Støttesystemet Klassifikation. Klassifikation. Et af de otte Støttesystemer

Transkript

1 1 Et af de otte Støttesystemer

2 2 Kombit Støttesystemet Hvad er Støttesystemet? Håndtering af alle typer klassifikationer i samme system Støttesystemet er et centralt register for de klassifikationer, som kommunerne anvender i deres opgaveløsninger. Systemet er født med de almindelige fællesoffentlige klassifikationer: KLE (KL Emnesystematik), Økonomi- og Indenrigsministeriets Kontoplan og FORM (Den fællesoffentlige forretningsreferencemodel). Samtidig er Støttesystemet forberedt til at kunne håndtere kommunens egne lokale klassifikationer samt andre fællesoffentlige klassifikationer som FælleSprog III (FSIII). Dermed vil Støttesystemet kunne anvendes som kommunens samlende klassifikationssystem. Behovet for systemet Standardiserer og centraliserer vedligehold af fælles klassifikationer er en standardiseret og struktureret metode til at opmærke og gruppere oplysninger i klasser og hierarkier. er er vigtige for at kunne kommunikere i et fælles og entydigt sprog på tværs af it-systermer, sektorer og myndigheder. er anvendes eksempelvis til sagsbehandling, hvor en entydig opmærkning af sager skal sikre, at indkomne sager kan placeres det rigtige sted i den kommunale organisation. Derudover benyttes klassifikationer til at sikre en ensartet forståelse og anvendelse af stillingsbetegnelser; til at skabe standarder for opgørelser af ydelsestyper og til kontering af omkostninger. Det gælder både til ledelsesrapportering og styringsbrug inden for en kommune og til at skabe sammenlignelighed mellem nøgletal på tværs af kommuner. er anvendes ofte på tværs af flere fagsystemer. I dag er det den enkelte kommunes ansvar at sikre, at systemerne altid er indbyrdes synkroniseret, når der sker ændringer i en klassifikation, fx KLE. Det kan medføre manuelle administrative opgaver med ekstra ressourceforbrug og mulighed for tab af datakvalitet og nedbrud i fagsystemer. Med Støttesystemet kan kommunen være sikker på at benytte de samme klassifikationer på tværs af opgaver og fagsystemer. KLE-klassifikationerne i Støttesystemet anvendes også sikkerhedsmæssigt til dataafgrænsninger i de nye fælleskommunale fagsystemer KY, KSD og SAPA. Systemet bidrager til at fastslå, hvilke informationer og handlinger, en given medarbejder har tilladelse til at se og udføre.

3 3 Hvordan systemet arbejder Autoritativ klassifikationskilde eller effektiv slave Kerneopgaven for Støttesystemet er at ajourføre og udstille alle fælles klassifikationer i kommunerne. Samtidig er Støttesystemet et selvstændigt system med en brugergrænseflade, som den enkelte kommune kan benytte til at opbygge og vedligeholde egne klassifikationer, eksempelvis lokale udvidelser til KLE og rollekataloger eller egne ydelsestyper. Støttesystemet kan grundlæggende anvendes på to måder: 1. Som autoritativ kilde for et eller flere andre systemer i kommunen. En kommune kan vælge at benytte Støttesystemet til at oprette og vedligeholde klassifikationer. Når der sker en ændring i en klassifikation, udsendes der via Støttesystemet Beskedfordeler en hændelsesbesked til de systemer, som Støttesystemet er autoritativ kilde for. Alternativt kan andre systemer selv hente opdateringer til klassifikationer via webservices i Støttesystemet. 2. Som slave hvor klassifikationer vedligeholdes i et andet system. Hvis kommunen vælger at benytte sit eget lokale klassifikationssystem til at oprette og vedligeholde klassifikationer, kan Støttesystemet, via Støttesystemet Beskedfordeler, abonnere på hændelsesbeskeder fra det lokale klassifikationssystem. Dermed bliver Støttesystemet automatisk ajourført, så alle klassifikationer efterfølgende kan udstilles ét sted til brug for eksempelvis fagsystemerne KY, KSD og SAPA. Central ajourføring af fælles klassifikationer Obligatoriske nationale klassifikationer som KLE, FORM og Indenrigsministeriets kontoplan Støtte- eller fagsystem Ajourfører automatisk Kommunens egne, lokale klassifikationer Abonnerer på en eller flere klassifikationer via services på Serviceplatformen Støttesystemet er et centralt register for de klassifikationer, som kommunen anvender i deres opgaveløsninger.

4 4 Kombit De primære funktioner De vigtigste opgaver Støttesystemet løser 1. Opbygning og administration af klassifikationer Central opbygning og løbende vedligeholdelse af fælles og egne klassifikationer. Kan importere og eksportere klassifikationer fra og til andre systemer. 2. Udstilling af fælles klassifikationer til fagsystemer Udstiller nyeste versioner af de fællesoffentlige klassifikationer: KLE, Økonomi- og Indenrigsministeriet Kontoplan og FORM. Støttesystemet vil løbende blive udvidet med andre fællesoffentlige klassifikationer, eksempelvis FælleSprog III (FSIII). 3. Automatiseret ajourføring af klassifikationer Støttesystemet kan via Støttesystemet Beskedfordeler abonnere på ændringer i relevante klassifikationer, der vedligeholdes i andre klassifikationssystemer. Dermed sikres automatisk central ajourføring af klassifikationer, som er tidstro og pålidelig. Gevinsten for en kommune Fundamentet for bedre kommunikation på tværs og øget automatisering Støttesystemet giver kommunerne både faglige og driftsmæssige gevinster: 1. Bedre tværgående ledelsesinformation og styringsværktøjer Med ét samlet system, der både kan håndtere kommunens egne og fælles klassifikationer, bliver det lettere at sammenligne data i den enkelte kommune. Det betyder bedre tværgående ledelsesrapportering. 2. Øget automatisering Med en større udbredelse af fælles klassifikationssystemer skabes der et bedre fundament for integration af systemer, og dermed for automatisering og effektivisering af processer på tværs af kommunens fagsystemer. 3. Højere datakvalitet med færre ressourcer Med ét autoritativt register vil det ikke længere være den enkelte kommunes opgave at holde alle klassifikationsdata ajour. Det betyder færre ressourcer til manuelt vedligehold og øger datakvaliteten.

5 5 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Kombit.dk/STS stoettesystemerne@kombit.dk