Color LaserJet Enterprise MFP M680

Transkript

1 Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning M680dn M680f M680z

2

3 HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning

4 Copyright og licens 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varemærker Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., der registreret i USA og andre lande/områder. ipod er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. ipod må kun anvendes til lovlig kopiering eller kopiering autoriseret af indehaveren af rettighederne. Stjæl ikke musik. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. Varenummer: CZ Edition 1, 4/2014

5 Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation... 1 Produktsammenligning... 2 Produktoversigter... 5 Produktet set forfra... 5 Produktet set bagfra... 7 Interfaceporte... 8 Kontrolpanelvisning... 8 Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Papirbakker Opfyldning af bakke Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til ark Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Ilægning af hæfteklammer Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer Konfigurer driftstilstanden Dele, forbrugsvarer og tilbehør Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestilling Ekstraudstyr og forbrugsvarer Tilbehør Udskift tonerpatronerne Udskift toneropsamlingsenheden Udskriv Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) DAWW iii

6 Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) Valg af papirtype (Windows) Yderligere udskrivningsopgaver Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Sådan udskriver du (Mac OS X) Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) Valg af papirtype (Mac OS X) Yderligere udskrivningsopgaver Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Opret et lagret job (Windows) Opret et gemt job (Mac OS X) Udskrivning af et lagret job Sletning af et lagret job Mobil udskrivning HP Direkte trådløs- og NFC-udskrivning HP eprint via HP eprint-softwaren AirPrint Udskrivning fra USB-porten Aktiver USB-porten til udskrivning Udskrivning af USB-dokumenter Kopiering Opret en kopi Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider Manuel kopiering på begge sider Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Scan/send Opsætning af Scan til Brug af Setup Wizard (Opsætningsguide til ) Opsætning af Scan til via HP's integrerede webserver Opsæt personlige og netværkskontakter Tilføje kontaktpersoner til adressebogen fra produktets kontrolpanel Konfiguration af Microsoft Outlook sammen med Gmail fra Google Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) Brug guiden Quick Set (Hurtigindstilling) til Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) Opsætning af Gem i netværksmappe via HP integreret webserver iv DAWW

7 Angiv indstillingerne for destinationsmappen Tilføj sti til netværksmappe gem i en delt standardnetværksmappe Tilføj sti til netværksmappe gem på en FTP-server Send kun til mapper med læse- og skriveadgang Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang Opsætning af Gem til USB Opsæt Gem til SharePoint (kun flow-modeller) Oprette et genvejssæt Sende et scannet dokument til en eller flere -adresser Send ved at indtaste -addresserne manuelt Sende ved hjælp af adressebogen Sende et scannet dokument til en netværksmappe Brug HP Flow CM-løsningen (kun flow-modeller) Fax Konfigurere fax Første gang produktet tændes med faxtilbehøret installeret Efter den første konfiguration af produkthardware Ændring af faxkonfigurationer Opkaldsindstillinger for fax Generelle indstillinger for faxafsendelse Indstillinger for faxmodtagelse Sende en fax Administrer produktet Konfiguration af IP-netværksindstillinger Printer deler ansvarsfraskrivelse Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger Omdøbning af produktet på netværket Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet HP Utility til Mac OS X Åbn HP Utility HP Utility-funktioner HP's integrerede webserver Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) Funktioner for HP's integrerede webserver Fanen Oplysninger Fanen Generelt Fanen Udskriv eller fanen Kopier/udskriv Fanen Scan/send digitalt (kun MFP-modeller) DAWW v

8 Fanen Fax (kun MFP-modeller) Fanen Fejlfinding Fanen Sikkerhed Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) Fanen Netværk Listen over Andre links HP Web Jetadmin Produktsikkerhedsfunktioner Sikkerhedserklæringer IP-sikkerhed Log ind på produktet Angiv en systemadgangskode Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske Lås processoren Economy-indstillinger Optimere hastigheden eller energiforbruget Indstil dvaletilstand Indstil dvaleplanen Software- og firmwareopdateringer Løsning af generelle problemer Kundesupport Kontrolpanelets Hjælp-system Gendan fabriksstandarderne En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på produktets kontrolpanel Ændring af indstillinger for Meget lav Til produkter med faxfunktionalitet Bestil forbrugsvarer Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert Produktet tager ikke papir Produktet tager flere ark papir Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen Afhjælpning af papirstop Mulige placeringer af papirstop Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop Afhjælpning af papirstop i bakke Afhjælpning af papirstop i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Afhjælpning af papirstop i inputbakken med høj kapacitet til ark og nederste højre dæksel vi DAWW

9 Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet Afhjælp papirstop under topdækslet Fjern papirstop i dokumentføderen Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken Afhjælpning af papirstop i hæftningspostkasse-tilbehøret Afhjælpning af hæfteklammestop i hæftningspostkasse-tilbehøret Forbedring af udskriftskvaliteten Udskriv fra et andet softwareprogram Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X) Kontrol af status for tonerpatron Rengør produktet Udskriv en renseside Kontrol af scannerglaspladen for snavs Visuel undersøgelse af tonerpatronen Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet Trin et: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer Trin to: Kontroller miljøet Trin 3: Individuel bakkejustering Kalibrer produktet for at justere farverne Kontroller andre indstillinger for udskriftsjob Juster farveindstillingerne (Windows) Prøv en anden printerdriver Forbedring af kopikvaliteten Kontrol af scannerglaspladen for snavs Kalibrering af scanneren Kontroller papirindstillingerne Trin 1: Kontroller papirformat og opsætningstype Trin 2: Vælg, hvilken bakke der skal bruges til kopieringen Kontroller billedjusteringsindstillingerne Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Kant til kant-kopiering Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Forbedring af scanningskvaliteten Kontrol af scannerglaspladen for snavs Kontroller indstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel Angiv indstillingerne for opløsning Kontroller farveindstillingerne Kontroller billedjusteringsindstillingerne DAWW vii

10 Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder Kontroller indstillingerne for output-kvalitet Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Forbedring af faxkvaliteten Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax Kontrol af scannerglaspladen for snavs Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax Kontroller billedjusteringsindstillingerne Optimer faxkvaliteten for tekst eller billeder Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion Send til en anden faxmaskine Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Kvalitetsproblemer med modtagelse af fax Kontroller indstillingen for tilpasning til side Kontroller afsenderens faxmaskine Løsning af problemer med kablet netværk Dårlig fysisk forbindelse Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet Computeren kan ikke kommunikere med produktet Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte Afhjælpe faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Hvilken type telefonlinje bruger du? Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? Kontroller status for faxtilbehør Generelle faxproblemer Faxen kunne ikke sendes Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på produktets kontrolpanel Udskriftskvaliteten af et foto er ringe, eller fotoet udskrives som en grå kasse Du trykkede på knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel Der vises ikke en faxadressekartoteksknap Kan ikke finde faxindstillingerne i HP Web Jetadmin Sidehovedet føjes til øverst på siden, når jeg har aktiveret overlapning Der er en blanding af navne og tal i modtagerboksen viii DAWW

11 En ensidet fax udskrives på to sider Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav Indeks DAWW ix

12 x DAWW

13 1 Produktpræsentation Produktsammenligning Produktoversigter Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 1

14 Produktsammenligning Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 100 ark) Bakke 2 (kapacitet på 500 ark) 1x500-arks papirfremfører med opbevaringskabinet Højkapacitetsindføringsbakke til ark Ekstraudstyr Ekstraudstyr 1x500-arkføder Ekstraudstyr Ekstraudstyr Automatisk dupleksudskrivning 900-arks hæftningspostkassetilbehør med 3 bakker Ekstraudstyr Ekstraudstyr Bakkeindsats i postkortstørrelse til udskrivning af små størrelser papir Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Tilslutning 10/100/1000 Ethernet LANforbindelse med IPv4 og IPv6 Lettilgængelig USB-port til udskrivning og scanning uden en computer og til opgradering af firmware HP near-field communications (NFC) og Wireless Direct-tilbehør til udskrivning fra mobile enheder Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Lager Kontrolpaneldisplay og indtastning 320 GB HP High-Performance Secure-harddisk Berøringsfølsomt kontrolpanel Udtrækkeligt tastatur Udskriv Udskriver 43 sider pr. minut (ppm) på papir i A4-format og 45 ppm pr. minut på papir i Letter-format Lettilgængelig USB-udskrivning (en computer er ikke nødvendig) 2 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

15 Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Mobile udskriftsløsninger HP eprint via Hvis du ønsker flere oplysninger om mobile udskriftsløsninger, kan du se: HP eprint-software 1 HP eprint-app LaserJetMobilePrinting (kun engelsk) eprint Enterprise-app HP eprint Home & Biz Google Cloud Print AirPrint Android Printing Fax Ekstraudstyr Kopiering og scanning Kopierer 43 sider pr. minut (ppm) på papir i A4-format og 45 ppm pr. minut på papir i Letter-format Scanner i sort-hvid og farve ved 45 billeder pr. minut (ipm). Scanner i sort-hvid og farve ved 63 billeder pr. minut (ipm). Lettilgængelig USB-kopiering og scanning (en computer er ikke nødvendig) Dokumentføder til 100 sider med elektronisk duplekskopiering og - scanning og registrering af opsamling af flere sider på én gang Bruge Digital Send Send til , Gem på USB og Gem i netværksmappe Gem i SharePoint Understøttede operativsystemer 2, 3 Windows XP SP3 eller nyere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet understøtter ikke 64-bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde almindelig support til Windows XP i april HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP. DAWW Produktsammenligning 3

16 Modelnavn M680dn M680f M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A Windows Vista, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Windows Vista Starter understøttes ikke af softwareinstallationsprogrammet eller printerdriveren. Windows 7 SP1 eller nyere, 32-bit og 64-bit Windows 8, 32-bit og 64-bit Windows 8,1, 32-bit og 64-bit Windows 2003 Server SP2 eller senere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogrammet understøtter ikke 64-bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows Server 2003 i juli HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede operativsystem Server Windows Server 2008, 32-bit og 64-bit Windows Server 2008 R2, 64-bit Windows Server 2012, 64-bit Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint Software understøtter følgende operativsystemer: Windows Vista (32-bit og 64-bit); Windows 7 SP 1 eller nyere (32-bit og 64-bit); Windows 8 (32-bit og 64-bit); Windows 8.1 (32-bit og 64-bit); og Mac OS X-versionerne 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion og 10.9 Mavericks. 2 Listen over understøttede operativsystemer gælder for Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS og Mac-printerdrivere og for den medfølgende softwareinstallations-cd. Du kan få vist en opdateret liste over understøttede operativsystemer på support/colorljmfpm680 med HP's komplette hjælp til dit produkt. Hvis du er bosiddende uden for USA, skal du gå til support og derefter klikke på Drivere og software. Indtast et produktnavn eller -nummer. I området Downloadmuligheder skal du klikke på Drivere, software og firmware. 3 HP-softwareinstallations-cd'en installerer HP PCL 6-driveren til Windows-operativsystemer sammen med anden valgfri software. Der medfølger ikke installationsprogram til Mac på software-cd'en. Cd'en indeholder trin til at downloade Macinstallationssoftwaren fra Trinene til at downloade Mac-installationssoftwaren er følgende: Gå til support, vælg land/område, og klik derefter på Drivere og software. Indtast et produktnavn eller -nummer. Klik i området Downloadmuligheder på Drivere, software og firmware. Klik på operativsystemversionen, og klik derefter på knappen Download. BEMÆRK: UPD PCL 5 er ikke understøttet. For flere oplysninger om klient- og serveroperativsystemer til HP UPD skal du gå til og klikke på fanen Specifications. 4 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

17 Produktoversigter Produktet set forfra Produktet set bagfra Interfaceporte Kontrolpanelvisning Produktet set forfra M680dn M680f 16 M680z 18 1 Dæksel til dokumentføder (adgang ved afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføder 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med berøringsfølsom skærm i farver (vipper op, så den er lettere at se) 5 Dæksel i højre side (adgang til udbedring af papirstop) 6 Bakke 1 7 Tænd-/sluk-knap 8 Modelnavn 9 Bakke 2 10 Frontdæksel (adgang til tonerpatronerne) 11 Standardudskriftsbakke 12 Håndtag til at løfte scannerenheden (for at få adgang til scannerglaspladen) 13 Hardwareintegrationsstik (til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder) 14 1x500-bakke med kabinet 15 Nederste højre dæksel (adgang til afhjælpning af papirstop) 16 2 bakker til 500 ark og højkapacitetspapirbakke til ark DAWW Produktoversigter 5

18 17 Hæftningspostkasse, tilbehør 18 Tastatur (træk tastaturet lige ud for at bruge det) 6 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

19 Produktet set bagfra BEMÆRK: Produktet er vist uden tilsluttet tilbehør til færdigbehandling Processorkort (med interfaceporte) 2 Strømforbindelse 3 Model- og serienummeretiket DAWW Produktoversigter 7

20 Interfaceporte 1 FIH Faxport 2 Fremmed grænseflade (til tilslutning af tredjepartsenheder) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. 4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) 5 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 6 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Kontrolpanelvisning Startskærmbilledet giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet. Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved blot at trykke på knappen Hjem i venstre side af produktets kontrolpanel, eller tryk på knappen Hjem i øverste venstre hjørne på de fleste skærmbilleder. BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter produktkonfigurationen. 8 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

21 caps lock Network Folder shift S D F G A H J K L Z X C V B N alt alt,. : ;? / shift enter 15 1 Hjem-knap Berør for når som helst at vende tilbage til produktets startskærmbillede. 2 Knappen Opdater Tryk på knappen Opdater for at annullere alle ændringer og gendanne standardindstillingerne. 3 Knappen Log på eller Log af Tryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner. Tryk på knappen Log af for at logge af produktet, hvis du loggede på for at få adgang til sikrede funktioner. Når du har logget af, nulstiller produktet alle indstillinger til standardindstillingerne. 4 HP-logoet eller knappen Start På ethvert andet skærmbillede end skærmbilledet Start skifter HP-logoet til en Start-knap på knappen Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet.. Tryk 5 Knappen Stop Tryk på knappen Stop for at sætte det aktuelle job på pause. Skærmbilledet Jobstatus åbner, hvorefter du kan annullere eller fortsætte jobbet. 6 Knappen Start Tryk på knappen Start for at starte et kopijob. 7 Produktstatus Statuslinjen indeholder oplysninger om produktets generelle status. 8 Knap til sprogvalg Tryk på knappen til sprogvalg for at vælge sproget på kontrolpanelets display. 9 Dvaleknap Tryk på dvaleknappen for at sætte produktet i dvaletilstand. 10 Netværksknap Tryk på netværksknappen for at se oplysninger om netværksforbindelsen. 11 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system. 12 Feltet Kopier Feltet Kopier viser det antal kopier, produktet er indstillet til at tage. 13 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner. DAWW Produktoversigter 9

22 14 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter, afhængigt af produktkonfigurationen: Genvejssæt Kopiering Fax Gem på USB Gem i netværksmappe Gem i enhedshukommelse Hent fra USB Hent fra enhedshukommelse Gem i SharePoint Jobstatus Forbrugsvarer Bakker Administration Vedligeholdelse af enheden 15 Tastatur Dette produkt har et fysisk tastatur. Tasterne tilknyttes dit sprog på samme måde som det virtuelle tastatur på produktets kontrolpanel. Hvis du vælger et andet tastaturlayout til det virtuelle tastatur, gentilknyttes tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger. 16 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning og scanning uden en computer eller for at opdatere produktfirmwaren. BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug. 10 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

23 Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning under HP support på internettet. I USA skal du gå til for HP's komplette hjælp til dit produkt. Uden for USA skal du følge nedenstående trin: 1. Gå til 2. Vælg dit land/område. 3. Klik på Fejlfinding. 4. Indtast produktnavnet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), og vælg Søg. Find følgende support: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation 11

24 12 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

25 2 Papirbakker Opfyldning af bakke 1 Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til ark Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 13

26 Opfyldning af bakke 1 FORSIGTIG: udskrivning. Hvis du vil undgå papirstop, må du aldrig lægge papir i eller fjerne papir fra bakke 1 under 1. Åbn bakke Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret. 14 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

27 3. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 på side 17. DAWW Opfyldning af bakke 1 15

28 4. Kontroller, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. 5. Tilpas sidestyrene, så de rører papirstakken let uden at bøje den. 16 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

29 Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant ind mod produktet Automatisk 2-sidet udskrivning Forside opad Nederste kant ind mod produktet Liggende 1-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant mod produktets bagside Automatisk 2-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant mod produktets bagside DAWW Opfyldning af bakke 1 17

30 Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forhullet Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod produktets bagside Konvolutter Liggende 1-sidet udskrivning Forside nedad Kort kant på konvolutten indføres i produktet Øverste kant mod produktets forside Stående 1-sidet udskrivning Forside nedad Lang kant på konvolutten indføres i produktet Øverste kant først ind i produktet 18 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

31 Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 500 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. Åbn ikke denne bakke, mens den er i 2. Juster papirlængde- og papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene sammen og trække i styrene, så de passer til formatet på det papir, du bruger. 3. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark på side 21. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. DAWW Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark 19

32 4. Luk bakken. 5. Bakkens konfigurationsmeddelelse vises på produktets kontrolpanel. 6. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. Ved papir i specialformat skal du angive X- og Y- dimensionerne for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på produktets kontrolpanel. Y X 7. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. 20 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

33 Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Liggende 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant mod bakkens bagende DAWW Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark 21

34 Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant mod bakkens bagende Hullet Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod bakkens bagende 22 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

35 Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til ark 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. Åbn ikke denne bakke, mens den er i 2. Juster papirbreddestyrene til korrekte placering for det papir, du bruger. LGL LTR A4 3. Drej papirstophåndtaget til den korrekte position for det papir, du bruger. DAWW Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til ark 23

36 4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. 5. Luk bakken. 6. Bakkens konfigurationsmeddelelse vises på produktets kontrolpanel. 7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 8. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. 24 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

37 Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Hæftningspostkasse-tilbehøret kan hæfte dokumenter i de øverste venstre eller øverste højre hjørner, og det kan stable op til 900 ark papir i tre udskriftsbakker. Udskriftsbakkerne har tre konfigurationsmuligheder: stablertilstand, postkassetilstand eller funktionsseparatortilstand. Ilægning af hæfteklammer Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer Konfigurer driftstilstanden Ilægning af hæfteklammer 1. Løft det grå hængsel på forsiden af hæfteenheden, og åbn hæfteenhedens dæksel. 2. Løft den grønne flig på hæftepatronen op, og træk hæftepatronen lige ud. DAWW Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret 25

38 3. Isæt den nye hæftepatron i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads. 4. Luk dækslet til hæfteenheden. Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: Indstillinger for hæfter/stabler Hæftning 3. Vælg en placering af hæfteklammer fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Ingen: Ingen hæftning Øverst venstre eller højre: Hvis papirretningen for dokumentet er stående, placeres hæfteklammen i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. Hvis papirretningen for dokumentet er liggende, placeres hæfteklammen i øverste højre hjørne af papirets lange kant. 26 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

39 Øverst venstre: Hæfteklammen placeres i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. Øverst højre: Hæfteklammen placeres i øverste højre hjørne af papirets lange kant Øverste venstre hjørne af papirets korte kant. 2 Øverste højre hjørne af papirets lange kant. Konfigurer driftstilstanden Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere, hvordan produktet skal sortere job i udskriftsbakkerne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: Indstillinger for hæfter/stabler Driftstilstand 3. Vælg en tilstand fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Stabler: Produktet stabler job i bakkerne fra bund til top. Postkasse: Produktet placerer job i forskellige bakker alt efter, hvem der har sendt dem. Funktionsseparator: Produktet placerer job i forskellige bakker alt efter produktfunktion, som f.eks. udskriftsjob, kopijob eller faxjob. DAWW Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret 27

40 28 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

41 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Udskift tonerpatronerne Udskift toneropsamlingsenheden Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 29

42 Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/urladressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer. Ekstraudstyr og forbrugsvarer Følgende dele er tilgængelige til dette produkt: Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele. Varer med angivelsen Ekstraudstyr egenudskiftning kan på din anmodning gratis installeres af HP's servicemedarbejdere, så længe garantien for produktet er gældende. Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Vedligeholdelsessæt/fikseringssæt 110V Ekstra 110 Volt fikseringsenhed Obligatorisk CE246A Vedligeholdelsessæt/fikseringssæt 220V Ekstra 220 Volt fikseringsenhed Obligatorisk CE247A HP hæftepatrongenopfyldning Udskiftningshæftekassette Obligatorisk C8091A Vedligeholdelsessæt til dokumentfødervalse Reservevalse til dokumentføderen Obligatorisk L2718A Billedoverføringssæt Erstatningsbilledoverføringsbælte og - valse Obligatorisk CE249A Toneropsamlingsenhed Erstatningstoneropsamlingsenhed Obligatorisk CE265A HP 652X sort LaserJet-tonerpatron, høj kapacitet, 20k ydelse HP 652A sort LaserJet-tonerpatron, 11k ydelse HP 652A cyan LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse HP 652A gul LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse HP 652A magenta LaserJet-tonerpatron, 16k ydelse Ekstra tonerpatron med høj kapacitet Obligatorisk CF320X Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF320A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF321A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF322A Erstatningstonerpatron Obligatorisk CF323A HP LaserJet-bakkeindsats i postkortstørrelse Erstatningsbakkeindsats i postkortstørrelse Obligatorisk CC497A 30 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

43 Tilbehør Element Beskrivelse Varenummer 500-arks papirbakke Inputbakke-tilbehør CZ arks papirfremfører og kabinet Inputbakke og opbevaringskabinet-tilbehør CZ262 2x500-ark, højkapacitetsindføringsbakke til ark og fod arks dokumentføder, tilbehør CZ arks hæftningspostkasse med 3 bakker Hæftningspostkasse, tilbehør CZ264 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Ekstraudstyr til analog fax CC487A HP LaserJet-bakkeindsats i postkortstørrelse Bakkeindsats til udskrivning af papir i små størrelser CC497A HP Jetdirect 2800w NFC og Wireless Direct-tilbehør Wireless Direct-tilbehør til "touch"-udskrivning fra mobile enheder J8029A DAWW Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer 31

44 Udskift tonerpatronerne Produktet bruger fire farver og har en separat tonerpatron for hver farve: gul (Y), cyan (C), magenta (M) og sort (K). Tonerpatronerne er placeret på indersiden af frontdækslet. Produktet angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Følgende illustration vises tonerpatronens komponenter Plastikafskærmning 2 Billedtromle 3 Hukommelseschip FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. BEMÆRK: Du kan finde oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen. 32 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

45 M C M C 1. Åbn frontdækslet. Y M Y C K K 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. Y M Y C K K K 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen. K DAWW Udskift tonerpatronerne 33

46 4. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6 gange. K 5. Fjern beskyttelse fra tonerpatronen. K 34 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

47 M C M C 6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub den ind i produktet. Y M Y C K K K 7. Luk frontdækslet. Y M Y C K K DAWW Udskift tonerpatronerne 35

48 M C M C Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det i kontrolpanelet. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den. Hvis du gør det, kan toner spildes inde i produktet, hvilket kan give en nedsat udskriftskvalitet. Når du har brugt toneropsamlingsenheden, skal du returnere den til HP s Planet Partners-program til genbrug. FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. 1. Åbn frontdækslet. Y M Y C K K 2. Tag fat om toneropsamlingsenheden, og fjern den fra produktet. Y M Y C K K 36 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

49 3. Placer den tilhørende hætte over åbningen øverst på enheden. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen. DAWW Udskift toneropsamlingsenheden 37

50 M C 5. Isæt først bunden af den nye enhed i produktet, og tryk derefter øverst på enheden, indtil den klikker på plads. Y M Y C K K 6. Luk frontdækslet. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan frontdækslet ikke lukkes helt. Y Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed. Y M M C C K K 38 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

51 4 Udskriv Udskrivningsopgaver (Windows) Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Mobil udskrivning Udskrivning fra USB-porten Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. HP s komplette hjælp til dit produkt omfatter følgende oplysninger: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger DAWW 39

52 Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på eller tryk på fanerne i printerdriveren for at konfigurere de tilgængelige indstillinger. Indstil f.eks. papirretningen under fanen Færdigbehandling, og indstil papirkilde, papirtype, papirstørrelse og kvalitet under fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på eller tryk på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, på dette skærmbillede. 5. Klik eller tryk på knappen OK for at udskrive jobbet. 40 Kapitel 4 Udskriv DAWW

53 Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis produktet ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive på papir, som dupleksenheden ikke understøtter. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet. 5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 41

54 Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark. 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet. 4. På rullelisten Papirtype skal du klikke på Flere Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir. 7. Vælg indstillingen for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Hvis bakken skal konfigureres, vises en konfigurationsmeddelelse på produktets kontrolpanel. 9. Læg papir i bakken med den angivne type og det angivne format, og luk derefter bakken. 10. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. 11. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: 42 Kapitel 4 Udskriv DAWW

55 Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 43

56 Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Sådan udskriver du (Mac OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Mac OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. 4. Klik på knappen Udskriv. Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet. 5. Klik på knappen Udskriv. Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Manuel dupleksudskrivning. 4. Klik på feltet Manuel dupleksudskrivning, og vælg en indbindingsindstilling. 5. Klik på knappen Udskriv. 6. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad. 8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 44 Kapitel 4 Udskriv DAWW

57 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til Uden for USA skal du gå til Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Mac OS X) 45

58 Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere Opret et lagret job (Windows) Opret et gemt job (Mac OS X) Udskrivning af et lagret job Sletning af et lagret job Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. BEMÆRK: Din printerdriver ser muligvis anderledes ud end vist her, men fremgangsmåden er den samme. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og vælg derefter Egenskaber eller Indstillinger (alt efter program). 3. Klik på fanen Joblagring. 46 Kapitel 4 Udskriv DAWW

59 4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand. Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/ sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal du angive adgangskoden på kontrolpanelet. Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/ sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive adgangskoden på kontrolpanelet. 5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Brugerdefineret og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn: Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. 6. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Opret et gemt job (Mac OS X) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Joblagring. DAWW Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere 47

60 4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job. Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet. Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. 5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Brugerdefineret og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn. Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. 6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i trin 3, kan du beskytte jobbet med en PIN-kode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet, bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode. 7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet. Udskrivning af et lagret job Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive et job, der er lagret i produkthukommelsen. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. 2. Vælg navnet på den mappe, som jobbet er gemt i. 3. Vælg jobnavn. Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du indtaste PIN-koden eller adgangskoden. 4. Juster antallet af kopier, og tryk derefter på knappen Start for at udskrive jobbet. Sletning af et lagret job Hvis du sender et lagret job til produkthukommelsen, overskriver produktet alle tidligere job med det samme bruger- og jobnavn. Hvis et job ikke allerede er lagret under det samme bruger- og jobnavn, og produktet har brug for yderligere plads, sletter produktet muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Du kan ændre det antal job, som produktet kan lagre, i menuen Generelle indstillinger på produktets kontrolpanel. Brug denne procedure til at slette et job, der er gemt i produkthukommelsen. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. 2. Vælg navnet på den mappe, hvor jobbet er gemt. 48 Kapitel 4 Udskriv DAWW