Overordnede konklusioner om datakvaliteten i FLIS version 1.3 Det tværgående område

Transkript

1 Overordnede konklusioner om datakvaliteten i FLIS version 1.3 Det tværgående område Borger GRØN Præcisionen vurderes rimelig Der er ikke fuldstændig overensstemmelse mellem tal i FLIS og tal i Danmarks Statistik. Det skyldes blandt andet, at tallene rettes bagudrettet i FLIS, mens de fastfryses i Danmarks Statistik. Derudover laver Danmarks Statistik validering af data, som ikke laves i FLIS Økonomi GRØN På datavalideringsmøder med fem kommuner med forskellige økonomisystemer er det bekræftet, at FLIS nu rammer regnskaberne opgjort på den autoriserede kontoplan Langt de fleste nøgletal baseres på regnskaber fra den autoriserede kontoplan, og dermed kan nøgletallene bruges til benchmarking. Kun nøgletal vedr. forbrugsprocenter inddrager budgetter i beregningerne Der er identificeret visse kommunespecifikke fejl i forbindelse med budgetter og individuelle kontoplaner. Mange fejl er rettet, men der udestår stadig analyse af nogle afvigelser Personale/Fravær GUL Der er i version 1.3 rettet betydelige fejl i beregningerne af fravær og personale Det forventes nu, at beregningerne har et tilfredsstillende niveau, men der vil være afvigelser til nøgletal fra KRL (tidligere FLD) Sygefraværet vil generelt være lavere i FLIS end i KRL Der er afholdt workshops med KRL for at klarlægge forskelle i data og beregninger Der arbejdes på et præcist notat vedr. forskelle mellem tal i FLIS og KRL

2 Overordnede konklusioner om datakvaliteten i FLIS version 1.3 Skoleområdet Skole GUL Skoleområdet er blevet testet grundigt forud for fremvisning af området i FLIS, version 1.3. Overblik over de nuværende testprocedurer fremgår af næste slide På skoleområdet har testene specifikt bestået af: Test af nøgletal imod nationale data Test af nøgletal imod data fra fokuskommuner på de områder, hvor der er fundet udfordringer i forbindelse med de øvrige tests Test af grundbegreber i FLIS som antal skoler og antal klasser på tværs af kommuner for at sikre beregninger, som bedst muligt indfanger forskellige metoder at opgøre data på Skoleområdet vil fremgå med de nøgletal, der igennem test er fundet grund til at tro er pålidelige Testene har vist, at der i nogle tilfælde er udfordringer med tilfredsstillende historik i data De første måneder vil skoleområdet være i test i produktion. Her har kommunerne mulighed for at teste egne data og melde eventuelle fejl ind, som vil blive rette i forbindelse med en ny release i oktober. Datavalidering understøttes af KOMBIT/KL s datavalideringsmøder I forbindelse med release 1.3 vil projektet orientere mere nuanceret om de beregninger og regler, der er lavet på skoleområdet, herunder hvor testene har vist store registreringsmæssige forskelle på tværs af kommuner. Desuden vil projektet orientere om udfordringerne med historik i visse dele af data

3 Overordnet om testprocedurer i FLIS Områder i FLIS testes fremadrettet, som modellen nedenfor viser. Først testes på få data i et udviklingsmiljø. Derefter inddrages yderligere data fra kommuner, der repræsenterer de forskellige systemer i testmiljøet. Her inddrages desuden national statistik til test. Når et område lægges op i FLIS understøttes det med kontrolrapporter, så den enkelte kommune kan få vished om kvaliteten i egne data

4 Kontrolrapporter i FLIS til økonomiområdet Der er i version 1.3 af FLIS tre kontrolrapporter til at teste kvaliteten af data på økonomiområdet RapportId#27 - Tværgående artsoversigt RapportId#28 - Kommunal hovedoversigt RapportId#18 - Kontoplan uden match til IM-kontoplan Rapporternes formål er at give kommunerne mulighed at tjekke data i FLIS i forhold til data i deres eget økonomisystem. Rapport 27 - sammentæller balancen mellem udgifter og indtægter på tværs af hovedkonto Oversigten indgår i Økonomi- og Indenrigsministeriets (ØIMs) formkrav for de årlige kommunale budgetter og regnskaber. Denne rapport tillader dermed direkte sammenlignelig med eksisterende kommunale økonomirapporter og giver mulighed for afstemning mellem FLIS og kommunens økonomisystem. Rapport 28 følger i den kommunale hovedoversigt til regnskaber som anvist af ØIM. Denne rapport tillader dermed direkte sammenlignelig med eksisterende kommunale økonomirapporter og giver mulighed for afstemning mellem FLIS og kommunens økonomisystem. Rapporten giver endvidere mulighed for at dykke ned og se data på funktionsniveau for at understøtte identifikation af evt. afstemningsdifferencer. Rapport 18 - lister alle forekomster af registreringer i en kommunes økonomisystem der ikke overholder ØIM konteringsregler. Rapporten udstiller data på alle ØIM kontoplansdimensioner og giver mulighed for at dykke ned til registreringskonto. Dette kan hjælpe til identifikation af fejlregistreringer i de kommunale økonomisystemer, og rapporten kan derved anvendes til at rette konteringer og derved forbedre kommunens anvendelse af ØIM kontoplanen.

5 Kontrolrapporter på de øvrige områder i FLIS Der vil i forbindelse med version 1.3 blive stillet yderligere rapporter til rådighed for kommunerne, så de kan tjekke data i FLIS i forhold til data i deres egne systemer Rapporterne er endnu ikke udviklet, men vil omhandle både data på skoleområdet og data på personaleområdet