Informationsmøde: Udbud af Pacemakere, ICD er, Pacemakerelektroder, Højvoltselektroder, Loop recorder og LV elektroder. Sagsnr.

Transkript

1 Informationsmøde: Udbud af Pacemakere, ICD er, Pacemakerelektroder, Højvoltselektroder, Loop recorder og LV elektroder Sagsnr. 14/1042

2 Agenda Velkomst og praktiske detaljer Gennemgang af: Udbudsbetingelser Tjekliste Kravspecifikation Delaftalerne og deres indhold Excel-versionen af Kontraktbilag 2 og 3 Kontrakten Udbudsbilag og kontraktbilag Bemærk frister 2 Spørgsmål

3 Velkomst og praktiske detaljer Udbudets gennemførelse Indkøbsafdelingen i Region Syddanmark Christina Heidi Andersen, Indkøbsområdeansvarlig Brugergruppe; bestående af repræsentanter fra berørte afdelinger Kontaktoplysninger [email protected] 3 Først laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet Efterfølgende vil der være mulighed for at stille spørgsmål

4 Udbudsbetingelser Pkt. 2.1: Ordregiver Region Syddanmark Pkt. 2.2: Kontaktafdeling og person Al kommunikation ml. udbyder og tilbudsgiver skal foregå med kontaktpersonen og være skriftligt på dansk ; brug meget gerne 4 Pkt. 3: Udbudsmateriale Oversigt over udbudsmaterialets opbygning og indhold. Hold øje med hjemmesiden for evt. nye oplysninger samt Spørgsmål & Svar Pkt. 4: Tidsplan Hold øje med de forskellige frister; hhv. spørgefrist og tilbudsfrist

5 Udbudsbetingelser Pkt. 5: Spørgsmål Tilbudsgiver opfordres til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet og kravene til den udbudte opgave. Af hensyn til brugergruppemedlemmerne samles spørgsmålene så vidt muligt sammen i puljer. Alle spørgsmål lægges på hjemmesiden i anonymiseret form 5

6 Udbudsbetingelser Pkt. 6: Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Følgende dokumenter skal medfølge tilbudet: (Tjekliste, Udbudsbetingelserne s ) - Generelle oplysninger (udbudsbilag 1) - Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45 (udbudsbilag 2) - Revisorpåtegnet erklæring om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår (erklæring vedlægges) - Oplysning om årsomsætning af de omfattende og tilsvarende produkter for de seneste 3 regnskabsår (udbudsbilag 3) - Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring (police eller andet bevis på forsikring vedlægges) - Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år (udbudsbilag 3) - Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem samt evt. certificeringer (udbudsbilag 3) 6

7 Udbudsbetingelser Pkt. 6: Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Følgende dokumenter skal medfølge tilbuddet: (Tjekliste, Udbudsbetingelserne, s ) - Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortium) (kontraktbilag 8 vedlægges samt relevante bilag) 7 - Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomhed økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (kontraktbilag 9 vedlægges samt relevante bilag)

8 Udbudsbetingelser Pkt. 7.1: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal være på dansk. Følg meget gerne Tjeklisten, inkl. de vedlagte Udbudsbilag og Kontraktbilag 8 Pkt. 7.2: Aflevering af tilbud Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud Tilbudsfristen SKAL overholdes

9 Udbudsbetingelser Pkt. 8: Produktpræsentation Afholdes i uge 25 Odense Universitetshospital Detaljeret plan (indholds- og tidskrav) fremsendes den 13. juni 2014 Læg mærke til hvilke produkter der skal medbringes, mærkning samt mulighed for returnering (Bemærk positionsnumre i udbudsbetingelserne, pkt. 8.1) 9 Pkt. 14: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Udbyder kan være forpligtet til at udelukke tilbudsgivere, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet

10 Udbudsbetingelser Pkt. 14.2: Forbehold Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens bestemmelser og overfor mindstekrav, som er tydeligt markeret i Kontraktbilag 1 10 Pkt : Optioner Kontraktforlængelse: 2 gange, hver med 12 måneder

11 Udbudsbetingelser Pkt. 12: Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt(er) sker efter tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ud fra underkriterierne: Delaftale 1, 2, 5 og 6 Økonomi Medicinsk funktion Forsyningssikkerhed/service Forskning/udvikling 11 Delaftale 3 og 4 Økonomi Medicinsk funktion Forsyningssikkerhed/service Pkt. 16: Orientering om resultatet af udbudsforretningen Udbyder orienterer samtidig alle tilbudsgivere om resultatet, og kontrakt(er) underskrives først efter udløb af standstill perioden

12 Pkt. 18 Tjekliste Vejledning, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelsen af tilbud Udbyder ser gerne, at tjeklisten følges af alle tilbudsgivere; dette vil lette udbyders gennemgang af alle indkomne tilbud og sikre en høj grad af ligeværdig vurdering samt gennemsigtighed i tilbudsevalueringen 12

13 Kravspecifikation Opgaven omfatter levering af pacemakere, ICD er, pacemakerelektroder, højvoltselektroder, loop recordere og LV elektroder Der skal leveres til de sygehuse der fremgår af Kontraktbilag 5 Opgaven udbydes i 6 delaftaler Afgivelse af deltilbud Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på dele af leverancen (Vejledning til udfyldelse af Kontraktbilag 2) 13 Kontraktform Rammeaftaler der agtes indgået med flere leverandører Definition på mindstekrav og konkurrenceparametre

14 Delaftalerne og deres indhold Delaftale 1, Pacemakere Delaftale 2, ICD er Delaftale 3, Pacemakerelektroder 50-60% - det økonomisk mest fordelagtige tilbud 20-30% - det næstmest fordelagtige tilbud 10-20% - det tredjemest fordelagtige tilbud 40-50% - det økonomisk mest fordelagtige tilbud 20-30% - det næstmest fordelagtige tilbud 20-30% - det tredjemest fordelagtige tilbud 70-80% - det økonomisk mest fordelagtige tilbud 10-15% - det næstmest fordelagtige tilbud 10-15% - det tredjemest fordelagtige tilbud 14 Delaftale 4, Højvoltselektroder Delaftale 5, Loop recorder Delaftale 6, LV elektroder Forventeligt 3 leverandører Lægefaglig vurdering i forhold til det enkelte patienttilfælde Forventeligt 3 leverandører Lægefaglig vurdering i forhold til det enkelte patienttilfælde Forventeligt 3 leverandører Lægefaglig vurdering i forhold til det enkelte patienttilfælde

15 Excel-versionen af Kontraktbilag 2 Følg kontraktbilag 2 Vejledning for udfyldelse af excelversionen af Kontraktbilag 2 Udskrift af excel-versionen af Kontraktbilag 2 vedlægges det skriftlige tilbud Husk at underskrive bilaget 15 Excel-versionen af kontraktbilag 2 vedlægges tilbuddet elektronisk på CD-rom/USB Alle priser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter

16 Excel-versionen af Kontraktbilag 3 Følg kontraktbilag 3 Vejledning for udfyldelse af excelversionen af Kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment (ekskl. produkter der er afgivet priser på i excelversionen af Kontraktbilag 2) Udskrift af excel-versionen af Kontraktbilag 3 vedlægges det skriftlige tilbud 16 Excel-versionen af kontraktbilag 3 vedlægges tilbuddet elektronisk på CD-rom/USB Alle priser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter

17 Kontrakten Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens bestemmelser, jf. Udbudsbetingelsernes pkt.14.2 Udbyder opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemlæse kontrakten og stille spørgsmål til udbyder, såfremt der er behov for at få afklaret nogle af kontraktens vilkår 17

18 Udbudsbilag og Kontraktbilag Alle Udbudsbilag og Kontraktbilag til direkte udfyldning ligger på ordregivers hjemmeside i word eller excelformat Husk at de skal vedlægges det skriftlige tilbud og underskrives! Betingelser for deltagelse/dokumentation 18 Opfyldelse af ordregivers konkurrenceparametre hvad tæller positivt i konkurrencen? Det er vigtigt, at krævede redegørelser er velunderbyggede og dokumenterede Øvrige bilag Udbudsbilag 4: Kvittering for modtagelse ved personlig aflevering af tilbud

19 Bemærk frister Spørgefrist Onsdag den 4. juni Tilbudsfrist Torsdag den 12. juni 2014, kl

20 Spørgsmål Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt på mødet; alternativt besvares spørgsmålene efterfølgende skriftligt Ydelsesspecifikke spørgsmål besvares ikke på mødet Alle spørgsmål vil blive tilføjet de øvrigt indkomne skriftlige spørgsmål, og alle Spørgsmål & Svar vil efterfølgende blive lagt på udbyders hjemmeside i anonymiseret form 20

21