Deltagerinformation. Firmaidræt Open i Aalborg

Transkript

1 Deltagerinformation Firmaidræt Open i Aalborg Den september 2014

2 Kære deltager Vi glæder os til at se dig til Firmaidræt Open i Aalborg den (5) september 2014 til nogle oplevelsesrige dage. Vi er forventningsfulde og det håber vi også, at du er. Vi har gjort, hvad vi kan for at skabe rammerne til, at du og de øvrige deltagere kan få et brag af en idrætsfest, hvor idræt, motion og samvær går op i en højere enhed. Denne infofolder indeholder en række generelle informationer, som du bør læse godt. Overordnet program Fredag Lørdag Skoleovernatning åbner fredag kl se mere om skoleovernatningerne i slutningen af dette dokument. Kl : Morgenmad for personer på skoleovernatningen Kl. 9.00: Aktiviteterne starter se de aktivitetsspecifikke stævneprogrammer på under de enkelte aktiviteter Kl : Aktiviteterne slutter for i dag Kl : Dørene til aftenfesten åbnes Kl : Dørene til aftenfesten lukkes Kl : Maden til aftenfesten serveres Kl : Aftenfesten er slut Søndag Kl : Morgenmad for personer på skoleovernatningen, tjek ud senest kl Kl. 9.00: Aktiviteterne starter Kl : Aktiviteterne lukker tak for denne gang, vi ses på Mors d marts 2015 Følg os på Facebook Firmaidræt Open er på Facebook. Under hele Firmaidræt Open vil du løbende kunne følge de seneste nyheder fortalt i billeder. Se mere på - hvor du kan uploade billeder og dele dine oplevelser med venner, kollegaer og andre Firmaidræt Open-deltagere. Aktivitetsprogrammer Du finder aktivitetsprogrammet for den/de specifikke aktiviteter du er tilmeldt på

3 Her kan du se, hvor aktiviteten afholdes, hvornår du eller dine kollegaer skal i aktion, og finde resultater for de enkelte aktiviteter, som løbende bliver opdateret under stævnet. Idrætsspecifikke stævneledelser Til hver aktivitet er der udpeget en stævneledelse, som tager sig af de enkelte aktiviteter, svarer på idrætsspecifikke spørgsmål og løser eventuelle idrætsspecifikke udfordringer. Ankomst til din aktivitet Når du ankommer til din aktivitet bedes du/holdkaptajnen registrere dig/holdet ved aktivitetens stævnebord/-lokale. Deltagerne i fodbold og håndbold skal ved registeringen aflevere deres holdkort. Holdkortet findes på under de enkelte aktiviteter. Stævnejury Den højeste stævnemyndighed er stævnejuryen. Stævnejuryen løser eventuelle konflikter, der går ud over stævneledelsens beføjelser. Vælger en deltager at indgive en protest, bliver denne behandlet af stævnejuryen i samarbejde med aktivitetens stævneledelse. Prisen for at indgive en protest er kr. 100,-, som betales kontant ved stævnebordet/-lokalet. Stævnejuryen består af: - Preben Løvholm Christensen, Formand for Idræts- og Motionsgruppen - Verner Sørensen, Formand for Aalborg Firmaidræt - Lasse Teisner Poder, konsulent fra Dansk Firmaidrætsforbund Stævnejuryen kan kontaktes på telefon: (+45) Spørgsmål eller udfordringer under selve stævnet Har du et spørgsmål til Firmaidræt Open, som din aktivitets stævneledelse ikke kan besvare kan Lasse Teisner Poder kontaktes på telefon: (+45) Aftenfesten Lørdag aften fester vi på Nordkraft med god mad, underholdning og livemusik ( og vi håber, at du vil bidrage med en god feststemning! Dørene åbnes kl og lukker kl middagen serveres kl Ved indgangen til festen bliver du afkrydset på vores gæsteliste. Du modtager derfor ikke en billet til festen. Festen slutter kl

4 Menu: Helstegt og skiveskåret Honey/Mustard gratineret skinke - Helstegt og skiveskåret Black Angus Aberdeen okseculotte - Pasta penne med pesto - Ovnstegte krydrede gourmetkartofler - Mixed salat med økologisk perlespelt, tomat, rucola og høvlet parmesan - Stenovnsbagt godt brød - Super brownie med chokolade og nødder i "chunks" - Let marineret frisk frugt mix. Adresse på aftenfesten: Nordkraft, Skråen Kjellerups Torv 9000 Aalborg Vi håber, du får en rigtig god weekend i selskab med kollegaer, venner og eventuelt nye bekendtskaber!

5 Information Firmaidræt Open Aalborg Skoleovernatning

6 Overnatningssted Byplanvejens skole Byplanvej Aalborg Spørgsmål inden/efter arrangementet Lasse Teisner Poder: Spørgsmål under arrangementet Vagttelefon: Tjek ind Der er mulighed for tjek ind fra fredag kl og frem til lørdag kl Tjek ud Senest tjek ud sker søndag senest kl Det tildelte klasselokale skal efterlades i samme stand, som det blev modtaget. Dvs. at gulvet skal fejes (og eventuelt vaskes) og møblerne skal stilles på plads. Er lokalet ikke rengjort og møblerne ikke stillet på plads ordner personalet dette til en pris på 750 kr. i timen. Dog minimum 500 kr. Morgenmad Der serveres morgenmad i tidsrummet Dørene er låst Dørene til bygningerne på skolen er ikke låst i tidsrummet: - Fredag Lørdag samt Søndag Åbning af bygningerne i øvrige tidsrum sker ved henvendelse til vagten. Værdigenstande Firmaidrætten har ikke ansvaret for værdigenstande. Alkohol og rygning Det er ikke tilladt at ryge og nyde alkohol på skolens matrikel. Vagten vil henvise til et passende sted til rygning og indtagelse af alkohol. OBS: Du skal selv medbringe madras, sengelinned, sengetøj mv. til overnatning

7 Parkering Overnatning 1-7 Overnatning 8-13 Bad/om klædning Overnatning (store lokaler) Tjek ind/ morgenmad Overnatning 14-18

8 Tildeling af lokaler Forening Navn Antal fredag til lørdag Antal lørdag til søndag Firmaidræt Odense Jacob Høffner 10 1 Firmaidræt Storkøbenhavn Lars Caspersen Firmaidræt Storkøbenhavn Mark Lawsen Firmaidræt Storkøbenhavn Rene Christensen Firmaidrætten Guldborgsund (FIGU) Jeppe Elsholm Rasmussen Helsingør Firma Idræt Dennis Nielsen Kalundborg Firma Sport Martin Andersen Kalundborg Firma Sport Mustafa Muhamud 9 8 Næstved Firma Sport søren klyver 8 9 Sønderborg Familie og Firma Sport Helle Lawaetz Sønderborg Familie og Firma Sport Kalle Sønderborg Familie og Firma Sport Karsten svensen Sønderborg Familie og Firma Sport Susanne S Schmidt Annette Nygaard Betina Sidelmann Nielsen 7 15 Maj-Brit Steen Rikke S Hansen Struer Firmaidræt Pia Christensen Viborg Firmaidræt Mette Hjelm Aalborg Firmaidræt Camilla Størup Aalborg Firmaidræt Camilla Størup 1 19 Firmaidræt Odense Erling Thomsen Postens Idræts- og Fritidsforbund Henrik Møller Sønderborg Familie og Firma Sport Carsten Kock Fredericia Fag- og Firmaidrætsforbund Lars Vandborg Tildelt lokal