FHK Fyns Hundeklub. Retningsliner Regelsæt / Vedtægter

Transkript

1 FHK Fyns Hundeklub Retningsliner Regelsæt / Vedtægter

2 Stiftet 1. juni 2012 Indholdsfortegnelse 1 Indmeldelse ,1 Prøvetid ,2 Indmeldelse / Tilmelding ,3 Medlemsbetingelser ,4 Eksklusion Priser ,1 Medlemskontingent ,2 Tur-kort mm ,3 Restance ,4 Bestyrelsesmedlemmer + Trænerer Kontonr. Sparekassen Faaborg Mobile Pay CVR-nummer Regler på banen / indenfor indhegning Klubbens Økonomi ,1 Budget, Regnskab og status ,2 Fyns hundeklub Generalforsamling ,1 Bestyrelsesmøde efter Generalforsamling Procedure ved ændringer i regelsættet Anvendelse af klubbens formue ved ophør... 8 Hjemsted Foreningens adresse: Fyns Hundeklub Engkrogen 5, 5792 Årslev. Træningen foregår på området ved Erhvervsvangen 12, 5792 Årslev Formål Foreningens formål er: at skabe interesse for hundetræning at der trænes i lydighed, spor, udvidet træning til udstillinger, agility, mv. 2

3 at træne hvalpe, familiehunde, mfl. Såvel unge hunde som gamle hunde, store som små hunde, kort sagt; alle der har en hund kan deltage. at afholde prøver for de hundeførere, der har interesse herfor. 1 Indmeldelse af nye hundefører 1,1 Prøvetid Der er fastlagt én gratis prøvetime for nye hundefører. 1,2 Indmeldelse/ Tilmelding Efter prøvetimen uddeler træneren en tilmeldingsblanket. Hvor hundeføreren gør op med sig selv om man vil være medlem af Finerens hundeklub. Tilmeldingsblanketten returneres til træneren, påført de ønskede oplysninger samt dato og underskrift. Kasseren sørger for oprettelse af nye medlemmer i klubbens kartotek. 1,3 Medlemsbetingelser Der stilles ikke krav om at være medlem af Fyns Hundeklub for at træne i klubben. Man skal dog have en interesse for hund og hundetræning, og man skal kunne tilslutte sig foreningens formål. Personer, der ønsker at støtte foreningen kan optages som medlemmer, men er dog ikke berettiget til at deltage som bestyrelsesmedlem og har ikke stemmeret ved foreningens anliggender. Pr. 1. januar 2016 For at træne i klubben skal man være medlem af Fyns Hundeklub. Man skal have en interesse for hund og hundetræning, og man skal kunne tilslutte sig foreningens formål. Dette giver alle ret til deltagelse i foreningens anliggender og alle har stemmeret. 1,4 Eksklusion Bestyrelsen har myndighed til at foretage eksklusion af medlemmer, såfremt klubbens regler og vedtægter ikke overholdes, eller medlemmet forsætlig modarbejder foreningens formål samt under 3

4 foreningsarbejde, træning, konkurrence mv. opfører sig på utilbørlig måde. Ligeledes har bestyrelsen myndighed til eksklusion ved manglende indbetaling af medlemskontingent, som skal være indbetalt senest 60 dage efter betalingsfrist. Den eller de ekskluderede har ret til at få eksklusionen behandlet på den førstkommende generalforsamling, så alle medlemmer får lejlighed til at forholde sig til problemstillingen. 2 Priser 2,1 Medlemskontingent Medlemmerne er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Medlemskontingent er fastsat til 100 kr. om året. Der ligges opslag op på facebookgruppen samt på hjemmesiden når det er tid til at betale kontingent. Betalingsterminen er fastsat til at være: 1. marts, med en frist på 30 dage herefter. Altså senest d. 1. april 2,2 Turkort mm. (Pr. 1. januar 2016) 12,00kr. Kontantpris pr. gang. 100,00kr. 10 Turs-kort. 200,00kr. 20 Turs-kort. (Bortfalder) 50,00kr. Ekstra undervisning pr. gang 2,3 Restance Udebliver betalingen af medlemskontingentet eller det ikke er betalt senest 60 dage efter betalingstermin, betragtes medlemmet som udmeldt. 2,4 Bestyrelsesmedlemmer + Trænerer Alle bestyrelsesmedlemmer (ikke suppleanter) samt trænerer, kan træne deres hund/hunde gratis og de er samtidig fritaget for at betale medlemskontingent. 4

5 3 Kontonr. - Sparekassen Faaborg Reg: 0828 Kontonr: Mobile Pay: CVR-nummer Finerens hundeklubs CVR-nummer Regler på banen / indenfor indhegning Luk altid lågen efter dig. Seler, gå pænt sele eller flexline er ikke velegnede til hundetræning. Husk hundeposer og saml altid op efter din hund. Banen skal efterlades, som vi modtager den. Hjælp hinanden med at se uheld, da det ofte sker, når vi har ryggen til. Ingen kontakt mellem hundene, når de er i snor på pladsen. Slip ikke din hund, før instruktøren har sagt ok. Hold hundene fra træningspladsen, til det foregående hold er færdig. Der må gerne trænes hunde i løbetid. Hunde der er bærer af smitsom sygdom, må IKKE deltage i træningen. Kom til træning uden hund, hvis den er blevet syg! Du kan også få fif med hjem ved at kigge på andre. Undervisningen foregår i al slags vejr, så kom også selvom det regner - din hund skal jo luftes alligevel. 5

6 Som ansvarlig for træningen er det instruktøren alene, der vurderer og beslutter, om en hund må deltage. Der gives ikke rabat/nedslag i prisen, hvis instruktøren vurderer, at den ikke bør deltage. Det er på eget ansvar at deltage i hundetræningen. Alt efter tilmeldte, så kan der ske ændringer i træningstidspunkterne, det med baggrund i f.eks. sammenlægning af hold. Hvis instruktøren er forhindret i træningen, overtages kurset af en afløser. Hvis der ikke er en afløser til rådighed, aflyses træningen. Under gruppe C træning kun en hund på banen. Med mindre andet bliver anvist. Hold den nødvendige afstand når man passerer en anden hund. Ingen børn på pladsen under træning (leg kan forgå ved agility banen hvis den ikke er i brug) 6 Klubbens økonomi Bestyrelsen vedtager hvert år på det første møde efter Generalforsamlingen, hvordan man bedst mulig styrer klubbens økonomi. Et regnskabsår går fra 1. januar til 31. december dvs. det følger kalenderåret. Regnskabet fremlægges på generalforsamlingen af kassereren. Revisor fremlægger deres bemærkning til årsregnskabet i form af en påtegning af regnskabet. 6,1 Budget, regnskab og status Kassereren fremlægger, så vidt muligt, ajourført budgetstatus på hvert bestyrelsesmøde, med efterfølgende gennemgang. 6,2 Fyns hundeklub Økonomien omkring Fyns hundeklub styres af: BSF Bestyrelsesformand KS Kasserer 6

7 Og de er dermed tegningsberettigede. Kasserer eller formand kan dog betale udgifter op til kr. 5000,- Beløb over denne grænse skal godkendes af bestyrelsen. Ved optagelse af lån skal bestyrelsen inddrages og dette skal godkendes på en generalforsamling. 7 Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Klubben afholder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af august måned. Indkaldelse til Generalforsamling skal ske med 4 ugers varsel via , Facebookgruppe samt opslag på hjemmesiden og skal indeholde en dagsorden. 2/3 af forsamlingen skal stemme for, før man kan vedtage et forslag. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelse af Generalforsamlingen. Og der vil herefter komme opslag på Facebookgruppe samt opslag på hjemmesiden. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at forkaste et forslag, såfremt det strider mod foreningens formål, regler og vedtægter. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer bliver valgt for en 2 årig periode. Ulige år: Formand, Bestyrelsesmedlem 1 samt Revisor. Lige år: Kassér, Bestyrelsesmedlem 2+3. Suppleanter bliver valgt for 1 år ad gangen. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i en valgperiode, træder suppleant 1 ind. Suppleanterne skal ikke, men må meget gerne deltage i bestyrelsesmøderne, de har taleret. 7

8 7,1 Bestyrelsesmøde efter Generalforsamling Proceduren herunder omfatter punkter, der skal håndteres på det første bestyrelsesmøde efter Generalforsamlingen. Velkomst til nye medlemmer af bestyrelsen Kort præsentation af alle bestyrelsesmedlemmer Konstituering af bestyrelsen: - Referent sekretær Fastlæggelse af klubbens økonomi 8 Procedure ved ændringer i regelsættet Proceduren herunder omfatter punkter, der skal håndteres ved ændringer i regelsættet. Forslag til vedtægtsændringer skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen, så bestyrelsen i god tid kan behandle forslaget og offentliggøre forslaget overfor medlemsskaren, så alle kan nå at sætte sig grundigt ind i dem inden generalforsamlingen. Det er generalforsamlingen der stemmer om og godkender en ændring i regelsættet. 2/3 af forsamlingen skal stemme for en ændring. 9 Anvendelse af klubbens formue ved ophør Forslag til ophævelse af klubben/foreningen skal indsendes til bestyrelsen. Opløsning af klubben skal vedtages af generalforsamlingen. 2/3 af forsamlingen skal stemme for en ophævelse. Ved et evt. ophør af klubben/foreningen skal formuen gå til Dyreværnet. 8

9 Vedtægter for FHK Fyns Hundeklub med ændringer Vedtaget på generalforsamlinger: d d