Hærvejsløbet 2014 Cykelløbet

Transkript

1 Hærvejsløbet 2014 Cykelløbet 3. infomail Hærvejsløbet 2014 står lige for døren. Vi glæder os rigtig meget til at se en masse velforberedte cykelryttere i både Flensborg (ca. 900), Vejen (ca. 600) og Silkeborg (ca. 200) Slogan for Hærvejsløbet er jo - drømmen, udfordringen og eventyret - Vi er sikre på, at rigtig mange af jer vil blive udfordret, og håber bestemt også, at vi kan skabe et eventyr for jer alle. Her drejer det sig ikke om at få den hurtigste tid, men derimod lægger vi vægt på oplevelsen og samværet. Der skal være tid og plads til at løfte blikket og nyde den fantastiske natur og måske også lade sig rive en smule med af historiens vingesus. Flensborg er klar med velkomstaften og tidlig morgenstart på havnen. erne er klar og glæder sig til at se jer og servicere jer. De vil gerne skabe stemning og fest. Målbyen Viborg er parat til at modtage både løbere og cykelryttere med masser af tilskuere lørdag aften. Vi håber, I er klar. Bustransport (for dem, der har bestilt dette) Busafgang fra Viborg til Flensborg fredag 27. juni kl fra P-plads bag Stadion se kort over målby på hjemmesiden (vær på pladsen ½ time før afgang der skal læsses cykler) Busafgang Viborg Flensborg lørdag 28. juni kl fra P-plads bag Stadion se kort over målby på hjemmesiden (vær på pladsen ½ time før afgang der skal læsses cykler) Busafgang Viborg Vejen lørdag 28. juni kl fra P-plads bag Stadion se kort over målby på hjemmesiden (vær på pladsen ½ time før afgang der skal læsses cykler) Busafgang Viborg - Vejen til Flensborg søndag 28. juni kl fra P-plads bag Stadion se kort over målby på hjemmesiden (vær på pladsen senest et kvarter før afgang der skal læsses cykler) Afsætning i Flensborg på havnen og i Vejen ved Idrætscenteret. Begge steder i umiddelbar nærhed af start.

2 Velkomst- og inspirationsaften Du er velkommen på Flensborghus fredag aften kl Indhold: Velkommen til Hærvejsløbet ved Flemming Johannsen, projektleder Praktisk info omkring cykelløbet ved Mikael Westergaard, løbsleder Indtryk og gode historier fra Hærvejsarenaen ved Flemming Johannsen kort præsentation af Flensborghus og SdU kaffe/the og fælles snak Der er mulighed for køb af kaffe/the, vand, øl og brød. Det er ikke nødvendigt med tilmelding til velkomst- og inspirationsaften. Du kan blot møde op og samtidig få udleveret startnummer.

3 Løbsinfo: Startliste Startliste med starttider for det enkelte hold og de individuelt tilmeldte bliver lagt på hjemmesiden - onsdag 18. juni Startnumre og chip Startnumre, chip og strips udleveres ved starterne sammen med startnumrene. Kom derfor i god tid. Individuelt tilmeldte skal hver for sig afhente chip og startnumre, mens holdkaptajnerne henter for hele holdet. Startnumre placeres på ryg eller bryst, mens chippen monteres på cyklen som vist på billedet herunder. Chippen afleveres i mål (manglende aflevering koster 75 kr.) Der udleveres også et nummer tilsvarende brystnummeret, som skal sættes på cyklen (styrepinden). Så kan du trygt aflevere din cykel i cykelparkering Viborg Nummerudlevering: Flensborg på Flensborghus, Norderstr. 76, Flensburg, fredag kl og lørdag morgen kl Vejen i Vejen Idrætscenter, Petersmindevej 1, 6600 Vejen, lørdag fra kl Korrekt placering af cykelchip To kabelstrips føres gennem chipholderen og omkring bagstræberen

4 Personligt grej Hvis du har bestilt transport af personligt grej pakkes dette i sorte plastsække i Flensborg og klare plastsække i Vejen (sækkene udleveres ved startstederne sammen med snor og label). Label med navn og startnummer bindes til posen, og den lægges i transporttraileren, som er placeret i umiddelbar nærhed af startområdet. Ruten Ruten er markeret med små skilte i vejens højre side. Vi anbefaler dog, at man downloader ruten på mindst 2 stk. GPS pr. hold. er Der er lagt kort over depoterne på hjemmesiden Adresser: Start - Flensborg Havn, Schiffbrucke 30, Flensborg 1 - Rødekro, Hærvejen 18, 6230 Rødekro 2 - Vojens, Vojens Hallerne, Stadionparken 6, 6500 Vojens 3 - Vejen, Vejen Idrætscenter, Petersmindevej 1, 6600 Vejen 4 - Vingsted, Ødsted Skole, Ammitsbølvej 18, 7100 Vejle 5 - Nørre Snede, Nørre Snede Skole, Skolegade 2, 8766 Nørre-Snede 6 - Funder, Funder Hallen, Skolevej 3, 8600 Silkeborg 7 - Hald Hovedgaard, Ravnsbjergvej 76, 8800 Viborg Forplejning Udleveres kun til dem, der bærer brystnummer. Start Flensborg Rundstykke og kaffe/the 1 Rødekro Let bolle med syltetøj/honning, vand, energidrik, kaffe, frugt, agurk m.m. 2 Vojens Lyst/mørkt toastbrød med Nutella, rugbrødshapser med spegepølse, vand, energidrik, kaffe, frugt, agurk m.m. 3 Vejen Varm gryderet med ris, salat og brød. Choko-rug. Vand, energidrik, kaffe, frugt, agurk 4 Ødsted Let bolle med syltetøj/honning, vand, energidrik, kaffe, frugt, agurk m.m. 5 Nørre Snede Prærie-gullasch suppe med friskbagte boller, kager og snacks, yoghurt -produkter, vand, energidrik, 6 Funder saftevand, kaffe, frugt, agurk m.m. Grovboller og groft rugbrød med ost/hamburgryg/marmelade/pålægschokolade Müslibar eller chokolade, drømmekage og chokoladekage vand, energidrik, saftevand, kaffe, frugt, agurk m.m. Mål Viborg Pastasalat med kylling og brød

5 Energibar og gel (Squeezy) Udleveres ved starten i Flensborg og i Vejen Holdkaptajner afhenter dette til hele holdet, mens de individuelt tilmeldte selv henter det. Der er en gel og to energibar pr. person fra Flensborg og en gel og en energibar pr. person fra Vejen. Affald Al affald bringes med til næste depot. Det er vigtigt for cykelsporten og Hærvejsløbet, at vi ikke sviner efter os. Tidsplan for depoter og mål Herunder kan I se, hvornår depoterne er klar og nok mere vigtigt, hvornår de bryder ned/lukker. Skiltningen, der markerer ruten, tages ned umiddelbart i forbindelse med løbet og følger denne tidsplan. Hvis I ankommer før de angivne åbningstidspunkter, kan I ikke forvente nogen form for service. Start/depot/mål Cykelløb Afstand til mål Flensborg Lørdag kl km Rødekro Lørdag kl km Vojens Lørdag kl km Vejen Lørdag kl km Ødsted Lørdag kl km Nørre Snede Lørdag kl km Funder Lørdag kl km Viborg Lørdag kl Hald Hovedgård syd for Viborg er i udgangspunktet kun for cykelrytterne på Silkeborg Viborg strækningen. Reparationsmuligheder - Servicebiler Der er fire servicebiler med cykelmekanikere, som følger jer fra start til mål. De fordeler sig hensigtsmæssigt på ruten. Opstår der problemer med cyklen, som I ikke selv kan løse, ringer I til servicebilerne og oplyser, evt. ved hjælp af cykelcomputer/gps, hvor I befinder jer. I kan også meddele, hvor langt I har cyklet og hvorfra I startede. En lapning/ny slange koster 50 kr. og et nøddæk 200 kr. (så medbring kontanter). Det gælder både i servicebilerne og på depoterne.

6 Andre mindre reparationer kan foretages bremser, gear, kabler m.m. Hvis vi ikke kan reparere cyklen på max 8-10 minutter, køres rytter og cykel frem til næste depot, hvorfra man selv har ansvar for videre færd. - I depoterne På følgende depoter er der mulighed for mindre reparationer: Vojens, Vejen, Ødsted, Nørre Snede og Funder Fejeblad Fejebladet kører efter det sidste hold og efter den ovenfor beskrevne tidsplan. Førstehjælp Der vil være mulighed for førstehjælp på depoterne. Medbring mobiltelefon med App 112 og gerne sygesikringsbevis. Servicebilerne kan også yde førstehjælp. Følgebiler Det er tilladt at have følgebiler med, hvis holdkaptajnen har meddelt dette til stævneledelsen før 12. juni Følgende skal overholdes: - Bilen er mærket med skilte både for og bag (udleveres ved start til holdkaptajner) - Følgebiler overholder normale danske/tyske færdselsregler - Følgebiler skal udvise ekstraordinært stort hensyn til de øvrige trafikanter samt ikke mindst deltagerne i løbet - Følgebiler må ikke servicere sit hold kørende - Ved assistance til sit hold parkeres bag rytterne godt ude i rabatten i højre side af vejen. Brug katastrofeblink - Følgebiler skal ved depoterne benytte anviste rute NB. Bilerne kommer ikke ind til depoterne Mål i Viborg Når I kommer til målbyen i Viborg, er der to målportaler: Den første portal er på Koldingvej, hvor I får målt jeres officielle tid for løbet. På Koldingvej er den halve vejbane afspærret, så her har I mulighed for at spurte jer til en god tid eller placering, hvis I gerne vil det. Men når I har passeret målportalen på Koldingvej og fået målt jeres tid, er den konkurrenceprægede del af løbet helt slut, og I får ikke målt flere tider. De sidste 3 kilometer af løbet skal være ren fest og hygge.

7 Vi forventer derfor, at I lige efter målportalen stopper op og får en god snak med jeres følgesvende gennem mange kilometer om løbet. Vi forventer også, at I herefter cykler i stille og roligt tempo de sidste 3 km ind til det endelige mål på Paradepladsen. De næste 1 ½ kilometer gennem byen er vejen nemlig er ikke afspærret, der er lysreguleringer og rundkørsler, og færdselsloven gælder her. Så følg flagposternes anvisninger. Når I kommer op for enden af den ret stejle bakke på vejen Dumpen, skal I stoppe helt op. Bemærk nemlig, at I herefter skal cykle 500 meter gennem Viborgs Gågade, og at butikkerne og barerne i gaden vil være åbne, og der vil være en del folk i gaden. Gågaden vil i dagens anledning og for jeres skyld være festligt pyntet med en bred rød løber og blomsterkasser, samt markeret med minebånd og flagposter. Når I er et passende antal ryttere samlet ved starten af Gågaden, vil I blive sendt af sted i festlige små optog med en rytter fra Viborg Cycling (VIC) i spidsen. VIC-rytteren er jeres garant for, at jeres flotte rytteroptog kommer sikkert og festligt gennem Gågaden. Vi håber og forventer, at de siddende, gående og handlende i Gågaden vil give jer en varm og festlig velkomst og vinke til jer. Vi forventer derfor også, at I vil vinke tilbage til dem - som tegn på, at I har haft en rigtig god fælles oplevelse på Hærvejen, og at I sætter pris på den festlige velkomst til Hærvejsbyen Viborg. Når I er kommet gennem den festklædte Gågade, skal I blot følge vejvisningen den sidste kilometer til den sidste målportal ved Paradepladsen. Her kan I dreje ind på Paradepladsen til jeres velfortjente mad og drikke, fx den nye Hærvejsløbs-øl fra Viborg Bryghus, og fejre jeres fælles bedrift. I ønskes en rigtig god cykeltur, godt vejr og god fest til Hærvejsløbet. Målområde Download kort over målområdet på Her afleveres chip umiddelbart efter målgang. Derefter er mulighed for indlevering af cykel i cykelparkering, afhentning af personlig grej ved bagageudlevering og eventuelt få et bad.

8 Forplejning serveres ved forevisning af startnummer i det fælles bespisningstelt. Her må du gerne medbringe din egen drikkedunk (vandhaner findes på pladsen) - Øl og vand kan købes. Cykelparkering lukker kl. 22. T-shirt Hvis du skal afhente T-shirt (bestilt i forvejen), skal du henvende dig i Sport24 teltet på Paradepladsen Diplomer I kan selv hente diplom efter løbet over link på hjemmesiden Løbsreglement Du cykler på eget ansvar, Færdselsreglerne skal overholdes Følg anvisningerne fra vores frivillige hjælpere - der er ingen Hjemmeværns Politi. Tag hensyn til andre trafikanter Kør på cykelsti, når der er en sådan Hjelm påkrævet Ingen tristyr. Af polititilladelsen fremgår, at der skal medbringes pas. Vigtige telefonnumre: Løbsleder Mikael Westergaard Projektleder Flemming Johannsen Start Flensborg Kaj Andersen Rødekro Bente Karlsen Vojens Henning Larsen Vejen Søren Beck Nielsen Ødsted Flemming Blok Nørre Snede Gitte Møller Funder Jørn Hansen Hald Hovedgård Klaus Maltesen Mål Jann Ribergaard Med venlig hilsen Løbsledelsen v/flemming Johannsen, Tlf [email protected]