UDBUD - INDKØB AF CHASSISER TIL RENOVATIONSBILER

Transkript

1 JUNI 2016 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUD - INDKØB AF CHASSISER TIL RENOVATIONSBILER UDBUDSMATERIALE - KRAVSPECIFIKATION

2

3 INDHOLD 1 Orientering 5 2 Kravspecifikation for chassiser Generelt Chassis Førerhus Øvrige minimums funktionskrav Funktionsgaranti Udførelse af service og reparationer 8 3 Serviceaftale Ydelser omfattet af serviceaftalen Ydelser udenfor serviceaftalen 11 4 Levering 12 3

4

5 1 Orientering Hillerød Affaldshåndtering A/S har besluttet at indkøbe 5 stk. chassiser til renovationsbiler, hvor der skal monteres komprimatorkasser til indsamling af dagrenovation og papir. Der ønskes indkøbt følgende: 5 stk. 3-akslet med totalvægt på 26 tons (skal kunne bære minimum 19 m³ komprimatorkasse) Der skal afgives tilbud på alle de nævnte køretøjer, og Hillerød Affaldshåndtering A/S kræver at alle chassiser er fra samme producent. Leverandøren af chassiserne har ansvaret for montering af komprimatorkasser, se også afsnit 2.5 og 4. Der skal tillige afgives tilbud på serviceaftale i år 1-5 for alle leverede køretøjer. Nærværende kravspecifikation indeholder de minimumskrav som de tilbudte chassiser skal overholde. Når chassis- og komprimatorkasseleverandør er valgt, afholdes møde om hvor opbygning finder sted. 5

6 2 Kravspecifikation for chassiser 2.1 Generelt De tilbudte chassiser skal være egnede til påbygning af komprimatorkasser, og akselafstand, overhæng, placering af komprimatorkassen på chassiset, elektrisk og hydraulisk interface skal være afstemt til netop montering af den aktuelle komprimatorkasse. Parallelt med dette udbud foretages indkøb af 5 stk. komprimatorkasser, og når chassisleverandør og leverandør af komprimatorkasser er valgt, kobles leverandørerne sammen og koordinerer selv opbygningen. Hillerød Affaldshåndtering A/S ønsker at besigtige køretøjerne inden den endelige færdiggørelse (ca. 80 % færdig). 2.2 Chassis Chassis skal opfylde de minimumskrav, der er oplistet i det følgende: Bilen skal være en 3-akslet chassis med akselafstand på max 3900 mm med træk på 2. aksel og drejebar 3. aksel til 26 tons bil. Bilen skal have EURO VI motor. Der skal være Automatgearkasse med autoneutral. Der skal være Automatgearkasse af convertertype. Der skal være motorkraft minimum 290 hk Bilen skal være monteret med helårsdæk. Der skal leveres et ekstra sæt vinterdæk monteret på fælge. Der skal være Luftaffjedret for og bagaksel Der skal være Knælefunktion/Air Dump på foraksel der skal udløses sammen med håndbremsen. Bilen skal løfte sig selv når håndbremsen frigives eller når bilen har rullet en meter. Det må ikke tage mere end 5 sekunder førend bilen er fuldt løftet. 6

7 Udstødning skal føres op bag førerhus. Der skal være Motorkraftudtag (koblingsuafhængigt). Da der ønskes Pack & Move funktion på komprimatorkassen, skal chassis leverandøren sikre at det er muligt at køre med PTO i drift under kørsel og at det er muligt at gå ned til tomgangskørsel med fuldt systemtryk til aggregat, max momentudtag, samt man efterfølgende kan klare tilkobling af gear/automatgear. Der skal tages højde for montering af to opbevaringskasser, som placeres efter nærmere aftale med ordregiver. Farven skal være hvid og farven skal koordineres med kasse leverandør. Der skal være rum til poser, infomateriale mm. Der skal være bus-lys. Bilen skal have opbygget 4 kasser bag førerhuset, der kan rumme batterier, elpærer, bioposer, samt papiraffaldssække. 2.3 Førerhus Førerhus skal opfylde de minimumskrav, der er oplistet i det følgende: Bilerne skal have nedbygget gulv i førerhuset med fuld ståhøjde (minimum 1800 mm). I højre side skal der være monteret med foldedør (busdør) og glas i døren af hensyn til trafiksikkerheden. Luftaffjedret sæde til chauffør og polstrede sæder til 2 personer i højre side. Alle sæder skal have sædebetræk der kan udskiftes ved slid. Betrækket skal være slidstærkt. Der skal være minimum tre kopholdere. Der skal være justerbart rat. Der skal være mulighed for til-og fravalg af Air Dump på separat kontakt. Der skal være Motor- og kabinevarmer med fjernbetjening og timer. Timeren skal kunne programmeres til mandag-fredag, ugen før. Kabinevarmeren skal kunne afise forruden på 25 minutter under selv de værste forhold. Der skal være Aircondition. Bilen skal være forberedt til håndfri telefon. Der skal være Bakalarm. Der skal være Bak tv skærm i kabine og cyklistkamera som aktiveres ved brug af blinklys. Der skal være sidespejle m. varme, vidvinkelspejl og foldbart frontspejl i højre side. Der skal være automatisk kørelys. 7

8 Bilen skal være have sidemarkeringslygter. Der skal være Rotorblink af blitz-typen på tag af førerhus og i kølegitter. Bilen skal have 3 solskærme i forruden/førerkabinen. Der skal være indvendigt luftudtag til rengøring af kabine. Bilen skal males i en fabrikslakeret i RAL-farve som aftales ved kontraktindgåelse. Påsætning af logo, telefonnummer o.l. aftales nærmere ved kontraktindgåelse og skal være indeholdt i tilbuddet. 2.4 Øvrige minimums funktionskrav Instrumenter skal vise de vitale funktioner og være let aflæselige for føreren. Alle alarmer skal være både akustiske og visuelle. Der skal ved leveringen være monteret fuldt udstyret førstehjælpskasse og pulverslukker i kabinen. Begge dele skal være sikkert fastgjort og være let tilgængeligt. Det færdigmonterede køretøj skal overholde alle lovmæssige krav i henhold til EUstandarder og danske love. 2.5 Funktionsgaranti Leverandøren skal mindst i 1 år efter, at Hillerød Affaldshåndtering A/S har godkendt leveringen, give en garanti på konstruktions-, fabrikations- og materiale fejl. Denne garanti skal være indeholdt i tilbudsprisen. Chassisleverandøren er ansvarlig for at der leveres et komplet nøglefærdigt, funktionsdueligt og synet anlæg. Chassisleverandøren har således ansvaret for al system integration mellem chassis og komprimatorkasse. Det endelige leveringstidspunkt er d. 1 marts 2017, men såfremt de enkelte biler bliver færdige før denne dato, aftales leveringsplan med Hillerød Affaldshåndtering A/S. Leverandøren skal senest ved levering af renovationsbilerne aflevere et vedligeholdelsesprogram for både chassis og affaldsaggregat. 2.6 Udførelse af service og reparationer Hillerød Affaldshåndtering A/S stiller krav om, at serviceværkstedet for de tilbudte chassiser, ikke må ligge længere væk end 50 km fra Hillerød Affaldshåndtering A/S. Beliggenhed for serviceværkstedet skal oplyses i tilbuddet. Leverandøren skal sikre, at der ved nedbrud kan tilkaldes hjælp til udbedring af nedbruddet og at servicepersonalet kan være til stede på et af Hillerød Affaldshånd- 8

9 tering A/S nærmere angivet sted indenfor Hillerød Kommune. Servicebilen skal have base maksimalt 50 km fra Hillerød Affaldshåndtering A/S. Leverandøren skal garantere, at reservedele (bilen kan holdes i drift i mindst 10 år) kan leveres i en periode på 10 år målt fra dato for kontraktunderskrivelse. 9

10 3 Serviceaftale Hillerød Affaldshåndtering A/S ønsker en serviceaftale, og denne aftale skal som minimum omfatte nedenanførte krav. Serviceaftalen skal omfatte år 1 til og med år 5 fra den dato, hvor tilbudsgiver har endelig godkendt det komplette anlæg. Serviceaftalen skal omfatte chassiser og nedenfor er anført, hvad aftalen skal omfatte henholdsvis ikke omfatte. Forudsætninger for serviceaftalen er, at der køres ca km årligt og ca driftstimer for affaldsaggregatet årligt. Det skal af tilbuddet fremgå, om der skal betales en merpris pr. kilometer, såfremt der køres mere end km. Pris pr. kilometer skal fremgå. Beliggenhed af serviceværksted er omfattet af de vilkår som er nævnt i punkt Ydelser omfattet af serviceaftalen Følgende ydelser skal være omfattet af serviceaftalen, og dermed være indeholdt i det årlige vederlag. Vedligeholdelse af chassis henhold til leverandørens vedligeholdelsesprogram. Arbejdsløn, reservedele og nødvendige væsker ved service, vedligeholdelsesog reparationsarbejder. Afhjælpning ved driftsstop herunder eventuel transport til værksted. Udskiftning af pærer og viskerblade. Tekniske opdateringer af udstyr monteret ved levering. Funktionskontrol af køretøjet. 10

11 3.2 Ydelser udenfor serviceaftalen Følgende ydelser skal ikke være omfattet af serviceaftalen, og dermed ikke være indeholdt i det årlige vederlag. Karrosseriarbejde, sadelmagerarbejde, malerarbejde, polering og anden kosmetisk vedligeholdelse. Vedligeholdelse og reparation af ekstraudstyr, som ikke er monteret ved levering. Udskiftning af dæk. Reparationer, som kan henføres til unødvendig hård kørsel, kørsel på byggepladser, i skove eller tilsvarende uvejsomt område. Efterfyldning af væsker mellem servicebesøg. Reparation af skader på lygter og ruder. Reparation af skader som følge af stenslag eller anden udefrakommende påvirkning. 11

12 4 Levering Renovationsbilerne skal leveres indregistreret efter dansk lov til Hillerød Affaldshåndtering A/S på adressen: Hillerød Affaldshåndtering A/S Ægirsvej Hillerød Renovationsbilerne skal leveres til Hillerød Affaldshåndtering A/S senest d. 1 marts Leverandøren skal i tilbuddet angive den præcise leveringsdato, og skal, såfremt bilerne ikke leveres samlet, angive leveringsdato for de enkelte biler. (Alle skal være leveret senest d. 1 marts 2017). Komprimatorkasserne kan forventes klar til montering 2. januar Chassiserne skal derfor være til rådighed for påbygning af komprimatorkasser fra denne dato. Hillerød Affaldshåndtering A/S vil teste de leverede komplette anlæg i en måned efter levering, og betaling vil ske som anført i paradigme for kontraktvilkår. Samtidig med leveringen af det komplette anlæg skal leverandøren aflevere en overensstemmelseserklæring i henhold til maskindirektivet (Direktiv 2006/42/EF). Leverandøren skal i forbindelse med leveringen gennemføre en demonstration hos Hillerød Affaldshåndtering A/S i brugen og vedligeholdelse af renovationsbilerne. Der skal ved levering leveres en instruktionsbog i 3 eksemplarer på dansk til hver renovationsbil. Elektriske og hydrauliske diagrammer skal være indeholdt i instruktionsbogen. 12