Referat LSU-LAU LAU (fællesadministrationen)

Transkript

1 Referat LSU-LAU LAU (fællesadministrationen) Mødedato: 21. marts 2013 Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Dokumentnavn: Sted: Deltagere: Til stede ved pkt. 2: Sekretariatsbetjening: Dagsorden LSU-LAU Soldalen, mødelokale 2 Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen (formand) Sekretariatschef Ole Stig Jensen Teknisk chef Christian Jansson It-medarbejder Leila Damkjær Pedersen (TR HK)(næstformand) Økonomimedarbejder Sanne Gamrath (TR HK) It-medarbejder Lone Petersen (AR for fællesadm. (- bygningsområdet) i Vejle og Odense) Teknisk servicemedarbejder Jens Peder Wojcik (AR for bygningsområdet i UCL) Teknisk servicemedarbejder Jørgen Markussen (TR 3F) Økonomimedarbejder Jesper Mogensen Specialkonsulent Lene Synnøve Andersen (ref.) DAGSORDENSPUNKTER Indhold 1. Godkendelse af dagsorden Årsresultat Fraværsstatistik Status på organisering af HR & Kommunikation og Økonomi & Personale Tids- og handleplan til Arbejdstilsynet Arbejdsmiljøplan Resultatlønskontrakter Rygepolitik Eventuelt... 5 Foreløbige punkter til næste møde.5 side 1/5

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Årsresultat 2012 Jesper Mogensen orienterede om årsresultat 2012: Årsresultatet for 2012 viser et overskud på 28 mio. kr., hvilket er knap 15, mio. kr. mere end budgetteret. For de enkelte afdelinger i fællesadministrationen gælder: UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT TKR. Realiseret 2012 Budget 2012 Afvigelse til Budget Fælles administration og bygningsdrift 1105 Direktion Sekretariat Økonomi Løn og personale Fælles administration Bygningsdrift i alt Egne kantiner i alt -786 Fælles administration og bygningsdrift Fælles finansierede omkostninger 1511 IT Kommunikation 60 Fælles finansierede omkostninger Da IT- og Kommunikationafdelingen er finansieret af grunduddannelserne, vil disse afde- lingers budget pr. definition altid gå i nul. Udvalget drøftede detaljeringsgraden i forbindelse med fremadrettede budgetopfølgninger. Der var enighed om, at opgørelserne skal ske afdelingsvis på personaleomkostnin- ger, sygerefusion samt forbrug af midler til kompetenceudvikling og én samlet omgørelse for hele fællesadministrationen. Fremadrettede budgetopfølgninger: Opgørelserne skal ske afdelingsvis på personaleom- kostninger, sygerefusion samt forbrug af midler til kompetenceudvikling og én samlet omgørelse for hele fællesadministrationen. side 2/5

3 Udvalget tog årsresultatet for fællesadministrationen til efterretning. 3. Fraværsstatistik 2012 Når medarbejdere under Socialt Kapitel ikke medregnes, har fællesadministrationen et lavere sygefravær end det samlede UCL. Det er dog svært at sammenligne omfanget af fællesadministrationens sygefravær med det samlede sygefravær i UCL, da der er store forskelle blandt fællesadministrationens afdelinger. Der bør være fokus på, hvorvidt fraværet kan forklares, og hvad der kan gøres. Et højt contra lavt sygefravær kan skyldes en afdelings kultur for at være hurtige til at sygemel- de sig eller gå på arbejde, trods sygdom. Ud fra tabel.2 (korttidssygefravær) ses, at Løn & Personale og IT-afdelingen har et hø- jere sygefravær end UCL i gennemsnit. Det undersøges nærmere af Bente Hammerich (f.eks. sygedagenes placering, er det få eller mange syge medarbejdere etc.). Da der er behov for et notat, der beskriver de faktuelle forhold omkring de statistiske muligheder og en egentlig analyse af status og udviklingen fra sidst, vil en sådan udsen- des med sygefravær 1. halvår Notat, der beskriver de faktuelle forhold omkring de statistiske muligheder og en egentlig analyse af status og udviklingen fra sidst, udsendes med sygefravær 1. halvår Udvalget tog orienteringen om fællesadministrationens sygefravær til efterretning.. Status på organisering af HR & Kommunikation og Økonomi & Personale Sammenlægnings-processen for de to afdelinger fortsætter. Der skal senest 6 måneder (senest 1. september 2013) efter sammenlægningen laves en ny APV. Det er Lars Valentin Lund og Carsten Vikkelsøes ansvar. Arbejdsmiljørepræsentant Lone Petersen tager kontakt til de to ledere. Der udtryktes utilfredshed med processen omkring flytningen af indkøbsafdelingen. Det- te er sket pr. mail, men af hensyn til medarbejderne i afdelingen, burde det være gjort anderledes. Der laves ny APV i de to afdelinger senest den 1. september 2013 (ansvar: de to ledere). Arbejdsmiljørepræsentant Lone Petersen ersen tager kontakt til de to ledere i afdelingerne. side 3/5

4 5. Tids- og handleplan til Arbejdstilsynet Carsten Vikkelsøe har haft ansvaret for tids- og handleplanen til Arbejdstilsynet. Ar- bejdsmiljørepræsentant Lone Petersen har støttet op i processen. Såvel Carsten Vikkelsø som Lars Valentin Lund skal forholde sig til planen. Senest den 1. juni 2013, skal der til Arbejdstilsynet gives en tilbagemelding om, hvorvidt det er lykkes at løse problemerne. Sagsforløbet afsluttes i den ramme, der er givet. Da P-numre følge lokationerne i UCL, kan et enkelt P-nummer indeholde flere afdelinger, som Arbejdstilsynet ved besøg skal forholde sig til. I forsøg på at minimere denne pro- blematik sender sekretæren for HAU arbejdsmiljøorganisationen til Arbejdstilsynet. Udvalget orienteres om tilbagemeldingen på næste møde (den 19. juni 2013). 6. Arbejdsmiljøplan 2013 Planen indeholder oversigt over arbejdet med arbejdsmiljøet i UCL i 2012 og målene for Den 9. april 2013 afholdes der for LAU er og sammenlagte udvalg en temadag, som op- fylder kravet om årlig supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Der vil i 2013 systematisk blive gennemført evakueringsøvelser på alle lokationer i UCL. 7. Resultatlønskontrakter 2013 Der er i år valgt et nyt koncept for resultatlønskontrakterne, der tager afsæt i strategi 2020 og vejen til Omfanget af egne indsatsområder afhænger af ledelsesniveauet. side /5

5 8. Rygepolitik 9. Eventuelt Program for stabsdagen den 17. april 2013 blev annonceret. Der afvikles lederudviklingskurser ingskurser for niveau-3 ledere. Lene Synnøve Andersen aftaler med Erik Knudsen, hvorvidt der udarbejdes fælles rygelangstedgårdsvej, men ytrede ønske om en fæl- politik for hele UCL, og om arbejdet forankres i HSU eller HAU. Udvalget godkendte rygepolitikken for Bllangstedgårdsvej, les rygepolitik for hele UCL. Næste møde i LSU-LAU LAU (fællesadministrationen) er den 19. juni 2013 på Soldalen Foreløbige punkter til næste møde: Budgetopfølgning 1. kvartal 2013 Kompetencestrategi (TAP) - udmøntning OK13 og Samarbejdsaftalen Tids- og handleplan til Arbejdstilsynet (vedr. L&P) side 5/5