Lars Poffler, Jeanette Vejlemand, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise og Laura Jensen

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Laura Jensen DATO 1. oktober 2012 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos John Riise Lars Poffler, Jeanette Vejlemand, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise og Laura Jensen Jan Werner 1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet d. 6. august gennemgås og godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Jeanette orienterer om postlisten: Mail fra kredsen vedr. konkurrenceønsker til sæson 2013 Mail fra kredsens konkurrenceudvalg ang. klubbernes konkurrenceønsker for næste år. KU i Helsingør har ønsket to lydighedskonkurrencer til næste år en C-E den 14. april og en B-A den 25. august samt to Rallykonkurrencer den 21. april og den 18. august. Sidstnævnte er ligeledes SM Mail fra LF - 276/12 Bestilling af faneplade til DM 2012 Jv har bestilt Mail fra LF - DcH Logomagnet Der er blevet fremstillet en DcH logomagnet, der kan bruges på bilen, køleskabet o.l. Magneterne kan bestilles hos sekretariatet Mail fra LF - 277/12 VS: DcH i Familie Journalen Familie Journalen bragte en artikel om DcH s ungdomslejr, der i år blev afholdt i Vissenbjerg på Fyn med 47 deltagere Mail fra LF - 288/12 Nyhedsbrev, Årbogen, opdateringer Der har været en del ændringer i årbogen efter landsmødet i marts. Opdateringerne til Årbogen består at et komplet sæt til udskiftning samt enkelte løse sider, som erstatter tilsvarende sider i det nye sæt Mail fra LF - Brev vedr. kammeratskabsaftenen Invitation til DM-deltagerne om gratis deltagelse i fællesspisningen til DM. JV hængte indbydelsen op i klubhuset Mail fra LF - 292/12 Nyhedsbrev, DcH profiltøj DcH har skiftet leverandør af profiltøj, da den tidligere leverandør ikke opfyldte sine forpligtelser. Oversigt over tøjudvalget samt prisliste er ophængt i klubhuset.

2 Nyhedsbrev 286/12 fra LF - DcH kalender DcH s kalender er nu opdateret på hjemmesiden og vil fremover vise de arrangementer, hovedbestyrelsen, kredsformænd og landsudvalgsformænd finder relevante for DcH Mail fra kredsen vedr. Konkurrenceplan 2013 Agility SM 2013 Ingen relevans, da vi ikke har agility. Mailen er fremsendt ved en fejl Mail fra kredsen vedr. SM Rally 2013 Forespørgsel om klubben kan afholde SM i forbindelse med rallykonkurrencen den KU har sagt ja til dette Mail fra kredsen vedr. Septembermøde 2012 Indkaldelse til kredsens møde den 12. september. Lars deltog i mødet Mail fra Kredsen - Indbydelse til en uofficiel Lille Nordisk konkurrence i kreds 6 Kredsens nordiske udvalg afholder en uofficiel konkurrence i Lille Nordisk den 3. november i Store Dyrehave. Dommerne er ikke Nordiske dommere, og pointsene, der gives, kan ikke bruges til andet end at give hundeførerne en fornemmelse af, hvor man er med sin hund /12 Nyhedsbrev AGU august 2012, kvalifikation til DM Ændring af reglerne for udtagelse til DcH s DM i agility. Ingen relevans for os /12 Nyhedsbrev KU-DU august 2012 Mail fra DcH s konkurrenceudvalg ang. retningslinjer og programændringer til konkurrenceprogrammet. Det skal indskærpes, at man følger retningslinjerne i konkurrenceprogrammet ang. placering af figuranter og udlægning af genstande. Metal må ikke forefindes i apporter og genstande. Fremover er det valgfrit, hvordan hunden skal gå på plads. Man skal ikke meddele det til dommeren inden. Højden på springbrættet vil fremover være ens i alle klasser. Det skal være som det nuværende C- og B-spring, dvs. 1 meter i højden med sider på 1,5 meter. Belønningsfeltet i C-klassen skal placeres centralt i øvelsesområdet, så hundeføreren har mulighed for at belønne sin hund efter hver øvelse /12 Nyhedsbrev fra LF - DcH strikhue Der er indkøbt et parti DcH strikhuer med logo. Partiet er begrænset Mail fra kredsen - Konkurrenceønsker 2013, foreløbig udkast til septembermødet Foreløbig oversøgt over konkurrenceplaner for lydighed, agility og rally for Planerne er ikke endelige, da der mangler en del tilbagemeldinger Referat af kredsbestyrelsesmøde, Kreds august 2012 DM 2014 bliver afholdt af Dianalund, kreds 1. Lokalforeningernes tilbud om hvalpetræning fremgår ikke tydeligt nok på internettet. Lise Klysner stopper som webmaster på kredsens hjemmeside Økonomien er fortsat ikke positiv. Vi skal skaffe flere medlemmer. 2

3 Frivillig fredag Kommunens tilbud om Frivillig Fredag, hvor kommunens foreninger havde mulighed for at få en embedsmand ud, som skulle gå med som føl en dag, bliver ikke til noget. Vi havde ellers set frem til en snak med borgmesteren eller et andet medlem af byrådet eller kommunen, der kunne svare på spørgsmål ang. byggeri ogmulighederne for udvidelse af vores klubhus Mail fra LF - 343/12 Snak om landsformanden Der florerer en masse ondsindede rygter om, at landsformanden har haft skjulte dagsordener i forbindelse med skiftet til anden leverandør af profiltøj. Formanden maner disse rygter til jorden og tager kraftigt afstand til den måde, klubberne eller enkeltstående personer har håndteret sagen Ansøgning om ny vogn til Rally Ansøgning fra Rallyholdet om køb af ny vogn til de mange ting, der skal transporteres frem og tilbage. Bestyrelsen har indtil videre sat ansøgningen i bero, da økonomien pt. Ikke er til det, og rallyholdet skal træne i ridehal over vinteren og derfor ikke har akut brug for vognen. Ansøgningen tages op igen til foråret /12 Referat fra HB møde Den nye hjemmeside er nu klar til lokalforeningerne, og der tilbydes et kort kursus til dem, der har interesse i det. Nyhedsbrev udsendes snarest. Ny lokalforening pr. 1/1-13, DcH Vojens. Formanden for Rallyudvalget er stoppet. Til næste møde er Birgitte Bang fra DcH Hørsholm konstitueret formand. NOM afholdes i Hjørring i Mail fra HSU vedr. Temaaften om Foreningsudvikling Invitation til Temaaften om Foreningsudvikling den 24/9. Bestyrelsen deltog ikke i dette, da indbydelsen kom så sent, at vi ikke kunne nå at tage stilling til dette Mail ang. DM T shirts Opgørelse over de bestilte DM-tshirts. Forespørgsel om, fanebæreren får sin t-shirt betalt af klubben Mail fra LF - 360/12 Ny formand for RL Landsrallyudvalgets formand stopper. Birgitte Bang, DcH Hørsholm/Karlebo er konstitueret formand frem til næste landsmøde /12 Mail fra Brugshundeudvalget vedr. figurantkursus Invitation til figurantkursus for prøvefiguranter, bruttotrup og inlæringsfiguranter. JV videresender indbydelsen til trænerne for klubbens IPO-hold for info Mail fra LF - 370/12 Kampagnen Oplyst Kampagnen starter 1/10. Alle lokalforeninger vil få udleveret plakater, foldere og reklamer gratis i den nærmeste tid Mail fra LF - 371/12 Sekretariatet er lukket. Sekretariatet holder ferielukket til og med 8/ Mail fra agilityudvalget i kreds 6 indkaldelse til årsmøde Indkaldelse til det årlige møde i udvalget i kreds 6. 3

4 3. Regnskab v/ Susan: Susan gennemgår regnskabet, som viser et lille overskud på små 5.200,- Dog ligger der en del ubetalte regninger, samt en ukendt vandregning. Susan vurderer at vi går ud af året med et meget lille overskud. Kommer der flere ukendte udgifter, så et lille underskud. Der er kommet 42 nye medlemmer i september 2012 = vi er i alt 205 medlemmer i DcH Helsingør El/Gas er dyrere end sidste år. Salg af øl/vand viser en stigning i forhold til sidste år. Susan ønsker at ændre opstillingen i regnskabet, hvis hun fortsat skal være kasser. Der er opbakning fra bestyrelsen til dette tiltag. Da Susans bærbar er brudt sammen, forslår Ernst at Susan køber en ny nu, da hun går en travl tid i møde. Så kan computeren når at blive klargjort til årsregnskab, nyt kontigentår ect. Likviditetsmæssigt er der råd til en bærbar, men købet vil påvirke resultatet. Susan vise en gebyrnota fra banken ved overførelse fra konto til os. Vi er utilfredse med, at vi næsten har betalt 200,- i gebyrer for div. overførelser for penge vi modtager. Ernst vil tage kontakt til en rådgiver han kender, for at få en forklaring. 4. Konkurrenceudvalg v/ Jeanette: D. 28. oktober 2012 er der lokalkonkurrence, som er rykket fra 7/ I 2013 får vi 2 lydighed, og 2 rally konkurrencer, hvoraf den ene i rally bliver SM konkurrence. Jeanette V. træder ud af konkurrenceudvalget, efter generalforsamlingen. Peter K. har ytret ønske om, at der er én fra bestyrelsen der træder ind. John Riise har tilbudt at træde ind, så vi håber han bliver valgt. Jeannette B. har også meddelt at hun vil træde ind, så Rally også er repræsenteret. Derudover håber bestyrelsen, at én fra IPO også vil melde sig til KU. 5 Trænerområdet v/ Laura: Laura er startet som føl hos Peter K. hos hvalpeholdet lørdag. Benedikte er også indstillet til træneruddannelsen, og er startet som føl hos Anne-Marie om søndagen, på hvalpeholdet. Laura og Benedikte starter selve uddannelsen til februar Hjemmesiden v/ Jeanette Lise og Jeanette er i gang med at få opdateret billede galleriet. Det driller lidt, men er ved at være på trapperne. Der er billeder helt tilbage til Bladet v/ Jeanette Bladudvalget orker ikke mere!!!! Det er blevet for surt at lave det. Folk skriver ikke, der skal rykkes for indlæg, der er undskyldninger, og nogle bliver nærmest sure når de bliver spurgt. Ofte mangler der materiale til bladet. Og vi har vore sponsorer at tage hensyn til. Bestyrelse har forståelse for problemet. Det aftales at der skal laves et brev til alle vores sponsorer, med tak for støtten, og med håb om en anden form for støtte. Eks. reklamebanner i klubområdet. Ved Generalforsamlingen skal der søges nye til BU. Hvis ikke der er nogen der melder 4

5 sig, lukker bladet efter næste udgivelse. 8. Bordet rundt: John: Hvad kræver det at blive sporlægger? Er der mulighed for at arrangere sporlæggerkursus? Vi vil prøve at få Henrik Kreipke til at undervise i teori, og Kim Sørensen til efterfølgende undervise i praksis. Evt. kan det laves i moduler? Undervisningen skal laves lokalt, evt. kan vi invitere naboklubber? Ernst spørger Kim S. og John spørger Henrik K. om de har lyst til at holde sådan et kursus og om der må komme andre HF med, fra naboklubberne mod betaling. John har undersøgt priser på varmepumper til klubhuset. De ligger i prisklassen 7.000, ,- alt efter kvalitet. John tjekker videre om model, muligheder m.v. og vil komme med et forslag til næste bestyrelsesmøde. Laura: Julegåtur (se under Jeanette). Susan: Ingen meldinger. Jeanette: Pokaler til afslutningsfesten! bestyrelsen finder kandidater til modtagerne. Skjold bestilles efter lokalkonkurrencen. Vi spøger Peter K. om han vil bestille følgepokalerne. Trænergaver! bestyrelsen går i tænkeboks. Julegåturen d. 2. december 2012 starter kl Jeanette og Laura står for arrangementer, og aftaler indbyrdes. Dato for generalforsamlingen: vi aftaler d. 24. januar 2013 på Espergærde Bibliotek. (NOTE: efterfølgende er generalforsamlingen rykket til onsdag d. 23/ samme tid og sted.) På valg: Kasserer: Susan Medlem: Laura Medlem: Jeanette V. Supp,: John R. og Jan W. Vi kan allerede nu varsle at: kursusgebyret stiger Jeanette laver indkaldelsen. Kredsen varsler stigning på 15,- i 2013 og yderligere 25,- i I 2013 ophæves LF initiativfond, med de 30,- pr. medlem. Kim Klysner skal spørges om han vil være dirigent ved den ekstraordinære generalforsamling. JV spørger. Kursus/hvalpe stiger til 850,- fra Ernst hænger opslag op, om ekstra ordinær generalforsamling. 5

6 Jeanette beder Lars om at kommentere mail, som videresendes til hende. Dette aftales. Ad omveje har vi hørt at DcH bliver omtalt, fra private trænere, med at vi bruger hårde metoder i vores træning. Bestyrelsen bliver enig om, at Ernst ringer til det pågældende sted, og forelægger dem vores viden, og at det rygte skal stoppe. Ernst: Ernst spørger Tikøb Jagtforening (vores nabo) om deling af den forestående vandregning (som vi ikke kender tidsperspektivet og beløbsstørrelsen på, da vi ikke har fået opkrævning før?) Tikøb Jagtforening bruger ikke deres klubhus særligt meget, da de også har et andet. Ernst vil spørge om vi evt. må låne grunden, klubhuset eller lign. En uformel snak om huset/grunden, for vi ser en mulighed i det, i forbindelse med vores arbejde på nyt klubhus. Lars: Lars har modtaget et tilbud om de armygrønne veste, samt jakker. Laura laver opslag til bestilling, samt kontakter sælger, da der 2 forskellige deadlines på bestilling. Der skal laves prisliste til salget i klubhuset. Laura laver et. Hvem laver børneattesterne: Laura Lars har modtaget en ansøgning til dommeruddannelsen. Hvem indstiller. Lars undersøger. Bestyrelsens bowlingaften: enighed om at den spares væk. Bjørneklo Kvistgård: Der er kommet lidt igen. Men der bliver slået græs nu, så vi afventer og ser hvor meget der bliver fjerne ved slåningen. Ellers må vi fjerne de sidste. Vi skal huske hinanden på, til næste år, at vi skal være bedre til at tage dem i opløbet. Bænkene er ved at blive renoveret. Dejligt med initiativ, på egen hånd. Lars deltog i kredsmødet d. 14/9-12. og der blev der bl.a. meddelt at: Støtte til A-E frafalder, man må tage op til kr. 150,- C-B konkurrence stiger til kr. 150,- hvoraf kr. 50,- returneres til Kredsen. (dette er ikke endelig vedtaget) Rally stiger til kr. 125,- pr. klasse og fortsat kr. 25,- i åbent klasse. VIGTIGT. Ved konkurrencer i primært agility og rally SKAL der prioriteres at der IKKE må foregår eftertilmeldinger. Der opleves at der kan tilmeldes på selve konkurrencedagen. Der er tilbud til lederuddannelse til bestyrelsesmedlemmer. Eventuelt: Bestyrelsen mødes næste gang hos Lars d. 3. december kl