Med håb om en meningsfuld sammenlægning. Pæd. Leder Casper Frandsen

Transkript

1 Sammenlægning D. 30/5 var forældrerådene fra begge institutioner samlet for at høre, hvad der er af tanker og idéer ang. sammenlægningen af Skattekisten og Vingesuset. Referatet er vedhæftet. Her er en lille opdate på, hvor vi er henne med sammenlægningen. Alle børnegrupper og personalegrupper bliver i deres nuværende bygninger. Og bussen forbliver i Vingesuset. Det er ikke pt. realistisk, at børnene skal på turnus i to forskellige huse. Både på grund af logistikken med garderober, skuffer/kasser og hvad der eller følger børnenes stuer. Men primært, fordi det bliver for store omvæltninger i børnenes hverdag at skulle forholde sig to lokationer, 3 med bussen. Men i sommerferier mm er det en fordel, vi har en bus, som børnene og personalet kan anvende til fx lidt større ture ud af huset, dvs. i skoven på stranden mm. Vi går snart i gang med den administrative del af sammenlægningen. Dvs. tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant, forældreråd, pladsanvisning, telefoner, kalender, hjemmeside osv. Det er målet, at den administrative del af sammenlægningen er klar til årsskiftet. Da vi bliver en stor personalegruppe, kan det være en mulighed at opdele den sammenlagte institution i teams. Hvert hus er et team således, at det nuværende Vingesus er ét team, den nuværende Skattekiste børnehave er ét team, og vuggestuen i Skattekisten er ét team. Hvert team vil dermed bestå af ca. 9 personer. Idéen bag team-tanken er, at hver enhed bliver mere selvstyrende samt får et tættere samarbejde teamet imellem. Det giver samtidigt mulighed for at uddelegere nogle opgaver på flere niveauer således, at nogle opgaver ligger i teamet og andre i gruppen/stuen. At der kan være flere med samme ansvarsområde i samme institution kan samtidigt åbne op for øget samarbejde på tværs af teams. På nuværende tidspunkt er der krav om, at den pædagogiske leder skal have børnetid. Det bliver nok begrænset, hvor meget børnetid, der bliver tid til set i lyset af, at institutionen er fordelt på 3 huse. Sammenlægningen frigiver økonomi til at ansætte mere personale. Det er erfaret at det er mest hensigtsmæssigt, at den pædagogiske leder er i det største hus, med flest ansatte. Endvidere er kontoret større og dermed er der mulighed for at personalet kan tale uforstyrret med lederen. Derudover er det vigtigt, at den pædagogiske leder kommer til at kende skattekisten, hvorfor vi mener, at lederen pt. skal have fast kontor i Skattekisten. Vi er dog så heldige, at bygningerne ligger meget tæt på hinanden. Derfor vil lederen altid være tæt på og tilgængelig for personalet. Den Pæd. Leder vil gå en runde hver dag og kommer derfor dagligt i husene og forældrene er naturligvis altid velkommen på kontoret. Til sidst er det vigtigt at understrege at sammenlægningen ikke er lavet som en besparelse. Der er truffet en politisk beslutning om, at den andel af de samlede lønmidler, der går til ledelse skal reduceres. De resterende midler går til pædagogisk arbejde. Med håb om en meningsfuld sammenlægning. Pæd. Leder Casper Frandsen

2 Forældrerådsmøde for skattekisten og Vingesuset, Referat Dato & tid: Mødet afholdt torsdag den kl Sted: Skattekisten Klitmøllervej Deltagere: Vingesuset: Thomas Jørgensen (Bestyrelsesformand for klyngen og forældrerepræsentant.), Anette T Andersen (bestyrelsesrepræsentant og pædagog), Britta Johansen (forældrerepræsentant.), Karina Leth (forældrerepræsentant.), Sonja Nilsson (forældrerepræsentant.) og Casper L Frandsen (pædagogisk leder) Skattekisten: Bettina Jølstad (formand for forældrerådet), Lisbeth Røjbæk (pædagog), Ulla Boesen (pædagog), Solveig Lund (pædagogisk leder), Jane Møller (forældrerepræsentant sup). Andre: Birgitte Mainz Bastkjær (klyngeleder) og Karen Rønsov (pædagogisk konsulent) Afbud: Louise Papadakis (forældrerepræsentant.), Dennis Arnholtz (sup.forældrerepræsentant) og Jesse Borelli (forældrerepræsentant.). Referent: Thomas Jørgensen Punkter: Indhold: Beslutninger: Pga. sammenlægning vil første del laf Forvaltningens svar på høring. 1. Høringssvar FRM blive afholdt hver for sig, for derefter at blive samlet: - Beslutninger om sammenlægninger har - Vingesuset som udgangspunkt ikke baggrund i - Skattekisten enkeltstående politiske beslutninger. En Forældrerådet i Vingesuset har lavet et sammenlægning skal ses i relation til de høringssvar til forhandlingsprotokollen. overordnede politisk besluttede elementer for en ønsket sikring og organisering af dagtilbudsstrukturen i København. - Selve beslutningen om en sammenlægning blev truffet i dialog mellem forvaltningen og klyngelederen. Klyngeledere har ikke beslutningskompetence til at sammenlægge enheder på egen hånd. - Rammerne for klyngernes økonomiske bevilling er uændret. Ligeledes er der heller ikke truffet beslutning om, at bestemte pladstyper ikke skal kunne have selvstændig faglig ledelse som enhed med en pædagogisk leder i klyngestrukturen under en klyngeleder. Sammenlægningsplanen realiseres i forbindelse med naturlig eller frivillig afgang af ledere. - Baggrunden for eventuelle sammenlægninger er dog altid en overordnet målsætning om, at de enkelte

3 enheder i de enkelte klynger skal sikres så stabilt et grundlag som muligt, det kan eksempelvis være i forhold til økonomisk bæredygtighed, ledelse, børnesammensætning eller det pædagogiske arbejde. Årsagerne til de enkelte sammenlægninger kan derfor være forskelligartede, men der tages ved en sammenlægningsbeslutning altid afsæt i velfunderede overvejelser om hensigtsmæssighed i et større perspektiv. - Beslutning om sammenlægninger i kommunale klynger vedrører ledelsesstrukturen og anvisningen af børn, hvilket er overordnede organiseringselementer, der ikke relaterer sig til forældrebestyrelsens principfastsættelse eller øvrige kompetence. I henhold til dagtilbudsloven skal forældrebestyrelser varetage fastsættelsen af principper for: de enkelte institutioners arbejde samarbejdet mellem institution og samtlige forældre udmøntning af institutionernes budgetrammer Princip skal forstås som en ramme, der giver mulighed for forskellige handlinger. Ved fastsættelsen af principper udstikker en forældrebestyrelse derfor en retning eller en værdisætning, som skal: efterleves i de pædagogiske aktiviteter lægge grund for organisering af forældresamarbejde eksempelvis i forhold til mødestruktur for forældremøder danne baggrund for økonomiske prioriteringer eksempelvis til udflugter Forældrebestyrelsens minimumskompetence i henhold til dagtilbudsloven omfatter endvidere mulighed for at indstille til ansættelse af fast personale og mulighed for at indstille til og deltage i ansættelse af leder. Derudover er det i Københavns Kommune blandt andet besluttet, at forældrebestyrelser skal inddrages i arbejdet med pædagogiske

4 læreplaner, børnemiljøvurderinger samt fastsættelse af lukkedage og efterfølgende koordinering mellem enheder i den enkelte klynge. På denne baggrund gennemføres der i forbindelse med sammenlægningsovervejelser ikke en høring af hverken forældrebestyrelse eller forældreråd. Forældrebestyrelse og forældreråd skal dog inddrages og orienteres løbende gennem de forskellige faser af en sammenlægning. Forældrebestyrelsen og forældrerådene er talerør for forældrene i de pågældende institutioner, og både bestyrelse og råd har en rolle i, at der bliver sikret en god sammenlægningsproces. 2. Oplæg v. Casper Oplæg om tanker/muligheder: - Administrativ del - Team tanken - Ejerskab og korpsånd. Hvordan tænker vi processen? Sammenlægningen kommer til at finde sted fra den 1. januar 2014, men Casper bliver allerede konstitueret leder af skattekisten fra den 1. august Det er tanken, at resten af 2013 skal bruges til, at forberede sammenlægningen af de to institutioner. Casper fremlagde nogle af de tanker som der pt. arbejdes med i forbindelse med den forestående sammenlægning. Disse er kort oplistet i det følgende inkl. svar de spørgsmål som forældrerådet stillede på mødet: Børnene trivsel er hele tiden i fokus, sammenlægningen skal blive til fælles gode for både børn, personale og forældre. - Børn og personale forbliver i de bygninger/institutioner som de er i, i dag. - Forældrerådene for skattekisten og Vingesuset slås sammen til et samlet forældreråd frem til oktober 2013, hvor der vil være valgt til forældrerådet til den nye sammenlagte institution. - Personalemøderne slås sammen til et samlet møde, dog kombineret med efterfølgende møder for hver stue eller team. - Åbningstiderne i de to institutioner er pt. ikke ens. I den nye sammenlagte institution vil der blive lagt op til at åbningstiden bliver fra kl. 06:30 til kl på nær om fredagen hvor institutionen vil lukke kl Det tænkes at aflevering af børn om morgenen fortsat pt. vil kunne ske på begge institutioner. Det vil prioriteret at børnene mødes af kendt personale.

5 - Der vil blive udgivet et samlet nyhedsbrev og det tænkes at dette allerede vil blive sat i værk nu. - Der vil blive lavet en ny hjemmeside for institutionen, men indtil da vil Vingesuset hjemmeside blive anvendt. På Vingesusets hjemmeside vil det blive muligt at tilmelde sig det elektroniske nyhedsbrev. - Der er madordning i begge institutioner, hvilket vil fortsætte. - I Vingesuset er der tre børnehavestuer. Som på skift er 4 uger i institutionen og 2 uger i en "rumlepot" (bus som køre forskellige steder hen hverdag). I Skattekisten er der 3 børnehavegrupper og 3 vuggestuegrupper men ingen bus. Denne opdeling vil fortsætte i den nye sammenlagte institution. Dette vil betyde at nye børn i børnehaven, kan ifm. opskrivningen ønske at komme i den afdeling der har en rotationsordning med en" rumlepot" eller i den afdeling som ikke har en "rumlepot". Der pt. ikke planer om at indføre en "rumlepot" for de børnehave børn der er i skattekisten. - Casper vil få fast kontor i skattekisten, men vil bestræbe sig på at nå rundt på de enkelte stuer dagligt. - Der skal findes et nyt navn til institutionen. - Skattekisten har for nyligt været i gennem en sammenlægning af to institutioner og dette arbejde skal de igennem igen. Det betyder blandt andet at der skal arbejdes på at skabe en ny kultur på de relevante områder for den nye institution. Ligeledes skal læreplaner, personalehåndbøger, MED-udvalg, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter m.m. ensartes og sammenlægges. Sammenlægningen er kommet meget pludseligt, der er således mange områder der ikke er taget stilling til endnu. Arbejdet med sammenlægning og hvordan den konkret vil foregå vil der blive arbejdet på af ledelsen, personalet, forældrerådene og klyngebestyrelsen frem til 1. januar Der kan derfor være ting som kan vise sig at blive anderledes det som er beskrevet i det ovenstående. 3. Inspiration Inspiration fra forældrene. De deles op i 2 grupper. Fortæller om gode ideer, vi kan tage med os i det videre arbejde. Der var to grupper af forældre som hver kom med ideer til ting som kunne bruges i det videre arbejde med sammenlægningen. Udkast af ideer:

6 -Fokus på personalets arbejdsmiljø. -Stor fokus på børnene og deres trivsel (relationer, og nærhed) - Samarbejde og fælles aktiviteter for udskolingsbørnene -Højt informationsniveau. Fx fælles hjemmeside, nyhedsbrev og sms service -Fælles arrangementer for børn og forældre. -Starte nye traditioner - Overvejelser om hvordan personalet kan være synligt på tværs af husene. -Anvend gode erfaringer fra sammenlægningen i skattekisten erfaringer. 4.Afslutning Afslutning. Næste gang vi ses er efter sommeren til fælles FRM.