REVISORS TJEKLISTE. Årsregnskabslovens 99 b

Transkript

1 REVISORS TJEKLISTE Årsregnskabslovens 99 b I henhold til årsregnskabslovens 99 b 1, skal store virksomheder (regnskabsklasse store C og D) i ledelsesberetningen redegøre for: - status for det opstillede måltal for at tilvejebringe ligevægtig repræsentation af køn i det øverste ledelsesorgan (typisk bestyrelsen) (Se Del 1) - politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveau (Se Del 2) Ved offentliggørelse af måltal og politikker kan virksomheden vælge at lave redegørelsen i en supplerende beretning (se Del 3) eller på virksomhedens hjemmeside (se Del 4). Redegørelsen for måltal og politik er omfattet af revisors udtalelse om ledelsesberetningen. Denne tjekliste har til formål at give et overblik over lovgivning, virksomhedens og revisors pligter. Virksomhedens redegørelse skal indeholde status for opfyldelsen af det vedtagne måltal for det underrepræsenterede køn på virksomhedens øverste ledelsesniveau (kvantitativt mål med konkret tidshorisont). Såfremt det opstillede måltal ikke er opfyldt skal redegørelsen yderligere indeholde begrundelse for det manglende resultat. Virksomheden skal tillige redegøre for dens politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer. Denne redegørelse skal følge struktur og indhold som i årsregnskabslovens 99 a 2. Det vil sige, at redegørelsen skal indeholde både beskrivelse af politik, hvorledes den er implementeret i praksis, samt hvilke resultater der er opnået i regnskabsåret. Opdateret november, Selskabslovens 139a indeholder det juridiske grundlag. Se desuden vejledningen "Måltal og politik for den kønsmæssige sammensætning af ledelsen og for afrapportering herom i praksis" som Erhvervsstyrelsen har udgivet den 27. februar, Læs Revisors tjekliste, Årsregnskabslovens 99 a, som FSR - danske revisorer har udgivet.

2 2 Del 1 Måltal for den kønsmæssige sammensætning i det øverste ledelsesorgan Hvad siger lovgivningen? Virksomhedens pligter Revisors pligter A. vedtaget måltal for det øverste ledelsesorgan? AA. tilsluttet sig FN s principper for bæredygtighed eller ansvarlige investeringer: UN:Global Compact, UN:PRI eller rapporteres der efter Global Reporting Initiative (GRI) med minimum In accordance - Core? Undtagelse benyttes ikke. Redegørelse skal udarbejdes. A1. Virksomheden har nu mulighed for at undlade at udarbejde en redegørelse i ledelsesberetningen om måltal og status 3, hvis: virksomheden har udarbejdet en fremskridtsrapport til FN/rapportering efter GRI med samme regnskabsår som årsrapporten som indeholder disse oplysninger jf. D1 nedenfor. denne er offentliggjort senest på tidspunktet for årsrapportens offentliggørelse. anvendelse af undtagelsesbestemmelsen fremgår af ledelsesberetningen. A10. Revisor skal påse, at det fremgår af ledelsesberetningen, at virksomheden anvender undtagelsesbestemmelsen, og hvor fremskridtsrapporten er offentligt tilgængelig (nøjagtig URL-adresse). Revisor skal kontrollere, at der er udarbejdet en rapportering med relevante oplysninger for regnskabsåret (samme regnskabsår som årsrapporten) og denne er offentlig tilgængelig senest samtidig med offentliggørelse af årsrapporten og opfylder krav til redegørelsen (jf. D1). B. en kønsratio på 40/60 i øverste ledelsesorgan? (eksklusiv medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer). B1. Såfremt der ikke foreligger underrepræsentation af det ene køn i den øverste ledelse skal virksomheden oplyse herom i ledelsesberetningen. B10. Revisor skal påse, at oplysningen fremgår af ledelsesberetning. C. Er virksomheden et datterselskab af et moderselskab, der oplyser om måltal for hele koncernen i koncernrapporten? C1. Virksomheden bør oplyse i ledelsesberetningen, at der ikke er udarbejdet en redegørelse for måltal særskilt for datterselskabet og henvise til moderselskabets koncernredegørelse for måltal. C10. Revisor skal kontrollere, at der er udarbejdet en koncernredegørelse for måltal for regnskabsåret, og at denne opfylder krav til en redegørelse for måltal (jf. D1), samt at datterselskabet er medtaget i koncernredegørelsen. Kræver, at moderselskabets regnskab er o entligt tilgængeligt senest på tidspunktet for årsregnskabets o entliggørelse. D. Virksomheden har pligt til at redegøre for status for opfyldelse af måltal i ledelsesberetningen Manglende opfyldelse udgør brud på hhv. Selskabsloven 139 a og Årsregnskabsloven 99 b. NB! D1. Redegørelsen i ledelsesberetningen skal indeholde disse re dimensioner: 1. Kvantitative mål 2. Forventet tidsperspektiv for opfyldelse af målet 3. Status for opfyldelse af måltallet 4. Begrundelse ved manglende målopfyldelse eller afvigelser i fremdri for opnåelse af måltal. D10. Revisor skal påse, at alle fire dimensioner er medtaget i redegørelsen. 3 Undtagelsen gælder rapportering til FN for Global Compact og PRI, samt rapportering efter GRI jf. BEK nr 1543 af 16/12/2013.

3 3 Del 2 Politikker for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer Hvad siger lovgivningen? Virksomhedens pligter Revisors pligter A. en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer? AA. tilsluttet sig FN s principper for bæredygtighed eller ansvarlige investeringer: UN:Global Compact, UN:PRI eller rapporteres der efter Global Reporting Initiative (GRI) med minimum In accordance - Core? Undtagelse benyttes ikke. Redegørelse skal udarbejdes. A1. Virksomheden har nu mulighed for at undlade at udarbejde en redegørelse om politikker for at øge andelen af det underrepræsenterede køn 4, hvis: virksomheden har udarbejdet en fremskridtsrapport til FN/rapportering efter GRI med samme regnskabsår som årsrapporten som indeholder disse oplysninger jf. E1 på næste side. denne fremskridtsrapport er offentliggjort senest på tidspunktet for årsregnskabets offentliggørelse. anvendelse af undtagelsesbestemmelsen fremgår af ledelsesberetningen. A10. Revisor skal påse, at det fremgår af ledelsesberetningen, at virksomheden anvender undtagelsesbestemmelsen, og hvor fremskridtsrapporten er offentligt tilgængelig (nøjagtig URL-adresse). Revisor skal kontrollere, at der er udarbejdet en rapportering med relevante oplysninger for regnskabsåret, (samme regnskabsår som årsrapporten) og denne er offentlig tilgængelig senest samtidig med offentliggørelse af årsrap-porten og opfylder krav til en redegørelsen (jf. E1 på næste side). B. Er virksomheden et kapitalselskab med under 50 medarbejdere i seneste regnskabsår? BB. Virksomheden kan undlade at udarbejde en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer jf. selskabsloven 139 a. 4 Undtagelsen gælder rapportering til FN for Global Compact og PRI, samt rapportering efter GRI jf. BEK nr 1543 af 16/12/2013.

4 4 Hvad siger lovgivningen? Virksomhedens pligter Revisors pligter Undtagelse benyttes ikke. Redegørelse skal udarbejdes. C. en kønsratio på 40/60 i øvrige ledelsesorganer? C1. Såfremt der ikke foreligger underrepræsentation af det ene køn i øvrige ledelsesniveauer skal virksomheden oplyse herom i ledelsesberetningen. C10. Revisor skal påse, at oplysningen fremgår af ledelsesberetningen. D. Er virksomheden et datterselskab af et moderselskab, der oplyser politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer, for hele koncernen? D1. Virksomheden bør oplyse i ledelsesberetningen, at der ikke er udarbejdet en redegørelse for disse politikker særskilt for datterselskabet, og henvise til moderselskabets koncernredegørelse. Kræver, at moderselskabets regnskab er o entligt tilgængeligt senest på tidspunktet for årsregnskabets o entliggørelse. D10. Revisor skal kontrollere, at: der er udarbejdet en koncernredegørelse for politikker for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer for regnskabsåret, denne enten er aflagt som en fremskridtsrapport til FN/ 5 rapportering efter GRI, eller at den opfylder krav til en redegørels e for politik (jf. E1), datterselskabet er medtaget i koncernredegørelsen. E. Virksomheden har pligt til at opstille og redegøre for politikken for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer. Manglende opfyldelse udgør brud på hhv. Selskabsloven 139 a og Årsregnskabsloven 99 b. E1. Redegørelsen i ledelsesberetningen skal indeholde disse tre dimensioner: 1. En beskrivelse af hovedindholdet i virksomhedens politik på området. 2. Oplysninger om, hvordan politikken i praksis omsættes til handling, E10. Revisor skal påse, at der i ledelsesberetningen rapporteres på alle tre dimensioner. 3. Vurdering af, hvad der er opnået af resultater i regnskabsåret, Hvis der er forventninger til arbejdet fremover skal det medtages beskrivelse heraf. 5 Undtagelsen gælder rapportering til FN for Global Compact og PRI, samt rapportering efter GRI jf. BEK nr 1543 af 16/12/2013.

5 Del 3 Offentliggørelse af måltal og politik i en supplerende beretning Hvad siger 5 lovgivningen? Virksomhedens pligter Revisors pligter F. Virksomheden har valgt at lade redegørelsen for samfundsansvar o entliggøre i en supplerende beretning til årsrapporten? F1. Virksomheden skal i ledelsesberetningen oplyse, at den har valgt at offentliggøre de lovpligtige redegørelser for måltal og politikker som en supplerende beretning til årsrapporten. F10. Revisor skal påse, at der i ledelsesberetningen står, at virksomheden har offentliggjort den lovpligtige redegørelse som en supplerende beretning. F20. F2. Redegørelsen skal indeholde: Revisor skal påse, at der rapporteres på alle tre dimensioner. 1. En beskrivelse af hovedindholdet i virksomhedens politik på området. 2. Oplysninger om, hvordan politikken i praksis omsættes til handling, F30. Revisor skal påse, at redegørelsen er offentliggjort som Lovpligtige redegørelse for kønsfordeling, jf. årsregnskabslovens 99 b. 3. Vurdering af, hvad der er opnået af resultater i regnskabsåret, Hvis der er forventninger til arbejdet fremover skal det medtages beskrivelse heraf. F3. Redegørelsen skal offentliggøres under betegnelsen Lovpligtige redegørelse for kønsfordeling, jf. årsregnskabslovens 99 b.

6 Del 4 Offentliggørelse af måltal og politik på virksomhedens hjemmeside 6 Hvad siger lovgivningen? Virksomhedens pligter Revisors pligter A. Virksomheden har valgt at lade redegørelsen for måltal i øverste ledelse og redegørelse for politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer offentliggøre på virksomhedens hjemmeside? A1. Virksomheden skal i ledelsesberetningen oplyse, at den har valgt at o entliggøre de lovpligtige redegørelser for måltal og politikker på virksomhedens hjemmeside og angive direkte link dertil (URL-adressen). A10. Revisor skal påse, at virksom- heden har offentliggjort den lovpligtige redegørelse på virksomhedens hjemmeside, og kontrollere, at den oplyste URL-adresse virker i praksis (at internetlinket virker). A2. A20. Redegørelse for måltal på hjemmeside skal indeholde disse re dimensioner: Revisor skal påse at alle redimensioner er medtaget i redegørelsen for måltal. 1. Det kvantitative mål 2. Forventet tidsperspektiv for opfyldelse af målet 3. Status for opfyldelse af måltallet A30. Revisor skal påse, at der for virksomhedens politik for at øge andelen af underrepræsenterede rapporteres på alle tre dimensioner. 4. Begrundelse ved manglende målopfyldelse eller afvigelser i fremdri for opnåelse af måltal A3. Redegørelse for politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer på hjemmeside skal indeholde disse tre dimensioner: 1. En beskrivelse af hovedindholdet i virksomhedens politik på området. A40. Revisor skal påse, at det af redegørelsen fremgår, at denne udgør en bestanddel af ledelsesberetningen i årsrapporten. A50. Revisor skal påse, at redegørelsen er offentliggjort som Lovpligtige redegørelse for kønsfordeling, jf. årsregnskabslovens 99 b". 2. Oplysninger om, hvordan de enkelte politikker i praksis omsættes til handling, 3. Vurdering af, hvad der er opnået af resultater i regnskabsåret, Hvis der er forventninger til arbejdet fremover, skal der medtages beskrivelse heraf A4. Redegørelsen på hjemmesiden skal være tilgængelig på URL-adressen i fem år. A5. Redegørelsen skal offentliggøres under betegnelsen Lovpligtige redegørelse for kønsfordeling, jf. årsregnskabslovens 99 b.