Område generalforsamling 2008.

Transkript

1 Vojens 21. Jan Område generalforsamling Formanden bød velkommen til ordinær generalforsamling afholdt i Haderslev afd. klubhus hvor der var fremmødt 34. medlemmer. Valg af dirigent. Erik Jensen Ribe blev forslået og valgt som dirigent af forsamlingen. Erik konkluderede af generalforsamlingen var rettidig indkaldt og gav ordet til formanden. Formandsberetning. Området 3 har mistet to medlemmer, Jens Vad, Horsens PH. og Annette Arreborg, Haderslev PH. Jens var medlem i Horsens PH og brugte meget tid i klubben, hvor han var meget aktiv med træning af egen hund. Annette var formand for Haderslev PH. Annette var ofte tilrettelægger af mange af de konkurrencer der blev afholdt i Haderslev, og som dommer var Annette også ofte af sted til konkurrencer hos andre lokal afdelinger. Jeg vil bede forsamlingen om at rejse sig. Ære være deres minde. Året 2007 startede vi med at afholde formandsmøde den 22. januar i Haderslev. På formandsmødet blev dagsorden for generalforsamling samt indkommet forslag gennemgået, der var fremkommet to forslag. Ændring af startgebyr til områdets konkurrencer, og forslag til ændring af holdkonkurrencen for 3-mandshold. Der var ingen kommentarer til den fremlagte dagsorden. Næste punkt var fordeling af årets konkurrencer. Vi har 14 konkurrencer som skal fordeles til de forskellige lokalafdelinger. 6 konkurrencer i område regi, og 8 officielle konkurrencer. De officielle konkurrencer er følgende: 2 Unghunde konkurrencer m oprykning, 2 oprykningskonkurrencer fælles for sek. I og II, hhv. patruljeklasse og kriminalklassen. 4 udtagelseskonkurrencer fordelt på hhv. patruljeklasse og Kriminal -og vinderklasse. Afholdes individuelt for sek. I og sek. II. Konkurrencerne blev fordelt mellem de enkelte lokalafdelinger uden problemer. Efter afslutning af formandsmødet begyndte område 3 s generalforsamling, referat af generalforsamlingen har været indrykket i vores medlemsblad Politihunden. Efter overstået valg var de forskellige poster for 2007 besat med flg. personer: Områdebestyrelse: Formand Knud Jensen, Sønderborg områleder sek. II Næstformand /kasserer Frank Jakobsen, Horsens områleder sek. I Best.medl./Sekretær Benny Lund, Haderslev områderep. sek. II Bestyrelsesmedlem Erik Jensen, Ribe Amt områderep. sek. I Bestyrelsesmedlem Egon Bak, Sønderborg sek. II Område suppleanter: Sek. I Per Heissel, Tønder sek. I Sek. II Brian Bjørnskov, Horsens sek. II Område revisorer: P E W Andersen, Ribe sek. I Peter Christensen, Vejle sek. II Område revisor suppleant: Mogens Larsen, Haderslev sek. II Områdets konkurrenceudvalg: Formand Egon Bak, Sønderborg sek. II

2 Bestyrelsesmedlem Per Larsen, Ribe Amt sek. II Bestyrelsesmedlem Brian Bjørnskov, Horsens sek. II Som bekendt er der årligt mulighed for at deltage i 6 konkurrencer i område regi. I 2007 har det desværre været nødvendig at aflyse 2 af disse konkurrencer. Det er en mindre end sidste år hvor vi måtte aflyse 3 konkurrencer, så jeg håber vi kan gøre det endnu bedre i 2008, så vi kan undgå at aflyse nogen konkurrencer. Alle aflysninger skyldes for få tilmeldte hundefører. De aflyste konkurrencer var Sydjysk Mesterskab kr. -vinder kl. og Sydjysk Mesterskab 2-mand hold. Grundet vi i område 3 ikke pt har nogen dommerinstruktør, havde jeg i februar måned fået en aftale med områdelederen område 4, Fyn om at dommeraspiranter fra område 3 kunne få lov til at deltage i dommer-kursus, afholdt i Odense PH klubhus. 5 deltager fra område 3 bliv indstillet til at deltage, 3 sek. II og 2 sek. I. desværre meldte begge sek. i afbud i sidste øjeblik. Tillykke med bestået dommer uddannelse til Lone Albæk Kristensen, Billund afd, Peder Hammelsvang Kristensen, Billund afd, og Peter Christensen, Vejle afd. Da vi stadig mangler en dommerinstruktør i område 3, vil jeg kraftigt opfordre til at alle arbejder på at finde en løsning. Dommer oprykning til alle klasser blev afholdt den 28. juli i Skovbo PH afd. Et arrangement der var kommet i stand i samarbejde med Leif Udengaard. Der deltog dommere fra område 3,5 og 6. Fra område 3 deltog Dorthe Dalgaard Nielsen, Vejle PH og Jørgen H Rasmussen, Aabenraa PH. Kurset blev afholdt af Leif Udengaard og Keld Andersen. Alle bestod, tillykke til Dorthe og Jørgen med resultatet. Området og områdets figurantinstruktører havde i april inviteret til Figurant kursus med afsluttende godkendelse.kurset blev afholdes i Aabenraa PH afdelings klubhus over 3 gange. En aften og to lørdage, hvor den sidste lørdag samtidig er godkendelsesprøve. Der var oprindelig tilmeldt 12 deltager, men ved kursus start var der kun 9 deltager, der mødte op. Ved den afsluttende godkendelse blev alle 9 deltager godkendt, og området fik dermed nye figuranter at trække på når der afholdes konkurrencer. Det var det første figurant kursus afholdt af figurantinstruktørerne Finn Petersen og Preben Rasmussen, tak til jer for jeres indsats med at uddanne områdets figuranter, også tak til Aabenraa PH afdeling for at vi må benytte klubhuset. Jeg vil også sige tak til de hundefører, der velvilligt stiller med hund til disse kurser, så vi har noget hundemateriale vi kan arbejde med. 24. feb. kunne Horsens PH fejre 25 års jubilæum. Horsens havde sendt indbydelse til reception. Jeg havde givet tilsagn om at komme, men desværre viste vejret sig fra sin værste side med sne og blæst, så det var næsten umuligt at komme frem. Jeg fik aftalt med Frank Jakobsen at han ville repræsentere område-bestyrelsen, og overrække gaven fra området. Tillykke til Horsens med jubilæet, og jeg håber i havde en god dag trods vejret, og måske færre gæster end forventet. 3. marts, afholdt Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Mødet blev afholdt på Fyn, Vissingbjerg Storkro. Fra områdebestyrelsen deltog områderepræsentant sek. II, Benny Lund og områdeformand Knud Jensen. En væsentlig del af mødet omhandlede vedtagelse af ændringer til konkurrence programmet. Referat har været bragt i Politihunden marts, havde arbejdsudvalgene sektion I og II inviteret til seminar i Sandbjerglejren. Emnet på seminaret var ændring i konkurrence programmet. var repræsenteret ved 3 lokal afdelinger Vejle PH, Sønderborg PH og Billund PH, med i alt 5 medlemmer. Jeg håber at område 3 også vil være godt repræsenteret ved seminar i Fra den marts afholdelse af områdets årlige flagskib, weekend kursus på Rømø, med indkvartering på Rømø vandrehjem. Som sædvanlig var der stor interesse for at deltage på årets Rømø kursus, total var der 68 deltager. 52 hundefører fordelt på 7 hold, lige fra hvalpe, kårings hunde til Kriminal og vinder hunde. 15 instruktører samlet fra nær og fjern for at klare opgaven med at give hundeførerne en udbytterig weekend, med masser af hundetræning.

3 En stor tak til instruktører, tuttepiger og Rømø udvalg, som vil bruge en weekend på at give deltagerne en uforglemmelig weekend. Som sædvanlig skulle vi havde uddelt de to pokaler som hører med til Rømø kurset. Disse to pokaler udleveres til personer der er indstillet af kursets instruktører. Årets kammeratskabspokal gik til Tuttepigerne, Pia Nielsen Aabenraa PH, og Berit Langenberg, Sønderborg PH afd. Pokalen Hunden har ret gik til Lone Dejbjerg, Horsens PH afd. Igen et vel tilrettelagt arrangement af områdets kursusudvalg, der består af: Bent Stokbæk, Tønder PH, med ansvar for terræn Leif Olesen, Tønder PH, med ansvar for instruktører Jan Christensen, Åbenrå PH, med ansvar for indkvartering og forplejning Tak til kursusudvalget for et veltilrettelagt kursus. Det var så også tiden til at tage afsked med Jan Christensen, der efter eget ønske gerne ville stoppe. Jan har haft ansvaret for forplejning og indkvartering på Rømø kurser. Du skal have stor tak for din indsats, igennem de mange år du har været med til at arrangere kurset. Du startede i udvalget i 1997 og har dermed været med i udvalget i 11 år. Endnu engang tak, for dit arbejde og de mange timer du har brugt på Rømø weekend kursus bød også på væsentlige forandringer i vores konkurrence program, bla. blev der flyttet point fra spor øvelsen, til gerningsstedsøg. I stop øvelse må hunden nu slippe, når figuranten er passiv. De nye regler og ændringer er alle gældende fra 1. juli Dommervedligehold dommermøde blev afholdt den 2. juni i Haderslev PH klubhus. Mødet blev afholdt af områdeforeningen sammen med repræsentant fra Dommer og Program udvalget. Carsten Steen Hansen, fra D&P udvalget forestod seancen, en del af bedømmelserne tog udgangs punkt i de nye regler gældende fra 1. juli. Det var pænt fremmøde af dommere, men ikke alle lokal afdelinger var repræsenteret. Jeg vil opfordre til at alle dommere møder optil et sådan arrangement. Der har igennem en del år været et ønske om at få indført en instruktør / træner uddannelse i PH regi. Denne uddannelse er nu på vej, og vil komme til at foregå på følgende måde. De enkelte områder indstiller minimum 2 områdeinstruktører, der vil blive indbudt til at deltage i seminar afholdt af arbejdsudvalgene. Område instruktører for område 3 er Finn Petersen, Aabenraa afd., Tom Nielsen, Sønderborg afd., Claus Jensen Haderslev afd. Tak til jer alle 3 for i vil påtage jer denne opgave. Alle 3 har deltaget på grundkurset afholdt af arbejdsudvalgene, fra 7 til 9. sept. 2007, og de vil også deltage på de efterfølgende seminarer der bliver afholdt. Områdeinstruktørerne har i samarbejde med områdeledelsen fået udarbejdet uddannelsesplan for hvorledes uddannelsen skal foregå i område 3. Områdeinstruktørerne vil så i 2008 afholde kursus for instruktører / træner fra lokaleafdelingerne i område 3. Materiale vedr. dette er sendt til alle lokalforeningsformænd. Formanden gennemgik nu resultaterne fra 2007, de kan alle ses på områdets hjemmeside, Formanden takkede i de dommer der havde deltaget som overdommer i henholdsvis, oprykningskonkurrencerne og udtagelseskonkurrencerne på Fyn. Årets konkurrencer i område regi. Der er jo som bekendt 6 konkurrencer som afholdes i område regi. Den praktiske del er uddelegeret til en lokal afd. som så er ansvarlig for tilrettelæggelse af konkurrencen. Overdommer til disse konkurrencer udvælges af konkurrenceudvalget, evt. i samarbejde med den arrangerende lokale afdeling. Som hjælp til at styre disse konkurrencer har vi vores område en konkurrencemappe der indeholder alle proportioner samt regler og bestemmelser for afholdelse af disse konkurrencer. Samtidig kan mappen bruges som opslagsværk for at se vinderne fra de forskellige konkurrencer. For at dette kan lade sig gøre, kræves det at denne mappe bliver ajourført ført hvert eneste år. Ansvaret for at dette bliver gjort, ligger hos formanden for områdets konkurrenceudvalg.

4 Konkurrenceudvalget består pt. af flg. 3 medlemmer: Formand Egon Bak sek. II, Sønderborg Bestyrelsesmedlem Per Larsen sek. II, Ribe Amt Bestyrelsesmedlem Brian Bjørnskov sek. II, Horsens Tak til konkurrenceudvalget for jeres arbejde. Jeg vil også takke de lokalafdelinger, der har påtaget sig opgaven med at tilrettelægge og afholde, en eller flere konkurrencer, det være sig konkurrencer i områderegi eller officielle konkurrencer, oprykning, udtagelse eller unghundekonkurrence, specielt tak til de enkelte konkurrenceledere for deres indsats. Kåringer i Der har i år 2007 været afholdt 10kåringer i område 3. I alt har 16 hunde stillet til en kåring hvoraf 11 hunde er blevet kåret. Jeg vil gerne takke Kåringsmand Erik Jensen og kåringsfigurant Per Larsen for jeres indsats ifb. med kåringer. I er altid meget fleksible med hensyn til dato og sted for afholdelse af kåring, og er der en HF som er uheldig til kåring, kan der som regel altid hurtigt findes en ny dato. Tak til Erik og Per for godt samarbejde, samt jeres måde at håndtere kåringerne på. Tak til lokalforeningsformænd, instruktører, figuranter, dommere, og hundefører for godt samarbejde i årets løb. Også en stor tak til områdes web-master Benny Lund, områdets hjemmeside er altid hurtigt opdateret, når der har været afholdt aktiviteter i området. Jeg ved der er rigtig mange der benytter sig af hjemmesiden. Jeg vil også takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer i områdeforeningen, for det gode sammenarbejde vi har haft i årets løb. Medlems status i område 3. Sek. I Sek. II Passive Total inkl. passive Haderslev Horsens Ribe Amt Billund Sønderborg Tønder Vejle Aabenraa Totaler: Sek. I (2007*35 ) 33-2 Sek. II (2007*211) 211 uændret Passive (2007*14) 14 uændret Medlemmer i alt (2007* Jeg vil her til slut takke alle som har ydet en indsats for vores forening, det være sig både lokalt og i område regi, og dermed har været med til at få året 2007 til at fungere så godt som det har gjort her i vores område. Med ønske om et godt og aktivt hundeår, i 2008 vil jeg hermed afslutte min formandsberetning. Dirigenten efterlyste kommentarere, der var ingen og beretningen godkendt.

5 Kassereren fremlægger der reviderede regnskab. Flot regnskab, ingen kommentar regnskab godkendt. Indkomne forslag. Der var ingen forslag. Kontingent. Bestyrelsen forslår uændret kontingent dette vedtages. Valg. Område Leder sek. I., Frank Jacobsen Horsens, blev genvalgt. Område suppleant sek. I., blev Per Heissel Tønder, genvalgt. Område leder sek. II., Knud Jensen Sønderborg, blev genvalgt Område suppleant sek. II., Brian Bjørnskov Horsens, blev genvalgt. Formand for områdeforeningen, Knud Jensen Sønderborg blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem, Egon Bak Sønderborg, blev genvalgt. Revisor, Peter Christensen Vejle og Mogens Larsen Haderslev, blev valgt. Revisor suppleant, Peder Kristensen - Billund, blev valgt. Konkurrence udvalg, Per Larsen Ribe og Brian Bjørnskov Horsens, blev genvalgt. Eventuelt. Formanden gennemgik hvem der havde fået tildelt hvilke konkurrencer, se endvidere Politihunden og områdets hjemmeside på adresse, der kan resultaterne fra DM også findes. Johnny Wagner - Haderslev, havde indsendt et forslag til bestyrelsen angående Rømø-udvalget. Forslag gik ud på at inddele holdene, således at de mindre seriøse på et hold og de seriøse på et andet hold. Bestyrelsen kan ikke bakke op om forslaget, da ingen instruktører vil tage dette hold. Bestyrelsen vil derimod kraftig opfordre klubberne til at kigge deres tilmeldinger igennem inden de sendes til Pia. Rømø-weekenden er for hundeførere. Birthe Kücken Åbenrå, spurgte til forslaget fra Mogens Larsen Haderslev, angående fælles indkøb af præmier til konkurrencer på område plan. Hvad er der sket i denne sag? Knud Jensen, det løb ud i sandet, da det var snært at finde egnede præmier til en ordentlig pris. Peder Kristensen Billund, på sidste generalforsamling blev der diskuteret, hvordan vi får flere medlemmer i vores klubber. Havde bestyrelsen videre tænkt over dette. Formanden. Det er stadig et lokal forenings problem, men bestyrelsen bakker gerne op om et udvalg der kunne komme med gode idéer til emnet. Peder blev opfordret til at lave et udvalg blandt området medlemmer. Formanden kom ind på at de datoer der var fastsat for figurantkursus i år, desværre ikke er aktuelt mere da Finn Petersen er blevet syg. Men datoerne kommer snarest. Mogens Larsen Haderslev spurgte om, hvis der er plads, kan man så deltage i nogle af de emner (dage) der er i instruktør uddannelsen? Formanden mente ikke der ville blive plads, da der allerede er tilmeldt 10. emner til uddannelsen. Indbetaling af kontingent til området, inden 1. april Pr lokal afd. 200,00 kr. Pr. medlem 45,00 kr. Arbejdsudvalgene indbyder til seminar marts i Sandbjerg.

6 Nov efterlyste jeg hos alle lokalforeninger forslag til emne der kunne tages med til dette års seminar. Jeg har kun fået tilbagemelding fra 2 lokalafdelinger, de øvrige har ikke reageret. Indbydelsen 2008 er udsendt til alle lokalforeningsformænd. Emnet vil være Dommergerningen, overdommervirke, konkurrencetilrettelæggelse, figurantuddannelse. Hvert område er sikret 7 pladser. Områdets figurant og dommerinstruktører vil blive prioriteret forud for dommer tilmeldinger. Seminaret er gratis for deltagerne, mens rejseudgifter afholdes for egen regning. Ved udeblivelse fra kursus uden gyldig årsag, opkræves pågældende lokal afd. den fulde kursus afgift. For de medlemmer der deltager fra område 3, betaler områdeforeningen rejseudgifterne ved koordineret kørsel. Afregning sendes via lokalforeningsformand til områdekassereren. Husk: Sidste tilmelding den til undertegnede. Rømø-kursus 2008, fra den marts. Rømø-kursusudvalg: Jan Christensen har valgt at stoppe efter 11 år i Rømø-udvalget. Pia Nielsen Åbenrå er trådt ind i udvalget. Prisen på Rømø-kursus er steget til kr Tilmeldinger skal vare til Pia, se indbydelsen. Instruktør uddannelse i området. Da der igennem mange år i PH regi har været et ønske om at få stablet en instruktør/træner uddannelse på benene, har arbejdsudvalgene indbudt og afholdt seminar for områdeinstruktører. Områdeinstruktørerne Finn Petersen, Claus Jensen og Tom Nielsen, har nu i samarbejde med Områdebestyrelsen fået udarbejdet en uddannelsesplan for område 3. Pt. har følgende foreninger tilmeldt: Ribe PH 2, mangler anbefaling af bestyrelsen Sønderborg 2, med anbefaling af bestyrelsen Haderslev 2, mangler anbefaling af bestyrelsen Aabenraa Tilbagemelding, ingen har tid Billund 2, med anbefaling af bestyrelsen Tønder Ingen tilbagemelding Vejle Ingen tilbagemelding Horsens Ingen tilbagemelding Indbetaling af kontingent fra lokalafdelinger til hovedforening, inden 1. april. Såfremt hovedforenings regnskab afsluttes med et overskud, vil en del af dette overskud blive tilbagebetalt til områderne. Derfor skal alle lokalafdelinger i område 3 sørge for at få betalt kontingent til hovedforeningen inden 1. april. Der vil nemlig kun blive tilbagebetalt beløb til områderne, svarende til antallet af lokalforeninger der har indbetalt deres kontingent rettidig til hovedforeningen. Skulle en eller flere foreninger glemme at indbetale rettidig kontingent til hovedforeningen, hæfter den enkelte forening for det økonomiske tab området lider i henhold til 5., stk. 5. i områdeforeningens vedtægter. Indberetning af bestyrelsessammensætning i lokalafdelingerne. Efter afholdelse af generalforsamling i lokalafdelingerne, dog senest 15. april at sende bestyrelses- sammensætning til undertegnede. Husk at opdatere adresse og telefon nr. Indberetning af dommerstatus fra de enkelte lokalafdelinger. Senest 15. april at sende ajourført dommerliste til undertegnede. Husk at opdatere adresse og telefon nr.

7 Møde Dommervedligehold Datoen oplyses senere Ingen tilbagemelding fra Dommer og programudvalget, hvilken dato der kan komme på tale. Dommeruddannelse Mogens Larsen Haderslev og Egon Bak Sønderborg har sagt ja til at overtage dommeruddannelsen. Dejligt vi igen kan uddanne vores egne dommere. Dommer oprykning til alle klasser. Datoen den 8.3, mødetid og sted oplyses senere. Afholdes af Områdeforeningen og Dommer og program udvalget Da der ikke var flere der ønskede ordet, gave dirigenten ordet til formanden. Formanden takkede de fremmødte for god ro og orden, bad alle rejse sig og udbringe et leve for foreningen. Generalforsamlingen slut kl P.B.V. Benny Lund.