REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 26. marts 2015 kl i Hættegården

Transkript

1 Referent: Signe REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 26. marts 2015 kl i Hættegården Godkendelse og underskrift af referat fra den 26. februar 2015 Velkommen og konstituering af bestyrelsen. Udskydes til næste møde. Formand: o Mette Toftelund Larsen, [email protected], Tlf: Næstformand: o Benjamin Schnefeldt, [email protected], Tlf: Bestyrelsesmedlemmer: o Martin Poulsen, [email protected], Tlf: o Heidi Happel Nielsen, [email protected], Tlf: o Signe Harder, [email protected], Tlf: Suppleanter: o Anja Knak Nielsen, [email protected], Tlf: o Per Eckhardt, [email protected], Tlf: o Ditte Personalerepræsentanter: o Jean Almosetoft, [email protected], Tlf: o René (??) Bestyrelsen informeres om deres rolle som sparringspartnere, tovholdere, bindeled til forældre og praktiske grise. Informeres om tavshedspligten.

2 Dagsorden udsendes senest 8 dage før møde, og der må meget gerne gives inputs til denne. Ved fravær meldes dette til Kirsten, og man har selv ansvaret for at finde en erstatning i en suppleant. Suppleanterne roterer, og er kun med til møder hvis der er fravær blandt de indvalgte bestyrelsesmedlemmer. 1. Orientering fra ledelsen v. Kirsten. 2. Orientering fra husene v. Jean/René. Strukturændringer: Stadig god stemning i husene, men stadig meget uafklaret. Personalet skal kompetenceafklares. Bestyrelsen diskuterede meningen med profilinstitutionerne, som vi havde forstået var på den enkelte institutions-niveau, men som Kirsten mener kommer til at dække hele gruppen. Afventer afklaring fra kommunal side når vi kommer tættere på. Paradoksalt nok kan en stigning i børnetallet inden lukning af andre institutioner resultere i behov for at ansætte nyt tidsbegrænset personale, selvom der foregår fyringer. Økonomi: Ok, mere på næste møde Øvrigt: Intet. Hættegården: Arbejder meget med venskaber som en del af læreplanen med sociale kompetencer, og synes det har resulteret i mere sociale børn, der behandler hinanden bedre. Ellers en del praktisk arbejde hvor dyrefoldene er ved at blive pillet ned for at gøre plads til høns og evt geder. René har planer om at få rekrutteret nogle fædre til at hjælpe med at grave huller. Der er fundet rotter i værkstedet og rottefænger er tilkaldt. Legepladsen er ved at blive gennemgået for at finde forbedringsområder. Ift omtruktureringspulje er der ønske om bedre personaleområder samt omtænkning af laden. Der er sygemelding i Hættegården i lidt længere tid. Ledelsen er obs på vikardækning. 1000fryd: Ligeledes gode erfaringer fra læreplanstemaet sociale kompetencer, hvor alle 3 grupper arbejder godt. Ulla vores

3 inklusionspædagog er i Hættegården ca. 2 uger, lige efter påske. Tina har faste dage i Hættegården i egenskab af sprog-pædagog. For nuværende kan det dækkes ind af det øvrige personale, og der er 1 voksen mere end normeringen grundet studerende. 3. Forældremøde. Positive tilbagemeldinger, mange nye forældre, god debat. Der savnes husopdelte møder/del af mødet. Overvejes som mulighed til næste forældremøde. Input fra forældre: o Facebook: Bestyrelsen fastholder holdningen om at det må være forældre initieret, og at ingen af os har lyst til at stå for dette. En del bekymringer om brugen af dette forum. Henviser stadigt primært til intra. o Fremmøde til forældremøder: God debat på mødet. Ingen yderligere forslag til dette. o Drikkedunke: Ikke obligatorisk, men valgfrit i 1000Fryd. Kirsten tjekker introbrevet. I Hættegården bruges dette ikke. 4. Lærerplaner Børnekultur/Sociale kompetencer (Martin/Benjamin): Martin fortæller om dette i 1000Fryd, hvor det har været en god oplevelse. Benjamin fortæller om dette i Hættegården til næste møde. Udfordringer i at der ikke er blevet udleveret læreplanerne til bestyrelsen, og det har derfor været vanskeligt at evaluerer præcist. Fra næste tema udleveres læreplanerne til hele bestyrelsen når de foreligger. Næste emne er naturfænomener, og der sættes navne fra bestyrelsen på dette ved næste møde. 5. TO DO listen TO DO listen/ BESTYRELSEN 2014/2015 indeholder følgende: o Fællesnavn samt update på hjemmesider:aflyses forud for strukturændringen. o Drøftelse af pædagogikken: Udskydes til næste møde o Hytteture? Der afholdes hyttetur med ældstegruppen i 1000Fryd, i Hættegården afholdes i stedet galla. Der er fra bestyrelsen ikke ønske om at

4 ensrette traditioner husene imellem. Det er op til personalegrupper hvordan de ønsker at holde afslutning i ældste grupperne. Traditioner på hjemmesiden skal gøre tydeligere så det bliver mere gennemskueligt. Lisbeth souschef har stor fokus på vores hjemmeside. Vi venter på hjælp fra fagsekretariatet som har ansat en konsulent til formålet. Thors far Per som er suppleant i bestyrelsen har også meld sig på bane med hjælp hertil. 6. Næste møde Kage: Kirsten Referent: Heidi Emner til næste møde: o Sommerfest o Læreplaner o Pædagogiske principper o Økonomi o Aktiv borger -> Per inviteres til mødet. 7. Evt. Spørgsmål fra forældre: Bruger vi vikarer? Jean fortæller det ville vi gerne, men behovet er så lille at de er svære at fastholde en vikar, og hjælpen de kan yde er begrænset grundet manglende kendskab til husene. 8. Datoer: -15: Bestyrelsesmøde i 1000fryd -15: Fyraftensmøde i Hættegården om sommerfest -15: Sommerfest -15: Arbejdsdag i 1000fryd -15: Bestyrelsesmøde i 1000fryd -15: Arbejdsdag i Hættegården -15: Forældremøde -15: Bestyrelsesmøde i Hættegården -15: Julearrangement i Hættegården

5 -15: Julearrangement i 1000fryd