Dalum Landbrugsskoles Jagtforening

Transkript

1 Dalum Landbrugsskoles Jagtforening Dalum Landbrugsskoles Jagtforening Landbrugsvej Odense S fasanen@dalumls.dk

2 Vedtægter 1. Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Dalum Landbrugsskoles Jagtforening (DLJ). 1.2 Foreningens hjemsted er Odense kommune. 2. Forholdet til Danmarks Jægerforbund 2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter. 2.2 Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser. 3. Formål og opgaver 3.1 Skabe interesse for jagt og naturpleje. Samtlige aktiviteter for foreningens medlemmer på Dalum- og Korinth-afdelingen. 4. Optagelse 4.1 Foreningen kan optage nuværende og tidligere elever samt studerende, der er hjemmehørende på Dalum Landbrugsskole - samt ansatte på Dalum Landbrugsskole. 4.2 Valgte til bestyrelsen kræves medlemskab af Dalum Landbrugsskoles Jagtforening. 4.3 Indmeldelse i foreningen (DLJ) foregår ved skriftlig indmeldelse - samtidig indbetales kontingent, som er nærmere fastsat af bestyrelsen i DLJ. 5. Ophør 5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med skriftligt varsel til bestyrelsen. 5.2 Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler herom. 5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem i samråd med Dalum Landbrugsskoles uddannelseschef, hvis et medlems opførsel ikke hører hjemme i en jagtforening. 5.4 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue. 6. Kontingent og hæftelse 6.1 Medlemmer betaler ét af bestyrelsen fastsat kontingent ved indmeldelse, der forlyder på ikke mindre end 200 kr. pr. år. 6.2 Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser. 2

3 7. Ordinær generalforsamling 7.1 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. 7.2 Der holdes ordinær generalforsamling én gang 1/2 årligt. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal offentliggøres på foreningens Facebookside samt på afdeling Dalum/Korinth's opslagstavler senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. 7.3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden, sker på Jagtforeningens Facebookside samt på afdeling Dalum/Korinth's opslagstavler senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af to revisorer. 9. Eventuelt. 8. Ekstraordinær generalforsamling 8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når 2/3 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette, med angivelse af hvilke sager, der ønskes behandlet. Bestyrelsen lader afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne med mindst 1 uges varsel. 9. Afstemninger 9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer. 9.2 Hvert medlem har én stemme. 9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne begærer skriftlig afstemning. 9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 9.5 Beslutninger vedtages ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. 3

4 9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. 10. Bestyrelsen 10.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen Valg til bestyrelsen kan kun ske blandt Jagtforeningens medlemmer. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, heraf skal minimum 3 have deres daglige gang på skolen. Hvoraf 1 af de 3 skal være ansat på skolen Valgperioden er gældende for 1/2 år ad gangen Bestyrelsen konstituerer sig selv, senest 1 uge efter generalforsamlingens afholdelse Bestyrelsen afholder møde efter behov, dog min. hver 4. uge. Når formanden eller (3 af 5) medlemmer af bestyrelsen begærer det Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende Såfremt der ikke kan etableres forening/bestyrelse i DLJ for et halvår grundet manglende tilslutning, tilfalder bestyrelsesrettighederne en ansat på Dalum Landbrugsskole for at sikre foreningens liv og kontinuitet. 11. Tegningsret 11.1 Foreningen tegnes enten af bestyrelsen i forening eller af formanden/- næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren. 12. Formue og regnskabsperiode 12.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer Regnskabsperioden er 1. september til 31. januar, og regnskabet fremlægges på generalforsamlingen. 13. Revision 13.1 De to revisorer, der vælges af og blandt medlemmerne, jf. pkt. 7.4, reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisorerne har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer. Heriblandt skal den ene være fastansat på skolen. 4

5 13.2 Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisor. 14. Opløsning 14.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst én og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses Foreningens eventuelle formue - efter at alle forpligtelser er opfyldt, går ubeskåret til en hyldestfest for Jagtforeningens virke gennem årene. 15. Ikrafttræden 15.1 Disse vedtægter træder i kraft efter godkendelse på generalforsamlingen. Formand Kasserer Revisor Godkendt af Danmarks Jægerforbunds hovedbestyrelse Direktør (Vedtægter for Dalum Landbrugsskoles Jagtforening) 5