Udskrift af protokol

Transkript

1 Udskrift af protokol Udvalg Børneudvalget Møde :30 Status Behandling Type Færdigbehandlet Beslutning Åben Nummer 36 Foreslået behandlingsforløb Sagsnummer 2014/07127 KL-journalnummer 28.00G00 Sagsbehandler Janne Sørensen/JSORE/Gribskov Oprettet af Janne Sørensen Kommentarer Jsore: godkendt af Lisbeth og klar til flet Teksten skal have skrifttypen Arial og skriftstørrelse 11. Venstremargen skal være 2,54 cm og højremargen 18,5 cm Indhold i dagsordenpunkt Overskrift Kapacitetstilpasning i Gilleleje Sagsfremstilling Denne sag forelægges Børneudvalget med henblik på, at Børneudvalget sender beslutningen om at lukke Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave i høring. Behovet for daginstitutionspladser i Gillelejeområdet er faldende og området er udfordret af, at én af Gilbjerg Børnehuses afdelinger, Gilleleje Børnehave, er i bygningsmæssig dårlig stand, ligesom legepladsen trænger til at blive renoveret blandt andet med henblik på at leve op til sikkerhedskrav. Administrationen anbefaler derfor, at bygningen tages ud af brug, og at børn og medarbejdere flyttes til Gilbjerg Børnehuses andre afdelinger. Kapacitet i Gillelejeområdet Tilbud om dagtilbud for børn i 0-5 årsalderen i Gillelejeområdet består af Dagpleje (42 børn) Gilbjerg Børnehuse, som er en integreret områdeinstitution i fire afdelinger (292 børn) Den private daginstitution Børnehaven ved Havet (ca. 22 børn) I september måned åbner den private daginstitution Søborgen, med tilknytning til Søborg Privatskole, den forventes at rumme 45 børnehavebørn. Gilbjerg Børnehuse Gilbjerg Børnehuse er normeret til 319 enheder, svarende til 280 børn (heraf ca. 76 vuggestuebørn, som tæller for 1,5 enhed i forhold til pladskapaciteten).

2 Et grupperum i Gilbjerg Børnehuses afdeling Langdraget rummer dagplejens legestue. Alle Gilbjerg Børnehuses fire afdelinger har både vuggestue- og børnehavebørn. Nedenstående oversigt viser antal indskrevne børn pr. 1. maj i Gilbjerg Børnehuses afdelinger, samt forventningen til indskrivningen resten af året. Afdelinger i Gilbjerg Børnehuse Indskrevne børn pr. 1. maj 2014 Forventet antal børn august 2014 Nye børn fra maj til december 2014 Hestehaven Birkevang Langdraget Gilleleje Børnehave I alt Antallet af børn i Gilbjerg Børnehuse falder fra 292 i maj måned til 220 børn i august måned, når 72 børn starter i skole til august. Der står 29 børn på venteliste til en plads i institutionen til og med december Fra august 2014 vil børn, der starter i skole, forlade daginstitutionen omkring deres 6 års fødselsdag grundet igangsættelse af rullende skolestart i området. Der vil derfor løbende blive skrevet børn ud, ligesom der løbende skrives børn ind. Behov for kapacitetstilpasning Antal 0-5 årige i Gilleleje er faldet fra 471 børn i 2007 til 356 børn i 2014, et fald på 115 børn svarende til 24%. I samme periode er dagplejen reduceret med 23 pladser og daginstitutionerne er reduceret med 30 pladser. Nedenstående figur viser udviklingen i antal 0-5 årige i Gilleleje, samt prognosen for forventet antal børn i perioden 2014 til I prognoseperioden forventes antallet af børn at stabilisere sig på nuværende niveau. Selvom børnetallet forventes at stabilisere sig, er der fortsat behov for tilpasning af kapaciteten. Det skyldes flere faktorer: Antallet af normerede pladser er ikke fulgt med ned i takt med de færre børn. Jf. tabellen vil der fra august 2014 være indskrevet ca. 30 børn færre i Gilbjerg Børnehuse, end institutionen er normeret til. Området indgår i rullende skolestart med Gilbjergskolen. Det får den betydning, at børnene ikke længere "hobes op" i daginstitutionen op til sommerferien, før de starter i

3 skole, men løbende udskrives, på samme måde som børn løbende indskrives. Der er derfor ikke samme behov for ekstra kvadratmeter som buffer i perioder, hvor mange børn er indskrevet. Den private daginstitution Søborgen åbner til september og den private institution forventes at have børn fra Gilleleje som en del af deres børnegrundlag. Omkring 60% af eleverne fra Søborg Privatskole kommer fra Gilleleje og nærområderne omkring Gilleleje. Alme Skole indfører pr. 1. maj 2014 mini SFO, som ligeledes vil trække børn bl.a. fra Gillelejeområdet over i skoleregi, tidligere end børnene normalt ville starte i skole. Faglig bæredygtighed og bygningsoptimering Som beskrevet ovenfor, vil der være væsentlig færre børn indskrevet i Gilbjerg Børnehuse efter sommerferien Det er derfor en klar interesse i at tilpasse bygningskapaciteten herefter. Det er en fordel for en daginstitution at have afdelinger, der er fyldt op med børn, således at de personaleressourcer, der følger med de indskrevne børn, kan anvendes bedst muligt, til gavn for børnene. Det gælder f.eks. om ikke at binde for mange personaleresurser i ydertimerne, hvor meget få børn er i institution, men at kunne igangsætte pædagogiske aktiviteter med mange medarbejdere på, i løbet af dagen. Derfor er antallet af afdelinger, der skal åbne tidlig morgen og lukke sen eftermiddag en afgørende faktor. Jo færre afdelinger der skal åbne og lukke, jo bedre udnyttelse af ressourcerne. Gilbjerg Børnehuses afdelinger består af bygninger og legepladser i både god og mindre god stand. For kommunens økonomi er det en fordel, at skille sig af med den bygning, der er i dårligst stand. Derved sparer vi både den løbende drift og vedligeholdelse af en bygning, men også en større udgift til renovering af en bygning i dårlig stand. Bygningernes stand Nedenstående oversigt viser behovet for renovering af Gilbjerg Børnehuses fire afdelinger de kommende 10 år. Tre af afdelingerne (Hestehaven, Birkevang og Langdraget) er i forholdsvis god stand og afdelingen Gilleleje Børnehave, beliggende på Gasværksvej i Gilleleje er i knap så god stand. Det gælder også, og særligt Gilleleje Børnehaves legeplads, hvor sikkerheden ikke er i orden. Der er i oversigten taget højde for evt. merudgifter i forbindelse med renovering af legepladser. Gilbjerg Børnehuses bygninger Behov for renovering de kommende 10 år (inkl. legeplads), i kroner (skøn) Uddybning af behov for renovering Hestehaven kr. Bygningen er i god stand. Der er behov for at etablere skygge og læ på legepladsen. Det kan f. eks. gøres ved at overdække pergolaen. Desuden er der en sikringsbunker der bruges til opbevaring af legetøj på legepladsen som trænger til vedligeholdelse. Birkevang 0 kr.* Etablering af sammenbygning og produktionskøkken 4-5 mio. kr. (egen Afdelingen består af to bygninger, hhv. en vuggestue og en børnehaveafdeling. Bygninger og legepladser er i god stand. Der er behov for at udskifte køkken. Daginstitutionen har selv sparet op til sammenbygning af de to

4 opsparing) bygninger, samt etablering af produktionskøkken til egen madproduktion. Langdraget kr. Bygningen er i god stand. Behov for ændring af indgangsparti i bygningen. Desuden er legepladsens areal udvidet og det vil koste nogle resurser at etablere flere legeredskaber på de tilførte arealer. Eksisterende legeplads trænger til mindre forbedringer. Gilleleje Børnehave kr. Bygningen består af muret afdeling og en senere tilført pavillontilbygning i træ. Begge dele har fladt tag. Behov for energioptimering dvs. udskiftning af vinduer og efterisolering, samt udskiftning af facadebeklædning. Legepladsen er i dårlig stand og er sikkerhedsmæssigt ikke i orden. Skal renoveres for minimum kr. Proces Nedenstående oversigt viser tids- og procesplanen for en eventuel lukning af Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave. Tid Aktivitet 7. april 2014 Beslutning om lukning af Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave sendes i høring i bestyrelse og lokaludvalg for Gilbjerg Børnehuse og for dagplejen. 2. juni 2014 Behandling af høringssvar. Børneudvalget træffer beslutning om evt. lukning af Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehuse. Juni 2014 Information til forældre og medarbejdere om Børneudvalgets beslutning, flytteplaner mv. 3. kvartal Lokale processer i Gilbjerg Børnehuse ift. flytning af medarbejdere og børn 2014 Lovgrundlag Dagtilbudsloven LBK nr 1240 af 29/10/2013 Økonomi Udgifter i forbindelse med flytning af børn og medarbejder rummes indenfor institutionens egen økonomiske ramme. Årlig besparelse på at nedlægge Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave i forhold til drift af bygningen vil være anslået kr. Miljøforhold Høring Forslag om lukning af Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave sendes i høring i

5 bestyrelse og lokaludvalg for Gilbjerg Børnehuse og for dagplejen. Bilag Administrationens indstilling Administrationen indstiller til Børneudvalget: 1. At administrationens forslag om lukning af Gilbjerg Børnehuses afdeling Gilleleje Børnehave sendes i høring som beskrevet i sagsfremstillingen. Udvalgenes anbefalinger/indstillinger Beslutning Tiltrådt at sende i høring. Børneudvalget beslutter, at når sagen genoptages med henblik på beslutning, skal der samtidig forelægges en sag om ombygningsplaner for Gilbjerg Børnehuse, Birkevang. C tager forbehold. Fraværende: Poul-Erik Engel Høyer