1. Procedurer i forbindelse med sygemeldinger

Transkript

1 Notat Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Oprettelsesdato Udarbejdet af TRIO/FOKUS råd. Journalnummer Dokumentnavn Sygemeldinger Dokumentnummer TS Procedurer i forbindelse med sygemeldinger 1.1 UCL-procedure Alle ansatte i UCL følger samme procedure for sygemelding. Ved sygdom skal du sygemelde dig. Det skal ske på en af to måder: 1. Send en mail til sygemelding@ucl.dk. Du skal som minimum oplyse dit navn og navnet på din afdeling. 2. Ring til nr fra kl Her skal du ligeledes oplyse navn og afdeling. Uanset om du sygemelder dig pr. mail eller telefon, vil din afdeling/uddannelse (ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: uddannelseschefen og teamlederne) blive orienteret. Endvidere vil dit sygefravær blive registreret i SmartKlik. Vær opmærksom på, at du også skal følge din afdelings interne procedure vedrørende besked til de studerende, aflysning af møder osv Når du bliver rask igen Når du bliver rask, skal du sende en mail til sygemelding@ucl.dk, hvor du oplyser din sidste sygedag. Først når vi har modtaget din raskmelding, registrerer vi sygdomsperioden i SmartKlik. (Ovenstående er fra mit.ucl.dk Intern procedure ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Kontakt din teamleder ved sygemelding Har du undervisning på din 1. sygedag, skal du udover at sende en mail til sygemelding@.ucl.dk telefonisk kontakte din teamleder inden 7:30. Din teamleder vil herefter giver de studerende besked om din sygemelding og varetager planlægningen af dine aflyste aktiviteter den pågældende dag og frem til din raskmelding. Ved sygemelding skal alle undervisere på 1. sygedag Så vidt muligt, aflyse møder og andre aktiviteter telefonisk eller via mail Tage kontakt til deres teamleder med henblik på oplysninger om side 1/5

2 o sygefraværet strækker sig over mere end én dag, og evt. o hvornår man forventer at være tilbage på jobbet o hvilke lektioner og aftaler teamlederen kan/skal være behjælpelig med at aflyse/omlægge (bortset fra 1. sygedag) o hvornår man igen kontakter teamlederen Kontakt din teamleder ved raskmelding Udover at sende en mail til sygemelding@ucl.dk ved raskmelding, skal du give din teamleder besked om raskmelding, på sidste sygedag inden klokken Dette giver din teamleder mulighed for at tage hensyn til din raskmelding i planlægningen af de studerendes undervisningsaktiviteter. 1.3 Omlægning af undervisning i forbindelse med sygdom. Som udgangspunkt forsøger vi at undgå aflysning af de studerendes underisning. Teamlederen, vil i forbindelse med en sygemelding omlægge undervisningen efter følgende prioriteter: 1. Kan undervisningen omlægge således at den sygemeldte selv kan forestå undervisningen efter en sygemelding? 2. Kan undervisningen samlæses med anden klasse/klynge og anden underviser? 3. Kan undervisningen aflyses med oplæg til selvstudier af det aktuelle område? 4. Skal undervisningen planlægges til anden underviser? Beslutninger omkring omlægning af undervisningen tages af teamleder og, hvis det er muligt/nødvendigt, i samarbejde med den sygemeldte. 1.4 Aftale om fravær i forbindelse med barns sygdom Fravær på grund af dit barns sygdom skal i princippet aftales med din nærmeste leder. Fravær på barnets 1. eller 2. sygedage er ikke en ret, men en mulighed, når hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt, barnet er under 18 år og hjemmeboende, og forholdene på arbejdsstedet tillader det side 2/5

3 Ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har uddannelseschefen vurderet, at forholdene på arbejdsstedet tillader barnets 1. eller 2. sygedag, undtagen i forbindelse med vejledning til og gennemførelse af eksamen. I forbindelse med fravær på grund af dit barns sygdom, skal du orientere din teamleder og i øvrigt selv forestå aflysning af undervisning, møder mv. I tilfælde af at der er behov for barnets 1. eller 2. sygedag i forbindelse med vejledning til og gennemførelse af eksamen, skal uddannelseschefen inddrages for nærmere aftale. 1.5 Når du er hjemme hos sygt barn, skal du informere relevante kolleger i afdelingen/på uddannelsen om, at du er fraværende på grund af barns sygdom registrere fravær i forbindelse med barnets 1. eller 2. sygedag i SmartKlik: Udfyld datoen for 1. eller 2. sygedag og angiv barnets navn i tekstfeltet. Send registreringen til godkendelse. Gør følgende: 1. Gå i Smart klik på forsiden 2. Vælg sagen Fravær 3. Herefter får man nedenstående billede: side 3/5

4 4. Klik på sagsnummeret Herefter får man nedenstående billede frem: 6. Man vælger ud fra ovenstående den kode som passer. F.eks barn s 1 sygedag dage. Herefter laver man selve registreringen. side 4/5

5 7. Indtast dag/timer alt efter hvilken kode man har brugt. I bemærkningerne kan man evt. skrive en lille kommentar. 8. Når registreringen er udført, kan man gemme registreringen og herefter sende den til accept, som man gør med alle sine andre allokeringer. Man har også mulighed for at sende registreringen med det samme, ved at sætte et flueben i afsend direkte til godkendelse. side 5/5