Haderslev Boligselskab 83

Transkript

1 Haderslev Boligselskab 83 Referat for repræsentantskabsmøde den 13. december 2010 kl på Hotel Harmonien. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmøde den Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning. 5. Godkendelse af årsregnskab for 2009/2010 for boligorganisationen med tilhørende revisionsberetning. 6. Godkendelse af budget for 2011/ Vedtægtsændringer. 8. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 9. Valg af formand for organisationsbestyrelsen for 2 år 10.Valg af 1 medlem til organisationsbestyrelsen for 2 år. 11.Valg af 2 suppleanter til organisationsbestyrelsen. 12.Organisationsbestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. 13.Orientering om driftsforhold. 14.Valg af revisor 15.Eventuelt Deltagere fra repræsentantskabet: Kaj Ringsted formand Tilmeldt Bent Bille næstformand (afd. 16/68) Tilmeldt Finn Wohlert udpeget af kommunen Tilmeldt Kirsten Grauholm udpeget af Kommunen Villy Brejning udpeget af Domea Afbud Christian Iliasoff afd. 16/09 Poul Jeppesen afd. 16/09 Afbud Finn Christiansen afd. 16/09 Afbud Johanne Willadsen afd. 16/11 Bent G. Freytag afd. 16/11 Sine D. Pedersen afd. 16/11 Tilmeldt Margit Schmidt afd. 16/18 Tilmeldt Carsten Heinrich Nissen afd. 16/18 Tilmeldt Yvonne Sylvestersen afd. 16/18 Afbud Kim Johannsen afd. 16/19 Tilmeldt Christian Rune Laxy afd. 16/19 Tilmeldt Laila Jensen afd. 16/19 Tilmeldt Lise-Lotte Schytt Udpeget af 16/25 Tilmeldt Laila Blohm afd. 16/25 Tilmeldt Kurt Blohm afd. 16/25 Tilmeldt Günther Petersen afd. 16/25 Tilmeldt Flemming Toxværd afd. 16/25 Afbud Jørgen Søberg afd. 16/26 Afbud Hanne Celander Larsen afd. 16/26 Afbud Taimi Pedesk afd. 16/26 Tilmeldt Freddy Aagard afd. 16/26 Tilmeldt Lars Kruse afd. 16/26 Tilmeldt Else Krabbenhøft Brodersen afd. 16/27 Tilmeldt Erik Knutzen afd. 16/27 Tilmeldt Tove Holm afd. 16/27 Tilmeldt Lone Birch afd. 16/27 Tilmeldt Henrik Skov Jensen afd. 16/28 Tilmeldt Karen Margrethe Iversen afd. 16/28

2 Haderslev Boligselskab 84 Vakant afd. 16/28 Benny Erichsen afd. 16/29 Kamilla Laumark-Møller afd. 16/29 Christopher Hansen afd. 16/29 Christian A.G. Dirksen afd. 16/63 Deltog Bitten Laumark-Møller afd. 16/63-16/69 Deltog Anna Karina Hansen afd. 16/63-16/69 Deltog Laila Detlefsen afd. 16/63-16/69 Deltog Jeppe Voigt afd. 16/69-16/63 Tilmeldt Helen Kirsten Bork afd. 16/68 Tilmeldt Kaj Frederiksen afd. 16/68 Tilmeldt Jørn Peter Pedersen afd. 16/71 Marius Villert afd. 16/71 Afbud Åge Eriksen Jepsen afd. 16/71 Afbud Per Koustrup afd. 16/72 Afbud Ulla Illum Jørgensen afd. 16/72 Astrid Horst afd. 16/72 Øvrige deltagere: Erik Lønne Gottfredsen, Domea Steffen Borgbjerg, Domea Helle Østergaard Kehlet, Domea Pkt. 1: Valg af dirigent Erik Lønne Gottfredsen blev valgt Pkt. 2: Valg af stemmetællere. Steffen Borgbjerg og Helle Ø. Kehlet blev valgt. Pkt. 3: Godkendelse af referat af repræsentantskabsmøde den Referatet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 4: Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning. Indsat i regnskabet side Erik Lønne Gottfredsen gennemgik årsberetning. Årsberetning blev godkendt. Pkt. 5: Godkendelse af årsregnskab for 2009/2010 for boligorganisationen med tilhørende revisionsberetning. Erik Lønne Gottfredsen fremlagede regnskabet. Boligorganisationen Regnskabet udviser et overskud på kr Egenkapitalen sammensætter sig således: Dispositionsfonden udgør kr Arbejdskapitalen udgør kr Regnskabet for blev godkendt og underskrevet.

3 Haderslev Boligselskab 85 Pkt. 6: Godkendelse af budget for 2011/2012. Budgettet vil blive udsendt senest 1 uge forud for mødets afholdelse. Erik Lønne Gottfredsen gennemgik budgettet. Budget for hovedselskabet 16/ /2011 kr /2012 kr Budgettet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 7: Vedtægtsændringer. (bilag vedlagt) Ændringer er skrevet med rødt skrift. Bestyrelsen foreslår godkendelse af nye vedtægter, så de følger ny lov for almene boliger pr. 1. januar 2010 (L208) a) Organisationsbestyrelsen foreslår, at repræsentantskabet vælger formand og næstformand på mødet, jf. vedtægternes 4, stk. 2 b) Delegering af kompetence, jf. vedtægternes 3 I henhold til vedtægternes 3, stk. 5 skal repræsentantskabet træffe beslutning om at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen for så vidt angår: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme 3) Grundkøb 4) Iværksættelse af nyt byggeri Som en konsekvens af ovenstående kan organisationsbestyrelsen tiltræde fornøden pantsætning Vedtægter blev godkendt af repræsentantskabet og underskrevet. Pkt. 8: Indkomne forslag Der er ingen forslag indkommet. Pkt. 9: Valg af formand til organisationsbestyrelsen Kaj Ringsted er på valg. Kaj Ringsted blev genvalgt for 2 år. Pkt. 10. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år. Bent Bille og Poul Jeppesen er på valg. Erik Knutzen og Bent Bille blev valgt for 2 år. Pkt. 11: Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen. Tove Holm blev valgt som suppleant for Erik Knutzen. Lars Kruse blev valgt som

4 Haderslev Boligselskab 86 suppleant for Taimi Pedesk. Pkt. 12: Organisationsbestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. Af hensyn til tegningsretten skal det bekræftes, at Domea er forretningsfører for Haderslev Boligselskabet. Repræsentantskabet sammensætter sig herefter således: Formand Kaj Ringsted valgt til Næstformand: Bent Bille valgt til Medlem Finn Wohlert udpeget af kommunen valgt til Medlem Kirsten Grauholm udpeget af Kommunen valgt til Medlem Villy Brejning udpeget af Domea valgt til Medlem Christian Iliasoff afd. 16/09 valgt til Medlem Poul Jeppesen afd. 16/09 valgt til Medlem Finn Christiansen afd. 16/09 valgt til Medlem Johanne Willadsen afd. 16/11 valgt til Medlem Bent G. Freytag afd. 16/11 valgt til Medlem Sine D. Pedersen afd. 16/11 valgt til Medlem Margit Schmidt afd. 16/18 valgt til Medlem Carsten H. Nissen afd. 16/18 valgt til Medlem Yvonne Sylvestersen afd. 16/18 valgt til Medlem Kim Johannsen afd. 16/19 valgt til Medlem Christian Rune Laxy afd. 16/19 valgt til Medlem Laila Jensen afd. 16/19 valgt til Medlem Lise-Lotte Schytt Udpeget af 16/25 valgt til Medlem Laila Blohm afd. 16/25 valgt til Medlem Kurt Blohm afd. 16/25 valgt til Medlem Günther Petersen afd. 16/25 valgt til Medlem Flemming Toxværd afd. 16/25 valgt til Medlem Jørgen Søberg afd. 16/26 valgt til Medlem Hanne Celander Larsen afd. 16/26 valgt til Medlem Taimi Pedesk afd. 16/26 valgt til Medlem Freddy Aagard afd. 16/26 valgt til Medlem Lars Kruse afd. 16/26 valgt til Medlem Else K. Brodersen afd. 16/27 valgt til Medlem Erik Knutzen afd. 16/27 valgt til Medlem Tove Holm afd. 16/27 valgt til Medlem Lone Birch afd. 16/27 valgt til Medlem Henrik Skov Jensen afd. 16/28 valgt til Medlem Karen M. grethe Iversen afd. 16/28 valgt til Medlem Vakant afd. 16/28 Medlem Benny Erichsen afd. 16/29 valgt til Medlem Kamilla Laumark-Møller afd. 16/29 valgt til Medlem Christopher Hansen afd. 16/29 valgt til Medlem Christian A.G. Dirksen afd. 16/ valgt til Medlem Bitten Laumark-Møller afd. 16/63-16/69 valgt til Medlem Anna Karina Hansen afd. 16/63-16/69 valgt til Medlem Laila Detlefsen afd. 16/63-16/69 valgt til Medlem Jeppe Voigt afd. 16/69-16/63 valgt til Medlem Helen Kirsten Bork afd. 16/68 valgt til Medlem Kaj Frederiksen afd. 16/68 valgt til Medlem Jørn Peter Pedersen afd. 16/71 valgt til Medlem Marius Villert afd. 16/71 valgt til Medlem Åge Eriksen Jepsen afd. 16/71 valgt til Medlem Per Koustrup afd. 16/72 valgt til Medlem Ulla Illum Jørgensen afd. 16/72 valgt til

5 Haderslev Boligselskab 87 Medlem Astrid Horst afd. 16/72 valgt til Bestyrelsens sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten. Formand: Kaj Ringsted valgt af repr./org. til Næstformand: Bent Bille valgt af repr/org. til (valgperiode repræsentantskabet til ) Suppleant: Helen Kirsten Bork Medlem Finn Wohlert valgt af repr./org. til (valgperiode kommunen til ) Suppleant: Jens Aage Helmig Medlem: Lise-Lotte Schytt valgt af repr./org. til Suppleant: Kurt Blohm Medlem: Freddy A. Sørensen valgt af repr./org. til Suppleant: Margit Schmidt Medlem: Taimi Pedesk valgt af repr./org. til Suppleant: Anne-Lise Genz Medlem: Erik Knutzen valgt af repr./org. til Suppleant: Tove Holm Medlem: Kirsten Grauholm valgt af repr./org til (valgperiode kommunen til ) Suppleant: Jesper Nilsen Medlem: Villy Brejning valgt af Domea til Pkt. 13: Orientering om driftsforhold. Steffen orienterede om igangværende projekter samt kommende tiltag på afdelingsniveau. Herunder tomgangssituationen og hvorledes vi imødekommer en faldende efterspørgsel af vore boliger. Pkt. 14: Valg af revisor BDO er boligselskabets revisor. BDO blev genvalgt. Pkt. 15: Eventuelt Kursus den marts 2011 på Ecco Center i Tønder. Org. bestyrelsen og afdelingsbestyrelserne opfordres til at deltage i 2 spændende kursusdage, hvor vi bl.a. vil arbejde med det nye DomeaWeb og de kommende nye lokale hjemmesider. Invitation fremsendes snarest muligt. Domea, Haderslev Boligcenter, Erik Lønne Gottfredsen, SBO/HKE Formand Dirigent