Beboermappe. Tilhøre lejemålet Ved bortkomst betales 250 Kr. Lejerbo afd

Transkript

1 Beboermappe Tilhøre lejemålet Ved bortkomst betales 250 Kr. Lejerbo afd Servicecenter Vest Lokalinspektør Jens Rudolph Palmevænget 5 Tlf Åbningstider: mandag torsdag kl og torsdag tillige fredag

2 Indhold Kort over området side 3 Kære lejere og afdelingens historie side 4 Lokalinspektøren og ejendomsfunktionærerne side 5 Vand og el-forbrug side 5 Altaner side 5 Pulterrum side 5 Festsale side 5 Vaskerier og private vaskemaskiner side 6 Affaldshåndtering side 6 Bålplads/storgrill side 7 Multibane og legepladser side 7 Fællesantenneanlæg (paraboler) side 7 Parkering side 8 Aktiviteter side 8 Parkering af cykler, barnevogne, klapvogne og rollatorer side 9 Trappeopgangene side 9 Postkasser side 9 Nøgler side 10 Haver side 10 Husorden dyr side 10 Kontakt oplysninger side 11 Husorden side 12 2

3 3

4 Kære lejere. Da der løbende sker ændringer har bestyrelsen besluttet at udsende rettelser til denne beboermappe. Vi forsøger desuden løbende at orientere om ændringer til alle husstande, enten i form af løbesedler eller gennem vort beboerblad. Vi har i denne beboermappe forsøgt at samle så mange oplysninger som muligt, men skulle der mangle nogle er I velkomne til at sende os et brev, med jeres ønsker eller ideer til denne beboermappe. Selve husordenen finder du på sidste side. Læs venligst denne mappe grundigt igennem. Der er mange nyttige oplysninger. Oplysninger der måske på sigt vil spare dig for ærgrelser eller unødige huslejestigninger. Munkebo er et godt sted at bo. Her passer vi på vore bygninger, vore omgivelser og de grønne områder. Et sted hvor der bor mange mennesker tæt sammen er det naturligvis nødvendigt med nogle retningslinier. Vi vil i denne mappe fortælle om afdelingen, hvilke faciliteter der er her, hvordan beboerdemokratiet fungerer og hvilke retningslinier der skal følges for at det kan føles rart at bo i afdelingen. Derfor er det vigtigste budskab til dig: Tænk lidt på dine naboer Til vore nye lejere vil vi gerne byde velkommen og håber, at også I kommer til at føle jer godt tilpas her i afdeling Afdelingens historie: I 1964 var de første lejligheder klar til indflytning og efterhånden er afdelingen vokset, sidst med sammenlægning med Pinjeblokken, pinjevej 3 11, så der i alt rådes over 610 lejemål. Der er løbende foretaget forbedringer senest i afdelingen med nye køkkener/bad/vinduer/facader, hvilket også vil ske i fremtiden. Dog kan det ikke ændre ved det faktum, at det er vigtigt at alle er med til at værne om vore boliger, derfor er regler nødvendige. Vi håber ikke vore regler vil virke alt for restriktive. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 4

5 Lokalinspektøren og ejendomsfunktionærerne: Servicecenter Palmevænget 5 (ved siden af fællesvaskeriet) er afdelingens hjertefunktion. Det er Lokalinspektøren eller ejendomsfunktionærerne der har det daglige opsyn med afdelingen og dens områder. Det er her man skal henvende sig, hvis der mangler pærer i opgange eller i kældre, hvis der er problemer med naboer, ideer til nye tiltag eller hvad det nu kan være man har på hjertet. Kort sagt, er der uregelmæssigheder i driften eller andre problemer, løses disse gerne af vore funktionærer i det omfang, det er muligt. Problemer med naboer eller andre klager skal være skriftlig med underskrift fra minimum 2 lejemål. Vand- og elforbrug: Da Lejerbo gerne vil fremstå som et miljøbevidst boligselskab ser vi naturligvis også på såvel vand- som elforbrug. Vand og vandafledningsafgifter er blevet så store, at det er en stor belastning for din husleje, vær derfor med til at spare på vandet, så er du med til at holde din husleje nede. Har du en dryppende vandhane eller et toilet der løber, kontakt Lokalinspektøren nu. Altaner: Det er ikke tilladt at bruge grill på altanerne, grundet brandfare. Pulterrum: Til hver lejlighed hører et pulterrum, som forefindes i kælderen. De toetagers har dog fælles kælderrum. Rummet er mærket med dit bolig nummer. Af hensyn til brandfare må rummet ikke benyttes til opbevaring af brandfarlige genstande, det være sig også benzin eller andre brandbare væsker. Ligeledes må der heller ikke opbevares ildelugtende ting i pulterrummet. Ekstra kælderrum som lejes må ikke bruges som opholdsrum. Hvis det sker, kan det blive opsagt. Festsale: I afdelingen findes 2 festsale. 1 stor beliggende Palmealle 2, 1 mindre beliggende Cedervej 30 kld. De udlejes hos Lokalinspektøren, Palmevænget 5. 5

6 Vaskerier og private vaskemaskiner: Vaskerier: Der findes vaskeri og tørrerum i kælderen. For at kunne benytte vaskerierne er det nødvendigt med vaskekort. På kortet skal der være penge, de kan kun indsættes via storvaskeriet, samt at medbringe sin dørnøgle til kælderen. Der gøres opmærksom på, at hvis du har mere end en maskinvask, brug da Storvaskeriet. Storvaskeri: Findes i forlængelse af Servicecenteret på Palmevænget 5. I storvaskeriet finder du store moderne, miljøvenlige vaskemaskiner og tørretumblere. Vaskeriet er et kortvaskeri. Til hver lejlighed hører et plastickort, som fungerer både som nøgle til vaskeriet og som betalingskort for sæbe, skyllemiddel og maskiner. Hver gang du har brugt vaskeriet vil dine betalinger for brug af vaskeriet blive pålagt næste huslejeopkrævning. Bortkomne vaskekort betales af beboeren, prisen er p.t. kr. 200,00 Egen vaskemaskine/tørretumbler/opvaskemaskine: Muligheden for at have egen vaskemaskine/tørretumbler/opvaskemaskine installeret i lejligheden eksisterer også. Disse skal være opstillet af autoriserede fagfolk, og godkendt af Lokalinspektøren, uanset hvor du bor (tørretumblere skal være af kondenstypen.) Det er ikke tilladt at tilslutte vaskemaskiner/opvaskemaskiner med lynkobling. Sker der skader, som følge af forkerte (ikke godkendte) tilslutninger, kommer beboeren selv til at betale. Dette vil blive pålagt efterfølgende husleje. Desuden skal du have en speciel forsikring for vandskader. Husk, at du ikke må benytte vaskemaskine/opvaskemaskine/tørretumbler mellem kl og Affaldshåndtering: Der findes Miljøstationer ved blokkene, her er små containere til glas, aviser, ugeblade/reklamer og de lidt større til restaffald (husholdningsaffald) Aviser, ugeblade, reklamer: kun rent og tørt papir fyldes i papircontaineren (genbruges) Glas, flasker: rene glas og flasker uden låg fyldes i glascontaineren (genbruges) Batterier: Brugte batterier skal i batteri kassen i miljøstationen. Restaffald også kaldet husholdningsaffald (madrester, smudsigt papir, bleer, telefonbøger altså alt brændbart affald der ikke kan genbruges) kommes i plasticposer, der lukkes og kommes i de store grønne restaffaldscontainere. Problemaffald (el-pærer, lysstofrør, spraydåser, malingsrester etc. kommes i de røde problemaffaldsbokse placeret i skralde rum i gavlene.) Ved forkert affaldshåndtering 500 kr. i gebyr som vil blive pålagt efterfølgende husleje. 6

7 Affaldshåndtering fortsat: Storaffald kommes i storcontainerne Cypresvej 28 og Palme Alle 1. Disse containere er kun til brændbart storaffald, dog ikke affald der er større end 1m x 1m x0,2m. Metal og større genstande skal køres til kommunens containerplads på Bronzevej. Er du i tvivl om affaldshåndtering, kontakt Lokalinspektøren tlf.: Er du ikke i stand til selv at bære dit storskrald til storcontainerne, eller bringe det til kommunens containerplads på Bronzevej, så kontakt Lokalinspektøren. Da bortskaffelse af affald er dyrt, er det vigtigt at du overholder ovenstående sorteringsregler. I modsat fald vil det give huslejeforhøjelser. Papkasser skal i containeren på Palme Alle 1. Møbler, jern og papkasser skal i containeren ved Cypresvej 28. Bålplads/storgrill: På den store plæne mellem Cedervej og Cypresvej er der nedgravet cementrør med riste til grill og bål. (Det er ikke tilladt at bruge grill på altanerne, grundet brandfare). Multibane og legepladser: Multibane, Tarzan bane og hoppepude forefindes på Cypresvej. Vore legepladser findes rundt omkring i området. Legepladserne er underkastet strenge sikkerhedskrav og kontrolleres med jævne mellemrum af vore ejendomsfunktionærer. Herudover kommer der hvert år legepladsinspektører og kontrollerer legepladserne. Skulle der være opstået defekter, bedes dette omgående meddelt Lokalinspektøren. Det gælder dit barns sikkerhed. Fællesantenneanlæg (paraboler): Afdelingen er tilsluttet YouSee og Waoo. Pinjeblokken har AFIK og Waoo, de dækker, de fleste seere og lytteres behov. Paraboler må placeres på en mast eller inde på altanen. Der må ikke sættes noget op på de nye altaner efter renovering. Man må gerne sætte en parabol op inden på altanen, hvis den står på gulvet. Loven giver ikke ret til at opsætte paraboler, med mindre du kan bevise at programmet ikke kan leveres fra vores udbydere. Der må kun sættes parabol op, hvis der er indhentet tilladelse ved Lejerbo (henvendelse til Lokalinspektøren). Opsætningen skal godkendes af Lokalinspektøren. 7

8 Ved indflyt / fraflyt. Kontakt YouSee , Waoo eller AFIK Paraboler der er opsat uden tilladelse fra Lejerbo vil blive krævet fjernet på lejerens regning. Parkering: Over alt findes rigelig parkeringsplads for personbiler, motorcykler, scootere og mindre varebiler (under 5 meters længde og under 3500 kg). Desuden findes der er antal carporte, som udlejes gennem Lejerbo's Regionskontor. Det er derfor ikke tilladt at parkere langs de blokke der har lige husnumre eller på vendepladsen for enden. Det er brand- og redningsveje. Parkeringsvagterne fra City Parkeringsservice vil patruljere i området. Politiet er også hyppige gæster i området. Campingvogne: Campingvogne kan parkeres på parkeringspladserne ud for Cedervej 7 (der er skiltet med Parkering for campingvogne), dog skal du have et specielt parkeringsskilt med nummer hos Lokalinspektøren. (udleveres gratis). Du får således anvist dit faste pladsnummer. Her kan også parkeres varevogne og mindre lastbiler under 3500 kg, og som måler mere end 5 m. i længden. Overtrædelse er forbundet med parkeringsafgifter. Parkeringspladserne på Cedervej, Cypresvej og Palmeallé er kun beregnet for motorkøretøjer under 3500 kg. Tungere køretøjer henvises til offentlige parkeringspladser udenfor afdelingens område. Afdelingens veje og parkeringspladser er ikke konstrueret til vedvarende tung trafik eller langtidsparkering. Biler der ikke er indregistret vil bliver fjernet af politiet efter en uge for ejerens regning. Aktiviteter: I afdelingen er der forskellige tilbud om aktiviteter for børn, unge, voksne og ældre. I vinterhalvåret tilbydes forskellige former for aktiviteter. Lederne er nogle af afdelingens beboere der er ferme til porcelænsmaling, keramik, fluebinding eller lignende. 8

9 I sommerhalvåret er de fleste af ovennævnte arrangementer droslet ned og/eller erstattet med andre. I kælderen under Cypresvej 1, indgang i gavlen forefindes der et motionsrum. Du skal være medlem for at benytte det. Yderlig information findes ved døren. Afdelingen forsøger hele tiden, at skaffe så mange attraktive fritidstilbud, især til unge, som muligt. Forslag og hjælp til gennemførelse af aktiviteter indsendes og aftales med afdelingsbestyrelsen. Det er ulønnet, men en spændende måde at tilbringe sin fritid på. Parkering af cykler, barnevogne, klapvogne og rollatorer: Cykler henvises til cykelrum i kælderen eller ved cykelstativer. Barnevogne, klapvogne og børnelegetøj henvises til barnevognsrum i kælderen eller i lejligheden. Barnevogns / cykelrum i kld. er kun beregnet til dette. Der vil blive sat seddel på alt andet, og efter 14 dage vil det blive smidt ud, hvis det ikke er fjernet. Rollatorer og kørestole henvises til den pågældendes lejlighed, hvis ingen anden plads er anvist af Lokalinspektøren. Kontakt kommunen vedr. plads. Trappeopgangene: Fodtøj (også rulleskøjter), der står henstillet på trappeopgange uden for døre, er efterhånden et stigende problem. Det gælder både for rengøringspersonale og andre der skal færdes på trapperne. Ingen af de ovenfor nævnte genstande må henstilles i trappeopgange eller på andre adgangsveje af hensyn til brand og redning. Genstande der er henstillet på trappeopgange eller andre adgangsveje vil blive fjernet af ejendomsfunktionærerne og vil blive stillet i depot. Disse genstande kan udleveres igen for 200 kr. i gebyr efter aftale med Lokalinspektøren. Der forefindes dørtelefoner i Pinjeblokken samt Palmealle 2 A G. Postkasser: Der må ikke påsættes / skrives noget på de opsatte postkasser. Er der behov for navneændring kontaktes Servicecentret. 9

10 Nøgler: Bortkomne nøgler betales af beboeren. Haver: Ved havens ren- og vedligeholdelse, der fuldt ud påhviler lejeren, gælder følgende bestemmelser: Hækkene omkring haverne holdes og klippes på alle indvendig side + top. Udvendig side klippes af Lejerbo, de Lejer som selv vil holde deres hæk på alle sider skal dette gøres inden Sankt Hans og igen inden 1 Okt. af lejeren selv. Hækken skal holdes i en højde på min. 1,2 meter og max. 1,8 meter over terræn. Der må ikke plantes træer af nogen art uden tilladelse fra Lejerbo. Buske og anden beplantning må ikke overstige en højde på 1,8 meter og må kun plantes i et omfang, så de ikke generer andre omkringboende. Det er ikke tilladt at opsætte markiser, overdækkede terrasse, havestue, lysthuse og flagstænger. Det er tilladt at opsætte læhegn, dog kun pileflet hegn. Alle udgifter skal afholdes af lejeren. Der skal søges tilladelse inden opsætning ved Lokalinspektøren. Ønsker om ændringer af belægninger skal godkendes af Lokalinspektøren. Lejeren skal selv bortskaffe haveaffald. Haverne vil blive kontrolleret af Lokalinspektøren eller ejendomsfunktionærerne 2 gange om året. Haverne skal holdes i pæn stand, såfremt I får en påtale af Lejerbo betragtes det som misligholdelse af lejekontrakten og kan i værste fald medføre opsigelse af lejemålet. Hvis I får en påtale ang. jeres græsplæne, vil denne blive slået af ejendomsfunktionærerne og I vil blive opkrævet 300 kr. i gebyr på efterfølgende måneds husleje. Dette er godkendt på afd. møde den 14. maj Husorden dyr Det er tilladt at holde almindelige kæledyr undtagen hund. Der må således holdes småfugle (op til 5 stk.), gnaver i bur dog ikke kaniner, samt 1 indekat. Krybdyr, som f.eks. slanger, firben, skorpioner og skildpadder er ikke kæledyr, og derfor ikke tilladt i boligen. Der må ikke holdes farlige eller giftige dyr, eller dyr, der af offentligheden kan opfattes som farlige, skadedyr eller giftige, som f.eks. rotter. Det er tilladt at have et akvarium på op til 300 liter. Skriftlig tilladelse til at have 1 indekat skal indhentes hos Servicecenter Vest. Dyrene må ikke være generende for omgivelserne ved f.eks. deres opførsel, lugt eller støj. 10

11 Kontakt oplysninger: Lejerbo's Regionskontor: Pakhustorvet 4, 6000 Kolding telf.: Telefon: mandag torsdag , fredag Ekspedition: mandag onsdag kl , torsdag kl , Servicecenter Vest: Lokalinspektøren. Jens Rudolph, Palmevænget 5, Tlf privat (kun nødopkald) adresse: Åbningstider: mandag torsdag kl og , torsdag tillige (Dog lukket i ugerne 7, 29, 30, 31 og 42) fredag Udlejning af den lille festsal til ca. 45 pers. Cedervej 30, kld. Udlejning af den store festsal til 180 pers. Palmealle 2 Afdelingsbestyrelsen: Formand Mette Rasmussen Cedervej 22, st. tv. Tlf Bestyrelsesmedlem Christian Franks Cedervej 11, 3. th. Tlf Bestyrelsesmedlem Morten Lauritsen Pinjevej 5, 2. th. Tlf Bestyrelsesmedlem Annette Batz Palme Alle 3, st. th. Tlf Bestyrelsesmedlem Kaj Jensen Cedervej 13 st tv Tlf Bestyrelsesmedlem Gunbritt Gammelgaard Palmealle 3 st tv Tlf Bestyrelsesmedlem Jytte Forslund Pinjevej 9 st th. Tlf Den boligsociale helhedsplan: Boligsocial medarbejder for Byliv Kolding Bente Ginnerskov Hansen, tlf bente@bylivkolding.dk Boligsocial medarbejder for Byliv Kolding Helle Morillon tlf helle@bylivkolding.dk Børn og unge aktivitets medarbejder: Susanna Arentsen, afdelingens aktivitetsmedarbejder (børn og unge fra 10 år) Tlf susanna.arntsen@net.lejerbo.dk Træffes i Klub 101, Munkebo fælleshus Den Grønne Gren ( DGG ) Klub 101 hjemmeside Opslagstavlerne: Sidder på gavlen mod Liva, frisøren & Festsalen Palmealle 2 samt i alle opgange, eller se afd. hjemmeside SeniorCafé Munkebo: Niels-Aage Jensen, Palmealle 16, 1.tv., tlf Grethe Møller, Palmealle 1, st. th., tlf Astrid Dunch, Cedervej 13, 1. th., tlf Caféens seniorcafe.munkebo@pc.dk 11

12 Husorden Da der til stadighed indkommer klager fra beboere over støj eller anden uhensigtsmæssig adfærd fra andre beboere, er det vigtigt at tage nødvendige hensyn, når man bor så tæt på hinanden som man gør i et alment boligselskab. Al færdsel i kældergange og trappegange skal foregå støjfrit, så det ikke giver anledning til klager fra andre naboer. Leg og anden støjende adfærd disse steder er heller ikke tilladt. Rulleskøjter er kun til udendørs brug. Rulleskøjter er derfor ikke tilladt på trapper, i trappeopgange, i kældergange og på svalegange. Rygning er forbudt i opgangen / kælderen Af hensyn til brandmyndighedernes krav, er det ikke tilladt at have knallerter, cykler, barnevogne, klapvogne, rollatorer, kørestole, fodtøj eller andet stående i opgange, kældergange og trapper, da det kan hindre fri adgang i forbindelse med brand eller andre redningssituationer. Brug af slagboremaskiner eller andre støjende apparater må ikke finde sted efter kl. 20 på hverdage. Lørdage, søndage og helligdage må disse støjkilder kun anvendes fra 9-12 og fra Vaskemaskiner/opvaskemaskiner og tørretumblere må ikke benyttes mellem kl. 20 og 07. Al anden larm, det være sig høj musik støjende børn eller andet der kan være med til at genere naboernes aften/nattero, må være indstillet senest kl. 22. Fodring af fugle og vilde katte er ikke tilladt, da det tiltrækker rotter. Det er ikke tilladt at kaste genstande (eller foder) ud fra altaner. Hunde må ikke holdes i afdelingen. Det er vedtaget af beboerne i 1986 ved en urafstemning og senest ved en afstemning på afd. møde i Dog må Pinjeblokken beholde deres hund (hvor tilladelse er indhentet) til den dør eller sælges. Det er den enkelte lejers ansvar, at såvel børn som gæster overholder reglerne. Klager skal altid afleveres skriftligt til Servicecenteret, Regionskontoret eller et bestyrelsesmedlem. Underskrevet af mindst 2 lejemål. Da der ikke kan gives regler for alt, skal vi indskærpe den enkelte lejer til at tage hensyn til deres medbeboere i afdelingen. Hund må passes i max.14 dage, en gang pr. lejemål i et kalenderår, da det ellers vil blive betragtet som hundehold og vil blive sendt til advokat. Der skal søges tilladelse inden man passer hund enten på Pakhustorvet eller ved Lokalinspektør. Der kan i særlige tilfælde dispenseres for grænsen på max. 14 dage. Nærværende husorden er vedtaget på afd. møde den 16/ i henhold til gældende vedtægter. 12