Deltagere: Niels Chr. Andersen, Jette Lyng, Frede Wilche, IngeLise Klemmensen og Inge Dyg

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 12. februar 2015 Deltagere: Niels Chr. Andersen, Jette Lyng, Frede Wilche, IngeLise Klemmensen og Inge Dyg Dagsorden 1. Orientering fra bestyrelsesmøde den 10. febr i Fonden 2. Evaluering af Jul i fakkelhuset 3. Hvilke opgaver vil/skal 1717 prioritere i 2015, fx logistik- og tovholderopgaver 4. Generalforsamling: i. Indkaldelse dato, rammer, forløb mm ii. Hvem er på valg? / ønsker at fortsætte iii.andet 5. Bygarderoben - klargøring af garderoben, lokaleindretning mm 6. Aktivering af almindelige medlemmer 7. Evt herunder næste bestyrelsesmøde

2 ad 1. Orientering fra bestyrelsesmøde den 10. februar i Fonden NCA refererede fra bestyrelsesmødet. Aftalerne omkring Paradiskajen er ved at være på plads - der arbejdes med en 3 trins opsætning på Paradiskajen. Der opbygges en scene og der arbejdes med en aftale med Lars Lilholt, der starter Tordenskioldsdagene 2015 med en koncert der. Der er lavet aftaler med havnen, færgeselskaberne og med levering af grus og flis til pladsen. Havnegade og Vægtertorvet inddrages igen ligesom der planlægges afholdt 2 koncerter på Lodstorvet. På sigt skal Paradiskajen anlægges så den kan bruges til flere formål - evt. ved hjælp af midler fra Realdania - indstillingen er at pladsen skal være åben og anvendelig til mange formål. NCA deltager i Koordinationsudvalgets møder og tager spørgsmålet om indretning af indgangene samt evt. en indgangsportal med på mødet. Kan der evt. skaffes sponsorer til finansiering af indgangsportal? Drøftede vigtigheden af det autentiske i Tordenskioldsdagene - at vi skal være bevidst om det autentiske. ad 2. Evaluering af Jul i fakkelhuset Det var en god ide - der blev til et godt arrangement - som vi meget gerne gentager til næste år. Der var et virkeligt stort engagement fra alle deltagerne. Trods den sene igangsætning var der mange til at tage fat med indretning af lokaler osv. Ligesom nedtagningen også blev klaret i flot stil. Stor ros til dem. Det var nogle hyggelige dage både for deltagerne og ikke mindst for de besøgende Dog vil det være ønskeligt om planlægningen kunne ske tidligere til næste år - hvorfor FREDERIK kontaktes om de ønsker det igen i 2015.

3 Drøftede muligheden for faste lokaler på sigt. Det kan være svært at finde egnede faste lokaler inden døre - evt. telt på Kirkepladsen / plænen ved Rådhuset osv. Måske også et større samarbejde med de andre aktører i december bl.a. hestevognen m.fl. Vi vil også gerne være mere synlige næste gang. JL fortalte at overskuddet på kr ,45 går til børneteatret til Tordenskioldsdagene ad 3. Hvilke opgaver vil/skal 1717 prioritere i 2015, fx logistik- og tovholderopgaver Ansvarsområder: Vi har brug for at få præciseret hvilke der er 1717 s ansvarsområder. NCA tager en snak med JMM om dette. Bygarderoben - hvis Bygarderoben er 1717 s ansvarsområde skal vi i gang meget snart. Lokalerne er under ombygning, men er langt fra færdige. Hvilke opgaver varetages af andre, og hvilke skal vi evt. sørge for. Dette skal planlægges og iværksættes snarest, hvis vi skal nå at få lokalerne færdige, så bygarderoben kan blive gennemgået, repareret og klargjort til Tordenskioldsdagene Vi ønsker også at overtage ansvaret for den økonomiske del af Bygarderoben. Krudttårnet 2015 Museets montrer mm er fjernet fra Krudttårnet, der altså skal indrettes på ny til sæsonen Indretningen skal måske være mere Tordenskioldsdagene / 1717 inspireret. JMM kontaktes for evt. planer. Der er ønske om at få opført et hus udenfor Krudttårnet, der kan agere billetkontor og salgsbod - gerne permanent i autentisk udførelse. Muligheden for dette bør undersøges.

4 Ellers prioriteres følgende arrangementer juli 2015 er Tordenskioldsdagene invitieret til Christianssand med alt betalt august Tordenskioldsdagene i Gøteborg Aftalt at NCA tager en snak med JMM om 1. Ansvarsfordeling - herunder økonomien 2. Planer for indretningen af og omkring Krudttårnet for sæsonen Trigon s planer for Knallen s fortsatte renovering / indretning ad 4 Generalforsamling Afholdes den 24. marts kl. 19 på Knallen NCA og Jette er på valg - begge er villige til genvalg. Den nærmere planlægning af generalforsamlingen aftales den 18. marts kl. 16 hos Jette. NCA undersøger muligheden for mad / Frede lokaler / Inge sørger for indkaldelsen ad 5 Bygarderoben - klargøring af garderoben, lokaleindretning mm se pkt. 3 - drøftede muligheden for indkaldelse af frivillige til både lokaleindretning og klargøring af garderoben. Bestyrelsen mødes i lokalerne for en besigtigelse og planlægning af indretning - evt. sammen med JMM og Kaia. - men afventer fordelingen af ansvarsområder.

5 ad 6 Aktivering af almindelige medlemmer Drøftede hvervning af medlemmer - fornemmelsen er at det er svært at sælge et medlemskab. Hvad får de for pengene? Den nemmeste måde er nok den personlige kontakt - vær med til Tordenskioldsdagene og få så samtidig et medlemskab Det må vi være obs på Ellers er mange medlemmer bare for at bakke op om den gode ide med Tordenskioldsdagene, men de ønsker ikke selv at være med at bidrage på anden måde. Mange kom tidligere ind i Tordenskioldsdagene via deres børn / skoler / børnehaver o.lign. ad 7 Evt herunder næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde den 18. marts kl. 16 hos Jette. For referat: Inge dyg Vores hjemmeside: eller tordenskioldsdage1717.dk obs uden www