DBU Fyns ledervejledning:

Transkript

1 DBU Fyns ledervejledning: Denne DBU Fyn-leder vejledning, som er godkendt i DBU Fyns bestyrelse i maj 2011 er udarbejdet for at opnå ensartethed i DBU Fyn-lederplejen. Vejledningen er godkendt med virkning juni Indhold Definition på en DBU Fyn-leder... 2 Følgende er DBU Fyn-ledere... 2 Mål... 2 Motivationsfaktorer... 2 DBU Fyn-lederpleje... 2 A. Omkostningsgodtgørelse... 2 B. Information... 3 C. Uddannelse og udvikling... 3 D. Goder... 4 Alkoholpolitik... 5 Bilag... 6

2 Definition på en DBU Fyn-leder En person (m/k) som udfører frivilligt og ulønnet arbejde for dansk og/eller fynsk fodbold (DBU/DBU Fyn). Følgende er DBU Fyn-ledere Bestyrelsesmedlemmer. Udvalgsmedlemmer. Faggruppemedlemmer. Evt. valgte eller udpegede suppleanter for ovennævnte Medlemmer af DBU Fyn-support Mål DBU Fyn ønsker at tilknytte DBU Fyn-ledere med erfaring i foreningsarbejde og et bredt kendskab til fynsk og dansk fodbold, og som er initiativ- og iderige samt har en positiv indstilling til at samarbejde i en stor og mangfoldig organisation med mange forskellige interesser. Det skal understøtte DBU Fyns målsætning om at være i stand til at løse sine opgaver bedst muligt og yde klubberne en god og seriøs service. Herudover ønsker DBU Fyn, at DBU Fyn-lederne er respekterede for deres arbejde for fodbolden og er loyale over for unionen. Motivationsfaktorer At være DBU Fyn-leder er et frivilligt og ulønnet job. De vigtigste motivationsfaktorer er påskønnelse, anerkendelse og udviklingsmuligheder. DBU Fyn-lederen får endvidere interne informationer og deltager i beslutningsprocesser, hvorved DBU Fyn-lederen får medindflydelse på beslutninger. DBU Fyn-lederpleje Er opdelt i følgende 5 hovedområder, som er nærmere omtalt herunder: A - Omkostningsgodtgørelse B - Information C Uddannelse og udvikling D - Goder A. Omkostningsgodtgørelse 1) Kørselsgodtgørelse: Udbetales efter de af Ligningsrådet fastsatte takster (skattefri). I forbindelse med udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse benyttes DBU Fyns standardskema. Samkørsel forventes. Brug det elektroniske skema. Månedlig afregning skal foretages. 2) Tilskud til telefon og internet: Tilskud fastsættes med udgangspunkt i den enkeltes funktion og i henhold til den til enhver tid gældende sats (DIF/SKAT) for telefon- og internetgodtgørelse.

3 Satser 2011 (udokumenterede godtgørelser): Telefon- og internetgodtgørelse i alt: kr ,- Godtgørelse administrationsudgifter: kr ,- I alt udokumenteret godtgørelse: kr ,- 4) Tabt arbejdsfortjeneste: Som leder i DBU Fyn kan du få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste, når du har været udrejsende med overnatning i mere end 5 dage. Dokumentation skal vedlægges ansøgningen, der fremsendes via udvalgets koordinator. 5) Andre udgifter efter aftale: Evt. andre udgifter som afholdes på DBU Fyns vegne skal forhåndsgodkendes. Der henvises i øvrigt til de gældende retningslinjer i vejledningen "SKAT", som er udgivet af DIF. B. Information Som DBU Fyn-leder: modtager du Fynbold, DBU Fyn-nyt (elektronisk) og blade fra øvrige lokalunioner (hvis de tillader det). får du mulighed for at blive koblet op på intranettet DBUnet - hvor du får adgang til bl.a. referater og andre interne informationer. Disse informationer er fortrolige, og må kun bruges i dit arbejde for DBU Fyn/DBU. C. Uddannelse og udvikling Eksterne kurser og uddannelse DBU Fyn vil sikre sine ledere kompetenceudvikling gennem aktuelle uddannelses- og kursustilbud. Der kan efter ansøgning gives økonomisk støtte til relevante eksterne uddannelsestilbud. Ansøgning om deltagelse fremsendes via udvalgskoordinatoren. Interne kurser og uddannelse (omfatter ikke DBU Fyn Support): DBU Fyn tilbyder hvert år frivillige ledere en række interne kurser. Der er forskellige forventninger til graden af deltagelse. Bestyrelsesmedlemmer har et ledelsesansvar og forventes derfor at deltage i en række kurser, der skal understøtte og udvikle deres ledelseskompetencer. Disse kurser anbefales for øvrige frivillige. Foruden kurserne udbydes bl.a. et årligt netværksmøde, hvor alle frivillige forventes at deltage.

4 Alle nye frivillige inviteres desuden til velkomstmødet Velkommen til DBU Fyn, hvor man introduceres for organisationen og sammenhængskraften i dansk fodbold. Personlige samtaler og Insights Bestyrelses- og udvalgsmedlemmer gennemgår hvert år en personlig samtale med bestyrelsesformanden/udvalgsformanden med henblik på forventningsafstemning og personlig udvikling. Alle bestyrelses- og udvalgsmedlemmer tilbydes udarbejdelse af en personlig profilrapport via Insights. Rapporten kan danne udgangspunkt for de personlige samtaler med henblik på personlig udvikling og teamudvikling. D. Goder 1) Landskampbilletter: Som DBU Fyn-leder kan du købe landskampbilletter gennem DBU Fyns kontor. DBU Fyn råder over i alt 100 billetter. Alle bestillinger skal ifølge DBUs retningslinjer foretages senest tre måneder før den pågældende landskamp. Medlemmer af DBUs repræsentantskab og udvalg bestiller skriftligt direkte hos DBU efter de gældende retningslinjer. DBU Fyn inviterer hvert andet år alle bestyrelses- og udvalgsmedlemmer på en landskamptur eller tilsvarende arrangement. 2) IT politik: DBU Fyns bestyrelse og øvrige organer: Det forventes, at nye bestyrelses/udvalg/gruppemedlemmer har IT-udstyr i fornødent omgang. I undtagelsestilfælde og efter en konkret vurdering kan unionen stille IT-udstyr til rådighed. 3) Bestyrelses- og udvalgsseminar: Mindst én gang hvert andet år inviterer DBU Fyn til bestyrelses- og udvalgsseminar, hvis formål dels er at lære hinanden at kende, dels at den enkelte kan få kendskab til, hvad der rører sig i hele organisationen. Seminaret kan evt. kombineres med en landskamptur. 4) Forplejning i forbindelse med møder og arrangementer: I forbindelse med bestyrelses- og udvalgsmøder samt DBU Fyn-arrangementer vil der, som udgangspunkt, være arrangeret spisning. 5) DBU Fyn-adgangskort: Som DBU Fyn-leder får du udleveret et DBU Fyn-adgangskort, som giver gratis entré til alle kampe administreret af DBU Fyn. Kortet er personligt.

5 6) Beklædning (omfatter ikke DBU Fyn Support): Som DBU Fyn-leder får du udleveret beklædning i mindre omfang under forudsætning af, at DBU Fyn har en beklædningsaftale med en sponsor. 7) DBU-forhold og goder: Repræsentantskabsmedlemmer og DBU-udvalgsmedlemmer er tillige omfattet af de retningslinjer, som er gældende i DBU. Alkoholpolitik DBU Fyn ønsker at fremstå som en seriøs og troværdig organisation på alle planer. Alkohol kan sende modstridende signaler i forhold til dette. Der er tillid til den enkeltes egen situationsfornemmelse og dømmekraft, hvorfor det anbefales at følgende alkoholpolitik efterleves: Før møder og andre DBU Fyn-relaterede aktiviteter: Der nydes ikke alkohol Under møder og andre DBU Fyn-relaterede aktiviteter: Der nydes ikke alkohol Efter møder og andre DBU Fyn-relaterede aktiviteter: Alkohol kan nydes i begrænsede mængder. Undtaget fra ovenstående kan være specielle lejligheder, som f.eks. julefrokoster og andre arrangementer, hvor det er naturligt i forhold til DBU Fyns brand. Det forventes, at alle frivillige møder upåvirkede op til møder og andre DBU Fynrelaterede aktiviteter.

6 Bilag Bilag 1 (om beklædning): DBU Fyns bestyrelse: Beklædning efter et konkret behov. Beklædning, jf. aktuel aftale med evt. tøjsponsor. Udvalgs/faggruppemedlemmer: Beklædning, jf. aftale med evt. tøjsponsor. Det bemærkes: at en DBU Fyn-leder kun figurerer i én kategori. at DBU-ledere p.t. er omfattet af Adidas-aftalen, jf. DBUs gældende regler. at beklædning skal anvendes i DBU Fyn-sammenhæng og ved repræsentative formål. at beklædningen er DBU Fyns ejendom og skal tilbageleveres ved fratrædelse som DBU Fyn-leder. at DBU Fyns bestyrelse kan beslutte at supplere beklædningsordningen.