knyttet til. Eksempler på sådanne hvervsindehavere er medlemmer af hhv. Den Videnskabsetiske Komité, Sundhedskoordinationsudvalget, Vækstforum Hovedstaden. Der gælder særlige regler for udbetaling af ydelser til medlemmer af Den Videnskabsetiske Komité. For så vidt angår hvervsindehavere, der udpeges til hverv eller aktiviteter, der ikke foregår i Region Hovedstadens regi, afholdes udgifterne som udgangspunkt af regionsrådets administration. Eksempler på sådanne hvervsindehavere er medlemmer af hhv. Epidemikommissionen, 18