Bestemmelser om udbud og tilbud

Transkript

1 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 1 af 5 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE ORIENTERING RETSGRUNDLAGET TILBUDSFASEN TILBUDSAFGIVELSE EGNETHED TILDELING... 4

2 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 2 af 5 ORIENTERING Med disse bestemmelser udbydes asfaltreparationer på det kommunale vejnet i Odense Kommune for perioden med mulighed for forlængelse af kontrakten i indtil 2 år. Udbuddet omfatter vedligehold og reparation af asfaltbelægninger på veje, stier og pladser i en del af Odense Kommune, med følgende reparationsmetoder: Håndlapning med varmblandet asfalt Planfræsning Partiel OB Bassinfræsning med ilægning af varmblandet asfalt Etablering og reparation af asfaltramper Arbejdet udbydes i én rammeaftale med én entreprenør. I kalenderåret 2016 udføres alene udbedring af slaghuller mv. i denne entreprise. Øvrige asfaltreparationer udføres af Munck Asfalt A/S iht. en eksisterende kontrakt. Der er i kalenderåret 2016 ved kontraktens indgåelse udført reparation af slaghuller for ca kr. Ordregiver er: Odense Kommune By- og kulturforvaltningen Drift og Anlæg Odense Slot Nørregade Odense C 1. RETSGRUNDLAGET Arbejdet udbydes i offentligt udbud iht. Tilbudsloven, Bekendtgørelse nr af 7. december 2007, med efterfølgende ændringer. 2. TILBUDSFASEN Udbudsmaterialet er tilgængeligt for tilbudsgiverne på Odense Kommunes køberprofil, hvor efterfølgende meddelelser fra Odense Kommune til de bydende ligeledes vil blive offentliggjort. Det forudsættes at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Såfremt noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal tilbudsgiver senest 8 dage inden licitationen indhente oplysninger herom på [email protected], med kopi til [email protected].

3 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 3 af 5 3. TILBUDSAFGIVELSE Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud udfylde hele tilbudslisten med alle tilhørende bilag. Alle bilag bedes mærket med firmanavn. Der accepteres ikke forbehold mod den udbudte prisregulering. Organisationernes standardforbehold vil derfor ikke kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Forbehold, der vedrører grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav, vil indebære at tilbuddet bliver afvist. Øvrige forbehold vil blive kapitaliseret. Tilbudsgiverne anmodes om at søge alle usikkerheder og forudsætninger for tilbudsafgivelsen afklaret i tilbudsfasen inden tilbudsafgivelsen. Der modtages ikke alternative tilbud. Tilbudslisten forefindes både som pdf-fil og som excel-regneark. Odense Kommune har indarbejdet regnefunktioner i regnearket, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. fejl i Odense Kommunes regnefunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes. Tilbud samt bilag skal afleveres i en original udskrift på papir og en elektronisk kopi på USB-stik eller andet elektronisk medie. Den originale papirudgave er gældende i tilfælde af forskelle. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert, påført afsender og telefonnummer. Der modtages ikke elektronisk afgivne tilbud. Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet. Tilbud mærket Asfaltreparationer og påført afsender, telefonnummer og adresse modtages indtil fredag den 8. april 2016 kl. 15:00 på følgende adresse: Odense Kommune Natur, Miljø og Trafik Odense Slot, Nørregade Odense C Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, der er til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive læst op. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning. 4. EGNETHED Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudslovens 135, 136 og 137 anførte årsager, med de undladelsesmuligheder der er anført i 135 stk.4. Odense Kommune forbeholder sig derfor ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en ny serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 3 måneder gammel, eller anden tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de nævnte udelukkelsesgrunde. For at kunne deltage i tildelingen, skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved at fremlægge:

4 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 4 af 5 Tro og love erklæring om overholdelse af kravene i udbudslovens 135, 136 og 137. Tro og love erklæringen indgår i Tilbudslisten (TBL). Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, anført på tilbudslisten som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland. Regnskabsoplysninger for det seneste regnskabsår, omfattende: o samlet omsætning o omsætning inden for relevante arbejdsområder o resultat, egenkapital og balance. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 100 % af tilbudssummen. Ved relevante arbejdsområder forstås asfaltarbejde på vej. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at egenkapitalen udgør mindst 50 % af tilbudssummen. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 6 dage efter ordregivers anmodning dokumenteres ved en revisorerklæring. Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at entreprenøren har udført sammenlignelige opgaver i et omfang, svarende til mindst 50 % af de arbejdsopgaver der indgås kontrakt om bedømt ved firmaets referencer. Oplysning om virksomhedens faglige leder, ved CV eller lignende. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring, samt har kendskab til Vejregler for afmærkning på kørebane. Konsortier/underentreprenører Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal ovenstående dokumenter vedrørende egnethed vedlægges for alle konsortiets parter, ligesom tilbuddet skal indeholde angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Såfremt tilbudsgivers egnethed er baseret på anvendelse af underentreprenører, skal der vedlægges en erklæring fra disse underentreprenører om hvilke opgaver de vil kunne udføre samt at deres tekniske kapacitet står til rådighed for tilbudsgiver. Underentreprenører, der har en primær funktion i arbejdet skal være anført i tilbuddet. 5. TILDELING Odense Kommune vil ved licitationen vælge det tilbud, der har den laveste pris. Ordregiver vil snarest muligt underrette tilbudsgiverne om hvilken afgørelse der er truffet. I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme laveste opgjorte pris, findes vinderen ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart.

5 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 5 af 5 Odense Kommune forbeholder sig ret til at annullere det gennemførte udbud, såfremt en sådan annullation er sagligt begrundet. Hvis der konstateres fejl i tildelingen efter meddelelse af Odense Kommunes tildelingsbeslutning men før kontrahering vil Odense Kommune kunne annullere, som anført ovenfor, eller træffe en ny tildelingsbeslutning.