Borgerforenings bestyrelsesmøde d. 19. Nov

Transkript

1 Borgerforenings bestyrelsesmøde d. 19. Nov Møde med fest udvalg Rindsholm 2. Tanja Barsel, Anette Ærbo sup. Mail tlf. Rettes på virs, rep. landsbyrådet? 3. Evaluering fællesspisning 4. Status forsamlingshus, ansøgning, hjemmeside, ungdomsfester 5. Internet 6. Opslag tur til Samson 7. Jette Torp 31. Jan 2016, Anette møde med Vinkel d. 6. jan Juletræstænding 9. General forsamling, indkaldelse, mad? 10. Kontingent indsamling, medlemskort 11. Fastelavn 12. Beboer blad 6. Dec. 13. Rep. fra juniorklubben vil gerne have en snak ved begyndelsen af næste møde 14. Evt. 15. Næste møde 1. Afholdt. Se andet referat. 2. Anette Ærboe overtager pr d.d. kassererposen for Tanja som går på barsel. Anettes nr. er Skal rettes på VIRS og i beboerbladet. Anne sørger for dette. Anne overtager posten i lokalrådet

2 Tanja er desuden ansvarlig for medlemslisten. Denne post er vanskelig at adskille fra kassere posten. Anette spørger Anette Ærboe om hun vil overtage dette. 3. evaluering fællesspisning: En super succes. Det var en rigtig hyggelig aften. God stemning. Desværre for få mennesker, så det gav et lille underskud. 4. Status forsamlingshus, ansøgning, hjemmeside, ungdomsfester. Der har været rotter i kloakrørene under forsamlingshuset. Der har de seneste par mdr. Været bekæmpelse og det ser efterhånden ud til at være på plads. Der har været en enorm rørskade i køkkenet, med dyr og omsiggribende renovering til følge. Det er ikke færdigt endnu. Vi søger en bevilling til nyt loft i huset. Hegnet over til Bolette er kommet. Forsamlingshusgruppen får det sat op. Der arbejdes på at lave en selvstændig hjemmeside til forsamlingshuset.

3 Ungdomsfester og svendegilder: Vi har misset mange penge efter vi har lukket for at tage ungdomsfester ind. Vi lader os inspirere af Vinkels retningslinjer for afholdelse. Fra kan man igen leje forsamlingshuset til ungdomsfester. 5. Internet: Der er nu kommet internet i Drivhus og Forsamlingshus. Borgerforeningen har betalt et engangsbeløb og der kommer ikke yderligere opkrævning. Lige ledes drivhuset. Koden til nettet har Anny. Routeren sidder bag scenen. Sponsoren har ønsket at få et billede op hvilket er aftalt. 6. Opslag tur til Samson Afventer tilmeldinger til virksomhedsbesøg. Der er stadige ledige pladser. 7. Jette Torp 31. Jan. Anette møde i Vinkel d. 6/1. Der satses på ca 90 deltagere. Tilmeldingerne er begyndt at dukke op. Anette står for indkøb. Der skal betales ved tilmelding! 8. Juletræstænding, ophængning af juledekoration Tanja har forsøgt at få fat i de manglende pærer. Det er ikke lykkedes. Rene følger op. Rene køber en ny kæde til juletræet. Juletræ til Rindsholm.

4 Vagn køber to af Marita/Dixieland. Vagn undersøger hvor det vil se godt ud søndag i advent Der kan betales kontingent. Vi mødes kl flyttes til kl obs at der gøres opmærksomhed på dette. tydeligt på opslag og facebook. Gratis arrangement. Anne sørger for julemusik, højtalere mm. Gran, pynt. Opslag til byporte Anne laver dem og beder Erland sætte op. Anette har duge. Anette laver vaffeldej Anette og Anne bager vafler. Anette køber ind. Vagn spørger Bente om hun vil komme og spille til tændingen. 9. Generalforsamling Torsdag d. 25.feb Kl Der er enighed om at prøve noget nyt. Vi inviterer derfor til ost og rødvin kl Generalforsamlingen starter kl Anne sørger for annonce i beboerbladet. På valg er Vagn Laursen og Tanja Duncker de genopstiller ikke.

5 Anette, Rene og Anne er ikke på valg. Anette Ærboe er indtrådt i bestyrelsen som suppleant for Tanja Duncker pr. 20/ Hun er på valg til bestyrelsen. Ifølge vedtægterne tilstræbes at der vælges 2 medlemmer til bestyrelsen fra Rindsholmområdet. Der skal vælges 2 suppleanter og 2 revisorer og en revisorsuppleant. 10: kontingetindsamling, medlemskort. Der laves ikke medlemskort. Vi skal ved hvert arrangement gøre det muligt at man kan forny sit kontingent. Kontingent betales for et kalender år. Det vil sige en opdateret medlemsliste skal medbringes. Man vil kunne betale på følgende måde: Ved forskellige arrangementer Ved indbetaling via netbank. Der laves et tydeligt opslag i beboerbladet omkring det. 11: Fastelavn Vi vil gerne lave et fastelavns udvalg. Anne finder nogen der vil være med via opslag på fb. Anette og Anne er med fra bestyrelsen.

6 12: Beboerblad: Nye muligheder for betaling af kontingent. Fastelavn Generalforsamling Slette teltudlejning + slette fra Virs Ændres kontaktoplysninger fra Tanja til Anette Ærboe Forsamlingshusannonce skal rettes Tekst fra 1. Søndag i advent + billede Kasserer oplysninger i oversigten ændres til Anette Ærboe. Salg af telt. Sælges til højst bydende. Bud mailes til Kristian Lihn på [email protected] Auktionen lukker fredag d kl Nyt fra drivhuset: Dagplejerne bruger det ikke så tit længere. Der arbejdes på at finde nye aktiviteter. Referat fra deres seneste møde drøftes. Nyt møde torsdag d 21/1 kl hos Anette. Vagn har guf med Jens Erik og Lars kommer ½ time i starten af mødet.