Den hurtige guide til skyen. Spar tid og penge i skyen se hvor let du kommer i gang.

Transkript

1 Den hurtige guide til skyen. Spar tid og penge i skyen se hvor let du kommer i gang.

2 Hvordan virker skyen, hvad betyder det for min virksomhed, og hvordan kan skyen styrke min forretning? Her får du svaret. 2 Introduktion.

3 Alle virksomheder kan få gavn af skyen og stort set alle firmaer arbejder allerede i skyen på den ene eller anden måde. s er i skyen, skat og moms indbetales i skyen. Dit lønsystem er i skyen. Andreas Stahl Cloud-ekspert, Microsoft

4 Velkommen i skyen. Du har sikkert hørt om skyen, og hvis du har netbank eller streamer film og serier, bruger du den allerede. Men hvad betyder det helt præcist? Når du bruger skyen, låner du i virkeligheden nogle andres servere, i stedet for at bruge dine egne. Ved at benytte andres IT-kapacitet og computerkraft slipper du for en masse bøvl og undgår at betale for ting, du alligevel ikke bruger. Ligesom en radiator du kan skrue op og ned efter behov og behøver ikke at betale for varme om sommeren. 38% af alle danske virksomheder anvender skyen i den daglige drift en stigning fra 24% i Virksomheder, der anvender cloud computing % Kilde: Danmarks Statistik, IT-anvendelse i virksomheder På de næste sider kan du læse mere om, hvordan skyen kan styrke din forretning og give dig en bedre og billigere IT-løsning % 38 % 24 % Kilde: Danmarks Statistik, IT-anvendelse i virksomheder Introduktion.

5 5 gode grunde til at bruge skyen. Sikkerheden Skyen er langt sikrere end egne servere. Både rent fysisk og i forhold til hackerangreb, da Microsoft har ultrabeskyttede serverparker. Økonomien Du betaler kun for det, du bruger, og i de fleste tilfælde slipper du for dyre engangsinvesteringer i forhold til egne servere og software. Fleksibiliteten Du kan langt hurtigere justere kapaciteten i din virksomhed, f.eks. i forhold til sæsonudsving eller pludselig vækst. Du betaler altid kun for det, du har brug for. En del af noget større Skyen bruges af Danmarks (og verdens) største virksomheder. Du får adgang til samme teknologi og funktionalitet som dem. Altid opdateret Med skyen har du altid den seneste version af den software du bruger og undgår dermed også en masse drifts- og sikkerhedsmæssige udfordringer. Andreas Stahl Cloud-ekspert, Microsoft Mindre virksomheder kan også få fordel af skyen. Så får du samme stordriftsfordele som de store virksomheder. Det er demokratisk teknologi. 5 Introduktion.

6 En sikrere løsning. I skyen er din virksomhed beskyttet mod hackere, tyveri og oversvømmelser eller brand på kontoret.

7 Hvad tror du er sikrest? Din egen kælder eller overvågede datacentre, der benyttes af nogle af verdens største virksomheder? 7 En sikrere løsning.

8 Lad skyen passe på dine data. Når det handler om sikkerhed i skyen, så start med at tænke over sikkerheden i din nuværende løsning. Har du egne servere stående, er de så sikret godt nok mod tyveri? Hvad med brand og vandskader? De seneste år har oversvømmelser f.eks. druknet data og IT-udstyr for enorme summer hos danske virksomheder. Med skyen anvender du datacentre, der er optimalt sikret mod fysiske uheld, så vel som hackere. Microsoft har f.eks. folk ansat til hele tiden at forsøge at hacke serverne, så fejlene kan rettes. Og man følger nogle stramme processer og sikkerhedsregler, så når du betror Microsoft dine data, kan du stole på, at vi passer godt på dem. Christian Christoffersen Cloud-ekspert, Microsoft Stoler du på din bank, kan du også stole på skyen. Vi kender af gode grunde ikke dit nuværende IT-system. Men vi vil godt vædde på, at sikkerheden i skyen er en hel del højere, end den er i din egen virksomhed. Eller sagt på en anden måde: Vil du helst have din virksomheds penge syet ind i en madras derhjemme eller stående i banken? Stoler du på din bank, kan du også stole på skyen. 8 En sikrere løsning.

9 Forestil dig en vandhane med IT. Ideen med skyen er, at IT skal kunne leveres som en service helt efter behov. På samme måde som når du tænder for vandhanen eller sætter et stik i stikkontakten. I stedet for selv at have servere stående i virksomheden, leveres det hele via nettet fra nogle store datacentre. Ansvaret for sikkerheden ligger derfor hos udbyderen, ikke hos dig.

10 5 vigtige ting, skyen beskytter mod. Brand, indbrud og oversvømmelser Servere står tit i kældre, og kældre er udsatte ved store regnskyl og indbrud. Det kan få fatale følger for din virksomhed. Tabt data og ingen mulighed for at genskabe det Med skyen har du altid en backup klar, hvis systemet går ned, eller du mister en computer eller mobiltelefon. Hackerangreb udefra på dine data Store datacentre har stordriftsfordele og ekspertisen til at kunne maksimere sikkerheden. Risikoen forbundet med forældet software I skyen abonnerer du automatisk på de nyeste og bedste programmer, så du får en platform for nye services med meget høj sikkerhed. Udfordringer i forbindelse med vækst Vokser din virksomhed til en vis størrelse, eller bliver I opkøbt, er der pludselig helt andre krav til sikkerhed. Her kan skyen være en stor hjælp. Christian Christoffersen Cloud-ekspert, Microsoft 40% af virksomheder, der oplever et totalt tab af data, kommer aldrig op at køre igen. Kilde: Department of Homeland Security, En sikrere løsning.

11 Tag arbejdet med overalt. Adgang til dokumenter og systemer, der hvor medarbejderne er, gavner både deres arbejde og firmaets omsætning.

12 Vi laver mere fra flere steder. IT har ændret sig fra at være et teknologisk værktøj til at være et middel, der imødekommer medarbejdernes behov og skaber en mere produktiv virksomhed. Vi arbejder mere og mere fleksibelt og på farten, og tal viser, at vi er mere produktive, når vi arbejder hjemmefra. Det stiller større krav til dit IT-system. Vil en medarbejder kunne arbejde i toget, skal det være en mulighed. Skal man kunne tage arbejdet med hjem, skal teknologien understøtte det. Her er skyen en stor hjælp. 12 Tag arbejdet med overalt.

13 Fleksibilitet betyder produktivitet. Så produktive er medarbejderne på hjemmearbejdspladsen i forhold til på kontoret. 10 % 8 % 36 % 17% af lønmodtagere arbejder helt eller delvist hjemmefra. 25% styrer selv deres arbejdstid, viser tal fra Danmarks Statistik. 46 % n Mere produktive n Mindst lige så produktive n Mindre produktive n Ved ikke 13 Tag arbejdet med overalt. Kilde: Danmarks Statistik, IT-anvendelse i virksomheder 2014.

14 Kan dine medarbejdere arbejde på farten? Med skyen kan du altid logge på og arbejde fleksibelt takket være en infrastruktur i skyen, der fungerer som en paraply over andre systemer. Du får lige så god adgang til dine dokumenter, uanset om du er på jobbet eller hjemme i sofaen. Skal dine egne servere levere samme fleksibilitet, skal de sættes op til at håndtere fildeling og mobilitet, og du skal være meget opmærksom på sikkerheden. Både i forhold til hackerangreb og de fysiske enheder. Et eksempel For omkring 8 kroner pr. medarbejder pr. måned kan du få lagt en lås på din enhed, så den kun kan åbnes via en kode, du får pr. SMS. En fordel hvis du f.eks. arbejder på en netcafé eller på en andens computer. Hvis du skal have en tilsvarende service installeret lokalt, vil det hurtigt koste i omegnen af kr. 14 Tag arbejdet med overalt.

15 Du har altid et skrivebord i skyen. Du kan tilgå dokumenter når som helst, på alle enheder. Alle i virksomheden har adgang til samme data på samme tid. Du er aldrig mere i tvivl om, hvem der har seneste version. Du slipper for at huske at uploade dit arbejde, det sker automatisk med skyen. 15 Tag arbejdet med overalt.

16 Udbredte myter om skyen. Her er nogle af de fordomme, der ikke holder stik. Mine data er bedre beskyttet på mine egne servere. Jeg har ikke brug for skyen endnu. Det er kun noget for store virksomheder.

17 Friheden til at vokse. Få et IT-system, der automatisk følger dine behov, så du undgår at betale for IT, du ikke bruger.

18 IT der vokser med din virksomhed. Traditionelt har virksomheder indkøbt IT-udstyr, der svarer til en vis kapacitet, og hvis antallet af medarbejdere er steget, har man købt mere. Fuldstændig som man indkøber skriveborde eller reoler. Hvis behovet omvendt er faldet, er man endt med for meget IT-udstyr. Skyen er langt mere fleksibel og omkostningseffektiv. Med skyen får du i princippet et håndtag, du kan dreje op og ned på, i forhold til hvor mange brugere og ydelser, du har behov for. Ændringen sker på få minutter. Der skal ikke nogen mand ud eller sendes noget med posten. 18 Friheden til at vokse.

19 Skyen kan tilpasses dit behov. Skyen er ikke bare skyen, men kan håndtere forskellige ting, afhængig af dit behov. Du kan gå i skyen med præcis de systemer, der giver mening for dig, og beholde andre ting lokalt. Microsofts teknologi understøtter, at skyen og lokale ressourcer arbejder sammen. Du kan også vælge at lægge alt i skyen. Sidstnævnte vil typisk være at foretrække for især mindre virksomheder. Uanset hvilken model, du vælger, vil du i de fleste tilfælde spare penge med det samme. Og du behøver ikke at foretage en stor investering her og nu. Du kan sagtens investere løbende i skyen og tage det bid for bid, så det passer til dit behov. Det klarer du selv Det klarer skyen 19 Friheden til at vokse. Skyen er ikke et spørgsmål om enten eller. Du kan placere nogle systemer og prorgammer i skyen og andre på arbejdspladsen eller lægge alt i skyen. Du bestemmer.

20 Det bruger andre firmaer skyen til. Virksomheders brug af skyen Virksomheder anvender typisk skyen til lagring og . Men flere og flere bruger også skyen til økonomisystemer og kontorprogrammer. Lagring/backup af filer 70 % 63 % Opbevaring af database(r) 55 % Økonomi- og regnskabssystemer 49 % Kontorprogrammer 42 % Infrastruktur til drift Behandling af kundedata (CRM) 34 % 34 % Kilde: Danmarks Statistik, IT-anvendelse i virksomheder 2014.

21 Skyen kan opfylde dine behov allerede nu. Så spørgsmålet er, om det kan betale sig at blive ved med at opdatere gammel IT som alligevel skal udskiftes inden for et par år? Christian Christoffersen Cloud-ekspert, Microsoft

22 Dansk succesvirksomhed bruger skyen som springbræt til global vækst. Nordic Aviation Capital er på få år vokset til 115 ansatte og leaser i dag 260 fly ud til kunder verden over. Skyen gør det nemt at åbne nye kontorer og vokse uden begrænsninger. Medarbejderne skal have adgang til alle IT-værktøjer, uanset hvor de måtte befinde sig. Virksomhedens teknikere har f.eks. ofte brug for at hente eller uploade illustrationer, fotos og manualer. Jeg vil ikke engang regne på, hvad det ville have kostet at bygge noget tilsvarende med egen hardware. Vi kan kontrollere alt fra Billund eller hvor jeg eller en kollega måtte befinde sig, siger IT-chef hos Nordic Aviation Capital, Mads Krog-Jensen.

23 Internationalt konsulenthus skar 2/3 af driftsudgifterne. Partner Power International A/S rådgiver multinationale firmaer om forretning og teknologi. Som et vigtigt led i vækststrategien har virksomheden skiftet til en platform, der er 100% baseret på skyen. Det har reduceret driftsudgifterne og sikret kunder, partnere og medarbejdere i mere end 50 lande adgang til informationer og services. Vi har skåret mindst 2/3 af driftsomkostninger svarende til mere end kroner årligt som vi i stedet kan bruge på at udvikle services mod kunder og partnere, siger innovationschef hos Partner Power International, Stig Aastrup.

24 Udbredte myter om skyen. Her er nogle af de fordomme, der ikke holder stik. Det er billigere, hvis vi bare vedligeholder det, vi har. Det er vist ret dyrt. Det er bedre at betale vores nuværende IT-system af først.

25 Hvad koster det så? I de fleste tilfælde er der penge at spare med det samme ved at omlægge sin IT til skyen, også for mindre virksomheder. Her kan du se et eksempel fra en virkelig virksomhed. Et eksempel fra virkeligheden. Egen server eller skyen? Den udfordring stod man over for på eventstedet Sølyst. Sammenlign selv de to budgetter, som direktøren blev præsenteret for. Årlig besparelse: ,- Egen server (Levetid 5 år) Ny mindre server Server software Opsætning og konfiguration Office Home & Business (5 stk) Månedlige omkostninger Strøm til server 250 Antivirus/sikkerhed (server) 30 Support/service/opdatering/garanti Total pr. måned Server pr. måned 442 Cloud løsning Opsætning og flytning til Office Månedlige omkostninger Office 365 Business Premium (5 stk) 79 Support til Office Total pr. måned 579 Opsætning og flytning betalt over 5 år 267 Total pr. måned egen server kr. Total pr. måned Cloud løsning 845 kr. 25 Hvad koster det?

26 Sådan kommer du i gang. Mange har den opfattelse, at det er kompliceret at skifte fra lokal IT-drift til skyen, men i praksis er det nemt klaret. Det er lidt som at skifte forsikringsselskab. Man ved jo godt, at det kan være en fordel at skifte, men man overskuer det ikke. Vil du høre mere om, hvor let, det er, og hvordan skyen kan tilpasses din virksomheds behov og økonomiske ramme, så tag fat i din lokale Microsoft forhandler. Du kan se en oversigt over udbydere på Husk at du selvfølgelig ikke behøver at udskifte hele dit IT-system i én omgang. Men har du ikke taget første skridt endnu, så er det en god idé at komme i gang nu. Fordelene venter derude. Det handler om at tage det skridt for skridt, du skal ikke bide over det hele på én gang. Det handler om at komme i gang, det er også både billigere og mindre risikofyldt. Christian Christoffersen Cloud-ekspert, Microsoft 26 Sådan kommer du i gang.

27 Vi håber, du blev klogere og fik mere mod på at kigge mod skyen. God fornøjelse. Hilsen Microsoft Danmark