Til alle skoler, der afholder folkeskolens prøver samt kommuner

Transkript

1 Til alle skoler, der afholder folkeskolens prøver samt kommuner Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal København K Tlf Fax stuk@stukuvm.dk CVR nr Brev om tilmelding til folkeskolens prøver Her følger information om tilmelding til folkeskolens prøver i december/januar 2015/2016 og maj/juni september 2015 Sags nr.: Q.571 Brugernavn og adgangskode Styrelsen for Undervisning og Kvalitet sender pr. mail den 8. september 2015 brugernavn og adgangskode til de prøveafholdende skoler til brug for tilmelding til folkeskolens prøver. Som noget nyt skal kommuner ikke længere foretage tilmelding af elever til sygeprøve, hvis kommunen beslutter, at de skriftlige sygeprøver skal afholdes samlet på én skole. Dette skal fremover ske på den prøveafholdende skole. Se bilag 1 for yderligere information. I bilagene på de følgende sider kan du læse om regler, tilmelding og deadlines mv. I bilag 1 finder du oplysninger om prøveafholdelse i december/januar 2015/2016. I bilag 2 finder du oplysninger om prøveafholdelse i maj/juni I bilag 3 finder du oplysninger om generelle regler og vigtige datoer i forhold til afholdelse af folkeskolens prøver Med venlig hilsen Folkeskolens prøver Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

2 2 Bilag 1 Prøvetermin december/januar 2015/16 Sygeprøve Skriftlige sygeprøver afholdes i perioden 1. december 11. december Mundtlige sygeprøver afholdes i perioderne 20. august september 2015 og 17. december januar Tilmelding til sygeprøve Tilmelding til skriftlige sygeprøver skal ske i perioden 21. september - 1. oktober 2015 (begge dage inkl.). Ved tilmelding skal skolen benytte brugernavn og adgangskode som er fremsendt til skolen pr. mail den 8. september Der skal ikke foretages tilmelding til mundtlige sygeprøver. Elever, der skal aflægge sygeprøve, skal aflægge prøve ved den skole, hvor eleven oprindeligt var tilmeldt prøve i prøvetermin maj/juni Af hensyn til planlægning af censur skal styrelsen bede skolerne om at angive antallet af elever så præcist som muligt. Der er ikke mulighed for at aflægge digitale selvrettende prøver og prøver med adgang til internettet i prøvetermin december/januar 2015/2016. Prøveaflæggelse på anden skole Efter aftale kan en elev aflægge den skriftlige del af sygeprøven på en anden skole. Tilmelding til sygeprøve skal ske på den prøveansvarlige skole, hvor eleven oprindeligt var tilmeldt. Den skole, hvor sygeprøven bliver afholdt, må ikke tilmelde eleven, men skal modtage opgave(r) og evt. papir fra den skole, hvor eleven tilmeldes til prøve. Når prøven er afsluttet, skal opgavebesvarelsen sendes retur til den prøveansvarlige skole, som videresender opgavebesvarelsen til censor. Samlet tilmelding i kommunen Hvis kommunen beslutter, at de skriftlige sygeprøver skal afholdes samlet på én skole, sender den enkelte skole oplysninger om skolens sygeprøve til den skole, der skal afholde prøverne, som herefter til-

3 3 melder det samlede antal elever, der er indstillet til prøve fra kommunens skoler. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet skal gøre opmærksom på, at skolerne i dette tilfælde ikke skal tilmelde elever til prøve på egen skolekode. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet sender både opgaverne og meddelelsen om beskikket censur til den skole, der skal afholde prøverne. Det er vigtigt, at den skole, der afholder prøverne sender opgavebesvarelserne samlet til censor, vedlagt en fortegnelse over skolerne. Vejledning til elektronisk tilmelding Vejledningerne til elektronisk tilmelding er tilgængelig fra 21. september 2015 på: Plan over prøver for december/januar 2015/2016 findes her: Ændringer i elevantallet Hvis skolen efterfølgende har ændringer til tilmeldingen, kan ændringer foretages frem til 6. november Materialebestilling til elever med særlige behov Ved bestilling af opgaver til elever med særlige behov skal skolen benytte samme brugernavn, adgangskode og procedure som ved den øvrige tilmelding. Der skal oprettes en ny bestilling for hver elev, der skal benytte særlige opgavesæt. Læs nærmere i vejledning om materialebestilling til elever med særlige behov, som findes på nedenstående link: Beskikket censur Mundtlig censur Styrelsen for Undervisning og Kvalitet udsender ikke beskikkede censorer til de mundtlige sygeprøver.

4 4 Skriftlig censur Meddelelse om skriftlig beskikket censur sendes den 17. november Opgavesæt til de skriftlige prøver afsendes fra trykkeriet den 18. november Ved modtagelsen af opgavesættene skal skolens leder eller dennes stedfortræder straks sikre, at der er et tilstrækkeligt antal opgavesæt i forhold til de tilmeldte elever. Opgavesættene skal indtil prøvedagen opbevares på betryggende vis. De skriftlige censorer har et meget omfattende papirarbejde ved sygeprøverne (mange enkeltopgaver i særskilte konvolutter). For at lette dette arbejde anmodes skolerne om at fremsende kopier af elevbesvarelserne. Sendes original besvarelserne anmodes skolerne om at medsende en kraftig konvolut af passende størrelse, når elevbesvarelserne sendes til censor. Konvolutten forsynes med skolens navn og adresse og evt. frankeres som anbefalet brev til brug for censor ved returnering af elevbesvarelserne. Karakterindberetning Indberetning om sygeprøvernes karakterer indsendes til Styrelsen for It og Læring. Dette sker sammen med karaktererne for prøveterminen maj/juni 2016.

5 5 Semesterprøve Hvis undervisningen i et fag afsluttes forud for december/januar prøveterminen, skal eleverne tilmeldes til prøve i denne prøvetermin. På 9. klassetrin er det muligt at afholde en eller flere bundne prøver, frivillige prøver og udtræksprøver forudsat, at undervisningen afsluttes forud for denne prøvetermin. For udtræksprøverne skal undervisningen i alle prøvefag indenfor fagblokken humanistiske fag eller fagblokken naturfag afsluttes forud for denne prøvetermin. Tilmelding til semesterprøven Tilmelding til semesterprøver skal ske i perioden 21. september - 1. oktober 2015 (begge dage inkl.). Ved tilmelding skal skolen benytte brugernavn og adgangskode som er fremsendt til skolen pr. mail den 8. september Der skal foretages tilmelding til både skriftlige og mundtlige semesterprøver. Af hensyn til planlægning af censur skal styrelsen bede skolerne om at angive antallet af elever så præcist som muligt. Der er ikke mulighed for at aflægge digitale selvrettende prøver og prøver med adgang til internettet i prøvetermin december/januar 2015/2016. Vejledning til elektronisk tilmelding Vejledningerne til elektronisk tilmelding er tilgængelig fra 21. september 2015 på: Plan over prøver for december/januar 2015/16 findes her: Ændringer i elevantallet Hvis skolen efterfølgende har ændringer til tilmeldingen, kan ændringer foretages frem til 6. november

6 6 Materialebestilling til elever med særlige behov Ved bestilling af opgaver til elever med særlige behov skal skolen benytte samme brugernavn, adgangskode og procedure som ved den øvrige tilmelding. Der skal oprettes en ny bestilling for hver elev, der skal benytte særlige opgavesæt. Læs nærmere i vejledning om materialebestilling til elever med særlige behov, som findes på nedenstående link: Udtræk Meddelelse om udtræk sendes den 22. oktober Skolernes offentliggørelse af udtræk må tidligst ske den 24. november Beskikket censur Mundtlig censur Meddelelse om mundtlig censur sendes den 17. november Skriftlig censur Meddelelse om skriftlig beskikket censur sendes den 17. november Opgavesæt til de skriftlige prøver afsendes fra trykkeriet den 18. november Ved modtagelsen af opgavesættene skal skolens leder eller dennes stedfortræder straks sikre, at der er et tilstrækkeligt antal opgavesæt i forhold til de tilmeldte elever. Opgavesættene skal indtil prøvedagen opbevares på betryggende vis. Karakterindberetning Indberetning om semesterprøvernes karakterer indsendes til Styrelsen for It og Læring. Dette sker sammen med karaktererne for prøveterminen maj/juni 2016.

7 7 Bilag 2 Prøvetermin maj/juni 2016 Skriftlige prøver afholdes i perioden 2. maj 17. maj Mundtlige prøver afholdes i perioden 1. juni 22. juni Tilmelding til prøverne Tilmelding til prøverne i maj/juni skal ske i perioden 16. november 1. december 2015 (begge dage inkl.). Vejledning til elektronisk tilmelding Vejledningerne til elektronisk tilmelding kan læses fra 16. november 2015 på: Plan over prøver for maj/juni 2016 findes her: Yderligere information om prøvetermin maj/juni 2016 Styrelsen sender ultimo oktober 2015 yderligere information om tilmelding, bedømmelse, mv.

8 8 Bilag 3 Vigtige datoer i skoleåret 2015/16 1. oktober 2015 Tilmeldingsfrist til syge- og semesterprøver 22. oktober 2015 Meddelelse om udtræk til semesterprøver sendes 16. november 2015 Tilmelding til maj/juni prøver starter 17. november 2015 Meddelelse om skriftlig censur sendes (syge- og semesterprøver) 17. november 2015 Meddelelse om mundtlig censur sendes (semesterprøver) 18. november 2015 Opgavesæt sendes fra trykkeri (syge- og semesterprøver) 24. november 2015 Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk ved semesterprøver 1. december 2015 Tilmeldingsfrist til maj/juni prøverne 1. februar 2016 Sidste frist for ændring af prøveform 11. februar 2016 Meddelelse om udtræk til maj/juni prøverne sendes Ultimo februar 2016 Meddelelse om mundtlig censur sendes Ultimo marts 2016 Meddelelse om skriftlig censur sendes 13. april 2016 Opgavesæt sendes fra trykkeri 25. april 2016 Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk juni 2016 Beskikkede censorer ved de praktiske prøver i håndværk og design, madkundskab samt praktiske forsøgsprøver udsendes juni 2016 Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk udsendes 15. juni 2016 Karaktererne fra prøverne i mundtlig dansk, skriftlig dansk og skriftlig matematik skal indtastes på optagelse.dk juni 2016 Beskikkede censorer ved de mundtlig prøver i matematik, idræt, fysik/kemi, historie, samfundsfag, kristendomskundskab og sprogfagene (dog ikke dansk) udsendes 25. juni 2016 Sommerferie begynder

9 9 Generelle regler Sygeprøverne 2015/16 afholdes i henhold til: Bekendtgørelse nr af 15. september 2014 om folkeskolens afsluttende prøver (Prøvebekendtgørelsen) Bekendtgørelse nr. 307 af 27. marts 2015 om ændring af bekendtgørelse om folkeskolens prøver Bekendtgørelse nr. 262 af 20. marts 2007 om karakterskala og anden bedømmelse Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen i folkeskolen Prøvevejledningerne for de enkelte fag