Manual til de lokale webredaktører

Transkript

1 Skolelederne.org marts 2007 Manual til de lokale webredaktører Nedenstående er en kort udgave af manualen til hjemmeside systemet Webupdate 5 med enkelte personlige erfaringskommentarer.. Mvh Søren Thomsen. Hvis du ønsker hele manualen, kan du finde den her: 1. Log in: Ved hjælp af nedenstående link finder du log in siden til webupdate: Er du ny bruger (webredaktør) skal du have tilsendt adgangskode mm til din Lokale Lederforenings hjemmeside fra Lederforeningen send en til stho@dlf.org Er du gammel bruger skal du bruge dit gamle Brugernavn og Adgangskode. Log ind: Skriv Brugernavn og Adgangskode Brugernavn: Adgangskode: Log ind Tryk på Log in knappen 2. Startsiden Nedenfor ser du Startsiden i Webupdate 5: Skærmbillede 1:

2 Tryk på : Side Til venstre i øverste bjælke. (Nedenstående er for de nysgerrige, men ikke nødvendigt for det videre forløb: Forklaring til skærmbillede 1: Bruger Her kan du se, hvilken bruger du er logget ind som. Menuen Her navigerer du rundt mellem de forskellige funktioner i Webupdate. Når du klikker på menupunkterne, kommer nogle undermenupunkter frem. Yderst til højre under menupunktet Moduler ligger de moduler, du har installeret i din Webupdate 5 løsning. Nye sider og emner Her vises de syv nyeste sider og emner, du har oprettet inden for de sidste syv dage. Du kan se sidernes type, navn, sti og status. Tryk på - flere - for at se flere nye sider og emner. Opdaterede sider og emner Her vises de seneste syv sider og emner, du har opdaterede inden for de sidste syv dage. Du kan se sidernes type, navn, sti og status. Tryk på - flere - for at se flere opdaterede sider og emner. Oversigt over ikøsatte handlinger Her vises handlinger, der er sat i kø og venter på at blive udført. Det kan f.eks. være udsendelser fra Webnotice eller sider, der skal flyttes. Du kan se sidernes type, navn og handling. Site Her vises en simpel oversigt over trafikken på dit site det seneste år. Du kan se antallet af hits og antallet af besøg ud for hver måned. Søjlen til venstre er hits, og søjlen til højre er besøg. Moduler og funktioner

3 3. Side Selve indholdet på dit website er opdelt i emner og sider. Emner svarer til mapper på din PC, mens indholdet (tekst, billeder osv.) ligger på siderne. En mappe kan indeholde andre mapper, og du har derfor mulighed for at inddele indholdet på dit website på en meget kompleks måde. Vi har allerede defineret dit emne, idet det er navnet på din Lokale Lederforening, så i denne enkelte manual berører vi ikke emnet mere. (Se evt. originalmanualen). Tryk på Rediger i den fremkomne bjælke under Side En Oversigtsside kommer frem Oversigtssider i Webupdate 5 giver en oversigt over forskelligt indhold på sitet. Det kan for eksempel være forskellige emner, sider eller billeder. Skærmbillede 2 er et eksempel på en oversigtsside:

4 Side Tryk på den ønskede side, som du ønsker skal redigeres eller have indhold f.eks Referater Som du kan se, har vi på forhånd oprettet (tildelt) fem sider til dit emne (f.eks. Kolding Lederforening). Disse sider har vi kaldt (det kan variere..): Lokal forenings navn (forside) her kan du skrive foreningens navn, en velkomsthilsen eller kontakt adressen. Denne side har sikkert allerede en tekst mm, som jo selvfølgelig kan rettes til efter dit ønske. Bestyrelsen Referater Vedtægter Lokale arrangementer Ønsker du, at siderne skal have andre navne, kan de rettes til efter dit ønske (læs senere) 4. Tekst Her redigerer du selve indholdet på dit website. Du kan skrive tekst og indsætte multimedieelementer som billeder og film. Du kan enten redigere indholdet i en editor eller indholdslayout. I denne manual bruger vi kun editor Visningslayout (editor) En editor bruges til at skrive tekst på en hjemmeside. Editoren ligner et almindeligt tekstbehandligsprogram som for eksempel Microsoft Word. En editor kaldes også What-You-See-Is-What-You-Get forkortet WYSIWYG. Editoren i Webupdate 5 er en videreudvikling af den editor, der er indbygget i Internet Explorer til PC er med Windows styresystem. Editoren virker i alle versioner af IE over 5.5 til Windows. Editoren viser dig en formatering af den tekst, du skriver. Det er meningen med editoren, at det skal lette indskrivningen at indholdet, og ikke at editoren skal ligne den færdige side på dit website. Formateringen i Webupdate kan derfor være anderledes, end teksten ser ud på din hjemmeside. Editoren i Webupdate ser ud som vist herunder på skærmbillede 3.

5 Forklaring: Trykker du på retur et par gange, vil du se at siden bliver opdelt i små afsnit. Disse afsnit kan du definere ved hjælp af Afsnitslayoutet (se ovenfor). De mest brugte er Brødtekst og Rubrik (største

6 overskrift). Men prøv at skrive lidt eller kopier lidt fra et word dokument (evt. med Ctrl. + C og Ctrl. + V - eller brug værktøjerne på siden) og tryk så på Preview-knappen til højre. Så skulle du gerne se, hvordan originalsiden kommer til at se ud. Når du er tilfreds med resultatet, skal du markere godkend og trykke på Gem mm. Så er siden tilgængelig for alle! TIP: Du kan også indlægge (downloade) et gemt Word-dokument direkte på den ønskede side. Se Dokument senere 4. Generelt Hvis du f.eks. ikke er tilfreds med navnet på din side, kan du ændre det ved at trykke på Generelt på bjælken (som også indeholder Tekst ) se skærmbillede 3. Herved fremkomme følgende skærmbillede (4): Skriv det nye navn i Navn marker Godkendt til højre og Gem. 5. Dokument Dette afsnit er vigtigt, for det omhandler et meget vigtigt værktøj til dig, som bare vil have en simpelt måde at få lagt et referat mm ud på hjemmeside. Altså - hvordan du kan lægge et Worddokument (downloade) ind på en af din hjemmesides Sider f..eks. Referater på en nem måde.

7 1. Du er inde på den ønskede side se Skærmbillede 3 og trykker her på Dokument (som er placeret i samme bjælke som Generelt, Tekst; Links, Placering). Herved fremkommer Skærmbillede 5 se nedenfor. Skærmbillede 5 Herefter vil siden vise nedenstående: D o k u m e n t e r u p l o a d e d Vil du modtage en når dokumentet er færdigbehandlet eller ønsker du at vente (bemærk! Lange dokumenter kan tage adskillige minutter at behandle) adresse: Send besked til denne adresse Jeg venter her Her har du to muligheder a) Du kan indtaste din adresse og trykke på Send besked.. Når du så modtager en mail er dit Word dokument placeret på den ønskede side og indtil da kan du arbejde andre steder på hjemmesiden eller på din pc. (lige et lille tips: en gi r

8 dig et link til siden, men min anbefaling er, at du ikke bruger det, idet det kan skabe forvirring med mange alternative sider, der åbnes). Du kan nu gå til siden og se resultatet og se den offentlige side ved at trykke på Prewiev, som også samtidig gemmer siden. Hvis du ikke trykker på Prewiev, skal du huske at trykke på Gem. b) Du kan trykke på jeg venter her og kan så følge Downloaden s gang.når den viser 100% kan du gå til siden og se resultatet og se den offentlige side ved at trykke på Prewiev, som også samtidig gemmer. Hvis du ikke trykker på Prewiev, skal du huske at trykke på Gem. Hvis resultatet ikke er blevet som du ønsker det eller havde forventet, kan du afhjælpe dette ved nogle få ændringer af dit Worddokument se nedenfor. Advarsel!!! Hvis du havde tekst mm på sitet (Siden) i forvejen, vil det blive slettet og erstattet af det nye indhold fra Word dokumentet, og det gamle Navn på Siden vil blive erstattet af det første ord (evt. overskrift) på Word dokumentet. (Hvis dette er et problem se nedenfor under Word dokument) 6. Word dokument: I princippet kan du bruge et hvilket som helst Word dokument, med tekst, billeder tabeller mm, men der er nogle enkelte regler, som vil hjælpe til med, at resultatet i sidste ende vil blive optimal ved overførslen. 1. Marker altid de ord, som du vil bruge som overskrifter og brug Typografier og formatering som værktøj til at markere, hvilken overskrift type din pågældende valgte overskrift skal have. (Klik på Typografier og formatering på værktøjslinjen Formatering.) F.eks er nedenstående Formateret med Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3, som du finder ved at schrolle i hjælpe rammen til højre på skærmen (kommer frem ved klikket): Referater, R e f e r a t e r, Referater 2. Første ord overskriften på Word dokumentet - SKAL være det ord, som du ønsker som navn på din side, idet ordet/overskriften bruges som Navn på siden. Hedder siden Referater skal første ord/overskrift på dokumentet altså være Referater, 3. Hvis den valgte Site (Side) på din hjemmeside inden downloaden indeholder tekst mm, som du ønsker bevares, anbefales det, at du kopierer sitet s indhold over på dit Word dokument. (Det gøres nemmest ved at markere denne tekst på din offentlige (den side, som hjemmesiden viser for alle der klikker sig ind på din lokale hjemmeside), trykker Ctrl+C og klikker på dokumentet og trykker Ctrl+ V). Sammen med dette indhold + de valgte første ord/overskrift + det nye ønskede indhold (f.eks. det nyeste referat) er nu placeret på samme Worddokument, som du passende kunne kalde Master (F.eks. Referater Master), og som du herefter gemmer, som du plejer at gemme dine dokumenter.

9 Ved at gøre det som ovenstående, kan du bruge din Master til tilføjelser, ændringer mm og samtidig sikre dig, at alle ønskede oplysninger, som skal på hjemmesiden, altid er med, når der downloades. (Når du har mod på det, kan du jo også prøve at placere et billede o. lign. på din Wordside og se hvad der så sker. I det hele taget - prøv dig frem ) 4. Når dit Worddokument er færdigt, overfører (downloader) du det til hjemmesiden som beskrevet i afsnit 5. Dokument 7. Support Har du brug for lidt hjælp måske virker ovenstående ikke mm er du selvfølgelig meget velkommen til at maile til mig på stho@dlf.org med en kort beskrivelse af problemet og evt. med en angivelse af tidspunkt (og telefonnr.), så jeg evt. kan ringe dig op. God fornøjelse Lær at blive webmaster på en aften har jeg tænkt at skrive til vores kollegaer, som ikke havde mod på at gå i gang med det gamle system. Jeg ved ikke om det er for optimistisk, men jeg vil meget gerne, hvis du vil melde tilbage til mig, hvis du finder fejl, uklarheder, mangler i ovenstående mm. Alt andet lige tror jeg, at muligheden for at bruge wordfilen vil hjælpe mange nye på vej, og aflaste dig i dit webmaster job. God fornøjelse Søren Thomsen 8. marts 2007